Villkor Swerig samlingsmonter Innotrans
Villkor Swerig samlingsmonter Innotrans
Nedanstående villkor gäller för deltagandet i Swerigs samlingsmonter.
1. BAKGRUND
Den 27-30 april 2021 anordnar Swerig för elfte gången en samlingsmonter på Innotrans. Swerig reserverat en yta på 87-98 kvm, i Hall 11.2 som av mässan benämns ”International Hall for Railway Technology” och består av samlingsmontrar från olika länder.
Swerig är huvudansvarig för montern och tecknar nödvändiga avtal med så väl utställningsarrangör, monterbyggare och liknande samt med utställande organisationer. Swerig bekostar monterns centrala del med en Hospitality Area för förtäring och med mötesplatser.
2. BOKNINGSALTERNATIV
a. Utställarpaket
I bokningen av utställarpaket ingår följande:
• Komplett projektledning inkl. monterplanering, -byggnation och -rivning
• Marknadsföring av loggan i montern: på respektive utställningsplats samt ytterligare platser
• Marknadsföring med logga och text i utställarbladet samt i Swerigs kommunikation
• Marknadsföring i mässans katalog mm (om avtalet tecknas senast den 20 november 2020)
• Medutställaravgiften till Messe Berlin
• Tillgång till bokningsbara mötesbord i monterns Meeting Area
• Tillgång till dryck för både utställare och kunder i monterns Hospitality Area
• Tillgång till lättare lunch och fika (enbart utställare)
• Tillgång till mässans wifi (begränsad bandbredd)
• Monterservice med Swerigpersonal
• Möjlighet att delta på Swerigs traditionella kundkväll (mot avgift)
• Möjlighet för individuella tillval såsom bildskärm, upptryckta ytor, ytterligare katalogtjänster, kabelburet internet (mot avgift), transport av utställargods till och från montern
• Möjlighet att boka rum på ett gemensamt hotell (i mån av tillgång)
Ingår inte:
• Förvaring av resväskor eller ytterkläder kan av utrymmesskäl inte förvaras i montern
• Utställarens individuella rese-, hotell- och personalkostnader
b. Mötespaket
I bokningen av mötespaket ingår följande:
• Registrering som medutställare och marknadsföring i mässans katalog (om avtalet tecknas senast den 20 november 2020)
• Marknadsföring av loggan i montern och i utställarbladet
• Tillgång till bokningsbara mötesbord i monterns Meeting Area
• Tillgång till dryck för både utställare och kunder i monterns Hospitality Area
• Tillgång till mässans wifi (begränsad bandbredd)
• Monterservice med Swerigpersonal
• Möjlighet att delta på Swerigs traditionella kundkväll (mot avgift)
• Möjlighet att boka rum på ett gemensamt hotell (i mån av tillgång)
Ingår inte:
• Förvaring av resväskor eller ytterkläder kan av utrymmesskäl inte förvaras i montern
• Utställarens individuella rese-, hotell- och personalkostnader
3. FAKTURERING
Faktureringen delas upp i två delfakturor. Första delfakturering sker hösten 2020, andra delfaktureringen efter mässan.
Faktureringen sker i svenska kronor. Betalning sker mot faktura med 30 dagars betalningsfrist från fakturadatum.
Den slutliga deltagaravgiften fastställs i samband med att Swerig sammanställer de faktiska kostnaderna våren 2020, där eurokostnader ingår till den av Swerig faktiskt betalda valutakursen. Se nedan för vilka kostnadsmoment som genereras i svenska kronor respektive euro:
Monterplanering, -byggnation och -rivning SEK
Projektledning och monterservice från Swerig SEK
Monterhyra Messe Berlin, inkl. el, städ, m.m. EUR
Utställaravgift, katalogtjänster m.m. EUR
Catering EUR
4. ANSVAR
Swerig ansvarar för:
• Avtal med utställningsarrangören för totalytan för montern.
• Avtal med monterbyggaren för transport, layout, uppsättning och nedtagning av monter.
• Planering och genomförande av kompletterande evenemang (ex. kundevent).
• Monterservice enligt specificerat i avsnitt 2 Bokningsalternativ.
Swerig ansvarar inte för:
• Swerig har inte något ansvar utöver vad som föreskrivs i dessa bestämmelser. Det gäller varje förlust som kan drabba utställande företag såsom produktionsbortfall, utebliven vinst och annan följdförlust. Denna begränsning gäller dock inte om Swerig gjort sig skyldig till grov vårdslöshet.
Utställaren ansvarar för:
• Leverans av företagets utställningsmaterial till mässan
• Leverans av underlag till Swerig enligt tidsplan
5. AVBOKNING OCH ÖVERLÅTELSE
Detta avtal innebär en bindande bokning av del i Swerigs monter.
Avbokning kan endast ske om ett annat företag är villigt att ta över kontraktet och godkänns av Swerig som avtalspart.
Ändringar av detta kontrakt kan endast göras efter skriftligt godkännande från båda parter.
6. FORCE MAJEURE
Följande omständigheter utgör befrielsegrund om de medför att avtalets fullgörande hindras eller blir oskäligt betungande: arbetskonflikt och varje annan omständighet som parterna inte kan råda över, såsom eldsvåda, naturkatastrofer och extrema naturhändelser, krig, mobilisering eller militärinkallelser av motsvarande omfattning, rekvisition, beslag, handels- eller valutarestriktioner, uppror och upplopp, knapphet på transportmedel, allmän varuknapphet, inskränkningar i tillförseln av drivkraft samt fel i eller försening av leveranser från underleverantörer som orsakas av sådan befrielsegrund.
Ovan nämnda omständigheter utgör befrielsegrund endast om deras inverkan på avtalets fullgörande inte kunde förutses då avtalet ingicks.
Det åligger part som önskar åberopa befrielsegrund som nämns i denna punkt, att utan dröjsmål underrätta andra parten om uppkomsten därav, liksom om dess upphörande.
7. TVIST. TILLÄMPLIG LAG
Tvister i anledning av avtalet och allt som har samband med det får inte dras under domstols prövning utan ska avgöras genom skiljeförfarande administrerat av Stockholms Handelskammares Skiljedomsinstitut (Institutet).
Regler för Förenklat Skiljeförfarande ska tillämpas om inte Institutet med beaktande av målets svårighetsgrad, tvisteföremålets värde och övriga omständigheter bestämmer att Skiljedomsregler ska tillämpas. I sistnämnda fall ska Institutet också bestämma om skiljenämnden ska bestå av en eller tre skiljemän.
Svensk rätt gäller för detta avtal.