Direktupphandling Utbildnings och coachninginsatser - ESF-projektet BAT
Direktupphandling Utbildnings och coachninginsatser - ESF-projektet BAT
Campus Ljungby (Centrum för Informationslogistik i Ljungby) (xxx.xx 556597-1693), inbjuder leverantörer att lämna anbud. De krav och villkor som gäller för direktupphandlingen framgår av detta underlag.
1. Om Campus Ljungby
Campus Ljungby har ett naturligt tätt samarbete med näringsliv, kommuner och region Kronoberg. Campus Ljungby grundades för 20 år sedan (då som CIL, Centrum för informationslogistik i Ljungby AB) och har sedan dess drivit eftergymnasiala utbildningar både inom YH och högskolenivå. Samtliga utbildningar har tagits fram i samråd näringslivet och kännetecknas av teori blandat med mycket praktik vilket gör att anställningsbarheten är hög. Idag har vi runt 200 samarbetsföretag/- partnerföretag.
Sedan 2018 är Campus Ljungby samarbetspartner i det svenska IUC-nätverket (Industriella utvecklingscentra). IUC består av 20 regionala organisationer runt om i landet som tillsammans utvecklar arbetssätt och tjänster som stödjer utvecklingen industriföretag där vi representerar IUC i Kronobergs län. Ovanstående projekt och samarbeten har lett till ett unikt nätverk.
Mer information om Campus Ljungby finns på xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
2. Om projektet
Projektet omfattar hela Småland med Campus Ljungby som projektägare.
Projektet BAT har som syfte att på ett strategiskt plan utveckla ledare, ledningsgrupper och medarbetare inom tillverkningsindustrin. Ambitionen är att kompetensutveckla individerna i form av yrkesomställning eller fortbildning inom ramen för nuvarande anställning.
Projektets mål är att öka kompetens och förmåga att hantera större förändringar i efterfrågan på tjänster och produkter, hantera krav på ökad hållbarhet och implementera ett ekologiskt perspektiv i hela värdekedjan hos ett 50-tal småländska tillverkningsföretag.
Campus Ljungby 0000-00 00 00
Besöksadress Xxxxxxxx, Ljungby
Postadress Xxxxxxxxxxxxx 0
341 60 Ljungby
Huvudstrategin är att ge företagens ledning och nyckelfunktioner insikt, kunskap och verktyg för att påbörja en grön industriell omställning och förnyelse utifrån de horisontella kriterierna, att främja jämställdhet, tillgänglighet och icke-diskriminering och beakta ekologisk hållbar utveckling genom att:
• Att skapa insikt och förmåga till snabbare gröna omställningar hos tillverkande företag och en förmåga att använda hållbarhetsperspektivet som ett strategiskt verktyg.
• Att utveckla den strategiska kompetensen inom hållbarhetsfrågorna med fokus på det ekologiska perspektivet i hela värdekedjan från konstruktionsfasen (designa för ett cirkulärt materialflöde), materialval, processteknik till spårbarhet, sortering, återvinning och recirkulering.
• Att öka kunskapen kring hur man kan stöpa om dagens affärsmodeller och strategier till att passa för nya cirkulära material- och produktionssystem inklusive en ökad delningsekonomi.
• Att tillgängliggöra de forskningsresultat som finns kring cirkulerade material och klimatsmart tillverkningsteknik samt aktuell och kommande EU- lagstiftning (Green deal, Bref/BAT med mera) genom att öka kompetensen kring detta hos industrin.
• Att öka kompetensen kring hur man klimatdeklarerar sina produkter, Environmental Product Declaration (EPD), där till exempel ett lågt Carbon footprint blir en avgörande urvalsparameter för miljömedvetna kunder.
• Att hantera miljö, jämställdhet, tillgänglighet och diskriminering som åtskilda aspekter för att få fördjupad kunskap.
Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser.
Projektet har kartlagt, analyserat, identifierat 5–10 företag som kommer delta genom hela projektet. På dessa företag har det genomförts djupanalyser i syfte att identifiera behoven för utbildnings- och processledningsinsatser inom ramen för projekt BAT.
Projektet finansieras av ESF, Europeiska socialfonden, och medfinansieras av den privata sektorn.
Målgrupp
Deltagande företag och dess medarbetare får genom projektet möjlighet att delta i aktiviteter så som seminarier, utbildningar och coachningsinsatser. Totalt ska projektet ha minst 1500 deltagare vid olika tillfällen.
3. Uppdragsbeskrivning och omfattning
Upphandlingen omfattar att ta fram lösningsförslag och genomföra utbildning inom skogscertifiering samt processledning och coachning, inom energieffektivisering, miljövarudeklaration EPD och hållbarhetsrapportering. Denna upphandling avser i huvudsak ett av företagen i Eksjö kommun.
En aktör kommer att utses för merparten av insatserna.
Uppdraget omfattar ca 105 timmar tillsammans med (på) företaget digitalt och fysiskt varav ca 90% bedöms vara coachningsinsater/processledning och ca 10% utbildningsinsats i nuläget. Angivna timmar är dock ingen garanti för uppdragets utförande och kan alltså bli både större och mindre utifrån behov och budget.
Uppdraget genomförs med hjälp av digitala och fysiska möten på plats hos företaget.
I uppdragsbeskrivningen ingår att anbudsgivaren ansvarar för att deltagarlista blir ifylld och att informera om att närvarokontroll och utvärdering ska görs efter varje tillfälle.
Anbudsgivaren informera deltagarna om att de ska rapportera sin närvaro individuellt genom att invänta mejl och bekräfta sin närvaro via bankid.
Innehåll och beskrivning
Upphandlad processledning- och utbildningsinsatser och coachning – BAT
Djupanalysen ligger till grund för processledning samt utbildningar för de företags medarbetare som deltar genom hela projektet (premiumföretag). Identifierade utblidningsinsatser och coachningsinsater är följande:
Deltagarna har genomgått grundläggande utbildning inom energieffektivisering och hållbarhetsredovisning och EPD.
Utbildningsinsater ca 10% av uppdraget:
• Utbildning inom skogsbrukscertifiering – Allmän nivå. Omfattning ca fyra
(4) timmar. För hela företaget.
• Utbildning inom skogsbrukscertifiering – Fördjupad/specialiserd nivå. Omfattning ca sex (6) timmar fördelat på ett (1) till två (2) tillfällen. För ett mindre antal anställda i organisationen ex råvaruorganisationen.
Coachningsinsatser som primärt är riktat till en mindre grupp bestående av kvalitetsansvarig, VD och i vissa fall även teknisk chef ca 90% av uppdraget:
• Kunskapshöjande stöd inför ett utvecklat energieffektiviseringsarbete. Omfattning 30 timmar.
• Kunskapshöjande stöd i och starta upp och organisera företagets (kommande arbete) med EPD:er. Omfattning 50 timmar.
• Kunskapshöjande stöd i framtagande av hållbarhetsrapporter (utifrån lagkrav). Omfattning 15 timmar.
Den organisation som genomför processledning och utbildningsinsatser ska ansvara för att det sker i nära samarbete med företaget/en och projektgruppen.
Mellan träffarna kan hemuppgifter ges, vilket ska redovisas i lösningsförslag.
Leverans från utbildning/coachning:
Månadsrapportering (generell) samt en slutrapport. Per företag. Inklusive deltagarförteckning och och tid. Instruktion ges av projektledare för att uppfylla ESF- kraven.
Tidsplan
Merparten av processledning/utbildning kommer att ske från juni till och med november 2022.
Angivna timmar är dock ingen garanti för uppdragets utförande och kan alltså bli både större och mindre utifrån behov och budget.
Instruktion ges av projektledare för att uppfylla ESF-kraven.
4. Avtalsstart
Planerad avtalsstart:
så snart upphandlingen är avslutad, dock tidigast 2022-04-22. Avtalsslut: 2023-01-31.
Tidplan för upphandlingen | |
Direktupphandling annonseras: | 2022-04-05 |
Sista dag att ställa frågor: | 2022-04-13 |
Sista dag att lämna in anbud: | 2022-04-18 |
Anbudets giltighetstid
Anbudet ska vara bindande t o m 2022-05-31.
Anbudets giltighetstid bekräftas | Ja |
Förbehåll
Direktupphandlingen kan komma att avbrytas om godtagbara anbud inte inkommit eller om anbuden överskrider budgeten för uppdraget. I det fall anbudsvärdet överstiger gränsen för direktupphandling, för närvarande 700 000 SEK, avbryts upphandlingen.
Att ESF godkänner nästa steg i genomförandefasen.
Handlingars inbördes ordning
Om handlingarna skulle visa sig vara motsägelsefulla i något avseende gäller de, om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder till annat, sinsemellan i följande ordning.
1. Skriftliga ändringar och tillägg till avtal
2. Avtal med tillhörande bilagor.
a. Bilagor Prisbilaga
3. Upphandlings dokument med bilagor och eventuella kompletteringar.
4. Säljarens anbud och eventuella förtydliganden till anbudet.
5. Leverantörsuppgifter
Leverantörens företagsnamn: |
Kort beskrivning av företaget: (Beskriv erfarenhet inom upphandlat område (år), antal anställda, säte, lokal förankring. Max 5-6 meningar). |
Organisationsnummer: |
Adress: |
Postadress: |
Telefonnummer (växel): |
Kontaktperson för anbudet: Namn: Telefonnummer: E-post: |
Behörig företrädares namn för undertecknande av anbud: |
6. Anbudsinlämning
Anbud ska lämnas elektroniskt via e-post accepteras till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx.
Anbud ska lämnas på svenska.
Fyll i och besvara frågorna i detta dokument som sedan skrivs ut, undertecknas och bifogas vid anbudslämning. Var noga med att efterfrågade bilagor även bifogas vid anbudslämning.
7. Frågor och övrig komplettering
Vid eventuella frågor om upphandlingen skickar anbudsgivaren sin frågeställning via e-post med rubrik ”BAT”, Frågor och svar” till xxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx . Frågor kommer att besvaras löpande under anbudstiden och måste ställas i så god tid att vi kan lämna svar senast tre dagar innan sista anbudsdag. Sista dag för frågor framgår av tidsplanen.
Om förfrågningsunderlaget behöver kompletteras med anledning av frågor eller av annan anledning, kommer detta att publiceras i på vår hemsida xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx (xxxxx://xxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx-xxxxxxxxxx/xxxxxxxx- projekt/batman/).
Anbudssökande och anbudsgivare ansvarar själva för att bevaka publicering av kompletteringar samt frågor och svar.
8. Krav på leverantören
Beställaren ska/får utesluta anbudslämnare från deltagande i upphandlingen eller förkasta anbud i enlighet med LOU 13 och 16 kap.
Anbudsgivaren ska vara registrerad hos Bolagsverket eller motsvarande myndighet i anbudsgivarens hemland samt inneha F-skattebevis eller motsvarande.
Anbudsgivaren ska ha tillräcklig ekonomisk stabilitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden. Beställaren kan vid behov komma att kontrollera anbudsgivarens ekonomiska stabilitet genom kreditupplysningsföretag eller att begära in årsredovisning. Anbudsgivare som bedöms vara i ej godtagbar riskklass eller ha låg kreditvärdighet kan komma att uteslutas om inte anbudsgivaren lämnar en godtagbar förklaring till varför man hamnat i denna riskklass.
Anbudsgivaren ska finnas ha specialistkunskap inom det angivna området.
Anbudsgivaren ska ha vana att erbjuda seminarier och utbildningar digitalt och fysiskt.
Anbudsgivaren ansvarar för att närvarokontroll och att information om utvärdering görs efter varje seminarie. Här tillhandahåller projektet deltagarförteckning samt QR kod för utvärdering.
Vid närvarokontrollen ska följande framgå:
• Användare (Namn)
• Personnummer
• E-postadress
• Utbildning/seminarie och tid
• Datum
Baserat på de uppgifter som ESF kräver och i samråd med projektledaren med BAT.
Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.
Anbudsgivaren ska ha bemanningskapacitet för att kunna genomföra uppdraget under hela avtalstiden.
Anbudsgivaren ska ha kunskap om och förståelse för de horisontella kriterierna.
Ovanstående ”krav på leverantören” uppfylls: | Ja |
9. Krav på uppdraget och erfarenhet
Nedanstående specifika krav ska uppfyllas.
Kompetens och erfarenhet
Anbudsgivaren ska offerera en:
• Senior kompetens med erfarenhet från branschen.
• Senior sakområdeskompetens inom områden som stämmer med projektets mål och inriktning.
• Genomfört och avslutat minst två (2) referensuppdrag med ett tillfredsställande resultat.
• Med ”senior” menas en person som har minst fyra (4) års erfarenhet och ha kompetens att arbeta utifrån metoder som har stöd i vetenskap och/eller beprövad erfarenhet.
Anbudsgivaren ska offerera en organisation och lösning som ska kunna genomföra leverans enligt det behov som Campus Ljungby har. Campus Ljungby förutsätter att de personer och lösningar som offereras i anbudet är de personer som faktiskt kommer leverera efterfrågade tjänster.
Den offererade organsiationen ska bestå av personer som har kompetens och erfarenhet enligt följande:
• Erfarenhet att ta fram/anpassa coachnings- och utbildningsinsatser
• Har erfarenhet från att vara verksam inom de delar som utbildningsaktiviteterna omfattar
• Ha ett utbildningserbjudande som motsvarar alla definierade utbildningsområden
• Har erfarenhet av statistikuppföljning enligt ovan Tillsatt personal ska ha:
Erfarenhet hos leverantören av europeiska socialfondsprojekt (ESF) och/eller andra innovationsprojekt.
Vid anbudsinlämning ska anbudsgivaren bifoga:
• Bilagor där det tydligt framgår ansvarig kontaktperson, beskrivning av erfarenheter av liknande uppdrag med coachnings- och utbildningsinsater. Samt visar på erfarenhet av att delta i ESF eller andra EU-finansierade projekt.
• Vidare ska anbudsgivaren beskriva vem/vilka som ska genomföra uppdraget.
Om ni väljer att styrka uppfyllelsen av kraven genom CV, vänligen markera vilka erfarenheter i CV som ni åberopar för att styrka respektive krav.
• Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga ett lösningsförslag på uppdraget.
Lösningsförslaget ska minst innehålla en övergripande arbetsplan och resurser i beräknat antal timmar för uppdraget (arbetsplanen preciseras ytterligare i dialog med beställaren efter tilldelning).
Anbudsgivaren ska med sin ansökan redovisa minst två (2) stycken referensuppdrag för den del som ansökan avser. Dessa syftar till att säkerställa anbudsgivarens lösningensfunktion och yrkesmässig kompetens att tillhandahålla lösningen.
Referensuppdraget ska visa erfarenhet av att ta fram koncept för utbildningar och seminarier inom de aktuella områdena, genomföra utbildningsaktiviteter. Minst en (1) av utbildningsaktiviteterna inom referensuppdrag ska vara utfört mot små- och medelstora företag inom industri med deltagare i olika kompetensnivåer.
Referensuppdragen ska vara levererade under de senaste (3) åren från sista dag att lämna ansökan i denna upphandling. Referens ska vara informerad och anträffbar via telefon eller e-post.
CV, lösningsförslag, referensuppdrag kommer att utvärderas.
Ovanstående ”krav på uppdraget och erfarenhet” uppfylls: | Ja |
Referensuppdrag 1
Företag: |
Namn på kontaktperson: |
Telefon: |
E-postadress: |
Referensuppdrag 2
Företag: |
Namn på kontaktperson: |
Telefon: |
E-postadress: |
10. Anbudspris
Det offererade priset ska inkludera hela uppdraget baserat på 105 h coachnings- och utbildningstimmar.
Utbildningarna ska vara fysiska. De fysiska utbildningarna kommer vara på plats på det aktuella företaget. Coachningsinsatserna ska till största del vara fysiska.
Angivna timmar är dock ingen garanti för uppdragets utförande och kan alltså bli både större och mindre utifrån behov och budget.
Pris ska anges i svenska kronor (SEK) exklusive mervärdesskatt.
Specifikation | Pris (SEK) |
Pris per utbildningstimme | |
Pris per coachningstimme | |
Kostnader för resor och logi | |
Anbudssumma för 105 timmar inkl resekostnader och logi (summeras av anbudsgivaren): |
11. Utvärdering av anbud
Beställaren kommer att anta det anbud som har bästa förhållande mellan pris och kvalitet utifrån nedan beskrivna kvalitetskriterier.
• Erfarenhet av liknande uppdrag
• Erbjudandets utbildningsinnehåll baserat på krav Utvärdering av leverantörens erfarenhet av liknande uppdrag.
Med liknande uppdrag avses att ha genomfört EU-projekt. Referensuppdrag ska
(finnas och) redovisas.
Beskrivning av liknande uppdrag (organisation, omfattning, tidpunkt): |
Ytterligare 3 referensuppdrag eller mer – Prisavdrag: 20 000 kr
Ytterligare 2 referensuppdrag – Prisavdrag: 10 000 kr
Ytterligare 1 referensuppdrag – Prisavdrag: 5 000 kr
12. Prövning av anbud
Prövning av anbud sker i två steg. I det första steget kontrolleras att leverantören besvarat och uppfyller samtliga obligatoriska krav (skall-krav).
I det andra steget prövas anbuden mot angivna utvärderingskriterier.
Anbud som klarat steg 1-2 och har lägsta utvärderingspris blir det vinnande anbudet.
13. Beslut och avtal
Beslut om vilken leverantör som kommer att tilldelas kontraktet samt information om utvärderingen kommer att skickas via mejl till samtliga anbudsgivare. Den anbudsgivare som blir utsedd till vinnare kommer att få en beställning som tillsammans med denna offertförfrågan och dennes anbud kommer att utgöra den överenskommelse som gäller för detta uppdrag.
Undertecknande av anbud
Samtliga krav i denna inbjudan inklusive eventuell kompletterande information och förtydliganden som delgetts under anbudstiden godkänns genom behörig företrädares underskrift. | |
Ort: | Datum: |
Underskrift av behörig företrädare | |
………………………………………………………………………………… | |
Namnförtydligande/-en: | |