Köpeavtal För läromedel läsåret 2024–2025
För läromedel läsåret 2024–2025
Avtalets diarienummer: 142/2024
Datum: 30.4.2024
Jomala kommun xxx
(nedan ”Beställare”) (nedan ”Leverantör”)
FO-nummer: 0205023–9 FO-nummer:
Adress: Xxxxxxxxxx 000 Adress:
AX-22 150 Jomala
Åland, Finland
Kontaktpersoner gällande avtalet
Namn Namn
Titel Titel
Telefon: Telefon:
e-post: e-post:
Vid förändringar av kontaktuppgifter ska den andre parten skriftligen meddelas snarast. De kontaktpersoner som anges ovan har ansvar för samarbetet enligt detta avtal. Kontaktpersonerna ska ha behörighet att företräda sin part inom ramen för avtalet.
Meddelanden enligt detta avtal sker genom e-post till de kontaktpersoner som anges ovan.
Beställaren har genom en offentlig upphandling begärt in anbud för anskaffandet av läromedel för lågstadieskolorna i Jomala kommun läsåret 2024–2025. Beställaren har genom upphandlingsbeslut § xxx x.x.2024 antagit leverantörens anbud.
Avtalet består av detta dokument och följande bilagor:
Godkända underleverantörer
Priser/Anbud
Läromedelsbeställning 2024–2025 Vikingaåsen
Läromedelsbeställning 2024–2025 Södersunda
Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av varor – JYSE 2022 Varor
Handlingarna avser att vara kompletterande i förhållande till varandra. För det fall att det i de olika handlingarna förekommer mot varandra stridande uppgifter gäller dokumenten, om omständigheterna inte uppenbart föranleder något annat, i följande ordning
Skriftliga ändringar och tillägg till detta avtal
Detta avtal
Upphandlingsdokumenten
Förtydliganden till leverantörens anbud
Leverantörens anbud med bilagor
På detta avtal tillämpas följande allmänna avtalsvillkor:
Allmänna avtalsvillkor för offentlig upphandling av Varor– JYSE 2022 Varor (xxxxx XXXX 2022
I de fall de allmänna avtalsvillkoren anger att någon del av informationen eller dokumentationen om varan ska levereras på finska ska i detta avtal istället avse svenska.
Köpeobjektet utgörs av läromedel för lågstadieskolorna i Jomala kommun läsåret 2024–2025 i enlighet med bilagor 3 och 4 läromedelsbeställningar för Vikingaåsens och Södersunda skola (”Köpeobjektet”).
Leverantören ska leverera köpeobjektet till Södersunda skola (Södersunda skolväg 11, AX - 22130 Gottby) och Vikingaåsens skola (Xxxxxxxxx 0, XX - 00000 Xxxxxx) senast 8.8.2024. Leverantören och beställaren ska senast tre (3) dagar före leveransen till respektive skola överenskomma om en leveranstid.
Leverans ska ske enligt Incoterms 2020 DAP, d.v.s. leverantören ansvarar för och bekostar leveransen av köpeobjektet till respektive skola.
Köpeobjektet anses levererat då den ställts till beställarens förfogande. Vid leveransen ska beställaren underteckna ett mottagningskvitto.
Priset för köpeobjektet är enligt anbud, x euro exklusive mervärdesskatt. I priset ska fraktkostnader och övriga kostnader ingå.
Leverantören debiterar mervärdesskatt enligt gällande lag.
Övrigt gällande priser, se punkt 5 i JYSE 2022 Varor.
Fakturering sker efter utförd och av beställaren kvitterad leverans. Fakturor ska vara i euro och försedda med adressen:
Jomala kommun, Xxxxxxxxxx 000, 00000 Xxxxxx
I första hand ska e-faktura användas.
E-faktura (enbart i Finvoice-standard):
E-faktura adress: XX0000000000000000
Operatör: Ålandsbanken
Förmedlarens kod: XXXXXX00
Vid beställning bör en beställarkod anges av kunden. Om möjligt ber vi leverantören att fylla i beställarkoden i OrderIdentifier-fältet på fakturen.
Fakturan ska i andra hand skickas per e-post till xxxxxxx@xxxxxx.xx i PDF-format.
Fakturan ska skickas till beställaren senast tjugoen (21) dagar före förfallodagen. Av fakturan ska mervärdesskattebeloppet framgå. Av fakturan ska utöver totalpriset även separat pris för respektive skola framgå. Varken fakturerings- eller expeditionskostnader får förekomma.
Betalning av faktura innebär inte att beställaren frånsagt sig rätt att reklamera, häva eller säga upp avtalet eller begära skadestånd.
För fel i varan som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning, avhjälpning, prisavdrag, uppsägning, hävning och skadestånd eller som består i att varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper ansvarar leverantören i enlighet med JYSE 2022 varor.
Leverantören har samma ansvar för underleverantörs material och arbete som för eget.
Beställaren ska inom skälig tid från det att denne upptäckt felet meddela leverantören om att fel i varan föreligger. Underlåter beställaren detta förlorar beställaren rätten att åberopa felet.
Leverantören ska omgående efter meddelande från beställaren rätta felaktig leverans, genom ny leverans eller delleverans, varvid leverantören svarar för alla kostnader till följd av den felaktiga leveransen.
Efter det att leverantören från beställaren fått meddelande om fel ska leverantören avhjälpa felet eller företa omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna påkallar. Beställaren har rätt att erhålla omleverans om felet är väsentligt och leverantören insett eller borde inse detta, och omleverans kan ske utan olägenhet för leverantören.
Leverantören ska ansvara för skador som omlevererade eller reparerade delar orsakar på andra delar av vara.
Ingendera part har rätt att överlåta detta avtal eller de rättigheter eller förpliktelser som baserar sig på detta avtal utan den andra partens på förhand givna skriftliga samtycke.
Eventuella ändringar eller tillägg till detta avtal ska för att träda i kraft göras skriftligen och bekräftas av bägge parter.
Leverantören har inte rätt att anlita underleverantörer, utan att först inhämta beställarens skriftliga godkännande.
För det fall leverantören anlitar underleverantör ansvarar leverantören för underleverantörs arbete såsom för eget arbete.
Om en underleverantör som anlitats av leverantören bryter mot bestämmelser i detta avtal eller det förekommer upprepade klagomål avseende en sådan underleverantör och rättelse inte vidtas omedelbart efter skriftlig anmaning därom från beställaren, har beställaren rätt att kräva att leverantören säger upp avtalet med underleverantören.
Leverantören svarar för underleverantörers arbete i alla led som för sitt eget. Leverantören har rätt att byta ut eller lägga till underleverantörer under avtalsperioden för utförande av sitt uppdrag. Underleverantörer som leverantören behöver anlita för utförande av sitt uppdrag ska skriftligen godkännas av beställaren. Vid underlåtenhet att inhämta sådant medgivande föreligger rätt till vite samt hävning.
Leverantören ska kontinuerligt kontrollera att underleverantörer fullgör sina skyldigheter enligt lag och avtal, till exempel avseende momsregistrering, inbetalning av socialförsäkringsavgifter och skatter.
Beställarens godkännande av utfört uppdrag befriar inte leverantören från ansvar för leveransen. Leverantören ansvarar för skada som denne, eller anlitad underleverantör vållar beställare eller tredje man genom uppsåt eller genom oaktsamhet.
Leverantören ska under uppdragstiden inneha ansvarsförsäkring för sin verksamhet.
Med avvikelse från punkt 7 i JYSE 2022 erläggs ingen säkerhet om beställaren erlägger förskottsbetalning.
Med avvikelse från vad som anges i punkt 17 i JYSE 2022 Varor ska landskapslag (2021:79) offentlighetslag på Åland tillämpas.
Beställaren har rätt till dröjsmålsvite om tvåhundra (200) euro per dygn ifall leverantören inte levererar köpeobjektet senast 8.8.2024. Dröjsmålsvitet får tas ut för högst fjorton (14) dagar. Dröjsmålsvitet begränsar inte beställarens rätt till andra eventuella påföljder.
Beställaren har rätt att dra av ett eventuellt dröjsmålsvite från betalningen.
Beställaren har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om leverantören:
väsentligt misskött uppdraget
misskött uppdraget och inte utan dröjsmål eller skriftlig anmodan (varning) vidtagit rättelse
i väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte utan dröjsmål eller skriftlig anmodan vidtagit rättelse
kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande
inte fullgör eller på annat sätt missköter redovisning och betalning av skatter och avgifter
utan medgivande från den upphandlande enheten överlåter avtalet på annan
utan medgivande från den upphandlande enheten genomför ägarskifte av väsentlig betydelse för den upphandlande enheten
utan medgivande från beställaren anlitar underleverantör
saknar föreskriven försäkring
lämnat oriktiga uppgifter i anbudet och dessa uppgifter har varit av väsentlig betydelse vid bedömningen av tilldelning av avtal
Om påtagliga brister förekommer med regelbundenhet oavsett om de var för sig åtgärdas inom rimlig tid kan en sådan regelbundenhet utgöra grund för såväl skadestånd som hävning av avtal. Om leverantören missköter uppdraget har beställaren rätt att låta avhjälpa felet eller bristen på leverantörens risk och bekostnad eller begära sådant prisavdrag som motsvarar felet eller bristen.
Hävning ska ske skriftligen. Beställaren äger rätt att erhålla ersättning för uppkomna kostnader i samband med hävning.
Leverantören har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada om beställaren väsentligt misskött uppdraget.
Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd. Hävning ska ske skriftligen.
Enligt punkt 13 i JYSE 2022 Varor.
Med avvikelse från vad som anges i punkt 20 i JYSE 2022 Varor ska tvist avgöras i allmän domstol, enligt på Åland tillämpad lagstiftning och med den tingsrätt som första instans vars domkrets beställaren har sin hemvist.
Leverantören får inte avbryta eller uppskjuta fullgörandet av de prestationer som avtalats under åberopande av att tvisteförfarande inletts eller pågår.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, ett (1) för vardera parten.
Jomala den [datum] [månad] 2024
JOMALA KOMMUN LEVERANTÖRENS NAMN
______________________________________ ______________________________________
Namn: Namn:
Titel: Titel:
Kommunkansliet Postadress Telefon: 018 - 329 10
Xxxxxxxxxx 000 XX 0 E-post: xxxx@xxxxxx.xx
Jomala AX-22 151 Jomala FO-nummer: 0205023-9