Författningssamling

Författningssamling

Bolagsordning för Norra Åsbos Renhållningsaktiebolag

Antagen av kommunfullmäktige 2022-06-27, § 60. Fastställd av bolagsstämman 2023-03-31.

§ 1 Firma

Bolagets firma är NORRA ÅSBO RENHÅLLNINGSAKTIEBOLAG

§ 2 Säte

Styrelsen ska ha sitt säte i Klippans kommun, Skåne län.

§ 3 Verksamhetsföremål

Bolaget har till föremål för sin verksamhet att inom Klippan, Perstorp och Örkelljunga kommun insamla, transportera, återvinna och bortskaffa avfall.

§ 4 Ändamålet med bolagets verksamhet

Bolagets syfte är att med iakttagande av bestämmelserna i miljöbalken fullgöra det ansvar som, till den del detta inte innefattar myndighetsutövning, åvilar Klippan, Perstorp och Örkel- ljunga kommun enligt miljöbalken och annan lagstiftning.

Kommunala självkostnads- och likställighetsprincipen ska tillämpas för den del av verksam- heten som avser insamling och omhändertagande av hushållsavfall. Dessa utgör inte hinder för utdelning av vinst från bolaget så länge utdelningen inte överstiger skälig förräntning på det av aktieägarna i bolaget tillskjutna kapitalet

Likvideras bolaget ska dess behållna tillgångar tillfalla Klippan, Perstorp och Örkelljunga kom- mun i proportion till insatt kapital.

§ 5 Fullmäktiges rätt att ta ställning

Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Klippan, Perstorp och Örkelljunga kommun möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell betydelse eller annars av större vikt fattas.

§ 6 Aktiekapital

Aktiekapitalet skall utgöra lägst 700 000 kronor och högst 2 800 000 kronor.

§ 7 Antal aktier

I bolaget skall finnas lägst 7 000 aktier och högst 28 000 aktier.

§ 8 Styrelse

Styrelsen ska bestå av sju ledamöter med lika många personliga suppleanter.

Till styrelsemöte kallas även suppleanter. Suppleanter inträder i tjänstgöring i det fall ordinarie ledamot är frånvarande.

Styrelsen ska på kallelse av ordförande sammanträda minst fyra gånger om året samt därutöver senast två veckor efter det att part framställt begäran därom till styrelsens ordförande.

Styrelsen utses av för tiden från den årsstämma som följer närmast efter det val till kommun- fullmäktige förrättats intill slutet av den årsstämma som följer efter nästa val till kommun- fullmäktige. Tre ledamöter jämte tre personliga ersättare utses av kommunfullmäktige i Klip- pans kommun. Två ledamöter jämte två personliga ersättare utses av vardera kommun- fullmäktige i Perstorps och Örkelljunga kommuner. Ägarna utser ordförande, förste- och andre vice ordförande enligt bestämmelserna i aktieägaravtal.

§ 9 Revisorer

För granskning av bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning utses av bolagsstämman en auktoriserad revisor och revisorssuppleant eller auktoriserat revisionsbolag.

Revisors och revisorssuppleants uppdrag gäller till slutet av den årsstämma som hålls under det fjärde räkenskapsåret efter revisorsvalet.

Årsredovisningen ska av styrelsen och verkställande direktören framläggas för revisor senast en månad före årsstämman.

Revisors berättelse ska framläggas senast två veckor före årsstämman.

§ 10 Lekmannarevisor

För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor utser ägarna en lekmannarevisor med suppleant i enlighet med bestämmelserna i aktieägaravtal.

§ 11 Kallelse till bolagsstämma

Kallelse till bolagsstämma ska ske genom e-post till aktieägarna tidigast fyra veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse ska även översändas till ägarnas ombud för kännedom.

§ 12 Ärenden på bolagssstämma

På årsstämma skall följande ärenden förekomma till behandling.

1. Stämmans öppnande

2. Val av ordförande vid stämman

3. Upprättande och godkännande av röstlängd

4. Val av minst en justeringsman

5. Godkännande av dagordning

6. Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad

7. Framläggande av årsredovisningen, revisionsberättelsen och lekmannarevisorns gransk- ningsrapport

8. Beslut om

a) fastställelse av resultat- och balansräkningen

b) dispositioner beträffande bolagets vinst eller förlust enligt den fastställda ba- lansräkningen

c) ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören

9. anteckning om Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuns val av styrelseledamöter, ord- förande, viceordförande och suppleanter (i förekommande fall)

10. anteckning om Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuns val av lekmannarevisorer och suppleanter (i förekommande fall)

11. Val av revisor och revisorssuppleant (i förekommande fall)

12. Fastställande av arvoden åt styrelsen, revisorer och lekmannarevisorer med suppleanter

13. Annat ärende som ankommer på bolagsstämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsord- ningen

Vid bolagsstämma får varje röstberättigad rösta för fulla antalet av honom ägda och företrädda aktier utan begränsning i röstetalet.

Bolagsstämmans kompetens

Beslut i följande frågor ska alltid fattas av bolagsstämman:

•Årligt fastställande av handlingsprogram med strategiska mål för de närmaste tre räken- skapsåren

•Fastställande av budget för verksamheten

•Ram för upptagande av krediter

•Ställande av säkerhet

•Bildande av bolag

•Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant

•Köp eller försäljning av fast egendom överstigande överstiger 200 prisbasbelopp

•Andra köp, förvärv eller upplåtelser än som nämnts ovan överstigande ett värde av 100 pris- basbelopp exkl. moms per affärstillfälle

•Beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt.

§ 13 Räkenskapsår

Kalenderår ska vara bolagets räkenskapsår.

§ 14 Firmateckning

Styrelsen får inte bemyndiga annan än styrelseledamot eller VD att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening.

Anvisningar på bolagets bank- och postgiroräkningar, kvittering eller överlåtelse av till bolaget ställda checkar eller postremissväxlar, kvitton på kontanta medel, värdeförsändelser och dylikt ska undertecknas av den eller dem som styrelsen utser.

§ 15 Förköpsförbehåll och samtycke vid överlåtelse av aktier samt inlösen vid avtalsbrott Aktieägare som avser att överlåta aktie, ska före överlåtelsen ansöka om övriga delägares xxx- xxxxx. Ansökan ska göras hos bolagets styrelse. Av ansökan ska framgå vem den tilltänkte förvärvaren är och samtliga villkor för överlåtelsen. Bolagsstämman beslutar i frågor om sam- tycke. Samtycke kan inte ges eller vägras för ett mindre antal aktier än ansökan om samtycke omfattar. Beslut om samtycke ska meddelas inom tre månader från det att den tilltänkta överlåtelsen anmäldes till styrelsen. Fattas beslut inte inom denna tid ska övriga delägare an- ses ha givit samtycke till överlåtelsen. Vägrar övriga delägare samtycke till överlåtelsen, ska dessa ange skälen för det.

Beslut om samtycke ska fattas med kvalificerad majoritet innebärande att majoriteten tillsam- mans företräder minst 2/3 av samtliga aktier i bolaget.

Bryter part mot bestämmelse i detta avtal och är avtalsbrottet av väsentlig betydelse samt vid- tas inte rättelse inom 30 dagar efter anmaning har övriga parter rätt att i förhållande till tidi- gare aktieinnehav lösa in den felande partens aktier. Skulle endast någon eller några av par- terna önska utnyttja sin lösenrätt har denne eller dessa rätt men ej skyldighet att lösa samtliga den felande partens aktier i förhållande till tidigare aktieinnehav. Inlösen enligt denna bestämmelse utesluter dock inte andra påföljder i anledning av kontraktsbrottet. Inlösen ska ske genom att förfördelad part inom två månader från det kontraktsbrottet begicks (inlösen- fristen) skriftligen begär inlösen. Dagen efter utgången av inlösenfristen ska felande part till part(er) som begärt inlösen överlämna berörda aktier vederbörligen transporterade in blanko, varvid äganderätten till aktierna övergår. Köpeskillingen fastställs, om berörda parter inte kom- mer överens härom inom en månad från utgången av inlösenfristen, med för parterna bin- dande verkan av bolagets revisor.

Köpeskillingen ska dock reduceras med 30 procent av det sålunda fastställda värdet för att kompensera inlösande part(er) för kontraktsbrottet.

Köpeskillingen för aktierna ska erläggas kontant inom två månader från den dag värdet på akti- erna slutligt fastställts.

§ 16 Inspektionsrätt

Kommunstyrelserna i Klippans, Perstorps och Örkelljunga kommuner äger rätt att ta del av bo- lagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder ej möter på grund av författningsreglerad sekretess.

§ 17 Ändring av bolagsordning

Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Klippan, Per- storp och Örkelljunga.