Hållbarhetsbilaga Återtag- och logistiktjänster, SLL836
Bilaga x
Hållbarhetsbilaga Återtag- och logistiktjänster, SLL836
Anbudsgivarens namn:
Ansvarig/Kontaktperson Xxxxx (namn, tfn, e-post):
Ansvarig/Kontaktperson Xxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxx (namn, tfn, e-post):
Specifikationen består av:
Verifikationer över lämnade svar skickas endast in för de krav där det anges att det ska bifogas anbudet.
Information
Region Stockholm kräver att leverantörer ska ha ett aktivt arbete både vad gäller miljö och sociala frågor i leveranskedjan.
I denna hållbarhetsbilaga finns:
obligatoriska krav som ska vara uppfyllda senast vid anbudstidens utgång. Dessa krav anges i avsnitt nedan;
de utvärderingskriterier avseende hållbarhet som, tillsammans med övriga i Anbudsinfordran angivna utvärderingskriterier, ligger till grund för Region Stockholms utvärdering av anbuden. Dessa utvärderingskriterier finns i avsnitt C. nedan. Observera att de utvärderingskriterier som uppfylls av leverantör som tilldelas ramavtal kommer att utgöra obligatoriska krav som ska vara uppfyllda under hela ramavtalets avtalstid; och
särskilda kontraktsvillkor som ska vara uppfyllda först under avtalstiden. Dessa krav anges i avsnitt D. nedan.
Observera att ytterligare hållbarhetsvillkor som ska vara uppfyllda under ramavtalets avtalstid kan finnas i Bilaga X, till Upphandlingsdokumenten, Förlaga till Ramavtal.
Obligatoriska krav på tjänsten
Anmälan miljöfarlig verksamhet
Anbudsgivaren ska till anbudet bifoga intyg från kommunen på att verksamheten har gjort en anmälan enligt Miljöbalken 9 kap 6 §. gällande C-verksamhet.
Ange namn och bilagenummer: |
policy
Anbudsgivaren ska ha en eller fler policyer för socialt ansvarstagande. Policyn för socialt ansvarstagande ska minst innehålla ett åtagande att verka för att mänskliga rättigheter respekteras i hela leverans- och värdekedjan. Policyerna ska bifogas anbudet.
Ange namn och bilagenummer: |
Spårbarhet
Anbudsgivaren ska ha system för spårbarhet som säkerställer att produkter går till avsedd slutdestination.
Anbudsgivare ska beskriva eller hänvisa till bilagenummer hur spårbarheten säkerställs.
|
Lagar och förordningar
Anbudsgivaren ska ha system, rutiner och processer för att säkerställa att utrustningen hanteras enligt tillämpbara lagar och förordningar, såsom Baselkonventionen, WEEE-direktivet 2012/19, RoHS direktivet 2002/95, Förordning No 1013/2006 om transport av avfall och 1418/2007 och export för återvinning av visst avfall.
System för återanvändning
Anbudsgivaren ska ha ett system som säkerställer att produkter vid utbyte alltid genomgår en kontroll/utredningen för möjligheten av återanvändning. Produkterna ska i första hand ut på marknaden igen i sin helhet.
Beskriv eller hänvisa till bilagenummer hur hanteringen går till.
|
Avfallshanteringssystem
Anbudsgivaren ska ha ett avfallshanteringssystem som säkerställer att materialåtervinning av uttjänta produkter utförs på ett hållbart, säkert och miljöriktigt sätt. Anläggningar som egen verksamheten och mottagare/kund använder för uppdraget ska vara auktoriserade/certifierade för hanteringen.
Anbudsgivaren ska beskriva, eller hänvisa till bilaga, avfallshanteringssystemet utifrån ovanstående krav samt vilken auktoriserad/certifierad anläggning som är mottagare. Om intyg finns på hemsida kan hänvisning till denna ske om inte ska intyg bifogas.
|
Export
Anbudsgivaren ska ha en rutin som redovisa hur anbudsgivaren utesluter export av produkter till länder kända som e-waste hotspots eller länder som är belagda med handelsrestriktioner. Xxxxxxx ska även omfatta mottagare/kunder hantering efter slutanvändning av produkten.
Rutinen ska bifogas anbudet
Ange namn och nummer på bilagan: |
Uppföljning
Anbudsgivaren ska hantera risker i leveranskedjan genom att följa upp mottagare/kunder av it-utrustning.
Uppfyllnad av kravet styrks genom att bifoga dokumentation som beskriver uppföljningsmetod som används för att kontrollera mottagare/kunders efterlevnad av krav kring hållbar hantering av it-utrustning. Beskrivningen av uppföljningsmetod ska kortfattat beskriva metoden (t ex enkät, dokumentgranskning, dialog, revision) och tidplan/frekvens för uppföljning och/eller hänvisa till en extern standardiserad metod för uppföljning.
Ange namn och nummer: |
förnybara bränslen
Vid avtalsstart ska minst 40 % av drivmedlet som används vid utförande av tjänsten vara förnybart.
År 2021 ska minst 50 % av drivmedlet som används vid utförande av tjänsten vara förnybart.
År 2022 och resten av avtalstiden ska minst 70 % av drivmedlet som används vid utförande av tjänsten vara förnybart.
Anbudsgivaren ska i bilaga 9 Plan förnybara drivmedel, redovisa vilken typ av förnybara bränslen och vilken typ av bilar ni avser att använda för att nå upp till kravet samt hur andelen förnybara drivmedel ska utvecklas under avtalsperioden, inom detta uppdrag, med riktning mot Stockholms läns landstings mål om 95 % förnybart.
Med förnybara bränslen menas:
- El som är producerad med vatten-, vind-, sol- eller vågkraft samt biobränslen
- FAME (t ex RME)
- HVO-diesel (hydrerade vegetabiliska oljor, syntetisk)
- BTL-diesel (biologisk, syntetisk)
- Bioetanol - ED95
- Bioetanol - E85/E75
- Fordonsgas (på de flesta tankställen är fordonsgasen en blandning av biogas
och naturgas
Ange namn och nummer på bränsleplanens bilaga: |
Dokumentation, som styrker att kravet uppfylls, ska finnas tillgänglig hos leverantören. Sådan dokumentation kan exempelvis vara uppgifter ur vägtrafikregistret som bevisar att fordonen kan köras på biodrivmedel, fordonsgas eller el och kvitto/faktura över drivmedelsinköp som visar att kravet uppfylls.
Utvärderingskriterier
Fair transport
Transporter som ingår som en del av tjänsten bör vara utförda av företag som är ansluten till Fair transport
Verifiering av uppfyllnad av utvärderingskriteriet
Utvärderingskriteriet styrks genom att ange en länk per transportör på xxxxxxxxxxxxx.xx som visar att transporterna är godkända. Utvärderingskriteriet bedöms i sin helhet.
Uppfylls utvärderingskriteriet: Ja Nej
Om ja, ska en länk som styrker att utvärderingskriteriet uppfylls kopieras nedan.
Ange en länk per transportör som används i leverans av tjänsten:
|
Elbilar
Minst ett fordon som används vid utförandet av tjänsten bör vara el-bilar.
Verifiering av uppfyllnad av utvärderingskriteriet
Utvärderingskriteriet uppfylls genom att anbudsgivaren bifogar dokumentation från vägtrafikregistret.
Uppfylls utvärderingskriteriet: Ja Nej
Om ja, ska dokumentation som styrker att utvärderingskriteriet uppfylls bifogas anbudet.
Ange bilagenamn och nummer: |
led i kedjan
Anbudsgivare bör begränsa antal led till slutkund i leveranskedjan till två för att öka spårbarheten och minska risken att It-utrustning hanteras på ett ohållbart sätt vad gäller miljö och mänskliga rättigheter.
Verifiering av uppfyllnad av utvärderingskriteriet
Utvärderingskriteriet uppfylls genom att anbudsgivaren bifogar dokumentation som beskriver hur anbudsgivare arbetar för att begränsa antal led till slutkund i leveranskedjan till två.
Uppfylls utvärderingskriteriet: Ja Nej
Om ja, ska dokumentation som styrker att utvärderingskriteriet uppfylls bifogas anbudet.
Ange bilagenamn och nummer: |
Antagningsförfarande
Anbudsgivare bör ha ett antagningssystem för mottagare/kunder av IT-utrustning som tar hänsyn till mottagarens/kundens arbete för att säkerställa att IT-utrustning återanvänds samt hanteras på ett hållbart sätt vad gäller miljö och mänskliga rättigheter.
Verifiering av uppfyllnad av utvärderingskriteriet
Utvärderingskriteriet uppfylls genom att anbudsgivaren bifogar dokumentation som beskriver anbudsgivarens antagningsförfarande för mottagare/kunder. Beskrivning ska minst innehålla information om hur kunders granskas och godkänns gällande hållbarhet.
Uppfylls utvärderingskriteriet: Ja Nej
Om ja, ska dokumentation som styrker att utvärderingskriteriet uppfylls bifogas anbudet.
Ange bilagenamn och nummer: |
revision
Anbudsgivaren bör redovisa resultat av genomförda Code of Conduct revisioner hos mottagare/kunder av IT-utrustning för att visa att efterlevnad av hållbarhetskrav följs upp och kontrolleras.
Verifiering av uppfyllnad av utvärderingskriteriet
Utvärderingskriteriet uppfylls genom att en revisionsrapport eller en sammanfattning av resultat av revisionsrapport för minst en mottagare/kunder av IT-utrustning bifogas anbudet samt en kort beskrivning av revisionsmetoden som användes. Revisionen ska inte vara mer än två (2) år gammal.
Uppfylls utvärderingskriteriet: Ja Nej
Om ja, ska dokumentation som styrker att utvärderingskriteriet uppfylls bifogas anbudet.
Ange bilagenamn och nummer: |
särskilda kontraktsvillkor
fordon
Lätta och tunga lastbilar
Lätta och tunga lastbilar som används vid utförandet av tjänsten ska uppfylla utsläppskraven/är certifierade enligt lägst Euro 5. Nya lastbilar som tas i bruk ska uppfylla utsläppskraven/vara certifierade enligt lägst Euro 6.
Eventuella Kommentarer
Här kan eventuella kommentarer och förklaringar till svaren tas upp.