INFOGA LOGOTYP/NAMN ÅÅÅÅ-MM-DD AVROPETS NAMN, dnr:NNNNNN
INFOGA LOGOTYP/NAMN ÅÅÅÅ-MM-DD AVROPETS NAMN, dnr:NNNNNN
Ange avropande myndighet inbjuder härmed leverantörer inom Adda Inköpscentral AB:s ramavtal Granskning- och rådgivningstjänster 2022-2 Miljöuppföljning, att inkomma med avropssvar på denna avropsförfrågan.
Allmän information
1.1Avropsförfarande
Avrop genomförs som en förnyad konkurrensutsättning på Adda Inköpscentrals ramavtal Granskning- och rådgivningstjänster 2022-2 Miljöuppföljning. Endast behöriga ramavtalsleverantörer kan lämna anbud.
Allmänna kontraktsvillkor (som också hänvisar till bilaga Kravspecifikation) utgör alltid en bilaga till kontraktet vid avrop.
1.2Beskrivning av avropande organisation
Ge en allmän kortfattad beskrivning av er organisation. En allmän beskrivning hjälper till att skapa en bättre förståelse hos leverantörerna för er som kund.
1.3Syfte och målsättning med avropet
Ange vad avropet syftar till så att leverantörerna kan göra sig en bild av ert behov. Beskriv gärna vad ni vill uppnå med uppdraget.
Ort för utförande
Här anger ni var uppdraget ska utföras.
1.4Formulär för avropssvar
Detta dokument är utformat som ett svarsformulär. Leverantörens svar ska lämnas direkt i formulärets kryss- och textrutor eller i en bilaga med en tydlig hänvisning i formuläret vid relevant avsnitt.
1.5Kontaktuppgifter avropande myndighet
Avropande myndighet: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Organisationsnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Avdelningr: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Besöksadress: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Postadress: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Telefonnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Kontaktperson för avropsförfrågan Namn: Klicka eller tryck här för att ange text. Telefonnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. E-post: Klicka eller tryck här för att ange text. |
1.6Handlingar
Avropsförfrågan består av följande handlingar (dvs. förutom Allmänna kontraktsvillkor och aktuell Kravspecifikation m.m.):
Klicka för att ange text
1.7Personuppgifter
Om leverantören kommer att hantera personuppgifter anger ni detta här. Antingen kan ni
ställa krav på (hänvisa till) att SKR:s stödmaterial ska användas, bl.a. mall för PUB- avtal, se SKRs webbsida. Om inte mallen används kan SKR:s checklista för PUB-avtal användas.
till avropsförfrågan bifoga ett eget personuppgiftsbiträdesavtal.
Klicka för att ange text
1.8Leveranstid/utförandetid
Här anger ni önskat startdatum, slutdatum eller andra viktiga milstolpar för uppdrag.
Klicka för att ange text
2Administrativa föreskrifter
2.1Ramavtalsleverantörsuppgifter
Ramavtalsleverantörens företagsnamn: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Organisationsnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Adress: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Postadress: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Telefonnummer (växel): Klicka eller tryck här för att ange text. |
Kontaktperson för avropssvaret Namn: Klicka eller tryck här för att ange text. Telefonnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. E-post: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Ev underleverantör som anlitas för uppdraget Företagsnamn: Xxxxxx eller tryck här för att ange text. Organisationsnummer: Klicka eller tryck här för att ange text. |
2.2Frågor och svar under avropstiden
Sista dag för leverantören att ställa frågor: Xxxxxx för att ange text
Sista dag för avropande myndighet att svara på frågor: Xxxxxx för att ange text
Frågor och svar ställs via: [Här anger ni hur frågor och svar distribueras, t ex via e-post eller det upphandlingsverktyg som ni valt, ex Mercell eller e-Avrop].
2.3Inlämnande av avropssvar
Avropssvar ska lämnas via: [Här anger ni hur anbudet ska lämnas in, t ex via e-post eller det upphandlingsverktyg som ni valt, ex Mercell eller e-Avrop].
Samtliga obligatoriska krav ska vara uppfyllda för att avropssvar ska kunna prövas.
Avropssvaret ska innehålla följande dokument:
[Här sammanfattar ni vilka dokument som ramavtalsleverantören ska skicka med sitt avropssvar (och som efterfrågas löpande i detta dokument, t.ex. CV).
2.4Sista svarsdag
Avropssvaret ska ha inkommit till Avropande myndighet senast ÅÅÅÅ-MM-DD. Denna dag betecknas som ”sista svarsdag”. Avropssvar som inkommer efter detta datum prövas inte.
2.5Avropsvarets giltighetstid
Avropssvaret ska vara bindande t.o.m. ÅÅÅÅ-MM-DD
2.6Beslut om tilldelning
Beslut om vilken ramavtalsleverantör som kommer att tilldelas kontrakt samt information om utvärderingen kommer att meddelas samtliga ramavtalsleverantörer som inkommit med avropssvar till samma e-postadress som mottagit denna avropsförfrågan.
Tilldelningsbeslut utgör inte en accept i avtalsrättslig mening.
Bindande kontrakt uppkommer först när båda parter skriftligt undertecknat kontraktet. Avropet är avslutat först när kontraktet undertecknats eller avropet avslutats på annat sätt.
Antaget avropssvar utgör för leverantören en förbindelse att leverera de offererade tjänsterna.
[Ange här om ni väljer att tillämpa frivillig avtalsspärr eller inte]
3Kravspecifikation för uppdraget
Utöver de krav som ställts i ramavtalsupphandlingen (se framför allt kravspecifikation för respektive anbudsområde under fliken Stöddokument), kan ni utifrån ert behov specificera och värdera avropet enligt fastställda kvalitetsparametrar. Se förslag i bilaga Kravkatalog Förnyad konkurrensutsättning. Parametrarna kan användas antingen som villkor eller som utvärderingskriterier.
3.1Uppdraget
Beskriv uppdraget och krav på hur det ska genomföras
3.2Specificering av kompetens
Ange vilken/vilken kompentens/konsultroll som ni efterfrågar, samt om CV ska bifogas
Leverantören svarar i nedanstående formulär:
Ange vilken/vilka personer som kommer att utföra detta uppdrag samt vilken kompetens och erfarenhet den/dessa har från liknande uppdrag:
Ansvarig konsult: Xxxx Xxxxxx eller tryck här för att ange text. |
Konsultroll: Klicka eller tryck här för att ange text. |
Erfarenhet Klicka eller tryck här för att ange text. |
Xxxxxx CV för konsulterna.
3.3Option – eventuellt behov av återrevision
Ange eventuellt behov av option gällande återrevision
3.4Obligatoriska krav (ska-krav)
Här skriver ni era obligatoriska krav som ni önskar ställa enligt förutsättningar i bilaga Kravspecifikation AO 2 samt bilaga Kravkatalog förnyad konkurrensutsättning. Numrera gärna era obligatoriska krav så att leverantörerna kan referera till dessa i sina kommentarer.
Leverantören svarar i nedanstående formulär – komplettera med svarsrutor vid behov. Ni kan även be leverantören att lämna svar i separata bilagor
Krav enligt…..uppfylls
Ja☐ Nej☐ Kommentar/beskrivning/hänvisning till bilaga Klicka eller tryck här för att ange text. |
Krav enligt…..uppfylls
Ja☐ Nej☐ Kommentar/beskrivning/hänvisning till bilaga Klicka eller tryck här för att ange text. |
Krav enligt…..uppfylls
Ja☐ Nej☐ Kommentar/beskrivning/hänvisning till bilaga Klicka eller tryck här för att ange text. |
Krav enligt…..uppfylls
Ja☐ Nej☐ Kommentar/beskrivning/hänvisning till bilaga Klicka eller tryck här för att ange text. |
|
4Utvärdering av avropssvar
4.1Prövning och utvärdering
Här beskriver ni övergripande processen:
Exempel: Prövning av avropssvar sker i två steg:
I det första steget kontrolleras att avropssvaren uppfyller samtliga obligatoriska krav som angetts i avropsförfrågan. I det fall leverantören inte uppfyller samtliga ställda krav kommer avropssvaret inte att gå vidare till utvärdering.
I det andra steget utvärderas avropssvaren mot angivna mervärdes-/eller utvärderingskriterier.
4.2Utvärderingsmodell
Här beskriver ni utvärderingsmodellen:
Exempel 1 Fasta mervärdesavdrag:
[UM] kommer att anta den leverantör som lämnat det ekonomiskt mest fördelaktiga avropssvaret baserat på bästa förhållande mellan pris1 och kvalitet enligt följande:
Mervärdesavdrag för kriterium 1
Mervärdesavdrag för kriterium 2
Pris2
Exempel 2 procentuellt påslag:
Tilldelningskriterierna för kvalitet viktas till 40 % och totalt anbudspris (enligt 4.3.1 nedan) till 60 %. Detta innebär att uppräkningsfaktorn för kvalitet är 40/60 ≈ 0,667.
Betygsskalan är 0-4. Om anbudsgivaren får betyget 3, innebär detta en procentuell avvikelse från 4 (maxpoäng) med 25 %. Dessa 25 % multipliceras sedan med 0,667 (uppräkningsfaktorn för tilldelningskriteriet), för att få det fiktiva påslaget (≈ 17 %). Anbudssumman plus fiktivt påslag utgör anbudets utvärderingssumma.
Om anbudspriset t.ex. är 100 kr, och anbudsgivaren får 3 av 4 poäng på kvalitet, är utvärderingssumman 100 + (100*0,17)=117 kr
Beskriv hur mervärdes-/eller utvärderingskriterierna kommer att bedömas och utvärderas enligt denna punkt 4.2 Utvärderingsmodell. T.ex. ”Xxxxx (utifrån förutbestämda frågor) på intervju (där konsulten berättar utifrån ett tidigare genomfört uppdrag), eller poäng på referensuppdrag, ger max 30 % fiktivt avdrag.
Beskriv betygsstegen så noggrant som möjligt, vad som krävs för att erhålla viss poäng.
Den som erhåller lägst utvärderingssumma tilldelas kontrakt.
4.3Priskriteriet (anbudspris)
Leverantören ska ange uppskattat antal timmar för att genomföra uppdraget enligt avropsförfrågans förutsättningar. Dvs. leverantören kan skicka in en uppställning med konsultroller och timredovisning specificerade som förberedelse, efterarbete m.m. Om ni avropar option på t.ex. återrevision, ska denna ingå i utvärderingen. Om ni är osäkra på om optionen kommer infrias, kan den viktas ner i utvärdering (dock ska den ingå i beräkningen av om uppdraget överstiger 120 tkr).
Leverantörens svar:
Uppställning med timredovisning för konsultroller:
Klicka eller tryck här för att ange text.
Ni kan välja om resekostnad och eller resetid ska ingå i offererat totalpris. Det förutsätter att förutsättningarna för att beräkna detta är tydliga för leverantörerna. Ibland kan förutsättningarna ändras när uppdragsstart närmar sig. Ett alternativ är att efterfråga ett estimat för resetid- och resekostnad, med ett takpris för dessa.
Oavsett om dessa ingår i det utvärderade priset, eller debiteras separat, ska följande norm användas:
Resetid och resekostnad
För resor längre bort än 50 km från ramavtalsleverantörens ordinarie tjänsteställe, ersätts resetid med 750 kr/timme.
Ersättning för resekostnad/logi för resor och motiverad övernattning, utgår enligt Skatteverkets anvisningar för verifierade resekostnader samt traktamenten för resan som erfordras för uppdrags utförande, samt en administrationsavgift på 7 % på detta.
Leverantörens specificering av resetid och resekostnad:
4.3.1Totalt anbudspris
Här anges totalt anbudspris enligt punkt 4.3.
Leverantörens svar:
5Fakturainformation och fakturamärkning
Se sista punkten i bilaga Kravkatalog förnyad konkurrensutsättning. Här specificerar ni ev. ytterligare information om vad som ska framgå av faktura och var den ska skickas.
1 Eftersom timpriser är fastställda, utgörs priskriteriet av uppskattade timmar*de fastställda timpriserna.
2 Se fotnot 1.