Avtal

	Avtal
	Diarienummer:KS 2020-1813 Flygfotografering, flygburen laserskanning och fotogrammetrisk kartering

1. AVTAL GÄLLANDE KARTERING

   1. AVTALSPARTER

Mellan NN kommun med organisationsnummer XXXXXX-XXXX (Beställaren) och Leica Geosystems AB med organisationsnummer 556257-9671 (Leverantören) har följande avtal träffats.

Observera att under avtalstiden bildade kommunala bolag eller kommunalförbund under Norrtälje kommun kan komma att teckna likalydande avtal.

2. OMBUD FÖR AVTALET

Leverantörens ombud Namn: Xxxx Xxxxxxxxxx Titel: Market Manager Tel: 000-0000000 Adress: Xxxxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Kista E-post: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Beställarens ombud Namn: Titel: Tel: Adress: E-post:

3. AVTALSTID

Detta kontrakt gäller från och med bägge parters undertecknande och i två (2) år framåt med ensidig rätt för köparen att förlänga avtalet i ytterligare 1 + 1 år.

Avtalet upphör att gälla utan föregående uppsägning vid avtalstidens utgång. Beställaren äger rätten att besluta om förlängning. Beslut härom ska skriftligen meddelas Leverantören senast tre (3) månader före avtalsperiodens utgång.

4. AVTALSHANDLINGAR

Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar. Om handlingarna innehåller uppgifter som strider mot varandra ska handlingarna gälla i följande ordning om inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat:

1. Tillägg till och förändringar i ramavtalet

2. Ramavtalet med bilaga teknisk specifikation

3. Förfrågningsunderlag

4. ABK 09

5. Anbud

5. UPPDRAGETS OMFATTNING

Uppdraget i sin helhet omfattar fotogrammetrisk kartering för ajourhållning av bas-/primärkarta eller enligt separat överenskommelse, se bilaga teknisk specifikation fotogrammetrisk kartering, inklusive kommunspecifika krav och angivna optioner. Detta avtal avser leverans till köparen vars krav framgår av den kommunspecifika kravspecifikation som framtages vid avrop.

Flygbilder och laserdata ska användas som stereokarteringsunderlag för ajourhållning av kommunernas bas-/primärkarta.

6. ANGIVNA VOLYMER

De volymer som angetts i förfrågningsunderlaget grundar sig på historiska uppgifter och ska enbart ses som ett uppskattat behov. Köparen förbinder sig inte till angivna volymer, utan leverantören är skyldig att leverera det verkliga behovet enligt avtalsvillkoren vare sig det över- eller underskrider i förfrågningsunderlaget redovisade volymer.

7. GENOMFÖRANDE

1. Allmänt

1. Leverantören ska genomföra uppdraget fackmässigt, med omsorg och under iakttagande av god yrkessed. Uppdraget ska utföras utan otillbörlig påverkan av andra företag eller andra som kan påverka Leverantörens objektivitet.

2. Kommunen tillhandahåller material som stöd för genomförandet av uppdraget. Materialet får endast användas internt för arbete med Kommunens uppdrag.

3. Om Leverantören upptäcker brister i levererat material är det Leverantörens ansvar att omgående påpeka det för Kommunen. Materialet levereras enligt överenskommelse på lämpligt media, som till exempel USB-minne eller FTP.

2. Grundkrav

1. Allt arbete i uppdraget ska följa leverantörens egen kvalitetsplan som ska ha godkänts av Kommunen

2. Val av utrustning och utförande av fotogrammetrisk kartering ska göras så att efterfrågad kvalitet och noggrannhet uppnås

3. Leverantören ska för uppdraget redovisa genomförandebeskrivning för de olika delmomenten inklusive tid- och leveransplan

4. En kontinuerlig skriftlig rapportering under uppdragets utförande ska göras till Kommunen

5. Leverantören ska arkivera originaldata under minst 4 år från det uppdraget slutfördes

6. Leverantören är kvalitetsansvarig för produktion och för det material som levereras. För uppdraget ska följande kvalitetskontroller genomföras och redovisas av Leverantören:

• Kontroll på all beställd och levererad data ska göras med avseende på fullständighet

• Kontroll av geometrisk noggrannhet

• Kontroll på geometrisk riktighet

• Kontroll av attributsättningen på objekten

Referensmaterial som används vid kontrollerna är eventuella ortofoton, befintlig bas-/primärkarta och objektspecifikation.

3. Leverans

För att leverans ska anses gjord ska leveransen vara komplett till sitt innehåll. Leveransen ska innehålla samtliga produkter och tjänster som ingår i uppdraget.

Uppdraget ska levereras enligt överenskommelse med Kommunen. Leveransmedia (ingår i leveransen): flyttbar hårddisk med USB-anslutning.

4. Fel i utfört arbete

Leverantören förbinder sig att omgående rätta till iakttagna och styrkta fel och brister i sitt genomförande utan särskild kostnad för Kommunen.

5. Force Majeure

Part befrias från sina åtaganden enligt detta avtal om fullgörandet därav förhindras på grund av omständighet utanför hans kontroll som denne skäligen inte kunde ha räknat med vid avtalets tecknande och vars följder denne inte skäligen kunnat undvika eller övervinna. Som sådan omständighet ska anses krig, krigsliknande tillstånd, avtalsenlig arbetskonflikt, eldsvåda, beslut av regeringen eller myndighet.

Den part som avser åberopa ovan beskriven omständighet ska omedelbart och skriftligen underrätta motparten därom. Så snart den åberopade omständigheten upphört ska parten underrätta motparten samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.

Oavsett vad som ovan anges som skäl för befrielse från avtalade förpliktelser äger motparten rätt att häva avtalet om detta medfört försening av avtalad prestation med mera än tre månader.

6. Försening/Vite

Leverans ska ske enligt avtalad tidplan. Vid försening utgår ett vite med 3% på avtalat kontraktsvärde per vecka dock högst 15% av det totala kontraktsvärdet.

7. Anställda hos Leverantören/underkonsulter

Endast branschkunnig personal får anlitas för uppdraget. I de fall särskild behörighet erfordras för utförande av arbete har Leverantören ansvar för att giltigt behörighetsbevis finns och kan uppvisas om Kommunen så begär.

8. Utbyte av personal

Önskar Leverantören ersätta utsedd medarbetare som är kontaktperson skall leverantören meddela detta till samtliga som har avtal.

9. Anlitande av underkonsulter

Önskar Leverantören anlita underkonsulter för att genomföra viss del av uppdraget får det ske först efter Kommunens skriftliga medgivande såvida det inte är fråga om arbetsuppgifter av rutinmässig art eller av mindre betydelse för uppdraget. Samtliga avtalade villkor gäller även för underkonsulter. Leverantören ansvarar gentemot Kommunen för underkonsulters arbete som för eget arbete.

10. Information

Parterna ska hålla varandra underrättade om förhållande som kan antas ha betydelse för uppdraget. Leverantören ska utan dröjsmål skriftligen till Kommunen anmäla behov av arbete som inte ingår i uppdraget eller behov av nya eller ändrade direktiv. Leverantören har endast rätt till ersättning för arbete som anmälts på sådant sätt och skriftligt godkänts av Kommunens ombud.

Part ska utan dröjsmål skriftligen underrätta den andra parten sedan han fått kännedom om förhållanden som kan medföra en ändring av tidplanen. Om en part inte lämnar någon sådan underrättelse och fått denna godkänd av Kommunen, får parten inte åberopa förhållandet annat än om den andra parten insett eller bort inse detta och att det inverkat på tidplanen.

8. PRIS

Ersättning utgår i enlighet med pris i anbud samt i enlighet med övriga villkor i detta avtal. Lagstadgad mervärdesskatt tillkommer. Priserna är fasta avtalets första 24 månader. Vid en förlängning av avtalet gäller fortsatt avtalat pris utan indexering.

9. FAKTURERING

Fakturering ska ske efter avslutat och godkänt uppdrag. Öresavrundning får ej ske. Faktureringsavgift får inte debiteras. Fakturering sker med digital faktura.

10. BETALNING

Betalning sker 30 dagar efter mottagen och godkänd faktura.

Är parterna oense om någon del av fakturabeloppet ska ostridigt belopp betalas inom angiven tid, om detta inte hör samman med uppdraget i sin helhet.

1. Administrativa avgifter

Order-, expeditions-, faktureringsavgifter eller andra liknande avgifter accepteras inte.

2. Dröjsmålsränta (referensränta)

Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta enligt svensk räntelagstiftning. Parterna är överens om att dröjsmålsränta understigande 300 kr inte ska utgå.

11. NYTTJANDE- OCH ÄGANDERÄTT

Äganderätt

Leverantören överlåter till Kommunen äganderätten till allt i uppdraget ingående material efter fullgjord betalning. Detta gäller även mot en eventuell underkonsult.

Nyttjanderätt

Kommunen har rätt att fritt använda och försälja de produkter som framställts inom ramen för detta avtal.

Leverantören ska arkivera originalhandlingarna eller kopieringsbara kopior under minst 4 år från det uppdraget slutfördes.

12. ANSVAR OCH FÖRSÄKRINGAR

Leverantören ska ha handlingar och datamedia som förvaras hos honom försäkrade till betryggande belopp.

Leverantören ansvarar för skada han eller hans personal orsakat Kommunen genom vårdslöshet eller försummelse. Leverantören svarar i förhållande till Kommunen för skadestånd, som Kommunen på grund av vållande hos Leverantören eller personal som denne ansvarar för, kan komma att förpliktas utge till tredje person.

Leverantören är skyldig att teckna och under ansvarstiden ha en ansvarsförsäkring som uppgår till minst 120 prisbasbelopp. Leverantören ska på begäran lämna Kommunen bevis om att sådan ansvarsförsäkring finns.

Om Kommunen har framställt krav på skadestånd ska Leverantören utan dröjsmål lämna in en skadeanmälan till sin försäkringsgivare.

13. HÄVNING AV UPPDRAG/AVTAL

Kommunens rätt till hävning

Kommunen har rätt att skriftligen, med omgående verkan, häva hela eller delar av uppdraget/avtalet och har rätt till ersättning för skada om Leverantören:

• Väsentligt misskött uppdraget och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse

• Om uppdraget försenats mer än 4 veckor och Leverantören inte har rätt till tidsförlängning

• I annat väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse

• Kommer på obestånd och inte ofördröjligen efter begäran ställer betryggande säkerhet för sitt åtagande

• Inte uppfyller de formella krav som ställts i förfrågningsunderlaget

• Utan medgivande från Kommunen överlåter avtalet på annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Kommunen

Leverantören har vid Kommunens hävning rätt till ersättning för utfört och godkänt arbete. Resultatet av utfört arbete ska redovisas och överlämnas till Kommunen senast när Kommunen fullgjort sin betalningsskyldighet. Om ej utfört arbete har direkt samband med det som levererats vilket innebär att resultatet av uppdraget är ofullständigt avräknas detta mot ej utbetald ersättning för hela uppdraget.

Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.

Kommunens rätt till hävning vid ej genomfört uppdrag

Om Leverantören inte slutfört uppdraget enligt avtalad tidplan, äger Kommunen rätt att häva den delen av uppdraget som inte genomförts.

Leverantörens rätt till hävning

Leverantören har rätt att skriftligen, med omgående verkan häva avtalet om Kommunen:

• I väsentligt hänseende brutit mot avtalet och inte inom rimlig tid, trots skriftligt påpekande, vidtagit godtagbar rättelse

• Vidhåller begäran som innebär att Leverantören ska efterge kravet på god yrkessed

• Utan medgivande från Leverantören överlåter avtalet på någon annan och detta är av beaktansvärd betydelse för Leverantören.

Leverantören är i dessa fall berättigad till ersättning för utförd del av uppdraget, skälig kostnad för avveckling samt utebliven skälig vinst på den del av uppdraget som inte blivit utförd.

Vid hävning ska resultatet av utfört arbete redovisas och överlämnas till Kommunen senast när Kommunen har fullgjort sin betalningsskyldighet. Efter överlämnande får resultatet av uppdraget användas på samma sätt som om uppdraget fullföljts.

14. SKADESTÅND

Leverantören är skyldig att ersätta Kommunen skada (ABK 09) som Kommunen tillfogas på grund av dröjsmål eller utebliven leverans, om inte Leverantören visar att dröjsmålet beror på ett hinder enligt punkt 1.7.5. Force Majeure.

Beror dröjsmålet eller den uteblivna leveransen på någon som Leverantören har anlitat för att helt eller delvis utföra tjänsten, är Leverantören fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som han har anlitat skulle vara fri enligt ovan. Detsamma gäller om dröjsmålet beror på en underkonsult som Leverantören har anlitat eller någon annan i tidigare led.

Leverantören är skyldig att ersätta Kommunen skada som denne tillfogas på grund av fel, om inte Leverantören visar att det har förelegat ett sådant hinder som avses ovan. Leverantören är alltid skyldig att ersätta skadan, om resultatet av tjänsten avviker från vad han särskilt har utfäst.

Part som gör gällande att avtalsbrott föreligger ska vidta alla erforderliga åtgärder för att begränsa skadeverkningar av uppkommen skada, såvitt detta kan ske utan oskälig kostnad eller olägenhet.

15. ÖVERLÅTELSE AV AVTAL

Leverantören får inte överlåta detta avtal på annan utan Kommunens skriftliga medgivande.

16. ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG

Part äger rätt att aktualisera förändringar i och tillägg till avtalet.

Förändringar och tillägg till avtalet kan endast göras om behöriga företrädare för parterna skriftligt överenskommit om detta.

17. TVIST

Om tvist uppstår inom ramen för detta avtal ska den i första hand lösas av parterna. I andra hand ska tvist hänskjutas till svensk allmän domstol på Kommunens hemort och avgöras enligt svensk rätt.

18. AVTALSBILAGOR

4.Teknisk specifikation fotogrammetrisk kartering 2021

Svarsbilaga 3 Flygfotokartering 2021

Sida 7 av 7