porträttfoto

Avtal för uppdragsfotografering

porträttfoto

Avtalet gäller mellan Xxxx Xxxxxx och Xxxxxx Xxxxxx (nedan kallade Fotograferna) och XXX (nedan kallade Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna).

FOTOGRAFERNAS NAMN: Xxxx Xxxxxx / Xxxxxx Xxxxxx

ADRESS: XXX

E-POST: XXX

UPPDRAGSGIVARNAS NAMN: XXX

ADRESS: XXX

TELEFONNUMMER / E-POST: XXX

FOTOGRAFERINGENS ART: XXX

TID OCH PLATS FÖR FOTOGRAFERINGEN: XXX

§1 BAKGRUND

Fotograferna ska skapa Bilder på uppdrag från Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna. Syftet med detta Avtal är att reglera uppdragsfotograferingen, den till Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna upplåtna användningsrätten till Bilderna, samt hur Fotograferna får hantera och använda Bil- derna.

§2 SAMTYCKE TILL AVBILDNING

Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna samtycker till att avbildas på Bilderna. I de fall barn under sexton (16) år närvarar vid fotograferingstillfället krävs att samtliga vårdnadshavare ger sitt samtycke till att de avbildas och att Bilderna hanteras på det sätt som beskrivs i detta Avtal. Övriga personer, som ej skrivit under detta Avtal, eller på annat sätt samtyckt i skriven form, kan ej avbildas under fotograferingstillfället.

§3 ÄGANDERÄTT

Äganderätten till Bilderna enligt detta Avtal kvarblir hos Fotograferna.

§4 ANVÄNDNINGSRÄTT

Fotograferna upplåter till Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna att under den tid Avtalet gäller använda Bilderna på följande sätt:

a. publicering på egen webbsida

b. publicering i sociala medier

c. fysiska förstoringar (papperskopior, fotoböcker, tavlor och liknande)

d. egen arkivering.

Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna är förhindrad/förhindrade enligt detta Avtal att upplåta användningsrätten helt eller delvis till annan. Bilderna får storleksändras, beskäras och i mind- re omfattning färgjusteras för att möjliggöra användning enligt ovan, men de får inte på annat sätt förvanskas. I samband med publicering på egen webbsida eller sociala medier förbinder sig Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna att namnge Fotograferna.

§5 UPPDRAGSGIVARENS SAMTYCKE TILL FOTOGRAFERNAS HANTERING AV BILDER

I och med detta Avtal samtycker Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna till att Fotograferna får använda Bilderna på följande sätt:

a. Bilderna får redigeras, retuscheras eller manipuleras på ett sätt som avgörs av Foto- graferna

b. publicering på webbsidor

c. publicering i sociala medier

d. i fotografernas egna marknadsföring

e. arkivering, enligt §9.

§6 ERSÄTTNING

Uppdragsgivaren ska till Fotograferna utge en ersättning om XXX kronor inklusive moms, för utförandet av fotograferingsuppdraget och för användningsrätten till Bilderna enligt §4 i detta Avtal.

§7 BETALNING

Ersättning enligt §6 ska erläggas av Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna enligt de villkor som anges i särskilt avsedd faktura. Ersättningen utgör inkomst av rörelse enligt kommunalskatte- lagen och det åligger Fotograferna att själva svara för inkomstskatt och egenavgifter.

§8 LEVERANSVILLKOR

Fotograferna ska tillhandahålla Bilderna till en av Uppdragsgivarna inom tolv (12) veckor. Fo- tograferna förbinder sig till att leverera ett minimum av XXX (XXX) bilder i digital form (jpeg-format) för nerladdning.

§9 ARKIVERING

Fotograferna avser att arkivera Bilderna i digital form, och i förekommande fall analog form, under upphovsrättens hela tid (70 år efter Fotografernas död), vilket Uppdragsgivaren/Upp- dragsgivarna, samt i förekommande fall vårdnadshavare till Barn samtycker till. Denna arkive- ringstid kan emellertid inte garanteras, varför Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna själv/själva ansvarar för att Bilderna arkiveras på ett säkert sätt. Fotograferna kan inte hållas ekonomiskt eller på annat sätt ansvariga om inte denna lagringstid går att uppnå. Fotograferna avser arki- vera detta Avtal under den tid det är giltigt.

§10 AVVIKELSER

Parterna i detta Avtal är skyldiga att meddela varandra när avvikelser i Avtalet uppstår, eller förväntas uppstå. Ändringar och tillägg till detta Avtal ska ske i skriftlig form och underteck- nas av alla parter för att äga giltighet.

§11 AVTALSBROTT OCH HÄVNING

Part som bryter mot detta Avtal är skyldig att utge ersättning till de andra parterna för upp- kommen direkt skada i anledning av avtalsbrottet. Undantag gäller för det som anges i §12.

§12 BEGRÄNSNING AV ANSVAR

Vid den osannolika händelse att Bilderna ej kan skapas vid överenskommen tidpunkt, eller om bildoriginalen förstörs, till följd av allvarlig sjukdom, olycka, utrustningshaveri eller annan händelse utom Fotografernas kontroll, begränsas ansvaret, ekonomiskt och annat, till återbe- talning av eventuella förskottsbetalningar. Vid en sådan händelse kommer emellertid Fotogra- ferna att göra allt som rimligen står i deras makt för att bistå med att hitta ett ersättningstillfäl- le, då Bilderna kan skapas.

§13 AVTALETS GILTIGHET

Detta Avtal träder i kraft vid parternas undertecknande och gäller tills vidare. Uppsägning av Xxxxxxx ska ske skriftligen och med iakttagande om en ömsesidig uppsägningstid om sex (6) månader.

§14 VID AVTALETS UPPHÖRANDE

När avtalet upphör åligger det Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna att avlägsna och radera Bil- derna ur Uppdragsgivarens/Uppdragsgivarnas arkiv. Hela användningsrätten till Bilderna återgår till Fotograferna när detta Avtal upphör.

§15 BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

De namn och kontaktuppgifter som detta Avtal innehåller utgör personuppgifter. Om Bilderna används för kommersiella (snarare än konstnärliga) ändamål kan även de utgöra personupp- gifter. Dessa personuppgifter behandlas då av Fotograferna. Xxxxxx Xxxxxx är personuppgifts- ansvarig för behandlingen och nås enklast via epost till XXX.

Ändamålet med att behandla dessa personuppgifter är att Fotograferna vid behov ska kunna kontakta Uppdragsgivaren/Uppdragsgivarna, samt att Fotograferna ska kunna använda Bilderna på det sätt som beskrivs i detta Avtal. Den rättsliga grunden för Fotografernas be- handling av dessa personuppgifter är att fullgöra detta Avtal, samt i förekommande fall skrift- ligt samtycke. Fotograferna kommer att spara dessa personuppgifter så länge detta Avtal är giltigt.

Avbildade personer har rätt att kontakta Fotograferna för att få information om vilka uppgifter Fotograferna har om personen i fråga, för att begära rättelse eller radering av inte längre aktuella uppgifter om personen, begära en överföring av personens uppgifter, samt be- gära att Fotograferna begränsar behandlingen av personens uppgifter. Om avbildade personer begär radering av egna uppgifter kan det innebära att detta Avtal måste sägas upp.

Avbildade personer har även rätt att vända sig till tillsynsmyndigheten Datainspektio- nen för att inge klagomål om hur egna personuppgifter hanteras av Fotograferna.

§16 TVISTELÖSNING

Parterna ska verka för en fredlig lösning av frågor som uppkommer i samband med detta Av- tal för att möjliggöra syftet med detta Avtal. I den händelse tvist uppstår i anledning av Xxxxxxx, som inte kan lösas genom överläggningar mellan parterna, ska tvisten prövas i enlighet med gällande lagstiftning och av allmän domstol.

Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar varav parterna har tagit var sitt.

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

………………………………………………

Uppdragsgivaren XXX

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

………………………………………………

Uppdragsgivaren XXX

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

……………………………………………… Fotografen

Xxxxxx Xxxxxx

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

………………………………………………

Fotografen Xxxx Xxxxxx

SAMTYCKE FÖR BARN UNDER XXXXXX (16) ÅR

Med min underskrift samtycker jag som vårdnadshavare till att nedan nämna barn, som inte är äldre än sexton (16) år, avbildas vid fotograferingen som regleras i Avtalet ovan och att re- sulterande Bilder hanteras på det sätt som beskrivs i Avtalet ovan. Jag är även införstådd med Avtalets beskrivning av hur personuppgifter hanteras.

NAMN PÅ BARN (TEXTA) ……………………………………………………….

NAMN PÅ BARN (TEXTA) ……………………………………………………….

NAMN PÅ BARN (TEXTA) ……………………………………………………….

NAMN PÅ BARN (TEXTA) ……………………………………………………….

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

………………………………………………

Vårdnadshavares namn (texta)

………………………………………………

Vårdnadshavares namnteckning

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

………………………………………………

Vårdnadshavares namn (texta)

………………………………………………

Vårdnadshavares namnteckning

SAMTYCKE FÖR AVBILDADE PERSONER ÄLDRE ÄN SEXTON (16) ÅR SOM EJ SKRIVIT UNDER AVTAL

Med min underskrift samtycker jag till att avbildas vid fotograferingen som regleras i Avtalet ovan och att resulterande Bilder hanteras på det sätt som beskrivs i Avtalet ovan. Jag är även införstådd med Avtalets beskrivning av hur personuppgifter hanteras.

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

………………………………………………

Namn (texta)

………………………………………………

Namnteckning

Ort ………………………………………….

Datum: ……. / ……. 20……

………………………………………………

Namn (texta)

………………………………………………

Namnteckning