INTEGRITETSPOLICY AVSEENDE AKTIEÄGARE
INTEGRITETSPOLICY AVSEENDE AKTIEÄGARE
ALLMÄNT
I denna integritetspolicy (”Integritetspolicyn”) redogör vi närmare för hur Xxxxxx Xxxx AB, org. nr. 556229-7480, Box 1747, 751 47 Sverige (”Xxxxxx Xxxx” eller ”Bolaget”), behandlar personuppgifter om dig i egenskap av aktieägare eller representant för aktieägare eller innehavare eller representant för innehavare av andra finansiella instrument som kan omvandlas till, konverteras till eller ger rätt att förvärva aktier (”aktieägare”). Bolaget har en ytterligare integritetspolicy som täcker övrig personuppgiftsbehandling i Bolaget, som finns att ta del av på vår hemsida xxxxx://xxxxxxxxxx.xx/
PERSONUPPGIFTSANSVARIG
Xxxxxx Xxxx är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter och ansvarig för att behandlingen sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. För behandlingen av personuppgifter i avstämningsregistret är den centrala värdepappersförvararen personuppgiftsansvarig.
Ansvarig för personuppgiftsfrågor hos Xxxxxx Xxxx är Xxxxx Xxxxxxxxxx, vars uppgifter består bland annat av att övervaka att Beijer Almas behandling av personuppgifter sker i enlighet med tillämplig lagstiftning. Xxxxx Xxxxxxxxxx kan kontaktas på xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx eller 000-00 00 00.
PERSONUPPGIFTER SOM VI BEHANDLAR
Dina personuppgifter kan överlämnas till oss direkt från dig eller från det företag du företräder. Dina personuppgifter som innefattas i avstämningsregistret kan också komma att överlämnas till oss från den centrala värdepappersförvararen, Euroclear Sweden AB (publ). Personuppgifter som vi behandlar innefattar:
• Kontaktuppgifter bestående av namn, adress, telefonnummer och e-postadress
• Personnummer
• Organisationsnummer (om det går att koppla till dig som person)
• Innehav av aktier eller andra finansiella instrument
• Ev. information om god man, pantsättning och panthavare samt eventuella andra anteckningar i avstämningsregistret
Även övriga upplysningar som lämnats av dig eller den organisation du företräder eller omfattas av den information vi erhåller från den centrala värdepappersförvararen kan komma att behandlas.
VÅR BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER
För vilka ändamål vi behandlar dina personuppgifter samt vilken laglig grund vi har för respektive behandling följer av tabellen nedan.
Ändamål | Laglig grund |
Uppfylla Beijer Almas skyldigheter gentemot dig som aktieägare enligt bolagsordningen. | Fullgörande av avtal Behandlingen är nödvändig för att fullgöra Beijer Almas avtalsenliga förpliktelser gentemot dig enligt bolagsordningen. Intresseavvägning Behandlingen är nödvändig för Beijer Almas berättigade intresse av att fullgöra Beijer Almas avtalsenliga förpliktelser gentemot sina aktieägare (avser endast representanter för aktieägare). |
Uppfylla Beijer Xxxxx skyldigheter gentemot dig och övriga aktieägare enligt aktiebolagslagen (exempelvis kallelse till bolagsstämma, administration av bolagsstämma eller i samband med andra bolagshändelser). | Rättsliga förpliktelser Behandlingen är nödvändig för att fullgöra Beijer Almas rättsliga förpliktelser enligt aktiebolagslagen. Intresseavvägning Behandlingen är nödvändig för Beijer Almas berättigade intresse av att fullgöra Beijer Almas avtalsenliga förpliktelser gentemot sina aktieägare (avser endast representanter för aktieägare). |
Distribution av aktieägarrelaterad information | Rättsliga förpliktelser Behandlingen är nödvändig för att fullgöra Beijer Almas rättsliga förpliktelser enligt marknadsmissbruksförordningen. Intresseavvägning Behandlingen är nödvändig för att Xxxxxx Xxxx på ett snabbt och korrekt sätt ska kunna informera aktieägare och andra intressenter om regulatorisk eller annan bolagsrelevant information. |
HUR LÄNGE VI BEVARAR DINA PERSONUPPGIFTER
Dina personuppgifter bevaras så länge som krävs enligt lag eller den tid som krävs för uppfyllandet av ändamålet med behandlingen.
VILKA VI DELAR PERSONUPPGIFTERNA MED
Protokoll och röstlängd från bolagsstämmor kan komma att lämnas ut till på den aktuella stämman närvarande aktieägare, Bolagsverket, revisorer, andra som Xxxxxx Xxxx har en skyldighet enligt lag att lämna ut protokollet till eller annars bedömer det lämpligt att lämna ut protokollet till.
Uppgifter om bl.a. större aktieägare kan komma att lämnas ut till myndigheter, rådgivare och allmänheten i samband med upprättande av prospekt, informationsmemorandum och finansiella rapporter. En lista över Beijer Almas tio största aktieägare publiceras på Beijer Almas hemsida.
Personuppgifter delas även med övriga betrodda parter så som leverantörer, professionella rådgivare och revisorer.
ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJELAND
Xxxxxx Xxxx kommer inte att överföra dina personuppgifter till något land utanför EU/EES.
DINA RÄTTIGHETER
Under förutsättning att Xxxxxx Xxxx är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter har du, när som helst, rätt att kostnadsfritt erhålla ett registerutdrag med information om vilka personuppgifter som finns registrerade om dig, ändamålen med behandlingen av dessa personuppgifter och information om varifrån dessa personuppgifter har inhämtats, samt till vilka mottagare uppgifterna har lämnats eller ska lämnas ut. Du har även rätt att i registerutdraget få information om den förutsedda period under vilken uppgifterna kommer att lagras eller kriterierna som används för att fastställa denna period. Begäran om att få ta del av sådan information ska vara skriftlig och skickas till Xxxxxx Xxxx på den adress som anges nedan under stycket ”Kontakt”.
Du har rätt till dataportabilitet, det vill säga en rätt att under vissa förutsättningar få ut och överföra dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format till en annan personuppgiftsansvarig.
Xxxxxx Xxxx kommer att på din begäran eller eget initiativ radera, rätta, avidentifiera, komplettera eller radera uppgifter som upptäcks vara felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Xxxxxx Xxxx är i vissa fall skyldig att behandla dina personuppgifter trots att du har begärt att dessa ska tas bort.
Under vissa omständigheter kan du begära begränsning av fortsatt behandling av dina personuppgifter (exempelvis om du ifrågasätter om personuppgifterna är korrekta eller om behandlingen är laglig) samt en rätt att invända mot behandlingen under de förutsättningar som tillämplig personuppgiftslagstiftning medger. Du kan när som helst meddela Xxxxxx Xxxx att du inte längre vill ta emot marknadsföring eller nyhetsbrev/pressmeddelanden från Bolaget, och då kommer Xxxxxx Xxxx att omedelbart att sluta behandla dina personuppgifter för det syftet.
Om du vill utöva någon av ovanstående rättigheter eller om du har några frågor angående personuppgifter som innehas av Xxxxxx Xxxx, eller frågor om denna integritetspolicy, tveka inte att kontakta Xxxxxx Xxxx (för kontaktuppgifter se stycket ”Kontakt” nedan).
Vänligen kontakta Xxxxxx Xxxx om du är missnöjd med Bolagets behandling av dina personuppgifter, så kommer Xxxxxx Xxxx att göra sitt bästa för att bemöta dina klagomål. Din integritet är väldigt viktig för Xxxxxx Xxxx, och Xxxxxx Xxxx strävar alltid efter att skydda dina personuppgifter på ett relevant och säkert sätt. Xxxxxx Xxxxxx Xxxx ändå, enligt din mening, misslyckas i denna ambition, var vänlig notera att du också har rätt att lämna in ett klagomål till Datainspektionen.
OM PERSONUPPGIFTERNA INTE LÄMNAS TILL XXXXXX XXXX
Om du inte lämnar dina personuppgifter till Xxxxxx Xxxx kommer Xxxxxx Xxxx inte att kunna fullgöra sina rättsliga eller avtalsenliga skyldigheter gentemot dig som aktieägare och du kommer därmed inte kunna utöva dina rättigheter som aktieägare, exempelvis din rätt att delta och rösta vid bolagsstämma.
KONTAKT
Tveka inte att kontakta Xxxxxx Xxxx om du har några frågor om denna Integritetspolicy, behandlingen av dina personuppgifter eller om du vill begära ett registerutdrag.
Beijer Almas kontaktinformation: Organisationsnummer: 556229–7480
Adress: Xxx 0000, 000 00 Xxxxxxx
Telefonnummer: 018–15 71 60
E-postadress: xxxx@xxxxxxxxxx.xx
Kontaktinformation till ansvarig för personuppgiftsfrågor hos Bolaget: Namn: Xxxxx Xxxxxxxxxx
E-post: xxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx Telefonnummer: 000-00 00 00