Allmänna villkor
Allmänna villkor
Bakgrund. Arrangören arrangerar mässor. Därtill upplåts lokaler i samband med dessa. För Beställaren gäller dessa allmänna villkor vid hyra av monterplats samt för samtliga övriga av Arrangörens tillhandahållna tjänster, tekniska och andra, inklusive lokalhyra, där inte annat särskilt anges. Bryter Beställaren mot dessa allmänna villkor eller andra särskilda villkor för tjänst som tillhandahålls av Arrangören kan han med omedelbar verkan avstängas från deltagande i pågående och kommande evenemang.
Avtalet. Bindande avtal uppkommer i och med att Beställaren tillställs orderbekräftelse/signerar avtal, som även kan utgöras av Arrangörens faktura. Avviker orderbekräftelse från bokningen ska Beställa- ren skriftligen påtala detta inom 10 dagar från orderbekräftelsens/fakturans datering. Görs inte detta är Arrangören och Beställaren bundna av innehållet i orderbekräftelsen/avtalet. Påtalar Beställaren av- vikelse inom sagda tid ska Arrangören antingen korrigera avvikelsen eller förklara avtalet ogiltigt. Arrangören tilldelar Beställaren en monterplats baserat på användningen av utställningshallarna, bransch- eller intresseindelning. Arrangören äger alltid rätt att justera och omdisponera layout av hall som kan innebära att placeringen av monterplatsen ändras. Att tilldelad monterplats inte överensstämmer med Beställarens önskemål ska således aldrig anses som att avtalet avviker från bokningen. Om förändringen innebär att monterplatsens storlek förändras har Beställaren rätt att återfå hela eller del av de till Arrangörens erlagda kostnader, men ej någon rätt till skadestånd eller annan ersättning. Arrangören förbehåller sig rätten att flytta mässan/utställningen till annan lokal, större eller mindre, om detta är motiverat av antalet beställare eller andra omständigheter utom Arrangörens kontroll. Beställaren får inte tillträda monterplatsen förrän anmälningsavgift samt kostnad för monterplatsen är till fullo betald. Om Beställaren inte följer gällande betalningsplan äger Arrangören rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan
Betalningsvillkor. Beställaren förbinder sig att betala en anmälningsavgift motsvarande 10%, vid bekräftad offert (om inte annat anges i offert). Beloppet återbetalas ej vid avbokning. Resterande del betalas 60 dagar innan mässans öppning. Vid försenad betalning utgår dröjsmålsränta från förfallodagen med 2 procent per månad. Arrangören förbehåller sig också rätten att vid försenad betalning ta ut påminnelseavgift i enlighet med lag (1981:739) om ersättning för inkassokostnader m.m.
Avbokning. Beställaren har alltid rätt att kostnadsfritt avboka monterplats upp till 10 dagar från den först erhållna av första orderbekräftelse (avsändardatum) eller första faktura (fakturadatum). Vid senare avbokning debiteras Beställaren 100 (etthundra) procent av monterhyran om inte annat angivits i orderbekräftelsen eller fakturan. I inget fall återbetalas erlagd anmälningsavgift.
Användning av monter eller lokal m.m. Monterplatsen ska ha tagits i besittning senast 24 (tjugofyra) timmar innan mässan/utställningen startar. Skulle så ej ske äger Arrangören rätt att nyttja mon- terplatsen på annat sätt. Beställaren ska ha montern iordningställd 12 timmar före mässans början. Monterplatsen får ej tas i besittning förrän anmälningsavgiften, monterhyra och eventuella andra avgifter enligt orderbekräftelsen samt i förekommande fall senare gjorda beställningar är till fullo betalda. Vissa tjänster som ska utföras i Arrangörens lokaler, såsom t.ex. transporttjänster, lyft och truckarbeten, restaurangtjänster och säkerhetstjänster ska alltid tillhandahållas av Arrangören och bekostas av Beställaren. Arrangören har en ovillkorlig rätt att avvisa en Beställaren eller vissa utställda föremål som av Arrangören bedöms ej överensstämma med den aktuella mässans inriktning och ej uppfyller skäliga kvalitetskrav. Skulle ett utställt föremål av Arrangören inte anses uppfylla nyssnämnda krav, åligger det Beställaren att omgående och på egen bekostnad avlägsna föremålet från montern. Beställaren äger inte rätt att återfå erlagd monterhyra eller del därav, eller erhålla annan ersättning av Arrangören för kostnad eller skada – direkt eller indirekt – som kan uppstå med anledning av Arrangörens beslut enligt ovan. Monterplats eller lokal får ej helt eller delvis upplåtas till annan part utan tillstånd av Arrangö- ren. Beställaren förbinder sig att följa tillämplig lagstiftning och myndighetsbeslut samt ansvarar själv för alla eventuella tillstånd, licenser eller motsvarande som Beställaren må erfordra för sitt deltagande.
Det är inte tillåtet att:
• Utan tillstånd av Arrangören sälja över disk mot kontant betalning eller motta handpenning.
• Utan tillstånd av Arrangören sprida reklam utanför den egna montern.
• Utan tillstånd av Arrangören genom skyltning inom mässområdet hänvisa till utställning utanför mässområdet.
• I montern eller på annan plats inom mässområdet bedriva eller tillåta politisk propaganda.
• Ordna sin monter, sina dekorationer, demonstrationer och försäljning på sätt som strider mot Internationella Handelskammarens grundregler för reklam eller som stör andra utställare eller esökare och all muntlig och skriftlig marknadsföring ska vara vederhäftig och förenlig med tillämplig marknadsföringslagstiftning
• Bedriva aktiviteter eller genomföra demonstrationer som Arrangören bedömer genom sin ljudnivå negativt påverkar annan utställares möjligheter att demonstrera sitt utbud av produkter, varor eller tjänster.
• Utan tillstånd från Arrangören nedmontera hela eller delar av vad som producerats på monterytan före utställningens upphörande.
• Att ställa ut levande djur, explosiva varor eller annat som Arrangören betecknar olämpligt ur säkerhetssynpunkt.
Vid överträdelse av någon av ovan angivna bestämmelser äger Arrangören, om erforderligt, vidta korrigerande åtgärder på Beställarens bekostnad.
Beställarens ansvar. Beställaren svarar för all skada uppkommen på grund av till Beställaren eller till dennes personal hänförliga omständigheter. Beställaren ansvarar själv för designen, uppbyggna- den, nedmonteringen, bortforslandet renhållningen av sin monter och att hålla sin monter i bästa skick. Arrangören bekostar och ombesörjer allmän renhållning på mässan/utställningen, men Beställaren är ansvarig och bekostar den behövliga renhållningen av monterplatsen. Beställarens förfoganderätt till monterplatsen upphör vid mässans/utställningens slut. Beställaren ska efter mässans slut lämna monterplatsen i ett för Arrangören motsvarande skick som vid tillträdet. Om Arrangörem finner att det krävs åtgärder för att återställa monterplatsen, äger Arrangören rätt att debitera Beställaren för dessa. Föremål som kvarlämnats i montern, förhyrd lokal eller inom Arrangörens område efter sista utflyttningstid kan Arrangören låta bortföra på Beställaren ansvar och bekostnad. Arrangören har även rätt att innehålla Beställarens föremål till dess full betalning sker. Arrangören bekostar och ombesörjer allmän vakthållning på mässan/utställningen. Vill Beställaren utöver ordningsvakter komplettera med annan säkerhetspersonal, såsom t.ex. livvakter, ska de först godkännas av Arrangören. Om Arrangören anser att det krävs särskilda säkerhetsåtgärder på grund av Beställaren deltagande ska Beställaren svara för kostnaderna härför. Beställaren ska ha tecknat en utställarförsäkring eller inneha motsvarande annan försäkring innan Beställaren tillträder. Uppkommer skyldighet för Arrangören att till stat eller
kommun utgiva skatter eller andra pålagor, beräknade på enskild Beställares hyra eller andra avgifter för deltagandet, ska Beställaren utge ersättning härför till Arrangören. Beställaren ska hålla Arrangören skadelös för alla kostnader, utgifter och skador som Arrangören må åsamkas till följd av att Beställaren inte fullgör sina skyldigheter enligt avtalet.
Arrangörens ansvar. Kan Arrangören inte tillhandahålla avtalad monterplats, är Beställaren skyldig att underkasta sig de jämkningar i plats och utrymme som av omständigheterna skäligen kan påkal- las. Kan Arrangören överhuvudtaget inte erbjuda monterplats, äger Beställaren endast rätt att återfå inbetald monterhyra och samtliga övriga avgifter. Arrangören ansvarar inte för Beställarens utställda föremål eller dekorationer i montern, oavsett om skada uppkommit genom fel eller försummelse av Arrangören eller av personal för vilken Arrangören ansvarar. Arrangören ansvarar ej för material, kläder eller utrustning som tillhör Beställaren eller tredje man som förvaras i lokaler som upplåtits av Arrangören. Skulle, på grund av omständigheter utanför Arrangörens kontroll, inskränkning med avseende på uppvärmning, tillhandahållande av elström, vatten, kommunikationsuppkoppling, elektroniska eller webbaserade tjänster eller andra av Arrangören tillhandahållna faciliteter ske, är Beställaren ej berättigad att återfå monterhyra, lokalhyra eller del därav. Beställaren är ej heller berättigad till någon form av skadestånd. I händelse av inskränkning enligt ovan på grund av omständigheter utom Arrangörens kontroll är Arrangörens ansvar begränsat till återbetalning av för sådan facilitet till Arrangörens erlagd ersättning. I de fall katalog eller annan sammanställning av information rörande visst evenemang upp- rättas, oavsett form, tryckt eller elektronisk, frånsäger sig Arrangören allt ansvar för eventuella felaktigheter däri. Arrangören har ej heller något ansvar för visst evenemangs kommersiella genomslag eller framgång, antal utställare eller besökare eller förekomsten av vissa strategiska utställare. Arrangörens ansvar för skada eller förlust enligt avtalet ska vara begränsat till direkt skada eller förlust uppgående till ett sammanlagt belopp uppgående till det lägre av den ersättning Beställaren erlagt till Arrangören och 5 prisbasbelopp enligt lagen (1962:382) om allmän försäkring. Ersättningsskyldigheten ska inte omfatta indirketa skador som t.ex. utebliven omsättning och vinst eller skada som inte rimligen kunnat förutses av Arrangören.
Force Majeure. Om till följd av krig, pandemier, allmän mobilisering, särskilda åtaganden från svenska statens eller myndigheters sida, strejk, lockout, naturkatastrofer, brand eller därmed jämförlig händelse, inte kan fullgöra med Beställaren träffat avtal, ska Arrangören äga rätt att efter eget val inställa mässan/utställningen eller senarelägga den så lång tid som det nämnda hindret varar. Beställaren äger i detta fall inte rätt till att återfå erlagd monterhyra men ska vara berättigad till förtur framför andra beställare vid tilldelning av monterplats till senare anordnad mässa. Beställaren avstår sin rätt till skadeståndsersättning för kostnader och utlägg som kan ha uppkommit i samband med planerat deltagande i mässan och/eller avbokning av mässan.
Övrigt. Beställaren medger att tillgängliga uppgifter om honom får lämnas till tredje man. Beställaren medger att Arrangören utan särskilt tillstånd från Beställaren fritt får göra ljud- och/eller bildupptag- ning- ar av de produkter, budskap, filmer, presentationer, framföranden, personer eller annat som Beställaren presenterar och visar på mässan/utställningen. Arrangören äger därefter rätten att fritt publ- icera resultatet av sådana upptagningar i eget PR- eller marknadsföringssyfte. Arrangören svarar själv för erforderliga tillstånd för sådant nyttjande från berörda tredje parter. Rubrikerna i dessa allmänna villkor är endast avsedda som ett stöd för läsningen och ska inte påverka tolkningen av desamma. Underlåtenhet från Arrangören att någon gång åberopa dessa villkor ska ej uppfattas som någon eftergift av sådan rätt. Ej heller skall eftergift av avtalad rättighet eller anspråk vid något tillfälle, oavsett orsaken därtill, innebära att Arrangören avsagt sig rätten att senare åberopa samma avtalsbestämmelse.
Tvister angående tolkningen eller tillämpningen av parternas avtal och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska avgöras av allmän domstol med Stockholms Tingsrätt som första instans. Svensk rätt är tillämplig på avtalet.
Terms and Conditions
Background. The organizer arranges fairs. In addition, premises are leased in connection with these. Exhibitors at trade Fairs organized by the Fair and, where applicable, lessors of premises as above
(jointly ”Exhibitors”), these general terms and conditions apply. These general terms and conditions apply to the rental of a stand and to all other services provided by the Fair, technical and other, including premises rent, unless otherwise stated. In the event of a conflict between these general terms and specific conditions for the service provided by the Fair, the latter shall take precedence.
The agreement. Booking of an Exhibition space for a Fair or rental of premises, as well as these conditions, regardless of the form of the booking through a special form drawn up for this purpose, via the Internet, by telephone, by fax or otherwise, is binding on the Exhibitor. The Fair has the right to try and, without justification, deny or set special conditions for the Exhibitor’s participation in a particular event.
For the Fair, binding agreements arise as the Exhibitor is given an order confirmation, which can also be made up of the Fair’s invoice. If an order confirmation deviates from the booking, the Exhibitor must make a written statement within 10 (ten) days from the date of the order confirmation / invoice. If this is not done, the Fair and Exhibitor are bound by the contents of the order confirmation. If the Exhibitor appeals for deviation within the said time, the Fair shall either correct the deviation or declare the agreement invalid. The Exhibitor’s particulars, on the booking form or equivalent, about the location and size of the booth are only desirable. The Exhibition awards the Exhibitor final stand based on the use of the Exhibition halls, industry or interest classification. The timing of the notification is irrelevant in this regard. The Fair always has the right to adjust and redeploy the layout of the hall. Therefore, that the assigned stand location does not comply with the Exhibitor’s wishes should never be considered as the order confirmation deviating from the booking. The Fair has the right to terminate the agreement with the Exhibitor in writing in the event of immediate termination in the event of the Exhibitor’s delay in payment of payment.
Payment terms. The customer undertakes to pay a registration fee corresponding to 10%, in the event of a confirmed quote (If nothing else is mentioned in the quote). The amount will not be refunded in the event of cancellation. The remaining part is paid 60 days before the fair opens. In the event of late payment, default interest is paid from the due date at 2 percent per month. The organizer also reserves the right to charge a reminder fee in the event of late payment in accordance with the Act (1981: 739) on compensation for debt collection costs, etc.
Cancellation. The Exhibitor is always entitled to cancel the stand free of charge up to 10 (ten) days from the first receipt of the first order confirmation (sender date) or first invoice (invoice date).
In the event of a later cancellation, the Exhibitor is charged 100 (one hundred) percent of the stand rent unless otherwise stated in the order confirmation or invoice. In no case will the registration fee be refunded. Installation site or premises may not be wholly or partly granted to another party without the permission of the Fair. The Exhibitor undertakes to comply with these general terms and conditions and other specific terms and instructions that may be issued by the Fair.
Exhibitor’s use of booth or premises etc. The assembly site must have been occupied at least 24 (twenty four) hours before the Fair starts. Should this not happen, the Fair has the right to use the stand in other ways. The Exhibitor must have the display set up 12 (twelve) hours before the start of the Fair. The assembly site must not be taken into possession until the registration fee, stand rental and any other fees according to the order confirmation and, where applicable, subsequent orders are fully paid. The Exhibitor is responsible for the design, construction and decoration, as well as the dis- mantling, removal and cleaning of his booth. The Exhibitor shall keep his booth in the best condition and, at the request of the Fair, at his own expense, improve the same if the Fair considers it not to meet reasonable quality requirements. Leased premises must be well cared for and returned in the same condition as upon entry. The Exhibitor shall compensate for any damage which the Exhibitor or anyone
for which he is responsible for causing damage to the rented premises. Only items that are considered by the Fair to be in accordance with the current Fair’s orientation and meet reasonable quality require- ments may be exhibited. Should an exhibited item of the Exhibition not be considered to meet the aforementioned requirements, the Exhibitor is obliged to remove the item from the stand immediately and at his own expense. The Exhibitor does not have the right to recover the paid rent or part thereof, or to receive other compensation from the Fair for costs or damages - directly or indirectly - which may arise as a result of the Fair’s decision as above. The Fair has an unconditional right to reject an Exhibitor or certain exhibited items. Rejection is at the Exhibitor’s expense.
The Exhibitor is not allowed to:
a) Without permission of the Fair, sell over the counter for cash payment or receive a down payment.
b) Without the permission of the Fair, distribute advertising outside its own stand.
c) without permission of the Fair, by signage within the Fair area, refer to Exhibition outside the Fair area.
d) Conduct or allow political propaganda at the booth or elsewhere in the Fairgrounds.
e) Arrange their booth, their decorations, demonstrations and sales in ways that are contrary to the International Chamber of Commerce.
f) Conducting activities or conducting demonstrations that the Fair assesses through its sound level negatively affects the ability of other Exhibitors to demonstrate their range of products, goods or services When leasing premises for commercial activities, special agreements must be made between the Exhibition and the Exhibitor. Exhibited goods may not be removed during an ongoing Exhibition without special permission from the Fair.
It is not permissible to exhibit live animals, explosive goods or anything else that the Fair designates as inappropriate from a security point of view. Exhibited goods shall be in accordance with the regulations of the competent authorities and / or the inspection body and shall, where necessary, be subject to the approval of such authorities or bodies. Exhibitors are reminded of their obligations in accordance with applicable working environment legislation. In the event of any breach of any of the above provisions regarding a particular Fair or conference, the Fair shall, if necessary, take corrective action at the Exhibi- tor’s expense. After the Fair / conference Items left in the booth, rented out locally or within the Fair’s area after the last relocation period, the Fair can be removed at the Exhibitor’s responsibility and expense. As security for the fulfillment of all obligations to the Exhibition, which the Exhibitor has or will receive, the Exhibition has the right to contain the Exhibitor’s objects until full payment is made.
The Exhibitor’s Responsibility. The Exhibitor is responsible for any damages incurred due to the Exhibitor or his or her personnel attributable to the circumstances. If the Exhibitor violates these general terms or other specific terms and conditions of service provided by the Fair, he may with immediate effect be suspended from participation in ongoing and upcoming events. The Exhibitor shall also be responsible for the agreed rent. If it arises for the Fair to issue to the State or municipality taxes or other charges, calculated on the individual Exhibitor’s rent or other fees for participation in the Fair or conference, the Exhibitor shall pay compensation to the Fair.
Responsibility of the Fair. If the Fair does not provide an agreed stand, the Exhibitor is obliged to submit to the adjustments in place and space which the circumstances may reasonably call for. If the Exhibition cannot offer a stand at all, the Exhibitor only has the right to reclaim paid stand rent and all other fees. The Fair is not responsible for items or decorations exhibited in the Exhibitor’s booth,
regardless of whether damage has been caused by errors or neglect of the Fair or by staff for whom the Fair is responsible. The Fair is not responsible for materials, clothing or equipment belonging to the Exhibitor or third parties and is stored in premises provided by the Fair. The Fair also has no responsibility for the commercial impact or success of a particular event, the number of Exhibitors or visitors, or the presence of certain strategic Exhibitors. If, due to circumstances beyond the Fair’s control, restrictions on heating, supply of electricity, water, communication, electronic or web-based services or other facilities provided by the Fair occur, the Exhibitor is not entitled to recover stand rental, local rent or part thereof. The Exhibitor is also not entitled to any form of damages. In the event of a restriction as set out above due to circumstances within the Fair’s control, the Fair’s liability is limited to the reimbursement of compensation paid for such facilities to the Fair. In cases where directory or other compilation of information concerning a particular event is established, regardless of form, printed or electronic, the Fair disclaims all responsibility for any errors therein. The Fair is exempt from all liability for damages or damages as a result of failure to comply with these general terms or conditions stated herein, or approval by the Fair not obtained. The Exhibitor shall himself be responsible for and reimburse the Fair for all expenses and damages as a result. Should, as a result of war, riots or acts of terrorism, government action or omission, new or amended legislation, labor market conflict, blockade, fire, flood or accident of greater magnitude or other similar events, the Fair is required to postpone or postpone certain events, rent is not refundable. The Exhibitor owns as soon as the event can be held, the right of priority regarding the stand or, where applicable, the corresponding premises and exemption from the payment of registration fee. In addition, the Exhibitor is not entitled to any form of damages. The Fair’s responsibility towards the Exhibitor is limited to what has been stated above, unless there is intentional or gross negligence. The Fair should never be responsible for the Exhibitor’s indirect damages. The Fair’s liability shall in no case exceed 5 (five) price base amounts in accordance with the General Insurance Act (1962: 382).