ANBUDSFÖRFRÅGAN KOMMUNAL SNÖRÖJNING
ANBUDSFÖRFRÅGAN KOMMUNAL SNÖRÖJNING
Innehållsförteckning Sida
1. Objekt 3
2. Beställare 3
3. Allmänt 3
4. Distrikt/område 3
5. Upphandlingsförfarande 3
6. Förfrågningar 3
7. Anbudets innehåll 4
8. Utvärdering 4
9. Avtal 4
1. Objekt
Kommunal snöröjning
2. Beställare
Föglö kommun
Byggnads- och tekniska nämnden Xxxxxxxxxx 0
22710 Föglö
Kontaktperson; Kommuntekniker Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxx
Xxx.xx 000-00000/x000000000000
3. Allmänt
Föglö kommuns byggnads- och tekniska nämnd begär anbud på snöröjning av kommunala vägar, gator och privata infarter samt områden i kommunen för vintrarna 2021 – 2023 med option på ytterligare ett år. Ifall kommunen skulle upphöra med underhållet av privata infarter, som är ett frivilligt kommunalt åtagande, kan entreprenaden till den delen avbrytas tidigare.
Fastigheternas planer och vägar måste vara röjda i god tid förrän verksamheten startar vid respektive inrättning. Vägar och cykelvägar skall vara röjda vid 06.00 så att folk kommer till sina arbeten och färjan. Vägarna plogas i huvudsak efter att snöfallet upphört, eller påbörjas vid ett snödjup av 10 cm vid normalt snöande eller då omständigheterna det påkallar vid snöoväder (vägar yr igen o.d.). Inte ens vid svårare oväder får vägarna vara oframkomliga längre tid än två timmar. En vintersäsong är november till mars, totalt 5 månader.
Entreprenören skall hålla plog och schaktblad samt annan säkerhetsutrustning som uppdraget kräver.
4. Distrikt/områden
Föglö kommun har totalt fem olika snöplogningsdistrikt/områden enligt följande;
Degerö snöplogningsdistrikt. Består totalt av ca 4099 m vägar/gator, 17 st timdebiterade områden främst i Degerby samt 7 st privata infarter.
Västersocken snöplogningsdistrikt. Består totalt av ca 2950 m vägar, 5 st timdebiterade områden samt 8 st privata infarter.
5. Upphandlingsförfarande
Denna upphandling genomförs som förenklat förfarande.
Meddelande om upphandlingen har 27.08.2021 publicerats på xxx.xxxxx.xx och kungjorts på kommunens officiella anslagstavla samt annonserats i kommunens infoblad.
6. Förfrågningar
Eventuella förfrågningar om precisering till anbudsförfrågan görs per e-post till xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx. Förfrågningar besvaras inte per telefon. Frågorna kan ställas före 09.09.2021 kl. 12.00 och svaren publiceras på Föglö kommuns hemsidas anslagstavla 13.09.2021.
7. Anbudets innehåll
Anbuden lämnas in på bifogad anbudsblankett för snöröjning. Ett snöplogningsdistrikt/område i sin helhet per blankett.
Anbudspriset skall anges i euro per timme utan moms samt euro per månad för beredskapsersättning. En indexjustering av timersättningen görs vartannat år i oktober så att grundindexet är konsumentprisindexet för Åland 2005=100 i oktober 2020. Endast en beredskapsersättning betalas ut oberoende av antal områden och fastigheter man sköter.
Entreprenören skall redovisa uppgifter om maskinslag och utrustning/säkerhetsutrustning.
Den valda entreprenören ska före avtal ingås lämna utredning om att företaget är antecknat i förskottsuppbördsregister, eventuellt arbetsgivarregister och ifall man är mervärdesskatteskyldig register över mervärdesskatteskyldiga och intyg över att skatter och lagstadgade försäkringspremier är betalda. Utdragen och intygen får inte vara äldre än tre månader. Saknas intyg är detta tillräcklig grund för att förkasta givet anbud.
Föglö kommun förbehåller sig rätten att förkasta alla anbud. Anbudet skall vara i kraft i 90 dagar.
8. Utvärdering
Efter anbudstidens utgång öppnas samtliga anbud och anbuden kontrolleras så att de uppställda kraven uppfylls. Öppningstillfället för inkomna anbud är inte offentligt. Ett särskilt öppningsprotokoll upprättas.
Byggnads- och tekniska nämnden besluter i ärendet. Beslut tas vid nämndmötet den 27.09.2021.
Det anbud som uppfyller samtliga krav och har det lägsta priset antas.
Vid offentlig upphandling är priserna offentliga för parterna efter det att beslutet har fattats och för allmänheten efter att avtalet är undertecknat.
Föglö kommun ersätter inte kostnader för uppgörande av anbud.
Om anbudsgivaren vill att utredningsmaterial/visualisering ska returneras skall detta anges i anbudet.
Föglö kommun förbehåller sig rätten till att godkänna eller förkasta givna anbud.
9. Avtal
Avtal uppgörs med de ekonomiskt mest fördelaktiga entreprenörerna för valda områden.
Anbudshandlingar erhålles från xxx.xxxxx.xx . Anbudshandlingarna kan även hämtas från Kommungården.
Anbudet skall inlämnas i slutet kuvert till Föglö kommuns tekniska avdelning alternativt via e-post xxxxx.xxxxx@xxxxx.xx, Xxxxxxxxxx 0 00000 Xxxxx senast 17.09.2021 kl. 12.00 Kuvertet/e-posten märks ”Snöröjning”
Föglö 18.08.2021
Xxxx-Xxxxxxxx Xxxxx kommuntekniker
Bilagor: - Anbudsblankett för snöröjning
- Riktgivande plogningsområden (karta)
- Snöplogningslistor per distrikt/område
- Avtal