Blomsterprogram för stadsdelarna i söderort. Upphandling

Trafikkontoret	Tjänsteutlåtande Dnr T2017-02626 Sida 1 (0 0000-00-00
Stadsmiljö
Handläggare Xxxxx-Xxxxx Xxxxx 08-508 262 63	Till Trafiknämnden 2017-10-19

)

Blomsterprogram för stadsdelarna i söderort. Upphandling

Förslag till beslut

1. Trafiknämnden beslutar att ge kontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen av denna entreprenad och ge trafikdirektören i uppdrag att fatta tilldelnings- och anskaffningsbeslut samt skriva avtal.

2. Trafiknämnden förklarar beslutet omedelbart justerat.

Xxxxx Xxxxxxxx Förvaltningschef

Xxx Xxx Xxxxxxxxxxxxxx

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxx Enhetschef

Trafikkontoret

Stadsmiljö

Xxxxxxxxxxxx 0

Box 8311

104 20 Stockholm

Telefon 00-000 000 00

Växel 08-508 272 00

xxxxxxxxxx.xxxxx@xxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx Org nr 212000-0142

xxxxxxxxx.xx

Sammanfattning

Trafikkontoret har av trafiknämnden i uppdrag att utföra sommarblomsplanteringar på stadens gator och vägar sedan juli 2007. Nuvarande avtal för söderort började gälla 2 mars 2016 och upphör 28 februari 2018. En ny upphandling behöver därför genomföras. Värdet för denna upphandling beräknas uppgå till ca 1 mnkr/år.

Trafikkontoret föreslår att trafiknämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen av entreprenaderna och ge trafikdirektören i uppdrag att fatta tilldelnings- och anskaffningsbeslut samt teckna avtal.

Bakgrund

2007-07-01 övertog trafiknämnden ansvaret för annuell- eller sommarblomsplanteringarna på stadens gator och torg från stadsdelsförvaltningarna. Syftet med detta var flerdelat, dels att

åstadkomma ett samlat uttryck beträffande urnor och blommor över hela staden, dels att uppnå hög kvalitet på blomsterplanteringarna, och dels att skapa en fördelning av blommorna över staden så att de kan beskådas av alla stockholmare. Nuvarande avtal för söderort (stadsdelarna Hägersten-Liljeholmen, Skärholmen, Älvsjö,

Enskede-Årsta-Vantör, Farsta och Skarpnäck) började gälla 2016- 03-02 och upphör 2018-02-28. En ny upphandling behöver därför genomföras. Värdet för denna upphandling beräknas uppgå till ca 1 mnkr/år.

Trafikkontoret har som målsättning att hålla en hög standard på annuellplanteringarna. I söderort har trafikkontoret knappt 200 urnor som mestadels står inom centrumbildningar och längs med tunnelbanans sträckning samt ett antal rabatter på cirka 40 platser. Urnorna och planteringarna är standardiserade för att hålla en jämn och hög kvalitet. På de flesta platser utnyttjas urnorna för ett vår- samt ett sommarflor. Vårfloret består oftast av penséer, i de fasta rabatterna utgörs det av lökar. Tyngdpunkten ligger på sommarfloret och växtmaterialet varierar i högre grad. I ytterstaden förekommer inget eller ringa höst-/vinterflor. Urnorna placeras ut vecka 16 som standard och sommarfloret planteras i mitten av juni. Entreprenören förvarar urnorna under vinterhalvåret.

Trafikkontoret anlitar en konsult för planeringen av arbetet samt växtkompositionerna. Vidare finns en byggledare som har i uppdrag att sköta upphandlingarna samt kontrollera entreprenörens arbeten. När planteringarna är genomförda gås de igenom av en kontrollant.

Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here.

Upphandling

Trafikkontoret planerar att genomföra upphandlingen som en öppen upphandling. Det kontrakt som avses tecknas har formen av årsavtal med fast pris för plantering och skötsel av blomsterplanteringarna utifrån en prissatt mängdförteckning. Tilläggsarbeten regleras enligt en à-prislista. Anbudsgivarna lämnar pris genom att ange ett à-pris för varje enskilt delarbete som sedan multipliceras med en i förfrågningsunderlaget angiven mängd. Dessa summor adderas sedan för alla delarbeten och anbudssumman erhålls. Anbuds- summan är endast till för anbudsutvärdering. Kontraktets beställningssumma beror på de volymer som kommer att avropas under kontraktstiden. Värdet beräknas till ca 1 mnkr/år.

Beskrivningarna avseende kvalitetsnivåer är grundade utifrån budgetens mål om att Stockholm ska bli en vackrare stad.

Entreprenören ska uppfylla de miljökrav, ”Gemensamma miljökrav för entreprenader 2013-01-25”, som staden kommit överens om med Göteborgs stad, Malmö stad och Trafikverket och som kontoret ställer i alla sina upphandlingar.

Utförandetid

Trafikkontoret avser teckna kontrakten för en tid av 2 år med början 1 mars 2018 och med möjlighet för beställaren att förlänga kontrakten 2 gånger med 1+1 år.

Trafikkontorets förslag

Trafikkontoret föreslår att trafiknämnden ger kontoret i uppdrag att genomföra upphandlingen av denna entreprenad och ge trafikdirektören i uppdrag att fatta tilldelnings- och anskaffningsbeslut samt att teckna avtal.

Slut

Error! Use the Home tab to apply Rubrik 1 to the text that you want to appear here.