En för alla, alla för en

Stadgar föreningen BUS – Barn och unga i Sverige

En för alla, alla för en

Uppdaterad av årsmötet i Kalmar 2020-02-01

Innehållsförteckning

Sida 2 : Innehållsförteckning

Sida 3-4 : §1 Namn & Säte, §2 Forum och ändamål

Sida 5 : §2a Insamling till enskilda ärenden, §2b Lokalföreningar Sida 6 : §2c Alkohol & droger

Sida 7 : §2d Mobbning & diskriminering Sida 8 : §2e Beslutsrätt

Sida 9 : §3 Ungdomar som vänder sig till BUS

Sida 10 : §3a Tystnadsplikt, §3b Anmälningsskyldighet Sida 11-12 : §3c Ärendehantering, §3d Sekretess

Sida 13 : §4 Medlemskapet, §5 Verksamhetsår och §6 Firmatecknare Sida 14 : §7 Årsmötet

Sida 15 : §7a Extrainsatt årsmöte, §8 Stadgeändring och §9 Medlemsavgift

Sida 16-17 : §10 Styrelsen, §10a Styrelsemedlemmars avhopp, 10b avsättning av styrelseledamöter

Sida 18 : §11 Revisorerna, §12 Samarbeten, §13 Bidrag, §13a Bank Sida 19 : §14 Utlägg och milersättning, §15 Upplösning

Sida 20 : Underskrifter

§1 Namn och säte

Föreningens namn är BUS – Barn och unga i Sverige. Föreningen har sitt säte i Kalmar Kommun.

§2 Forum och Ändamål

Föreningen är fristående, partipolitisk och religiöst obunden. Föreningen är en riksorganisation vilket innebär att medlemmar på andra orter än Kalmar kan starta lokalföreningar och ansluta sig till oss.

Att föreningen är religiöst obunden betyder inte att vi inte kan samverka med religiösa

aktörer. Det innebär istället att vi inte påverkas eller använder oss av religiösa inslag i vår verksamhet. Vi är dock öppna för samverkan i olika event med exempelvis svenska kyrkan.

Att vi är partipolitiskt obundna innebär inte att vi inte kan ta emot bidrag från politiska partier eller samverka med politiska partier. Det innebär dock att vi inte ska ta partipolitisk ställning, utan vi ska driva våra frågor genom politisk påverkan.

BUS - Barn och unga i Sverige har FN:s barnkonvention som grund och ska alltid ta hänsyn till den i allt arbete som görs i föreningen.

BUS kan skriva utlåtanden gällande barnets bästa.

BUS - Barn och unga i Sverige ska arbeta med psykisk ohälsa, integration och HBTQ genom olika projekt, för att sedan införa dessa i vår ordinarie verksamhet.

BUS - Barn och unga i Sverige ska aktivt arbeta för att skapa nätverk och samarbete med vård, skola, myndigheter och samhället i stort för att så snabbt som möjligt kunna fånga upp barn och unga som mår mycket dåligt, och på så vis säkerställa att de får rätt hjälp i god tid.

BUS - Barn och unga i Sverige ska arbeta med politisk påverkansarbete, vilket innebär att vi engagerar oss i våra frågor politiskt. Detta genom exempelvis debattartiklar och insändare.

Det kan också vara att delta i panelsamtal, radio och andra viktiga kanaler. Xx ska också använda vår facebook, instagram och twitter till detta.

Mål

- BUS ska verka för barn och ungdomars psykiska hälsa i svenska samhället.

- BUS ska verka för ett samhälle för alla, oavsett kön, ålder, religion, bakgrund, sexuell läggning och sexuell identitet.

- BUS ska verka för en ökad och bättre integration för nyanlända och asylsökande.

- BUS ska verka för barn och ungdomars rättigheter och rätt att komma till tals.

- BUS ska också arbeta mot och förebygga hedersrelaterat förtryck och våld i nära relationer

Syfte

- att vara en länk mellan barn/ungdomar och vuxenvärlden

- att bygga nätverk för att motverka utanförskap och ensamhet

- att skapa olika forum för diskussion och att få stöd

- att anordna föreläsningar om psykisk hälsa

Föreningen har för avsikt att förebygga barn och ungdomars psykiska ohälsa. Vi vill arbeta med kultur och bidra till ökad integration. Föreningen ska uppnå sina mål genom att

exempelvis arrangera aktiviteter och erbjuda stödverksamhet. Vi erbjuder hjälp och stöd genom samtal, chatt grupp och telefonlinje.

BUS står för dessa grundprinciper:

- Föreningen ska ha barn och ungdomar i centrum.

- Föreningen ska stå på barnet/ungdomens sida, i dialog med vuxna.

- Föreningen ska se barn/ungdomar som sina uppdragsgivare

§2a Insamling till enskilda ärenden

BUS ska i första hand verka för att vara en länk och därmed hänvisa personer som ber om hjälp till matkasse etc till andra organisationer, exempelvis kyrkan eller stadsmissionen.

Styrelsen kan göra undantag och besluta om att inleda en insamling till enskilda ärenden.

Detta främst till ärenden där vi har en stödinsats redan, alltså en familj eller person vi har god kännedom om.

Beroende på vad pengarna är tänkta till så ska det finnas olika rutiner kring hur vi betalar ut de insamlade medlen.

Gäller det akuta matsituationer eller julinsamlingar så ska BUS ordna ett presentkort i en affär, exempelvis Willys. Presentkortet ges sedan till den berörda familjen.

Gäller det ekonomisk hjälp till exempelvis en person som utvisas eller dylikt betalas pengarna ut till personen det gäller i samband med att utvisningen äger rum.

§2b Lokalföreningar

Det ska vara möjligt för enskilda medlemmar att starta lokalföreningar som sedan registreras under oss som organisation.

Xxxxxxx ska vara att medlemmarna kontaktar styrelsen för rådgivning och huruvida man kan starta en lokalförening på orten.

Styrelsen utser sedan en kontaktperson från oss till lokalföreningen.

En lokalförening måste, för att antas som lokalförening, ha en styrelse på minst 3 personer och stadgar, de måste anta BUS nationella stadgar och eventuellt skriva några lokala stadgar. Lokalföreningen måste även registrera sig hos skatteverket för att få ett organisationsnummer.

Efter ovan nämnt skickar lokalföreningen in en begäran till styrelsen om att antas som lokalförening under BUS - Barn och unga i Sverige, vilket styrelsen i sin tur godkänner.

§2c Alkohol & Droger

BUS har och ska ha en nolltolerans mot alkohol och droger.

Vi ska jobba för att ungdomar och medlemmar inom BUS ska undvika alkohol och droger. Om en ungdom vänder sig till BUS och har alkohol och drogproblem, så har en medarbetare fullständig rätt att hänvisa ungdomen till en annan medarbetare inom BUS eller till någon

annan förening eller myndighet.

BUS nolltolerans mot alkohol och droger innebär att medlemmar som använder sig av

alkohol och droger i BUS namn, på våra aktiviteter eller så att vi ser det kan få en varning om att ett medlemskap kan hävas om man inte lyder varningen. Man får enbart en varning. Efter det hävs medlemskapet och man är längre inte medlem inom BUS. För att bli beviljad nytt medlemskap gäller det tre år sen du blev utesluten.

XXX är skyldiga att informera sina medlemmar om sin nolltolerans mot alkohol och droger innan medlemskap inleds. Dessutom är BUS skyldiga innan en uteslutning sker meddela personen i fråga för att ge dem en chans att förklara sig till styrelsen.

BUS kommer att regelbundet arbeta med alkohol och drog informationsspridning på olika

sätt. Vi ska bjuda in polisen och andra viktiga instanser i samhället, men även människor med erfarenheter, som kan komma till BUS aktiviteter och informera ungdomarna om riskerna, konsekvenserna som blir utav ett missbruk eller av alkoholkonsumtion.

BUS kommer att regelbundet arbeta för att ungdomar vi kommer i kontakt med ska undvika alkohol och droger.

På våra aktiviteter får man inte vara berusad eller konsumera alkohol eller droger. Detta innebär ett omedelbart avstängande från våra aktiviteter.

BUS kommer regelbundet att arbeta med utbildning bland våra förtroendevalda för att upplysa om hur man kan se om någon är berusad eller påverkad av droger. Vi ska också vara upplysta kring konsekvenser, lagar, regler och risker med mera. BUS ledning har det yttersta ansvaret för att detta sker.

Vid fester där våra medlemmar deltar och vi får vetskap om detta kommer vi att ta ett samtal med medlemmen angående det hela. Vi kommer att gå igenom BUS alkohol & drog policy.

Men vi kan inte styra vad dem gör på sin fritid. Men att om detta upprepas blir föreningens

styrelse tvungen att ta upp frågan vid ett möte. För att kunna utvärdera om personen ska vara kvar i föreningen.

Om en förtroendevald har en överdrivet alkoholkonsumtion eller en drogproblematik blir personen omedelbart avsatt från sitt uppdrag. Detta då vi ser det som ytterst viktigt att våra förtroendevalda utgår ifrån BUS policy i sin vardag. Annars är man inte en lämplig representant.

§2d Mobbning & Diskriminering

BUS ställer sig starkt emot mobbning och diskriminering. Ingen i BUS ska utsättas för mobbning, eller diskriminering på grund av sitt utseende, bakgrund, sexuella läggning, trosuppfattning, ålder, kön eller någon som helst annan anledning. Vi anser att inget ursäktar mobbning på något sätt.

Inom BUS har vi rutinen att alltid be folk som ska arbeta inom BUS verksamhet att beställa hem ett belastningsregister, för arbete med barn och unga upp till 18 år. Detta för att

säkerställa att en person som får uppdrag eller anställning hos oss inte har en brottslig bakgrund i närtid.

Vi har också rutinen att hela tiden diskutera ämnet. Vi diskuterar det dels på våra möten men även våra aktiviteter. Vi kommer även regelbundet bjuda in personer med kunskaper på området till våra aktiviteter för att kunna lära oss mer. Vi kommer även arrangera lära känna lekar, temakvällar och inkluderande aktiviteter.

Om du känner dig utsatt för mobbning och diskriminering inom BUS är det viktigt att kontakta vår diskrimineringsombud i styrelsen som i regel är ordförande. Om du inte känner förtroende för personen kan du vända dig till någon annan i styrelsen eller vår revisor som

sedan hjälper dig vidare. Efter detta inleds en granskning som ska vara klar inom 2 veckor.

Detta går ut på att man undersöker vad som hänt, varför det hänt och vad vi kan göra

annorlunda. Man föreslår även åtgärder i denna granskning. Sedan fattar styrelsen beslut under ett akut sammanträde som kallas till efter granskning skett. Granskningen ska finnas skriftligt.

BUS skickar en gång var tredje månad ut en medlemsenkät där medlemmarna anonymt får ge sin bild av BUS, ge synpunkter samt klaga eller rapportera. I enkäten får man beskriva vad man tycker funkar bra och vad som funkar dåligt i föreningen. På så sätt kan föreningens

styrelsen mycket enklare få en överblick över föreningen och vad som behöver jobbas med. Därefter tar vi fram handlingsplaner och arbetsmetoder.

BUS ska inte använda sig utav favorisering eller toppning är helt uteslutet från oss. Hos oss är alla lika mycket värda och spelar en exakt lika viktig roll i föreningen. Ingen oavsett vilket uppdrag du har eller om du bara är medlem ska behöva känna sig mindre värd eller mindre omtyckt. Hos oss har vi en gemenskap där alla är välkomna i. Det är ordförandens ansvar att se till att alla inkluderas, introduceras och välkomnas in i föreningen på ett bra sätt.

§2e Beslutsrätt Styrelsemöten

Vid BUS styrelsemöten är det enbart invalda styrelseledamöter som har rösträtt. Enskilda medlemmar får framföra sina åsikter och tankar, men får inte vara med och ta beslut.

Om röstningen blir oavgjord, blir ordförande xxxxxxx vice ordförandes röst avgörande.

Medlemsmöten

Vid BUS medlemsmöten är det medlemmar som har rösträtt. Personer som inte är medlemmar i föreningen, har ingen rösträtt.

Årsmöten

Vid BUS årsmöte har enbart medlemmar rösträtt. Personer som ej är medlem i BUS får inte framföra åsikter eller vara med och rösta. Deras röst är ogiltig sålänge de inte är medlem.

Beslutsformer

Beslut fattas med ja/nej rop. Vid begäran om votering* använd handuppräckning. Kan beslut ej nås genom lika röstetal så bordläggs ärendet tills majoritet kan uppnås.

*Votering: Innebär att man tar till skriftlig omröstning. Alla har en ja och nej lapp, som de räcker upp vid votering.

§3 Ungdomar som vänder sig till BUS

När en ungdom vänder sig till BUS så är volontären skyldig att informera ungdomen om allt som BUS kan göra för ungdomen, samt informera ungdomen ifall volontären tar ett beslut

som innefattar att ungdomen bör träffa t ex en socialsekreterare för en bedömning.

Volontären ska även informera ungdomen att BUS främst är en kontaktlänk och har en verksamhet med aktiviteter. BUS volontären agerar utefter situationen, men om det handlar om en ungdom som mår dåligt och blir våldsam så får BUS volontärer tillkalla hjälp. Den hjälpen kan t ex vara polisen eller socialtjänsten. BUS får INTE utöva någon som helst tvång.

När en ungdom vänder sig till BUS så agerar BUS volontärer utefter 4 olika steg:

1. Förtroende, tillit och respekt

- När ungdomen vänder sig till föreningen så är det viktigaste förtroendet, ungdomen ska kunna känna förtroende för våra volontärer.

- Ungdomen ska kunna känna tillit till BUS volontärer, ungdomen ska kunna lita på volontären för att denne ska kunna göra ett så bra arbete som möjligt.

- Respekten ska finnas, volontären ska respektera ungdomen och ungdomen ska respektera volontären.

2. Ungdomen får berätta sin situation för volontären

- Ungdomen får sedan möjlighet att ge sin historia och berätta det som får ungdomen att må dåligt. Ungdomen får hela tiden avbryta om det känns jobbigt. Det är ungdomen som bestämmer när samtalet ska avslutas. Vi finns där för att lyssna och komma med goda råd.

3. Vi tar kontakt med andra eller har en regelbunden kontakt

- Tillsammans med ungdomen så tar volontären kontakt med socialtjänsten, skolan, föräldrarna eller en förening.

- Det är inte alltid det krävs att vi tar kontakt med andra. Utan BUS kan ge regelbundet stöd och råd vid kontakt. Detta kommer ungdomen och volontären överens om tillsammans.

4. Uppföljning

- BUS volontärer är skyldiga, enligt vår policy och stadgar, att följa upp varje händelse. Så t ex om en ungdom vänt sig till oss så är vi skyldiga att ta kontakt med ungdomen och se så att allt gått bra och att det löst sig.

BUS kommer alltid finnas och vi försvinner inte bara för att socialtjänsten kommer in i bilden, utan ungdomen får självklart vända sig till oss igen.

§3a Tystnadsplikt

BUS volontärer har tystnadsplikt, men kan häva den mot vissa omständigheter.

Men när en volontär häver sin tystnadsplikt så får denna under inga omständigheter avslöja något personligt som en ungdom berättat.

T.ex att ungdomen har en annan sexuell läggning.

Volontären får anmäla att ett barn far illa inom vissa ramar. Mer om detta står i BUS policy på

Om en volontär bryter mot sin tystnadsplikt så kommer BUS styrelse se över ärendet. I värsta fall kan volontären avsättas med omedelbar verkan och ställas inför rätta.

Om en volontär valt att häva sin tystnadsplikt så är han/hon skyldig att lämna in en skriftlig motivering till att tystnadsplikten hävts. Motiveringen ska vara styrelsen tillhanda två veckor efter att tystnadsplikten hävts.

§3b Anmälningsskyldighet / Anmälan

Volontärer är anmälningsskyldiga inom vissa ramar. Detta är saker som kan få en volontär att anmäla:

- Ett barn/en ungdom blir misshandlad hemma

- Ett barn/en ungdom har självskadebeteende

- Ett barn/en ungdom berättar om att denna blivit våldtagen av en nära vuxen

- Ett barn/en ungdom far illa på något sätt såsom att föräldrarna är missbrukare

- Ett barn/en ungdom berättar om en allvarlig händelse i skolan

- Ett barn/en ungdom är en fara för andra eller sig själv

- Ett barn/en ungdom blir diskriminerad i skolan eller av någon annan

- Ett barn/en ungdom berättar om en allvarlig brist hos myndigheter som hjälper barnet Men volontären ska hela tiden ha barnets/ungdomens bästa i fokus.

Man måste göra bedömning och se över ifall barnet/ungdomen tar skada av hur man agerar.

Om BUS volontär känner att han/hon vill anmäla att en ungdom har alkohol eller drogproblem till socialtjänsten eller vården, så har han/hon rätt till att göra detta och bör göra detta. Vid en anmälan så ska volontären skriva ner sin bedömning samt en motivering till att han/hon valt att anmäla detta. Sedan lämna över till ordförande som gör anmälan.

En anmälan bör INTE göras av enskilda volontärer utan samtal med ordförande. Detta för volontärens skull. Dessa ska inte behöva få ta skulden eller gå igenom något jobbigt på grund

av en anmälan. Därav gör föreningens ordförande anmälan.

§3c Ärendehantering

När ett barn/en ungdom eller vuxen vänder sig till BUS för stöd ska detta skötas i en tydlig process. Personen söker stöd antingen via telefon, eller via vår hemsida. En volontär tittar på ärendet och pratar med styrelsens representant som har fått mandat att fatta beslut gällande

ärenden.

Beslut fattas utifrån den information vi fått, och utifrån omständigheterna. Om vi bedömer att vi inte kan hjälpa till har vi rätt att neka.

Om det handlar om enbart stödjande samtal/rådgivning via telefon öppnas inget ärende. Ärende öppnas enbart om stöd i den juridiska processen önskas.

Vi bör inte agera ombud, om det finns möjlighet att någon annan juridisk kunnig kan göra detta.

BUS bör inte arbeta inriktat på migrationsärenden den närmaste tiden. Enbart undantagsfall som beslut fattas av styrelsen.

När vi arbetar i ett ärende ska vi inte åka själv på några hembesök etcetera. Vi ska alltid vara två.

Likaså arbetet i ett ärende ska skötas av minst två personer. Om detta ej är möjligt kan vi inte hjälpa personen.

BUS ska i största möjliga mån arbeta för att så lite ärenden som möjligt ligger på en volontär. Man får inte arbeta i fler än två ärenden samtidigt.

Vidare rutiner kring ärenden får BUS styrelse ta fram utifrån våra stadgar och policy.

Ett ärende får avslutas när det inte finns mer BUS kan göra, antingen kan det vara positivt eller negativt för de vi hjälper. Beslut om avslut fattas av styrelsen eller den de har utsett. Uppföljning ska göras senast 6 månader efter att beslut fattats.

Avgifter

För att agera ombud i ärenden så tar BUS ut en fast avgift för det arbete vi gör i ärendet.

Denna avgift täcker våra kostnader för administrativa kostnader, drivmedelskostnader och för det arbete vi lägger ner.

Avgifterna är följande:

Migrationsärende: 700 kr

Socialtjänstärende: 600 kr Övriga ärenden: 500 kr

OBS: BUS tar inte ut någon avgift för rådgivning, stödsamtal och för insamlingar etc. Vi tar endast ut avgift i ärenden där vi agerar ombud.

OBS: Om BUS har projektbidrag/verksamhetsbidrag så ska ambitionen vara att inte ta ut någon avgift alls. Så länge vi inte har sådan finansiering så tar vi ut en fast avgift.

§3d Sekretess

Vissa av BUS dokument är sekretessbelagda såsom styrelsemötesprotokoll.

BUS styrelse avgör vilka dokument som ska vara offentliga och vilka som ska vara sekretessbelagda.

Dessa bör vara sekretessbelagda:

- Medlemsregister

- Styrelsemötesprotokoll

- Budget

- Aktivitets Planeringar

- Anteckningar i ärenden

- Dokument som skrivs i ärenden

- Ekonomiska rapporter

Dessa bör vara offentliga:

- Policy

- Stadgar

- Verksamhetsplan

- Organisationsplan

Alla barn och ungdomar vi möter är under sekretess. Vi får inte dela med oss utav deras historier, deras berättelser på ett sätt som kan avslöja deras identitet och utsätta dem för fara. Alla barn och unga vi kommer i kontakt med ska kunna känna sig trygga och säkra i vår organisation.

§4 Medlemskapet

Föreningens enskilda medlemmar kan starta lokalavdelningar på andra orter än Kalmar.

Medlemskap erhålls genom att man erlägger medlemsavgift till föreningen. Om det vid inbetalning inte särskilt anges något annat skall avgiften avse innevarande kalenderår om den inkommer till föreningen under tiden januari– september och det påföljande året om den inkommer under tiden oktober–december. Medlemskap består till och med mars månad året efter det för vilken medlemsavgiften har erlagts. Medlemsavgift fastställs av årsmötet.

Årsmötet kan utse hedersmedlem. Medlem som skadar föreningen, bryter mot föreningens stadgar eller mot föreningens beslut eller på annat sätt verkar på sätt som uppenbart strider mot föreningens mål kan uteslutas av förbundsstyrelsen. Medlem äger rätt att yttra sig före sådant beslut. Endast fysisk medlem i föreningen kan väljas till ledamot eller suppleant i förbundsstyrelsen.

§5 Verksamhetsår

Föreningens verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december. Om inget annat bestäms av styrelsen.

Årsmöte hålls dock i början av februari varje år, detta för att ge styrelsen en månad på sig med att förbereda årsredovisningar med mera inför årsmötet.

§6 Firmatecknare

Firmatecknare utses på varje årsmöte. Mandatet är på ett år.

Styrelsen har mandat att utse en ny firmatecknare under årets gång, om den sittande firmatecknaren väljer att avgå.

§7 Årsmötet

Årsmötet är föreningens beslutande organ. Ett årsmöte ska varje år hållas i februari månad. Kallelse ska delges föreningens medlemmar senast 4 veckor innan mötet, dagordning skickas ut i samband med kallelsen. Årsmöteshandlingar (verksamhetsberättelse, ekonomisk redovisning, förslag på verksamhetsplan, förslag på styrelse, förslag på ändringar i stadgar

etc) ska vara medlemmarna tillhanda senast 2 veckor innan årsmötet. Medlemmar har rätt att ge förslag på ärenden som ska behandlas på mötet, men förslagen ska vara styrelsen tillhanda senast 7 dagar innan mötet, annars är inte förslagen giltiga. Följande frågor måste dock alltid behandlas under mötet:

1. Val av mötesordförande

2. Val av mötesfunktionärer

a) mötessekreterare

b) Val av justerare

c) Val av tidsunderlättare

d) Val av rösträknare

3. Godkännande av dagordning

4. Verksamhetsberättelse samt ekonomisk redovisning

5. Revisionsberättelse

6. Fråga om ansvarsfrihet från den avgående styrelsen

7. Medlemsavgift

8. Verksamhetsplan

9. Behandling av inkomna motioner samt förslag från styrelsen

10. Val av styrelse

a) Val av ordförande

b) Val av vice ordförande

c) Val av kassör

d) Val av övriga ledamöter

e) Val av suppleanter

11.Val av revisor

12. Val av firmatecknare

13. Val av valberedning

14. Övriga frågor

15. Mötets avslutande

§7a Extrainsatt årsmöte

Ett extrainsatt årsmöte hålls om revisorerna, styrelsen, valberedningen eller en tredjedel av medlemmarna önskar det. Man kan också kalla till ett extrainsatt årsmöte vid stadgeändring. Kallelse ska skickas till medlemmarna minst 2 veckor i förväg tillsammans med dagordning och beslutsunderlag. Under det extra årsmötet får endast de frågor som föranlett mötet behandlas.

§8 Stadgeändring

För att ändra i stadgarna krävs majoritet bland medlemmarna på ett ordinarie årsmöte.

Medlemmarna kan under ett extrainsatt årsmöte besluta att bortse från stadgarna och ändra i dessa om det uppenbart behövs för att föreningen ska kunna fortsätta fungera, exempelvis

sätes- och adressändring är en sådan punkt. I övrigt krävs ett ordinarie årsmöte.

§9 Medlemsavgift

Medlemsavgiften fastställs på varje årsmöte. Så medlemsavgiften kan variera. Årsmötet är skyldiga att ta upp medlemsavgiften. Men medlemsavgiften får inte understiga 50 kr.

Medlemsavgiften ska vara betald i slutet av april varje år.

För barn och unga under 26 år ska det alltid vara gratis att vara medlem i BUS - Barn och unga i Sverige.

Styrelsen har mandat att ändra om medlemsavgifterna, om de anser att det skulle gynna föreningen i dess fortsatta arbete.

Medlemsavgiften återbetalas ej när den väl är erlagd, det spelar inte någon roll om medlemmen själv går ur föreningen, eller om föreningen utesluter medlemmen.

§10 Styrelsen

Styrelsen är föreningens beslutande organ under verksamhetsåret och mellan årsmötena. Styrelsen företräder föreningens medlemmar utåt sätt och är ansvariga för att utveckla föreningen.

Styrelsen har mandat att fatta beslut som de finner motiverade. Besluten får inte strida mot föreningens stadgar.

Styrelsen utses på årsmötet. Dess arbete kan variera från år till år beroende på vad som beslutats på årsmötet. Styrelsen ska alltid arbeta med och följa föreningens stadgar. Styrelsen ska alltid se till medlemmarnas bästa. Om det inkommer klagomål från medlemmar så ska

styrelsen ta dessa på allvar och åtgärda problemet snarast.

Om medlemmarna anser att styrelsen inte tar klagomålet på allvar kan de vända sig till revisorn eller föreslå ett extrainsatt årsmöte.

I händelse av att föreningen blir aktuell som arbetsgivare och behöver anställa exempelvis projektledare med mera är ordförande och vice ordförande dem som får representera föreningen som arbetsgivare. Vilket i sig innebär att dem får skriva under anställningsavtal med mera.

Styrelsen får om de finner det motiverat rekrytera in nya styrelsemedlemmar under verksamhetsåret. Vad som menas med motiverat i detta läge är exempelvis om styrelsen inte är tillräckligt stor på grund av avhopp med mera. Det kan också handla om att styrelsen anser att den person som ska bli invald kommer ha en så pass viktig betydelse för föreningen att det inte kan vänta till nästa årsmöte.

Varje styrelsemedlem ska beställa ett belastningsregister och likaså skriva under ett tystnadspliktsavtal och avtal för förtroendevalda, dessa dokument är styrelsen ansvarig att ta fram och hålla uppdaterade.

I styrelsen ska följande personer ingå:

Ordförande: Ansvarar för att styrelsen gör sitt arbete. Ordföranden ansvarar även för att stadgarna följs, att ekonomin sköts och att information sprids till alla föreningens medlemmar. Ordföranden leder möten. Ordföranden är även föreningens ansikte utåt

tillsammans med vice ordföranden. Ordföranden har det högsta mandatet i styrelsen och får mellan styrelsemötena fatta beslut som han/hon finner motiverade för föreningens bästa.

Dock får dessa beslut inte strida mot stadgarna. Han/hon får exempelvis besluta om insamlingar, samarbeten, ärenden och rekrytering av volontärer med mera.

Vice ordförande: Som vice ordförande så går man in och sköter ordinarie ordförandes uppgifter om den ordinarie fått förhinder eller måste avgå. Man jobbar också mycket med

medlemmar och stöttar upp ordföranden i dess arbete.

Kassör: Ansvarar för föreningens ekonomi. Den ansvarar också för kontakten med banken. Han/Hon ansvarar också för att medlemsavgiften kommer in till föreningen i tid. Kassören är även föreningens firmatecknare tillsammans med ordförande.

Kassören ansvarar för att ekonomin är stabil och ser bra ut.

Ledamot: Som ledamot i styrelsen har man inget specificerat uppdrag, utan man har rösträtt i styrelsen och kan jobba med det som känns rätt och som man tycker om. Sedan när det första styrelsemötet efter årsmötet äger rum, så utser man de andra ledamöternas ansvar, t ex en kontaktperson.

I händelse av att ordförande väljer att avgå, blir sjukskriven eller går bort under verksamhetsåret ska en ersättare utses. I första hand väljs vice ordförande till ordförande. Om vice ordförande inte kan ta sig an uppdraget så måste styrelsen kalla till ett extrainsatt

årsmöte för att handlägga frågan.

Styrelsen bör ha en utarbetad rutin för styrelsen att hantera en sådan situation.

§10a Styrelsemedlemmars avhopp

När en styrelsemedlem beslutat sig för att hoppa av sin post så gäller en månad där man sitter kvar så att valberedningen kan hitta en ersättare.

Ett undantag kan vara att valberedningen redan har en ersättare som kan hoppa in, då kan uppdraget överlämnas till ersättaren inom en tidsram på två veckor. Alltså när det redan finns en ersättare som är villig att ta på sig uppdraget så gäller den tiden som gäller för andra medarbetare för hävning av avtalet, alltså två veckor.

Styrelsen kan också låta personen avgå och att det räcker med två veckor att hoppa av.

Om en styrelsemedlem brutit mot sin plikt eller sitt ansvar, så kan valberedningen/revisorn avsätta denna styrelsemedlem med omedelbar verkan.

§10b Avsättning av styrelseledamöter

Styrelsen får om de finner det motiverat avsätta en styrelseledamot med omedelbar verkan.

Det som krävs för detta är att styrelseledamoten bryter mot föreningens stadgar, aktivt arbetar mot föreningen, bryter mot sin tystnadsplikt, sprider falska rykten eller helt enkelt inte utför

sitt uppdrag i enlighet med vad som är överenskommet.

Avsättningen får ske mot personens egen vilja om det är tillräckligt motiverat. Styrelsen måste innan en avsättning sker noga överväga sitt beslut och de måste också ge personen i fråga en chans att förklara sig.

§11 Revisorerna

Om det inte finns tillräckligt med personer, och en revisor kan väljas får årsmötet ge styrelsen i uppdrag att utse en revisor, dock senast till hösten det år det gäller.

§12 Samarbeten

BUS kan och bör ingå samarbeten med andra föreningar och organisationer. Men även ingå samarbeten med kommuner och företag.

Samarbeten kan t.ex gälla läger, föreläsningar, resor och även lokaler.

Om en samarbetspartner bryter mot BUS policy, stadgar eller på något sätt hånar BUS verksamhet, så har BUS styrelse rätt att med omedelbar verkan häva avtalet.

§13 Bidrag

BUS tar tacksamt emot bidrag från både privatpersoner, staten och kommuner. Vi ska hantera bidragen på ett bra sätt, och säkerställa att alla pengar går till verksamheten.

Vad gäller återbetalning av bidrag, så betalar vi inte tillbaka bidrag till privatpersoner. Vi betalar endast tillbaka till kommun och stat om detta är ett krav från deras sida om pengarna inte används. Privatpersoner får ej ta del av ekonomisk redovisning av bidragens användning, enbart medlemmar, staten och kommunen.

§13a Bank

BUS ska tills vidare använda sig utav Swedbanks företag/föreningsavtal och använda deras tjänster för ideella föreningar, däribland swish, bankkonto, bankgiro etc. För att ändra bank krävs ett majoritetsbeslut på ett ordinarie årsmöte.

Projektkonto

BUS ska vid projekt öppna ett separat projekt konto hos länsförsäkringar bank, detta för att hålla BUS ekonomi och projektets ekonomi isär för lättare redovisning.

§14 Utlägg och milersättning

Styrelsen får betala ut utlägg och milersättning till volontärer som genomfört uppdrag i föreningens namn.

När det gäller utlägg och milersättning ska beslut fattas av styrelsen innan utbetalning sker. Utbetalning bör ske månaden efter dess att utläggs blanketten lämnats in.

Med utlägg menas mat. Styrelsen får maximalt betala ut 100 kr i utlägg för mat, per utlägg. Styrelsen kan om de finner det motiverat betala ut en större summa än 100 kr och likaså betala ut utlägg för andra utlägg än just matkostnader.

Milersättning kan betalas till volontär som använt sitt fordon i sitt uppdrag för föreningen. Milersättningen ska vara 16 kr per mil.

Milersättning ska fattas beslut av styrelsen.

Är det långt till nästa styrelsemöte har ordförande, vice ordförande och kassör mandat att fatta beslut i om utlägg och milersättning ska betalas ut. Dock ska dessa redovisa sitt beslut på nästkommande möte.

För att få utlägg och milersättning utbetalat måste man lämna in kvitto tillsammans med utläggsblankett och/eller milersättning blanketten som finns.

§15 upplösning

Upplösning av föreningen kräver majoritet bland medlemmarna på två på varandra följande årsmöten, varav ett måste vara ett ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten måste 2 månader förflytta.

Föreningens kvarvarande tillgångar skall vid upplösning överföras till en förening med samma syfte som BUS – Barn och unga i Sverige.

UNDERSKRIFTER

Årsmötespresidium vid årsmötet 2020-02-01

Ort & Datum

Mötesordförande

Namnförtydligande: Xxxxxxxxx Xxxxxxx

Mötessekreterare

Namnförtydligande: Xxx Xxxxxxxx

Justerare

Namnförtydligande: Xxx Xxxxxxxxx

Justerare

Namnförtydligande: Xxxxx Xxxxxxx