Integritetspolicy, 2020-02-28
Integritetspolicy, 2020-02-28
Denna integritetspolicy gäller för all hantering av personuppgifter på Gärdhagen Akustik AB (”Vi” respektive ”Våra”) och som inte avser anställda, uppdrags- tagare eller tidigare anställda.
Gärdhagen Akustik AB är ansvarig för sin behandling av personuppgifter i verk- samheten.
Personuppgifter som behandlas i verksamheten
I samband med vår verksamhet och våra olika projekt har Vi behov av att behandla personuppgifter om kontaktpersoner för samarbetspartners och andra involverade. Våra personuppgiftsbehandlingar görs för att uppfylla rättsliga förpliktelser eller då Vi har ett berättigat intresse till behandlingen.
Ändamålet med de personuppgifter som inhämtas är:
• att ge tillgång till våra produkter och tjänster, inklusive att fakturera utfört arbete
• att översända relevant information
• att ta kontakter och erbjuda våra produkter och tjänster
Om Vi fått ett uppdrag från er där delar av kontaktinformationen saknas, eller där Vi inte kommer i kontakt med er för komplettering, kan Vi komma att komplettera våra register med uppgifter ur offentliga register.
Nödvändigt för att uppfylla rättslig förpliktelse
Vi behandlar personuppgifter i faktureringsunderlag under den tid som bokförings- lagen kräver, minst 7 år.
Berättigat intresse
Enligt Våra avtalsvillkor, som följer ABK09, är Vi förpliktigade att spara projekt- relaterade handlingar i minst 10 år efter uppdragets slutförande. Dessa handlingar innehåller ofta personuppgifter som är invävda i underlag.
Vi sparar och använder personuppgifter till kontaktpersoner för samarbetspartners och till andra, även i övrigt när detta är nödvändigt för våra kommersiella sam- arbeten.
Vi undviker generellt att använda andra personuppgifter än kontaktpersonernas namn och kontaktuppgifter i vår projektdokumentation, inklusive i kontakter med de olika partners Vi har i projekten, men i undantagsfall krävs det och i andra fall kommer andra personuppgifter invävt i dokumentation som Vi får från våra
Xxxx Xxxxxxx Plats 0–0, 000 00 Xxxxxxxx | tel: x00 00 0000000 | |
Xxx.xx: 556643-2414 | Momsnr: SE556643241401 | innehar F-skattsedel |
partners, och kan då inte med rimliga medel tas bort från denna dokumentation utan att vara i strid med garantiåtaganden enligt ABK09.
Det kan i vissa fall även vara viktigt för oss att spara, i första hand invävda, per- sonuppgifter i detta sammanhang för att underlätta att gå tillbaka till genomförda projekt vid framtida åtgärder och för att söka relevant teknisk referensinformation till framtida projekt.
Personuppgifter som behandlas för rekrytering
För att behandla din ansökan om att jobba hos oss behöver Vi spara personuppgifter nödvändiga för rekryteringsförfarandet. Det rör sig om dina kontaktuppgifter och de uppgifter du själv lämnar i ditt CV, personliga brev och andra bifogade dokument. Vi behandlar dessa uppgifter med stöd av ett berättigat intresse av att kunna vidta nödvändiga åtgärder innan anställningsavtal ingås. I samband med våra kontakter inför en anställning kan Vi komma att förmedla dina uppgifter vidare till konsulter som hjälper oss i rekryteringsprocessen. Om du inte samtyckt till att finnas kvar som arbetssökande hos oss gallrar Vi dina uppgifter efter det att Vi fattat beslut om anställning.
Hur samlar Vi in personuppgifter?
Vi samlar in upplysningar främst genom information som lämnas till oss via e- post eller över telefon. Det är frivilligt att uppge denna information. Om du väljer att inte uppge personuppgifter, kan Vi vara förhindrade att ge dig tillgång till Våra produkter eller tjänster.
Hur lagrar Vi personuppgifter?
De personuppgifter Vi samlar in lagras i vårt kundregister, i vår mail och i olika projektspecifika handlingar.
Personuppgifter som lämnas till andra
Vi delar personuppgifter med våra samarbetspartners när detta är nödvändigt för att utföra våra projekt. Det handlar då om delning av uppgifter om namn och kontaktinformation. Vi överför även personuppgifter till personuppgiftsbiträden som hanterar personuppgifter för vår räkning. Personuppgiftsbiträdet är då, genom avtal, skyldiga att skydda och hemlighålla uppgifterna.
Vi har normalt ingen överföring av personuppgifter utanför EU/EES-området. Skulle sådan överföring bli aktuell sker denna med hänsyn till de särskilda före- skrifter som föreskrivs i dataskyddslagstiftningen.
Xxxx Xxxxxxx Plats 0–0, 000 00 Xxxxxxxx | tel: x00 00 0000000 | |
Xxx.xx: 556643-2414 | Momsnr: SE556643241401 | innehar F-skattsedel |
Rättigheter
Som registrerad har du rätt till insyn i våra behandlingar av personuppgifter. Du kan också begära ändring, begränsning eller borttagande av personuppgifter.
Om du anser att Xx inte uppfyller våra skyldigheter enligt dataskyddsförordningen (GDPR), har du rätt att lämna klagomål till Datainspektionen som är tillsynsmyn- dighet. Kontaktuppgifter till Datainspektionen finns på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Kontakt
Har du frågor gällande vår personuppgiftsbehandling eller vill framställa begäran kontakta Xx Xxxxxxxxx, xx@xxxxxxxxx.xx, 000-000 00 00.
Senast ändrad: den 28 februari 2020.
Xxxx Xxxxxxx Plats 0–0, 000 00 Xxxxxxxx | tel: x00 00 0000000 | |
Xxx.xx: 556643-2414 | Momsnr: SE556643241401 | innehar F-skattsedel |