Från och med juli 2006 gäller fyra helt nya ramavtal avseende servicetjänster för larm- och passersystem.
Nummer 2 • juni 2006 • årgång 9
Servicetjänster för larm- och passersystem
Från och med juli 2006 gäller fyra helt nya ramavtal avseende servicetjänster för larm- och passersystem.
Ramavtalsleverantörer är City Larm, Paralarm, Sesam Lås & Larm samt TeleVäst. Avtalen gäller i två år, med option om ytterligare förlängning i ett plus ett år.
Servicetjänsterna upphandlades under våren i samarbete med bevakningsgruppen, för första gången med ramavtal som omfattar hela Göteborgs universitet.
UPPHANDLINGSnytt
Målsättningen är att de fyra nu upphandlade leverantörerna tillsammans ska täcka service- och kompletteringsbehov för alla befintliga larm- och passersystem inom universitetets lokaler. Ansvarig på upphandlingsenheten är Xxxxx-Xxxxx Xxxxxx. Se även nästa sida!
Fyra nya ramavtal i upphandling av juridiska tjänster
Göteborgs universitet har från och med juni månad nya ramavtal med fyra advokatfirmor.
Dessa är Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx Advokatbyrå, Stening & Dyrssen Advokatbyrå samt Advokatfirman Vinge. Avtalen gäller i tre år med möjlighet till förlängning i ytterligare ett plus ett år därefter.
En målsättning med den nu avslutade juristupphandlingen var att sänka debiteringsnivåerna för externt anlitade jurister och advokater. De nya avtalen ska säkra tillgången till juridisk expertis som komplement och stöd till universitetets egna affärsjurister. Ansvarig upphandlare är Xxxxxxxx Xxxxxxx. Upphandlingens diarienummer är B6 66/06 004.
Fyra leverantörer med ramavtal för service
Vid halvårsskiftet träder fyra ramavtal avseende servicetjänster för larm- och passersystem i kraft. Ramavtalsleverantörer är City Larm, Paralarm, Sesam Lås & Larm samt TeleVäst.
Servicetjänster för larm och passersystem B6 66/05 046
Upphandlingsplan 2006
2006 års upphandlingsplan har tagits fram av upphandlingsenheten med ambitionen att vara en heltäckande rapport om inköp och upphandling vid Göteborgs universitet.
City Larm
Xxx Xxxxxxxxxxxx 00
415 05 Göteborg xxx.xxxxxxxx.xx
Kontaktperson: Xxxx Xxxxxx tel 000-000 00 00
mobil 000-000 00 00 xxxx.xxxxxx@xxxxxxxx.xx
Paralarm
Hjälms kvarnväg 5
434 97 Kungsbacka xxx.xxxxxxxx.xxx
Kontaktperson: Xxxx Xxxxxxxxx tel 0000-000 00
mobil 000-000 00 00 xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
Sesam Lås & Larm
Box 7058
402 31 Göteborg
Besöksadress: Xxxxxx Xxxxxxxxx 00 xxx.xxxxxxxx.xx
Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxx tel 000-000 00 00
TeleVäst
Xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00
421 66 Västra Frölunda xxx.xxxxxxxx.xx
Kontaktperson: Xxxxx Xxxxxxxxx tel 000-00 00 00
Upphandlingsplanen behandlar universitetets sammanlagda inköps- volym totalt och dessutom inköp och upphandlingar indelat i 17 olika upphandlingsområden.
Planen revideras årligen och 2006 års utgåva är den tredje.
Upphandlingsplanen ska erbjuda under- lag för universitetsledningens beslut kring strategiska mål och övergripande planering av den samordnade upphand- lingsverksamheten under de närmast kommande åren.
Den fungerar också som styrdokument för upphandlingsenhetens egen planering på kort och medellång sikt.
Inköpshandbok för Göteborgs universitet
Inom ramen för det så kallade NEKST-projektet, pågår under 2006 ett arbete med att ta fram en inköpshandbok för Göteborgs universitet. Inköpshandboken ska vara ett stöd för institutionernas inköpare i det dagliga arbetet med inköp.
Handboken beskriver universitetets regelverk och presenterar enhetliga rutiner för inköp inom GU. Syftet är bland annat att höja kvaliteten i inköpsarbetet, sänka de totala inköpskostnaderna och förbättra inköpskontrollen.
Den färdiga inköpshandboken kommer att publiceras under hösten. Den fast- ställdes formellt av förvaltningschefen så sent som den 5 juni.
Planen ska vidare ge de personer som deltar i universitetets olika upphand- lingsgrupper, och deras chefer, ett bättre underlag för planering avseende det egna och/eller medarbetarens medverkan.
Fakultetsledningarna kan dessutom använda rapporten, och kanske främst dess bilaga 2, för enkla jämförelser sinsemellan, avseende inköpsbeteende och inköpskostnader.
Upphandlingsplan 2006 fastställs av rektor och kommer därefter att finnas till- gänglig via xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.xx.
Tre ramavtal för toners och bläckpatroner
En ny ramavtalsupphandling avseende toners och bläckpatroner har genom- förts under våren.
Leverantörer med ramavtal är Lyreco, Olsonic och Wettergrens. Samtliga leverantörer har väl fungerande internetbutiker. Kontakta kundtjänst eller angiven kontaktperson för inloggningsuppgifter när du ska handla där första gången.
Avtalen löper till och med augusti 2007 och kan inte förlängas. Ramavtals- leverantörer för övrigt kontorsmaterial är alltjämt Lyreco och TG Skrivab. Även dessa avtal kommer att förlängas till och med augusti 2007.
Fullbokad inköpsutbildning
En ny internutbildning vänder sig till alla som gör inköp vid Göteborgs universitet. Under tre intensiva timmar behandlas universitetets interna regler och rutiner, lagstiftning, miljökrav, ramavtal och upphandlingsprocessen med mera.
Två utbildningar har givits under juni, och båda var tidigt fullbokade. Från upphandlingsenheten medverkade Xxxxxxx Xxxxxxx och Xxxxx Xxxxxxx. Läs mer på: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx.xx.xx.
Den nyligen genomförda upp- handlingen av toners och bläckpatroner ersätter delvis de gamla ramavtalen för datamaterial som löpte ut vid före- gående årsskifte. Universitetet köper toners och bläckpatroner för cirka en miljon kronor per år.
En större gemensam upphandling av kontorsmaterial, inklusive toners och bläckpatroner, planeras för våren 2007. Ansvarig på upphandlingsenheten är Xxx Xxxxxxx.
Toners och bläckpatroner B6 66/05 050
Lyreco Sverige
Box 501
Kundtjänst
tel 000-00 00 00
fax 000-00 00 00
Olsonic
Stora Xxxxxx 00
Ny medarbetare
Xxxxx Xxxxxxx har anställts som upphandlare från och med den
15 mars 2006, med placering vid upphandlingsenheten inom fastighetsavdelningen. Xxxxx är affärsjurist från Internationella Handelshögskolan i Jönköping.
Hon kommer närmast från en längre vistelse i USA, där hon arbetade inom fastighetsbranschen. Dessförinnan arbetade Xxxxx som upphandlingskonsult på VHS Upphandling. Hon tillsätter en tjänst som varit vakant sedan mer än ett halvår.
Xxxxx Xxxxxxx arbetar bland annat med årets upphandlingar av ramavtal för elenergi och postbefordran.
Xxxxx xxx på ank. 4335, e-post xxxxx.xxxxxxx@xxx.xx.xx.
Kontaktperson Xxxx Xxxxxx tel 000-000 00 00 (00)
fax 000-000 00 00
Wettergrens Kontorscenter
Xxxxxxxxxx 00
431 53 Mölndal xxx.xxxxxxxxxxx.xx
Kundtjänst
tel 000-00 00 00
fax 000-000 00 00
Bättre ramavtal med aktiva upphandlingsgrupper
Upphandlingsgruppernas aktiva deltagande är en förutsättning för bra ramavtal.
Upphandlingsgrupper utses inom varje upphandlingsområde och är en form av referensgrupp som i samband med upphandlingar ska tillföra upphandlingsenheten kunskap och skapa förankring inom organisationen.
Upphandlingsgruppernas aktiva deltagande är en förutsättning för att de ramavtalsupphandlingar som genomförs ska ha hög precision och på bästa sätt svara mot verksamheternas efterfrågan och behov.
Huvudansvaret för Göteborgs universitets upphandling, dess samordning, löpande planering, genomförande och uppföljning, ligger centralt hos upphandlingsenheten. Universitetets inköpsorganisation är å andra sidan decentraliserad, då avrop och beställningar enligt upphandlade ramavtal kan göras självständigt av institutioner och motsvarande.
Men den samordnade upphandlingsverksamheten inom Göteborgs universitet engagerar även personer utanför upphandlingsenheten, i olika upphandlingsgrupper. Upphandlingsgrupperna är en form av referens- och/ eller arbetsgrupper som medverkar i olika upphandlings-projekt, främst universitetets egna ramavtalsupphandlingar.
I upphandlingsgrupperna deltar personer från samtliga fakulteter. De bidrar med tid, sina kunskaper och kompetens som köpare inom aktuell produktgrupp och sitt engagemang. Personernas aktiva deltagande bidrar i mycket hög grad till bra ramavtal med verkligt låga priser, förmånliga villkor i övrigt och hög avtalstrohet, genom bättre förankring i organisationen.
Det är fakultetsledningens uppgift att se till att företrädare för fakulteten medverkar i grupperna. Representanter från fakultetens institutioner utses i samråd med respektive enhetschef.
Xxxxx Xxxxxxxxxx, upphandlingschef
Mac-datorer
De nuvarande ramavtalen för Mac- produkter gäller till och med augusti i år. Därefter ansluts GU till de ramavtal som upphandlats i samverkan och under ledning av Lunds universitet. Ansvarig upphandlare är Xxxxxxx Xxxxxxx.
Drift av kaféer
En ny upphandling avseende drift av kaféer inom universitetets lokaler pågår. Sista dag för anbudsinlämning var den
23 maj. Utvärdering sker i samråd med fakulteterna. Målsättningen är att samtliga kaféer ska vara i drift senast vid höstens terminsstart. Xxxxx Xxxxxxxxxx är ansvarig.
Postbefordran
Förnyad upphandling av ramavtal inom området postbefordran genomförs under sommaren. Upphandlingen omfattar dagligpost med kringtjänster samt kurirpost inklusive befordran av farligt gods. Nuvarande ramavtal löper ut vid årsskiftet. Xxxxx Xxxxxxxxxx är ansvarig.
Bevakningstjänster
Upphandling av ramavtal för bevak- ningstjänster pågår och beräknas vara avslutad under tidig höst. Sista dag för anbudsinlämning var den 1 juni. Nuvarande två ramavtal löper ut den sista januari 2007. Xxx-Xxxxxx Xxxx är ansvarig upphandlare.
Upphandlingar på gång
Nedanstående ramavtalsupphand- lingar pågår. Mer information i kommande nummer!
Hotell- och konferensanläggningar Upphandling av ramavtal för hotell- och konferensanläggningar är i slutfasen. Nya ramavtal är klara inom kort. De nuvarande hotell- och konferensavtalen
löper ut vid halvårsskiftet. Ansvarig upphandlare är Xxxxxxxx Xxxxxxx.
Elenergi
Upphandlingen av ramavtal för elenergi är också på väg att avslutas. Resultatet tillkännages inom kort. Det nuvarande avtalet med Plusenergi löper ut vid halvårsskiftet. Ansvarig upphandlare är Xxxxx Xxxxxxx.
Upphandlingsenheten,
Xxxxxxxxx 00, Xxx 000, 000 00 Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx@xxx.xx.xx xxx.xxxxxxxxxxx.xxx.xx.xx