Stadgar
Stadgar
för den ideella föreningen Fortuna Fotbollsförening med hemort i Helsingborgs kommun. Bildad den februari 2007. Stadgarna beslutade vid årsmöte 2007-03-31.
Stadgarna reviderade vid extra årsstämma 2015-12-09.
Innehållsförteckning Idrottsrörelsens verksamhetsidé Allmänna bestämmelser
6 § Verksamhets- och räkenskapsår 4
9 § Upplösning av Fotbollsföreningen 5
10 § Föreningsfärger och märke 5
12 § Hedersmedlemskap, utmärkelser mm 6
15 § Medlems rättigheter och skyldigheter 7
16 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten 7
18 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet 8
19 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet 8
25 § Sammansättning, åligganden 10
30 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning 13
31 § Överlåtelse av beslutanderätten 13
Idrottsrörelsens verksamhetsidé
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 § Ändamål
Föreningen Fortuna Fotbollsförening, nedan kallad Fortuna FF, bedriver sporten fotboll. Fotbollsföreningen har som ändamål att bedriva sin idrottsliga verksamhet i enlighet med ”Idrottsrörelsens verksamhetsidé”, samt med särskild målsättning att bedriva en verksamhet med ändamål att genom idrottsutövning och fysisk fostran främja god kamratanda och ansvarskänsla.
Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.
Föreningen får bedriva ekonomisk verksamhet under förutsättning att intäkterna används till främjande av främjande av föreningens ideella verksamhet. Vinstmedel får inte delas ut till medlemmarna.
Fotbollsföreningen får äga tillgångar.
Fotbollsföreningen är som ideell förening att betrakta som juridisk person, d.v.s. fotbollsföreningen har s.k. rättskapacitet vilket innebär att fotbollsföreningen kan ingå bindande avtal med skyldighet att fullgöra sin del av avtalet samt att den kan föra talan inför domstol och administrativ myndighet.
För att denna rättskapacitet skall gälla måste föreningen ha gällande stadgar och utsedd styrelse.
2 § Sammansättning
Fotbollsföreningen består av de fysiska personer som har upptagits i fotbollsföreningen som medlemmar.
3 § Tillhörighet mm
Föreningen skall vara medlem i Sveriges Riksidrottsförbund (RF) specialidrottsförbund: Svenska Fotbollsförbundet (SF) och är därigenom ansluten till
Fotbollsföreningen tillhör dessutom Skånes Idrotten/Idrottsförbund (SI) samt Skånes Fotbollsförbund (SFF).
Fotbollsföreningen är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsregler och beslut fattade av överordnat idrottsorgan.
På begäran av RF eller vederbörande SF-, SFF- eller SI-styrelse är fotbollsföreningen skyldig att ställa fotbollsföreningens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
4 § Beslutande organ
Fotbollsföreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5 § Firmateckning
Fotbollsföreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.
6 § Verksamhets- och räkenskapsår
Fotbollsföreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 1/1 t.o.m. den 31/12.
7 § Stadgetolkning mm
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
Medlem förbinder sig genom sitt medlemskap i fotbollsföreningen att i fråga om tillämpning av dessa stadgar att inte väcka talan vid allmän domstol.
Talan i tvist mellan medlem och fotbollsföreningen får inte väckas vid allmän domstol.
Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SFF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande.
Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet:
Xxxxxxx parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.
8 § Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen och ska vara styrelsen till handa senast 31/12 innevarande år.
9 § Upplösning av Fotbollsföreningen
För upplösning av fotbollsföreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar
m.m. skall arkiveras t.ex. i folkrörelsearkiv eller motsvarande.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart tillställas vederbörande SF.
10 § Föreningsfärger och märke
Föreningens färger utgörs av rött, svart och vitt och används enligt riktlinjer för föreningens grafiska profil för emblem, märken, webbsida samt föreninges officiella matchställ.
Vidare regler för tillämpning återfinns i bilaga 1.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
11 § Medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen.
I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande skall iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.
12 § Hedersmedlemskap, utmärkelser mm
Genom beslut på årsmötet kan den som på ett förtjänstfullt sätt främjat fotbollsföreningens verksamhet utses till hedersmedlem.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Som hederstecken erhåller hedersmedlem Fortuna FF klubbmärke. Regler för utmärkelser och hedersbevisning återfinns i bilaga 2.
13 § Utträde
Medlem som vill utträda ur fotbollsföreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen via föreningens kansli och anses därmed omedelbart ha lämnat fotbollsföreningen, dock först efter att förfallna avgifter betalats.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för två på varandra följande verksamhetsår får anses ha begärt sitt utträde ur fotbollsföreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
14 § Uteslutning mm
Medlem får inte uteslutas ur fotbollsföreningen av annan anledning än att denne har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat fotbollsföreningens intressen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid. Sådan tidsbegränsad uteslutning får som mest omfatta sex månader från beslutsdagen.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får fotbollsföreningen i stället meddela medlemmen varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
I beslutet skall skälen redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.
Beslut om uteslutning eller varning skall fattas av fotbollsföreningens styrelse och får av den berörda överklagas inom tre veckor enligt reglerna i RF:s stadgar.
15 § Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter,
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan samt följa i 3 § i nämnda organisationers stadgar, bestämmelser och beslut.
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen
• skall betala medlemsavgift samt de övriga avgifter som beslutats av föreningen
16 § Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Endast medlemmar har rätt att representera föreningen och att deltaga i föreningens mästerskapstävlingar.
Medlem får inte delta i tävling utan medgivande av styrelsen. Om tävlingen eller uppvisningen arrangeras utanför Sverige, skall styrelsen ge sitt medgivande.
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
17 § Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är fotbollsföreningens högsta beslutande organ, bör hålls före utgången av mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall av styrelsen senast två veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i media. Vidare skall kallelse jämte förslag till föredragningslista anslås i klubblokal eller på annan lämplig plats.
Familjemedlemmar med samma adress kan kallas med en gemensam kallelse.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av fotbollsföreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
18 § Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 31/12 innevarande verksamhetsår. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
19 § Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 16 år har rösträtt på möte.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
20 § Beslutförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
21 § Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 8 § och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
22 § Valbarhet
Valbar till föreningsstyrelse, valberedningen och kommittéer är röstberättigad medlem av fotbollsföreningen. Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
23 § Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall de ärenden som finns i bilaga 3 behandlas och protokollföras.
Utöver ärenden i bilaga 3, kan årsmötet besluta i frågor som föranmälts och medtagits i kallelsen till årsmötet
Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till mötet.
24 § Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skäl för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 21 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom samma tid i ortspressen.
Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i klubblokalen eller på annan lämplig plats.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som anges i 19§ och 20§.
VALBEREDNINGEN
25 § Sammansättning, åligganden
Årsmötet beslutar om valberedningens sammansättning och utser ordförande.
Ledamöter bör vara lika fördelat mellan könen. Olika åldersgrupper bör finnas representerade. Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen skall senast 2 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
Senast två veckor före årsmötet skall valberedningen meddela styrelsen sitt förslag. Förslagen skall meddelas i kallelsen till årsmötet samt anslås i fotbollsföreningens föreningslokaler.
REVISORER
26 § Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
Årsmötet utser minst en revisor och en revisorsuppleant för kommande verksamhetsår. Revisorer och revisorsuppleanters mandattid är ett år. Minst en av de valda revisorerna bör vara auktoriserad eller godkänd revisor.
STYRELSEN
27 § Sammansättning
Föreningsstyrelsen består av ordförande och 4 minst ledarmöter. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män.
Föreningsstyrelse och suppleanter väljs av årsmötet varvid ordförande väljs särskilt. Föreningsstyrelsen utser inom sig sekreterare, ekonomiansvarig samt de övriga befattningshavare som behövs.
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
28 § Styrelsens mandattid
Föreningsstyrelsens mandattid är två år. Ordförande och halva antalet övriga ledamöter väljs det ena året och resterande antal övriga ledamöter väljs det andra. Suppleanternas mandattid är ett år.
29 § Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter.
Föreningsstyrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för sin förvaltning. Föreningsstyrelsens beslut skall protokollföras
Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, vederbörande SFF:s och dessa stadgar - svara för Föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
• verkställa av årsmötet fattade beslut,
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
• ansvara för och förvalta fotbollsföreningens medel,
• tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 26§
• förbereda årsmöte.
Ordföranden
är fotbollsföreningens officiella representant.
Ordföranden skall leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att fotbollsföreningens stadgar och övriga för fotbollsföreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
• förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
• föra protokoll över styrelsens sammanträden,
• se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt
• ansvara för att föreningens historia dokumenteras,
• se till att fattade beslut har verkställts,
• om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
• årligen, upprätta förslag till verksamhetsberättelse för fotbollsföreningen.
Kassören
är ekonomiskt ansvarig i styrelsen, ansvarar för att följande funktioner fungerar:
• medlemsförteckning och att medlemmarna betalar beslutade avgifter till fotbollsföreningen,
• att fotbollsföreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl.,
• föreningens bokföring och skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,
• årligen upprätta balans- samt resultaträkningar i samarbete med kansli
• i samarbete med kansli utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
• att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
• förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration,
• särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
• inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs,
• att såväl Fotbollsföreningens medlemmar i föreningens verksamhet, som fotbollsföreningens tillgångar, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.
• Att inför årsmötet tillställa revisorerna räkenskaper enligt 26§, sammanställa föreningens budget, skriva verksamhetsberättelse och förbereda årsmötet.
30 § Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden och av en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
31 § Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Överlåtelser skall föras i ett speciellt register.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Även om styrelsen delegerat sin beslutanderätt undgår den inte sitt ansvar gentemot tredje man, d.v.s. person eller organisation som delegerade beslutsfattare träffat avtal med. Tredje man som är i god tro kan alltid kräva att styrelsen fullföljer ingångna avtal.
Bilaga 1
Fortuna FF Föreningsmärke
Fortuna FF logotype (Trycksaker) Fortuna FF logotype (digitala media)
Föreningsmärkets användning
Föreningsmärket är föreningens symbol och skall därför användas på sådant sätt att det bidrar till god PR för föreningen.
Föreningsmärket får endast tryckas på plagg som godkänts av styrelsen. Föreningsmärket får endast användas i externa media efter godkännande av styrelsen.
Föreningsmärket tillhandahålls och distribueras av styrelse alternativt kansli efter godkännande.
Bilaga 2
ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE
1. Årsmötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd
3. Godkännande av kallelse till årsmötet samt godkännande av dagordning
4. Val av ordförande och sekreterare till årsmötet
5. Val av justeringsmän
6. Föredragande av verksamhetsberättelsen
7. Föredragande av kassa och revisionsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av ordförande och styrelsemedlemmar
a) Föreningens ordförande för en tid av ett år.
b) Ordinarie ledamöter för en tid av två år.
c) Ev suppleanter i styrelsen för en tid av ett år.
10. Val av firmatecknare
11. Val av firmatecknare av Xxxxxx Xxxx minnesfond
12. Val av två revisorer och en revisors suppleant
13. Val av valberedning
14. Fastställande av medlemsavgifter
15. Övriga frågor
16. Prisutdelning
17. Avslutning