Ersättning vid mötesbesök

Ersättning vid mötesbesök

Löne- och anställningsrekommendationer för pingstförsamlingar

Inledning

Detta är partsgemensamma rekommendationer från Vision, sektionen Pingst/EFK/SAM och Pingst – fria församlingar i samverkan gällande ersättningar vid mötesbesök.

Rekommendationerna gäller den tid nuvarande avtal för Trossamfund och ekumeniska orga- nisationer omfattar, d v s 1 oktober 2020 till och med 30 september 2023.

Rekommendationerna är i omfattning mindre än tidigare. Det beror på att de lagar och för- ordningar, främst gällande skatter, som påverkar uppgörelserna inte återges i text. Istället hänvisar dokumentet till de aktuella myndigheternas hemsidor. Därmed har användaren all- tid aktuell information och riskerar inte att missa förändringar i t ex avgifts- eller skatte- nivåer.

1 Ersättning vid mötesbesök

Löner och anställningsvillkor regleras i kollektivavtal, upprättat mellan Arbetsgivarallian- sens branschkommitté Trossamfund och ekumeniska organisationer och fackförbunden Vision, Kommunal och Akademikerförbunden. Dessa rekommendationer gäller tillfälliga mötesbesök och regleras inte i kollektivavtalet. Dock ansluter de rekommenderade er- sättningsnivåerna i rekommendationen till de lönenivåer som anges i kollektivavtalet. Ut- vecklingen av arvodena ligger i paritet med det löneavtal som ingick per den 1 oktober 2020.

Utöver arvode bör församlingen/organisationen betala traktamentsersättning för restid (fram- och återresa från bostaden) enligt gällande bestämmelser, samt ersättning för re- sor (se dessa avsnitt).

Det är alltid viktigt att överenskommelse om arvode och övriga ersättning samt omfatt- ningen av engagemanget träffas i förväg, gärna med en skriftlig bekräftelse.

2 Rekommenderade ersättningsnivåer

Kategori 1A: Personer med fast anställning i annan församling/organisation eller på annat sätt fast anställda.

	Per dag (ett möte)	Sönd/helgdag	Lörd/sönd	Xxxx/sönd
2019-10-01	1 495	2 991	4 487	5 983
2020-10-01	1 522	3 045	4 568	6 091
2021-10-01	1 549	3 100	4 650	6 201
2022-10-01	1 577	3 156	4 734	6 313

(två möten)

Kategori 1B: Personer enligt kategori 1A i de fall ersättning för besöket betalas till den församling där personen är anställd.

Observera att detta alternativ kan innebära att Skatteverket ser ersättningen som så- dan försäljning av tjänst där skattskyldighet till mervärdesskatt föreligger. I sådant fall tillkommer således mervärdesskatt, som den församling som får ersättningen sedan ska redovisa till Skatteverket. Det bör därför övervägas att istället använda ersättning enligt kategori 1A.

Ersättning till personer i kategori 1B utgår med samma belopp som för personer i kategori 1A med tillägg för gällande sociala avgifter. Avgifterna kan vara beroende av ålder (se xxx.xxxxxxxxxxxx.xx). Dessutom bör tillägg göras för pensions- och försäkringskostnader, cirka 8 procent.

Kategori 2A: Personer utan fast anställning, t ex reseevangelister, sångare m fl.

	Per dag (ett möte)	Sönd/helgdag	Lörd/sönd	Xxxx/sönd
2019-10-01	2 337	4 673	7 012	9 348
2020-10-01	2 379	4 757	7 138	9 516
2021-10-01	2 422	4 843	7 266	9 687
2022-10-01	2 466	4 930	7 397	9 861

(två möten)

Kategori 2B: Personer med anställning, t ex reseevangelister, som är anställda av för- samling/organisation utan att arbeta hos arbetsgivaren.

Observera att detta alternativ kan innebära att Skatteverket ser ersättningen som så- dan försäljning av tjänst där skattskyldighet till mervärdesskatt föreligger. I sådant fall

tillkommer således mervärdesskatt, som den församling som får ersättningen sedan ska redovisa till Skatteverket. Det bör därför övervägas att istället använda ersättning enligt kategori 2A.

Ersättning till personer i kategori 1B utgår med samma belopp som för personer i kategori 2A med tillägg för gällande sociala avgifter. Avgifterna kan vara beroende av ålder (se xxx.xxxxxxxxxxxx.xx). Dessutom bör tillägg göras för pensions- och försäkringskostnader, cirka 8 procent.

Det avsevärt högre arvodesbeloppen i kategori 2A och 2B motiveras av att lönen ska täcka även semesterperioder samt sådana delar av året då mötesverksamhet av denna art är svåra att genomföra.

Tilläggsarvode: I samband med mötesbesök kan en förkunnare få medverka med bibel- studier och seminarier i exempelvis ledardag, församlingsbibelskola etc.

Utöver den ordinarie ersättningen för mötesbesök kan ett tillägg göras per lektionstimme (40 minuter) inklusive förberedelsetid. Observera att grundersättningen för ett tillfälle är enligt kategoriindelningen ovan. Om den besökande enbart medverkar med lektioner, bör ändå grundersättningen vara i enlighet med normen för mötesbesök, med ett tillägg för ytterligare lektioner.

Tilläggsarvode per lektion:

2019-10-01	407
2020-10-01	414
2021-10-01	421
2022-10-01	429

3 Traktamentsersättning

Endagsförrättning Förrättning som varat minst sex timmar och sträckt sig minst 50 kilometer utanför bostadsorten. Med endagsförrättning avses förrättning som inte varit förenad med övernattning.

Vid endagsförrättning medges inte avdrag för ökade levnads- kostnader, vilket innebär att ersättning betraktas som lön.

Flerdagsförrättningar Traktamentsersättning betalas med samma belopp som får

dras av vid inkomsttaxeringen. Som hel dag räknas även avrese- dagen om resan påbörjats före kl 12.00 och hemkomstdagen om resan avslutats efter kl 19.00. I annat fall är avrese- respek- tive hemkomstdagen att betrakta som endagsförrättning (se ovan).

På xxx.xxxxxxxxxxxx.xx finns belopp, regler om avdrag för kost i samband med trakta- menten mm.

Beloppet för endagsförrättning kan tillämpas som dagtraktamente för fram- respektive återresa till besökande i annan församling i de fall kost erbjuds genom den församling som besöks. För mellanliggande dagar vid ett sådant besök rekommenderas den del av traktamentet som Skatteverket specificeras som ersättning för diverse småutgifter.

Efter särskild överenskommelse med den anställde kan en församling låna ut sin pastor för medverkan i annan församling. I dessa fall bör anvisningarna vid arvoden för mötesbe- sök gälla kategori 2B. Den församling som lånar ut sin pastor ersätter då denne för rese- kostnader i tjänsten samt för den kost etc som inte förmedlas vid besöket genom den be- sökta församlingens försorg. Sistnämnda församling faktureras sedan arvode och övriga ersättningar.

Observera att detta alternativ kan innebära att Skatteverket ser ersättningen som så- dan försäljning av tjänst där skattskyldighet till mervärdesskatt föreligger. I sådant fall tillkommer således mervärdesskatt, som den församling som får ersättningen sedan ska redovisa till Skatteverket. Det bör därför övervägas att istället använda ersättning enligt kategori 2A.

4 Reseersättning

Vid resa med allmänna kommunikationer; tåg, buss, flyg etc, ersätts besökande pastor med de reella resekostnaden.

Ersättning för bilresa består av en skattefri och en beskattningsbar del. Uppgift om storle- ken på den skattefria ersättningen finns på xxx.xxxxxxxxxxxx.xx. Den ersättning som överstiger denna gräns, räknas som lön och ska följaktligen beskattas.

Församlingen/organisationen har i allmänhet ett resereglemente med angiven nivå för bilersättning. Det är lämpligt att följa samma reglemente även för besökande pastorer och andra som ska ha reseersättning.

.

Exempel på bekräftelsebrev inför ett församlingsbesök

Ort och datum Vi vill med dessa rader bekräfta vår inbjudan till dig/er att besöka vår församling

……………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………

(datum och tid)

för medverkan i ……………………………………………………………………………………………..……………………………………………...

(typ av aktivitet)

Ekonomisk ersättning betalas i enlighet med dokumentet ”Ersättning vid mötesbesök”, vilket innebär:

Arvode enligt kategori …………………………………………..

Vi ersätter verkliga resekostnader för billigaste färdsätt, eller - om