ITV STUDIOS INTEGRITETSMEDDELANDE FÖR SÖKANDE TILL, DELTAGARE I OCH TALANGER TILL PROGRAM
ITV STUDIOS INTEGRITETSMEDDELANDE FÖR SÖKANDE TILL, DELTAGARE I OCH TALANGER TILL PROGRAM
1. Introduktion
a. Vi är ITV Studios Sweden AB (organisationsnummer 556923-6663). Vi producerar program genom ett antal olika produktionsteam och/eller produktionsföretag som är systerbolag över hela världen. Detta integritetsmeddelande gäller våra produktionsteam och moderbolag som är verksamma från Storbritannien. Du hittar en lista över dessa produktionsteam och dotterbolag genom att besöka xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxx-xxxxxxxxxx och filtrera efter land.
b. Detta integritetsmeddelande förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar och delar dina personuppgifter i samband med ett eller flera av våra program som du kan vara involverad i, till exempel om du:
i. ansöker, föreslås att delta i/nomineras till att vara med, och/eller deltar i en uttagning till ett av våra program;
ii. interagerar med oss eller vårt innehåll; och/eller
iii. bidrar till, deltar och/eller medverkar i ett av våra program.
c. Produktionsteamet eller bolaget som utvecklar och/eller har fått i uppdrag att producera det program du är medverkar i är ”personuppgiftsansvarig” och ansvarar för dina personuppgifter. Namnet på personuppgiftsansvarig kommer att anges i ditt ansöknings-/anmälningsformulär, bidragsavtal och/eller medverkandeavtal (i tillämpliga fall).
d. I det här integritetsmeddelandet, när vi hänvisar till: ett ”program”, avser vi sändningsprogram, pilotprogram, utvecklingsprojekt, annonser, klipp och/eller online- och tillhörande bildmaterial (inklusive arbetskopior och material som ännu inte sänts); och med ”behandling” avser vi alla åtgärder eller uppsättningar med åtgärder som vi kan utföra i samband med dina personuppgifter, inklusive insamling, användning, lagring och delning av dina personuppgifter.
2. Vilka personuppgifter samlar vi in, lagrar och använder?
a. De personuppgifter som vi kommer att behandla om dig beror på och är specifika för det program du deltar i och typen av ditt bidrag.
b. Vi kommer, beroende på ovan, behandla ditt namn, kontaktuppgifter, kön, födelsedatum, passinformation eller annan nationell identifiering, körkort, adressbevis, personnummer, bankuppgifter, skattestatus och/eller information om dina tidigare roller, bakgrund, intressen, allmän kunskap, åsikter (annat än politiska åsikter) och/eller familj och vänner.
c. Beroende på programmet kan vi också behandla typer av mer känslig information om dig, såsom information om din fysiska och/eller psykiska hälsa, ras, etniskt ursprung, politiska åsikter, sexliv, sexuell läggning, religion, filosofiska övertygelser, genetik, biometri, fackligt medlemskap och/eller information om brottsliga handlingar du begått, om förekommande (som kan innehålla anklagelser, rättegångar och/eller fällande domar) (som vi i detta integritetsmeddelande kallar för ”känslig information”).
d. Vi kan behandla dina personuppgifter (som kan inkludera din känsliga information) som en del av programmets innehåll (till exempel bilder, inspelningar, bilder, ljud från och/eller om dig) och/eller annat material som skapats/använts under produktion av programmet (till exempel manus och/eller researchanteckningar).
3. Varifrån samlar vi in dina personuppgifter?
a. De personuppgifter vi behandlar har vi samlat in dels direkt från dig själv (t.ex. från e- postkorrespondens eller vid intervjuer och diskussioner som förs med dig), dels från tredje parter såsom dina vänner och familjemedlemmar, andra företag, sociala medier, myndigheter, produktionsbolag och agenter, försäkringsgivare och prenumerationsdatabaser.
4. Hur vi använder dina personuppgifter
a. Vi kommer att behandla dina personuppgifter för de ändamål och med stöd av de lagliga grunder som anges nedan.
Ändamål | Mer information, uppgifter som behandlas etc. | Laglig grund |
Producera tv- program, inklusive att hitta lämpliga deltagare till program | Om du ansöker eller någon annan föreslår ditt deltagande i ett program behöver vi behandla dina personuppgifter för att vi ska kunna bedöma om du är rätt person att delta i programmet. Vi kommer i samband med denna behandling behöva behandla dina kontaktuppgifter och andra uppgifter för att styrka din identitet. Vi kommer även behandla sådana uppgifter som du lämnar inom ramen för processen för att hitta lämpliga deltagare till våra produktioner. | Avtal. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna ingå ett avtal med dig, dvs. avtalet rörande din eventuella medverkan i vår produktion. |
Kommersiell användning av tv-program | Om du deltar i ett program och/eller är en del av ämnet för ett program kommer vi behöva behandla dina personuppgifter för att skapa, sälja, distribuera och sända programmet (inklusive bildmaterial, ljud och/eller information om att du deltar i det), i sin helhet och/eller som klipp, runt om i världen (inklusive repriser) för den period då vi har rättigheter till programmet (vilket kan vara på obestämd tid). | Avtal. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra avtalet avseende din medverkan i produktionen. |
Kontakta dig för deltagande i framtida produktioner | Under förutsättning att du samtycker till det kommer vi kontakta dig med förfrågningar om deltagande i framtida produktioner. De personuppgifter vi behandlar för detta ändamål är dina kontaktuppgifter, identitetsuppgifter samt övriga uppgifter som du lämnat i samband med ansökningsförfarandet till den tidigare produktion du sökt eller på annat sätt deltagit i castingprocessen. | Samtycke. Behandlingen sker endast med stöd av ditt samtycke. |
Utbetalning av arvode för din medverkan i produktionen | För att vi ska kunna betala ut eventuella arvoden för din medverkan i våra produktioner behöver vi behandla dina personuppgifter. De personuppgifter som behandlas för detta ändamål är dina kontaktuppgifter, identitetsuppgifter, vilket arvode du är berättigad till samt dina bankuppgifter. | Avtal. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra det avtal vi har ingått i samband med din medverkan i vår produktion. |
Fullgörande av rättsliga skyldigheter | Vi behandlar dina personuppgifter för att kunna fullgöra rättsliga skyldigheter, t.ex. för att fullgöra vår bokföringsskyldighet. | Rättslig förpliktelse. Behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra rättsliga skyldigheter som ankommer på oss. |
Lagring av personuppgifter för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk i förhållande till dig | Vi kommer att spara dina personuppgifter för att kunna fastställa, göra gällande och försvara rättsliga anspråk som kan uppstå i samband med din medverkan i en av våra produktioner. | Berättigat intresse. Behandlingen är nödvändig för att tillmötesgå vårt berättigade intresse av att kunna göra gällande eller försvara rättsliga anspråk som kan aktualiseras med anledning av din medverkan i produktionen. |
5. Hur vi använder din känsliga information?
a. Vi kommer behandla känsliga personuppgifter som du kan komma att uppge i samband med intervjuer och diskussioner inför produktioner eller känsliga personuppgifter som du offentliggör i samband med en produktion. Den lagliga grunden för dessa känsliga personuppgifter är att du på ett tydligt sätt har offentliggjort uppgiften.
6. Hur länge behåller ni mina personuppgifter?
a. Vi lagrar dina personuppgifter (inklusive information som rör din ansökan och/eller nominering, där så är tillämpligt) under tiden för castingprocessen. och för en tid om två år därefter (för att kunna försvara, fastställa och göra gällande rättsliga anspråk).
b. I allmänhet kommer vi att behålla uppgifter rörande ditt deltagande till ett program (t.ex. ljud- och bildupptagningar) så länge upphovsrätten till programmet gäller.
c. Om du inte har samtyckt till att vi ska kontakta dig för framtida serier av programmet du ansökte till, eller om du har gått med på att vi ska kontakta dig om andra program, kommer vi att behålla dina kontaktuppgifter och annan relevant information i upp till tre år från det datum vi får in din ansökan, emellertid kan du välja bort detta när som helst.
d. För att uppfylla rättsliga skyldigheter kommer vi spara dina personuppgifter så länge som det krävs för att uppfylla den rättsliga skyldigheten, t.ex. i sju (7) år avseende personuppgifter som förekommer i räkenskapsinformation som vi enligt bokföringslagen är skyldiga att spara.
e. Kontakta oss på xxxxxxxxx@xxx.xxx för mer specifik information om programmet du sökte till och/eller var medverkande i.
7. Vem använder dina personuppgifter och vem delar vi dem med?
a. Vi kan dela dina personuppgifter enligt följande externa mottagare:
i. Företag inom ITV Plc-koncernen, med våra leverantörer och andra företag: Vid behov kan dina personuppgifter delas:
1. med andra ITV Plc-koncernföretag (till exempel de som ansvarar för hälsa och säkerhet, vårdplikt, försäkring, betalningar, driftsättning, regelefterlevnad och/eller rättigheter); och/eller
2. utanför ITV Plc-koncernföretagen (till exempel våra professionella rådgivare, våra försäkringsbolag, programmets beställare, försäkringsgivare till programmets beställare, programdistributören, revisorer, IT-administratörer, din agent (i förekommande fall), andra produktionsföretag, tillsynsmyndigheter, plattformsleverantörer, tjänsteleverantörer (såsom hotell, transportleverantörer), verktyg och/eller programvara (såsom, Google, Short Audition, Zoom och Adobe), transkriptionstjänstföretag, studios, efterbearbetningsbolag, biljettleverantörer och/eller konsulter, experter och/eller vårdpersonal som arbetar med oss).
ii. Tittare: Om dina personuppgifter ingår i programmets innehåll och sändning kommer denna information att delas med alla som tittar på programmet och/eller klipp i programmet över hela världen.
iii. Programföretag: Programföretaget kommer att ta emot och använda dina personuppgifter om de ingår i programmet. Programföretag är också ”personuppgiftsansvariga” för dina personuppgifter och har sina egna integritetsmeddelanden, till exempel: ITV - xxxxx://xxx.xxx.xxx/_xxxx/xxxxxxxxx/xxx/XXX_Xxxxxxxxxxxx_Xxxxxxx_Xxxxxx.xxx och UK TV - xxxxx://xxxxxxxxx.xxxx.xx.xx/xxxxxxx/xxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxxx-xxxxxx.
v. Övrigt: Vi kan också behöva dela dina personuppgifter om:
1. delar av eller hela verksamheten säljs;
2. vi är skyldiga att göra det enligt lag, till exempel genom ett domstolsbeslut;
3. vi ombeds av behöriga tillsyns-, åklagarmyndigheter och andra statliga myndigheter, eller motparter i rättstvister, i vilket land eller territorium som helst; eller
4. i syfte att förebygga bedrägerier eller annat brott.
8. Skicka dina personuppgifter internationellt
a. Dina personuppgifter behandlas huvudsakligen inom Storbritannien och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES), men då och då kan dina personuppgifter (inklusive din känsliga information) överföras till ITV-koncernföretag och/eller tredjepartsleverantörer för behandling, i syften som beskrivs i detta integritetsmeddelande, till länder utanför Storbritannien och EES som inte har lika strikta dataskydds- och sekretesslagar. ITV har koncernföretag inom EES och även i Hongkong, Australien och USA.
b. Vi överför endast dina personuppgifter till ett land utanför EU eller EES om:
i. Europeiska kommissionen eller den brittiska regeringen har bestämt att en adekvat skyddsnivå för personuppgifter finns i det land till vilket vi överför din information;
ii. standardiserade dataskyddsklausuler som antagits av Europeiska kommissionen finns på plats för överföringen; eller
iii. andra lämpliga skyddsåtgärder har införts.
Kontakta oss på xxxxxxxxx@xxx.xxx om du vill veta mer om dessa klausuler och/eller skyddsåtgärder.
9. Vilka är mina rättigheter som registrerad och hur kan jag använda dem?
a. Du har flera rättigheter som du kan utöva över dina personuppgifter. Rättigheterna är dock inte obegränsade och det kan finnas situationer där du inte kan utöva dessa rättigheter eller då de inte gäller beroende på omständigheterna:
i. Rätt att återkalla samtycke: När du har lämnat ditt samtycke till vår behandling av dina personuppgifter kan du när som helst dra tillbaka ditt samtycke genom att kontakta oss på de kontaktuppgifter som framgår av detta integritetsmeddelande.
ii. Rätt till tillgång: Du kan begära tillgång till de personuppgifter som vi behandlar rörande dig och vi kommer då också att informera dig om: källan till informationen, om den inte samlades in direkt från dig, varför vi behandlar den, vem vi delar den med och hur länge vi ska behålla den. Under vissa omständigheter kan det dock finnas rättsliga skäl till att vi inte kan förse dig med en del av eller all information du begär. Om du gör en begäran om en kopia av dina personuppgifter som vi behandlar, var så specifik som möjligt eftersom det hjälper oss att identifiera informationen snabbare.
iii. Rätt till rättelse: Om personuppgifterna vi har om dig är felaktiga eller ofullständiga kan du be oss att rätta eller uppdatera dem.
iv. Rätt till radering: Du kan begära att vi raderar dina personuppgifter under vissa omständigheter.
v. Rätt att begränsa behandlingen: Du kan be oss att begränsa vår användning av dina personuppgifter under vissa omständigheter.
vi. Rätt att invända mot behandlingen: Du kan invända mot att vi använder dina personuppgifter när behandlingen sker med stöd av vårt berättigade intresse. Vi kommer då att sluta behandla uppgifterna såvida vi inte kan visa ett avgörande berättigat skäl för att fortsätta behandla dina personuppgifter (t.ex. att utöva eller försvara ett rättsligt anspråk).
vii. Rätt till dataportabilitet: Om behandlingens lagliga grund är ditt samtycke eller ett avtal med dig, kan du begära att få dina personuppgifter som du har uppgivit till oss i ett vanligt format och begära att vi överför dem till en annan personuppgiftsansvarig, när det är möjligt, eller direkt till dig.
viii. Inkomma med klagomål: Vi åtar oss att skydda dina personuppgifter och upprätthålla dina rättigheter, men om du anser att vi inte har gjort det, vänligen kontakta då xxxxxxxxx@xxx.xxx. Dessutom har du rätt att klaga till relevant tillsynsmyndighet, som i Sverige är Integritetsskyddsmyndigheten.
b. Kontakta xxxxxxxxx@xxx.xxx om du vill ha någon av informationen ovan eller vill att dina rättigheter ska förklaras ytterligare.
Detta integritetsmeddelande uppdaterades senast den 15 december 2020 För att kontakta vårt dataskyddsombud, vänligen mejla xxxxxxxxx@xxx.xxx.