Föreningsstämma 26 maj 2021

Föreningsstämma 26 maj 2021

2 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

INNEHÅLLSFÖRTECKNING

Dagordning 5

Val av föreningsstämmans ordförande 6

Godkännande av arbetsordning under föreningsstämman 6

Förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor för ok 8

Fastställande av arvoden och ersättningar för förtroendevalda 9

Fastställande av valordning 13

Fastställande av antal styrelseledamöter 14

Val av föreningsstyrelsens ordförande 14

Val av styrelseledamöter 14

Val av revisorer och suppleanter 16

Val av valberedning samt val av sammankallande 16

Information om val av ägarombud i valberedningskommittén 17

Av föreningsstyrelsen hänskjutna ärenden 18

a) Stadgeändringar 18

b) Verksamhetskod bilaga 1

c) Verksamhetsstyrningsrapport 26

Motioner 33

Ordlista 70

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 3

Frågor och förbättringsförslag till OKQ8 Bilaga 2

HÅLLPUNKTER UNDER DAGEN

09:00–09:30 Registrering

09:30–10:45 Stämmans öppnande följt av stämmoförhandlingar 10:45-11:00 Paus

11:00-12:00 Stämmohandlingar

12:00–13:00 Lunch

13:00–13:45 Stämmoförhandlingar

13:45-14:00 Paus

14:00-14:45 Stämmohandlingar

14:45–15:00 Paus

15:00–16:30 Stämmoförhandlingar och stämmans avslutande

4 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

DAGORDNING

Vid föreningsstämma i OK ekonomisk förening onsdagen den 26 maj 2021 kl. 09:30 - 16:30

1. Stämmans öppnande

2. Stämmans godkännande av att ombud kan delta via tekniska hjälpmedel samt att utomstående kan närvara vid stämman

3. Val av mötesfunktionärer

a) Ordförande, samt anmälan av ordförandes val av sekreterare

b) Två justerare

c) Två rösträknare

4. Upprättande och fastställande av röstlängd

5. Godkännande av dagordning

6. Godkännande av arbetsordning under föreningsstämman

7. Fråga om kallelse till stämman skett i behörig ordning

8. Föreningsstyrelsens årsredovisning

9. Revisorernas berättelse

10. Fastställande av föreningens och koncernens resultaträkning och balansräkning

11. Fråga om disposition av föreningens överskott eller täckande av eventuell förlust

12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och verkställande direktören

13. Godkännande av förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor inom OK

14. Fastställande av arvoden och ersättningar till styrelse, revisorer och föreningsstämmans valberedning

15. Fastställande av valordning för nästa ordinarie föreningsstämma

16. Fastställande av antal styrelseledamöter inklusive ordförande

17. Val av föreningsstyrelsens ordförande

18. Val av styrelseledamöter

19. Val av revisorer

a) Revisionsbolag

b) Två förtroendevalda revisorer och två suppleanter

20. Val av ledamöter i föreningsstämmans valberedning och sammankallande efter förslag av valberedningskommittén

21. Information om val av ägarombud i valberedningskommittén

22. Av föreningsstyrelsen hänskjutna ärenden

a) Stadgeändringar

b) Verksamhetskoden

c) Verksamhetsstyrningsrapport

23. Motioner

a) Uppföljning av motioner som bifallits under föregående föreningsstämma

b) Behandling av inkomna motioner

24. Stämmans avslutande

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 5

3. VAL AV FÖRENINGSSTÄMMANS ORDFÖRANDE

Valberedningens förslag: Xxxxx Xxxxxx-Xxxxx

6. GODKÄNNANDE AV ARBETSORDNING UNDER FÖRENINGSSTÄMMAN

Nominering inför val

Enligt föreningens stadgar gällande val har endast valberedningen respektive valberedningskommittén nomineringsrätt efter nomine- ringstidens slut (den 1 januari).

Yttrande- och förslagsrätt

Yttrande- och förslagsrätt vid föreningsstämman tillkommer (förutom ägarombuden) föreningsstyrelsens ledamöter, valberedningens sammankallande, revisorerna och valberedningskommitténs samman- kallande. Revisorerna har endast yttrande- och förslagsrätt i ärenden de berett och i frågor som stämman särskilt beslutar.

Yttranderätt tillkommer föreningens anställda och med stämmans enhälliga samtycke annan närvarande. Valberedningens ledamöter har endast rätt att yttra sig i de ärenden valberedningen berett.

Ordförande för stämman

Den ordförande som stämman utsett har rätt att framställa förslag om debattens ordning och avslutning samt om särskild tidsbegränsning för talarna.

Stämmoordförande har nedanstående förslag på diskussionsordning.

Diskussionsordning

1) Ordet begärs genom att ägarombud efter anvisning från mötes- ordföranden ges möjlighet att begära ordet, gäller inte föredragande. Ordet begärs genom att i det tekniska verktyg som stämman genom- förs genom trycka på den dagordningspunkt som man begär ordet på. Nere i högra hörnet kommer det fram en gul ruta, ”Begär ordet”. Tryck på den.

Om man vill veta på vilka punkter som man begärt ordet kan man klicka på pilen bredvid listikonen i högra över hörnet och välja ”Min talarlista”.

2) Begäran om replik kan endast göras på den under förhandlingarna aktuella punkten och efter mötesordförandens anvisningar.

För att begära replik gör du på samma sätt som när du begär ordet.

3) Alla förslag (yrkanden), med undantag för rena bifalls-/avslags- yrkanden, ska lämnas till presidiet skriftligen. Xxxxxxxx kan med fördel förberedas och lämnas in i förväg.

Funktionen/knappen ”Yrkanden” finns under varje dagordningspunkt. Tryck på den och sedan på ”Skapa nytt yrkande” och skriv yrkandet.

Xxxxxxxx kan skickas in före stämman eller när dagordningspunkten ska behandlas under stämman.

6 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

4) Anföranden ska i normalfallet hållas från talarstolen och i annat fall i mikrofon från talarens plats eller vars och ens datormikrofon.

5) Med undantag för föreningsstyrelsens föredragande är talartiden begränsad till två minuter per talare. Replik är begränsad till tre repliker om max en minut styck. Stämmans ordförande kan om det finns särskilda skäl medge undantag från dessa tidsbegränsningar.

6) Vid stämman anmäld reservation ska lämnas in skriftligen senast före stämmans avslutande.

Reservation ska inom denna tid mejlas till anställd i föreningen enligt stämmoordförandens instruktion.

7) Begäran av ordet inför punkt ”Fråga om ansvarsfrihet för styrelse- ledamöter och verkställande direktören”, ska för att yrkandena ska kunna hanteras formellt korrekt ske under de punkter som avser ”Föreningsstyrelsens årsredovisning”, ”Revisorernas berättelse”, ”Fastställande av föreningens och koncernens resultat- och balans- räkning” och ”Fråga om disposition av föreningens överskott eller täckande av eventuell förlust”.

Ordningsfrågor

Ordningsfråga är fråga som inte avser sakfråga utan hur eller när sak- frågan behandlas i stämman. Ordningsfråga kan gälla mötesordning, ajournering, stadgetolkning, tidsbegränsning och streck i debatten.

Ordningsfråga kan ställas när som helst under stämman och bryter talarordningen.

Motionsbehandling

Motionsbehandling och beslut avseende motioner sker i den ordning som styrelsen föreslagit.

Om ingen yrkat på annat beslut än styrelsens förslag fastställs detta av stämman.

Motioners text och yrkande kan inte ändras av stämman. Yrkande avseende styrelsens motionsutlåtande ska ligga inom ramen för motio- nens yrkande. Inga nya yrkanden kan göras under beslutsplenum.

Protokoll

Vid stämmans början anmäls ordförandens val av sekreterare som skriver stämmoprotokollet. Senast tre veckor efter föreningsstämman kommer ett justerat beslutsprotokoll innehållande framställda yrk- anden och fattade beslut att läggas upp på xxx.xx.xx. När omröstning avgjorts genom votering ska röstfördelningen anges i protokollet.

Utöver mötesordföranden justeras stämmans protokoll av två vid stäm- man valda justeringspersoner.

Omröstning

Röstning sker genom att stämmoordföranden efter att ha presenterat beslutsförslaget frågar de röstberättigade om någon är däremot och lämnar tillräcklig tid för dessa att begära ordet och utveckla sin talan. Om ingen begärt ordet anses förslaget vara antaget med tyst acklama- tion.

Sluten omröstning äger rum med röstsedlar eller med hjälp av tek- niskt verktyg för röstning.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 7

När röstning ska ske läggs de tre röstningsalternativen ”Ja”, ”Nej” och ”Avstår” upp så att de syns framför bakomliggande bild för den röstbe- rättigades val. När rösten är lagd syns en bekräftelse på att rösten re- gistrerats. Efter varje röstning kommer resultatet att visas på skärmen.

I sakfrågor kan man ändra rösten till dess att stämmans ordförande förklarar att omröstningen är avslutad. Vid personval kan valet inte ändras.

För att rösta på valberedningens förslag trycker man på ”Valbered- ningens förslag” och behöver inte kryssa för individerna. Xxxxx behövs endast om man vill rösta på annan sammansättning än valberedning- ens förslag. Även resultat av personval kommer att visas på skärmen.

Xxxxx rösträknare kommer att ha tillgång till den röstningsrapport som det tekniska verktyg som stämman genomförs genom producerar under stämman.

Övrigt

Hela eller delar av stämman spelas in. Annan ljud- och bildupptagning är inte tillåten.

13. FÖRSLAG TILL PRINCIPER FÖR ERSÄTTNING OCH ANDRA ANSTÄLLNINGSVILLKOR FÖR OK

OK ekonomisk förening (OK) föreningsstämma 2021 föreslås fastställa att avtal om ersättning och andra anställningsvillkor för OK:s verkställ- ande direktör och koncernledning ska vara i överensstämmande med följande principer. Principerna är också styrande för affärsledning och samtliga dotterbolags ledningsgrupper och är normerande för övriga chefer i koncernen.

Lönesättning

Lönesättningen ska vara konkurrenskraftig och medverka till att verksamheten bedrivs effektivt och rationellt men koncernen ska inte vara löneledande i branschen eller i sin storleksklass.

Lönespridning bland cheferna inom OK ska återspegla befattning, ansvar, kompetens, prestation och erfarenhet. Lönebildningen ska vara differentierad, individuell och stämma väl överens med OK:s och respektive verksamhets övergripande mål.

Huvudprincipen är fast ersättning vilket gäller för vd, koncernstaben samt övriga ledande befattningshavare i OK. I syfte att stimulera till ökad prestation kring en affärsidé/affärsmål ges från tid till annan möj- lighet för rörelsedrivande verksamheter med lönsamhetsansvar, inom OK-koncernen, att utge resultatbaserad lön i begränsad omfattning.

Beslut om införande samt kriterier för resultatbaserad lön fattas av respektive bolagsstyrelse.

Rörliga ersättningar ska vara kopplade till förutbestämda och mät- bara kriterier, utformade med syfte att främja OK:s långsiktiga värde- skapande. För rörliga ersättningar som utgår kontant ska gränser för det maximala utfallet fastställas.

Pension

För vd eller jämförbara befattningar gäller att tjänstepension som huvudregel ska vara premiebaserad och endast grundas på den fasta lönen exklusive förmåner, med en maximal avsättning på 35 procent av avtalad lön. Pensionsåtagandet ska omfatta ålders-, familje- och

8 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

sjukpension. Som alternativ till huvudregeln kan OK:s styrelse besluta att rekryterad befattningshavare kan erhålla pensionsförmån i enlig- het med vad som gällde i dennes tidigare befattning.

Hänsyn ska tas till ålder och beräknad intjänande tid samt i rimlig omfattning till vad som utgör marknadsmässig premie. Premier för pension som bestäms idag i nytecknade avtal till motsvarande nivå i kooperativa företag ska särskilt beaktas. För övriga chefstjänstemän gäller att den enskilde chefen tillförsäkras förutom lagfästa försäk- rings- och pensionsförmåner, vid varje tidpunkt mellan KFO och PTK, avtals- fästa pension- och försäkringsförmåner. Pensionsålder är 65 år och underlag för pensionen är pensionsgrundande lön enligt KTP-pla- nen upp till 30 basbelopp.

Uppsägning och avgångsvederlag

Vid uppsägning från arbetstagarens sida gäller en uppsägningstid om högst sex månader. Anställningen kan sägas upp av arbetsgivaren med sex månaders uppsägningstid. Avgångsvederlag kan utgå med maxi- malt 15 månadslöner.

Uppsägningstid och omfattning av avgångsvederlag kan sammanlagt aldrig överstiga tiden fram till pension.

Arbetsgivaren äger rätt att med omedelbar verkan häva avtal om befattningshavaren grovt åsidosatt sina åligganden i befattningen och därvid utgår varken lön under uppsägningstiden eller avgångsersätt- ning.

Intressekonflikter och sekretess

För att undvika olika former av intressekonflikter bör sådan i rimlig omfattning beaktas och regleras i det enskilda anställningsavtalet liksom sekretess och konkurrensregler.

14. FASTSTÄLLANDE AV ARVODEN OCH ERSÄTTNINGAR TILL STYRELSE, REVISORER OCH FÖRENINGS- STÄMMANS VALBEREDNING.

Valberedningen föreslår stämman besluta (förutom valberedningens ersättningar, där föreslår styrelsen).

Kommentar från valberedningen

Valberedningen föreslår inga förändringar av arvoden 2021 med undantag av de konsekvensförändringar som behöver göras med anledning av att inkomstbasbeloppet räknats upp från 66 800 kr till 68 200 kr för 2021. De av valberedningen föreslagna arvode ska gälla fr.o.m. dagen efter föreningsstämman 2021 t.o.m. föreningsstämman 2022. Nedan syns föregående årsnivå inom parantes.

Styrelse

Årsarvode styrelsen

Ordförande: 199 479 kr (195 386 kr)

Vice ordförande: 117 552 kr (115 140 kr)

Ledamot: 88 103 kr (86 296 kr)

Personalrepresentant: 47 099 kr (46 133 kr)

Sammanträdesersättningar

Sammanträdesarvode utanför ordinarie styrelsemöte: 2 327 kr (2 279 kr)

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 9

Valberedningskommittén

Sammanträdesersättningar: 2 327 kr (2 279 kr)

Förtroendevald revisor Årsarvode

Revisor: 18 839 kr (18 452 kr)

Sammanträdesersättningar

Sammanträdesarvode: 2 327 kr (2 279 kr)

Föreningsstämmans valberedning Årsarvode

Sammankallande: 3 880 kr (3 800 kr)

Övriga ledamöter: 2 660 kr (2 605 kr)

Sammanträdesersättningar

Sammanträdesarvode: 2 327 kr (2 279 kr)

Redovisning av styrelsens beslut gällande arvoden OK-råd

Årsarvode

Sammankallande: 6 981 kr (6 838 kr)

Ledamot: 4 433 kr (4 342 kr)

Om ledamot deltar vid minst än tre möten utgår årsarvode med 4 433 kr (4342 kr). Om ledamot deltagit i färre än tre möten utgår årsarvode med 1 108 kr (1 085 kr), mötesarvode på 831 kr (814 kr) per möten man deltagit i. Deltagande verifieras med mötesanteckningar.

Regionens valberedning Årsarvode

Sammankallande: 5 873 kr (5 752 kr)

Ledamöter: 3 324 kr (3 256 kr)

Om ledamot deltar vid minst tre möten utgår årsarvode med 3324 kr

(3 256 kr). Om ledamot deltagit färre än tre möten utgår årsarvode med 1 108 kr (1 085 kr) samt mötesarvode 553 kr (542 kr) per möten man deltagit i. Deltagande verifieras med mötesanteckningar.

Föreningsstämmans ordförande

5 294 kr (5 185 kr)

Sammanträdesersättning Medlemsaktiviteter 553 kr (542 kr) Medverkan i referensgrupp 553 kr (542 kr) Protokollförare vid dialogträff 553 kr (542 kr)

Deltagande vid föreningsstämma 3 600 kr (2 877 kr)

Deltagande vid dialogträfff 1 400 kr (2 279 kr)

Intervjuarvode* 100 kr

* Varje intervju ska vara dokumenterad och undertecknad av minst en valberedare och den som intervjuats för att arvode ska utgå.

10 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Resekostnader

Vid sammanträde eller annat uppdrag utgår milersättning med 35 kr/mil och för varje medpassagerare 1 kr/mil, alternativt ersättning för faktisk kostnad vid resa med kollektivtrafik. Medpassagarerare ska namges och det ska tydligt framgå mellan vilka orter resan skett.

Om föreningen arrangerar gemensam transport utgår ej milersättning för egen bil för de som bor inom det området som transporten är avsedd för. Så långt det är möjligt förutsätts att samåkning sker.

Om flera sammanträden följer varandra samma dag och på samma plats utgår endast en resekostnadsersättning. (Detsamma gäller för samman- trädesarvoden, där man endast kan erhålla ett sammanträdesarvode per dag.)

Vid enkel restid över 30 mil eller fyra timmar utgår måltidsersättning- med max 120 kr enligt instruktion för utlägg.

Traktamente utgår ej i föreningen.

Förlorad arbetsinkomst

Om ledamot drabbas av förlorad arbetsinkomst till följ av sitt deltagande i styrelsemöte, revisonsmöte eller möte med valberedningen så ska alltid in- tyg från arbetsgivaren som styrker inkomstförlusten lämnas in av ledamot som gör anspråk på ersättning för förlorad arbetsinkomst

Ägarombud/OK-råd som deltager i föreningsstämma, dialogträff eller av styrelsen tillsatt referensgrupp har på samma villkor som ovanstående rätt till förlorad arbetsinkomst.

Ingen förlorad arbetsinkomst utgår vid möten med OK-råden.

Samtliga arvoden och sammanträdesersättningar betalas ut senast den 25 juli. Är 25 juli en helgdag, sker utbetalning sista bankdagen (vardagen) före den 25 juli.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 11

12 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

15. FASTSTÄLLANDE AV VALORDNING FÖR NÄSTA ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att fastställa regionsindelning att gälla för näst ordinarie föreningsstämman:

2

3

1.	Jämtland/Härjedalen
2.	Västernorrland
3.	Hälsingland
5.	Dalarna
6.	Gästrikland
7.	Uppland
8.	Västmanland
9.	Örebro (län)
10.	Södermanland
11.	Nordvästra Stockholm
12.	Nordöstra Stockholm
13.	Sydöstra Stockholm
14.	Stockholm
15.	Sydvästra Stockholm
16.	Östergötland
17.	Skaraborg
18.	Fyrstad
19.	Göteborg
20.	Södra Älvsborg
21.	Sydost
22.	Gotland		1
25.	Halland
26.	Norra Skåne
28.	Södra Skåne

5

6

7

8  12   11

9   14

1188

17

1199 20

25

10 15 13

16

22

21

26

28

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 13

16. FASTSTÄLLANDE AV ANTAL STYRELSELEDAMÖTER EFTER FÖRSLAG AV VALBEREDNINGEN

Valberedningen föreslår sju ledamöter.

17. VAL AV FÖRENINGSSTYRELSENS ORDFÖRANDE EFTER FÖRSLAG AV VALBEREDNINGEN

Xxxxx Xxxxxxx

(Omval)

Född: 1978

Inträde i styrelsen: 2010 Ordförande sedan: 2017 Utbildning: SO-lärare.

Erfarenhet och uppdrag: Kommunalråd och ordförande för kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun. Ledamot i Sveriges Kommuner och Regioners beredning för tillväxt och regional utveckling, Mälardalsrådet och Regionala utvecklingsnämnden Sörmland.

18. VAL AV STYRELSELEDAMÖTER

EFTER FÖRSLAG AV VALBEREDNINGEN

Xxx Xxxxxxxxx

(Omval)

Född: 1953

Inträde i styrelsen: 2007

Utbildning: Marknadsföring vid Uppsala universitet, IFL företagsledarutbildning, IFL top exprogrammet.

Erfarenhet och uppdrag: Styrelseuppdrag i Laxå Pellets, Xact Fonder (Handelsbanken), Mirimgruppen och Stjärnägg. Tidigare bland annat vd på Cloetta Fazer Sverige och Cloetta Choklad.

Xxxxx Xxxxxxxxxx

(Omval)

Född: 1955

Inträde i styrelsen: 2017

Utbildning: Xxxxx kandidatexamen vid Uppsala universitet. Erfarenhet och uppdrag: Ledamot i KPA Livförsäkring AB och ordförande i KF:s styrelses revisionsutskott. Tidigare bland annat stabschef, vice vd och ställföreträdande koncernchef Folksam, ordförande i svenska stöldskyddsföreningen och ledamot i We Effect.

14 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Xxxx-Xxx Xxxxxxxx

(Omval)

Född: 1951

Inträde i styrelsen: 2017

Utbildning: Gymnasieekonom. IFL-Handelshögskolans kvalificerade chefsprogram.

Erfarenhet och uppdrag: Ordförande i HV71, Huskvarna Folkets Park och Elmia AB. Tidigare bland annat vd för Riksbyggen Ekonomisk förening och ledamot i Folksam Sak samt ordförande för Folksam Saks revisionsutskott.

Xxx Xxxxxxxxx

(Omval)

Född: 1962

Inträde i styrelsen: 2018

Utbildning: Ekonomi vid Lunds universitet, universitetsstudier i bl.a. hållbarhet och organisation samt flera styrelseutbildningar. Erfarenhet och uppdrag: Konsult hos Frontit Öresund samt driver eget konsultföretag inom företagsledning. Styrelseledamot i HSB Brf Sundsterrassen. Tidigare verksam inom branscherna It-, energi- och

telekom. Har bland annat haft roller som marknads-, försäljnings- och konsultchef samt vd.

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx

(Omval)

Född: 1959

Inträde i styrelsen: 2020

Utbildning: Kulturantropologi och Ekonomisk historia, Göteborgs Universitet. Ett antal ledarskaps/managementutbildningar (GMI Management, UGL, UL, m.m.) High School diplom, Arizona Ua, Folkhögskola Danmark.

Erfarenhet och uppdrag: Tidigare Vd Svensk Kollektivtrafik. SWECO

Senior kollektivtrafikexpert, Marknadsområdeschef Xxxxxxxxxxxxx, vd Västtrafik Sjuhärad, vd Upplands lokaltrafik, avtalschef SJ,

vd Styrsöbolaget.

Xxxxxx Xxxxxxxxx

(Nyval)

Född: 1980

Utbildning: Fil.kand statsvetenskap. Fil.kand. journalistik.

Erfarenhet och uppdrag: Organisationskonsult i eget bolag. Tidigare bland annat riksdagsledamot och ordförande i civilutskottet samt kom- munikationschef och etableringschef på Nobina.

Övriga nomineringar:

Xxxxx Xxxxxx, Njurunda Xxxx Xxxxxxxx, Göteborg

Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx, Nossebro Bola Stroem, Stockholm Xxxxx Xxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx Xxxxxxx, Göteborg Xxxxxx Xxxxx, Linköping

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 15

19 . VAL AV FÖRTROENDEVALDA REVISORER OCH SUPPLEANTER

Revisorer

Xxxx Xxxxx omval

Xxxxxxxx Xxxxxxx omval

Suppleanter

Xxxxx Xxxx omval

Xxx-Xxxxx Xxxxxxxxx omval

Övriga nominerade:

Xxxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx, Uppsala Xxxxxx Xxxxx Xxxxxx, Billdal

20. VAL AV LEDAMÖTER SAMT SAMMANKALLANDE I VALBEREDNINGEN EFTER FÖRSLAG AV VAL- BEREDNINGSKOMMITTÉN

Xxxxxx Xxxxxxxx, sammankallande (Omval)

Född: 1963

Inträde i valberedningen: 2017

Ort: Nacka, Stockholm län

Utbildning: Marknadsföring, IHM Business School. Fackliga utbildningar. Gymnasial utbildning (Elektriker). Arbete: Facklig-politisk ombudsman vid LO.

Tidigare: Kommunalråd, 2:e vice KSO i Tyresö kommun, ledamot i Värmlands Folkblad AB samt Hotell Frykenstrand AB.

Xxxx Xxxxx Tjulin

(Omval)

Född: 1973

Inträde i valberedningen: 2017

Ort: Frösön, Jämtland

Utbildning: 4-årig teknisk gymnasieutbildning. Universitetsstudier inom bl.a. nationalekonomi, Statskunskap, Sociologi, Pedagogik och Arbetsrätt.

Xxxxxx: Politisk sekreterare (tjänstledig).

Andra uppdrag: Ersättare i regionfullmäktige Jämtland Härjedalen, Ersättare i Kollektivtrafikutskott, ledamot i Svensk Kollektivtrafik.

Tidigare: Ordförande Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Vård- och omsorgsnämnden i Östersunds kommun samt Jämtlands Gymnasieför- bund. Vice ordförande kommunstyrelsen i Bräcke.

Xxxxxx Xxxxxxx

(Omval)

Född: 1945

Inträde i valberedningen: 2017

Ort: Kinna, Västergötland

Utbildning: Folkskola, Folkhögskola, Kooperativa kurser på Vår Gård. Andra uppdrag: Ledamot Kommunstyrelsen Marks Kommun. Revisor PRO Kinna. OK-råd sammankallande region 20 OK ekonomisk förening. ordförande i bostadsrättsförening

Tidigare: Varuhuschef. Regionchef på Vårby Källa.

16 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Xxxxxx Xxxxxxxxx

(Omval)

Född: 1965

Inträde i valberedningen: 2016 Ort: Vingåker, Södermanland Utbildning: Ingenjör, Ekonom. Arbete: Redovisningsekonom. Andra uppdrag: Politiska uppdrag.

Tidigare: Produktionsingenjör, Egenföretagare inom transportnäringen.

Xxxxxx Xxxxxxxx

(Omval)

Född: 1967

Inträde i valberedningen: 2020

Ort: Stockholm

Utbildning: Civilekonom Lunds universitet, Executive MBA Handelshögskolan Stockholm. Arbete: Chefsstrateg, KF.

Andra uppdrag: Styrelseledamot Coop Sverige AB, tidigare styrelse- ledamot KPA Pensionsförsäkring och Amice.

Tidigare: Stabschef ordförandekansli, Chef strategisk styrning, Chef GRC (Governance, Risk, Compliance), Chefcontroller Folksam.

Övriga nomineringar till valberedningen

Xxxx Xxxxx, Göteborg Xxxx Xxxxxxxx, Uddevalla

Xxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxx

Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxxxx (återtagit sin kandidatur)

21. INFORMATION OM VAL AV ÄGAROMBUD I VALBEREDNINGSKOMMITTÉN

14 - 28 april: Du som ägarombud har möjlighet att nominera.

3 - 14 maj: Röstningen är öppen och alla ägarombud ombeds rösta på två personer.

17 maj: Namnen på de två personer som fått flest röster publiceras på hemsidan.

26 maj: De två personer som får flest röster presenteras på föreningsstämman.

Både den som nominerar/röstar och de personer du nominerar måste ha blivit valda som ägarombud 2021. Både nominering och röstning sker på xx.xx.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 17

22. AV FÖRENINGSSTYRELSEN HÄNSKJUTNA ÄRENDEN.

A) Stadgeändringar

B) Verksamhetskod Bilaga 1

C) Verksamhetsstyrningsrapport

A) Stadgar

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

OK ska främja dessa idéer både nationellt och internationellt.

5. 1 Medlems rättigheter

OK ska fortlöpande informera medlem om föreningens utveckling.

Medlem har rätt att delta med en röst vid val av ägarombud och av regionens valberedning.

Medlem har rätt att få ärende som berör föreningen behandlat på ordinarie förenings- stämma. Förslaget ska formuleras i en motion som skickas till föreningsstyrelsen senast den sista februari Motionen ska vara underteck- nad av medlem. Medlemsnummer eller per- sonnummer samt medlems hemort ska anges.

Medlem får årligen uppgift om ränta och till- godohavande på sina insats- och sparkonton samt om återbäringsberättigade köp för året och hur återbäringen har beräknats.

7 Föreningens organ

1. Föreningsstämma

2. Föreningsstyrelse

3. Vd

4. Föreningsstämmans valberedningskom- mitté

5. Föreningsstämmans valberedning

6. Revisorer

7. Årligt regionmöte

8. Regionens valberedning

9. Regionens OK-råd

OK främjar dessa principer både nationellt och internationellt

5. 1 Medlems rättigheter

OK ska fortlöpande informera medlem om föreningens utveckling.

Medlem har rätt att delta med en röst vid val av ägarombud och av regionens valberedning.

Medlem har rätt att få ärende som berör föreningen behandlat på ordinarie förenings- stämma. Förslaget ska formuleras i en motion som skickas till föreningsstyrelsen senast den sista januari. Motionen ska vara undertecknad av medlem. Medlemsnummer eller person- nummer samt medlems hemort ska anges.

Medlem får årligen uppgift om ränta och till- godohavande på sina insats- och sparkonton samt om återbäringsberättigade köp för året och hur återbäringen har beräknats.

7 Föreningens organ

1. Föreningsstämma

2. Föreningsstyrelse

3. Vd

4. Föreningsstämmans valberedningskom- mitté

5. Föreningsstämmans valberedning

6. Revisorer

7. Föreningsgranskare

8. Årligt regionmöte

18 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

9. Regionens valberedning 10.Regionens OK-råd

8.1 Föreningsstämmans befogenheter och ägarombud

Föreningsstämmans befogenheter utövas av de valda ägarombuden.

Ägarombud väljs bland OK:s medlemmar. Antalet ägarombud ska vara 121. Varje äga- rombud har en röst vid föreningsstämman. Ägarombud företräder hela föreningen oavsett i vilken region hen är vald. Föreningsstämman är beslutsför när minst två tredjedelar av äga- rombuden är närvarande.

Varje region garanteras att utse minst ett ägarombud (grundmandat). Övriga ägarom- budsposter

(tilläggsmandat) fördelas mellan regionerna i förhållande till dessas andel av föreningens totala medlemsantal. Varje region får tilldelas upp till nio tilläggsmandat. Varje region har rätt att utse lika många ersättare som regionen har ägarombud på föreningsstämman. De två ersättare som erhåller flest röster ingår även i regionens OK-råd.

Varje regions medlemsantal per den 31 december föregående kalenderår avgör hur många ägarombud regionen ska utse till fören- ingsstämman.

Ledamot av föreningsstyrelsen, ledamot av föreningsstämmans valberedning, revisor eller person som är anställd i föreningen eller i av föreningen hel- eller delägt företag är inte valbar som ägarombud.

minst en månad efter begäran om utträde.

8.2 Ärenden vid ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma hålls varje år, senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Följande ärenden ska förekomma:

l. Stämmans öppnande 2.Val av mötesfunktionärer

a. Ordförande, samt anmälan av ordfö randens val av sekreterare

b. två justerare

c. två rösträknare

3. Upprättande och fastställande av röstlängd

4. Godkännande av dagordning

5. Godkännande av arbetsordning under för- eningsstämman

6. Fråga om kallelse till stämman har skett i behörig ordning

7. Föreningsstyrelsens årsredovisning

8. Revisorernas berättelse

9. Fastställande av föreningens och koncer- nens resultaträkning och balansräkning

8.1 Föreningsstämmans befogenheter och ägarombud

Föreningsstämmans befogenheter utövas av de valda ägarombuden.

Ägarombud väljs bland OK:s medlemmar. Antalet ägarombud ska vara 121. Varje äga- rombud har en röst vid föreningsstämman. Ägarombud företräder hela föreningen oavsett i vilken region hen är vald. Föreningsstämman är beslutsför när minst två tredjedelar av äga- rombuden är närvarande.

Varje region garanteras att utse minst ett ägarombud (grundmandat). Övriga ägarom- budsposter (tilläggsmandat) fördelas mellan regionerna i förhållande till dessas andel av föreningens totala medlemsantal. Varje region får tilldelas upp till nio tilläggsmandat. I varje region väljs ersättare, minst två och högst halva antalet ägarombud som regionen har på föreningsstämman. Ägarombud och ersättare utgör regionens OK-råd.

Varje regions medlemsantal per den 31 december föregående kalenderår avgör hur många ägarombud regionen ska utse till fören- ingsstämman.

Ledamot av föreningsstyrelsen, ledamot av föreningsstämmans valberedning, revisor, för- eningsgranskare eller person som är anställd

i föreningen eller i av föreningen hel- eller delägt företag är inte valbar som ägarombud.

8.2 Ärenden vid ordinarie föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma hålls varje år, senast sex månader efter räkenskapsårets utgång. Följande ärenden ska förekomma:

l. Stämmans öppnande 2.Val av mötesfunktionärer

a. Ordförande, samt anmälan av ordfö randens val av sekreterare

b. två justerare

c. två rösträknare

3. Upprättande och fastställande av röstlängd

4. Godkännande av dagordning

5. Godkännande av arbetsordning under för- eningsstämman

6. Fråga om kallelse till stämman har skett i behörig ordning

7. Föreningsstyrelsens årsredovisning

8. Revisorernas berättelse

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 19

9. Fastställande av föreningens och koncer- nens resultaträkning och balansräkning

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

10. Fråga om disposition av föreningens över- skott eller täckande av eventuell förlust

11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamö- terna och verkställande direktören

12. Godkännande av förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor inom OK.

13. Fastställande av arvoden och ersättningar till styrelse, revisorer och föreningsstäm- mans valberedning

14. Fastställande av valordning för nästa ordi- narie föreningsstämma

15. Fastställande av antal styrelseledamöter inklusive ordförande

16. Val av föreningsstyrelsens ordförande

17. Val av styrelseledamöter

18. Val av revisorer

a) Revisionsbolag

b) Två förtroendevalda revisorer och två suppleanter

19. Val av ledamöter i föreningsstämmans valberedning och sammankallande efter förslag av valberedningskommitten

20. Information om val av ägarombud i valbe- redningskommitten

21. Av föreningsstyrelsen hänskjutna ärenden

22. Motioner

a) Uppföljning av motioner som bi- fallits under föregående förenings- stämma

b) Behandling av inkomna motioner

23. Stämmans avslutande

Om minst en tiondel av samtliga röstberät- tigade begär det ska beslut enligt punkterna

9-11 skjutas upp till en fortsatt stämma. Sådan stämma ska hållas minst en och högst två må- nader därefter.

Något ytterligare uppskov är inte tillåtet.

10. Fråga om disposition av föreningens över- skott eller täckande av eventuell förlust

11. Föreningsgranskarnas rapport

12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamö- terna och verkställande direktören

13. Godkännande av förslag till principer för ersättning och andra anställningsvillkor inom OK

14. Fastställande av arvoden och ersättningar till styrelse, föreningsstämmans valbered- ning och föreningsgranskare

15. Fastställande av arbetsordning för fören- ingsgranskare

16. Fastställande av valordning för nästa ordi- narie föreningsstämma

17. Fastställande av antal styrelseledamöter inklusive ordförande

18. Val av föreningsstyrelsens ordförande

19. Val av styrelseledamöter

20. Val av revisionsbolag

21. Val av två föreningsgranskare

22. Val av ledamöter i föreningsstämmans valberedning och sammankallande efter förslag av valberedningskommittén

23. Information om val av ägarombud i valbe- redningskommittén

24. Av föreningsstyrelsen hänskjutna ärenden

25. Motioner

a) Uppföljning av motioner som bi- fallits under föregående förenings- stämma

b) Behandling av inkomna motioner

26. Stämmans avslutande

Om minst en tiondel av samtliga röstberät- tigade begär det ska beslut enligt punkterna

9-10 och 12 skjutas upp till en fortsatt stämma. Sådan stämma ska hållas minst en och högst två månader därefter.

Något ytterligare uppskov är inte tillåtet.

20 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

8.3 Kallelse till föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma sker genom skriftligt meddelande till varje ägarombud tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse samt stämmohandlingar översänds med brev eller e-post alternativt tillhandahålls elektroniskt på annat sätt.

Ledamot av föreningsstyrelsen, föreningens revisorer, föreningsstämmans valberedning och föreningsstämmans valberedningskom- mitte ska kallas till stämman och har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

8.5 Röstning på föreningsstämma

Beslut på stämma fattas med enkel majoritet om inget annat anges i dessa stadgar eller följer av gällande lagstiftning för ekonomiska föreningar. Om röstetalet blir lika avgörs röst- ningen genom lottning.

Varje medlem har rätt att nominera personer till föreningsstyrelsen, förtroendevalda revi- sorer och föreningsstämmans valberedning.

Nomineringarna ska vara OK tillhanda senast den 1 januari årligen. Efter den 1 januari

har endast föreningsstämmans valberedning nomineringsrätt till föreningsstyrelsen och förtroendevalda revisorer samt endast val- beredningskommitten nomineringsrätt till föreningsstämmans valberedning.

Förslag till föreningsstyrelse, förtroendeval- da revisorer och föreningsstämmans valbe- redning ska publiceras på hemsidan senast två månader före föreningsstämman.

Valberedningens förslag till personval ska distribueras till ägarombuden i samband med kallelsen til l stämman. Till förslaget ska fogas lista över övriga nominerade .

Personval ska, om något ägarombud kräver det, ske med sluten röstning. Får två eller fler kandidater lika många röster avgörs valet genom lottning.

8.3 Kallelse till föreningsstämma

Kallelse till föreningsstämma sker genom skriftligt meddelande till varje ägarombud tidigast sex veckor och senast två veckor före stämman. Kallelse samt stämmohandlingar översänds med brev eller e-post alternativt tillhandahålls elektroniskt på annat sätt.

Ledamot av föreningsstyrelsen, föreningens revisorer, föreningsgranskare, föreningsstäm- mans valberedning och föreningsstämmans valberedningskommitté ska kallas till stäm- man och har yttrande- och förslagsrätt men inte rösträtt.

8.5 Röstning på föreningsstämma

Beslut på stämma fattas med enkel majoritet om inget annat anges i dessa stadgar eller följer av gällande lagstiftning för ekonomiska föreningar. Om röstetalet blir lika avgörs röst- ningen genom lottning.

Varje medlem har rätt att nominera perso- ner till föreningsstyrelsen, föreningsgranskare och föreningsstämmans valberedning. Nomi- neringarna ska vara OK tillhanda senast den 1 januari årligen. Efter den 1 januari har endast föreningsstämmans valberedning nomine- ringsrätt till föreningsstyrelsen och förenings- granskare samt endast valberedningskommit- tén nomineringsrätt till föreningsstämmans valberedning.

Förslag till föreningsstyrelse, föreningsgran- skare och föreningsstämmans valberedning ska publiceras på hemsidan senast två måna- der före föreningsstämman.

Valberedningens förslag till personval ska distribueras till ägarombuden i samband med kallelsen till stämman. Till förslaget ska fogas lista över övriga nominerade.

Personval ska, om något ägarombud kräver det, ske med sluten röstning. Får två eller fler kandidater lika många röster avgörs valet genom lottning.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 21

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

8.10 Plats för föreningsstämma

OK:s föreningsstämma hålls varje år på ort i Sverige som beslutas av föreningsstyrelsen

9.2 Föreningsstyrelsens ansvar och befogenheter

Styrelsen för OK har hand om föreningens an- gelägenheter i enlighet med gällande lag och dessa stadgar samt föreningens i laga ordning tillkomna beslut. För eningsstyrelsen före- träder föreningen och verkställer förenings- stämmans beslut. Föreningsstyrelsen är också koncernens styrelse.

Föreningsstyrelsen har ansvaret för för- eningens och koncernens organisation och förvaltningen av föreningens och koncernens angelägenheter.

Det åligger föreningsstyrelsen att särskilt se till

1. att föreningens och koncernens organisa- tion är sådan att bokföringen sker lagenligt, betryggande och på ett sätt som möjliggör en säker överblick över föreningens ekono- miska situation,

2. att medelsförvaltningen och föreningens och koncernens ekonomiska förhållanden är underställd betryggande och ändamål- senlig kontroll,

3. att föreningens och koncernens rättsliga och skattemässiga förpliktelser iakttages,

4. att föreningen följer bestämmelserna i för- eningens stadgar,

8.10 Plats för föreningsstämma

OK:s föreningsstämma hålls varje år på ort i Sverige som beslutas av föreningsstyrelsen.

Föreningsstyrelsen kan, om det behövs på grund av särskilda förhållanden, inför en viss föreningsstämma besluta att stämman inte ska hållas på en viss ort utan enbart hållas genom elektronisk uppkoppling med ägarombuden.

Om föreningsstyrelsen beslutar att en fören- ingsstämma ska hållas enbart genom elek- tronisk uppkoppling med ägarombuden ska ägarombuden också kunna utöva sin rösträtt per post.

Om föreningsstyrelsen beslutar att ägarom- bud ska kunna delta i en föreningsstämma genom elektronisk uppkoppling ska styrelsen också besluta att ge utomstående rätt att när- vara vid stämman.

9.2 Föreningsstyrelsens ansvar och befogenheter

Föreningsstyrelsen för OK har hand om fören- ingens angelägenheter i enlighet med gällande lag och dessa stadgar samt föreningens i laga ordning tillkomna beslut. För eningsstyrelsen företräder föreningen och verkställer fören- ingsstämmans beslut. Föreningsstyrelsen är också koncernens styrelse.

Föreningsstyrelsen har ansvaret för för- eningens och koncernens organisation och förvaltningen av föreningens och koncernens angelägenheter.

Det åligger föreningsstyrelsen att särskilt se till

1. att föreningens och koncernens organisa- tion är sådan att bokföringen sker lagenligt, betryggande och på ett sätt som möjliggör en säker överblick över föreningens ekono- miska situation,

2. att medelsförvaltningen och föreningens och koncernens ekonomiska förhållanden är underställd betryggande och ändamål- senlig kontroll,

3. att föreningens och koncernens rättsliga och skattemässiga förpliktelser iakttages,

4. att föreningen följer bestämmelserna i för- eningens stadgar,

22 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

5. att följa utveckling och resultat i bolag där föreningen har ett betydande ägande,

6. att yttra sig över och lämna förslag till beslut beträffande inkomna motioner och att sän- da ut dessa tillsammans med övriga stämmohandlingar,

7. att föreningsstyrelsen direkt eller indirekt är representerad på årliga regionmöten, samt

8. att inbjuda regionens OK-r åd till informa- tionsmöte minst en gång årligen.

Föreningsstyrelsen utser verkställande direk- tör och bestämmer anställningsvillkor.

Föreningsstyrelsen ska årligen fastställa arbetsordning för föreningsstyrelsen, äga- rombud, regionens OK-råd och regionens valberedning, förtroendevalda revisorer och föreningsstämmans valberedning samt vd-in- struktion och attestordning.

10 Revisorer

För granskning av föreningsstyrelsens och vd:s förvaltning samt föreningens årsredovisning, koncernredovisning och räkenskaper väljer den ordinarie föreningsstämman ett registre- rat revisionsbolag. Därutöver ska stämman välja, inom eller utom föreningen, två för- troendevalda revisorer och två suppleanter.

Dessa väljs för tiden till och med nästkomman- de ordinarie föreningsstämma.

Det åligger revisorerna

• Att utföra revision i enlighet med god revi- sionssed i Sverige och lämna en revisionsbe- rättelse om den och

• Att till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrel- seledamöter och vd.

Revisorerna ska lämna en av dem underteck- nad revisionsberättelse ti ll föreningsstyrelsen minst t re veckor före ordinarie förenings- stämma.

Föreningsstyrelsen ska lämna skriftlig för- klaring över anmärkningar som revisorerna har gjort. Förklar ingen ska fogas till revisions- berättelsen.

5. att följa utveckling och resultat i bolag där föreningen har ett betydande ägande,

6. att yttra sig över och lämna förslag till beslut beträffande inkomna motioner och att sän- da ut dessa tillsammans med övriga stämmohandlingar,

7. att föreningsstyrelsen direkt eller indirekt är representerad på årliga regionmöten, samt

8. att inbjuda regionens OK-r åd till informa- tionsmöte minst en gång årligen.

Föreningsstyrelsen utser verkställande direk- tör och bestämmer anställningsvillkor.

Föreningsstyrelsen ska årligen fastställa arbetsordning för föreningsstyrelsen, äga- rombud, regionens OK-råd och regionens valberedning, förtroendevalda revisorer och föreningsstämmans valberedning samt vd-in- struktion och attestordning.

10 revisorer

För granskning av föreningsstyrelsens och vd:s förvaltning samt föreningens årsredovisning, koncernredovisning och räkenskaper väljer den ordinarie föreningsstämman ett registre- rat revisionsbolag. Detta väljs för tiden till och med nästkommande ordinarie föreningsstäm- ma.

Det åligger revisorerna:

• att utföra revision i enlighet med god revi- sionssed i Sverige och lämna en revisionsbe- rättelse om den och

• att till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrel- seledamöter och vd.

Revisorerna ska lämna en av dem underteck- nad revisionsberättelse till föreningsstyrelsen minst tre veckor före ordinarie föreningsstäm- ma.

Föreningsstyrelsen ska lämna skriftlig för- klaring över anmärkningar som revisorerna har gjort. Förklaringen ska fogas till revisions- berättelse

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 23

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

§ 11 FÖRENINGSGRANSKARE

För granskning av föreningens verksamhet ur ett medlemsperspektiv väljer den ordinarie föreningsstämman två föreningsgranskare.

Dessa ska ha tillräcklig insikt och erfarenhet av föreningens verksamhet för att kunna full- göra uppdraget. Föreningsgranskare väljs för tiden till och med nästkommande ordinarie föreningsstämma och ska, om man väljs, av- säga sig andra eventuella förtroendeuppdrag i föreningen. Föreningsgranskare ska följa den arbetsordning som fastställs av föreningsstäm- man.

11.1 Regionindelning och valordning

OK är indelat i högst 30 geografiska regioner. Antalet regioner fastställs av föreningsstäm- man.

I varje region väljs ägarombud enligt para- graferna 8.1 och 11.5. Ägarombuden deltar i föreningsstämman och utgör tillsammans med två ersättare regionens OK-råd.

På förslag av föreningsstyrelsen fastställer föreningsstämman valordningen för ägarom- bud.

Om en region inte nominerar fastslaget antal ägarombud för regionen eller regionens valbe- redning kan föreningsstämman på förslag från föreningsstyrelsen besluta om att region ska konsolideras med annan region.

11.3 Regionens ok-råd

Regionens OK-råd består av regionens ägar- ombud och två ersättare. Regionens OK-råd har till uppgift:

• att i samråd med föreningsstyrelsen organi- sera och genomföra årligt regionmöte,

• att organisera och genomföra eventuell höst aktivitet och

• att handlägga de frågor som föreningsstyrel- sen beslutar

11.1 Regionindelning och valordning

OK är indelat i högst 30 geografiska regioner. Antalet regioner fastställs av föreningsstäm- man.

I varje region väljs ägarombud enligt para- graferna 8.1 och 12.5. Ägarombuden deltar i föreningsstämman och utgör tillsammans med valda ersättare regionens OK-råd.

På förslag av föreningsstyrelsen fastställer föreningsstämman valordningen för ägarom- bud.

Om en region inte nominerar fastslaget antal ägarombud för regionen eller regionens valbe- redning kan föreningsstämman på förslag från föreningsstyrelsen besluta om att region ska konsolideras med annan region.

11.3 Regionens ok-råd

Regionens OK-råd består av regionens ägar- ombud och valda ersättare. Regionens OK-råd har till uppgift:

• att i samråd med föreningsstyrelsen organi- sera och genomföra årligt regionmöte,

• att organisera och genomföra eventuell hös- taktivitet och

• att handlägga de frågor som föreningsstyrel- sen beslutar.

24 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

11.4 Regionens valberedning

Regionens valberedning ska föreslå ägarom- bud och ersättare från regionen.

Regionens OK-råd ska föreslå sammansätt- ning av regionens valberedning. Regionens valberedning ska bestå av minst tre och högst fem ledamöter varav en sammankallande.

Varje medlem har rätt att nominera personer till regionens valberedning. Nomineringarna ska vara OK tillhanda senast den 1 december.

Val av regionens valberedning sker genom röstning på Internet senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma. Regionens val- beredning väljs för två år i taget, det år då ägarombud inte väljs.

Regional valberedare får inte väljas till ägarombud eller förtroendevald revisor.

11.5 Ägarombud

Varje medlem har rätt att nominera ägarom- bud och ersättare. Nomineringarna ska vara OK tillhanda senast den 1 december.

Val av ägarombud och ersättare sker genom röstning på Internet senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma. Ägarombud och ersättare väljs för två år i taget, det år då regi- onens valberedning inte väljs.

De ägarombud respektive ersättare som fått flest röster ska anses vara valda. Vid lika

röstantal avgörs valet genom lot t ning. Om ett ägarombud avgår under mandatperioden ska ersättare inträda.

Vid avsaknad av ägarombud för enskild region kan föreningsstyrelsen eller den fören- ingsstyrelsen utser, utse ett t illförordnat äga- rombud. Tillförordnat ägarombud har samma uppgifter som ett valt ägarombud förutom att hen inte får rösta på föreningsstämma.

Ägarombud får inte väljas till regional valbe- redare eller förtroendevald revisor.

11.4 Regionens valberedning

Regionens valberedning ska föreslå ägarom- bud och ersättare från regionen.

Regionens OK-råd ska föreslå sammansätt- ning av regionens valberedning. Regionens valberedning ska bestå av tre till fem ledamö- ter varav en sammankallande.

Varje medlem har rätt att nominera perso- ner till regionens valberedning. Nominering- arna ska vara OK tillhanda utifrån den tidplan föreningsstyrelsen fastställer.

Val av regionens valberedning sker genom röstning på Internet senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma. Regionens val- beredning väljs för två år i taget, det år då ägarombud inte väljs.

Regional valberedare får inte väljas till ägarombud eller föreningsgranskare.

11.5 Ägarombud

Varje medlem har rätt att nominera ägarom- bud och ersättare. Nomineringarna ska vara OK tillhanda utifrån den tidplan föreningssty- relsen fastställer.

Val av ägarombud och ersättare sker genom röstning på Internet senast sex veckor före ordinarie föreningsstämma. Ägarombud och ersättare väljs för två år i taget, det år då regi- onens valberedning inte väljs.

De ägarombud respektive ersättare som fått flest röster ska anses vara valda. Vid lika röstantal avgörs valet genom lottning. Om ett ägarombud avgår under mandatperioden ska ersättare inträda.

Vid avsaknad av ägarombud för enskild region kan föreningsstyrelsen eller den fören- ingsstyrelsen utser, utse ett tillförordnat äga- rombud. Tillförordnat ägarombud har samma uppgifter som ett valt ägarombud förutom att hen inte får rösta på föreningsstämma.

Ägarombud får inte väljas till regional valbe- redare eller föreningsgranskare.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 25

Nuvarande lydelse Föreslagen lydelse

12 Bokslut och förvaltningsberättelse

Föreningens räkenskapsår omfattar den 1 mars till den 28 februari (vid skottår den 29 februari). Bokslut ska upprättas i enlighet med gällande lag och med iakttagande av god redovisningssed. Resultaträkning, balans- räkning och förvaltningsberä tt elseska vara

undertecknade av föreningsstyrelsens ledamö- ter samt vd och ska vara revisorerna tillhanda senast två månader efter räkenskap såret s utgång.

12 Bokslut och förvaltningsberättelse

Föreningens räkenskapsår omfattar den 1 mars till den 28 februari (vid skottår den 29 februari). Xxxxxxx ska upprättas i enlighet med gällande lag och med iakttagande av god redo- visningssed. Resultaträkning, balansräkning och förvaltningsberättelse ska vara underteck- nade av föreningsstyrelsens ledamöter samt vd och ska vara revisionsbolaget tillhanda senast två månader efter räkenskapsårets utgång.

B) Verksamhetskod, bilaga 1

C) Verksamhetsstyrningsrapport

Verksamhetsstyrningsrapport OK ekonomisk förening

2020-03-01--2021-02-28

Bakgrund

OK ekonomisk förening har en kod för verksamhetsstyrning. Syftet med verksamhetskoden är att den, tillsammans med stadgar och arbetsordningar, ska användas som styrdokument för:

1) Den demokratiska processen vid val av förtroendevalda

2) Förtroendevaldas uppgift

3) Vd:s uppgift

4) Styrelsens uppgift

5) Att klargöra medlemmarnas rättigheter och skyldigheter

Utöver detta är kodens syfte att bidra till en öppen och genomlyst orga- nisation där alla medlemmar ska ha möjlighet till insyn och chans att påverka verksamheten. Den är även ett verktyg för att säkerställa att föreningen styrs på ett för medlemmarna så effektivt sätt som möjligt. Koden fastställs årligen på föreningsstämman.

I koden anges att föreningen varje år i samband med årsredovisning- en ska göra en särskild rapport om verksamhetsstyrningsfrågor och hur koden har efterlevts under året. I den här rapporten framkommer därför vilka avvikelser från verksamhetskoden som har skett under året och hur dessa avvikelser ska hanteras under kommande verksam- hetsår.

26 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Finansiell rapportering

OK ekonomisk förenings finansiella ställning har säkerställts i månat- liga resultatrapporter från ledningen till styrelsen. I rapporteringen ingår även koncernens dotterbolag. På styrelsemötet i april när årsre- dovisningen ska fastställas deltar både externa och förtroendevalda revisorer.

Styrelse och revisorer

Beredning av tillsättning av styrelse och revisorer beskrivs i koden för verksamhetsstyrning under avsnitt 1.2, 1.3 och 1.4. Föreningsstämmans valberedning har följt anvisningarna i dessa kapitel.

Föreningsstämmans valberedning anser att samtliga styrelseledamöter är oberoende i förhållande till föreningen och dess ledning. Styrelsens arbetsformer beskrivs i koden för verksamhetsstyrning avsnitt 2.1.1,

2.1.2 samt 2.1.3.

Styrelsens sammansättning och närvaro på styrelsemöten redogörs för i bilaga 1. Styrelsens övriga uppdrag redovisas också i OK ekonomisk förenings årsredovisning samt på XX.xx.

Sammanställning av föreningsstämmans valberedning redogörs för i bilaga 2.

Sammanställning av revisorer redovisas i bilaga 3.

Verkställande direktör

Vd och koncernchef i OK ekonomisk förening är Xxxxx Xxxxxxx (född 1966).

Huvudsaklig arbetslivserfarenhet:

Skandinavisk Direktör HR, Integration och inköp OK-Q8 AB, Projektdi- rektör OK ekonomisk förening, CFO Nordic region McDonalds Corpora- tion, Finansdirektör OK-Q8 AB, Revisor Skatteverket.

Utbildning

Solbackakursen – krishantering på högsta nivå, Styrelsekraft – styrelse- utbildning, Harvard Business School – Authentic Leadership Develop- ment, Ashridge Business School – Senior Management Program, Skat- teverket – Aspirantutbildning, Örebro Universitet – Civilekonom med inriktning mot redovisning.

Väsentliga uppdrag utanför föreningen:

Styrelseledamot samt ordförande för revisions- och complianceutskot- tet i Folksam Liv, Styrelseledamot KF, Styrelseledamot samt ledamot i revisionsutskottet OK-Q8 AB, Styrelseledamot i OKQ8 Bank AB, Styrel- seledamot Bra Bil Sverige AB, Styrelseledamot Arbetsgivarföreningen Fremia.

Principer för ersättning och övriga anställningsvillkor för föreningens ledning.

Detta redovisas i årsredovisningen not 8. Det finns inga incitamentpro- gram för styrelsen eller föreningens ledning.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 27

Sammanställning av avvikelser

3.1 Regionens OK-råd

Regionens OK-råds främsta uppgifter, enligt OK:s stadgar, är att i samråd med föreningsstyrelsen organisera och genomföra årligt regionmöte, samt att handlägga de frågor som föreningsstyrelsen beslutar. Regionens OK- råds instruktioner i form av arbetsordning ska vara anpassade till fören- ingens förhållanden och vara så tydliga, utförliga och konkreta att de kan tjäna som styrdokument för regionens OK-råds arbete. Föreningsstyrelsen ska en gång per år pröva samtliga instruktioners relevans och aktualitet.

3.1.1 För att uppfylla sin uppgift för föreningens medlemmar (ägare) ska OK-råden ägna särskild omsorg åt att:

• i samråd med föreningsstyrelsen organisera och genomföra årligt regionmöte,

• organisera och genomföra eventuell medlemsaktivitet

Kommentar till avvikelserna: På grund av pandemin så kunde regionens årliga möte inte genomföras. Xxxxxxxx har också medfört att det varit svårt att genomföra medlemsaktiviteter.

3.4 Regionens valberedning

Regionens valberedning ska föreslå ägarombud och ersättare från regionen

3.4.3 Ny valberedare ska genomgå erforderlig utbildning på xxx.xx.xx

2 % (3 %) av de nya regionala valberedarna har deltagit i utbildningsdelen på Mitt OK.

Kommentar till avvikelserna: Sedan Mitt OK uppdaterades så förändrades också inriktning gällande akademidelen. Det är i dag inte samma krav på att genomgå utbildning som det varit tidigare, utan vi ser mer till den samlade information som man får som regional valberedare för att på ett bra sätt kunna utföra sitt uppdrag. Vi konstaterar att det fortfarande finns några regionala valberedare som inte loggat in på Mitt OK.

OK ekonomisk förening har för avsikt att ansluta sig till Svensk Ko- operations kod för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag. Detta innebär att redovisningen kommer att bli annorlunda nästa år.

28 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

BILAGA 1

Styrelsen 2020/2021

Styrelsen har under perioden från stämman 2020 till och med februari 2021 haft fem (sex) styrelsemöten. Respektive ledamots närvaro fram- kommer nedan.

Styrelsen har på mötena behandlat mål, strategier och uppföljning av verksamheten. Styrelsen utvärderar årligen sitt arbete, med syfte att ut- veckla både arbetsformen och dess effektivitet. Årets styrelseutvärdering genomfördes i november/december 2020 och resultatet presenterades för både styrelsen (2021-01-22) och valberedningen (2021-01-29).

Xxxxx Xxxxxxx, Ordförande

Född: 1978

Närvaro. 5 av 5 möten Inträde i styrelsen: 2010 Ordförande sedan: 2017 Utbildning: SO-lärare.

Erfarenhet och uppdrag: Kommunalråd och ordförande för kommunstyrelsen i Eskilstuna kommun. Ledamot i Sveriges Kommuner och Regioners beredning för tillväxt och regional utveckling, Mälardalsrådet och Regionala utvecklingsnämnden Sörmland.

Xxx Xxxxxxxxx, vice ordförande

Född: 1953

Närvaro: 5 av 5 möten

Inträde i styrelsen: 2007

Utbildning: Marknadsföring vid Uppsala universitet, IFL företagsledarutbildning, IFL top exprogrammet.

Erfarenhet och uppdrag: Styrelseuppdrag i Laxå Pellets, Xact Fonder (Handelsbanken), Mirimgruppen och Stjärnägg. Tidigare bland annat vd på Cloetta Fazer Sverige och Cloetta Choklad.

Xxx Xxxxxxxxx, ledamot

Född: 1962

Närvaro: 5 av 5 möten

Inträde i styrelsen: 2018

Utbildning: Ekonomi vid Lunds universitet, universitetsstudier i bl.a. hållbarhet och organisation samt flera styrelseutbildningar.

Erfarenhet och uppdrag: Konsult hos Frontit Öresund samt driver eget konsultföretag inom företagsledning. Styrelseledamot i HSB Brf Sunds- terrassen. Tidigare verksam inom branscherna It-, energi- och telekom. Har bland annat haft roller som marknads-, försäljnings- och konsultchef samt vd.

Xxxxx Xxxxxxxxxx, ledamot

Född: 1955

Närvaro: 5 av 5

Inträde i styrelsen: 2017

Utbildning: Xxxxx kandidatexamen vid Uppsala universitet. Erfarenhet och uppdrag: Ledamot i KPA Livförsäkring AB och ordförande i KF:s styrelses revisionsutskott. Tidigare bland annat stabschef, vice vd och ställföreträdande koncernchef Folksam, ordförande i svenska stöldskyddsföreningen och ledamot i We Effect.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 29

Xxxx-Xxx Xxxxxxxx, ledamot

Född: 1951

Närvaro: 5 av 5 möten

Inträde i styrelsen: 2017

Utbildning: Gymnasieekonom. IFL-Handelshögskolans kvalificerade chefsprogram.

Erfarenhet och uppdrag: Ordförande i HV71, Huskvarna Folkets Park och Elmia AB. Tidigare bland annat vd för Riksbyggen Ekonomisk förening och ledamot i Folksam Sak samt ordförande för Folksam Saks revisionsutskott.

Xxxxxx Xxxxxxxxxxx, ledamot

Född: 1959

Närvaro: 5 av 5 möten

Inträde i styrelsen: 2020

Utbildning: Kulturantropologi och Ekonomisk historia, Göteborgs Universitet. Ett antal ledarskaps/managementutbildningar (GMI Management, UGL, UL, m.m.) High School diplom, Arizona Ua, Folkhögskola Danmark.

Erfarenhet och uppdrag: Tidigare Vd Svensk Kollektivtrafik. SWECO Senior kollektivtrafikexpert, Marknadsområdeschef Bohustrafiken, vd Västtrafik Sjuhärad, vd Upplands lokaltrafik, avtalschef SJ,

vd Styrsöbolaget.

Xxxxx Xxxxxxxx, ledamot

Född: 1954

Närvaro: 4 av 5

Inträde i styrelsen: 2020 tom 20210127

Utbildning: Gymnasieexamen plus ledarskapsutbildning IFL med flera.

Erfarenhet och uppdrag: Uppdrag för Riksidrottsförbundet som

vice ordförande, We Effect som ordförande och ledamot i Riksbyggen. Tidigare erfarenhet som vd och styrelseordförande för Kooperativa förbundet samt styrelseordförande för COOP. Erfarenhet dessutom genom anställningar från fackligt arbete – LO, folkrörelse – Unga Örnar, hyresgäströrelsen, politik och förvaltning – statssekreterare och planeringschef i Regeringskansliet, Riksdagen – gruppsekreterare, Socialdemokraterna – partikassör.

Xxxxx Xxxxxxxxx, arbetstagarrepresentant

Född: 1959

Närvaro: 3 av 5 möten

Inträde i styrelsen: 2015

Utbildning: 2-årigt gymnasium, 2 år högskola, Arbetsmiljörätt Örebro Universitet, Mönsterkonstruktion? och Aspirantutbildning OK Affärsskola. Erfarenhet och uppdrag: Retail koordinator arbetsmiljö, Retail Manned SE, Generell Riskbedömning, ordförande Unionen OKQ8 Riksklubb, Tidigare: Shop Planning Assistant, Shop & Categories , SSHE för arbets- miljö OKQ8 Projektledare Aktivitetsbaserat kontor, Säljchef på flera OKQ8 stationer i Stockholmsområdet, utbildare OK Affärsskola.

30 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

BILAGA 2

Föreningsstämmans valberedning 2020/2021 Xxxxxx Xxxxxxxx, sammankallande

Född: 1963

Inträde i valberedningen: 2017 Ort Nacka, Stockholm län

Utbildning: Marknadsföring, IHM Business School. Fackliga utbildning- ar. Gymnasial utbildning (Elektriker).

Arbete: Facklig-politisk ombudsman vid LO.

Tidigare: Kommunalråd, 2:e vice KSO i Tyresö kommun, ledamot i Värmlands Folkblad AB samt Hotell Frykenstrand AB

Xxxxxx Xxxxxxxxx

Född: 1965

Inträde i valberedningen: 2016 Ort: Vingåker, Södermanland Utbildning: Ingenjör och ekonom Arbete: Redovisningsekonom Övrigt. Politiska uppdrag

Tidigare: Egenföretagare inom transportnäringen

Xxxxxx Xxxxxxxx

Född: 1967

Inträde i valberedningen 2020

Ort: Stockholm

Utbildning: Civilekonom Lunds universitet, Executive MBA Handels- högskolan Stockholm.

Arbete: Chefsstrateg, KF

Andra uppdrag: Styrelseledamot Coop Sverige AB, tidigare styrelsele- damot KPA Pensionsförsäkring och Amice.

Tidigare: Stabschef ordförandekansli, Chef strategisk styrning, Chef GRC (Governance, Risk, Compliance), Chefcontroller Folksam.

Xxxx Xxxxx Tjulin

Född: 1973

Inträde i valberedningen: 2017

Ort: Frösön, Jämtland

Utbildning: 4-årig teknisk gymnasieutbildning. Universitetsstudier inom bl.a. Nationalekonomi, Statskunskap, Sociologi, Miljövetenskap, Pedagogik och Arbetsrätt.

Xxxxxx: Politisk sekreterare (tjänstledig).

Andra uppdrag: Ersättare i regionfullmäktige Jämtland Härjedalen, Ersättare i Kollektivtrafikutskott, ledamot i Svensk Kollektivtrafik.

Tidigare: Ordförande Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Vård- och omsorgsnämnden i Östersunds kommun samt Jämtlands Gymnasieför- bund. Vice ordförande kommunstyrelsen i Bräcke.

Xxxxxx Xxxxxxx

Född: 1945

Inträde i valberedningen: 2017

Ort: Kinna, Västergötland

Utbildning: Folkskola, Folkhögskola, Kooperativa kurser på Vår Gård. Andra uppdrag: Ledamot Kommunstyrelsen Marks Kommun. Revisor PRO Kinna. OK-råd sammankallande region 20 OK ekonomisk förening. Ordförande I bostadsrättsförening. Tidigare: Varuhuschef. Regionchef på Vårby Källa.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 31

BILAGA 3

Auktoriserade revisorer Xxxxxx Xxxxxxxx Xxxxx

Huvudansvarig auktoriserad revisor, KPMG

Född: 1959

Utbildning: Civilekonom

Tidigare: Har lång erfarenhet som stämmovald revisor i såväl medel- stora som stora svenska och internationella koncerner, både noterade och privatägda.

Andra uppdrag: Apoteket, Billerud Korsnäs, Linas Matkasse, RISE, SOS Alarm m fl.

Förtroendevalda revisorer Xxxxxxxx Xxxxxxx

Förtroendevald revisor redan 2009

Född: 1957

Utbildning: Gymnasium, fackliga utbildningar, Styrelseakademins styrel- seutbildning.

Tidigare: Styrelseledamot LO-distriktet Västsverige, Folkets Hus Göteborg och Riksbyggens lokalförening i Göteborg. Ombudsman i fd LO-distriktet Göteborg, kassör och ombudsman IF Metall Göteborg.

Andra uppdrag: Revisor i stadsrevisionen Göteborgs stad, lekmannarevi- sor i de kommunala bolagen Higab, Familjebostäder och Bostads AB Pose- idon. Revisor i ABF Göteborg och Socialdemokraterna i Göteborg. Kassör i Göteborgs PRO-distrikt samt ledamot i Coop Väst valberedning.

Xxxx Xxxxx

Förtroendevald revisor sedan 2016

Född: 1951

Utbildning: Gymnasium, universitetsstudier i ekonomi och bankutbild- ningar.

Tidigare: Organisationsansvarig Swedbanks Södra Region. Har arbetat mer än 30 år med organisationskontakter.

Andra uppdrag: Ledamot i valberedningen för KF. Revisor i

RF-SISU Skåne. Nämndeman i förvaltningsrätten. Styrelseledamot i Statarmuseets vänner och Stiftelsen Sjömanskyrkan.

32 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

23. MOTIONER

A) Uppföljning av motioner som bifallits under föregående föreningsstämma

B) Behandling av inkomna motioner

A) Uppföljning av motioner som bifallit under föregående föreningsstämma

M1. ANGÅENDE BELYSNING AVFARTERNA TILL ÖSTGÖTAPORTEN I ÖDESHÖG FRÅN E4:AN

Bakgrund: När man som bilist åker på E4:an och ska svänga in vid E4 rondellen Östgötaporten mot Ödeshög, nattetid höst och vintertid, är sikten vid avfarten mycket dålig. Detta förhållande är speciellt vdi mör- ka regniga eller snöiga kvällar. Anledningen till den dåliga sikten, är att belysningen är uppsatt alldeles för långt från infarten ca 200-300 m. Ljuset från belysningen är för svagt och förmår inte att lysa upp hela avfarten ordentligt. Förare av framförallt personbilar vid dåliga väder förhållande har därför svårt att se, var själva avfarten är, speciellt när linjemarkeringarna är i dåligt skick. Idag tvingas man som bilist att

bromsa ned hastigheten ganska rejält för att man med säkerhet ska kla- ra av att köra inpå infarten. Under kvällstid kan detta leda till onödiga trafikfarliga situationer. Detta eftersom sikten också kan vara skymd av framförvarande fordon och dels av bländande ljus från mötande fordon i motstående körfält. Alla infarter från E4, liggande mellan Jön- köping och Linköping har belysning placerad i nästa direkt anslutning till infarterna från E4:an, medan samma placering av belysning saknas vid avfarten till Ödeshög.

Yrkande: Att OK ekonomisk förening verkar i motionens anda och påtalar detta dåliga trafikförhållande vid E4 rondellen i Ödeshög för Trafikverket.

Att åtgärda bristerna för att få en bättre upplyst avfart vid E4 ron- dellen i Ödeshög för alla bilister. OK:s kunder och dess medlemmar som kommer in för påfyllning av bränsle och snabbfika ska få en bättre och trafiksäkrare infart vid E4 rondellen i Ödeshög nattetid. Stöd för motionen finns hos anställd personal vid OKQ8 anlägg- ningen i Ödeshög i direkt anslutning till rondellen.

Xxxxxxx Xxxxxxxx

M1 – 2020: bifölls i sin helhet

Uppfyllelse under året

Styrelsen har gjort en framställan till Trafikverket utifrån skrivningar- na i motionen. Detta har redovisats för ägarombuden och OK-råden på Mitt OK den 21 augusti 2020.

Med anledning av ovan anser styrelsen att stämmans beslut gällande motionen är uppfyllt.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 33

MOTIONER

B) Behandling av inkomna motioner.

M1. SOLCELLSSATSNING

De globala klimatförändringarna kräver en brådskande omställning från fossila energikällor till koldioxidfria energikällor. Att utvinna energi från solceller är ett bra exempel på en sådan möjlighet som vi har IDAG. Det är viktigt att vi tillsammans ser till att utveckla OK omgående genom att IDAG fatta beslut enligt denna motion och följande yrkande:

Yrkande

Att en verkställande Solcells-enhet upprättas inom OK med målsättning att snarast möjligt installera största möjliga antal solceller vid ALLA OK´s tappställen över landet gärna hand i hand med installationen av fler laddningsstationer.

Att OK´s ekonomiska ledning tilldelar Solcells-enheten ekonomiskt utrymme för att möjliggöra denna solcellssatsning.

Att OK maximalt tillvaratar den möjlighet till positiv marknadsföring som denna satsning kommer att ge.

Xxxx Xxxxxxxx, 1 681 401

Finnerödja

U1. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Vi delar motionärens syn på att de globala klimatförändringarna kräver en brådskande omställning från fossila energikällor till mer hållbara alter- nativ. Solen är en viktig energikälla för framtiden och i Sverige finns goda

förutsättningar att ta vara på solenergi. Energimyndigheten menar att förut- satt att åtgärder som främjar sol genomförs, skulle cirka 5–10 % av Sveriges totala elanvändning kunna produceras av solceller år 2040.

OK samt vårt gemensamt ägda bolag OKQ8:s nya hållbarhetsmål innebär att vi ska vara helt klimatneutrala år 2030. Det omfattar bland annat att uteslutande använda energi från förnybara energikällor till stationer, IDS, depåer och kontor. För ett par år sedan förvärvade OKQ8 bolaget Kraft- pojkarna som erbjuder nyckelfärdiga system, produkter och tjänster inom solenergi, energilagring och laddinfrastruktur. Med målet att bli klimat- neutrala i egen drift till 2030 är solcellerna en viktig del då de bidrar till att göra stationerna självförsörjande på el under delar av året. Solcellerna

förser stationerna med förnybar energi och hjälper till att driva bland annat belysning, kylskåp och prisskyltar med grön, närproducerad el. Hur mycket el varje station kan producera varierar, till största delen beroende på hur många soltimmar orten där stationen är belägen har. OKQ8 installerar nu solceller på ytterligare 20 stationer, 17 stationer har redan installerat solcel- ler, och förhoppningen är att installera solceller på ännu fler av stationerna under året.

Tillsammans med Skellefteå Kraft har OKQ8 även inlett ett arbete med att få ut snabbladdare på fler än 300 stationer, för att få det största och mest omfattande nätverket i Sverige. De kommer även att satsa på en korridor genom landet och ner i Danmark, vilket totalt innebär 1 100 laddpunkter på cirka 400 stationer.

Styrelsen kommer att vidarebefordra förslaget till OKQ8.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

34 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M2. GEOTERMISK ENERGIUTVINNING

De globala klimatförändringarna kräver en brådskande omställning från fossila energikällor till koldioxidfria energikällor.

Tekniken för att utvinna geotermisk energi från området under jordskor- pan är fossilfri men behöver utvecklas och befrämjas p.g.a. att den geotermiska energin är i princip outtömlig och oupphörligen flödande oavsett väder och vind.

Världens djupaste hål heter Kola Superdeep Borehole (även kallat SG-3). Det borrades 1970 på Kolahalvön i Ryssland och sträcker sig 12,026 kilo- meter ner i marken. På det djupet är temperaturen 150 grader.

Teknik för borrning med laseruppvärmda borrsonder av typ sjunkborr- sonder drivna vertikalt av gravitationen finns också.

Två parallella hål med det djupet, 100 m avstånd, sammanbundna på djupaste nivån, med sprängt hålrum, 12,026 m vattenpelare i ena hålet ger ett enormt tryck på den heta vattenångan i det andra hålet!!! Både rörelse- och värmeenergi kan utvinnas!!! Om denna teknik utvecklas kan denna energi utvinnas på i princip varje OK tappställe!! NEJ DET ÄR INGEN UTOPI!!!

Yrkande

Att OK på årets stämma fattar ett generellt principbeslut om att förespråka och ge ekonomiskt stöd till utveckling av tekniken för utvinning av geotermisk energi.

Att innevarande år tillsätta en enhet för stöd till utveckling av geo- termisk energi och med mål att tillvarata OK´s intressen vid utveck- lingen av denna teknik.

Xxxx Xxxxxxxx, 1 681 401

Finnerödja

U2. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Vi stödjer motionärens syn att globala klimatförändringar kräver en brådskande omställning från fossila energikällor till koldioxidfria energi- källor. OK har en tydlig agenda för hur vi tillsammans med våra med- lemmar ska styra mot ett hållbart samhälle och skapa förutsättningar för smarta lösningar inom energi och mobilitet. Inom OK och genom vårt delägande av OKQ8 genomförs idag stora satsningar för att nå målet att bli klimatneutrala 2030 i egna verksamheten. Det innebär bland annat att uteslutande använda energi från förnybara energikällor till stationer, IDS, depåer och kontor samt se till att distributörer använder 100 pro- cent förnyelsebara bränslen för att transportera produkter till stationer och företagskunder. Pågående satsningar omfattar t ex införande av 400 ladd-stationer i Sverige och Danmark, uppsättning av solceller på ett 20- tal stationer och inom kort öppnas den första vätgasstationen i Göteborg.

Tekniken att utvinna geotermisk energi har funnits i många decennier i Sverige. Vi anser precis som motionären att det krävs fortsatt utveck- ling för att bli ännu bättre på att utvinna geotermisk energi. Mot bak- grund av ovan beskrivna satsningar anser vi att det är mer angeläget att under det kommande året prioritera våra nuvarande fokusområden. Vi ser däremot positivt på motionärens förslag och ska nogsamt följa utvecklingen av geotermisk energi framöver.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 35

MOTIONER

M3. VINDKRAFTSATSNING

De globala klimatförändringarna kräver en brådskande omställning från fossila energikällor till koldioxidfria energikällor. Att utvinna en- ergi från vindkraften är ett DÅLIGT exempel på en sådan möjlighet som vi har IDAG. Det är viktigt att vi tillsammans ser till att OK INTE går

in med engagemang och satsningar på vindkraft genom att IDAG fatta beslut enligt denna motion och yrkanden enligt nedan. Detta p.g.a. den negativa miljöpåverkan som vindkraftverken ger, dels geografiskt i den miljö där vindkraftverket placeras och framför allt genom de miljövidriga, idag icke återvinningsbara, epoximaterial som används vid tillverkningen av vindkraftverkens rotorblad. Enligt xxxxx://xxxx- xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxx/xxx/ väger ett rotorblad, inte 1000 kg, inte heller 1 ton utan 11,3 ton och det finns ju tre blad per kraftverk = 33,9 ton!!! Enligt xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx/xxxxxx-

tion/vindkraft/ fanns det 4 200 vindkraftverk i Sverige 2019 = 47 460 ton epoxi-härdplast i naturen!!! Idag icke återvinningsbar!!! Det räcker!!!

Att OK på stämman fattar ett övergripande principbeslut om omgå- ende avslut av allt eventuellt pågående engagemang i utvinning av vindkraft.

Att OK på stämman fattar ett övergripande principbeslut om att OK i framtiden inte ska engagera sig i utbyggnad eller drift av vind- kraftverk.

Xxxx Xxxxxxxx, 1681401

Finnerödja

U3. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Vi delar motionärens syn att globala klimatförändringar kräver en brådskande omställning från fossila energikällor till koldioxidfria ener- gikällor. OK har idag en tydlig agenda för hur vi tillsammans med våra medlemmar ska styra mot ett hållbart samhälle och skapa förutsätt- ningar för smarta lösningar inom energi och mobilitet.

OKQ8 har tagit hållbara steg för människor i rörelse med hållbar- hetsmål att vara helt klimatneutrala 2030. Där ingår t ex att OKQ8 ska använda 100 procent energi från förnybara energikällor till stationer, IDS, depåer och kontor, se till att distributörer uteslutande använder förnyelsebara bränslen för att transportera produkter till stationer och företagskunder samt att minska användningen av plast. Solceller är också en viktig del för att nå målet då de bidrar till att göra stationerna självförsörjande på el under delar av året, och OKQ8 har därför påbör- jat installation av solceller på 20 stationer.

OK har idag inget engagemang i utvinning av vindkraft. Teknikut- vecklingen inom alla förnyelsebara bränslen går dock snabbt. I enlig- het med OK:s och OKQ8:s hållbarhetsmål kommer dessa att noggrant följas upp och vi anser därmed att motionärens krav är tillgodosedda.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

36 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M4. Fossilfritt 2030!?!

Vi är nog alla medvetna om att vi alla behöver ta stora och djärva kliv för att klara klimatet och miljön. För en organisation i drivmedelsbranschen är det dubbelt utmanade. Jag utgår från att OK tar utmaningen på största allvar och hoppas att föreningsstämman och styrelse vågar ta djärva mål mot att OK ska bli en oljefri drivmedelsorganisation. Jag önskar att OK ska bli först och bäst i Sverige på en sådan omställning som gör att vi bilägare kan tanka förnyelsebart bränsle i allt större utsträckning och så snart som möjligt helt utesluta den fossila oljan. Dock måste stor hänsyn tas till skog och miljö, för att rädda den biologiska mångfalden. Jag är inte tillräckligt insatt för att föreslå konkreta mål och årtal, men skulle önska att stäm- man sätter press både på den egna organisationen samt därmed också sina konkurrenter med att sätta konkreta, tydliga, djärva och inspireran- de mål.

att OK ska bli Sverigeledande (gärna Europaledande) på att ställa om verksamheten till en fossilfri drivmedelsorganisation

att OK sätter höga, tydliga mål för att sätta press på sig egen verk- samhet, men därigenom också utmana sina konkurrenter.

Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 1 351 801

Nässjö

U4. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Styrelsen delar motionärens syn på att det krävs förändringar i både tan- ke och handling för att klara de klimatpolitiska målen. OK har därför en tydlig agenda för hur vi tillsammans med våra medlemmar ska styra mot ett hållbart samhälle och skapa förutsättningar för smarta lösningar inom energi och mobilitet.

OK äger hälften av OKQ8, vilket innebär att vi inte är delägare i raf- finaderier eller liknande infrastruktur utan i ett distributionsnät där omställningen går fort. Både OK och OKQ8 har tagit stora hållbara steg för människor i rörelse och har tuffa hållbarhetsmål att vara helt klimatneu- trala 2030 (inom egen verksamhet). Det innebär bland annat att:

· Använda 100 procent energi från förnybara energikällor till stationer, IDS, depåer och kontor

· Se till att distributörer använder 100 procent förnyelsebara bränslen för att transportera produkter till stationer och företagskunder

· Köra bilar med nollutsläpp

· Minska användningen av plast

· Öka medvetenheten kring mat, matsvinn, ekologiskt och närproduce- rat

Några exempel på att vi verkligen ligger i framkant är satsningen på förnybar diesel (HVO100) där OKQ8 idag har det största stationsnätver- ket av Neste MY i Sverige. Ett annat exempel är den nyligen lanserade satsningen, tillsammans med Skellefteå Kraft, att få ut snabbladdare på fler än 300 stationer för att få det största och mest omfattande nätverket i Sverige. (laddare med en effekt från 150 kW). De kommer även att satsa på en korridor genom landet och ner i Danmark, vilket totalt innebär 1 100 ladd punkter på cirka 400 stationer. OKQ8 kommer även att öppna en vätgasstation på OKQ8 Gasklockan i Göteborg, och har som målsättning att etablera flera vätgasstationer, längs europavägarna och i anslutning till större städer.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 37

MOTIONER

För att klara ovan utveckling och utbyggnad krävs en nära dialog med flera olika samarbetspartners för att få en verklig effekt, med biltillverkare, branschorganisationer, politiken och kunder. Vi ser vårt ägandeskap i OKQ8 som strategiskt viktigt i denna dialog. OK verkar, med andra ord, redan idag aktivt för att stödja OKQ8:s hållbarhetsmål att vara klimatneutrala 2030 i egna verksamheten, men även för att utmana våra konkurrenter.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

M5. MOTION OM ERSÄTTNING FÖR RESA MED CYKEL OCH EL CYKEL

Idag får förtroendevalda som kör bil till sammanträde sina resekostna- der ersatta. Den som cyklar till ett sammanträde får ingen resekostnad ersatt.

Att cykla är viktigt ur miljö- och folkhälsoperspektiv. OK och OKQ8 ar- betar med att vara hållbara företag. Då kan resekostnad för cykel vara ett bra steg av många mot ett hållbart OK.

Vi yrkar att:

OK inför samma kilometerersättning för cykel som för bil vid sammanträde eller annat uppdrag.

Region 26 Norra Xxxxx, Xxxxxx xxx Xxxxxxx, Xxxxx-Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Ängelholm

U5. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Styrelsen håller med motionärerna om att cykla är viktigt ur både miljö- och folkhälsoperspektiv. Att utge ersättning för förtroendevalda som cyklar till sina uppdrag kan uppfattas som att vi särbehandlar, då avstånd och storlek på våra regioner samt personliga och fysiska förut- sättningar som våra förtroendevalda har varierar.

Idag erhåller man som förtroendevald kilometerersättning för bilkörning eller ersättning för allmänna kommunikationer detta som kompensation för uppkomna kostnader, vilket styrelsen bedömer vara rimligt för att man ska kunna utföra sitt uppdrag. Att införa ersättning- ar som inte är allmänt förekommande kan leda till gränsdragningspro- blem, varför styrelsen tycker att vi ska hålla oss till det som är allmänt vedertaget och reglerat.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att avslå motionen

38 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M6. MOTION OM VÄXELVIS MANDATPERIOD

Idag genomför vi digitala val. Vid det ena året väljs samtliga OK-råd och ägarombud på två år och vid det andra året väljs regionala valberedare på två år.

Vi anser att digitala val ska ske årligen där OK-råd, ägarombud och regionala valberedare väljs växelvis mandatperiod på två år.

att växelvis mandatperiod på två år införs för OK-råd, ägarombud och regionala valberedare.

Region 26 Norra Xxxxx, Xxxxxx xxx Xxxxxxx, Xxxxx-Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxxxxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxx, Xxxx, Xxxxx Xxxxxxxxx, Ängelholm

M7. INFÖR VÄXELVIS AVGÅNG FÖR ÄGAROMBUD OCH VALBEREDARE.

Växelvis avgång är mer regel än undantag i beslutande organ inom svenskt föreningsliv. Detta för att att säkerställa kompetensöverföring och kännedom om pågående arbete och aktiviteter. Växelvis avgång bör gälla även för OK ekonomisk förening.

Att Styrelsen tillser att nödvändiga ändringar i stadgarna utarbetas så att hälften av ägarombuden och valberedarna görs valbara efter halva mandatperioden.

Xxxxx Xxxxxxx, 04 527 310, Xxxxxx Xxxxxx, 4 413 358,

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 4 227 726, Xxxxx Xxxxxxx, 2167992

U6 och 7. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionärerna föreslår att växelvis mandatperiod om två år införs för val av ägarombud och valberedning i regionerna. Ska vi ha val av ägarom- bud och regionala valberedare samtidigt kommer själva beredningsar- betet bli komplicerat, alternativt kommer vi tvingas att ha olika nomine- ringsperioder och valtider för de olika valen vilket leder till en ohållbar situation som inte kommer gynna något högre valdeltagande.

Styrelsen har full förståelse för förslagen som motiveras av att åstadkom- ma kontinuitet bland förtroendevalda i regionerna och att det är praxis vid tvååriga mandatperioder i föreningslivet.

Styrelsens uppfattning är dock att en sådan valordning är mycket svår att genomföra i vår nuvarande regionstruktur. I dag är OK ekonomisk förening indelat i 27 olika regioner med syfte att säkerställa en väl fung- erande ägarstyrning av föreningen genom ägarombud och för att styrel- sen ska kunna föra dialog kring och förankra verksamheten i en bredare krets, där också medlemmarna ges möjlighet att utöva ett reellt inflytan- de genom sina ägarombud

Av regionerna har idag tre regioner ett ägarombud, tre regioner två ägarombud och tre regioner tre ägarombud. För dem och därmed för föreningen fungera inte årliga val med växelvis tvååriga mandatperioder.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 39

MOTIONER

Ett arbete har påbörjats med ett ökat samarbete mellan regioner genom en försöksverksamhet, som i sin förlängning också kan leda till att se över och revidera nuvarande regionstruktur, möjligen i kombina- tion med en viss utökning av antalet ägarombud, alternativt ska antalet grundombud ökas från ett till två. Det finns, som styrelsen ser det, skäl att låta dessa utvecklingsinitiativ i organisation och ägarstyrning få verka några år och därefter utvärderas. I kombination med sådana för- ändringar skulle växelvis val av förtroendevalda kunna aktualiseras.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motion 6 och 7 besvarade

M8. XXXXX XXXXXXX - FORTSATT ORDFÖRANDE I OKQ8?

Avslöjandet i media om Xxxxx Xxxxxxx och hans ersättningar skapade stor uppmärksamhet vilket inte gagnade omvärldens syn på vare sig OK eller OKQ8. Från medlemmar får OK fortfarande in motioner från medlemmar angående “affären” kring Xxxxx Xxxxxxx och dennes av- gångsvederlag.

Efter sin avgång valdes Xxxxx Xxxxxxx till ordförande för OKQ8. Det kan ifrågasättas om att detta låg i linje med ägarnas vilja och hur väl beslutet speglade de grundläggande värderingarna OK har att följa som ett kooperativt företag.

Att OK behöver göra avslut i affären Lindblå är inte bara rätt sak att göra. Det är också viktigt ur varumärkesperspektiv. OK:s kommande kommunikationsstrategi är att bli mer publikt för att stärka vårt va- rumärke. En marknadsföringskampanj kommer att dra till sig medias intresse. Väljer journalister att sätta ljus på hur OK agerade i efterspelet av Xxxxx Xxxxxxxx avgång är det högst troligt att både OK och OKQ8 väsentligt kommer att skadas varumärkesmässigt. Likaså skulle det drabba rekryteringen av nya medlemmar. Den positiva bild Svensk Kooperation vill skapa kring kooperativt företagande skulle solkas.

Att styrelsen påbörjar arbetet med tillsättandet av en ny ordföran- de i OKQ8.

Xxxxx Xxxxxxx, Region 14, 04 527 310, Xxxxxx Xxxxxx, 4 413 358,

Xxxx Xxxxxxx, 01190857, Xxxxx Xxxxx, 4 862 489, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx,

4 227 726, Xxxxx Xxxxxxx, 2167992

U8. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Det fanns skäl att kritisera hanteringen som var runt Xxxxx Xxxxxxxx pensionsavtal. Detta har tidigare föreningsstämmor instämt i.

Det är viktigt att hålla samman och jämka OKQ8:s båda ägares stund- tals olika utgångspunkter. Att ha den historiska bakgrunden – vilket Xxxxx Xxxxxxx har - till gamla överenskommelser och diskussioner är synnerligen viktigt och till gagn för OKQ8 och därmed för vår förening. Den erfarenhet, bakgrundskunskap, insikt om tidigare överenskommel- ser och upparbetade relationer som Xxxxx Xxxxxxx har är unik.

Enligt avtalet mellan OKQ8:s ägare är det den andra ägarens tur att tillsätta nästa ordförande. Den respekt som Xxxxx Xxxxxxx åtnjuter

40 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

från båda ägarna har dock gjort att tidpunkten för ordförandebyte kunnat skjutas på framtiden en aning.

Men allt har ett slut. Den dag en ny ordförande ska utses i OKQ8:s sty- relse är det viktigt att det är rätt forum som hanterar frågan och inte OK:s föreningsstämma.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

M9. KARTOTEK PÅ NÄTET

Allt som blir till det bättre för OK medlem och förtroendevald - är bra. Tips om blänkare när nytt kommer ser vi det funkat bra med. Likväl med kalendarium.

Nu vill jag gärna se ett kartotek där behandlade motioner samlas. Med sökning på namn (motionärs) och ämne.

Detta underlättar för motionär som kan se vad som tidigare lämnats i olika ämne.

Ett kartotek sökbart på nätet läggs upp med inkomna motioner som behandlats. Xxxxxxxx ska hittas på ämne och motionärens namn.

Börja med årets men gå sen tre och gärna kanske fem år bakåt.

Xxx Xxxxxx 4694473

M10. PUBLICERA INKOMNA MOTIONER ONLINE, SENAST ANDRA VECKAN I MARS.

Ägarombuden behöver mer tid att begrunda inkomna motioner än vad som ges idag. Sista inlämningsdag för motion är 28 februari men ägarom- buden får dem inte förrän 2–3 veckor före föreningsstämman. Besluten som ska fattas av de förtroendevalda innebär ett stort ansvar som ska ofta representerar stora värden och OK:s utveckling. Den tid som ges idag står inte riktigt i proportion till ansvaret.

Detta gäller särskilt i de fall motionen kommer från en medlem och re- gionrådet tycker det råder oklarheter eller krävs en mer information. Det kan också bli aktuellt om ett ägarombud i en region vill ta kontakt med ett annat regionråd.

Vi har full förståelse för att styrelsen behöver tid för att ta ställning till motionen och accepterar att dessa som vanligt kommer med de övriga stämmohandlingarna. Men oavsett styrelsens förslag behöver regionrå- den mer tid för analys och diskussion än vad som ges idag. Är ägarombu- den dessutom grundligt inlästa på motionen har de bättre förutsättningar att förstå styrelsens tankegångar och förslag när dessa kommer med stämmohandlingarna.

Att varje inkommen motion görs tillgänglig för samtliga ägarombud online på xx.xx. Detta bör förslagsvis ske bakom inloggningen för förtroendevalda. Publiceringen ska ske skyndsamt och senast andra veckan i mars.

Region 14. Xxxxx Xxxxxxx, 4 527 310, Xxxxxx Xxxxxx, 4 413 358, Xxxxxx Xxx-

hammar, 5 009940, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 4 227 726, Xxxx Xxxxxxx, 01190857,

Xxxxx Xxxxx, 4 862 489, Xxxxx Xxxxxxx, 2167992

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 41

MOTIONER

M11. UPPMÄRKSAMMA MOTIONSARBETET PÅ OK:S WEBBPLATS

I ett kooperativt företag är det kanske just motionerna som bäst visar att man är ett ägarstyrt bolag. Men på xx.xx är det idag onödigt svårt för såväl medlemmar som förtroendevalda att 1) på ett enkelt sätt ta del av motio- nerna och 2) följa arbetet med genomförandet av antagna motioner.

Var är motionerna?

För att hitta dem måste man använda sökverktyget och sedan förstå att dessa gömmer sig bakom rubriker som “Protokoll föreningsstämman” och “Sammanfattning av föreningsstämman 2020”. Nästa steg är att hitta dem i raden av dokument som ska laddas ner gör det hela än mer svårtillgäng- ligt. En fast och väl synlig plats med ett arkiv dedikerat till motioner skulle bidra till att öka transparens och engagemang. Genom att även publicera styrelsens motivering och stämmans beslut skulle kunskapen om hur OK fungerar och vill utvecklas öka, bra för såväl nya som mer erfarna förtro- endevalda.

Hur går det med genomförandet?

Idag finns ingen fast och framträdande plats för hur arbetet med antag- na motioner fortskrider. Likaså är möjligheten att etappvis följa arbetet med genomförandet av de motioner som är antagna. Att återkommande rapportera arbetet på xx.xx och sociala medier skulle öka antalet besök till webbplatsen och bidra till ökat engagemang. Sekundärt skulle det också bidra till att profilera OKQ8 mot konkurrenterna. I varje företag är rappor- tering kring förbättringsarbetet en prioriterad fråga.

Möjlighet för OKQ8

Motionsarbetet inom OK skulle även vara till nytta för OKQ8. Vd, Xxxxxx Xxxxxx, har betonat hur viktigt OK är. Skulle OKQ8 därför välja att kom- municera motionsarbetet i sina kanaler skulle det vara win-win för båda varumärkena. Dessutom skulle det öka medlemmarnas kunskap och för- ståelse för förhållandet mellan de två.

Att det på xx.xx bör finnas en väl synlig plats där ägarna kan ta del av nya och äldre motioner. Antagna motioner ska etappvis kunna följas på ett lättsamt och engagerande sätt.

Vi yrkas också:

Att OK:s representanter i OKQ8s styrelse förhör sig om OKQ8s intresse att i sina kanaler berätta om motionsarbetet samt återkommer till de förtroendevalda med utslaget.

Region 14

Xxxxx Xxxxxxx, 4 527 310, Xxxxxx Xxxxxx, 4 413 358, Xxxxx Xxxxxxx, 216799,

Xxxx Xxxxxxx, 1190857, Xxxxx Xxxxx, 4 862 489, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 4 227

726, Xxxxxx Xxxxxxxx, 84 420

42 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

U9, 10, 11. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionerna tar alla upp synpunkter och förslag kring processen med mo- tioner till OK:s föreningsstämma. I motion 11 från medlemmar i region 14 framförs förslag om att synliggöra en plats där man kan ta del av nya och äldre motioner, där man ska kunna se vad som hänt med motionen efter beslut av föreningsstämman Styrelsen instämmer i motionärens synpunk- ter och förslag om att kunna följa vad som händer med motionerna efter beslut av föreningsstämman, vilket förhoppningsvis leder till att fler blir intresserade av att vara med att påverka. Att på ett ändamålsenligt och lämpligt sätt kunna sprida denna möjlighet genom OKQ8:s kanaler är ju också en del i att sprida kunskap om olika värden med att var medlem

i OK till OKQ8:s kunder. Det är ett förslag som OK ekonomisk förenings ledamöter i OKQ8:s styrelse gärna tar med sig.

Styrelsen instämmer också i yrkandet i Motion 10 om att göra inkomna motioner tillgängliga online på xx.xx. Det ska i så fall ske så att styrelsens utlåtanden publiceras samtidigt. Därför behöver också förutsättningarna för och anpassning av tider och regler för motionsförfarandet ses över, vilket i så fall blir en uppgift för styrelsen. Målsättningen bör då vara att införa en sådant förfarande, om möjligt, till föreningsstämman 2022.

I motion 9 väcks förslag om att upprätta ett kartotek med inkomna och behandlade motioner som är tillgängligt förmedlemmar och förtroen- devalda. Styrelsen ställer sig positiv även till detta förslag även om det behöver utredas närmare hur en teknisk lösning för ett sådant kartotek kan utformas. Det bör också, så som motionären framför, finnas en bortre tidsgräns för hur länge motioner ligger kvar i ett sådant kartotek.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta, att med beaktande av kommentarerna i vårt utlåtande

Att bifalla motion 9, 10 och 11

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 43

MOTIONER

M12. STARTA EN NON-PROFIT BILPOOL

Det blir allt enklare att administrera biluthyrnig genom automatisera- de system för upplåsning och start av bilar. Lägg där till att framtidens bilar allt oftare kommer att drivas av elektricitet. Vår förening opererar inom en bransch där oljan har mycket stor plats. Det är dags att åter- uppliva den kooperativa tanken och dessutom förstärka den genom att vara i synk med tiden.

Det finns kommersiella bilpooler runt om i vårt avlånga land. Det finns också föreningsdrivna sådana. Jag hade önskat att OK tar täten för de föreningsdrivna och skapar system för att underlätta för de som vill starta non-profit el-bilpooler.

OK kan tillhandahålla rubbet; bilar, administration, system för ladd- ning (antingen på befintliga mackar, eller öppna nya ladd stationer eller genom samarbete med andra ladd operatörer), avtal för regelbun- den service, fakturering eller underlag för fakturering mm. Allt under en non-profit flagga. Allt överskott går tillbaka till delägarna/brukarna/ föreningarna. Syftet är att hålla låga priser.

Med denna överbyggnad (OK non-profit el-bilpool) så finns även möj- ligheten för varje lokal bil pool att antingen låta bilarna enbart finnas tillgängliga för de boende i t.ex. en brf, eller hyresgäster i ett visst om- råde då blir dygnskostnaden högre. Eller så kan man länka samman de olika lokala bilpoolerna och därigenom erbjuda ett än mer förmånligt pris, då kostnaden delas på fler när fler får tillgång till bilarna.

Jag föreslår

Att OK tar initiativ till non-profit el-bilpool där OK är operatör

Att OK tar initiativ till att sammanlänka befintliga lokala non-pro- fit bilpooler för att på så vis erbjuda samordningsvinster.

Att OK tar initiativ till ladd nätverk på befintliga mackar

Att OK tar initiativ till samarbete med andra ladd operatörer

Xxxxxxx Xxxxxxx, Xxxxx

U12. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionären önskar att OK tar täten och skapar system för att underlät- ta för de som vill starta non-profit el-bilpooler där OK ska tillhandahål- la allt, antingen genom serviceavtal eller i egen regi. Eventuellt över- skott ska gå tillbaka till medlemmar.

Syftet med enkelhet och låga priser är bra. Styrelsen anser däremot att motionärens förslag om non-profit elbilspooler går emot den grund- läggande kooperativa värderingen att verksamheten ska vara affärsdri- vande. En non profit verksamhet innebär de facto att det inte kommer att finnas något överskott som kan gå tillbaka till medlemmarna. Som ägarbolag till OKQ8, som har en stor hyrbilsverksamhet, ser vi inte hel- ler något värde av att OK ska konkurrera med OKQ8.

OKQ8 har tillsammans med Skellefteå Kraft, startat ett samarbete med att få ut snabbladdare på fler än 300 stationer för att få det största och mest omfattande nätverket i Sverige. (laddare med en effekt från 150 kW). De kommer även att satsa på en korridor genom landet och ner i Danmark, vilket totalt innebär 1 100 ladd punkter på cirka 400 stationer

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att avslå motionen

44 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M13. FÖR ATT TYDLIGT VISA MEDLEMSNYTTAN I OK, VILL VI ATT STYRELSEN SKALL JOBBA FÖR BILLIGT KAFFE TILL OK MEDLEMMARNA TYP 5 KR KOPPEN.

För att tydligt visa medlemsnyttan, och därigenom öka antalet medlem- mar, samt att öka försäljningen på våra OKQ8 stationer.

Är vårt förslag till styrelsen att jobba för att börja sälja kaffe till med- lemmar i OK för 5 kr koppen.

För om vi får fler personer att besöka våra OKQ8 stationer är vi fullständigt övertygade om att försäljningen även av övriga varor och bränsle kommer att öka.

Region 3 Hälsingland.

Att OK:s styrelse skall jobba för att försöka påverka OKQ8s ledning att börja sälja Xxxxx för 5 kr/kopp till medlemmar i OK. För att där- igenom tydliggöra medlemsnyttan, och förhoppningsvis därigenom öka antalet medlemmar samt kundbesöken i våra OKQ8 Stationer

Och får vi fler personer att besöka våra OKQ8 Stationer kommer troligtvis försäljningen även av andra varor och bränsle att öka.

Xxx Xxxxxxx, Region 3

Iggesund

U13. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

I motion från region 3 Hälsingland yrkas om att påverka OKQ8:s ledning att sälja kaffe för 5 kr kopp / till medlemmar i OK. Motiv för förslaget är att tydliggöra medlemsnyttan och att öka försäljningen på OKQ8:s stationer/ butiker.

Att skapa medlemsnytta är en grundläggande uppgift för en ekono- misk förening. Detta kan göras på olika sätt där ekonomiska fördelar

/ mervärden är en viktig del. För OK:s medlemmar åstadkoms eko- nomisk nytta på olika sätt genom återbäring, medlemsrabatter och sparande med bra villkor. Vilket en förening med stark ekonomi som bl. a möjliggör.

Rabatter och kampanjpriser på olika varor och tjänster i OKQ8:s utbud är, som motionären framför ett väldigt tydligt sätt att skapa och kommunicera medlemsnytta. OK och OKQ8 har också bra samarbete kring att genom våra verksamheter samverka i att skapa nytta för våra medlemmar och att det i sin tur stärker både föreningen och OKQ8 och ger oss fler kunder och medlemmar.

Vilken typ av rabatter och kampanjpriser som erbjuds, och hur de paketeras är dock i slutändan en fråga för OKQ8.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 45

MOTIONER

M14. OK:S KUNSKAPSLYFT

På föreningsstämman 2020 beslutade att ändra OK:s första paragraf, den som styr föreningens verksamhet. Detta hade kunnat göras i mer demokratisk anda, med beslut efter en remissrunda.

Enligt den nya lydelsen OK ekonomisk förening verka “med sunda investeringar”. I brist på annan information tycks verksamheten nu bli att förvärva och äga andra bolag. Långsiktig ekonomisk nytta är bra, men innebär det i ett kortare perspektiv också begränsningar i återbä- ringen?

§1.1 Föreningens ändamål är att främja sina medlemmars ekonomiska intressen genom

• att möjliggöra hållbar mobilitet och energi för alla

• att med sunda investeringar skapa förutsättningar för både sam- hällsnytta och långsiktig ekonomisk nytta till våra medlemmar och kunder.

Vi upplever att styrelsen inte har klargjort syftet med formuleringen i den nya paragrafen. I den gamla stod det så här:

§1.1 Föreningens ändamål är att främja sina medlemmars ekonomiska intressen genom

• att möjliggöra hållbar mobilitet och energi för alla

• att tillhandahålla varor och tjänster som efterfrågas av medlemmar- na inom verksamhetsområden som stöttar ovanstående ändamål och att själv eller i samverkan med andra ge god service.

Är syftet med den nya formuleringen att på något sätt ändra inrikt- ningen eller sättet som verksamheten bedrivs? Ska OK fullt ut inte kunna agera så som beskrivs i den förra paragrafens tre punkter? I så fall har OK skyldighet att grundligt informera förtroendevalda och medlemmar om detta.

I rollen som ägarombud behöver då förtroendevalda förstå och förklara innebörden när vi presenterar OK för medlemmar och andra. Två exempel: 1) Vad innebär det för ägarkontrollen när OK blir mer som ett investmentbolag? 2) Idag baseras återbäringen bara på hälf- ten av OKQ8s resultat och medlemmarna kan inte motionera om hur verksamheten bedrivs. Blir det likadant i de företag där OK bara har ett delägarskap? ‘

Frågorna kan bli svåra att svara på och vi behöver bra svar. Särskilt när alternativet är att OK ek. fören. till 100% äger och kontrollerar en verksamhet på vilket återbäringen baseras på hela vinsten.

Kunskapsförmedlingen kan göras på OK Akademi. Låt ägarombud ta del av anpassad distansutbildning och bli certifikat/diplom likt de frivil- liga utbildningar som finns att tillgå på nätet, exempelvis Officepaketet.

Ytterligare en åtgärd är att säkerställa att medlemmarna får infor- mation om den ändrade inriktningen, varför den gjordes och vad den innebär för möjligheten till återbäring samt hur de kan utöva sin ägarkontroll. Full transparens behövs i förklaringen till ändringen av paragraf 1.

46 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Vi yrkar:

Att förtroendevalda får mer kunskap och information kring den nya inriktningen, hur den ska förstås och varför OK inte längre ska ha möjligheten att bedriva egen verksamhet.

Att en informationsinsats utformas så att alla medlemmar får in- formation om innebörden av stadgeändringen, dess mål, syfte och konsekvenser.

Xxxxx Xxxxxxx, Region 14, 04 527 310, Xxxxxx Xxxxxx, medlemsnr. 4 413

358, Xxxxx Xxxxxxx, 2167992, Xxxx Xxxxxxx, 01190857, Xxxxx Xxxxx, 4 862

489, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, 4 227 726, Xxxx Xxxxxxxx, 615 123

U14. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Vid förra årets föreningsstämma ändrades stadgarnas ändamålspara- graf. Den lyder nu:

§1.1 Föreningens ändamål är att främja sina medlemmars ekonomiska intressen genom

• att möjliggöra hållbar mobilitet och energi för alla

• att med sunda investeringar skapa förutsättningar för både sam- hällsnytta och långsiktig ekonomisk nytta till våra medlemmar och kunder.

Motionärerna yrkar att ”förtroendevalda får mer kunskap och infor- mation kring den nya inriktningen, hur den ska förstås och varför OK inte längre ska ha möjligheten att bedriva egen verksamhet samt att en informationsinsats utformas så att alla medlemmar får information

om innebörden av stadgeändringen, dess mål, syfte och konsekvenser.” Styrelsen noterar att det inte finns någon ny inriktning, utan att stadge- ändringen endast är ett förtydligande föranlett av den nya föreningsla- gen. Ändamålsparagrafen ändrades inte i sin huvudmening, utan det som justerats är på vilket sätt som vi ska främja medlemmarnas ekono- miska intressen

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 47

MOTIONER

M15. OKEJ MÅL

Vi har ett mål när vi ger oss i väg med bil.

På längre färd behöver vi inte bara tanka bilen utan också oss själva. Med något mättande, nyttigt och helst hållbart.

Helt enkelt OK:s Okej. Vi slipper tänka till om något lite mer hållbart. Gärna med en upplysning om klimatbelastning du då sänkt (nåt extra bra, varifrån, inte flugits dit, innehåll osv). Allt måste inte vara vegeta- riskt men gärna bra goda sådana exempel också.

Yrkar på att

OK kan visa oss medlemmar att denna månad finns på OKQ8 detta OK Okade måltidsval.

Xxx Xxxxxx 4694473

U15. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionären föreslår att kunder på OKQ8 servicestationer utöver driv- medel, på ett enkelt och tydligt sätt, även ska kunna ”tanka” med nyttig och hållbar mat, dvs OKejade måltidsval. Styrelsen stödjer motionärens idé och yrkande att det ska vara enkelt och tydligt för alla att de kan vara säkra på att det går att göra bra måltidsval som har en låg klimat- belastning på OKQ8:s servicestationer. Styrelsen kommer därför att vidarebefordra förslaget till OKQ8 för fortsatt behandling.

Även OKQ8 är inne på samma linje och under förra verksamhetsåret genomfördes därför en uppskattning gällande vilka av de produkter man säljer som har störst klimatpåverkan. Med detta som grund arbe- tar OKQ8 nu mot samma mål som motionären – det vill säga att erbjuda måltider med låga klimatutsläpp och att synliggöra dessa alternativ för medlemmar och kunder.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

48 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M16. VIDAREUTVECKLING AV OK MEDLEMS APP

För att möta dagens och morgondagens medlemmar måste vi ligga i framkant på den digitaliseringsutveckling som nu rullar över oss (både på ont och gott) inom hela samhället.

Vi vill att OK ekonomisk förening tillsammans med OKQ8, vidarut- vecklar den App som finns idag. Den skall vara användarvänlig och medlemmarna skall känna delaktighet i vår verksamhet och ge ekono- misk nytta genom att använda den.

Appen ska vara personlig och ge medlemmen ett ökat mervärde och skapa medlemsnytta. Det är ett stort värde i att medlemmarna genom medlemskapet i OK ekonomisk förening och genom att använda appen, är med och skapar ett hållbart samhälle, där OK ekonomisk förening skall ligga i framkant.

Appen skulle även minska kostnader för tryck av handlingar och utskick.

Appen skulle kunna ge info om:

- Följa fordonets drivmedels förbrukning och kostnader

- Info om närmaste OKQ8 station

- Info om rabatter och medlemsförmåner

- Ha koll på biltvättar och fritvättar

- Få återbäring och bonuscheckar

- Ha koll på konto, samt föra över pengar från OK:s sparkonto till OK kortet

- Info om vår demokratiska verksamhet

- Alla förmåner och fördelar med OK kortet

Det finns säkert många fler områden som Appen skulle kunna ge våra medlemmar medlemsnytta och en större delaktighet.

Vi yrkar:

- att OK ekonomisk förening tillsammans med OKQ8 snarast skapar en App enligt ovanstående intentioner.

Xxxx Xxxxxxxxx, Xxx-Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxx Xxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx, Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxx Xxxxx Region 10 Sörmland

U16. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Digitaliseringen innebär en stor förändring för alla, även för OK ekono- misk förening. Vi söker information på annat sätt än tidigare, har vant oss vid att allt är tillgängligt jämt, bara ett klick bort!

På så sätt delar styrelsen motionärernas syn på att vi behöver utveck- la våra kanaler med medlemmarna. I avtalet mellan OK och Q8 (KPI) är båda parter överens om att all marknadskommunikation ska ske under det gemensamma varumärket OKQ8.

Vi ser därför svårigheter i att blanda information från OKQ8 med information från OK ekonomisk förening. En app med information enbart för OK ekonomisk förening är möjligt att utveckla men det är en marginell besparing av miljö eftersom vi redan idag förmedlar det mesta genom vår hemsida och sociala medier.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 49

MOTIONER

M17. STORA ENERGI & MOBILITETSPRISET

Stockholm Water Price, SWECOs Hugopris och tyska statens mobilitetspris med den svensk-tyska biltillverkaren Sonos Motors som vinnare 2019 - alla är de exempel ett kostnadseffektiv sätt att skapa uppmärksamhet och främja utveckling.

Beslut är taget att OK ska bli mer känt. En pristävling med en lockande vinstsumma till några av de mest innovativa lösningarna kan vara en del i det arbetet. Priset skulle främja utvecklingen mot en hållbar utveckling inom energianvändning och mobilitet skulle på ett bra och relevant sätt uppmärksamma OK.

Priset kan ha olika kategorier för att passa såväl forskare som studenter på universiteten som tidiga start-ups. Kanske kan det även finnas en xxxx- xxxx som vänder sig till elever på grund- och gymnasieskolan.

När pandemin är över görs det som sig bör med ett evenemang med inbjudna gäster och deltagare och press. Valberedare och ägarombud kan ges möjlighet att expandera sina kontaktytor. Presentationer och semina- rier kan dokumenteras och läggas ut på xx.xx och sociala medier.

Ett attraktivt pris skulle ge OK många fördelar:

- OK får en stark kommunikativ plattform som på ett relevant sätt visar att OK hyllar innovation och vill göra skillnad i omställningen till håll- barhet

- Underlättar arbetet med att hitta företag som lämpliga är investera i

- OK blir känt inom lärosäten och akademier över hela landet, bra för nyrekrytering av medlemmar och förtroendevalda

- OK kan skapa intressant och relevant innehåll med högt nyhetsvärde

- Skapar stolthet bland OK:s medlemmar, medarbetare och partners

- Stärker OKQ8s varumärke och ger OK möjlighet att synas i OKQ8s kana- ler

Vi yrkar:

Att OK instiftar ett pris med ambition att bli Sveriges mest prestige- laddade utmärkelse inom hållbar mobilitet och energianvändning.

Region 14

Xxxxx Xxxxxxx, 04 527 310, Xxxxxx Xxxxxx, 4 413 358, Xxxxx Xxxxxxx,

2167992, Xxxxxx Xxxxxxxxx, 5009940, Xxxxx Xxxxx, 4 862 489, Cathari-

na Rehnfeldt, 4 227 726, Xxxx Xxxxxxxx, 615 123

U17. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Styrelsen anser att motionen för fram en intressant idé med att instifta ett särskilt energi- och mobilitetspris för att stimulera och lyfta fram forsk- ning och innovation inom området. Som motionären resonerar skulle ett sådant pris kunna bidra både till att öka intresset och bidra till att stärka OK:s position och varumärke i sammanhanget. Vi anser därför att OK:s styrelse, med motionen som underlag, bör utreda om, när och hur ett sådant pris kan inrättas eller om någon alternativ kommunikationsplan i samma anda kan skapas. En sådan utredning bör i så fall ske under inne- varande verksamhetsår och slutsatser och eventuella beslut kring detta delges OK-råden / ägarombuden så snart som möjligt efter att en sådan utredning gjorts och styrelsen behandlat densamma.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

50 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M18. PRESENTERA SIN MOTION

2020 motionerade jag om att motionär ska välkomnas, ges möjlighet och tillfrågas om den vill presentera sin motion på stämma.

I en modern OK organisation borde det vara så. En medlem får frågan och får själv välja. Medlemmen vet bäst vad den avser och kan svara på frågor den får före beslut.

Detta kan också öka intresset för att engagera sig i föreningen, för- troendevalda kan tala med medlem vid ex vis lunch och försöka fånga upp den för ett ökat engagemang i region den tillhör.

Det är inte oväsentligt att även regionråd visar medlem och motio- när intresse i sin region och inbjuder till ett möte där del av tid kan ägnas motionen alt erbjuder ett samtal.

Det är också viktigt att råd och motionär fått ta del av styrelsens svar före en stämma och att besvarade motioner kommer ut i god tid, så den som ska tala för motion ser svar.

Xxxxxxxx har inte yrkanderätt på stämma. Det innehar endast äga- rombud.

Motionär kan inte heller rösta vilket är ägarombudens roll.

Yrkar på att

Motionär välkomnas att på plats vid stämma presentera sin mo- tion om den vill detta.

Om motionär ev föredrar uppkoppling till möte ska motionären kunna få välja detta.

Xxx Xxxxxx 4694473

U18. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Frågan om att låta medlem som lämnat in en motion till stämman själv föredra denna på årsmötet har också tidigare år - både 2019 och 2020

- behandlats av föreningsstämman. Förslaget har då, på rekommenda- tion av styrelsen, avslagits. Styrelsens inställning har inte förändrats. OK ekonomisk förening har en representativ demokrati i vilken de närmare 750 000 medlemmarna på årsmötet företräds av ägarombu- den. Det är dessa som har yttrande- och närvarorätt på föreningsstäm- man. Det skulle strida mot lagens utgångspunkter och OK:s stadgar att låta enskilda medlemmar framträda inför stämman. I föreningar där medlemmar företräds av fullmäktige, i OK ekonomisk förenings fall av ägarombud, har fullmäktige närvarorätt på stämman. Den rättig- het medlemmar har i detta avseende är att, om stämman medgett det, följa föreningsstämman över Internet (8.6 i stadgarna).

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att avslå motionen

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 51

MOTIONER

M19. MOTION OM ÅTERBÄRING

OK:s ekonomiska resultat under de fem sista åren är mycket god. Solidi- teten har blivit bättre och bättre. År 2015/2016 var OK:s soliditet 47,7 % och för år 2019/2020 var soliditeten 66, 4 %. Under samma tid har åter- bäringen varit på samma nivå. 20 öre per liter drivmedel på bemannade OKQ8-stationer. 5 öre per liter drivmedel på obemannade OKQ8-stationer.

Källa: OK ekonomisk förening årsredovisning 201920.

Detta innebär att OK:s medlemmar har byggt upp ett mycket starkt eko- nomiskt bolag, med en väldigt hög soliditet. Samtidigt har vi fått en liten återbäring.

Det är hög tid att höja återbäringen till medlemmarna.

Vi föreslår:

att OK höjer återbäringen för medlemmarna.

Region 26 Norra Xxxxx Xxxxxx xxx Xxxxxxx, Xxxxx-Xxxxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx, Xxxx, Xxx Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx, Xxxxxx Xxxxxxxx, Xxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xxxxxx, Xxx- xxxx Xxxxxxxx, Xxxxxxxxxxx , Xxxx Xxxxxx, Xxxx , Xxxxx Xxxxxxxxx, Ängel-

holm

52 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M20. MOTION ANGÅENDE PRINCIPER FÖR ÅTERBÄRING INOM OK EKONOMISK FÖRENING

Vad är återbäring?

Enligt Svenska Akademiens Ordlista (SAOL) betyder återbäring; ”Ge tillbaka/Betala tillbaka”. Och enligt Strömbergs klassiska synonym-

ordbok står ordet återbäring för ”Utdelning, restitution eller ränta”.

I Bonniers stora ordbok från 2010 står att läsa; ”Återbäring är ett rela- tivt vanligt ord som man ofta ser och även i marknadsföringssamman- hang lovar ofta butiker det till sina kunder när de handlar. I stort sett kan man säga att alla former av återbetalningar som görs av pengar som du har varit med om att betala in är återbäringar. Skatteåterbä- ring är ett av dem”.

Inget konstigt i det och i ömsesidiga, kooperativa, medlemsägda före- tag är det mer regel än undantag att återbäring betalas ut till medlem- marna när bokslutet och årsredovisningen är färdig. Så givetvis även i OK ekonomisk förening. Under förutsättning att det finns något kapital att fördela, förstås!

Men frågan är vilka principer som tillämpas för den årliga återbä- ringen inom OK ekonomisk förening? Vilka kriterier är det egentligen som gäller när storleken på återbäringen bestäms? Finns det över huvud taget något regelverk för styrelsen och VD att hålla sig till när de föreslår stämman hur står återbäringen ska bli? Eller sker detta på ett mer godtyckligt sätt?

Vad vi kan överblicka så har den årliga återbäringen legat still sedan 2013. På föreningsstämman den 7 juni 2014, som behandlade årsredo- visningen för verksamhetsåret 2013/2014, beslutades att medlemmar- nas återbäring skulle vara 20 öre per inköpt liter drivmedel på beman- nade stationer och 5 öre per inhandlad liter på obemannade stationer. Dessutom skulle 2 procent lämnas på övriga inköp. På medlemmarnas insatskapital lämnades 2,5 procents ränta.

Sedan dess har OK ekonomisk förening genomfört ytterligare 6 årliga föreningsstämmor utan att på något sätt justera den lämnade åter- bäringen trots att föreningens positiva resultat har ökat ganska dra- matiskt sedan 2014. Det är fortfarande 20 öre respektive 5 öre per inhandlad liter som gäller. Samma sak när det gäller procentsatserna på övriga inköp och räntan på insatskapitalet; 2 procent respektive 2,5 procents.

Samtidigt har det samlade utdelningsbara fria egna kapitalet ökat från 246 mnkr 2014 till drygt 790 mnkr 2020. En fantastisk resa som vi medlemmar givetvis ska vara jätteglada över och tacka förenings- ledningen för. Men den fråga som då uppstår är ju förstås om det är

rimligt att fortsätta att dela ut återbäring i samma storleksordning som 2014?

För faktum är att återbäringens andel av det disponibla kapitalet suc- cesivt har minskat från 40 procent år 2015 till 4,3 procent, 2020. Det är klart att det är viktigt att OK ekonomisk förening har en stabil ekonomi som ger förutsättningar för nödvändiga investeringar, men frågan är om den här utvecklingen är rimlig och rättvis i en ekonomisk förening som vår?

Under dessa år har föreningsstämman haft inte mindre än 7 motioner rörande återbäring att behandla. Ingen av dessa har dock vunnit styrelsens eller stämmans gehör och avslagits eller besvarats. Inte någon har bifallits. Det är mot den bakgrunden vi har skrivit den här motionen.

Vi som är förtroendevalda medlemmar inom föreningens ”Region 12,

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 53

MOTIONER

Nordöstra Stockholm” tycker därför att det nu bör vara dags för ett omtag i återbäringsfrågan. Vi anser att OK ekonomisk förening behöver ha ett mer transparent, förutsägbart och rättvist system för hur åter- bäringen skall räknas fram. Vi anser att det lämpligaste sättet vore en förutbestämd procentsats av det fria egna kapital som årligen står till stämmans förfogande skall utgöra återbäring till föreningens medlem- mar/ägare. En sådan princip skulle vara att föredra jämfört med dagens anonyma system. Detta skulle givetvis också innebära att ju bättre föreningen/företaget går – desto större skulle återbäringen bli.

Vi är helt övertygade om att ett sådant tydligt system skulle ha många fördelar. Exempelvis skulle det innebära en mycket tydlig konkurrens- fördel gentemot våra konkurrenter. Det är lätt att kommunicera och det skulle förstås även driva en lojalitet som innebär att medlemmarna skulle vara trognare mot OKQ8 än i dag när de tankar och handlar på en servicestation eller ett pumpställe.

Med hänvisning till ovanstående yrkar vi att föreningsstämman beslutar;

• Att föreningsstyrelsen utreder förutsättningarna för att införa ett mer förutsägbart, transparent och rättvist system för den årliga- återbäringen utifrån vad som framförs i denna motion.

• Att målsättningen för denna utredning ska vara att femton (15) procent av det utdelningsbara kapitalet årligen ska återbördastill föreningens medlemmar/ägare i form av återbäring,

• Att denna summa ska fördelas utifrån hur mycket respektive medlem tankat och handlat på OKQ8,s pumpställen ochservicesta- tioner under räkenskapsåret,

• Att utredningen presenteras, och diskuteras, på kommande dialogträff med OK-råden, samt

• Att beslut om införande av den nya principen fattas på 2022 års föreningsstämma för att sedan införas i praktiken i samband med återbäringen ur 2022 års resultat.

Täby dag som ovan Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx,

Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx, Xxxx-Xxxx Xxxxxxxxxxx, Xx Xxxxxxxxxx Xxxx, Xxxx Xxxxxxxx, Xxxxx Xxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxxxx, Xx Xxxxx, Xxxx Xxxxxxxxx

54 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

U19 och 20. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Styrelsen anser att motionärerna framför flera goda poänger och ser positivt på att en utredning genomförs under verksamhetsåret. Vidare anser vi också att det precis som motionärerna skriver finns behov av att öka transparensen kring de återbäringsnivåer som årligen föreslås föreningsstämman, och som ägarombuden ska fatta beslut om.

Styrelsen delar också motionärernas ambition och vilja att återbä- ringen ska vara konkurrenskraftig. Återbäringen är en mycket viktig del i vår ekonomiska förening. Under våren har därför ett projekt gäl- lande att se över återbäringen påbörjats, där tjänstemän på OKQ8 har fått i uppdrag att bland annat analysera utdelningen av återbäringen samt föreslå möjliga vägar framåt utifrån en rad olika faktorer. En vik- tig faktor är till exempel hur mycket det är möjligt att höja återbäring- en utan att riskera priskrig på marknaden. Denna pågående analys och utredning kan med fördel utgöra en del av underlaget i den utredning som motionärerna efterfrågar.

Styrelsen anser att det i detta skede inte bör fattas beslut om en exakt princip för återbäringen utan föreslår att vi inväntar resultatet av utredningen innan fortsättningen diskuteras. Detta kan så som motio- närerna föreslår, med fördel ske på nästa dialogträff.

Styrelsen vill avslutnings understryka att vi delar bilden av att en av målsättningarna med ovan nämnda utredning är att återbäringen för våra medlemmar ska kunna höjas.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motion 19 besvarad

Att bifalla 1:a attsatsen i motion 20 Att bifalla 3:e attsatsen i motion 20

Att anse 2:a, 3:e och 5:e attsatsen i motion 20 besvarade

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 55

MOTIONER

M21. EGEN BUDGET TILL REGIONRÅDET

En aktiv, medlemsstyrd ekonomisk förening kräver ett aktivt regionråd med bred erfarenhet och kompetens. Våra regionråd besitter dessa kvalifikationer tillsammans.

Vi förtroendevalda i ett regionråd skall således ha en oberoende möjlighet att bedriva en för medlemmarna bra verksamhet i syfte att garantera bästa medlemsvård,

medlemsnytta och kunna flytta fram organisationens positioner. För närvarande är man som regionråd beroende av styrelsens/sekretariets välvilja och positiva inställning till diverse framställan.

Vi finner detta hämmande för ovan beskrivna utveckling -något som även påverkar rekryteringen av unga förtroendevalda som vill engage- ra sig. Med en egen budget bestämmer vi själva hur mänga sammanträ- den, aktiviteter, ungdomsfrämjande åtgärder, studiebesök, kompetens- utveckling etc. rådet vill initiera och genomföra! Det torde stå klart för alla och det säger sig självt att det ibland krävs snabba och särskilda, specialdestinerade insatser av olika art! En viss del av ekonomiskt oberoende är en förutsättning för att realisera ett framgångsrikt och framtidsorienterat arbete. Ett visst mått av oberoende ska kunna styra våra insatser för bästa möjliga medlemsvård och framgång.

Jag föreslår stämman att besluta:

att styrelsen skyndsamt utreder möjligheten att de regionråd som så önskar får en egen budget.

Xxxx Xxxxxxx, 222 418 700 050

Stockholm 28 februari 2021

U21. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Den styrelse som väljs på årsstämman får mandat att leda verksam- heten fram till nästa stämma. I det mandatet, och ansvaret, ingår att ansvara för organisationen och förvaltningen av OK ekonomisk fören- ing och dess angelägenheter där även ekonomiska medel omfattas.

Regionens OK-råds uppgift anges också i en arbetsordning och den är bl.a. att genomföra medlemsaktiviteter. Eftersom regionens OK-råd då företräder OK som förening är det viktigt att aktiviteten har rätt profil, hanterar varumärket korrekt och ger effekt på rätt målgrupp. Därför behöver styrelsen för OK ekonomisk förening vara delaktiga i beslutet om vad som ska göras och säkerställa att arrangemanget har möjlighet att leda till de mål som är uppsatta för aktiviteten.

Det är också viktigt i sammanhanget att understryka att OK ekono- misk förening har en både lag- och stadgereglerad skyldighet till likabe- handling av föreningens medlemmar vilket innebär att verksamheten måste ske på ett likvärdigt och sammanhållet sätt inom föreningens hela verksamhetsområde.

Idag finns möjlighet för alla OK-råd att ansöka om medel för att genomföra medlemsaktiviteter, utifrån de riktlinjer som styrelsen har fastställt. Ansökningsförfarandet är enkelt så det bör inte stoppa någon region från att söka bidrag till en medlemsaktivitet.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att avslå motionen

56 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M22. TIDNING FÖR BARN/UNGDOMAR ATT HÄMTA PÅ STATION FÖR OK MEDLEM.

En liten tidning att kunna hämta på station för medlem till barn och ungdom finns. Folkbildande med olika tips och intressant att läsa för grupper den vänder sig till. Att läsa på färd, hemma eller dit läsaren ska med förälder eller far och morförälder eller annan.

Namnet kan med fördel vara OKapi (senaste upptäckta däggdjuret) passande både i namn och som symbol för oss i OK med skifte från mörkt till mer vitt att lika från fossilt mot mer fossilt. Såsom vi vill visa det ska kunna se ut och bli för ungdomar som sätter vikt vid detta. Xxxx om den hållbarhet vi jobbar mot. Detta för att visa den yngre generatio- nen vad vi vill vara med på och tänker för även dem.

Yrkar på att

En tidning i förslagsvis A5 format tas fram för barn och ungdom, som kan hämtas på station. Finns inför lov 1 till 2 gånger per år. Detta visar OKs intresse för den yngre generationen. Som skapar intresse i framtid och bli det bolag de sen talar om. Jag har fått pro- påer om att skriva denna motion.

En tidning som kan ge nya medlemmar - då ett medlemskap krävs för att kvittera ut denna.

Xxx Xxxxxx 4694473

U22. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionären föreslår att OK ska producera och erbjuda en tidning till målgruppen medlemmarnas barn. En folkbildande tidning med håll- barhetstema. Samma motion har också behandlats av föreningsstäm- man tidigare, men med en annan rubrik. Styrelsen anser att det finns många positiva aspekter med motionen, inte minst med avsikten att på nya sätt kommunicera hållbarhetsfrågan, till nästa generations trafi- kanter,

Efter att samma motion framfördes på föreningsstämman 2020 har frågan lyfts inom OKQ8:s organisation. Ett projekt har därefter gemen- samt initierats mellan OK ochOKQ8, där avsikten är att ta fram någon form av kommunikation till framtidens trafikanter om resande och hållbarhet. Alternativ som utreds är till exempel kortare barnböcker. Projektet är ännu i sin linda, men styrelsen bedömer att det mål och syfte med en tidning till medlemmars barn som motionären beskriver, kommer att kunna fångas upp inom ramen för detta projekt.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 57

MOTIONER

M23. ÄNDRING AV STADGEÄNDRINGSPARAGRAFEN

Vi vill att OK ekonomisk förening ska ändra den nuvarande paragrafen

§ 14.1 Stadgeändring så att alla ändringar av stadgarna måste fattas av två på varandra följande föreningsstämmor. Ändringen av denna para- graf motiverades av att stadgeändringarna inte skulle ta så lång tid.

OK har numera också en föreningskod, “Verksamhetskod för OK eko- nomisk förening” som ska göra det möjligt att snabbt och smidigt göra anpassningar och förbättringar i verksamheten utan att behöva ändra stadgarna vid varje tillfälle.

Med tanke på att vi nu har en verksamhetskod finns fog att återinföra formulering i § 14.1 som säkerställer att stadgeändringar enbart kan göras av två på varandra följande föreningsstämmor varav den ena kan vara en extrastämma.

Det absolut vanligaste i föreningar och organisationer är att stadgar ändras av två på varandra årsmöten eller föreningsstämmor. Detta för att inte en tillfällig majoritet kan ändra stadgarna i syfte att genomdri- va förändringar som inte är väl förankrade i organisationen och dess medlemmar. En slags tröghetsförsäkring för att vidhålla en stabil orga- nisation och motverka tillfälliga inspel från enstaka individer.

Stadgar ändras av och till under åren för alla föreningar och organi- sationer. Det är ett sätt att anpassa de regler som gäller till ändringar i samhället och aktuell lagstiftning men också för att styrelsen och med- lemmar vill att ändringar ska ske i ett specifikt syfte.

I de nuvarande stadgarna för OK ekonomisk förening står:

§ 14.1 Stadgeändring

Beslut att ändra stadgarna fattas av föreningsstämman. Vid ändringar i OK:s stadgar gäller vad som anges i gällande lagstiftning för ekonomis- ka föreningar. Ett beslut om ändring av stadgarna ska genast anmälas för registrering i föreningsregistret. Beslutet får inte verkställas förrän registrering har skett.

I lagen för ekonomiska föreningar står följande angående ändring av stadgarna:

Lag (2018:672) om ekonomiska föreningar 3 kap. Föreningens stadga

4 § Ett beslut om ändring av stadgarna fattas av föreningsstämman.

Detta är vad som anges i lagtexten men anger inte vilket förfarande man ska använda vid stadgeändringar.

Stadgar är vad man i folkmun betraktar som “lagen” för aktuell för- ening eller organisation. Dessa fattas och ändras löpande av årsmöten, föreningsstämmor eller det högsta beslutande organet i aktuell fören- ing eller organisation. Då föreningar och organisationer har ett mål att finnas under en överskådlig tid finns det inbyggt i systemet att inte ändra stadgarna alltför ofta och lättvindigt.

Det absolut vanligaste i föreningar och organisationer är att stadgar ändras av två på varandra årsmöten eller föreningsstämmor. Detta för att inte en tillfällig majoritet kan ändra stadgarna i syfte att genomdri- va förändringar som inte är väl förankrade i organisationen och dess medlemmar. En slags tröghetsförsäkring för att vidhålla en stabil orga- nisation och motverka tillfälliga inspel från enstaka individer.

OK ekonomisk förening är en praktfull juvel i den kooperativa rörel- sen och förtjänar att man behandlar den och dess historia på ett res- pektfullt sätt. Att alltför lättvindigt kunna ändra stadgarna är inte ett värdigt sätt att vårda denna vår organisation på ett bra sätt.

58 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Yrkande

Jag yrkar därför att styrelsen bereder en kommande ändring av stadgarna med mål att ändringsparagrafen lyder att alla ändringar av stadgarna måste fattas av två på varandra följande förenings- stämmor varav den ena kan vara en extrastämma.

Xxxxx Xxxxxxx, medlemsnummer 2 167 992

Xxxxx Xxxxxx, medlemsnummer 04 527 310

U23. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionären föreslår att stadgarnas ska ändras på så sätt att det ska krävas beslut på två separata stämmor för att ändra stadgarna.

Nu stipuleras i stadgarna att ändring av dessa ska göras på ett sådant sätt som anges i lagen om ekonomiska föreningar. Möjligheten att genomföra stadgeändringar genom ett stämmobeslut fick aktiebolag, genom en lagändring, redan på 1970-talet. Lagstiftaren ansåg vid den senaste ändringen av föreningslagen att det, bland annat av konkur- rensneutralitetsskäl får man anta, fanns skäl att införa samma regel för ekonomiska föreningar. Lagstiftaren konstaterade att det både är kostsamt och ineffektivt att inte kunna ta beslut om stadgeändring vid ett enda tillfälle, särskilt i större föreningar.

Lagen, som OK:s stadgar hänvisar till, har beaktat kravet på att det inte ska tas lätt på stadgeändringar genom att kräva olika grader av kvalificerad majoritet vid stadgeändringar, oftast tvåtredjedelsmajori- tet, men stundtals trefjärdedels majoritet och i några fall en enig för- eningsstämma (de närmare reglerna återfinns i föreningslagens sjätte kapitel).

Styrelsen anser att lagens, och därmed stadgarnas, bestämmelser är väl avvägda och att de garanterar både effektivitet och rättssäkerhet i stadgeändringsprocessen.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att avslå motionen.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 59

MOTIONER

M24 MEDLEMSPUNKT - MEDLEMMAR FÅR INFO OCH NÅR ÄGAROMBUD.

Vi i OK ekonomisk förening skall visa vägen till den framtida mobilite- ten.

För att komma dit måste vi tydligt och klart visa medlemmar att vi finns till för er!

Vi måste vara öppna och visa att vi vill ha med fler medlemmar.

Dags att då skapa möjligheter för intresserade medlemmar att nå sina ägarombud.

En bra start är att alla som arbetar på station har en ”dekal - text” på sin väst ex vis, Är du medlem - vi fixar gärna så du blir medlem.

Stationen skall vara en naturlig mötesplats för allt och intet.

Det är hög tid att visa hur medlemmar ska kunna/få nå sina ägarom- bud, ta del av vad som händer i OK genom en digital medlemspunkt.

Detta kan vara ett bra sätt att nå kommunikation och få medlemsin- flytande.

En digital medlemspunkt där medlem kan kommunicera i det som finns på xx.xx. Få kontakt med sitt ägarombud, framföra synpunkter, idéer osv. Se egna konton hos både xx.xx, OKQ8 bank mm. Dela intres- sant direkt i egen epost för att kunna följa upp saker och ting hemma. En enkel inloggning med OKQ8. Visa kort eller mobilt bankid. Bra skyltning dit och personal visar att medlemspunkten är till för alla medlemmar. Finns inte plats inomhus kan en lämplig väderskyddad plats skapas utomhus.

Endast fantasin begränsar tjänster som kan bli tillgängliga via med- lemspunkten.

Yrkar att

en medlemspunkt för OK:s medlemmar kommer till varje OKQ8 station.

Xxxx Xxxxxxxx, 615 123

U24. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Styrelsen uppskattar motionärens vilja att hitta sätt att komma ut med kunskap om OK ekonomisk förening. När det gäller förslaget om en medlemspunkt på OKQ8-stationerna så har dock varken styrelsen eller föreningsstämman mandat att fatta beslut om sådana i och med att OK ekonomisk förening endast äger 50 procent av OKQ8. Däremot är det en bra synpunkt att kunna tydliggöra ägarombuden för medlemmar och påvisa hur man kommer i kontakt med dessa. Det gör vi på XX.xx, där vi nu presenterar ägarombuden per region och även kan komplet- tera med kontaktuppgifter.

Att via en inloggning ha tillgång till information från både OK ekono- misk förening och OKQ8, är inte möjligt ur ett legalt perspektiv.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta att avslå motionen

60 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M25. VERKSAMHETSKOD OCH STADGAR

Nu har implementeringen av den nya verksamhetskoden startat.

För att stadgar och verksamhetskod alltid ska vara uppdaterade så före- slår jag:

Inrätta en liten grupp med ägarombud och styrelseledamot som får till uppdrag att fortlöpande granska och föreslå förbättringar.

Ägarombud har som egen uppgift att informera och fråga regionerna om deras syn.

Denna grupp skulle göra gott för diskussionen på föreningsstämman.

Jag yrkar

att en liten grupp tillsätts med ägarombud och styrelseledamot/ er och som får till uppdrag att fortlöpande granska och föreslå förbättringar. Ägarombud har som egen uppgift att informera och fråga regionerna om deras syn.

Xxxx Xxxxxxxx, 615 123

U25. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionären föreslår att en grupp bestående av ägarombud och sty- relseledamöter ska tillsättas för att ”fortlöpande granska och föreslå förbättringar”, detta främst med anledning av att implementeringen av den nya koden för styrning av kooperativa och ömsesidiga företag.

Stämmans roll är att utse en styrelse. Sedan är det styrelsens roll att avgöra om och i så fall hur den vill arbeta med referensgrupper. Fören- ingsstämman bör således inte besluta om eventuella styrelseutskott.

Styrelsen har planerat att - i motionens anda - under året skapa en referensgrupp för att arbeta med koden bestående av ägarombud, sty- relseledamöter och tjänstemän. Styrelsen anser att antagandet av den nya koden öppnar stora positiva möjligheter, om anpassningen till den sker på ett skickligt och väl förankrat sätt. Ett exempel är förslaget att utmönstra ordningen med förtroendevalda revisorer och i stället införa roller för föreningsgranskare. Om den nyordningen beslutas skulle det vara en styrka om en referensgrupp bestående av bland andra ägarom- bud verkar för att regelverken blir så formulerade att de i stadgeförslag föreslagna föreningsgranskarna ges förutsättningar att verka på ett optimalt sätt.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att anse motionen besvarad

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 61

MOTIONER

M26. SE ÖVER RÖSTNINGSSYSTEMET FÖR VAL AV ÄGAROMBUD, LEDAMÖTER OCH ERSÄTTARE TILL FÖRENINGSSTÄMMAN INFÖR VALEN ÅR 2023

I vår region, nr 15 Sydvästra Stockholm, kan man rösta på sex kandida- ter och de sex som får flest röster blir ägarombud. De två som därefter får flest röster blir ledamöter i OK-rådet samt ersättare till förenings- stämman, övriga blir ersättare till föreningsstämman i den ordning de får röster.

Valberedningen har angivit vilka de föreslår som ägarombud respek- tive ersättare. Teoretiskt, om alla röstade på valberedningens förslag, skulle det innebära att ersättarna inte fick några röster. Vilka två ska då bli ledamöter och i vilken ordning ska ersättare träda in.

Medveten om att detta är ett teoretiskt resonemang och att det i prak- tiken troligen inte uppstår att alla röstar på valberedningens förslag.

Med erfarenhet som ordförande för Valnämnden i Botkyrka kommun för de allmänna valen är jag medveten om att ett demokratiskt val inte får vara föremål för misstankar om att kunna manipuleras. Xxxxx inte röstningsförfarandet vara att man röstade på vilka som ska vara ägarombud och vilka som ska vara ledamöter och vilka som ska vara ersättare till föreningsstämman?

Yrkande

Styrelsen får i uppdrag att till valen 2023 se över röstningssystemet för val av ägarombud, ledamöter och ersättare till föreningsstäm- man.

Xxxx-Xxxxx Xxxxxxxxx, 1 051 986 Alby, Botkyrka kommun

62 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

U26. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionären lyfter en mycket viktig fråga nämligen föreningens demo- kratiska process. Vi har nu genomfört två digitala val. OK ekonomisk förening har även genomfört en föreningsstämma på distans pga. pandemins inskränkningar. Det är en utmaning att säkerställa att val- processen både är transparent, enkel att förstå och tillgänglig för alla. Dessutom ska det röst-tekniskt bli korrekt uppsatt i den digitala platt- formen så att utfallet blir logiskt utifrån antal röster.

Det som motionären tar upp, om än med reservationen att det är ett teoretiskt resonemang, vill styrelsen gärna utreda vidare, så att vi får en så bra valprocess som möjligt.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att Bifalla motionen.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 63

MOTIONER

M27. RÅDETS SAMMANSÄTTNING

Syftet med motionen

Att förenkla rekrytering och infasning av nya ersättare för ägarombud.

Inledning

Ersättarna för ägarombud är nästan aldrig aktiva i sitt uppdrag och därför inte så uppdaterade i bl.a. ägarstyrningen.

Bakgrund

Många ersättare för ägarombud har aldrig varit på föreningsstämman trots att de varit förtroendevalda tiotals år. Det är dels en grupp för- troendevalda på pappret och dels utnyttjas inte allas kompetens och erfarenhet i rådets arbete. Ytterligare en brist är att ersättarna inte hänger med i processerna på samma sätt som de ordinarie som har varit med i rådet och på föreningsstämman år efter år. De ersättare som får vara med i rådet har i alla fall möjlighet att delta i det arbetet och utbildningar/dialogträffar men övriga ersättare har ingen praktisk erfarenhet inom föreningsarbetet förrän de ska tjänstgöra för en från- varande ordinarie på själva stämman. En roll de tilldelas kort tid inför sitt uppdrag.

Det är många ersättare i dagsläget (en per ordinarie ägarombud) men det kostar inget eftersom ersättarna inte uppbär arvode. Enligt förslaget blir kvaliteten på förtroendevalda högre och det blir en ökad kostnad i form av årsarvoden till ersättarna för arbetet i råden. Råden består idag av 121 ägarombud plus 2 ersättare från varje region d.v.s. 177 personer och skulle med förslaget öka till 242 personer.

Behövs det verkligen så många ersättare? Är det en stor risk att alla ordinarie ägarombud i en region är frånvarande? Kan ersättarna mins- kas till hälften utan större problem? Kan ersättare i andra regioner ersätta ordinarie ifall att regionens ”egna” redan tjänstgör?

Målsättning

Motionären vill att fler ersättare är insatta och förberedda för att kun- na tjänstgöra på föreningsstämman och att nya ägarombud lättare kan rekryteras.

Att-satser

Att alla ersättare ingår som ledamöter i rådet inte bara de två som fått flest röster.

Att ersättarna minskas till hälften av antalet ägarombud dock minst 2.

Yrkande

Att alla ersättare ingår som ledamöter i rådet inte bara de två som fått flest röster.

Att ersättarna minskas till hälften av antalet ägarombud dock minst 2.

Xxxxx Xxxxxxxx, 1725636

Rönninge

64 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

U27. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Att ha många engagerade i vår förening är en styrka. Aktiva medlem- mar bidrar med att värva fler medlemmar, sprida positiva budskap och är möjliga att få med i olika utskott, som ägarombud och andra viktiga roller.

Det vi måste arbeta mer med är att vidga skaran aktiva. Motionärens förslag är att utse färre ersättare och göra de som blir valda som ersät- tare ett större mandat.

OK ekonomisk förening styrelse arbetar ständigt med frågan om hur vi bäst är organiserade. Hur många regioner vi ska ha, vilken uppgift OK-råden ska ha och nu, på senare tid, även hur vi ska samla de förtro- endevalda på ett bra, säkert sätt i samband med rådande pandemi.

Det val av ägarombud som avslutades i våras, ledde till att vi idag har tio personer som är ersättare men som inte ingår i OK-rådet.

Styrelsen är positiv till motionärens förslag och har föreslagit en stad- geändring i motionens anda.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att bifalla motionen

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 65

MOTIONER

M28. ÖKAD MEDLEMSREPRESENTATION

Syftet med motionen

Att politiska influenser får vika för medlemmarnas representation i rådande styrdokument.

Varför ska hela Sverige avspeglas i de förtroendevalda? Motionären menar att stadga, kod och arbetsordningar är politiskt influerade (om inte styrda) eftersom att formuleringar, om att hela samhället ska speg- las, finns. Mer än 9 miljoner medborgare i Sverige är inte medlemmar i OK – varför ska dessa representeras? Däri ingår element som inte främ- jar våra medlemmars och OK/OKQ8:s intressen. Ex. som kan nämnas är motståndare till bil/oljeindustrin, konkurrerande bolags ”spioner”, m.fl.

Däremot är OK med över 700 000 medlemmar en så stor organisa- tion att det finns en stor mångfald bland oss själva som bättre behöver avspeglas i valen. Om 70–75 % av OK:s medlemmar är män är det bra om de förtroendevalda kvinnornas andel kan öka till 25 – 30 % men varför mer? Det skulle inte spegla medlemsbasen precis på samma sätt som att ett fackförbund som vill ha ombud som inte hör till den skara arbetare som är medlemmar.

Det är snarare brist på medlemsrekryteringen om inte hela Sverige syns i/på OK men det är en annan uppgift som ska och bör göras innan rekrytering av förtroendevalda sker.

Målsättning

Det är medlemmarna inom en ekonomisk förening som ska värnas och representeras i val av förtroendevalda inte politiska strömningar.

Yrkande

Att formuleringar i styrdokumenten i stil med ”sammansättning som speglar samhället” ersätts med ”sammansättning som speglar medlemmarna”.

Xxxxx Xxxxxxxx, 1725636

Rönninge

U28. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Syftet med formuleringen i styrdokumentet ” sammansättning som speglar samhället” är att vi vill vara hela svenska folkets förening.

OK ekonomisk förening har inte någon partipolitiskt eller facklig kopp- ling utan är, precis som motionären skriver, en ekonomisk förening som ska värna medlemmarnas intressen.

Genom att vara inkluderande vitaliseras organisationen långsiktigt och hållbart och blir en modern organisation. Frågan vilka vi är till för är viktig och självklart är svaret medlemmarna, men skulle man välja som motionären föreslår, snävar vi kretsen av valbara och får inte den utveckling som mångfald leder till. Att ha en vidare syn utanför med- lemskåren anser styrelsen vara ett mer visionärt synsätt. Att införa restriktioner kring vilka som kan väljas till uppdrag beroende på ålder, kön eller etnicitet är både diskriminerande, exkluderande och omo- dernt. Vi välkomnar alla som ställer upp på innehållet i våra stadgar och vad vi står för.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att avslå motionen

66 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

M29. MEDLEMSSTATISTIK

Syftet med motionen

Att underlätta regionens arbete genom att tillhandahålla statistik över medlemmarna.

Inledning

Statistik på regional nivå rörande ålderssammansättning, kön och bo- stadsort har tidigare förmedlats till regionerna av staben. Den senaste tiden har det uteblivit.

Bakgrund

Det är viktigt att ha kännedom om medlemmarna inte minst när re- krytering av förtroendevalda ska ske. Då behöver statistik över vilka som är medlemmar tillhandahållas. Vi behöver veta hur fördelningen är mellan bostadsorter, könsfördelning och åldersuppdelning och det räcker inte med medelålder på OK:s samtliga 700 000 medlemmar utan statistik på regional nivå är viktigt för valberedningarnas arbete. Om möjligt skulle etnicitet, yrke, utbildning o.s.v. också vara intressant för att avgöra hur medlemmarnas mångfald verkligen ser ut men det för- står motionären att om en undersökning görs är det känsligt att regist- rera sådana uppgifter som statistiska data.

Att statistik inte går att få fram på regional nivå är enligt staben ett problem i nuvarande medlemsregistersystem. Därför bör det skynd- samt uppdras åt leverantören att åtgärda problemet eller att OK anlitar en ny leverantör. Kön, ålder och bostadsort är enkla uppgifter som måste finnas i varje medlemssystem så det vore enkelt att ta fram och visa statistik över antalet i respektive kategori i varje kommun.

Yrkande

Att det möjliggörs så att medlemsstatistik på regional nivå kan tas fram.

Xxxxx Xxxxxxxx, 1725636

Rönninge

U29. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionären lyfter en viktig aspekt med denna motion som skulle kun- na underlätta arbetet för de regionala valberedarna. Att få tillgång till statistik för att få reda på hur medlemsgruppen visavi kön, ålder och bostadsort ser ut i sin region, kan underlätta arbetet för de regionala valberedarna. Så länge statistik tas fram över de efterfrågade uppgif- terna kan grunddata normalt sett verifieras och justeras med hjälp av offentliga register. Går man utanför dessa uppstår andra frågeställ- ningar vilket motionären själv är inne på.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att bifalla motionen

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 67

MOTIONER

M30. ELEKTRONISK MOBBING/DISKRIMINERING

Syftet med motionen

Det är bra att valen görs digitalt för enkelhetens skull och det möjliggör att fler medlemmar kan delta i demokratin men en stor andel med- lemmar saknar internet och exkluderas därmed från att delta i valen. Därför behöver valförfarandet ändras i vissa praktiska punkter.

Bakgrund

Alla personer är inte aktiva online av olika skäl, ett är den ökning av mobbing och trakasserier som sker via ex. sociala medier. Många

arbetsgivare kollar också upp anställda och ser de att anställda delar politiska, religiösa och andra personliga uppfattningar kan det vara skäl för uppsägning eller minska chansen att bli anställd. Det och olika påhopp gör att människor lider av och undviker sociala medier för att slippa angripas av ”stalkers”. Andra skäl är att inte behöva vara upp- kopplad och nåbar överallt, elektricitetsallergi, brist på kunskap om nya tekniker.

Tekniken behöver inte vara ”helt ny” utan datorer är numera inte som de var på 1990-talet, nu ska program- och mjukvaror uppdateras kontinuerligt, både vanliga datorer och surfplattor/smartphones blir annars snabbt inaktuella. Behöver man hjälp finns oftast inte instruk- tioner lätt tillgängligt på ett språk man behärskar utan man hänvisas till engelska hjälpsidor på nätet.

Dessutom är inte internet tillgängligt för alla, speciellt inte under pandemier då bibliotek stänger, och om man har eget är internetupp- kopplingen för långsam om man inte har råd att installera fiberupp- koppling. De som har råd ”stjäl” uppkopplingshastighet från dem som bara har telefon-/ADSL-modem.

Av Sveriges befolkning på ca 10 miljoner beräknas 1 miljon vara utan internet och trots flera regeringars mål om ökad infrastruktur går bredbandsutbyggnaden väldigt långsamt.

Motionären tror att OK:s nära en miljon medlemmar består av en stor del av dessa utan internet, bl.a. medelåldern tyder på det.

Målsättning

Motionären vill öka förmågan och viljan för alla att delta i den demo- kratiska processen och inte exkludera grupper som har valt att vara offline eller har sämre förutsättningar för att vara online genom att möjligheten att kandidera inte ska kräva bild och e-postadress.

Däremot kan det underlätta och uppmuntras för att kommunikatio- nen ska bli lättare om så många som möjligt har det. En bra motive- ring, bostadsort/kommun och ålder kan också spela in när det gäller att locka väljare men det är inget krav och/eller är inte så noggrant när det gäller genomförandet av valplattformen som foto är. Man kan tro att utseende inte spelar någon roll enligt styrdokumenten men tydligen spelar det större roll för

medlemmarna än vilka representanter som finns. Erfarenheter och annan kompetens borde väga tyngre men det framgår inte ens bland somliga kandidater utan det kan stå en formulering i stil med ”varit med ett tag och vill fortsätta”, ”besökt OKQ8” eller ”intresserad”. Uti- från väljarens perspektiv säger väl dessa formuleringar ingenting som gör att väljaren kan välja vem som bäst kan företräda medlemmarna på stämman?

68 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Yrkande

Att bild och e-postadress är frivilligt för att kunna nomineras/kan- didera till regionala uppdrag.

Att e-postadresser tillhandahålls av OK i anslutning till Mitt OK

Xxxxx Xxxxxxxx, 1725636

Rönninge

U30. Styrelsens utlåtande och förslag till beslut

Motionärerna lyfter en viktig fråga - den demokratiska processen inom OK ekonomisk förening. Vår organisation grundar sig på att alla ska ges samma möjligheter att deltaga i föreningsaktiviteterna och givetvis ha möjlighet att medverka i val.

Den digitaliseringsprocess som pågår i samhället startade redan inn- an Covid-19 pandemin även om det har gått betydligt snabbare nu när vi har svårt att mötas fysiskt. Den naturliga utvecklingen framåt gör att fler och fler kräver tillgång till Internet. De flesta årsstämmor har un- der 2020 skett digitalt och många har på så sätt fått lära nytt. Styrelsens uppfattning är att för de flesta medlemmar har det gått bra att lära sig detta. Ett bra bevis för det är årets Dialogträff.

Föreningslagen har bestämmelser om elektronisk kommunikation. Föreningsstämman har tidigare beslutat att kommunikation med förtroendevalda skulle kunna ske via e-post. Föreningen har därefter inrättat rutiner för att kunna leva upp till de krav lagen ställer vid elektronisk kommunikation. En förutsättning för kommunikation och för att de förtroendevalda ska kunna behandlas lika är att föreningen har tillgång till e-postadresser. Det finns inget officiellt register över

e-postadresser och föreningen är således beroende av att få tillgång till korrekt e-postadress från den nominerade. Inhämtande sker lämpligen i samband med nomineringen. Av samma skäl har förtroendevaldas arbetsordning en reglering om att uppdatering och information om ändrad e-postadress ligger på den förtroendevalda.

Styrelsen anser att en informativ presentation av de kandidater som medlemmarna kan välja mellan är viktig för demokratin. Tillhandahål- lande av foto kan som en sista lösning ske genom att den nominerade postar ett foto och det skannas för publicering.

Att tillhandahålla e-postadresser till de personer som nomineras är en väg som är administrativt krånglig och inte särskilt praktiskt. Att kunna skicka frågor till de valbara kandidaterna stödjer den demokra- tiska processen.

OK ekonomisk förening förmedlar också mycket information digitalt, via Mitt OK, som våra valda medlemmar behöver ta del av regelbundet.

Styrelsen föreslår föreningsstämman besluta Att avslå motionen

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 69

ORDLISTA

Acklamation

Ljudligt och (nästan) enhälligt bifall som gör omröstning överflödig Om bifallet inte är enhälligt avgör stämmoordföranden om bifall erhållits eller inte.

Ajournera

Skjuta upp fortsättningen av föreningsstämma till ett senare klockslag eller ett senare tillfälle.

Ansvarsfrihet (beslut om)

Formellt godkännande av vd:s och styrelsens förvaltning och verksamhet som innebär

att vd och styrelseledamöter inte kan ställas till ansvar för det som hänt under perioden ansvarsfrihet beviljats för.

Avslag

Förkastande av yrkande, motion eller proposition.

Begära ordet

Be om att få yttra sig.

Bordläggning

Att skjuta upp behandling och beslut i en fråga.

Dagordning

Bestämd ordningsföljd för de frågor föreningsstämma ska behandla.

Debatt

Meningsutbyte, diskussion.

Enhälligt beslut

Beslut som stöds av alla röstande.

Föredragande

Den som redogör för en fråga under föreningsstämma.

Justera

Granska och godkänna protokoll.

Jämkning

Stämmoordförandens sammanvägning av yrkanden som är nästan likadana till ett förslag.

Majoritet

Röstövervikt som antingen är absolut majoritet, vilket kräver mer än hälften av de avgivna rösterna; relativ majoritet, vilket innebär den som fått flest röster utan att behöva utgöra absolut majoritet; kvalificerad majoritet, vilket innebär en på förhand angiven majoritet som krävs för visst beslut.

Motion

Ett förslag från medlem till föreningsstämma.

Nominering

Förslag på personer inför val till förtroendeposter.

Ordförande

Person som valts att leda föreningen och styrelsens arbete.

Ordningsfråga

En fråga som gäller sättet att genomföra föreningsstämma, särskilt turordning för diskussion och beslut men även praktiska frågor som ajournering osv.

Paragraf

Avgränsad, numrerad del av formell text,

t ex stämmoprotokoll, där varje del behandlar varsin fråga på dagordningen.

Proposition

Förslag till beslut.

Protokoll

Formell, skriftlig redogörelse för vad som förekommit och beslutats under föreningsstämma.

Remiss

Överlämnande av ärende till annat organ för utredning eller kommentar.

Replik

Kortare yttrande som utgör svar och som. bryter talarlistan.

Reservation

Besked om att stämmodeltagare tar avstånd från visst beslut.

Revision

Granskning av bokföring, redovisning och förvaltning.

Röstlängd

Förteckning över röstberättigade medlemmar som deltar i föreningsstämma.

Rösträknare

Den/de som får föreningsstämmas uppdrag att räkna röster vid votering.

Rösträtt

Rätt att rösta på föreningsstämma.

70 FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING

Streck i debatten

Ordningsfråga där beslut innebär att diskussionen kring en viss fråga ska avslutas.

Stämmoordförande

Person vald att leda föreningsstämma.

Talarlista

Ordförandens lista över dem som begärt ordet.

Tyst acklamation

Acklamation genom att ordet inte begärs efter stämmoordförandens presentation av

beslutsförslag och fråga om någon är däremot samt när det lämnats tillräcklig tid för att begära ordet.

Votering

Omröstning, antingen öppen omröstning genom acklamation/tyst acklamation eller sluten omröstning med hjälp av röstsedlar/ motsvarande.

Yrkande

Förslag.

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 71

FÖRENINGSSTÄMMA 2021 – OK EKONOMISK FÖRENING 73

OK ekonomisk förening Box 23150,

Xxxxxxxxx 000

104 35 Stockholm

Telefon 00-000 000 00 xxx.xx.xx