Contract
Vetlanda kommun | Avtalsform Avtal/Ramavtal/Enstaka köp | Diarie UH-2013-461 |
Namn Present- och profilprodukter | Upphandlare Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
Detta dokument är en kopia på upphandlingens elektroniska skallkravsformulär. Skallkravsformuläret ska besvaras elektroniskt genom att du klickar på knappen Lämna anbud som du finner till vänster i annonsen eller inbjudan på xxx.x-xxxxx.xxx.
1.0 Krav på anbudslämnare
Bekräfta att nedanstående krav uppfylls genom att bocka i svarsrutan Ja samt avge svar där så begärs.
Krav 1.1
I svarsfältet nedan lämnas uppgifter om anbudslämnaren som ska innehålla Firmanamn, Företagsform, Person-/Organisationsnummer, Telefonnummer, E-post, Besöksadress, Postadress, Kontaktperson med kontaktuppgifter samt Avtalstecknare inklusive titel.
Krav 1.2
Anbudslämnare skall bekräfta att denne är registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där leverantörens verksamhet är etablerad.
Krav 1.3
Anbudslämnare skall bekräfta att minst risknivå 5 enligt Business Check:s ratingsystem eller motsvarande uppfylls enligt Upphandlingens föreskrifter 3.4 Ekonomisk ställning.
Krav på bilaga 1.4
Vid inlämning ska [ Referenser ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
Anbudslämnaren skall ha erfarenhet av liknande uppdrag och skall ange minst två (2) referenser dit leveranser gjorts under de tre senaste åren. För respektive referensuppdrag skall följande uppgifter lämnas: kortfattad beskrivning av uppdraget, uppdragets tidsperiod, om det fortfarande pågår samt kontaktperson och kontaktuppgifter (telefon och mailadress). Som referens räknas även de upphandlande myndigheternas egna erfarenheter av anbudslämnaren.
Krav på bilaga 1.5
Vid inlämning ska [ Företagspresentation ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
Anbudslämnare skall lämna en företagspresentation. Presentationen ska styrka att anbudslämnaren har förmåga att klara uppdraget. I det fall anbudslämnare avser att anlita underleverantör/-er ska dessa anges i företagspresentationen. Vid åberopande av andra företags tekniska och yrkesmässiga kapacitet skall detta också redovisas genom att bifoga åtagande från det/de andra företaget/-en avseende hela avtalsperioden.
Krav på bilaga 1.6
Vid inlämning ska [ Produktinformation anbudsartiklar ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
För varje artikel i bilaga Utvärdering skall produktblad eller fungerande webblänk till webbutik med hänvisning till respektive prisfråga bifogas anbudet med bild, artikelbeskrivning, artikelnummer,
1/3
måttuppgifter, färger och tillverkare. Om informationen består av många enskilda produktblad önskas de i sammanhängande PDF-fil.
Krav 1.7
Gällande produkt- och prislista/-listor/kataloger ska bifogas digitalt. Om digitalt sätt ej är möjligt kan listorna/katalogerna insändas per post, se 2.4.2 i Upphandlingens föreskrifter och vara upphandlande myndighet tillhanda senast 2014-01-27.
Krav 1.8
Anbudslämnaren skall beskriva vilka olika former av tryck, gravyr mm som kan tillhandahållas.
Krav 1.9
Anbudslämnaren skall beskriva hur företaget arbetar med sortimentsförändringar samt uppdatering av sortimentet.
2.0 Kvalitet och miljö
Krav på bilaga 2.1
Vid inlämning ska [ Kvalitetsledningssystem ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
Anbudslämnaren skall redovisa sitt kvalitetsarbete i enlighet med punkt 3.8 i bilaga Upphandlingens föreskrifter.
Krav på bilaga 2.2
Vid inlämning ska [ Miljöledningsrutiner ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
Anbudslämnaren skall redovisa sitt miljöarbete i enlighet med punkt 3.9 i bilaga Upphandlingens föreskrifter.
Krav 2.3
Verifiera att anbudslämnare uppfyller kraven på producentansvar för förpackningar enligt förordning (2006:1273) med senaste ändring genom direktiv 2004/12/EG.
3.0 Krav på vara
Krav 3.1
Verifiera att Miljöstyrningsrådets upphandlingskriterier i bilaga Miljökrav textil och läder uppfylls för offererade profilkläder och övriga textiliier. På begäran skall verifikat enligt punkt 4.2 i bilaga Upphandlingens föreskrifter kunna insändas till Upphandllande myndighet.
4.0 Avtal
Krav på bilaga 4.1
Vid inlämning ska [ Beställningsrutiner ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
Lämna beskrivning av företagets beställningsrutiner. I övrigt se punkt 2.4 i bilaga Avtal.
Krav 4.2
Samtliga kostnader för garantier, transport, emballage etc. skall vara medräknade i lämnade anbudspriser. Leverans ska ske fraktfritt till anvisad plats till beställarens alla enheter inom Vetlanda kommun.
Krav på bilaga 4.3
Vid inlämning ska [ Rabatter ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
För övriga produkter, dvs utöver de som finns upptagna i bilaga Utvärdering, skall anbudslämnaren ange vilken/vilka rabattsats/-er som erbjuds på anbudslämnarens tillgängliga officiella prislistor för sitt övriga sortiment, se punkt 2.4 i Upphandlingens föreskrifter. Den/dessa skall vara fast/-a under hela avtalstiden.
Krav 4.4
Ett särtryck med bild, artikelbeskrivning, artikelnummer, måttuppgifter och färger skall tryckas upp av anbudslämnaren i PDF-format på anbudsprodukterna senast 1 månad från avtalsstart som skall användas på upphandlande myndighets intranät för att beskriva anbudssortimentet. Detta särtryck skall löpande uppdateras av anbudslämnaren vid artikelförändringar under avtalsperioden.
5.0 Särskilda kontraktsvillkor - Sociala krav
Krav på bilaga 5.1
Vid inlämning ska [ Code of conduct ] bifogas anbudet. Filen bifogas i steg två av tre (2/3) vid anbudsinlämning.
Anbudslämnaren skall beskriva hur villkoren i punkt 1.7.1 i bilaga Avtal kommer att uppfyllas under avtalstiden. Om anbudslämnaren redan idag arbetar efter någon form av uppförandekod (s k code of conduct) skall intyg/bevis för detta medsändas anbudet.
6.0 Övriga krav
Krav 6.1
Förfrågningsunderlaget i sin helhet accepteras.
Krav 6.2
Anbudet är bindande till och med 2014-04-28.