UPPSALA UNIVERSITET AVTAL 4 (4) 20xx-xx-xx Ange diarienummer Parter Detta avtal har träffats mellan Uppsala universitet (nedan kallad köparen) och N.N. (nedan kallad leverantören). Uppsala universitet N.N. Institutionen för xxx ____________...
UPPSALA UNIVERSITET AVTAL 4 (4)
20xx-xx-xx Ange diarienummer
Detta avtal har träffats mellan Uppsala universitet (nedan kallad köparen) och N.N. (nedan kallad leverantören).
Uppsala universitet N.N.
Institutionen för xxx ____________
Box/gatuadress ____________
xxx xx STAD ____________
organisationsnr. 202100-2932 organisationsnr. ________________
Beställning
Med hänvisning till leverantörens anbud (bilaga 1) beställer institutionen för xxx härmed xxx (nedan kallad varan). Leverantören åtar sig att leverera, installera och driftsätta varan i enlighet med villkoren i detta avtal.
Pris
Det totala priset för varan inklusive frakt, emballage, transport från godsmottagning till anvisad uppställningsplats på institutionen, utbildning, installation, igångkörning, funktionskontroll, dokumentation, garanti, och alla andra kostnader som är förknippade med uppfyllandet av detta avtal är _____________ SEK exklusive mervärdesskatt.
Leverans
Varan ska levereras i sin helhet så snart som möjligt, dock senast 20___-___-___. Leveransen ska vara DDP1/DAP2 till angiven adress vid Uppsala universitet. Leverantören ansvarar för att transportera varan från godsmottagningen till anvisad uppställningsplats på institutionen.
Leveransadress
Ange leveransadress på försändelse och följesedel.
Uppsala universitet
Institutionen för xxx
Att: förnamn efternamn
Gatuadress
xxx xx STAD
Leveranskontroll
Köparen ska godkänna leveransen, d.v.s. kontrollera att varan är komplett och utan skador samt att angiven dokumentation är medskickad. Köparen ska snarast rapportera felaktigheter i leveransen till leverantören.
Installation
Leverantören ansvarar för att inom två (2) veckor efter leveransen installera varan på angiven plats, om inte annat överenskommits med köparen.
Funktionskontroll
När varan är installerad och igångsatt ska leverantören och köparen gemensamt genomföra en funktionskontroll. Innan kontrollen påbörjas ska leverantören och köparen ha kommit överens om vilka funktioner som ska kontrolleras, hur det ska ske och testprotokollets utformning.
Om varan inte uppfyller köparens specifikation eller den prestanda och funktion som leverantören angett i sitt anbud ska leverantören snarast och utan kostnad åtgärda dessa brister.
Funktionskontrollen är godkänd när angivna krav på funktion och prestanda i köparens kravspecifikation och leverantörens anbud har verifierats och testprotokollet signerats av bägge parter.
Faktureringsvillkor
Fakturering får ske när funktionskontrollen är godkänd.
Leverantören ska skicka elektroniska fakturor enligt någon av de standarder som tagits fram inom ramen för SFTI Svehandel, för närvarande PEPPOL BIS Billing 3
För leverantör som inte kan producera elektroniska fakturor enligt ovan kan fakturering ske via manuell registrering i fakturaportal.
Kontakta universitet via e-post på xxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx.xx innan den första elektroniska fakturan skickas samt vid eventuella frågor om elektronisk fakturering.
Läs mer om information till leverantörer, fakturaportal, referenskoder, e-faktura mm. på universitetets webbplats: xxxxx://xx.xx.xx/xxx/xxxx/xxxx/xxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Ordererkännande och ev. påminnelser skickas direkt till köparen (institutionen).
Betalningsvillkor
Betalningsvillkor på faktura ska uppgå till 30 dagar. Vid betalningsförsening infaller Räntelagens (1975:635) bestämmelser.
Om fakturan är ofullständig eller felaktig kan universitetet komma att makulera fakturan, efter kontakt med fakturautställaren. En ny och rättad faktura skickas därefter till universitetet som betalar den enligt bestämmelserna i detta avtal.
Fakturerings-, expeditions- och påminnelseavgifter ska inte utgå.
Dokumentation
Användarmanualer, detaljerad dokumentation av varan och dess underhåll samt ev. programvaror och licenser ska medfölja leveransen. Dokumentationen ska vara på engelska eller svenska.
Utbildning
Leverantören ska ge ___ dagars utbildning i handhavande, skötsel och underhåll av varan på plats för ___ personer.
Garanti
Garantiperioden för angiven vara är ett (1) år från godkänd funktionskontroll.
Garantin är en fullgaranti vilket innebär att alla direkta kostnader samt kostnader för resor och logi i samband med garantiåtgärder betalas av leverantören. Kostnader för förbrukningsmaterial ingår inte i garantin. För utbytta delar gäller ett (1) års garanti från det datum då bytet skedde.
Serviceavtal
Innan garantitiden löper ut har köparen rätt att teckna serviceavtal enligt villkoren i leverantörens anbud.
Lagstiftning och ansvarsförsäkring
Det är leverantörens ansvar att vid var tidpunkt ha kunskap om och följa den lagstiftning som är relevant för detta avtal.
Leverantören ska inneha gällande och heltäckande försäkringar avseende all verksamhet som omfattas av detta avtal. Om köparen önskar verifiera detta ska leverantören utan dröjsmål bistå med kopia av giltigt försäkringsbevis och bevis på erlagda försäkringsavgifter.
Underleverantörer
Om underleverantörer anlitas ansvarar leverantören för underleverantörernas arbete såsom för eget utfört arbetet enligt detta avtal.
Prioritetsordningen mellan dokumenten under detta avtal är:
Detta avtal
Köparens kravspecifikation
ALOS 05 (bilaga 2)
Leverantörens anbud
Tvist
Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om förhandlingen ej leder till ett för parterna godtagbart resultat ska ärendet avgöras av svensk allmän domstol i Uppsala med tillämpning av svensk rätt.
Underskrift
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt.
___________________ 20___-___-___ ___________________ 20___-___-___
________________________________ ________________________________
N.N förnamn efternamn
Prefekt
Institutionen för xxx
Uppsala universitet
Bilagor:
Leverantörens anbud, daterat 20___-___-___
ALOS 05 (Allmänna bestämmelser för leverans av varor till offentlig sektor)
1 Delivery Duty Paid, enligt INCOTERMS 2020.
2 Delivery At Place, enligt INCOTERMS 2020.
Avtal vara installation 2019-10-22