TJÄNSTESKRIVELSE
Handläggare Datum Ärendebeteckning
2018-06-14 | KS 2018/0570 |
Kommunstyrelsens arbetsutskott
Avtal om bidrag för färjelinje Kalmarsundstrafik
Kommunstyrelsens arbetsutskott godkänner att Kalmar kommun bidrar med 500 000 kronor under perioden 2019 till 2023 för färjetrafik mellan Kalmar och Färjestaden.
Kommunstyrelsens ordförande Xxxxx Xxxxxxx och förvaltningschef Xxxxx Xxxxxxx får i uppdrag att underteckna avtalet.
Beslutet gäller under förutsättning av att Trafikverket och Mörbylånga kommun också godkänner de föreslagna bidragsbeloppen samt att avtal tecknas.
Färjestadens Företagsgrupp har bedrivit färjetrafik mellan Kalmar och Färjestaden under åren 2011-2013 samt 2014-2018 och kommer fortsätta göra det under åren 2019-2023. Trafiken behöver fortsatt stöd från samtliga parter och enligt det avtalsförslag som ligger för handen föreslås ett fortsatt bidrag från Kalmar kommun på 100 000 kr per år under avtalsperioden. Bidraget ska indexregleras och hur denna reglering ska ske framgår av avtalet.
Att färjan trafikerar sundet är betydelsefullt för såväl turister och pendlare samt för de som är cykelburna. Det bidrar också till en hållbar ekologisk utveckling, då andra möjligheter än att köra bil över bron erbjuds till medborgarna.
Kalmar kommun ansvarar liksom tidigare år för hamnplats för av- och påstigning och står för eventuella hamnavgifter. För avloppstömning ansvarar anlitat rederi.
Efter överenskommelse mellan Färjestadens Företagsgrupp, rederiet, Kalmar kommun, Trafikverket och Mörbylånga kommun kan avtalet förlängas för år 2024-2025 med samma villkor som är överenskomna i avtalet.
Kommunledningskontoret Näringslivsenheten
Adress , │ Besök Tel 0000-00 00 00 vx │ Fax │Xxxxxx.Xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Färjestadens Företagsgrupp har möjlighet att avbryta avtalet efter avslutad säsong år 2020. Villkoret för detta är att rederiets resultat för trafiken för året 2019 respektive 2020 ska ha gett en vinst som understiger 6 % av omsättningen.
Xxxxxx Xxxxxxxxx Näringslivschef
Bilaga Avtal
Datum | Ärendebeteckning | |
Xxxxx Xxxxxxxxx | 2018-05-28 | KS 2018/0570 |
0000-00 00 00 |
Avtal om bidrag för Färjelinje Kalmarsundstrafik
Parter
Mellan Kalmar kommun och Färjestadens Företagsgrupp org. nr. 802432-2136 har följande avtal tecknats avseende bidrag till färjelinje mellan Kalmar och Färjestaden för åren 2019-2023.
Kontaktpersoner
För Färjestadens Företagsgrupp Xxxxxxx Xxxxxxxx
Tfn: 000-000 00 00
e-post: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx.xx
För Kalmar kommun Xxxxxx Xxxxxxxxx Tfn: 000-000 00 00
e-post: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxxx.xx
Bakgrund
Färjestadens Företagsgrupp har bedrivit färjetrafik mellan Kalmar och Färje- staden under åren 2011-2013 samt 2014-2018 och kommer att fortsätta att göra det under åren 2019-2023. Kalmar kommun har beslutat att lämna bidrag till verksamheten under förutsättning att Trafikverket och Mörbylånga kom- mun också godkänner de föreslagna bidragsbeloppen samt att avtal tecknas.
Näringslivsenheten │ Kommunledningskontoret Adress Box 611, 391 26 Kalmar │ Besök Xxxxx Xxxxxxxx 00
Tel 0000-00 00 00 vx │
Avtalstid
Avtalsperioden omfattar åren 2019-2023. Trafikering ska ske enligt följande:
Vecka | 2019 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | |
Säsongstart | 20 | 13-maj | 11-maj | 17-maj | 16-maj | 15-maj |
Start sommar | 26 | 24-jun | 22-jun | 28-jun | 27-jun | 26-jun |
Start höst | 34 | 19-aug | 17-aug | 23-aug | 22-aug | 21-aug |
Säsongsavslut | 37 | 14-sep | 12-sep | 18-sep | 17-sep | 16-sep |
Avbrytande av avtalet
Färjestadens Företagsgrupp har möjlighet att avbryta avtalet efter avslutad sä- song år 2020. Villkoret för detta är att rederiets resultat för trafiken för året 2019 respektive 2020 skall ha gett en vinst som understiger 6 % av omsättning- en. Begäran om avbrytande av avtalet skall göras senast 31 december 2020.
Förlängning av avtalet
Efter överenskommelse mellan Färjestadens Företagsgrupp, rederiet, Kalmar kommun, Trafikverket och Mörbylånga kommun kan avtalet förlängas med två år, dvs. för år 2024-2025, med samma villkor som är överenskomna i avtalet. Överenskommelse om förlängning skall ske senast 31 december 2022.
Kalmar kommuns åtagande
Kalmar kommun har beslutat att ge Färjestadens Företagsgrupp bidrag med totalt 500 000 kronor fördelat med 100 000 kr/år under avtalsperioden.
Indexreglering skall ske enligt SCB Labour Cost Index för tjänste- män, privat sektor (LCI tjm), Kolumn H: Transport- och magasi- neringsföretag. Indexreglering skall ske enligt följande:
1. Bas för indexreglering skall vara preliminärt index för kvar- tal 2 år 2018.
2. För åren 2019-2023, skall indexreglering ske med prelimi- närt index för kvartal 2 respektive år, där aktuellt års index jämförs med basindex för kvartal 2 år 2018.
3. Höjningen av det årliga bidraget beroende av indexreglering utbetalas enligt följande:
a. Ett förskott utbetalas den 8 juni aktuellt trafikår med ett belopp som mot- svarar föregående års indexreglering. Detta gäller inte år 2019.
b. Slutreglering görs den 8 juni året efter respektive år då aktu- ellt års index har blivit tillgängligt. För år 2023 görs slutre- gleringen den 4 oktober 2023.
3 (3)
Bidraget utbetalas två gånger per år, 50 % betalas senast den 8/6 och 50 % betalas senast den 23/7 respektive år.
Kalmar kommun ansvarar för hamnplats för av- och påstigning och står för ev. hamnavgifter. För avloppstömning ansvarar anlitat rederi.
Marknadsföring
Båda parterna samt Mörbylånga kommun, Trafikverket och anlitat rederi skall aktivt bidra till marknadsföringen av trafiken genom lämpliga kanaler och åtgärder. En avstämning skall göras senast den 28 februari varje år.
Hävning av bidrag enligt detta avtal
Om Färjestadens Företagsgrupp inte fullgör sina åtaganden om färjelinje i Kalmarsund enligt avtal och rättelse inte sker efter att Kalmar kommun lämnat skriftlig anmärkning eller om Färjestadens Företagsgrupp eller rederiet ej full- gjort betalning av skatter eller andra allmänna avgifter eller vid konkurs, betal- ningsinställelse eller därmed liknande händelse får Kalmar kommun säga upp avtalet med (3) månaders uppsägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen.
Om någon av bidragsgivarna inte fullgör sina åtaganden enligt avtal och rät- telse inte sker efter att Färjestadens Företagsgrupp lämnat skriftlig anmärk- ning får Färjestadens Företagsgrupp säga upp avtalet med (3) månaders upp- sägningstid. Uppsägning ska ske skriftligen.
Avtalsöverlåtelse
Överlåtelse av detta avtal får inte ske utan Kalmar kommuns medgivande.
Detta avtal är upprättat i två (2) likalydande exemplar, varav parterna fått varsitt.
Kalmar den / 2018 Färjestaden den / 2018
Kalmar kommun Färjestadens Företagsgrupp
Xxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx
Xxxxx Xxxxxxx