LICENSVILLKOR AVSEENDE MÖBELFAKTA READY
Bilaga 1
LICENSVILLKOR AVSEENDE MÖBELFAKTA READY
2023-05-02
1. Allmänt, licensens omfattning m.m.
Dessa licensvillkor gäller för Licenstagares (enligt definition nedan) rätt att använda Möbelfakta READY, som tillhandahålls av Möbelfakta Sverige AB, org. nr. 559252- 0810. Licensen är icke-exklusiv, icke-överlåtbar och begränsad enligt vad som anges nedan.
Dessa licensvillkor är bilagda till Licensavtal om rätt att använda Möbelfakta READY, vilket ingås av ett bolag eller annan juridisk person (”Licenstagaren”) för Licenstagarens samt dess anställdas och uppdragstagares (”Användarna”) tillgång till och användning av Möbelfakta READY.
Möbelfakta READY är ett referens- och märkningssystem för möbelbranschens leverantörer av produkter och komponenter med syfte att underlätta kravställande i upphandling. Avsikten är även att förmedla trygghet till Licenstagarens kunder, d.v.s. att dessa ska känna trygghet i att namnet Möbelfakta READY endast anges i anslutning till produkter som är tillverkade med hänsyn tagen till kvalitet, miljö och ansvarsfulla leveranskedjor enligt vad som anges i Möbelfaktas vid var tid gällande Kravspecifikation. Möbelfakta och dess Kravspecifikation för deklaration av produkter baseras på CEN-, ISO- och SIS-standarder, samt miljökriterier respektive etiska riktlinjer vilka kontinuerligt utvecklas, varför Möbelfakta ständigt utvecklas och dess krav ändras med tiden.
Möbelfakta READY innebär självdeklaration av produkter som utförs av Licenstagaren genom dess Möbelfakta-deklarant. Varje Licenstagare som avser att deklarera produkter i Möbelfakta ska alltid under licenstiden ha minst en Användare som har genomgått utbildning och är registrerad av Möbelfakta Sverige AB som Möbelfakta- deklarant.
Användarna får tillgång till Möbelfakta genom att ansöka, betala ansökningsavgift och registrera sig som Användare, varefter Möbelfakta Sverige AB skickar inloggningsuppgifter till Användaren. Inloggningsuppgifterna gäller endast för registrerad Användare och är personlig för denne.
Det är Möbelfakta-deklaranten som ska upprätta en deklaration avseende Licenstagarens enskilda produkter och därmed ska intyga att produkten uppfyller Möbelfaktas Kravspecifikation. Deklarationen ska därefter skickas till en av Möbelfakta
Sverige AB utsedd revisor som å Möbelfakta Sverige AB:s vägnar beslutar om deklarationen kan godkännas. Efter godkännande av möbeldeklarationen upprättar Möbelfakta Sverige AB ett intyg under förutsättning att samtliga krav är uppfyllda enligt vad som anges i punkt 3 nedan.
Det är dock först efter att möbeldeklarationen har godkänts och det utfärdats ett intyg för produkten, samt efter att Licenstagaren har betalat aktuell årsavgift och deklarationsavgift för produkten, som Licenstagaren har rätt att använda Varumärket Möbelfakta READY på sina produkter samt i marknadsföring och informationsmaterial för deklarerade produkter enligt de riktlinjer för användande som anges nedan.
Möbelfaktas webbplats, xxx.xxxxxxxxxx.xx, är öppen för alla att ta del av. Exempelvis ges alla producenter av möbler och komponenter möjlighet att ta del av informationen på webbplatsen och anpassa sina produkter till Möbelfaktas krav. Däremot är det endast Licenstagare som har erhållit licens enligt dessa licensvillkor och betalat aktuella avgifter som äger en icke-exklusiv, icke-överlåtbar och begränsad rätt att deklarera produkter enligt Möbelfakta READY och använda Varumärket Möbelfakta READY enligt vad som anges nedan.
En producent som inte har erhållit licens till Möbelfakta READY enligt dessa licensvillkor får således inte använda Varumärket Möbelfakta READY, eller uttryck, symboler eller märken som är förväxlingsbara med Varumärket Möbelfakta READY. Samtliga rättigheter hänförliga till Möbelfakta och dessas innehåll, inklusive upphovsrätt och alla andra immateriella rättigheter som hänför sig till utvecklingen av Möbelfakta, sammanställandet av innehållet i Möbelfakta och enskilt material i Möbelfakta ägs av Möbelfakta Sverige AB.
Upphandlare och inköpare av möbler eller komponenter får nyttja namnet ”Möbelfakta READY” i samband med kravspecifikation för upphandling och inköp.
För rätten till denna licens ska Licenstagaren betala vid var tid gällande årsavgift som utgår per kalenderår. Licenstagaren är även skyldig att till Möbelfakta Sverige AB betala deklarationsavgift per deklaration, vilken ska erläggas efter att Möbelfakta Sverige AB har godkänt deklarationen, samt vid förnyelse av deklaration en avgift för förnyelse. Avgifter enligt dessa licensvillkor framgår av Avgifter avseende Möbelfakta READY, bilaga 2 till Licensavtal om rätt att använda Möbelfakta READY.
Betalning av avgifter enligt dessa licensvillkor ska ske inom trettio (30) dagar från datum för Möbelfaktas Sverige AB:s faktura.
Till undvikande av tvivel gäller att Licenstagaren ansvarar för underleverantör eller annan av Licenstagaren anlitad tredje man såsom för egen del för uppfyllandet av dessa licensvillkor, enligt punkt 13 nedan.
2. Personuppgifter
Som ett led i fullgörandet av att tillhandahålla licensupplåtelsen enligt dessa licensvillkor kommer Möbelfakta Sverige AB att behandla personuppgifter beträffande de av Licenstagaren angivna Användarna. I enlighet med EU-förordningen om Dataskydd (EU 2016/679) (”Dataskyddsförordningen”) är Möbelfakta Sverige AB personuppgiftsansvarig för behandlingen av dessa personuppgifter. Den behandling av personuppgifter som sker vid nyttjandet av licensen och för vilka Möbelfakta Sverige AB är personuppgiftsansvarig sker i enlighet med de grunder och ändamål som framgår av Möbelfakta Sverige AB:s integritetspolicy på xxx.xxxxxxxxxx.xx.
3. Villkor för godkännande av deklaration
En deklaration ska avse en av Licenstagarens produkter som denne producerar själv. Produkten, och deklarationen för produkten, kan dock avse olika varianter eller olika utformningar av produkten (olika storlekar eller modeller av en produkt).
För att Möbelfakta Sverige AB ska godkänna deklarationen, och efter godkännande upprätta ett intyg, ska följande villkor vara uppfyllda:
a) Licenstagaren ska ha ingått Licensavtal om rätt att använda Möbelfakta READY.
b) Licenstagaren ska till Möbelfakta Sverige AB inge en korrekt ifylld deklaration enligt den elektroniska blankett som Möbelfakta Sverige AB anvisar.
c) Licenstagarens Möbelfakta-deklarant ska intyga att produkten uppfyller Möbelfaktas Kravspecifikation,
d) Licenstagarens Möbelfakta-deklarant samt behörig firmatecknare för Licenstagaren ska underteckna deklarationen, och
e) Licenstagaren ska ha betalat årsavgift, samt deklarationsavgift för den aktuella deklarationen, till Möbelfakta Sverige AB.
Möbelfakta Sverige AB har rätt att, oaktat Licenstagandens iakttagande av bestämmelserna i punkterna a) – e) ovan, neka godkännande av deklarationen om Licenstagaren:
1) har lämnat felaktiga eller ofullständiga uppgifter till Möbelfakta Sverige AB i, eller i anslutning till, Möbelfakta-deklarationen;
2) har ålagts straffrättslig påföljd, såsom företagsbot eller avgift ålagd av myndighet;
3) dömts för otillbörlig eller vilseledande marknadsföring;
4) använt sig av Varumärket Möbelfakta READY i strid mot vid var tid gällande licensvillkor för Xxxxxxxxxx READY, eller
5) på annat sätt brutit mot vid var tid gällande licensvillkor för Xxxxxxxxxx READY
4. Giltighetstid för intyg och tid för användande av Varumärket Möbelfakta READY på deklarerad produkt
Giltighetstiden för intyg är fem år från dagen för utfärdande. Licenstagaren kan förnya en deklaration, varvid den förnyade deklarationen gäller under fem år från dagen för utfärdande.
Licenstagarens rätt att använda Varumärket Möbelfakta READY gäller till och med utgången av intygets giltighetstid, om inte Licenstagarens licens enligt dessa licensvillkor har upphört enligt punkt 9 varvid Licenstagarens rätt att använda Varumärket Möbelfakta READY upphör vid licensens upphörande, se punkt 10 nedan.
5. Krav efter godkännande av deklaration
Efter meddelat godkännande av en deklaration och Möbelfaktas utfärdande av intyg för produkten ska Licenstagaren:
1. tillse att den produkt som deklarationen avser, och samtliga saluförda varianter av produkten, uppfyller vid var tid gällande Kravspecifikation som ligger till grund för den godkända deklarationen och det utfärdade intyget,
2. följa vid var tid gällande lagstiftning avseende produkten, och
3. tillse att av Licenstagaren anlitad underleverantör eller annan anlitad tredje man följer dessa licensvillkor i tillämpliga delar, enligt punkt 13 nedan.
6. Licenstagarens marknadsföring och informationsskyldighet
Licenstagaren ska vid all marknadsföring och försäljning av produkt som omfattas av godkänd deklaration, tillse att marknadsföringen eller försäljningen inte ger intryck av att avse andra produkter eller sådan del av Licenstagarens verksamhet som inte omfattas av dessa licensvillkor.
Användande av Varumärket Möbelfakta READY ska alltid ske tillsammans med det registreringsnummer som Möbelfakta Sverige AB tilldelar produkten vid utfärdande av intyg.
Licenstagaren har rätt att under licenstiden enligt dessa licensvillkor använda Varumärket Möbelfakta READY i produktdokumentation eller i direkt anslutning till registrerade produkter i digitala media.
Licenstagarens användning av Varumärket Möbelfakta READY ska ske enligt Grafisk Manual och Marknadsföringsmanual som vid var tid utfärdats av Möbelfakta Sverige AB.
Licenstagarens rättigheter till Varumärket Möbelfakta READY får inte upplåtas vidare, varken helt eller delvis, utan Möbelfakta Sverige AB:s föregående skriftliga godkännande, se punkt 14 nedan.
Licenstagaren har inte rätt att använda eller inregistrera varumärke, produktbenämning eller firma som kan förväxlas med Varumärket Möbelfakta READY.
Licenstagaren förvärvar genom denna licens ingen som helst rätt till Varumärket Möbelfakta READY utan Varumärket Möbelfakta READY får användas endast i enlighet med och på sätt som anges i dessa licensvillkor. Möbelfakta Sverige AB förbehåller sig rätten att vidta de rättsliga åtgärder som Möbelfakta Sverige AB finner lämpliga i fråga om all otillåten användning av Varumärket Möbelfakta READY i strid med dessa licensvillkor.
7. Ändring av Kravspecifikationen
Om Möbelfakta Sverige AB ändrar Kravspecifikationen för Möbelfakta är Licenstagaren skyldig att snarast möjligt anpassa sin tidigare Möbelfakta-deklarerade produkt till de nya villkoren i Kravspecifikationen om inte Licenstagaren säger upp licensen enligt punkt 9 nedan. Licenstagaren har endast rätt att fortsätta använda Varumärket Möbelfakta READY avseende en produkt som inte anpassats till nya villkor under en period om tolv till trettiosex månader, beroende på aktuell ändring och vad Möbelfakta Sverige AB beslutar, därefter upphör Licenstagarens rätt att använda Varumärket Möbelfakta för den aktuella produkten.
8. Kontroller
Möbelfakta Sverige AB, eller av Möbelfakta Sverige AB utsett ombud, äger rätt att utföra stickprovskontroller för att undersöka om produkt som omfattas av Licenstagarens godkända deklaration överensstämmer med de uppgifter som lämnats i deklarationen, samt att Licenstagaren följer vid var tid gällande licensvillkor och Kravspecifikation.
Licenstagaren är skyldig att inom skälig tid efter Möbelfakta Sverige AB:s meddelande om förestående stickprovskontroll ta emot Möbelfakta Sverige AB eller dess utsedda ombud samt tillhandahålla underlag för möjliggörande av granskning. Licenstagaren ska bistå vid en sådan granskning i rimlig utsträckning och på egen bekostnad. Om avvikelse från uppgifter som lämnats vid deklaration eller från vid var tid gällande licensvillkor eller Xxxxxxxxxxxxxxxxx upptäcks upprättar Möbelfakta Sverige AB en avvikelserapport som kommuniceras med Licenstagaren. Har åtgärdande inte skett inom skälig tid har Möbelfakta Sverige AB rätt att säga upp Licenstagarens licens till Möbelfakta till omedelbart upphörande enligt punkt 9 a nedan.
9. Avtalstid och uppsägning
Licenstiden enligt dessa licensvillkor gäller tills vidare. Licenstagaren äger rätt att säga upp licensen kalenderårsvis senast den 31 oktober, för upphörande per den 31 december samma kalenderår. Uppsägning ska ske skriftligt.
Möbelfakta Sverige AB äger rätt att säga upp licensen till omedelbart upphörande om Licenstagaren inte vidtagit rättelse inom trettio (30) dagar från Möbelfakta Sverige AB:s skriftliga påpekande, om:
a) Licenstagaren, eller för tydlighets skull av denne anlitad underleverantör eller annan av Licenstagaren anlitad tredje man för vilken Licenstagaren ansvarar se punkt 13 nedan, bryter mot vid var tid gällande licensvillkor eller Xxxxxxxxxxxxxxxxx, xxxxx
b)det visar sig att produkt för vilken Möbelfakta READY-intyg utfärdats inte överensstämmer med de uppgifter som lämnats i deklarationen eller att erforderliga underlag (verifikat) som krävs för godkännande av deklarationen saknas,
Uppsägning ska ske skriftligt.
Under uppsägningstiden är Licenstagaren skyldig att fortsätta att betala aktuella avgifter. Vid uppsägning föreligger inte rätt till återbetalning av erlagda avgifter.
10. Användningsförbud efter licensens upphörande
Vid licensens upphörande, oavsett anledning, upphör Licenstagarens rätt att använda Varumärket Möbelfakta READY automatiskt utan krav på ytterligare åtgärd från Möbelfakta Sverige AB:s sida, varvid samtliga upplåtna rättigheter till Varumärket Möbelfakta READY återgår automatiskt till Möbelfakta Sverige AB. Licenstagaren ska därmed omedelbart upphöra med all användning av Varumärket Möbelfakta READY. Licenstagaren ska vidare tillse att samtligt material där Varumärket Möbelfakta READY är anbringat kasseras.
11. Ändringar
Möbelfakta Sverige AB äger rätt att genomföra ändringar av licensvillkoren och Avgifter avseende Möbelfakta. Möbelfakta Sverige AB ska i god tid och med minst tre (3) månaders varsel innan ändringarna träder i kraft skriftligen meddela Licenstagaren om dessa.
Licenstagare som inte accepterar ändrade villkor eller avgifter har rätt att säga upp licensen enligt vad som anges i punkt 9.
12. Ansvarsbegränsning
Möbelfakta Sverige AB har inget ansvar för produktionsbortfall, utebliven vinst, förlorad inkomst, följdskador, ersättningsskyldighet gentemot tredje man eller annan indirekt skada eller förlust. Möbelfakta Sverige AB:s sammanlagda ansvar gentemot Licenstagaren är, utom i fall av grov vårdslöshet eller uppsåt, begränsat till den ersättning som Möbelfakta Sverige AB mottagit för årsavgifter samt deklarationsavgifter under de senaste tolv (12) månaderna från Licenstagaren enligt dessa licensvillkor.
Möbelfakta Sverige AB ansvarar inte gentemot någon annan än Licenstagaren, såsom t.ex. Användarna, Licenstagarens kunder, leverantörer, samarbetspartners eller annan tredje man.
Licenstagarens reklamation och andra anspråk gentemot Möbelfakta Sverige AB ska framställas skriftligen och utan oskäligt dröjsmål från det att Licenstagaren upptäckt eller bort upptäcka den omständighet som föranleder anspråket, dock senast inom sex
(6) månader från det att omständigheten inträffade, varefter anspråket annars förfaller.
Möbelfakta Sverige AB ansvarar inte under några omständigheter för produkt som Licenstagaren, producerar, marknadsför eller försäljer med användande av Varumärket Möbelfakta READY. Det åligger Licenstagaren att hålla Möbelfakta Sverige AB skadelös från anspråk från tredje man i detta hänseende.
13. Underleverantör m.m.
Licenstagaren ansvarar för anlitad underleverantör eller annan av Licenstagaren anlitad tredje man såsom för egen del.
14. Överlåtelse m.m.
Licensen enligt dessa licensvillkor får inte överlåtas eller upplåtas vidare utan föregående skriftligt medgivande av Möbelfakta Sverige AB.
15. Tvist m.m.
På dessa licensvillkor gäller svensk lag.
Tvister hänförliga till dessa licensvillkor ska prövas av Stockholms tingsrätt som första instans.