AVTAL GÄLLANDE INRIKES TJÄNSTERESOR
Dnr 33-183/04
AVTAL GÄLLANDE INRIKES TJÄNSTERESOR
mellan Institutet för rymdfysik
och
SACO-föreningen och ATF-sektionen vid IRF
Med stöd av 1 kap 3§ ALFA (Allmänt löne- och förmånsavtal) sluter parterna följande avtal.
1. Vissa definitioner
Flerdygnsförrättning Förrättning som medför övernattning utom bostaden
Förrättning Tjänstgöring som en anställd– utan att få annan anställning – fullgör på annat ställe i Sverige än tjänstestället
Förrättningsställe Arbetsplats där förrättning fullgörs
KL Kommunalskattelagen (1928:370)
Tjänsteresa Resa som föranleds av förrättning i Sverige
Tjänsteställe Den plats där den anställde har sitt tjänsterum eller – i de fall sådant saknas- där den anställde hämtar eller lämnar arbetsmaterial eller utför avslutande eller förberedande arbetsuppgifter
Traktamente Ersättning för ökade levnadskostnader (logi, måltider och småutgifter) som arbetsgivaren betalar till anställd som företar tjänsteresa förenad med övernattning utanför den vanliga verksamhetsorten
Reducerat traktamente Om en flerdygnsförrättning pågår under mer än 90
hela dygn i följd på samma ort
Vanliga verksamhetsorten Den vanliga verksamhetsorten utgörs av ett område
inom ett avstånd av 5 mil från den anställdes tjänsteställe. Med den vanliga verksamhetsorten likställs ett område inom ett avstånd av 5 mil från den anställdes bostad.
2. Grundläggande bestämmelser
Ersättning för reskostnader, traktamente och lönetillägg beräknas med hänsyn till det faktiska färdsättet och den faktiska bortovaron från tjänstestället eller bostaden eller annan plats där en
tjänsteresa börjar och slutar. Förmånerna får dock inte beräknas för längre färdväg eller bortovaro än som föranleds av förrättningen.
Anmärkning
1. Tjänsteresan och förrättningen skall planläggas i samråd med berörd tjänsteman och budgetansvarig.
2. Parterna förutsätter att tjänsteresa och förrättning planläggs så att tid mellan klockan 23 och 06 inte annat än undantagsvis behöver tas i anspråk för själva resan, om inte plats på tåg kan disponeras under hela den tiden.
3. Om bortovaron i samband med förrättningen förlängs på grund av omständighet som den anställde inte kan råda över, anses denna längre bortovaro vara föranledd av förrättningen.
4. Om en anställd som åker på tjänsteresa stannar längre tid än tjänsteresans varaktighet betraktas detta inte som en skatteförmån under förutsättning att den anställde själv betalar sina kostnader under den förlängda vistelsen.
3. Ersättning för resekostnader
Vid tjänsteresa betalar IRF ersättning för resekostnader (inklusive ersättning för bagage- transport) motsvarande gjorda utlägg för resa med färdmedel som bestäms när resan planerades.
Vid nyttjande av bil i tjänsten ska i första hand hyrbil användas.
Om egen bil har använts (oavsett ändamålsenligheten) utgår minst reducerad milersättning.
Om egen bil framstår som lämpligaste färdmedel utgår normal milersättning. Vid bedömning om bil är lämpligaste färdmedel skall de olika färdmedlens totalkostnad bedömas. Härvid kan tidsvinst även beaktas.
I undantagsfall kan IRF medge att resenären av privata skäl väljer att exempelvis företa resan med privatbil trots att flyg eller tåg är det lämpligaste färdsättet. I dessa fall ersätts milkostnad med reducerad milersättning. Inget traktamente på grund av den förlängda restiden utgår.
4. Logikostnad
IRF ersätter den faktiska logikostnaden. Efter 30:e dygnet betalas logikostnad endast om den anställde på grund av särskilda skäl måste hyra nattlogi till en kostnad som inte täcks av nattraktamente.
Ersättning för nattlogi (nattraktamente) utgår enbart under förutsättning att arbetsgivaren inte samtidigt bekostar logi på annat sätt.
5. Traktamente
Vid flerdygnsförrättning utanför den vanliga verksamhetsorten betalar IRF ersättning för logikostnad och traktamente enligt bilaga. Hänsyn har tagits till Riksskatteverkets (RFV:s) anvisningar till 33 § 3 och 3a (utom avsnitt 2) Kommunalskattelagen (KL) för att ersättningen skall vara avdragsgill. Nattraktamente utgår, som tidigare nämnts, enbart under förutsättning att arbetsgivaren inte samtidigt bekostar logi. Traktamente utbetalas för hel dag och del av dag. Som hel dag anses även avresedag om resan har påbörjats före kl 12.00 och hemkomstdag om resan avslutas efter kl 19.00.
Traktamentet reduceras med måltidsavdrag i enlighet med RSV:s anvisningar och 33 § KL. Gällande belopp framgår av bilaga.
6. Lönetillägg och tjänsteresetillägg
Vid flerdygnsförrättning har den anställde (förutom traktamente enligt ovan) rätt till lönetillägg för hel dag eller del av dag enligt bilaga.
Vid endagsförrättning utgår lönetillägg. Tjänsteresetillägg utgår enligt bilaga.
7. Reseförskott
En anställd har rätt att efter begäran få förskott på förmåner enligt detta avtal, dock ej avseende förrättningstillägg och högst för en månad i taget.
Om ett förskott är större än den summa den anställde enligt avtalet har rätt till skall han/hon betala tillbaka det överskjutande beloppet inom en månad.
Reseförskott för ny tjänsteresa betalas inte ut till anställd som inte har lämnat in reseräkning eller inte återbetalat överskjutande belopp inom föreskriven tid för tidigare resa.
Om den anställde inte betalar tillbaka förskottsbeloppet i tid får beloppet kvittas mot hans/hennes fordran på lön eller annan ersättning på grund av anställningen.
8. Reseräkning m m
Reseräkning skall lämnas in snarast efter avslutad tjänsteresa. Till reseräkningen bifogas originalkvitton på utlägg samt biljetter för tåg, flyg, buss, taxi etc. Reseräkningen skrivs på av resenären och attesteras av närmaste chef.
9. Giltighetstid m m
Detta avtal träder i kraft 2004-06-14 och gäller tills vidare med en uppsägningstid av 1 månad.
Institutet för rymdfysik
Xxxx Xxxxxxxx Föreståndare
ATF SACO-föreningen
Xxxxxxx Xxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxx
Förhandlingsdelegationen Ordförande