Delegationsordning
Delegationsordning
för valnämnden i Malmö stad
Inledning
Kommentarer
Delegation innebär att beslutanderätt överförs från valnämnden till utskott, ledamot eller tjänsteperson.
En nämnds rätt att besluta om delegation regleras dels i kommunallagen (2017:725) (KL) genom bestämmelserna i 6 kap 37 – 40 §§ och dels i speciallagstiftning.
Med beslut i kommunallagens mening avses ställningstagande som förutsätter vissa överväganden eller bedömningar. Rent förberedande eller verkställande åtgärder som t.ex. debitering av avgifter enligt fastställd taxa anses inte vara beslut i denna formella mening. Rätten för de anställda att vidta denna typ av åtgärder grundas således inte på delegation utan följer av den arbetsfördelning som måste finnas för att verksamheten ska fungera.
Xxxxxxxxxx kan ske till presidiet, utskott, till ledamot och till anställd i kommunen. Däremot är så kallad blandad delegering – d.v.s. till förtroendevald och anställd tillsammans – inte tillåten eftersom kollektivtbeslutsfattande inom en kommun enbart kan förekomma vad gäller förtroendevalda.
Delegering kan när som helst återkallas, medan ett beslut som fattats med stöd av delegation i princip inte kan omprövas eller återtas. Nämnd har rätt att föregripa en delegats beslutsfattande genom att själv besluta i ärendet. Beslut som kan fattas av viss befattningshavare med stöd av delegation får även fattas av överordnad beslutsfattare enligt nedanstående nivåindelning av delegater.
Enligt 6 kap 38 § KL får beslutanderätt inte delegeras vad gäller:
1. ärenden som avser verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet,
2. framställningar eller yttranden till fullmäktige liksom yttranden med anledning av att beslut av nämnden i dess helhet eller av fullmäktige har överklagats,
3. ärenden som rör myndighetsutövning mot enskilda, om de är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt,
4. ärenden som väckts genom medborgarförslag och som lämnats över till nämnden, eller
5. ärenden som enligt lag eller annan författning inte får delegeras.
Om ett ärende kan anses vara av det slag som räknas upp i 6 kap 38 § KL ska delegaten lyfta upp ärendet för beslut i nämnd.
Anmälan av delegationsbeslut
Beslut som fattas med stöd av delegation ska anmälas till nämnden. Den ordning som valnämnden fastställt för detta innebär:
• att det åligger chef för valkansliet att tillse att delegerade beslut anmäls varje kvartal samt
• att delegerade beslut anmälas genom förteckning av antal beslut per kvartal.
Enligt kommunallagen är det obligatoriskt med ett anmälningssystem. Detta för att bl.a. tillgodose nämndens informations- och kontrollbehov.
Anmälan har också betydelse för beräkning av överklagandetiden.
Beslut som nämndens ordförande har fattat i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas ska anmälas vid nämndens nästa sammanträde.
Definitioner av delegat
Nivå 1 Arbetsutskott Nivå 2
Nämndens ordförande
Nivå 3
Chef för valkansliet Nivå 4 Valsamordnare
Valsamordnare för förtidsröstningen
Brådskande ärenden
Brådskande ärenden där nämndens beslut inte kan avvaktas nämndens ordförande
Ekonomiska ärenden
Inköp
Inköp upp till 100 000 kr chef för valkansliet
avseende all verksamhet
Inköp upp till 50 000 kr valsamordnare
avseende all verksamhet
Inköp upp till 100 000 kr
relaterat till förtidsröstning valsamordnare för förtidsröstningen
Inköp överstigande 100 000 kr arbetsutskott avseende all verksamhet
Avtal, hyresavtal och andra ekonomiska åtaganden
Tecknande av lokalhyresavtal för längre tid än sex månader
och uppsägning av dessa avtal avseende all verksamhet arbetsutskott
Övriga avtal och andra ekonomiska åtaganden upp till 100 000 kr chef för valkansliet avseende all verksamhet
Övriga avtal och andra ekonomiska åtaganden upp till 100 000 kr
relaterat till förtidsröstningen valsamordnare för förtidsröstningen
Övriga avtal och andra ekonomiska åtaganden överstigande arbetsutskott 100 000 kr avseende all verksamhet
Avskrivning
Avskrivning av kundfordringar uppgående chef för valkansliet till högst 20 000 kr
Avskrivning av kundfordringar överstigande 20 000 kr arbetsutskott
Försäljning av inventarier
Försäljning av inventarier m m chef för valkansliet
Övriga ekonomiska ärenden
Tecknande av företagskonto, checkkonto och fondkonto chef för valkansliet,
valsamordnare
Direktuttag från post- och bankgiro samt lösa ut chef för valkansliet postförsändelser till valnämnden, postanvisningar och valsamordnare utbetalningskort
Personal- och tillsättningsärenden
Tillsvidareanställning och villkor härför arbetsutskott
Allmän visstidsanställning och villkor härför chef för valkansliet Förordnande av röstmottagare, vaktmästare och övriga
valfunktionärer relaterat till valdagen chef för valkansliet, valsamordnare
Förordnande av röstmottagare och övriga valfunktionärer relaterat
till förtidsröstningen chef för valkansliet,
valsamordnare, valsamordnare för förtidsröstningen
Tillsättande av personal till onsdagsräkningen chef för valkansliet valsamordnare
Kurser, konferenser och tjänsteresor
Tjänsteresor samt deltagande i kurs eller konferens avseende enstaka
ledamöter/ersättare och/eller tjänstemän arbetsutskott
Förvaltningsjuridiska ärenden
Firmateckning, rätt att företräda nämnden utåt ordförande eller en vice ordförande och chef för valkansliet eller nämndsekreterare i förening
Föra valnämndens talan inför domstol, valprövningsnämnden eller annan myndighet
chef för valkansliet
Beslut att lämna ut allmän handling
Beslut att lämna ut uppgifter ur allmän handling till enskild
Beslut att lämna ut uppgifter till annan myndighet Beslut att lämna ut uppgifter till enskild
med uppställande av förbehåll chef för valkansliet
Beslut att inte lämna ut allmän handling
enligt bestämmelser i tryckfrihetsförordningen
eller offentlighets- och sekretesslagen chef för valkansliet