ALLMÄNNA VILLKOR – ADVOKATFIRMAN ALDO AB version 2022-06-28
ALLMÄNNA VILLKOR – ADVOKATFIRMAN ALDO AB
version 2022-06-28
Allmänt
De allmänna villkoren gäller för alla uppdrag som Advokatfirman Xxxx AB (”Xxxx”) utför åt sina klienter. Xxxx xxxxxxx genom att en förfrågan om rådgivning eller biträde framställs och jurist vid Xxxx därefter lämnar en uppdragsbekräftelse. I förekommande fall lämnas även ett uppdragsbrev. Avtal ingås mellan klienten och Xxxx och inte med den eller de jurister som arbetar i ärendet. När man anlitar Xxxx anses man ha accepterat de allmänna villkoren. De villkor som gällde när uppdraget påbörjades gäller till dess att uppdraget avslutas. Eventuella avvikelser från villkoren ska vara skriftliga för att vara gällande. Avtalsinnehåll mellan Xxxx och klienten är de allmänna villkoren och i förekommande fall skriftligt uppdragsbrev samt eventuella ytterligare överenskommelser parterna emellan. Den senaste versionen av de allmänna villkoren finns att tillgå på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx. Utöver de allmänna villkoren gäller även Sveriges Advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Identifikation och hantering av personuppgifter
I enlighet med lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism är Xxxx skyldiga att kontrollera klientens identitet för att uppnå klientkännedom. Xxxx är också skyldiga att kontrollera om det föreligger en intressekonflikt innan Xxxx åtar sig ett uppdrag, genom att företa en jävskontroll.
För att fullgöra ovanstående skyldigheter kan uppgifter om exempelvis namn, person- eller organisationsnummer komma att samlas in. Detta kan, men är inte begränsat till att, ske genom kontroll av identifikationshandlingar. Även ägandeförhållanden avseende juridiska personer kan komma att kontrolleras. Identifieringen kan även avse inhämtande av externt material för att verifiera de lämnade uppgifterna. Ny klient kan komma att tillfrågas om referenser.
Hanteringen av personuppgifter sker i enlighet med EU:s Dataskyddsförordning 2016/679 (GDPR). Mer information återfinns i Xxxxx integritetspolicy som finns tillgänglig på hemsidan xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx.
Momsregistreringsnummer (VAT-nummer)
Xxxx är skyldiga enligt lag att lämna uppgifter till Skatteverket om försäljning till företag i andra EU-länder. Bland annat rapporteras företagens VAT-nummer samt värdet av tjänsterna som tillhandahållits av Xxxx.
Åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism
I enlighet med lag (2017:630) om åtgärder mot penningtvätt och finansiering av terrorism har Xxxx en skyldighet att på Finanspolisens begäran, utan dröjsmål, lämna alla uppgifter som behövs för en utredning om penningtvätt eller finansiering av terrorism. Det krävs inte att Xxxx har någon egen misstanke om att verksamheten utnyttjas för penningtvätts- eller terroristfinansieringssyften för att skyldigheten ska föreligga. Enligt denna lag är Xxxx även förhindrad att underrätta klienten för det fall misstankar skulle föreligga samt att en anmälan därom har gjorts. Har en sådan anmälan gjorts till Finanspolisen är Xxxx tvingad att frånträda eller avböja uppdraget.
Arvoden och kostnader
Xxxxx arvoden överensstämmer med de regler och riktlinjer som utfärdas av Sveriges Advokatsamfund. Xxxx tillämpar timtaxa som varierar beroende på erfarenheten hos den jurist som handlägger ärendet. Timtaxa kan komma att justeras per årsbasis.
I samband med fakturering görs en skälighetsbedömning av arvodet. Xxxx debiterar därför skäligt arvode. Vid beräkning av vad som är skäligt arvode beaktas bland annat den tid som har lagts ned i ärendet, den skicklighet och erfarenhet som uppdraget krävt, uppnått resultat, eventuella risker för Xxxx, det ekonomiska värde som uppdraget avser och den tidsfrist som gällt för hela eller delar av uppdraget.
Debitering sker för allt arbete som görs inom uppdraget. Åtgärderna kan bland annat innefatta möten, korrespondens via e-post och telefon, genomgång av handlingar och annat material, upprättande av dokument, kontakt med externa parter, administrativa åtgärder samt övriga löpande åtgärder som kan uppkomma.
Utöver arvode kan kostnader för resor, logi och andra utgifter tillkomma. Xxxx betalar begränsade utgifter för klientens räkning och debiterar dem i efterskott. Xxxx kan dock komma att begära förskott för sådana utlägg, alternativt vidarebefordra fakturan till klienten för betalning. Större utlägg som till exempel kostnader för besiktning och sakkunnigutlåtanden görs endast mot förskott.
Fakturering
Fakturering tillämpas månadsvis. Överenskommelse om fakturering kan ingås i det enskilda fallet.
Om inget annat har avtalats förfaller fakturan till betalning 30 dagar efter fakturadatum.
Xxxx kan komma att begära in förskottsbetalning i samband med att ett uppdrag påbörjas, alternativt vid ett senare tillfälle om så bedöms vara nödvändigt. Förskottsbeloppet hanteras på Advokatfirman Aldos klientmedelskonto (BG 184–0479) och regleras mot framtida fakturor. Förskottsbeloppets storlek varierar beroende på ärendets typ och omfattning. Totalkostnaden för ett uppdrag kan bli högre eller lägre än inbetalt förskottsbelopp.
Xxxx förbehåller sig rätten att inte påbörja arbete i uppdraget till dess begärt förskott är inbetalt. Xxxx kan även komma att avvakta med vidare åtgärder i uppdraget.
Xxxx kommer, i det fall det finns kvarvarande medel på klientmedelskontot när uppdraget är slutfört, eller klienten av annan anledning begär det, att återföra kvarvarande medel på klientmedelskontot till av klienten angivet bankkonto.
I
stället för att fakturera nedlagt arbete under en tidsperiod kan
Xxxx ställa ut en preliminär
a conto-faktura. I sådana fall
ska den slutliga fakturan för uppdraget ange totalbeloppet för
Xxxxx arvode, ifrån vilket det arvode som inbetalats a conto av
klienten dras av.
Dröjsmålsränta enligt lag debiteras på fakturor som är oreglerade efter förfallodagen. Fakturorna kan även överlämnas till extern part för indrivning. Vid utebliven betalning har Xxxx rätt att antingen avvakta med vidare åtgärder inom uppdraget eller att helt frånträda uppdraget.
Rättsskydd
I de flesta hem- och företagsförsäkringar finns möjlighet att ansöka om rättsskydd. Det innebär att en del av kostnaderna för att anlita en jurist eller advokat kan ersättas av försäkringsbolaget. På klientens begäran bistår Xxxx med hjälp att ta rättsskyddet i anspråk. Klienten ska underrätta Xxxx för det fall uppdraget kan omfattas av rättsskydd. Klienten måste själv tillhandahålla relevant information om försäkringen, exempelvis försäkringsbrev, för att Xxxx ska kunna upprätta en ansökan om rättsskydd.
Rättsskyddet är ett mellanhavande mellan klient och försäkringsbolag. Xxxxx ersättningskrav är således oberoende av mellanhavandet mellan klient och försäkringsbolag.
Xxxx fakturerar klienten för utfört arbete inom uppdraget varefter klienten gentemot försäkringsbolaget har möjlighet att utfå ersättning utifrån försäkringsvillkoren. För privatpersoner ersätter vissa försäkringsbolag endast arvoden upp till, vid tidpunkt för fakturering, av domstolsverket fastslagen timkostnadsnorm. Försäkringsvillkoren kan även begränsa ersättningen till vissa åtgärder. Klienten ska därför alltid kontrollera vilka försäkringsvillkor som tillämpas i det enskilda uppdraget.
För det fall rättsskydd inte kan tas i anspråk, går det under vissa omständigheter att få rättshjälp. Det innebär att en del av kostnaderna för en jurist eller advokat ersätts av staten. Klienten är dock alltid skyldig att betala en viss självrisk. Förutsättningarna är bland andra att sökandens ekonomiska underlag inte får överstiga ett av staten fastställt tröskelvärde, att det ska finnas behov av juridisk hjälp samt att det ska vara rimligt att staten bidrar med ersättning för kostnaderna. Xxxx kan hjälpa till att upprätta en ansökan om rättshjälp. Mer information finns på Rättshjälpsmyndighetens hemsida xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/.
Ansvarsbegränsning
Avtal ingås mellan klienten och Aldo och omfattar inte, eller binder tredje man. Ingen annan, varken fysisk eller juridisk person har således något enskilt eller individuellt ansvar gentemot klienten. Dessa fysiska och juridiska personer omfattas av dessa allmänna villkor och ska gälla till förmån för nämnda personer.
Xxxxx rådgivning i uppdraget är anpassad till uppdraget och till de omständigheter som klienten har presenterat för Xxxx. Om inte annat har avtalats omfattar rådgivningen inte uppdragets möjliga skattekonsekvenser.
Xxxx ansvarar inte för att klienten lämnar felaktig, ofullständig eller vilseledande information och inte heller för att sådan lämnad information som Xxxx baserar sitt arbete på kan medföra förlust eller skada.
Xxxx ansvarar inte för förlust eller skada som uppkommit till följd av omständighet utanför Xxxxx kontroll, som Xxxx skäligen inte kunnat räkna med vid tidpunkten för ärendets ingående. Xxxx ansvarar inte för förlust eller skada som uppkommit till följd av att Xxxxx arbetsresultat används för annat syfte än vad som angavs vid ärendets ingående.
Xxxx är aldrig ansvarig för förlust eller skada gentemot tredje man.
Xxxxx ansvar för skada som klienten vållas till följd av fel eller försummelse från Aldos sida är alltid begränsad till direkt skada och maximalt tio (10) miljoner svenska kronor. Vid beräkning av skada ingår inte ersättning för minskning eller bortfall av omsättning eller vinst, utebliven förväntad besparing eller annan indirekt skada eller följdskada.
Xxxxx ansvar gentemot klienten ska reduceras med belopp som klienten kan erhålla under försäkring, genom annat avtal klienten omfattas av, eller genom skadelöshetsförbindelse som klienten ingått eller är förmånstagare till. För det fall andra rådgivare också är ansvariga för samma skada, ska Xxxxx ansvar begränsas proportionerligt i förhållande till begärt arvode i förhållande till övriga rådgivares begärda arvode.
Ansvarsförsäkring
Xxxx upprätthåller alltid en för ändamålet lämplig ansvarsförsäkring i enlighet med Sveriges Advokatsamfunds riktlinjer.
Sekretess
De anställda på Aldo är underkastade tystnadsplikt i enlighet med Sveriges Advokatsamfunds vägledande regler om god advokatsed. Om inte annat har avtalats får information inte lämnas ut till utomstående utanför Xxxx. I vissa undantagssituationer åligger det emellertid Xxxx, trots tystnadsplikten, att lämna ut uppgifter i samband med utredning av vissa typer av brott, samt lämna uppgifter till Skatteverket om momsregistreringsnummer. Genom uppdragets accepterande har klienten samtyckt till detta.
Upphovsrätt
Xxxx äger upphovsrätten och andra immateriella rättigheter som ingår i Aldos arbetsresultat. Klienten har endast rätt att använda resultaten inom ramen för uppdraget, men de får inte spridas vidare eller användas för marknadsföringssyfte utan Xxxxx skriftliga godkännande.
Kommunikation
Xxxx kommunicerar med klienter och andra involverade parter i ett uppdrag på flera olika sätt, bland annat genom internet och e-post. Elektronisk kommunikation kan medföra risker vilket Xxxx inte tar något ansvar för. För det fall klienten föredrar annat kommunikationssätt än internet och e-post ska besked om detta lämnas till ansvarig jurist. Xxxx erbjuder kommunikation avseende upprättade dokument genom Kleos Connect, vilket är en tjänst för säker delning av dokument mellan Xxxx och dess klienter.
Intressekonflikt
Om det föreligger en intressekonflikt i förhållande till en annan klient kan Xxxx vara förhindrade att företräda en part. Xxxx är därför skyldiga att genomföra en jävskontroll innan uppdraget kan accepteras. Även vid de fall det inte föreligger en jävssituation vid uppdragets ingående, kan situationen ändras, varför det är viktigt att klienten även löpande under uppdraget tillgodoser Xxxx med relevant information om uppdraget för att Xxxx ska kunna avgöra om en potentiell eller faktisk intressekonflikt föreligger.
Avslutande av uppdrag och arkivering
Xxxx har rätt att med omedelbar verkan frånträda uppdraget om det uppstår samarbetssvårigheter utan förväntad förbättring, om klienten trots tidigare påminnelser underlåter att reglera utställd faktura, om klienten hamnar på obestånd eller Xxxx i övrigt bedömer att risk föreligger att inte få betalt för utfört eller kommande arbete. Därutöver kan Xxxx till följd av lag, Advokatsamfundets regler och riktlinjer eller av andra skäl ha rätt eller skyldighet att frånträda uppdraget.
När ett uppdrag är slutfört arkiverar Xxxx i huvudsak alla handlingar och arbetsresultat som genererats i uppdraget. Handlingarna och arbetsresultaten kommer att arkiveras under en skälig tidsperiod i enlighet med tillämpliga regler om god advokatsed. Samtliga handlingar Xxxx har mottagit i original från klient under uppdraget ska återlämnas till klient i samband med uppdragets avslutande.
Tvister
Tvist med anledning av de allmänna villkoren, Xxxxx uppdrag eller tjänster ska avgöras av allmän domstol. Svensk lag ska tillämpas.
Klienter som är konsument kan, vid oenighet om skälighet för av Xxxx fakturerat arvode, vända sig till Advokatsamfundets konsumenttvistnämnd för att få arvodet prövat. Information om detta finns på xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/.
______________
6