Upphandling av Persontransporter

BARN- OCH GRUNDSKOLAN

Xxxxxx Xxxxxxxx

Barn- och grundskolenämnden 2018-05-17

Upphandling av Persontransporter

Sammanfattning

Täby kommun har idag ett avtal med Samtrans Skol- och Handikapptransporter Stockholm AB avseende persontransporter som löper ut den 2 mars 2019, utan option om förlängning, varpå ny upphandling har påbörjats.

Upphandlingen avser turbundna transporter för skolpliktiga barn och unga, personer i behov av särskilt stöd enligt LSS, personer inom äldreomsorg samt en mindre del icke-turbundna transporter.

Förslag till beslut

1. Barn och grundskolenämnden beslutar att utbildningschef får i uppdrag att godkänna upphandlingsdokument, anta leverantör, teckna avtal samt om nödvändigt, fatta beslut om att avbryta upphandlingen.

2. Barn- och grundskolenämnden beslutar att paragrafen förklaras omedelbart justerad.

Ärendet

Nuvarande avtal med Samtrans Skol- och Handikapptransporter Stockholm AB avseende persontransporter löper ut den 2 mars 2019, utan option om förlängning, varför en ny upphandling har påbörjats.

Upphandlingen omfattar turbundna transporter för skolpliktiga barn och unga, personer i behov av särskilt stöd enligt LSS, personer inom äldreomsorg samt en mindre del icke-turbundna transporter.

Förslaget i denna upphandling är att anta en leverantör för hela uppdraget med lägst totalpris per kalendermånad.

Avtalet tecknas på två (2) år från och med undertecknande med möjlighet till förlängning upp till en avtalstid om maximalt fyra (4) år.

Upphandlingens konstruktion

Denna upphandling har fokus på kostnadskontroll, uppföljning och leveranskvalitet.

Med hjälp av en detaljerad och fördefinierad prismodell skapas förutsättningar för kostnadskontroll. Samma modell som används i upphandlingen används också löpande under avtalstiden för omräkning av pris samt för uppföljning. Detta ger en tydlig koppling mellan anbudspris och pris under avtalstiden. Vidare underlättas uppföljning av avtalet genom en konstruktion med fast pris justerat vid fyra fasta tidpunkter per år, baserat på vid beräkningstillfället aktuell resenärsdata.

Avtalet fokuserar på förarnas kunskap, kompetens samt tydliga krav på leverantörens åtagande avseende servicegrad och leverans. Avtalet innehåller balanserade och ändamålsenliga påföljder kopplade till utförda leveranser, vilket sammantaget skapar förutsättningar för avtalad leveranskvalitet.

Ekonomiska aspekter

Kostnaden för nuvarande avtal uppgår till 21,6 mnkr under den ettåriga avtalstiden.

Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga hos Xxxxxx Xxxxxxx på upphandlingsenheten.

Xxxxxx Xxxxxxxx Utbildningschef