Vård- och omsorgsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (4)
Vård- och omsorgsförvaltningen Tjänsteskrivelse 1 (4)
Boende LSS Diarienummer
2020-02-11 VOO 2019/0572
Xxxxx Xxxxxxxxx 046-3596970
Vård- och omsorgsnämnden
Gruppbostad enligt LSS 9§9 på Margaretavägen 2B.
Sammanfattning
Vård och omsorgsnämnden har ett behov av gruppboenden enligt LSS som redovisats i EVP 2020 – 2022. Målgruppen är brukare som har beslut om bostad med särskild service. För närvarande finns det ett behov av boenden för 14 personer med behov av gruppbostad. Lundafastigheter, serviceförvaltningen har erbjudit ett gruppboende med adressen Xxxxxxxxxxxxxx 0X. Boendet kräver en del anpassningar för att fungera som gruppbostad enligt LSS.
Margaretavägen 2B har tidigare disponerats av socialnämnden/socialförvaltningen. Lundafastigheter, serviceförvaltningen har erbjudit vård och omsorgsnämnden/vård och omsorgsförvaltningen till att använda som gruppboende enligt LSS 9§9, bostad med särskild service för vuxna.
Utifrån behovet av lägenheter i gruppbostad föreslås att vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningsdirektören i uppdrag att teckna hyresavtal med Lundafastigheter, serviceförvaltningen gällande gruppbostad enligt LSS på Margaretavägen 2B.
Beslutsunderlag
Vård- och omsorgsförvaltningens tjänsteskrivelse 2020-02-11, Dnr 2019/572
Hyreskontrakt från Lundafastigheter, bilaga
Ritningar samt möbleringsplaner, Margaretavägen 2B, bilaga
Barnets bästa
En barnkonsekvensanalys har inte bedömts vara relevant i ärendet.
Postadress | Besöksadress | Telefon växel | Fax | E-post | Webbadress |
Box 41 | Bangatan 10 A | 046-35 50 00 | 046-358201 | ||
221 00 LUND |
Konsekvenser för personer med funktionsnedsättning
Att vård- och omsorgsnämnden ger möjlighet att erbjuda lägenheter i ett nytt område med bra kommunikation bedöms som positivt för personer med funktionsnedsättning.
Ärendet
Vård och omsorgsnämnden har ett behov av gruppboenden enligt LSS som redovisats i EVP 2020 – 2022. Målgruppen är brukare som har beslut om bostad med särskild service. För närvarande finns det ett behov av boenden för 14st personer med behov av gruppbostad, 4st av dessa bor i dag i servicelägenheter och har förändrat hjälpbehov.
Lundafastigheter, serviceförvaltningen har erbjudit ett gruppboende med adressen Xxxxxxxxxxxxxx 0X. Boendet kräver en del anpassningar för att fungera som gruppbostad enligt LSS.
Margaretavägen 2B har idag åtta lägenheter vilket är för många enligt socialstyrelsens riktlinjer för gruppbostad enligt LSS. Därför är förslaget att anpassa två av lägenheterna till gemensamma eller personal- utrymmen istället så att det blir sex lägenheter att erbjuda på boendet vilket följer riktlinjerna från Socialstyrelsen.
I fastigheten bredvid den aktuella gruppbostaden har vård och omsorg verksamheter redan idag. Här finns administrativ personal, en daglig verksamhet ett korttidsboende mm. Omgivningen runt om boendet är lugnt och med en hel del grönytor.
Eftersom detta inte rör sig om en nybyggnation utan en anpassning av en befintlig fastighet så finns inte förutsättningarna för att boendet helt följer funktionsprogrammet för gruppbostad. Lägenheterna är lite mindre än vad som är normalt när det gäller nyproduktion.
Lägenheterna är normalt 2 rum och kök på drygt 50 kvm. På Margaretavägen 2B så är lägenheterna 1 rum och kök och 44 kvm. Ur tillgänglighetssynpunkt finns det fler möjligheter att möblera lägenheten när det är en 1:a istället för en 2:a. Många andra kommuner bygger sina lägenheter som 1:or mellan 40-45 kvm. Lägenheterna är också väl planerade ur tillgänglighetssynpunkt. Här finns inga trösklar, 95cm respektive 115 cm på var sida toalettstolen och skjutdörrar till toaletterna osv. I samtliga lägenheter är måtten i hygienutrymmet 245x220cm.
Boendet kommer också att ha fler och större gemensamhetsutrymmen än vad som är normalt vid nyproduktion. Detta beror på att det i fastigheten finns fler och större ytor än vad samt att två av de befintliga utrymmena används till gemensamma eller personalutrymmen.
I dagsläget finns inte sprinklers i fastigheten, vilket är ett krav enligt BBR när de ska användas som gruppboende för målgruppen. Lokalerna kommer att utrustas med sprinklers.
Lundafastigheter, serviceförvaltningen har anlitat en arkitekt som har upprättat ritningar enligt förvaltningens önskemål. Bedömningen är att lägenheterna i gruppbostaden kommer fungera väl och uppfyller kraven på tillgänglighet och användbarhet för brukare och personal.
Hyresavtalet omfattar förvaltning av gruppbostaden med tillhörande gemensamhetslokal och personallokal med en hyresperiod om 5 år med rätt till förlängning med 3 år i taget.
Hyran, inkluderat underhåll sprinkler installation och övriga anpassningar har bedömts till 1 355 000 kronor per år, uppräknat till 2020 års nivå.
Tillträde till lokalerna är beräknat till sista kvartalet 2020.
Ekonomi
Margaretavägen 2B har tidigare disponerats av socialnämnden/socialförvaltningen. Lundafastigheter, serviceförvaltningen har erbjudit vård och omsorgsnämnden/vård och omsorgsförvaltningen till att använda som gruppboende enligt LSS 9§9, bostad med särskild service för vuxna. Eftersom det finns ett behov av fler gruppbostäder i kommunen då det finns ett omedelbart behov då 14 personer med beslut om bostad med särskilt service.
I den aktuella planen är nästa gruppboende klart kvartal 3/2021. Möjligheten att disponera Margaretavägen 2B till gruppboende är positivt med hänsyn till att använda en tom lokal och att brukarna kan erbjudas boende i kommunen. En annan fördel är att fastigheten ägs av kommunen och genom att vård och omsorgsförvaltningen nyttjas lokaler som annars står tomma.
Alternativet för vård och omsorgsförvaltningen, om inte Margaretavägen 2B används, är det kan finnas behov av att köpa externa platser.
Beräknad driftkostnad inklusive hyra är 9 600 tkr i 2021 års prisnivå. Driftkostnaden för gruppbostaden på Margaretavägen 2B begäras i stöd och serviceplan, LSS för åren 2021 till 2023 som vård- och omsorgsförvaltningen redovisar till ekonomiavdelningen, kommunkontoret inför beredningen av ekonomi- och verksamhetsplan för 2021-2023.
Förvaltningens förslag till beslut
Vård- och omsorgsnämnden föreslås besluta
att förvaltningsdirektören får i uppdrag att teckna hyresavtal med Lundafastigheter gällande gruppbostad på Xxxxxxxxxxxxxx 0X.
Xxxx Xxxxxxx Förvaltningsdirektör
Xxxxx Xxxxxxxxx Projektledare
Beslut expedieras till: Serviceförvaltningen, Lundafastigheter Verksamhetschef, Xxxxxx Xxxxxxxxx Akten