Contract
1. ALLMÄNT
1.1. Leverantören tillhandahåller Tjänsten som finns tillgänglig via webben och via mobilapplikationer.
1.2. Genom att registrera ett Användarkonto enligt punkt 3 nedan accepterar Xxxxxx och Användaren att vara bundna av och att följa Användarvillkoren.
1.3. Leverantören har rätt att när som helst modifiera eller på annat sätt ändra Användarvillkoren. Om inte annat anges gäller ändringarna med omedelbar verkan. Fortsatt användning av Tjänsten sedan ändringar har anslagits utgör godkännande av de ändrade Användarvillkoren.
2. DEFINITIONER
2.1. ”Abonnemangsavtalet” avser det avtal som ingåtts mellan Kunden och Leverantören avseende rättigheter och skyldigheter avseende Tjänsten.
2.2. ”Användaren” avser den fysiska person som genom sin anställning, konsultavtal eller liknande förhållande hos Xxxxxx har registrerat ett Användarkonto och därmed ges tillgång till Tjänsterna.
2.3. ”Användarens Data” avser all information som Användaren lagrar eller generar i Tjänsterna, såsom kvitton, bilder, traktamenten, milersättningsunderlag som Användaren publicerat, uppgett, laddat upp eller godkänt för lagring/publicering på Användarens utrymme i Tjänsten.
2.4. ”Användarkonto” avses Användarens konto knutet till Kundens Abonnemangsavtal.
2.5. ”Användarvillkoren” avser dessa villkoren för nyttjande av Tjänsten.
2.6. ”Leverantörens Integritetspolicy” avser Leverantörens, vid var tid gällande policy kring behandlingen av Personuppgifter.
2.7. "Kunden" avser den juridiska person som aktiverat Tjänsten hos Leverantören och därmed påtagit sig betalningsansvar för Tjänsten samt är legal innehavare av den e-postadress som Användaren använder vid registrering och som Användaren är knuten till genom ett anställningsförhållande, konsultationsavtal eller liknande förhållande. Kunden ska inte innebära en Internetleverantör (ISP) eller liknande leverantör, trots att en sådan leverantör kan inneha rättigheterna till den e- postadress som Användaren använder.
2.8. ”Gällande Dataskyddsregler” avser den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR), (EU) 2016/679.
2.9. ”Leverantören” avser det bolaget som tillhandahåller Tjänsten till Användaren enligt dessa Användarvillkor.
2.10. ”Registreringsinformation” avser den information avseende namn och övrig information som efterfrågas av Leverantören vid registrering eller vid senare tillfälle.
2.11. ”Tjänsten” avser den av Leverantören tillhandahållna webbaserade tjänsten för hantering av reseräkningar.
2.12. ”Personuppgifter” avser varje upplysning som avser en identifierad eller identifierbar fysisk person, varvid en identifierbar fysisk person är en person som direkt eller indirekt kan identifieras särskilt med hänvisning till en identifierare som ett namn, ett identifikationsnummer, en lokaliseringsuppgift eller online identifikatorer eller en eller flera faktorer som är specifika för den fysiska personens fysiska, fysiologiska, genetiska, psykiska, ekonomiska, kulturella eller sociala identitet. Känsliga Personuppgifter, definieras i artikel 9 GDPR.
3. ANVÄNDARKONTO
3.1. Användaren får tillgång till Tjänsten genom att en inbjudan till Tjänsten skickas per mail till Användaren. Via inbjudan skapar Användaren ett Användarkonto för användning av Tjänsten. Kunden och Användaren förbinder sig att lämna korrekt information avseende namn och övrig information som efterfrågas vid registrering eller vid senare tillfälle.
4. ANVÄNDNING AV TJÄNSTEN
4.1. Användaren ansvarar för sin användning av Tjänsten och för resultaten som uppkommer till följd av användningen av Tjänsten.
4.2. Kunden och Användaren ansvarar för riktigheten av Registreringsinformationen och andra uppgifter som Kunden och/eller Användaren lämnar, både i samband med registrering och senare. Om informationen behöver uppdateras för att vara aktuell förbinder sig Xxxxxx och/eller Användaren att meddela Leverantören om de uppdateringar som behöver göras.
4.3. Användaren ansvarar för att användarnamn, lösenord och andra inloggningsuppgifter inte kommer obehörig tillhanda. Om Användaren har kännedom om att sådana uppgifter kommit obehörig tillhanda eller misstänker att så har skett, ska Användaren omedelbart kontakta Leverantören via de kontaktuppgifter som finns publicerade i Tjänsten.
4.4. Om Användaren anser att något innehåll i Tjänsten bryter mot Användarvillkoren ska Användaren omedelbart rapportera det till Leverantören via de kontaktuppgifter som finns publicerade i Tjänsten.
4.5. Om Användaren accepterar dessa användarvillkor och skapar ett Användarkonto med en e-postadress som tillhör Kunden kan sådant Användarkonto vara eller senare bli föremål för ytterligare villkor som följer av vid var tid gällande version av Xxxxxxxxxxxxxxxxxx. Användaren är medveten om och accepterar att Kunden i så fall kan vidta åtgärder som kan ändra typen av Tjänsterna som tillhandahålls Användaren eller införa åtkomstbegränsningar för Användarens tillgång till Tjänsten. Sådana åtgärder kan exempelvis innefatta administrativa åtgärder av Kunden, instruktioner utfärdade av Kunden till Leverantören och åtgärder som avser en omorganisation, upphörande av ett anställnings-, konsultförhållande eller liknande förhållande med Användaren.
4.6. Om Användarens användning av Tjänsten skulle leda till krav mot Leverantören från tredje man eller orsaka Leverantören annan skada, är Användaren skyldig att hålla Leverantören skadeslös i förhållande till sådana ersättningsanspråk och annan skada.
5. PERSONUPPGIFTER
5.1. För att Användaren ska kunna använda Tjänsterna måste Användaren tillhandahålla vissa uppgifter till Leverantören, inklusive men inte begränsat till fullständigt namn, e- postadress och kontaktuppgifter. Om Användaren registrerar ett Användarkonto efter en inbjudan från en annan användare eller Kunden kan sådan information också ha lämnats till Leverantören av den inbjudande användaren eller Kunden. Efter mottagandet av sådana uppgifter kommer Leverantören att behandla dessa med hjälp av automatisk databehandling för att möjliggöra för Leverantören att administrera och på annat sätt utföra sina skyldigheter inom ramen för Tjänsterna och för att
säkerställa att obehöriga inte får tillgång till Tjänsterna. Som anges i avsnitt 10 "Sekretess", kommer Leverantören inte lämna personuppgifter till tredje part. På begäran har Användaren rätt att få tillgång till personuppgifter relaterade till Användaren. Användaren har också rätt att få sådan information korrigerad.
5.2. Vid behandling av Personuppgifter följer Leverantören Gällande Dataskyddsregler. Leverantören behandlar Registreringsinformation avseende Användaren och Användarens Data, inklusive inköps/reseinformation samt i vissa fall även transaktionsdata från kreditkort som importeras från kreditkortsutgivare/bank eller på annat sätt registreras i Tjänsten. Personuppgifter behandlas såväl manuellt som av datorer. Leverantören är personuppgiftsansvarig vad avser Registreringsinformationen. Vad gäller Användarens Data är det Kunden som är personuppgiftsansvarig och Leverantören behandlar dessa uppgifter för den personuppgiftsansvariges räkning. Leverantörens Integritetspolicy återfinns under xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxx/ där även Leverantörens kontaktuppgifter återfinns.
5.3. Leverantören behandlar Registreringsinformationen för att Leverantören ska kunna i) tillhandahålla Tjänsten till Användaren, ii) administrera, utveckla och anpassa Tjänsten i förhållande till Användaren, samt iii) adressera information till Användaren om Leverantörens verksamhet. Leverantören kan också komma att behandla Registreringsinformationen i samband med marknadsföring riktad till Användaren. Personuppgifterna lagras inte längre tid än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen.
5.4. Leverantören kan komma att anlita underleverantörer för att fullgöra ett flertal olika funktioner som till exempel tekniska tjänster för Tjänsten och marknadsföring. Dessa underleverantörer kan i vissa fall få tillgång till Personuppgifter om det är nödvändigt för att de ska kunna utföra ett uppdrag åt Leverantören avseende Tjänsten. Leverantörens underleverantörer får endast använda Personuppgifter för att utföra uppdrag åt Leverantören.
5.5. Den lagliga grunden för Leverantörens behandling av Registreringsinformationen är att fullgöra Leverantörens kontraktuella åtaganden mot Användaren. Användaren informeras härmed om att Användarens Personuppgifter behandlas på det sätt och för de ändamål som anges i punkterna 5.1 - 5.3 ovan. Användaren informeras också om att Personuppgifterna kan komma att överföras till företag och organisationer, inom såväl som utanför EU/EES för de ändamål som anges i punkterna 5.1 - 5.3 ovan.
5.6. De Personuppgifter som anförtros Leverantören behandlas på ett betryggande sätt. Endast ett begränsat antal personer med särskild behörighet har tillgång till Personuppgifterna och skydd finns både mot intrång och förstöring av Registreringsinformationen och Användarens Data. Personuppgifterna överförs inte till någon utanför Leverantören, i andra fall än de som har angivits ovan.
5.7. Användarens rättigheter vad avser Leverantörens behandling av Personuppgifter tillsammans med information om hur Personuppgifter behandlas och vilka uppgifter som samlas in och behandlas framgår av
Leverantörens Integritetspolicy.
6. COOKIES
6.1. Leverantören använder session cookies och permanenta cookies i syfte att föra besöksstatistik och underlätta för Användaren vid inloggning till Tjänsten. En cookie är en liten textfil som lagras på Användarens dator. Cookies används normalt för att förbättra webbplatsen för Användaren, till exempel för att kunna anpassa en webbplats efter Användarens önskemål och val. En permanent cookie ligger kvar på Användarens dator under en bestämd tid. En session cookie lagras tillfälligt i datorns minne under tiden en besökare är inne på en webbsida. Session cookies försvinner när Användaren stänger sin webbläsare.
6.2. Om Användaren inte accepterar användningen av cookies, kan Användaren ändra inställningar i Användarens webbläsare så att cookies inte accepteras. Om Användare inte accepterar cookies kan detta påverka funktionaliteten i Tjänsten.
7. LÄNKAR TILL ANDRA WEBBPLATSER
7.1. Tjänsten kan innehålla länkar till andra webbplatser eller informationstjänster som tillhör tredje man. Leverantören ansvarar inte för informationsinnehåll, eller för informationens tillförlitlighet, avseende den information som finns hos webbplatser eller informationstjänster tillhörande tredje man.
8. RÄTTIGHETER
8.1. Leverantören och/eller Leverantörens licensgivare äger samtliga rättigheter inklusive immateriella rättigheter till Tjänsten samt däri ingående programvaror.
8.2. Leverantören upplåter till Användaren en icke evig, icke överlåtbar och icke exklusiv rätt att nyttja Tjänsten på det sätt som framgår i Användarvillkoren.
8.3. Användaren får inte använda Tjänstens innehåll i en vidare utsträckning än vad som följer av funktionerna i Tjänsten eller som uttryckligen framgår av Användarvillkoren. Tillhandahållandet av eller användningen av Tjänsten innebär inte i något fall att upphovsrätt eller andra immateriella rättigheter överlåts till Användaren. Användaren får inte, utöver vad som skriftligen medgivits av Leverantören, använda, kopiera, ändra eller på annat sätt hantera material som hör till Tjänsten, inte heller överlåta eller upplåta rätt till sådant material till annan.
8.4. Användarens Data ska förbli Användarens och/eller dess lagliga ägares egendom.
8.5. Användaren upplåter till Leverantören en i tiden obegränsad rätt att lagra och använda Användarens Data. All sådan lagring och användning får endast ske på sådant sätt som finns beskrivet i dessa Användarvillkor.
8.6. Användaren ansvarar för att Användarens Data inte gör intrång i tredje mans rätt eller på annat sätt står i strid med gällande lagstiftning. För det fall Användarens Data gör intrång i tredje mans rätt eller på annat sätt står i strid med gällande lagstiftning ska Leverantören hållas skadeslös för krav från tredje man och för skada som åsamkas Leverantören.
9. ANVÄNDARENS DATA
9.1. Användaren innehar samtliga rättigheter till Användarens Data. Leverantören har dock rätt att använda Användarens Data för statistiska ändamål samt för att
förbättra och utveckla Tjänsten.
9.2. Användaren ansvarar för att Användaren i samband med uppsägning tar ut all Användarens Data från Tjänsten som Användaren kan komma att behöva för framtida bruk. Leverantören lagrar Användarens data i maximalt trettio
(30) dagar efter Avtalet upphört, varefter Leverantören äger rätt att radera kundens kvarvarande material från Leverantörens servrar.
9.3. Har avtalet upphört på grund av utebliven betalning, lagras Användarens Data i maximalt tjugo (20) dagar varefter Leverantören äger rätt att radera kundens kvarvarande material från Leverantörens servrar.
9.4. Leverantörens ansvar för Användarens Data är begränsat till vad som framgår av punkten 9 ovan.
10. SEKRETESS
10.1. Leverantören förbinder sig att inte lämna ut till någon tredje part eller på annat sätt göra tillgänglig information som Leverantören mottagit från Användaren inom ramen för Tjänsten. "Tredje part" i det här avsnittet ska inte innebära användare som har tillgång Tjänsten genom samma Abonnemangsavtal som Användaren, såvida inte dessa användares auktorisation och tillgång till Tjänsten är specifikt begränsat av Användaren.
11. ANSVARSBEGRÄNSNING
11.1. Användning av Tjänsten sker på Användarens egen risk.
11.2. Leverantören ansvarar inte för någon direkt eller indirekt skada, kostnad, förlust eller anspråk som kan uppkomma i anledning av användningen av Tjänsten, såsom förlorad vinst eller produktion eller förlust av data etc.
11.3. Leverantören ansvarar inte för ersättningsskyldighet gentemot tredje man.
11.4. Leverantören ansvar är begränsat till direkt skada om maximalt ett prisbasbelopp enligt Socialförsäkringsbalken (2010:110) 2 kap 6 § om inte Leverantören agerat uppsåtligt eller med grov vårdslöshet.
11.5. Leverantören är aldrig ansvarigt för indirekt skador, såsom förlorad vinst eller produktion, förlust av data etc.
11.6. För att krav ska kunna göras gällande måste det framställas inom två (2) månader från att skadan upptäckts eller borde ha upptäckts.
12. TID FÖR NYTTJANDE AV TJÄNSTEN
12.1. Användarvillkoren träder i kraft genom Användarens godkännande av Användarvillkoren i samband med registrering av Tjänsten och ska förbli bindande till dess att Kundens Abonnemangsavtal och samtliga Användarkontot är avslutade.
12.2. Vid uppsägning av Abonnemangsavtalet eller dessa Användarvillkor ska inte Leverantören ansvara för innehållet som har skapats inom ramen för det aktuella Abonnemangsavtalet. Följaktligen måste Användaren se till att denne har de nödvändiga säkerhetskopiorna etc. av innehållet som Användaren önskar behålla vid Tjänstens upphörande.
13. ÄNDRING AV TJÄNSTEN OCH UPPSÄGNING
13.1. Leverantören ändrar fortlöpande Tjänsten. Leverantören kan lägga till eller ta bort funktioner i Tjänsten, lägga till eller skapa begränsningar avseende Tjänsten samt avbryta tillhandahållandet av Tjänsten helt och hållet.
14. AVSTÄNGNING AV ANVÄNDARE
14.1. Leverantören förbehåller sig rätten att vidta rättsliga åtgärder om Användaren bryter mot Användarvillkoren.
Vid avtalsbrott har Leverantören vidare rätt att stänga av Användaren samt radera och avlägsna Uppgifter.
Leverantören behöver inte lämna särskild förvarning eller på annat sätt informera eller motivera sådan åtgärd.
14.2. Användaren har inte rätt till ersättning eller skadestånd för det fall Leverantören tillfälligt eller permanent stänger av en Användare eller raderar och/eller avlägsnar Uppgifter.
14.3. Uppgifter som är nödvändiga för att Kunden ska kunna uppfylla Bokföringslagens (1999:1078) krav omfattas inte av Leverantörens rätt att radera Användarens Data enligt punkt 14.1.
15. ÖVERLÅTELSE M.M.
15.1. Användaren får inte upplåta, överlåta eller på annat sätt överföra någon av sina rättigheter eller skyldigheter enligt dessa Användarvillkor.
16. TILLÄMPLIG LAG OCH TVISTER
16.1. Svensk lag, utan beaktande av dess lagvalsregler, ska gälla för alla tvister som uppstår till följd av eller i samband med Användarvillkoren eller användningen av Tjänsten.
16.2. Tvist i anledning av dessa Användarvillkor ska slutligt avgöras av allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.