Kallelse till kontraktsval

2022-01-24

Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stifts Rådslag

Kallelse till kontraktsval

Distriktet vill möjliggöra för alla kontrakt att smidigt genomföra sina kontraktsval. Därför erbjuds möjligheten att ha dem i samband med Rådslaget. Fredag kväll kan varje kontrakts ombud ses för att välja sina representanter till distriktsstyrelsen. Om kontraktet vill genomföra kontraktsval under andra former är det givetvis okej! Hör av er till Xxxxxxxx Xxxxxxxx om ni vill ha hjälp med att till exempel ordna ett digitalt möte.

Kallelse till Rådslaget 26 mars 2022

Bifogat till denna kallelse finns propositioner inför Rådslaget 26 mars. Dessa är distriktsstyrelsens förslag på organisationsplan, verksamhetsplan och budget för åren 2022 och 2023. Dessa ligger sedan till grund för de beslut som ombuden tar på Rådslaget.

Som lokalavdelning eller enskild medlem kan man skriva en motion till Rådslaget. Det är ett förslag på vad distriktet ska göra eller använda sina resurser till. Alla medlemmar och lokalavdelningar kan skicka in motioner till årsmötet. Motionen kan handla om allt ifrån verksamhet (läger, utbildning m.m.) och arbetssätt till hållning i olika frågor.

Årsmötet är tänkt att hållas fysiskt i Solbergskyrkan i Grums. Lokalavdelningarna ansvarar för transport för ombuden till och från Grums. Kost och logi står distriktet för. Vi behöver dock ha beredskap för att vi med kort varsel kan vara tvungna att ställa om till ett digitalt årsmöte.

Praktiskt

09.00 Frukostmacka

09.30 Morgonbön

09.45 Rådslaget öppnas

12.00 Lunch

13.00 Förhandlingar återupptas

16.00 Rådslaget avslutas

På uppdrag av distriktsstyrelsen

Xxxxxxxx Xxxxxxxx, stiftskonsulent för Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift.

Skriva motioner

Xxxxxxxx skriver ni enklast på följande sätt:

Rubrik, det som er motion handlar om

Jag N.N /Vi i Svenska Kyrkans Unga i X vill... (ert förslag). Vi föreslår Rådslaget att anta motionen.

Xxxxxxxxxxxx av den som skrivit den.

Motionen måste vara distriktet tillhanda senast 4 mars. Den skickas in till oss på adressen:

Svenska Kyrkans Unga Box 186

651 05 Karlstad

Kontrollera gärna efter några dagar att den kommit till oss och inte försvunnit i posten.

Hur många ombud får vi skicka?

Varje lokalavdelning i Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift får utse:

• två ( 2 ) ombud för de första 25 medlemmarna

• ett ( 1 ) ombud för varje nytt påbörjat 25 tal medlemmar.

• Högsta antalet ombud per lokalavdelning är fem ( 5 ).

• Antalet ombud utgår från rapporterade medlemmar 2021.

Anmälan till helgen:

Anmälan gör via e-post till xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx. Glöm inte att ange eventuell specialkost samt om du har för avsikt att övernatta mellan fredag och lördag.

Den ska innehålla: namn, medlemsnummer, funktion (ombud/ersättare/församlingsledare) och kontaktinformation. Anmälan görs senast den 18 mars(!).

Under rådande omständigheter är mötet öppet för av lokalavdelning valda ombud och ersättare, mötesfunktionärer, distriktsstyrelse samt personal vid distriktets kansli och i församlingar. Vid önskan om att delta som observatör, vänligen kontakta distriktskansliet (xxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx) så kommer distriktsstyrelsen ta ställning till din förfrågan.

I och med din anmälan godkänner du Svenska Kyrkans Ungas hantering av dina personuppgifter, vår drogpolicy (xxx.xxxxxxxxxxx.xxx) samt att fotografering och videoupptagning kommer att ske under årsmötet. Bilder och video kan komma användas i sociala medier och i våra egna material. Om du invänder mot detta meddelar du det skriftligen via mejl till Xxxxxxxx Xxxxxxxx.

HÄFTE 3

Propositioner

Proposition 2022:1

Preliminär proposition 2023:1

ORGANISATIONSPLAN

Distriktets roll

Basen för engagemanget som medlem i Svenska Kyrkans Unga är lokalavdelningen. Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift består av lokalavdelningar som tillsammans utgör ett distrikt. Distriktets geografiska gränser är det samma som stiftets och består av landskapen Värmland och Dalsland.

Distriktsorganisationens huvuduppgift är att stödja lokalavdelningar i deras arbete för att utveckla rörelsen. Dit når vi med utbildning, mötesplatser runt rörelsens frågor samt lägerverksamhet. Distriktet kan aldrig bli en ersättare för församlingens sammanhang.

Distriktet kan varken ersätta den verksamhet som bedrivs i församling eller dess sammanhang. Vi vill vara en möjliggörare för att det lokala sammanhanget ska kunna växa samt bidra till en miljö där medlemmar och lokalavdelningar själva vågar prova nya saker. Istället vill vi vara en möjliggörare för att det lokala sammanhanget ska kunna växa samt bidra till en miljö där medlemmar och lokalavdelningar själva vågar prova nya saker.

Distriktets högsta beslutande organ är Rådslaget – vårt årsmöte. Distriktet är en del av riksförbundet Svenska Kyrkans Unga. Karlstad distrikt är en del av 13 distrikt som sträcker sig över hela Sverige.

Kontrakt

Vårt distrikt består av tre nivåer, lokalavdelning, kontrakt och distrikt. Vår ambition är att i kontrakten ska mötet mellan lokalavdelningar ske på mer regelbunden basis. Det är även en nivå där Karlstads stift och stiftskansliet ofta arbetar med frågor som utbildning, internationella frågor, samordning och verksamhet. Distriktsstyrelsens ledamöter representerar ett specifikt kontrakt och väljs på respektive kontrakts kontraktsval. De ansvarar för återkoppling och kontakt med lokalavdelningarna i sitt ansvarskontrakt.

Distriktsstyrelsen (DS)

Vid kontraktsvalen väljs distriktsstyrelseledamöterna som ska leda rörelsen under det kommande året. Vid rådslaget väljs två distriktsordföranden. Distriktsstyrelsen skall genom att vara visionärer och strateger, leda förvaltningen av distriktets angelägenheter (såsom verksamhet, administration och ekonomi). Genom att tillsätta arbetsgrupper och projektgrupper skall styrelsen svara för de uppgifter som fastställts av rådslaget.

Distriktsstyrelsen har gemensamt ansvar för åtaganden och all verksamhet. Distriktsstyrelsen skall vidare ha hand om de uppgifter som följer med anställd personal. Riktlinjerna för Svenska Kyrkans Ungas löpande verksamhet reglerar styrelsen i frågor gällande ledning, administration och ekonomi.

Distriktsstyrelsen består av två distriktsordförande samt 12 ledamöter (två ifrån varje kontrakt). Dessa ledamöter har till uppgift att tala för sitt kontrakt vad gäller idéer, tankar och åsikter.

Varje distriktsordförande har sitt speciella ansvarsområde:

Distriktsordförande som väljs ojämna år – Har ansvar att organisera rörelsen med speciellt fokus på det interna arbetet för att stärka och utveckla organisationen. Administration, personal, ekonomi och utbildningar är hens ansvarsområden.

Distriktsordförande som väljs jämna år – Har ansvar att driva igenom rörelsens verksamhet med speciellt fokus på det externa arbetet för att erbjuda medlemmar och andra en möjlighet att växa i tro och ansvar och att förankra organisationen i sin omvärld. Läger, mötesplatser, kontakter och kommunikation är hens ansvarsområden.

De två distriktsordförandena ansvarar tillsammans för styrelsens arbete. Styrelsemötena leds antingen av distriktsordförande eller ledamot. Detta bestäms vid varje styrelsemöte.

Beredningsgruppen

Beredningsgruppen ansvarar för att planera distriktsstyrelsemöten och distriktsstyrelsens övriga aktiviteter. Gruppen består av ordförandeparet samt konsulenten/konsulenterna.

Konsulenten (konsulenterna)

Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift har egen anställd personal. Konsulenten (konsulenterna) ska i samverkan med distriktsstyrelsen ansvara för utveckling, planering, samordning och genomförande av verksamhet i Svenska Kyrkans Ungas regi.

Konsulenten (konsulenterna) är direkt underställd distriktsstyrelsen med distriktsordförande som väljs på ojämna år som ansvarig arbetsledare. Konsulentens arbetsplats är på stiftskansliet i Karlstad.

Distriktskaplan

Distriktskaplan är ett hedersuppdrag i rörelsen. Distriktskaplan väljs varje år av Rådslaget. Denna person måste vara prästvigd och vara verksam och/eller ideellt engagerad i Svenska kyrkan i Karlstads stift.

Relationen till Karlstads stiftskansli

Svenska Kyrkans Unga har ett gott samarbete med stiftskansliet i Karlstads stift. Det här samarbetet regleras av ett gemensamt samarbetsavtal. Målsättningen med samverkan mellan stiftskansliet och Svenska Kyrkans Unga är att främja församlingarnas arbete med barn och unga.

Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta: Att: anta proposition 2022:1

Att: anta preliminär proposition 2023:1

Proposition 2022:2

Preliminär proposition 2023:2

BUDGETSKRIVELSE INFÖR ÅR 2022 OCH 2023

Svenska Kyrkans Unga får ett årligt ekonomiskt stöd från Karlstads stift. Vi erhåller också stöd från Region Värmland. Bidragen baseras på antalet medlemmar, lokalavdelningar och deltagardagar. Därför är det oerhört viktigt att alla lokalavdelningar medlemsrapporterar.

Regionsbidrag

Svenska Kyrkans Unga får i dag det vi kallar för regionsbidrag från Region Värmland. Det får alla demokratiska barn- och ungdomsorganisationer på regional nivå.

Kollekter och gåvor

På distriktet har vi en stiftskollekt som tas upp i alla församlingar i Karlstads stift. Dessutom tas det i flera församlingar upp ytterligare kollekter för Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift.

Försäljning

Vid enstaka tillfällen har vi viss försäljning, exempelvis kiosk i samband med läger.

Räntor

Vi får räntor på vårt kapital på banken.

Distriktsstyrelsen

I denna post ingår olika kostnader som gäller ledningen för Svenska Kyrkans Unga i Karlstads stift. Det är bland annat: Distriktsstyrelsens sammanträden och distriktsstyrelsens övriga resor och övriga omkostnader (t.ex. besök i lokalavdelning), deltagande i nationella utbildningsdagar och sammankomster som arrangeras av riksförbundet.

Distriktskansli

Svenska Kyrkans Ungas distriktskansli ligger i stiftskansliets lokaler i Karlstad. Vi har kostnader för kontorsmaterial, lager, arkivering, medlemsavgifter, prenumerationer, kostnader för IT, materiallager samt kopiering som inte kan göras på kansliets kopiator. Här ryms även personalkostnader för stiftskonsulent i form av lön, sociala avgifter, pensionsavtal, arbetsgivaravgifter, resor, traktamenten, hälso- och friskvård, rikskuponger, fortbildning, kompetensutveckling m.m. Även ledarvård, representation och gåvor ryms under kansliet.

2022

Pandemin fortsätter även 2022. Efter hösten 2021 är vi dock optimistiska om möjligheten att inom en snar framtid återgå till ett normalare liv, vilket även innebär en återgång till normal verksamhet. Vi har därför budgeterat för att våra fysiska arrangemang kommer att genomföras.

Verksamhet

Distriktet för Svenska Kyrkans Unga bedriver olika sorters verksamhet som t.ex.:

Årsmöte: Rådslaget, kontraktsval, riksårsmöte

Utbildningar: Unga ledare, demokratifrämjande utbildningar samt idé- och inspirationsdagar Läger: Påskläger, friluftsläger och andra läger

Övrigt: Medlemskap och stöd till andra organisationer som t.ex. Sensus och Föreningsarkivet och konsultativ verksamhet till församlingar och lokalavdelningar.

Budget Intäkter	2021	2022	2023
Regionsbidrag	113 000	115 000	115 000
Stiftsbidrag	761 600	772 800	772 800
Kollekter och gåvor	10 000	40 000	50 000
Försäljning	0	0	0
Räntor	0	0	0
Summa	884 600	927 800	937 800
Utgifter Rådslag	5 000	10 000	10 000
Riksårsmöte	10 000	20 000	20 000
Revision	8 000	8 000	8 000
Kansli	710 000	719 000	719 000
Distriktsstyrelsen	40 000	50 000	50 000
Verksamhet	111 600	120 800	128 800
Summa	884 600	927 800	937 800
Resultat	0	0	0

Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta: Att: anta proposition 2022:2

Att: anta preliminär proposition 2023:2

Proposition 2022:3

Preliminär proposition 2023:3

VERKSAMHETSPLAN FÖR 2022 0CH 2023

Mötesplatser

För att kunna vara en levande och engagerad barn- och ungdomsrörelse måste den verksamhet som bedrivs vara av, och för unga. Distriktsstyrelsen ska bygga sin verksamhet baserat på de behov som finns i distriktet och dess lokalavdelningar.

Distriktsstyrelsen vill kontinuerligt utveckla verksamheten tillsammans med er i lokalavdelningarna. Pandemin har slagit hårt mot vår ordinarie verksamhet under 2021, så inför 2022 vill Distriktsstyrelsen fokusera på att öka medlemsantalet efter den minskning som observerats under året, samt öka engagemanget och utifrån det erbjuda verksamhet som kan tilltala medlemmar i alla åldrar.

Mål:

• Att vid utgången av 2022 ha 500 medlemmar.

• Att ständigt fortsätta utveckla och anpassa våra arrangemang utifrån de förutsättningar vi har.

Utbildning

Utbildningar är grundläggande för vårt arbete. Distriktsstyrelsen vill tillsammans med stiftskansliet skapa platser att mötas på för att få diskutera tro, olika värderingar och sätt att arbeta med barn och unga. Vi ser utbildning som ett viktigt verktyg där alla distriktets medlemmar ska få möjligheten till att utveckla sig själva och sin tro. Utbildning är en form för att medlemmarna ska växa i ansvar och förtroende i sin församling och lokalavdelning. I våra utbildningar strävar vi för mångfald av inlärningsformer där vi tillsammans lär oss av varandra.

Mål:

• Att ha fortsatt samarbete med stiftskansliets ledarutbildningar för unga.

• Att medverka i minst tre utbildningstillfällen för personal tillsammans med stiftskansliet.

Läger

För oss i Svenska Kyrkans Unga är läger viktiga och en stor del av vår rörelse. Våra läger kännetecknas av trygghet, engagemang, gemenskap, samtal och Gud. Läger stärker identiteten hos våra medlemmar i att vara en del av Svenska Kyrkans Unga.

Mål:

• Att erbjuda minst två lägertillfällen per år.

• Att uppmuntra och möjliggöra för fler att delta på läger.

• Att föra samtal med medlemmar om framtida lägerformer.

Lokalavdelningar

Utan lokalavdelningar fyller distriktet ingen funktion. Det arbete vi gör är för lokalavdelningarna och därför spelar lokalavdelningarnas åsikter roll. Vi vill tillsammans med lokalavdelningarna undersöka vägar till ökat engagemang bland medlemmar. En plats att påverka verksamhet, läger och utbildningar är exempelvis vårt distriktsårsmöte, Rådslaget.

Mål:

• Att andelen aktiva lokalavdelningar ska vara 100 %.

• Att distriktet under 2022 ska få minst en ny lokalavdelning.

Övriga satsningar

Andaktsbok

För många betyder Svenska Kyrkans Unga gemenskap. Vi träffas för att sjunga, leka, umgås, be, fika och dela med oss av livsberättelser. Distriktet inledde ett arbete med en andaktsbok tillsammans med våra medlemmar som skulle hjälpa nya medlemmar till inspiration vid andakt och gudstjänstliv. Arbetet med denna fortsätter i samarbete med en lokalavdelning i distriktet.

Barns rättigheter

För Svenska Kyrkans Unga är det en självklarhet att barn och ungas röst ska höras och tas i anspråk. Vi är glada och stolta över att Svenska kyrkan gör barnkonsekvensanalyser inför alla strategiska beslut i fullmäktigesammanhang. Vi deltar aktivt i barnkonsekvensanalysarbetet på stiftskansliet och finns behjälpliga för lokalavdelningar och församlingar som vill ha stöd i sitt arbete. Barns rättigheter ska genomsyra all verksamhet vi gör och de beslut vi tar.

Årsöversikt

Några av de saker som är planerade under åren 2022 och 2023, sedan kan fler aktiviteter tillkomma beroende på vad som händer i övrigt med samarbetspartners och i samhället.

2022

Januari Februari

Mars kontraktsval, Rådslaget

April Påskläger Maj

Juni Musikläger Juli

Augusti Ombudsmöte inför Riksårsmötet, Riksårsmötet September

Oktober SKUMS

November Läger för Unga Vuxna December

2023

Januari Inspirationsdag för pedagogisk personal Februari Lekdags för de yngsta medlemmarna Mars Kontraktsval

April Kontraktsval, Rådslaget, Påskläger Maj

Juni Musikläger Juli

Augusti Ombudsmöte inför riksårsmötet, Riksårsmötet, friluftsarrangemang September

Oktober SKUMS

November Läger för Unga Vuxna December

Distriktsstyrelsen föreslår årsmötet besluta:

Att: anta proposition 2021:3

Att: anta preliminär proposition 2022:3