Nr 1 • februari 2009 • årgång 12
UPPHANDLINGSnytt
Nr 1 • februari 2009 • årgång 12
Nya ramavtal för laboratoriecentrifuger
Under hösten upphandlades ramavtal avseende laboratoriecentrifuger och tre nya avtal trädde i kraft i november. Ramavtalsleverantörer är Fischer Scientific GTF, Labex Instrument och Sunnex Tillquist.
Ramavtalen omfattar produktgrupperna mikro- centrifuger och universalcentrifuger. Leverantörerna är antingen så kallade enmärkesleverantörer: Labex och Xxxxxx Xxxxxxxxx, eller flermärkesleverantör: Fischer Scientific. I anbudsutvärderingen värderades bedömningskriterierna: funktion och sortimentsbredd, priser, miljö, garantitid och service.
Lämna ditt sekretessavfall på rätt sätt!
IL Recycling erbjuder en säkrare avfallshantering för konfidentiellt material, så kallat sekretessavfall. Fler än 35 av universitetets institutioner, avdelningar och enheter använder idag denna tjänst.
Sekretessavfall vid GU kan vara information inne- hållande personuppgifter eller annan skyddsvärd information, på papper eller lagrad på olika former av datamedia. För sekretessavfallet finns särskilda låsta sorteringskärl med inkast i locket. Kärlen finns i storlekar från 70 liter till 1000 liter. Det vanligaste kärlet rymmer 140 liter och mäter 106x50x55 cm (HxBxD).
Universitetet köper laboratoriecentrifuger för cirka en miljon kronor årligen. De nu gällande avtalen tecknades på drygt två år, till och med 2011-01-31, men kan därefter förlängas i ytterligare ett plus ett år.
Ett sorteringskärl för sekretessavfall kan beställas kostnadsfritt direkt från IL Recyc- ling. Hämtning sker inne på institutionen, av säkerhetsutbildad och kontrollerad personal. Hämtningen kostar inget. Istället debiteras
140 liters sorterings- kärl för sekretessavfall.
Xxxxxxx Xxxxxxx är ansvarig upphandlare. Se univer- sitetets avtalsdatabas för ytterligare information!
en rörlig avgift om 5,20 kronor per kilo omhänderta- get material.
IL följer rigorösa rutiner för hämtning, transport och omhändertagande av konfidentiellt material. Rutinerna har utarbetats i samarbete med SÄPO, Rikspolis- styrelsen och FMV som också besiktigar hanteringen hos IL.
Upphandling och inköp
Xxxxxxxxx 00, Xxx 000, 000 00 Xxxxxxxx xxxxxxxxxxx@xx.xx xxx.xx.xxx.xx.xx/xxxxxxxxxxx
Kontakta Xxxxx Xxxxxx, säkerhetsrådgivare på IL Recycling, tel. 000-00 00 00, mobil 0000-00 00 00, xxxxx.xxxxxx@xxxxxxxxxxx.xxx, om du har ytterligare frågor eller vill beställa ett sorteringskärl för sekre- tessavfall till din institution. IL Recycling Service är ensam ramavtalsleverantör avseende avfallshanteringen inom GU.
Webbaserade ”snabbenkäter” – ett bra sätt att fånga upp behov och önskemål inför en kommande upphandling?
När vi på upphandling och inköp tillsammans med bokgruppen började planera för nästa stora upphandling av ramavtal för böcker beslutade vi att genomföra en enkät bland beställare av böcker vid universitetets institutioner.
Bakgrunden var att köptroheten gentemot de tidigare upphandlade ramavtalen visat sig vara väldigt låg på många håll.
Vi ville kartlägga de inköpsbeteenden, behov och önskemål som finns specifikt hos institutionernas beställare av böcker. Förhoppningen var att resultatet skulle kunna ge ett förbättrat beslutsunderlag i arbetet med nästa ramavtalsupphandling.
En webbaserad ”snabbenkät” togs fram i samarbete med vår konsult. Den distribuerades via e-post till närmare 100 beställare vid cirka 50 av universitetets institutioner, samtliga utvalda av sin prefekt eller motsvarande. Projektet genomfördes under några veckor i november.
Svarsfrekvensen blev unikt höga 88 %. I resultatet återfinns information om på vilka olika sätt och hur ofta man köper böcker, hur man värderar olika kriterier och egenskaper hos leverantörer av böcker, i vilken omfattning gör man sina inköp hos leverantörer med
ramavtal samt hur viktigt man bedömer att det är att universitetet har ramavtal avseende bokinköp.
Bland annat konstateras att 83 % av beställarna vid institutionerna oftast köper böcker via nätbokhandel. 89 % har gjort det åtminstone någon gång under det senaste året. De tre högst rankade kriterierna vid institutionernas bokinköp är: (1) enkelhet att beställa,
(2) snabba leveranser och (3) låga priser. Minst viktigt är att leverantören har bokhandel ”på stan”.
Vidare konstaterar undersökningen att 57 % av institutionernas beställare av böcker tycker det är mycket viktigt eller viktigt att universitetet har ramavtal avseende bokinköp.
Vår uppgift är att utforma upphandlingar och teckna ramavtal utifrån verksamhetens behov och önskemål. Ibland räcker det inte med att en väl fungerande upphandlingsgrupp, referens- eller arbetsgrupper, medverkar i upphandlingen.
Vår bedömning är att korta webbaserade så kallade ”snabbenkäter” som riktas till större grupper av beställare, kan ge god vägledning i en del fall. Bokenkäten är ett sådant exempel.
Xxxxx Xxxxxxxxxx, upphandlingschef
Nytt avtal avseende plagiatkontrollsystem
En ny campuslicens för plagiatkontrollsystemet Urkund upphandlades under hösten.
Det nya avtalet, med leverantören Prio Infocenter AB, trädde i kraft den 1 februari i år. Avtalet med Prio Infocenter gäller i två år, men kan därefter komma att förlängas ett år i taget vid två tillfällen. Universitetets årskostnad uppgår till närmare 650 000 kr.
Det finns sedan tidigare en universitetsgemensam policy för hur systemet Urkund ska användas. Enligt denna är det varje fakultet som beslutar om eventuella närmare regleringar av vilken typ av material som ska
kunna skickas till Urkund, vilken typ av lärarpersonal som ska ha tillgång till systemet osv. Flera fakulteter har samlat dessa regler i egna policydokument.
Kontakta Xxxxxx Xxxxxxxx på studentavdelningen, ank. 1032, xxxxxx.xxxxxxxx@xx.xx om du har frågor.
Se avtalsdatabasen för detaljerad information om avtalet med Prio Infocenter AB. Ansvarig upphandlare på upphandling och inköp är Xxxxxxxx Xxxxxxx.