Statsanställdas tjänsteansvar
Utgiven av Arbetsgivarverket 2019-06-19, reviderad 2020-12-18
Innehåll
Exempel på beslut om åtalsanmälan 9
Brottmålsdom och anställningen 10
Exempel på yttrande till domstol om brottmålsdoms betydelse för anställningen 11
Bevaka åtalsanmälan och pågående brottmål 12
Det disciplinrättsliga ansvaret och verkningar på anställningen av tjänsteförseelser 14 Disciplinpåföljder 14
Villkor för disciplinpåföljd 14
Exempel på underrättelse i ärende om disciplinpåföljd 16
Exempel på beslut om disciplinpåföljd 17
Skadeståndsskyldighet för handläggningsfel 21
5. JK:s och JO:s tillsyn och roll 22
6. Myndighetens personalansvarsnämnd 23
Vem bär kostnaderna för ombud i PAN? 25
Beslutets utformning och protokoll (30-32 §§ FL) 25
Muntlig handläggning (9 och 24 §§ FL) 26
Underrättelse/delgivning av beslutet (33 § FL) 26
Överklagande av disciplinärende 26
Ändring av myndighetens beslut (omprövning av disciplinärende) 27
7. Tvister om disciplinpåföljd 28
8. Översikt över förfarandet 29
9. Schematisk översikt över reglerna 31
Förkortningar
AD Arbetsdomstolen eller Arbetsdomstolens domar
BrB Brottsbalken
AF Anställningsförordningen (1994:373)
FL Förvaltningslagen (2017:900)
Ds Departementsserien
InskrL Lagen (1987:439) om inskränkning i rätten att överklaga
HA Huvudavtalet, se författningsboken
KU Konstitutionsutskottets betänkande
JK Justitiekanslern eller årsboken JK-beslut
LFA Lagen (1994:261) om fullmaktsanställning
LAS Lagen (1982:80) om anställningsskydd
XXX Xxxxx (1986:765) med instruktion för Riksdagens ombudsmän
XXX Xxxxx (1975:1339) om justitiekanslerns tillsyn
LRA Lagen (1974:371) om rättegången i arbetstvister
XXX Xxxxx (1994:260) om offentlig anställning
MF Myndighetsförordningen (2007:515)
MBL Lagen (1976:580) om medbestämmande i arbetslivet
PAN Myndighets personalansvarsnämnd
NJA Nytt juridiskt arkiv I (Högsta domstolens domar)
SAN Statens ansvarsnämnd
PF Personalföreträdarförordningen (1987:1101) RB Rättegångsbalken
SFS Svensk Författningssamling
SOU Statens offentliga utredningar
Förord
I den här skriften redogörs för bestämmelserna om tjänsteansvaret på det statliga arbets- tagarområdet. Skriften innehåller också förslag till formulär för underrättelse, yttrande och beslut.
Reglerna om avskedande och uppsägning på grund av personliga förhållanden behand- las inte närmare i den här skriften eftersom avskedande och uppsägning inte är en be- straffning. Läs istället mer om avskedande och uppsägning i skriften Anställning i staten som finns att ladda ner på Arbetsgivarverkets webbplats.
1. Inledning
Tillämpningsområde
Skriften gäller arbetstagare hos myndigheterna under regeringen, dock inte:
▪ arbetstagare som är lokalanställda av svenska staten utomlands och som inte är svenska medborgare (jämför 3 § LOA),
▪ arbetstagare som är anställda med särskilt anställningsstöd eller i skyddat arbete eller med lönebidrag för utveckling i anställningen (jämför 3 § LOA).
Förvaltningslagen (FL)
Förvaltningslagen (FL) ska tillämpas vid handläggningen av förvaltningsärenden. Vissa beslut i personalansvarsärenden ska handläggas enligt reglerna i FL även om talan mot beslut i huvudsak ska föras enligt lagen om rättegången i arbetstvister, LRA.
Om en annan lag eller en förordning innehåller någon bestämmelse som avviker från FL gäller den bestämmelsen (4 § FL).
Medbestämmandelagen (MBL)
Arbetsgivaren har ingen skyldighet att samverkansförhandla enligt 11-14 §§ MBL före beslut om disciplinansvar eller åtalsanmälan. Det framgår av 42 § 2 st. LOA.
Vem prövar?
Tvister om disciplinansvar prövas enligt regler i LRA av Arbetsdomstolen, AD, eller av tingsrätt och därefter av AD.
En arbetstagare får inte överklaga en myndighets beslut hos regeringen, en förvaltnings- domstol eller en förvaltningsmyndighet när en tvist som rör beslutet ska handläggas en- ligt LRA. Det framgår av 1 § lagen (1987:439) om inskränkning i rätten att överklaga (InskrL).
AD:s domar finns på domstolens webbplats, xxx.xxxxxxxxxxxxxxx.xx. Se även Dom- stolsverkets webbplats, xxx.xxx.xx, som länkar till domstolsväsendets rättsinformat- ion.
Samråd
Skriften är ett komplement till den rådgivning som Arbetsgivarverket ger sina medlem- mar i dessa frågor. Om en myndighet är tveksam om hur myndigheten bör göra i en fråga som behandlas i skriften, till exempel om en tjänsteförseelse kan medföra disci- plinpåföljd, bör myndigheten samråda med Arbetsgivarverket.
Sekretess
I ärenden som avses i skriften kan frågor om sekretess komma upp.
2. Åtalsanmälan
Regler om åtalsanmälan
En arbetstagare som är skäligen misstänkt för att i sin anställning ha begått brott ska an- mälas till åtal, om misstanken avser brott enligt 20 kap. 1 och 2 §§ samt 3 § 1 st. BrB el- ler annat brott, om det kan antas föranleda någon annan påföljd än böter (22 § LOA, prop. 1993/94:65 s. 88 ff.). Detta innebär att myndigheten är skyldig att göra åtalsanmä- lan om dessa förutsättningar är uppfyllda. Observera att myndigheten är skyldig att göra en åtalsanmälan även om det har skett en polisanmälan beträffande den aktuella xxxxxx- xxx. Det är inte vilken påföljd som finns i straffskalan som är avgörande, det är påfölj- den som kan tänkas bli utdömd i det aktuella fallet som har betydelse. Det finns alltså inget utrymme att förhandla om en åtalsanmälan med den anställde.
20 kap. 1-2 §§ och 3 § 1 st. BrB avser:
1. tjänstefel och grovt tjänstefel (1 §),
2. mutbrott (2 §),
3. brott mot tystnadsplikt (3 § 1 st).
Som framgår av 22 § LOA krävs för anmälningsskyldighet inte att myndigheten anser det styrkt att arbetstagaren har begått brottet utan bara att arbetstagaren är skäligen misstänkt för brottet. Uttrycket ”skäligen misstänkt” innebär att åtalsanmälan måste gö- ras även om misstanken inte är så stark att sannolika skäl kan finnas (jämför uttryckssät- ten i 24 kap. 1 § och 25 kap. 1 § RB).
Med brott avses en gärning för vilken det i BrB eller i någon annan lag eller författning är stadgat ett sådant straff som anges i BrB (1 kap. 1 § BrB).
Frågan om ”annat brott” möjligtvis kan medföra någon annan påföljd än böter har be- handlats i SOU 1992:60 s. 271. Där står det så här:
”Det kan självfallet ibland vara svårt för den som har att överväga om åtalsanmälan ska göras att bedöma sannolikheten för att strängare påföljd än böter kommer att dömas ut. Svårigheten ska emellertid inte över- drivas. Praxis när det gäller ofta förekommande bötesbrott är relativt fast och lättillgänglig. Om det är oklart vilken påföljd som kan komma i fråga ska brottet anmälas till åtal.”
Bedömningen är ändå inte alltid så enkel att göra. För en myndighet som normalt inte arbetar med straffrättslig materia kan frågan om en gärning kan leda till annan påföljd än böter vara svår att avgöra. Det kan vara lämpligt att kontakta Åklagarmyndigheten vid osäkerhet. Vid kvarstående osäkerhet bör åtalsanmälan göras.
En myndighet, som har gjort åtalsanmälan, måste följa upp ärendet så att myndigheten kan hålla gällande tidsfrister. Detsamma gäller om myndigheten av någon annan anled- ning känner till att ett brottmålsförfarande pågår.
JO har i beslut 2000/2001 s. 237 uttalat att det inte finns en kommuniceringsskyldighet i ett ärende om åtalsanmälan. Skälet till det är att åtalsanmälan inte är myndighetsutöv- ning. Kommunikationsskyldigheten är i och för sig inte längre begränsad till ärenden
Exempel på beslut om åtalsanmälan
Nedan följer ett exempel på hur ett beslut om åtalsanmälan enligt 22 § LOA kan utfor- mas. Arbetstagaren ska få en kopia av anmälan.
Om arbetstagaren själv eller någon annan är på plats när beslutet meddelas bör det an- tecknas i protokollet. Det bör också antecknas vad den personen sagt.
(X-myndigheten)
Utdrag ur PROTOKOLL fört vid sammanträde med (X-myndighetens) personalansvarsnämnd den …
Närvarande
Myndighetens chef NN, ordförande
-
-
-
-, personalföreträdare
-, personalföreträdare AA, sekreterare
Beslut om åtalsanmälan enligt 22 § Lagen (1994:260) om offentlig anställning
1 §
XX föredrar fråga om att anmäla YY till åtal enligt 22 § LOA.
2 §
Personalansvarsnämnden fattar följande beslut:
1. (X-myndigheten) beslutar att till åtal anmäla YY som skäligen misstänkt för att i sin anställning har be- gått (brottsrubricering).
Beslutet fattas med stöd av 22 § lagen (1994:260) om offentlig anställning.
2. (Redogörelse för omständigheterna i ärendet och skälen för beslutet)
3. (ZZ har avvikande mening och yttrar ...) Vid protokollet
AA
Justerat (datum)
NN (ZZ)
Prövningen hos åklagare och allmän domstol sker enligt reglerna i rättegångsbalken (RB) och brottsbalken (BrB).
Påföljderna för brott är de som anges i 25-28 och 31 kap. BrB, till exempel böter, fäng- else och villkorlig dom. Avgörande för valet mellan påföljderna är bland annat brottets straffvärde (se 29 och 30 kap. BrB).
Domstolen ska både vid straffmätningen och när det gäller att välja mellan fängelse samt villkorlig dom och skyddstillsyn ta hänsyn till om den tilltalade till följd av brottet sägs upp eller avskedas eller om det finns grundad anledning att anta att han eller hon kommer att avskedas eller sägas upp från anställning. Om så är fallet får domstolen, om det finns särskilda skäl, döma till lindrigare straff än som är föreskrivet för brottet.
Domstolen inhämtar därför ofta yttrande från den myndighet som prövar denna fråga för att få veta om myndigheten avser att säga upp eller avskeda arbetstagaren om han eller hon fälls till ansvar (29 kap. 5 § 1 st. och 2 st. samt 30 kap. 4 § 1 st. BrB).
När en åtgärd vidtagits för att åtal ska väckas är detta hinder mot att inleda eller fortsätta ett redan påbörjat disciplinärt förfarande (18 § 1 st. LOA). Sedan gärningen prövats i straffrättslig ordning, kan disciplinpåföljd för förseelsen meddelas endast om man gjort bedömningen att den inte utgör ett brott och orsaken till denna bedömning är någon an- nan än bristande bevisning (18 § 2 st. LOA). Xxxxxx mot disciplinpåföljd finns alltså inte om åtalet ogillas på grund av att de subjektiva brottsrekvisiten inte varit styrkta (prop. 1993/94:65 s. 86).
Om åklagaren beslutar att inte väcka åtal eller en domstol ogillar ett åtal, bör ett ärende om disciplinpåföljd inte inledas utan att myndigheten har samrått med Arbetsgivarver- ket (jämför 18 § 2 st. LOA, prop. 1993/94:65 s. 86, prop. 1975:78 s. 195, JO 1985/86 s. 54).
Om en arbetstagare döms av en allmän domstol för brott inom eller utom anställningen som visar att arbetstagaren uppenbarligen är olämplig att inneha sin anställning, kan det bli aktuellt att avskeda arbetstagaren eller att säga upp denne.
Brottmålsdom och anställningen
Tidigare nämndes att en domstol både vid påföljdsvalet och vid straffmätningen ska ta hänsyn till om den tilltalade till följd av brottet kommer att sägas upp eller avskedas.
I anslutning till reglerna om att domstolen ska ta hänsyn till bland annat uppsägningar och avskedanden finns även en regel om möjlighet till omprövning av ådömd påföljd i vissa fall, se 38 kap. 2 a § BrB (prop. 1987/88:120 s. 111 ff.). Där föreskrivs att domsto- len, efter ansökan av åklagaren eller den dömde, får undanröja den ådömda påföljden och döma till ny påföljd för brottet, om ett antagande om avskedande eller uppsägning som beaktas vid påföljdsvalet eller straffmätningen visat sig felaktigt. Enligt motiven
1987/88:120 s. 112).
Yttrandet till domstolen bör avges av myndighetens personalansvarsnämnd som i regel prövar frågor om anställningens upphörande.
Beslut om anställningens upphörande kan ibland beröra flera olika myndigheter (se 3 § AF, 34 § LOA och 15 § LFA). Det kan därför finnas skäl att yttrande till domstolen om konsekvensen av en dom avges av mer än en myndighet. Om myndigheten som fått en fråga från domstolen vet att arbetstagaren utöver anställningen vid myndigheten även har en annan anställning, bör myndigheten nämna detta för domstolen.
Med hänvisning till vad JO uttalat i JO 2000/2001 s. 237, att det inte finns en kommuni- ceringsskyldighet i ett ärende om åtalsanmälan, borde det inte heller finnas någon skyl- dighet att kommunicera yttrandet med arbetstagaren om en brottmålsdoms konsekven- ser för anställningen. Det finns dock inget som hindrar att göra det eftersom JO i ären- det uttalade att det i vissa fall ändå kan vara motiverat att kontrollera eller komplettera sitt underlag med den anställde.
Frågor om tillämpningen av 29 kap. 5 § 1 st. BrB (tidigare 33 kap. 9 § BrB) har behand- lats av Högsta domstolen i rättsfallen NJA 1977 s. 649, 1978 s. 374, 1982 s. 143 och 198 samt 1985 s. 477 (se även betänkandet Ds Ju 1983:7 Tjänsteansvar i offentlig verk- samhet, s. 406 ff.).
Exempel på yttrande till domstol om brottmålsdoms betydelse för anställ- ningen
Nedan följer ett exempel på yttrande till domstol enligt 29 kap. 5 § 1 st. BrB. Arbetsgi- varen ska yttra sig över frågan om den tilltalade till följd av brottet kan komma att drab- bas av avskedande eller uppsägning eller om det finns någon annan omständighet som arbetsgivaren känner till som motiverar ett lägre straff än brottets straffvärde motiverar.
(X-myndighetens) personalansvarsnämnd Datum
Till (domstolens namn)
Yttrande enligt 29 kap. 5 § 1 st. BrB
I en skrivelse till (X-myndigheten) vid vilken har fogats en kopia av ansökan om stämning på (tjänstebe- nämning) YY med yrkande om ansvar för (brottet anges) har (domstolens namn) begärt att få X-myndig- hetens yttrande i anledning av åtalet.
(X-myndigheten) får meddela att (X-myndigheten) finner det sannolikt att YY kommer att avskedas (eller sägas upp) från sin anställning som (omplaceras till en annan anställning som …), om YY fälls till ansvar i huvudsak enligt åtalet.
NN
X-myndigheten
Kopia till (arbetstagaren)
(arbetstagarens organisation)
Bevaka åtalsanmälan och pågående brottmål
Om en myndighet har gjort åtalsanmälan enligt 22 § LOA eller om förundersökning av annan anledning har inletts på grund av ett brott som avses i 22 § LOA, bör myndig- heten bevaka ärendets fortsatta handläggning hos åklagarmyndigheten och – om åtal väcks – även hos domstolarna. Detsamma gäller om myndigheten får kännedom om att en arbetstagare misstänks för ett sådant brott utom anställningen som kan antas inverka på anställningen.
Att myndigheten får denna information snabbt är viktigt för myndighetens prövning av olika frågor, till exempel om avskedande eller om uppsägning.
I förordningen (1990:893) om underrättelse om dom i vissa brottmål m.m. finns bestäm- melser om skyldighet för allmän domstol att underrätta en myndighet om domar i vissa brottmål som gäller arbetstagare hos myndigheten (23 §). Bestämmelserna innebär att domstolen inom en vecka ska skicka en kopia av domen till den myndighet som den till- talade tillhör samt, i fråga om en arbetstagare som avses i 34 § LOA och 15 § LFA, även till Statens ansvarsnämnd (SAN). I fall som avses i 23 § ska domstolen, sedan ti- den för överklagande har löpt ut, inom en vecka meddela myndigheten huruvida den dömde har överklagat domen i den del det är fråga om (28 §). Denna information borde i regel vara tillräcklig för att myndigheten ska kunna iaktta de frister som gäller enligt LAS.
Underrättelseskyldigheten gäller brott som avses i 20 kap. 1 och 2 §§ och 3 § 1 st. BrB och annat brott som arbetstagaren har begått i sin anställning och som föranlett någon annan påföljd än böter. Xxxxx utom anställningen som kan antas inverka på en anställ- ning omfattas inte av bestämmelserna.
Enligt Arbetsgivarverket bör myndigheten bevaka ärendets handläggning på följande sätt:
1. Hos åklagarmyndigheten
När åtalsanmälan har skett för ett brott som avses i 22 § LOA eller en förundersökning av någon annan anledning har inletts på grund av ett där avsett brott, bör myndigheten samtidigt begära att myndigheten snarast underrättas om åklagarens beslut i åtalsfrågan. Om åtal väcks (20 kap. och 23 kap. 20 § RB) bör myndigheten bevaka den fortsatta handläggningen hos domstolen. Myndigheten bör ha en löpande kontakt med åklagaren i ett aktuellt ärende. Detta gäller också i de fall då en arbetstagare misstänks för ett så- dant brott utom anställningen som kan antas inverka på hans anställning.
2. Hos domstolarna
Myndighet bör hos den tingsrätt där åtal har väckts begära att få en kopia av domen så snart den har meddelats. Myndigheten kan då preliminärt överväga vilka åtgärder den bör företa om domen vinner laga kraft i ansvarsfrågan och förbereda dessa åtgärder. Om tingsrätten i domen ogillar åtalet, måste myndigheten skyndsamt ompröva ett eventuellt tidigare beslut om avstängning under uppsägningstiden enligt 34 § 2 st. LAS.
Det är mycket viktigt att myndigheten tar reda på om domen har vunnit laga kraft i an- svarsfrågan och när detta skedde. Tvåmånadersfristerna i 18 § 2 st. och 7 § 3 st. LAS för ett beslut om avskedande eller uppsägning på grund av brottet torde räknas senast från tidpunkten för laga kraft. Myndigheten bör därför samtidigt med begäran om domen be- gära att få bevis om att domen har vunnit laga kraft i ansvarsfrågan.
I en del fall vinner tingsrättens dom inte laga kraft. Så blir fallet om någon part i målet (åklagaren, den dömde eller båda) är missnöjd med domen i ansvarsfrågan och överkla- gar den inom överklagandetiden. Handläggningen fortsätter då i hovrätten. För att få veta om domen har överklagats i ansvarsfrågan kan myndigheten ta kontakt med tings- rättens målkansli efter överklagandetidens utgång (se fullföljdshänvisningen i domen).
Om tingsrättens dom har överklagats i ansvarsfrågan, bör myndigheten även hos hovrät- ten begära att få kopia av hovrättens dom i målet så snart den har meddelats samt bevis om att domen har vunnit laga kraft i ansvarsfrågan och när detta skedde. Även hovrät- tens dom kan överklagas av parterna. Överklagandet sker hos Högsta domstolen. Den tid inom vilken hovrättens dom måste överklagas (fyra veckor från det att den meddela- des, 55 kap. 1 § RB) framgår av fullföljdshänvisningen i domen.
Högsta domstolen tar dock upp överklagandet till saklig prövning endast om prövnings- tillstånd meddelas. Prövningstillstånd behövs dock inte om talan förs av Riksåklagaren, JK eller JO (se 54 kap. 9-10 §§ RB). Om Högsta domstolen vägrar prövningstillstånd vinner hovrättens dom omedelbart laga kraft. Så är fallet i flertalet mål. Högsta domsto- lens dom, då prövningstillstånd har meddelats i ansvarsfrågan och sakprövning har skett, vinner omedelbart laga kraft.
I de fall då hovrättens dom överklagats till Högsta domstolen bör myndigheten hos den domstolen begära att få kopia av beslutet rörande prövningstillstånd och i förekom- mande fall av domstolens dom.
I bilaga till denna skrift ges några exempel på hur myndigheten kan kommunicera med åklagare och domstolar i frågor som gäller bevakning av pågående utredningar och meddelade domar.
3. Disciplinansvaret
Det disciplinrättsliga ansvaret och verkningar på anställningen av tjänste- förseelser
Disciplinansvaret regleras i 14-19 §§ LOA och 13 § AF.
Det disciplinrättsliga ansvaret avser fall då en arbetstagare uppsåtligen eller av oaktsam- het åsidosatt sina skyldigheter i anställningen och felet med hänsyn till samtliga omstän- digheter inte är ringa. Det huvudsakliga skälet till reglerna om disciplinansvar är de spe- ciella krav som ställs på den offentliga verksamheten och allmänhetens intresse av att den handhas på ett korrekt sätt (se AU 1993/94: AU 16 s. 15).
Ansvaret avser dock inte förseelser där en åtgärd vidtagits för att åtal ska väckas. I vilka fall åtalsanmälan måste ske behandlas i avsnittet 2. Åtalsanmälan.
Det fel som kan föranleda disciplinpåföljd kallas tjänsteförseelse. Påföljden för en tjäns- teförseelse är varning eller löneavdrag.
Frågor om disciplinpåföljd prövas av arbetsgivaren, i regel den myndighet hos vilken arbetstagaren är anställd, 3 § AF. Vanligtvis ska beslutet fattas av PAN vid den myndig- heten.
Om en arbetstagare har begått en grov eller upprepad tjänsteförseelse, som visar att han eller hon uppenbarligen är olämplig att inneha sin anställning, kan en åtgärd bli att ar- betstagaren sägs upp eller avskedas i stället för att meddelas en disciplinpåföljd. Talan mot beslut om disciplinansvar kan enligt reglerna i LRA väckas vid AD eller vid tings- rätt och därefter fullföljas till AD.
Disciplinpåföljder
Disciplinpåföljderna är varning och löneavdrag under högst 30 dagar. En arbetstagare får inte samtidigt meddelas både varning och löneavdrag (15 § LOA). Storleken av lö- neavdraget framgår av 13 § AF, avdraget per dag bestäms till 25 procent av daglönen, en daglön utgör en trettiondel av månadslönen.
Villkor för disciplinpåföljd
För att disciplinpåföljd ska få meddelas krävs att samtliga nedan angivna villkor är upp- fyllda.
Villkor | Bestämmelser med mera |
1) Arbetstagaren har uppsåtligen eller av oaktsamhet åsi- dosatt sina skyldigheter i anställningen. | 14 § 1 st. LOA, prop. 1993/94:65 s. 84 ff. |
2) Felet är inte ringa. | 14 § 1 st. LOA, prop. 1993/94:65 s. 124 f. |
3) Felet består inte i att arbetstagaren har deltagit i en strejk eller i en därmed jämförlig stridsåtgärd. | 14 § 2 st. LOA, prop. 1975:78 s. 254, |
4) Felet utgör inte sådant brott som myndigheten ska an- mäla till åtal. | 22 § LOA, prop. 1993/94:65 s. 87 ff. |
5) Ingen åtgärd har vidtagits för att väcka åtal (det vill säga gärningen har inte anmälts till åtal och brottmålsförfarande, till exempel förundersökning enligt 23 kap. RB. | 18 § 1 st. LOA, prop. 1993/94:65 s. 86 |
6) Att gärningen vid prövning i straffrättslig ordning av nå- gon annan orsak än bristande bevisning inte ansetts vara något brott. | 18 § 2 st. LOA, prop. 1993/94:65 s. 86 och 126 |
7) Anställningen hos myndigheten består eller anställ- ningen har upphört genom att arbetstagaren har övergått från en myndighet till en annan inom domstols-, åklagar- respektive polisväsendet. | 19 § LOA, prop. 1993/94:65 s. 87, 126, prop. 1975:78 s. 195, 249, 255 f. |
Vissa tillämpningsfrågor
Förseelsen disciplinpåföljd kan åläggas en arbetstagare inte bara om den skyldighet ar- betstagaren åsidosätter är angiven i en författning utan även i det fallet att den är regle- rad i ett avtal. Om en arbetstagare till exempel har en bisyssla i strid med en bestäm- melse i ett kollektivavtal, kan denne åläggas disciplinansvar om felet inte är ringa. Det krävs inte att skyldigheten över huvud taget är reglerad i skriftlig form.
Om en förseelse ska leda till en disciplinpåföljd eller inte bör enligt föredragande depar- tementschef bedömas på samma sätt som i fråga om det straffrättsliga ansvaret, det vill säga på grundval av samtliga omständigheter (prop. 1993/94:65 s. 85 och 124 f.).
Löneavdrag som disciplinpåföljd ska tillämpas restriktivt (prop. 1975:78 s. 161).
AD har gjort allmänna uttalanden om användningen av löneavdrag som disciplinpåföljd för arbetstagare med grava alkoholproblem, AD 1979 nr 87. Sammanfattningsvis ut- trycks att vårdinsatser är mer lämpliga än disciplinära åtgärder vid alkoholmissbruk av mer varaktig karaktär.
Angående möjligheten att vid bestämmande av disciplinpåföljd beakta att arbetstagaren tidigare har ålagts sådan påföljd för någon annan förseelse, se prop. 1975:78 s. 195.
Om en myndighet tvekar mellan att säga upp eller avskeda en arbetstagare från anställ- ningen och att meddela honom eller henne disciplinpåföljd men väljer det senare alter- nativet, kan myndigheten låta sin tvekan komma till uttryck i beslutet. Det finns alltså inget hinder att myndigheten i beslutet uttalar att arbetstagaren vid ytterligare tjänsteför- seelse kan komma att sägas upp eller avskedas.
Angående myndighetens sammansättning vid beslutet, se avsnittet 4. Vem beslutar.
Ett beslut om löneavdrag som disciplinpåföljd får inte verkställas förrän beslutet har prövats slutligt eller rätten till talan har förlorats (35 § LOA).
Högsta domstolen har funnit att varning avser ett ämne som inte är föremål för nåd (NJA 1980 s. 676). Skälet till detta borde vara att disciplinansvar har ansetts vara en fråga av privaträttslig art.
Arbetstagare, som kan meddelas disciplinpåföljd enligt specialförfattningar, är undan- tagna från LOA:s regler om disciplinpåföljd (21 § p. 1 LOA). Det gäller den som med- delas disciplinpåföljd enligt lagen (1994:1811) om disciplinpåföljd inom totalförsvaret
m.m. för förseelser som omfattas av den lagen (prop. 1994/95:6). Detsamma gäller ar- betstagare inom hälso- och sjukvård och djurhälsopersonal (21 § p. 2 och 3 LOA, prop. 1975:78 s. 160, 194, 248 f.). I fråga om uppsägning, avskedande och åtalsanmälan gäl- ler däremot samma regler för dessa arbetstagare som för övriga arbetstagare.
Exempel på underrättelse i ärende om disciplinpåföljd
Enligt 25 § FL ska part ges tillfälle att yttra sig över uppgift som tillförts ett ärende av annan än parten. Det är arbetsgivaren som måste styrka att arbetstagaren fått den möjlig- heten. Nedan ges ett exempel på hur en underrättelse kan se ut i ett ärende om disciplin- påföljd enligt 14 § LOA. Om underrättelsen skickas med post anses den ha kommit ar- betstagaren tillhanda när den blivit tillgänglig för denne även om han/hon tagit del av den först senare eller inte alls (jämför prop. 1981/82:71 s. 132 och NJA 1976 s. 87). Om det finns anledning att anta att arbetstagaren håller sig undan eller vistas på okänd ort kan det av bevisskäl vara lämpligt att underrättelsen sänds i rekommenderat brev till den senast kända adressen (prop. 1981/82:71 s. 128 och AD 1988:77). Det finns också möj- lighet att använda sig av delgivning enligt 33 § 3 st. FL.
(Arbetstagarens namn)
Ort, datum
Underrättelse i ärende om disciplinpåföljd
(X-myndigheten) kommer att pröva frågan om att meddela dig disciplinpåföljd enligt 14 § lagen (1994:260) om offentlig anställning (LOA).
Med disciplinpåföljd menas varning eller löneavdrag.
Anledningen till detta är följande: (uppgift om vad som anförs mot arbetstagaren, jämför prop. 1975:78 s. 197).
Du får härmed enligt 25 § förvaltningslagen (2017:900) tillfälle att inom … dagar från det att du fick del av denna underrättelse skriftligen eller muntligen yttra dig om vad som sägs i denna skrivelse.
Denna underrättelse lämnas enligt 17 § LOA. NN
(X-myndigheten)
Exempel på beslut om disciplinpåföljd
Nedan ges ett exempel på hur ett beslut om disciplinpåföljd kan utformas. Tidpunkten då arbetstagaren fick del av beslutet måste kunna styrkas. Angående sättet att meddela beslutet se 33 § 3 st. FL, observera också reglerna i 35 och 39 §§ LOA om att beslutet om löneavdrag inte får verkställas innan det vunnit laga kraft samt den tre veckor långa överklagandefristen.
Om arbetstagaren själv eller någon annan är närvarade när beslutet meddelas bör det an- tecknas i protokollet. Det bör också antecknas vad den personen sagt.
(X-myndigheten)
Utdrag ur PROTOKOLL fört vid sammanträde med (X-myndighetens) personalansvarsnämnd den ....
Närvarande
Myndighetens chef NN, ordförande
-
-
-, personalföreträdare
-, personalföreträdareAA, sekreterare
Beslut om disciplinpåföljd enligt 14 § Lagen (1994:260) om offentlig anställning
1 §
XX föredrar fråga om att meddela YY disciplinpåföljd.
2 §
Personalansvarsnämnden fattar följande beslut:
1. (Varning)
(X-myndigheten) meddelar YY varning.
Beslutet fattas med stöd av 14 § lagen (1994:260) om offentlig anställning.
Alternativt
1 (Löneavdrag)
(X-myndigheten) meddelar YY löneavdrag under … dagar.
Beslutet fattas med stöd av 14 § lagen (1994:260) om offentlig anställning och 13 § anställningsförord- ningen (1994:373).
2. (Redogörelse för omständigheterna i ärendet och skälen för beslutet)
3. Om YY vill söka ändring i beslutet, ska YY väcka talan inom tre veckor från den dag då han fick del av beslutet. Om YY inte gör detta, är rätten till talan förlorad.
Talan ska väckas enligt lagen (1974:371) om rättegången i arbetstvister.
(4. ZZ har avvikande mening och yttrar ...) (5. Beslutet avkunnas i YYs närvaro.)
Vid protokollet AA
Justerat (datum)
NN (ZZ)
4. Vem beslutar?
Det är i allmänhet den myndighet hos vilken arbetstagaren är anställd som prövar frågor om disciplinansvar, åtalsanmälan eller anställningens upphörande, 3 § AF. En särskild föreskrift om vilken myndighet som beslutar kan dock ha meddelats i myndighetens in- struktion. Av 25 § myndighetsförordningen, MF, följer att det organ hos myndigheten som ska besluta oftast är myndighetens personalansvarsnämnd, PAN, nämligen i de fall regeringen (oftast i myndighetens instruktion) beslutat att det ska finnas en PAN vid myndigheten.
För arbetstagare som anställs av regeringen, arbetstagare med verksledande ställning och vissa andra arbetstagare, prövas dock dessa frågor i stället av Statens ansvarsnämnd, 3 § AF.
Sådana frågor som avses i den här skriften tas i regel upp av myndigheten på eget ini- tiativ. Myndigheten avgör om en anmälan från en enskild ska tas upp till prövning eller inte.
Personalansvarsnämnd, PAN
I MF finns bestämmelser om hur en myndighet ska vara sammansatt när den beslutar i frågor om disciplinansvar, åtalsanmälan, avstängning (34 § LAS) eller skiljande från an- ställning på grund av personliga förhållanden (till exempel avskedande eller uppsäg- ning). MF tillämpas i den omfattning som regeringen föreskriver i instruktionen för myndigheten. Som regel är det personalansvarsnämnden, med myndighetens chef som ordförande, som beslutar i dessa frågor (25 § MF). Nämndens närmare sammansättning regleras i myndighetens instruktion.
Sådana föreskrifter i myndighetens instruktion och MF innebär inte att myndigheten i personalansvarsnämnden måste pröva frågor som uppkommer under den förberedande handläggningen. Ordföranden i nämnden får sålunda besluta om sådan skriftlig under- rättelse i disciplinärende som avses i 17 § LOA (jämför 33 § FL) eller om någon annan åtgärd under den förberedande handläggningen.
I frågan om i vad mån ordföranden får delegera denna befogenhet till en annan ledamot av organet eller till en utomstående befattningshavare är det Arbetsgivarverkets uppfatt- ning att åtminstone de viktigare avgörandena inte bör delegeras. Det gäller i första hand beslut om att utfärda underrättelse i disciplinärende eller att avskriva ett ärende utan att inleda ett disciplinförfarande (jämför JO 1985/86 s. 183 ff.). Däremot är det regelmäss- igt mest ändamålsenligt att ordföranden ger en tjänsteman vid myndigheten i uppdrag att svara för utredningen och övriga förberedande åtgärder.
Om förfarandet har inletts måste det slutliga beslutet meddelas av personalansvarsnämn- den även om det innebär att disciplinpåföljd inte ska åläggas eller att avskedande, upp- sägning eller avstängning inte ska ske (jämför JO 1975/76 s. 475 och 1979/80 s. 454).
Detta gäller även ett sådant beslut om avstängning som meddelas under handläggningen av ett ärende med stöd av författning, jämför 34 § LAS.
§ LAS) eller åtalsanmälan, när personalansvarsnämnden behandlar sådana frågor. Detta följer av 7 § personalföreträdarförordningen (1987:1101), PF.
Vad avser beslut om just avstängning kan sådant beslut fattas med olika rättsliga stöd, lag eller kollektivavtal, vilket i sin tur påverkar vem som fattar beslutet. Mer om detta finns det att läsa om i Anställning i staten.
Vid enrådighetsmyndigheter
Vid enrådighetsmyndigheter och andra myndigheter, där det inte finns personalansvars- nämnd, fattas beslut i disciplinansvarsärenden på det sätt som framgår av MF, myndig- hetens instruktion och arbetsordningen för myndigheten, till exempel av myndighets- chefen efter föredragning. I sådant fall har personalföreträdarna rätt att närvara och yttra sig när myndighetschefen slutligt handlägger sådana frågor som chefen har beslutat om enligt 4 § MF eller myndighetens instruktion, se 6 § PF.
Personalföreträdarna ska i dessa fall ha en verklig möjlighet att påverka myndighetsche- fens beslut i ärendet (jämför 11 § MBL). Mot denna bakgrund är det lämpligt att myn- dighetschefen kallar personalföreträdarna till ett möte i så pass god tid före det att beslu- tet fattas att myndighetschefen hinner ta in och beakta deras synpunkter.
Statens ansvarsnämnd
I vissa fall ska en fråga om disciplinansvar, åtalsanmälan, avstängning eller avskedande (däremot inte uppsägning) avgöras av Statens ansvarsnämnd i stället för den myndighet (PAN) hos vilken arbetstagaren är anställd. Detta gäller, beträffande fråga om disciplin- ansvar, åtalsanmälan och avskedande, dels arbetstagare som anställs av regeringen och arbetstagare som utan att vara anställda genom beslut av regeringen har en verksledande eller därmed jämförlig ställning (34 § 1 st. LOA), dels andra arbetstagare för vilka rege- ringen föreskrivit att nämnden ska besluta i sådana frågor (34 § 2 st. LOA). När det gäl- ler ordinarie domare samt andra arbetstagare med fullmakt enligt det som regeringen be- stämmer beslutar Statens ansvarsnämnd i frågor om avskedande, avstängning och läkar- undersökning (15 § LFA). Den största kategorin som faller under SAN:s beslutskompe- tens vad gäller bland annat disciplinansvar och åtalsanmälan, men även avskedande är professorer, se högskoleförordningen, 4 kap. 16 §. Beträffande avgränsning av gruppen arbetstagare som har en verksledande ställning utan att vara anställda av regeringen, se prop. 2002/03:47. Regeringen har med stöd av bemyndigandena i 34 § 2 st. LOA och 15
§ LFA meddelat sådana föreskrifter, bland annat i myndighetsinstruktioner.
Uppkommer en fråga om disciplinansvar, åtalsanmälan, avstängning eller avskedande som ska prövas av Statens ansvarsnämnd, ska detta genast anmälas till nämnden (15 § 1 st. AF). En sådan anmälan ska göras av den myndighet som ska pröva frågor om anställ- ningens upphörande, 5 § 2 st. och 3 § AF. Reglerna i 15 § 1 och 2 st. AF om skyldighet för myndighet att göra anmälan till Statens ansvarsnämnd gäller inte beträffande chefen för en domstol, en arrendenämnd eller en hyresnämnd, 15 § 3 st. AF.
Om en arbetstagare samtidigt har en annan anställning, som inte är av det slag som anges i första stycket ovan, ankommer det enligt 34 § LOA på Statens ansvarsnämnd att pröva här avsedda frågor för båda anställningarna (se prop. 1975/76:105, bilaga 2 s. 265 f.). Det är angeläget att den myndighet, som gör en anmälan till nämnden, i förekom- mande fall uppger i anmälan, att arbetstagaren, utöver den anställning som avses i första stycket ovan, också har en annan statlig anställning. I uppgiften bör anges vid vilken myndighet arbetstagaren har denna anställning samt benämningen för den.
SAN tar även upp ärenden på anmälan av JK eller JO (jämför SOU 1992:60 s. 278 och avsnitt 4).
Frågan om en arbetstagare har handlat brottsligt eller annars felaktigt kan inte komma under Statens ansvarsnämnds prövning på anmälan av någon enskild person, se 15 § 2 st. AF.
Avvikande mening ska anmälas innan beslutet expedieras eller ges till känna på något annat sätt. Om beslutet inte ska ges till känna, ska anmälan göras senast när det får sin slutliga form genom protokolljustering eller på liknande sätt, 30 § 3 st. FL.
Omröstning
Deltar flera i ett beslut om disciplinansvar, åtalsanmälan eller anställnings upphörande ska föreskrifterna i 29 § kap. RB om omröstning tillämpas (20 § AF). Av föreskrifterna följer bland annat att vid lika röstetal ska den mening gälla som är lindrigast för arbets- tagaren.
När beslut fattas av flera gemensamt kan den som deltar i avgörandet reservera sig mot detta genom att låta anteckna avvikande mening. Den som inte gör det ska anses ha bi- trätt beslutet, 30 § 1 st. FL. Föredraganden och andra tjänstemän som är med om den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet har rätt att få avvikande mening an- tecknad, se 30 § 2 st. FL.
Skadeståndsskyldighet för handläggningsfel
Om en myndighet i ärende om disciplinansvar bryter mot 17-19 §§ LOA eller mot före- skrifter om beslutande organ (3 § AF, 34 § LOA och 15 § LFA) eller om omröstning (20 § AF), kan myndigheten åläggas skadeståndsskyldighet med motsvarande tillämp- ning av reglerna om skadestånd i LAS, se 20 § 1 st. LOA, AU 1993/94: AU 16 s. 14 f.
5. JK:s och JO:s tillsyn och roll
JK och JO har tillsyn över arbetstagare hos offentliga myndigheter. Deras befogenheter framgår av 5-7 §§ lagen (1975:1339) om justitiekanslerns tillsyn, LJK, och 6-7 §§ lagen (1986:765) med instruktion för Riksdagens ombudsmän, LJO, (jämför KU 1986/87:2, prop. 1986/87:160, prop. 1993/94:65 och AU 1993/94: AU 16 s. 24).
JK och JO har bland annat följande befogenheter:
a) XX eller XX får som särskild åklagare väcka talan mot en arbetstagare som har begått ett brott genom att åsidosätta vad som åligger honom i tjänsten (5 § LJK och 6 § LJO).
b) Har en arbetstagare åsidosatt vad som åligger arbetstagaren i dennes tjänst och kan felet beivras genom disciplinärt förfarande, får JK och JO göra anmälan till den som har befogenhet att besluta om disciplinpåföljd (jämför SOU 1992:60 s. 278).
c) Anser JK eller JO det vara påkallat att en arbetstagare avskedas från sin anställ- ning får han göra anmälan om detta inom sex månader efter det att den åbero- pade omständigheten har inträffat till den som har befogenhet att besluta om av- skedande (13 § LOA).
d) Har en myndighet meddelat ett beslut mot en arbetstagare i ett ärende om till- lämpningen av bestämmelser om disciplinansvar enligt 14 § LOA, får JK eller JO föra talan om ändring av beslutet vid domstol inom tre veckor från det att be- slutet meddelades (jämför 40 § LOA).
e) Har en arbetstagare sökt ändring vid domstol i ett beslut som avses under d) och har beslutet tillkommit efter anmälan av JK eller JO eller har även JO/JK sökt ändring i beslutet, är JK eller JO ensam arbetstagarens motpart i tvisten (7 § 2 st. LJK och 7 § 2 st. LJO).
I arbetstvister där JK eller JO för talan tillämpas inte bestämmelserna i 4 kap. 7 § och 5 kap. 1 § st. LRA om skyldighet att påkalla tvisteförhandling med arbetstagarens organi- sation före rättegången (7 § 3 st. LJK och 7 § 3 st. LJO).
Bestämmelser om handläggning av sådana ärenden om disciplinansvar eller avskedande som prövas efter anmälan av JO eller JK finns i 6 § LJO och i 6 § LJK.
6. Myndighetens personalansvarsnämnd
Myndighetens personalansvarsnämnd är en central funktion i disciplinansvaret.
Vilka myndigheter har PAN?
Det är regeringen som beslutar om det ska finnas en personalansvarsnämnd vid myndig- heten genom att ta in bestämmelser om det i myndighetens instruktion, 25 § MF.
Om en myndighet saknar personalansvarsnämnd är det myndighetschefen som prövar frågor av det slag som annars ankommer på personalansvarsnämnden, 4 § p. 5 MF om inget annat är särskilt reglerat.
Personalansvarsnämndens uppgift är att för arbetsgivaren avgöra personalansvarsären- den som för den berörda arbetstagaren kan medföra påföljder såsom skiljande från an- ställningen, avstängning (34 § LAS), disciplinansvar och åtalsanmälan.
Personalansvarsnämnden är ett arbetsgivarorgan och dess avgörande är arbetsgivarens beslut i ärendet. Nämndens handläggning är inte att jämställa med en domstolsprövning. En prövning av det slaget kan i stället åstadkommas genom att talan om ändring i an- svarsnämndens beslut väcks enligt lagen om rättegången i arbetstvister.
Den främsta anledningen till att det ska finnas en särskild nämnd som utför dessa upp- gifter är att ärendena ställer höga krav på en rättssäker behandling. Ett annat skäl för denna ordning är att den tillgodoser allmänhetens intresse av att offentlig verksamhet sköts på ett korrekt sätt. Personalansvarsnämnden anses uppträda självständigt i förhål- lande till myndigheten i övrigt i den mening som avses i 2 kap. 8 § tryckfrihetsförord- ningen, TF (se HFD 2015 ref 12).
Regleringar kring PAN
Det finns inte mycket reglerat kring hur Personalansvarsnämnden ska arbeta. Om det ska finnas en personalansvarsnämnd vid myndigheten, så är det beslutat av regeringen och inskrivet i myndighetens instruktion.
Reglering i arbetsordning
Av 4 § MF följer att myndighetens ledning ska besluta om en arbetsordning. I den ar- betsordningen bör även Personalansvarsnämndens arbete regleras. Det kan vara integre- rat i myndighetens arbetsordning eller reglerat i en egen arbetsordning för Personalan- svarsnämnden.
Vid en större myndighet kan det vara lämpligt att ha ett särskilt kansli och vid myndig- heter med färre antal ärenden kan det räcka med en utpekad föredragande och regler om vem som anmäler ärenden och vem som bereder ärenden, uppgifterna kan utföras av en och samma person eller av olika personer allt utifrån vad myndigheten bedömer vara lämpligt.
I arbetsordningen kan det även vara lämpligt att reglera vilka beslut som kan fattas av ordföranden om handläggning av ett ärende.
Om ett ärende har inletts måste det slutliga beslutet meddelas av PAN även om det inne- bär att ärendet ska avskrivas, det vill säga att disciplinpåföljd inte ska åläggas eller att avskedande, uppsägning eller avstängning (34 § LAS) inte ska ske (jämför JO 1975/76 s. 475 och 1979/80 s. 454).
Ledamöter i PAN
Enligt 25 § MF ska myndighetschefen vara ordförande i PAN, i övrigt ska nämnden be- stå av personalföreträdarna och de ledamöter som myndigheten utser.
Enligt Xxxxxxxxxxxxxxxxxx mening kan ställföreträdande myndighetschef som utsetts en- ligt 24 § MF ersätta ordinarie ordförande vid dennes förhinder.
Av PF, följer att det ska utses två eller om det finns särskilda skäl, tre personalföreträ- dare samt ersättare för varje personalföreträdare.
Myndigheten bör överväga antalet andra ledamöter i PAN, det kan till exempel ha bety- delse om det är personalföreträdarna som är i majoritet, eller om det är lika många per- sonalföreträdare som övriga ledamöter, med hänsyn till reglerna i 20 § i AF om omröst- ning i PAN, se nedan.
En ledamot i PAN bör inte vara föredragande av ärendet eftersom ledamotens objektivi- tet då kan ifrågasättas.
Sammansättningen i PAN bör alltid vara färdig så att PAN kan sammanträda när ett ärende uppstår.
Omröstningsreglerna i PAN
Omröstningsreglerna i PAN är reglerade i 20 § i AF. Den bestämmelsen hänvisar till fö- reskrifterna i 29 kap RB. Förenklat uttryckt innebär reglerna i RB att majoriteten avgör PAN:s beslut. Men, det bygger på att det är ett ojämnt antal ledamöter i PAN inklusive ordförande. Om det är en jämn sammansättning i PAN och det blir lika röster för olika meningar, så ska den mening gälla som är lindrigast.
Myndigheten bör överväga sammansättningen i PAN utifrån PF:s regler om hur många personalföreträdare det ska finnas vid myndigheten. Arbetsgivarverket anser att det är att föredra att det finns fler övriga ledamöter än det finns personalföreträdare för att undvika att det blir lägen med lika röstetal vid omröstning.
Föredragandens roll
Föredragandens roll är viktig. Föredraganden deltar inte i avgörandet men har rätt att få avvikande mening antecknad, 30 § 2 st. FL. Denne bör därför ha mycket god kännedom om ärendet och ha deltagit i hanteringen av ärendet inför föredragningen i nämnden.
Föredragandens ansvar i disciplinärenden är kopplad till myndighetsutövning och där- med till brottsbalkens bestämmelser om tjänstefel. Av denna anledning är det viktigt att
Anmälan till PAN
Det är inte reglerat vem som får lämna in en anmälan till PAN. Det kan vara lämpligt att reglera att någon chefsnivå gör anmälan. Då bör även regleras hur anmälningar mot den chefsnivån ska hanteras. Den som gör en anmälan bör inte själv sitta med i personalan- svarsnämnden med hänsyn till jävsreglerna i FL.
Handläggning av ett ärende
Frågor om disciplinärende är myndighetsutövning och hantering av ärendet ska ske i en- lighet med förvaltningslagen. Av det följer att arbetstagaren har rätt att få del av det som tillförts ärendet och ska få skälig tid att yttra sig över dessa uppgifter.
Frågor om avsked och uppsägning är däremot inte myndighetsutövning (prop. 1993/94:65 s. 93) och då är det LAS regler om överläggning m.m. som gäller och inte förvaltningslagens regler.
Rätt till ombud/biträde
En arbetstagare har rätt att företrädas av ett ombud under handläggningen av ett perso- nalansvarsärende och under nämndens sammanträde. Vanligen företräds arbetstagaren av sin arbetstagarorganisation men även juridiska ombud eller annan person som arbets- tagaren valt kan begära att få kommunicera med arbetsgivaren. För det fall annan än ar- betstagarorganisationen företräder kan det vara lämpligt att begära fullmakt från ombu- det.
Vem bär kostnaderna för ombud i PAN?
Det vanligaste är att den anställde under förfarandet i personalansvarsnämnden biträds av en ombudsman för den fackliga organisation som personen är medlem i. Det händer dock att den anställde biträds av ett juridiskt ombud eller annan person. I dessa fall kan fråga uppkomma om arbetsgivaren kan bli ersättningsskyldig för ombudskostnader som uppstår under förfarandet i personalansvarsnämnden.
AD uttalade sig i AD 1999 nr 94 om ersättning för rättegångskostnader som uppkommit under ärendet i personalansvarsnämnden. I domen uttalas att vinnande part har normalt rätt till ersättning av motparten för sina rättegångskostnader, det vill säga kostnader som uppkommit under rättegångsförfarandet eller i samband med talans väckande, men inte för kostnader som uppkommit dessförinnan. AD slår därefter fast att arbetstagarens kostnader för förfarandet inför personalansvarsnämnden inte ersätts som kostnad i den rättegång som inletts med anledning av nämndens beslut.
Beslutets utformning och protokoll (30-32 §§ FL)
PAN:s avgörande ska ske i form av ett beslut. Beslutet ska innehålla en klargörande mo- tivering. Denna ska innehålla uppgifter om vilka föreskrifter som har tillämpats och vilka omständigheter som har varit avgörande för myndighetens ställningstagande.
Protokoll ska föras över nämndens möte. Av 31 § FL framgår att: ”För varje skriftligt beslut ska det finnas en handling som visar
2. vad beslutet innehåller.
3. vem eller vilka som har fattat beslutet,
4. vem eller vilka som har varit föredragande, och
5. vem eller vilka som har medverkat vid den slutliga handläggningen utan att delta i avgörandet.”
När ett beslut fattats av flera gemensamt har den som deltar i avgörandet rätt att reser- vera sig mot beslutet genom att få en avvikande mening antecknad. Även den föredra- gande i ärendet har rätt att få en avvikande mening antecknad. Avvikande mening note- ras i protokollet, inte i beslutet.
Muntlig handläggning (9 och 24 §§ FL)
Enligt FL ska sökanden få tillfälle att lämna uppgifter muntligt om det kan ske med hän- syn till arbetets behöriga gång. I andra fall bestämmer myndigheten om handläggning ska vara muntlig.
Om det bedöms att det inte är lämpligt att arbetstagaren får träffa hela PAN så kan PAN till exempel bestämma att arbetstagaren får framföra sitt yttrande muntligen till föredra- ganden som antecknar och återger till PAN vad arbetstagaren har sagt. En tjänsteanteck- ning på det som sagts ska då upprättas.
Arbetstagaren har ingen rätt att vara med under överläggningen i nämnden. Det är inte heller lämpligt att så sker.
Underrättelse/delgivning av beslutet (33 § FL)
Arbetstagaren ska underrättas om innehållet i beslutet. Om beslutet gått arbetstagaren emot, till exempel ett beslut om disciplinpåföljd i form av löneavdrag eller varning ska arbetstagaren även underrättas om hur arbetstagaren ska klaga på beslutet.
Överklagande av disciplinärende
Enligt 39 § LOA kan en arbetstagare överklaga ett beslut om disciplinansvar enligt 14 § LOA inom tre veckor från den dag arbetstagaren fick del av beslutet.
Tvister om disciplinansvar prövas enligt LRA av AD, eller av tingsrätt och därefter av AD.
Det finns dock i LRA 4 kap. 7 § en regel om att talan inte får tas upp till prövning av AD förrän förhandling, som kan påkallas enligt MBL eller som anges i kollektivavtal, har ägt rum. Förhandling ska föras enligt 4 kapitlet i Huvudavtalet, HA. Det betyder att om facklig organisation vill föra talan, så måste den väcka talan i AD inom tre veckor men även påkalla tvisteförhandling i den tid som anges i HA, nämligen inom fyra måna- der från det att arbetstagarsidan fått kännedom om det beslut som man vill angripa.
Talan som väcks i AD ska vilandeförklaras i avvaktan på att tvisteförhandling avslutas. Om den fackliga organisationen enbart påkallar förhandling och väcker talan därefter, så ska talan ogillas på grund av preskription om den kommer in senare än tre veckor efter att beslutet meddelades. 39 § i LOA är nämligen inte dispositiv.
Ändring av myndighetens beslut (omprövning av disciplinärende).
Om en arbetstagare begär att ett meddelat beslut om disciplinpåföljd ska omprövas av arbetsgivaren ska det göras i den ordning och enligt de förutsättningar som följer av 37 och 38 §§ FL. Möjligheten att begära omprövning är inte begränsad i tid och gäller där- för även beslut som vunnit laga kraft. En myndighet kan ändra sitt beslut antingen på initiativ av den enskilde eller ex officio (på myndighetens egna initiativ).
Enligt 37 § FL får en myndighet ändra ett beslut som den har meddelat som första in- stans om den anser att beslutet är felaktigt på grund av att det har tillkommit nya om- ständigheter eller av någon annan anledning (vilket kan vara att myndigheten har upp- märksammat ursprungliga felaktigheter av till exempel saklig natur).
Enligt 38 § FL ska en myndighet ändra ett beslut som den har meddelat som första in- stans om beslutet är uppenbart felaktigt i något väsentligt hänseende på grund av att det har tillkommit nya omständigheter eller av någon annan anledning. Vidare krävs för skyldighet att ändra ett beslut att det kan ske snabbt och enkelt och utan att det blir till nackdel för någon enskild part.
Klargörande samtal
Istället för att vidta disciplinära åtgärder enligt LOA kan arbetsgivaren välja att kalla ar- betstagaren till ett klargörande/korrigerande samtal. Syftet med ett sådant samtal är att arbetsgivaren förklarar vad denne anser vara fel med arbetstagarens sätt att agera i an- ställningen och klargör vilket önskvärt beteende arbetsgivaren vill se fortsättningsvis.
Samtalet bör dokumenteras i form av tjänsteanteckningar som arbetsgivaren sparar.
Efter det att arbetsgivaren haft ett sådant samtal kan arbetsgivaren, under förutsättning att det inte framkommit nya omständigheter i ärendet, inte anmäla ärendet till personal- ansvarsnämnden eller vidta åtgärder för att skilja arbetstagaren från anställningen. Detta under förutsättningen att arbetstagaren genom det klargörande samtalet fått uppfatt- ningen att saken därmed är utagerad om inget nytt inträffar. Av denna anledning är det viktigt att arbetsgivaren är tydlig med vilket syfte ett samtal med arbetstagaren har. Om ett samtal är en del av arbetsgivarens utredning inför ett eventuellt disciplinärende så ska detta framgå av samtalet. Detta följer av AD 1996 nr 82.
I AD 1996 nr 82 hade arbetsgivaren kallat arbetstagaren till ett möte med anledning av dennes misskötsamhet i anställningen. Arbetstagaren fick under mötet motta mycket all- varlig kritik. Arbetsgivaren övervägde vid detta tillfälle inte att vidta ytterligare, mer långtgående åtgärder mot arbetstagaren. AD ansåg att mötet inte kunde ha uppfattats som något annat än som en åtgärd i syfte att försöka påverka arbetstagaren till att i fort- sättningen noggrant ta sig i akt och försöka bättra sitt beteende. Arbetstagaren hade dessutom själv uppfattat arbetsgivarens tillsägelse på så sätt att han hade att följa den med risk för att han annars skulle kunna förlora sin anställning (personen var anställd inom kommunal verksamhet).
7. Tvister om disciplinpåföljd
Talan mot beslut om disciplinpåföljd förs enligt LRA. Arbetstagaren får alltså inte över- klaga beslutet i förvaltningsdomstol eller liknande, se InskrL och prop. 1985/86:80 s.
55.
Talan enligt LRA mot ett beslut om disciplinpåföljd ska väckas inom tre veckor från den dag då arbetstagaren fick del av beslutet (39 § LOA). Denna tidsfrist gäller såväl den fackliga organisationen som den enskilde arbetstagaren.
Om arbetstagarens organisation avser att föra talan mot beslutet eller talan om skade- stånd, ska organisationen dessförinnan påkalla tvisteförhandling med motparten i frågan (4 kap. 7 § och 5 kap. 1 § st. LRA). Förhandlingen förs på endast en nivå. Talefristen i 39 § LOA är absolut, den måste följas även om tvisteförhandling inte är avslutad.
Invändning om att rätten till talan enligt LRA är förlorad (preskription) beaktas av en domstol endast efter invändning av motparten (prop. 1974:77 s. 178, AD 1984:62). När tvisteförhandling äger rum före talan väcks, ska preskriptionsinvändningen göras vid den första förhandlingen i ärendet och annars när parten första gången för talan i målet, det vill säga i regel när svaromål avges. Görs invändningen senare beaktas den inte, om motparten framhåller att invändningen har gjorts för sent (AD 1980:85 med särskilt ytt- rande av ordföranden, 1982:161 och 1987:32). Om arbetstagarsidan inte godtar pre- skriptionsinvändningen ska sakfrågan ändå behandlas på vanligt sätt i den fortsatta tvis- teförhandlingen och kan således komma att prövas av domstol om tvisten går dit.
Som tidigare nämnts får ett beslut om löneavdrag som disciplinpåföljd inte verkställas förrän beslutet har prövats slutligt eller rätten till talan har förlorats (35 § LOA).
8. Översikt över förfarandet
Åtgärder | Bestämmelser | Förarbeten m.m. |
A 1 Skriftlig underrättelse till ar- betstagaren om tillfälle att yttra sig | 17 § LOA, 25 § FL | prop. 1993/94:65 s. 125 f., jäm- för prop. 1975:78 s. 167, 169, 197 |
2 Ev. muntlig handläggning, m.m. | 9 och 24 §§ FL | |
B Beslut om att meddela disci- plinpåföljd | ||
1 Beslutande myndighet | 3 § AF, 34 § LOA | |
Beslutet fattas i allmänhet av personalansvarsnämnden hos myndigheten | I för my, 25 § MF | |
Personalföreträdare deltar | I för my, 7 § PF | |
Omröstningsregler | 20 § AF | |
Avvikande mening | 30 § FL | |
2 Beslutet ska ha skriftlig form | 21 § MF | |
Dokumentation av beslut | 31 § FL | |
Uppgift i beslutet om grunden för detta | 32 och 33 §§ FL (jämför 39 § LOA) | |
Uppgift i beslutet om hur talan förs mot beslutet (fullföljdshän- visning) | 32 och 33 §§ FL (jämför 39 § LOA) | |
3 Sättet för att meddela beslutet och tidpunkten då arbetstagaren får del av beslutet1) | ||
C Tvist om beslutet att meddela disciplinpåföljd | ||
1 Förhandling på begäran av ar- betstagarorganisation | 4 kap. 7 § LRA, 4 och 5 kap. HA | |
Talan väcks av arbetstagarorga- nisationen eller arbetstagaren om ändring i beslutet | 37 och 39 §§ LOA, 4 kap. 5 § |
Förlust av talan | LRA jämför 35 och 39 §§ LOA | |
2 Beslutet får inte verkställas förrän det har prövats slutligt el- ler rätten till talan har förlorats | 35 § LOA | |
D Talan om skadestånd för brott mot vissa handläggningsregler | 20 § LOA, 4 kap. 7 § LRA, 4 kap. HA | prop. 1993/94:65 s. 127, prop. 1975:78 s. 84 |
9. Schematisk översikt över reglerna
a | b | |
Gärning | Straffrättsligt | Disciplinansvar |
1. Brott i anställningen | Åtalsanmälan ska göras i vissa fall Kan föranleda påföljd enligt BrB | Får inte meddelas om åtalsan- mälan skett eller om brottmåls- förfarande annars har inletts |
2. Xxxxx utom anställningen | Kan föranleda påföljd enligt BrB | Får inte meddelas |
3. Grov eller upprepad tjänste- förseelse | Kan inte komma i fråga | Får meddelas |
4. Xxxxx tjänsteförseelse | Kan inte komma i fråga | Får meddelas |
5. Ringa fel (alltså inte tjänste- förseelse) | Kan inte komma i fråga | Får inte meddelas |
10. Praxis
Arbetsdomstolen har prövat frågor om åläggande av disciplinpåföljd i följande fall en- ligt tidigare gällande 10 kap. 1 § LOA, som skiljer sig från 14 § LOA i fråga om vad som avses med ringa fel. Om en förseelse ska leda till disciplinpåföljd eller inte bör be- dömas på samma sätt som i fråga om det straffrättsliga ansvaret, det vill säga på grund- val av samtliga omständigheter (prop. 1993/94:65 s. 85 och 124 f.).
Disciplinpåföljd har ålagts i följande fall:
AD 1977 nr 44 | En posttjänsteman har brutit mot föreskrifter om utdelning av gruppkorsband, sänkt antal löneavdrag. |
AD 1977 nr 162 | En polisassistent har i egenskap av förman under tjänstgöring tillåtit och deltagit i spritförsäljning, varning. |
AD 1977 nr 170 | En vårdare vid kriminalvårdsanstalt har brustit i sin tillsynsplikt, varning i stället för löneavdrag. |
AD 1978 nr 48 | En åklagare har beslutat om åtal på grundval av en ofullständig förundersökning, varning. |
AD 1980 nr 161 | En polisinspektör har under tjänstgöring nattetid lagt sig att vila under tre timmars tid, varning. |
AD 1982 nr 80 | En byrådirektör vid ett yrkesinspektionsdistrikt har dröjt i över ett års tid med att expediera beslut om åtalsanmälan i två fall, varning. |
AD 1985 nr 120 | En polisinspektör lämnade under tjänstgöring som vakthavande befäl polisstat- ionen en timme före tjänstgöringens slut under påstående att han skulle utöva fy- sisk träning. I stället begav han sig i ett privat ärende till en plats ca 10 mil från po- lisstationen där han inte var möjlig att nå. Länsstyrelsen ålade honom 15 löneav- drag för detta. AD ändrade inte påföljden. |
AD 1989 nr 17 | En avdelningschef vid Kriminalvårdsstyrelsen har beslutat om permission för inta- gen utan att tillse eller försäkra sig om att den intagne skulle bli föremål för tillräck- lig tillsyn, 20 löneavdrag. AD ändrade inte påföljden. |
AD 1989 nr 70 | En lokförare har vägrat att utföra beordrat övertidsarbete, varning. |
AD 1992 nr 74 | En vikarierande övertillsynsman vid häkte har av oaktsamhet inte verkställt hov- rättsbeslut om frisläppande av häktad, varning. |
AD 1999 nr 69 | En polisman som underlåtit att verkställa beslut om att en förvarstagen utlänning skulle försättas på fri fot, varning. |
AD 1999 nr 106 | Officer som ej efterkommit ett beslut att avveckla en förtroendeskadlig bisyssla, varning. |
AD 2000 nr 5 | En anställd vid SJ uppträdde olämpligt mot kollegor i tjänst, under en privat resa med ett SJ-tåg, varning. |
AD 2000 nr 20 | En polisman som bland annat uteblev från ett arbetspass, varning. |
AD 2000 nr 96 | Anställd inom kriminalvården som sovit under nattlig tjänstgöring, varning. |
AD 2016 nr 20 | Polismyndigheten hade ålagt en anställd disciplinansvar i form av en varning då denne glömt ett tjänstevapen med ammunition i ett omklädningsrum. AD ansåg att det trots de omständigheter som förelåg i ärendet inte fanns skäl att beakta förse- elsen som ringa. Varningen kvarstod. |
Disciplinpåföljd har undanröjts i följande fall:
AD 1977 nr 43 | En posttjänsteman har brutit mot föreskrifter om utdelning av gruppkorsband, ringa fel. |
AD 1978 nr 154 | En sjuksköterska vid kriminalvårdsanstalt har överträtt förbudet mot handel med intagen, ringa fel. |
AD 1982 nr 18 | En professor vid universitet har bland annat vägrat att efterkomma universitetssty- relsens anmodan att komma in med förslag till ny studieplan och litteraturförteck- ning, ringa fel. |
AD 1984 nr 44 | Fråga om en överkontrollör vid postverket har brutit i sin informationsskyldighet beträffande kassabrist och misstanke om brott, tjänsteförseelse inte styrkt. |
AD 1985 nr 10 | Fråga om två polismän i samband med omhändertagande enligt lagen om omhän- dertagande av berusade personer m.m. gjort sig skyldiga till tjänsteförseelse ge- nom att brista i tillsynen över den omhändertagne, tjänsteförseelse inte styrkt. |
AD 1985 nr 99 | Fråga om tillsynsman vid kriminalvårdsanstalt gjort sig skyldig till tjänsteförseelse genom att lämna felaktiga uppgifter under telefonsamtal i ärende om placering av intagen i avskildhet, tjänsteförseelse inte styrkt. |
AD 1986 nr 15 | En polisman avlossade ett varningsskott med sitt tjänstevapen genom den låsta dörren till ett badrum där en person som skulle gripas befann sig. Fråga om polis- mannen därigenom gjorde sig skyldig till tjänsteförseelse. Beslut om varning un- danröjdes därför att felet ansågs ringa. Även frågor om det förhållandet att åkla- gare inlett förundersökning men beslutat att inte väcka åtal utgjort hinder mot att ålägga disciplinpåföljd samt om arbetsgivaren i AD fick åberopa nya omständig- heter till stöd för sin talan. |
AD 1989 nr 123 | Fråga om en polisassistent utövat en otillåten bisyssla enligt 6 kap. 1 § (numera 7 §) LOA. Beslut om varning undanröjdes därför att bisysslan innebar ringa risk för förtroendeskada. |
AD 1991 nr 99 | Ett departementsråd med bisyssla i form av terminsaffärer i hälftenägt bolag. Bi- sysslan ansågs inte omfattas av bisyssleförbudet i 6 kap. 1 § (numera 7 §) LOA. |
AD 1997 nr 8 | Polisman som uttryckt sig olämpligt i samband med ett ingripande, men som bett om ursäkt kort efteråt. |
AD 1999 nr 94 | Försvarsmakten: Varning undanröjs på grund av bristande bevisning. |
AD 2002 nr 78 | Överste som gav löneförhöjning till en arbetstagare vars pensionsavgång var nära förestående, gärningen var med hänsyn till tidigare praxis ringa. |
AD 2005 nr 82 | Fråga om disciplinansvar för en handläggare på Försäkringskassan med anled- ning av att denne gjort obehöriga slagningar i Försäkringskassans datasystem. Varning undanröjs. |
AD 2006 nr 5 | En officer hade erhållit lön under tjänstledighet för att pröva annat arbete. AD un- danröjde arbetsgivarens beslut om löneavdrag eftersom de inte fann honom vara återbetalningsansvarig. Omständigheterna var särpräglade. |
AD 2014 nr 5 | JK yrkade att AD, med ändring av SAN:s beslut, skulle meddela en rådman var- ning. Rådmannen hade inte motiverat varför han inte tillämpat föräldrabalkens reg- ler samt brustit i materiell processledning. AD fann att så i och för sig var fallet. Beslutet hade inte gått parterna emot och då domstolarna har viss handlingsfrihet att bedöma om det är lämpligt att upplysa parterna om rättsläget fann AD att felet bara var ringa. Rådmannen tilldelades därför inte någon disciplinpåföljd. |
AD 2019 nr 29 | Ett universitet hade ålagt en examenshandläggare ett löneavdrag då hon, genom en kollega, hanterat sin egen ansökan om examen i strid med rutinerna. Xxxxxxxx- varen gjorde gällande att hon i förhållande till kollegan påstått att hon gjort vad som krävdes för att få ett examensbevis, trots att så inte var fallet. AD fann inte att handläggaren brutit mot jävsbestämmelserna eller att hon vilselett kollegan, då det |
inte var styrkt att hon medvetet lämnat oriktiga uppgifter. Att hon inte följt gällande
rutiner ansågs ringa. Disciplinpåföljden undanröjdes.
11. Litteraturförteckning
Xxxxxxxx Xxxx, Den nya lagstiftningen om ansvar för funktionärer i offentlig verk- samhet (Förvaltningsrättslig Tidskrift 1976 s. 155 ff.)
Xx Xxxxxxxxxx, Straff- och disciplinansvaret vid fel och försummelser i offentlig verksamhet (Förvaltningsrättslig Tidskrift 1980 s. 177 ff.)
Prop. 1975:78 Ansvar för funktionärer i offentlig verksamhet m.m.
Prop. 1978/79:84 Myndigheters skadeståndsansvar i vissa personal- ärenden, m.m. Prop. 1984/85:117 Vissa frågor rörande tjänsteansvaret i offentlig verksamhet m.m. Prop. 1987/88:120 Ändring i brottsbalken (straffmätning och påföljdsval m.m.) Prop. 1988/89:113 Ändring i brottsbalken (tjänstefel)
Prop. 1993/94:65 En ändrad lagstiftning för statsanställda m.fl.
Prop. 2002/03:47 Statens ansvarsnämnds funktion och kompetens- område m.m. Prop. 2016/17:180 En modern och rättssäker förvaltning- ny förvaltningslag
Ds Ju 1983:7 Tjänsteansvar i offentlig verksamhet SOU 1992:60 Enklare regler för statsanställda
12. Bilaga med exempel
Här följer några förslag till hur man kan skriva vid begäran om beslut och domar:
• Exempel 1: Begäran om kopia av beslut om åtal
• Exempel 2: Begäran om dom respektive lagakraftbevis (tingsrätt)
• Exempel 3: Begäran om dom respektive lagakraftbevis (hovrätt)
• Exempel 4: Begäran om beslut om prövningstillstånd
Innehållet bör anpassas till omständigheterna i det enskilda fallet. Respektive begäran kan också skickas som mejl.
Exempel 1: Begäran om kopia av beslut om åtal
(X-myndigheten) Datum
Till
Åklagarmyndigheten i …
Begäran om kopia av beslut om åtal
(X-myndigheten) har i en särskild skrivelse den - - - till åklagarmyndigheten anmält YY till åtal som skäligen misstänkt för (brottet).
(X-myndigheten) Begär att få kopia av Åklagarmyndighetens beslut i åtalsfrågan så snart detta har meddelats. Med vänlig hälsning
NN
X-myndigheten
Exempel 2: Begäran om dom respektive lagakraftbevis (tingsrätt)
(X-myndigheten) Datum
Till
(tingsrättens namn)
Begäran om dom respektive lagakraftbevis
Åklagarmyndigheten i … har, efter åtalsanmälan av (X-myndigheten), hos tingsrätten väckt åtal mot YY för (brottet, må- lets nr om detta är känt).
(X-myndigheten) begär att få tingsrättens dom i målet så snart den har meddelats. Om domen vinner laga kraft begärs att (X-myndigheten) snarast får bevis för detta.
Med vänlig hälsning
NN
X-myndigheten
Exempel 3: Begäran om dom respektive lagakraftbevis (hovrätt)
(X-myndigheten) Datum
Till
(hovrättens namn)
Begäran om dom respektive lagakraftbevis
(Tingsrättens namn) har i målet nr … mellan allmän åklagare och YY angående … den - - - meddelat dom nr DB …. Dom har överklagats till hovrätten i ansvarsfrågan.
(X-myndigheten) begär att få hovrättens dom i målet så snart den har meddelats. Om domen vinner laga kraft i ansvars- frågan begärs att (X-myndigheten) snarast får bevisa om detta.
Med vänlig hälsning
NN
X-myndigheten
Exempel 4: Begäran om beslut om prövningstillstånd
X-myndigheten) Datum
Till
Högsta domstolen Box 2066 103 12 STOCKHOLM
Begäran om beslut om prövningstillstånd
(Hovrättens namn) har i mål nr … mellan YY och allmän åklagare angående … den - - - meddelat dom nr DB …. Dom har överklagats till Högsta domstolen i ansvarsfrågan.
(X-myndigheten) begär att få ta del av Högsta domstolens beslut i fråga om prövningstillstånd i ansvarsfrågan så snart det har meddelats. Om prövningstillstånd meddelats begärs att (X- myndigheten) får domen i målet så snart den har meddelats.
Med vänlig hälsning
NN
X-myndigheten
Mäster Saxxxxxxxxxx 0,
111 21 Stockholm
Växel: 00-000 00 00 xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxx.xx
xxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxx.xx