Inbjudan2022-02-25

Inbjudan

2022-02-25

Upphandlande organisation Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Xxxxx Xxxxxxx Upphandling Programvaror och tjänster - Programvarulösningar 23.3-8027-21 Publicerad 2022-02-25 13:52 Sista ansökansdag: 2022-03-31 23:59

Symbolförklaring

Texten ingår i annonsen	Texten ingår i kvalificeringen
Texten kommer att ingå i avtalet	Texten kommer att publiceras i avtalskatalogen
Texten/frågan innehåller krav som måste uppfyllas	Texten/frågan innehåller ESPD-krav
Frågan är viktad och ingår i utvärderingen	Frågan är viktad och ingår i utvärderingen
Frågan ställs endast upplysningsvis	Frågan besvaras av upphandlaren
Frågan är markerad för särskild uppföljning

1. Inbjudan att lämna anbudsansökan

1.1 Välkommen

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet välkomnar leverantörer (sökande) att lämna anbudsansökan i ramavtalsupphandlingen av Programvarulösningar.

1.2 Vårt uppdrag

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet ansvarar för upphandlingsverksamheten inom den statliga inköpssamordningen. Detta innebär att Kammarkollegiet ingår samordnade ramavtal eller andra gemensamma avtal i syfte att effektivisera upphandlingar avseende varor och tjänster som myndigheter upphandlar ofta, i stor omfattning eller som uppgår till stora värden. I uppdraget ingår även att tillhandahålla stödverksamhet för inköp vid avrop från de samordnade ramavtalen.

Ytterligare information om oss och våra pågående upphandlingar, samordnade ramavtal och praktiska vägledningar finns på Avropa.

1.3 Innehållsförteckning

Ansökningsinbjudan består av nedanstående kapitel och bilagor.

Kapitel

1. Inbjudan att lämna anbudsansökan

2. Administrativa förutsättningar och krav

3. Uteslutning av sökande

4. Kvalificering och begränsning av sökande

Bilagor

• Avropsberättigade

• Krav kvalitetsledningssystem

• Referensuppdrag införandeprojekt

• Sanningsförsäkran (begärs in före tilldelningsbeslut)

• Sekretessbegäran

1.4 Definitioner

Begrepp	Förklaring
Avrop	Med Avrop avses de åtgärder Avropsberättigad vidtar i syfte att köpa Upphandlingsföremål genom tilldelning av Kontrakt enligt Ramavtalet.
Avropsberättigad	Med Avropsberättigad avses de upphandlande myndigheter som anges i avsnitt Avropsberättigade.
Avropsförfrågan	Med Avropsförfrågan avses den förfrågan som Avropsberättigad skickar till Ramavtalsleverantören vid Avrop.
Drifttjänst	Med Drifttjänst avses en tjänst som minst innefattar strömförsörjning, kylning, brandskydd, fysisk säkerhet och tillhörande övervakning. Drifttjänst kan endast ingå som en del i en Privat molntjänst.
Konsult	Med Konsult avses en fysisk namngiven person anställd hos Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx eller som tillhandahålls av Konsulttjänstleverantör. Med Konsult avses inte lärare som genomför öppen utbildning.
Konsulttjänst	Med Konsulttjänst avses sådana kompetenser som bemannar it och it-relaterade projekt eller aktiviteter under ett systems livscykel; från behovsanalys till leverans och förvaltning, inklusive migrering och avveckling. Konsulttjänst kan tillhandahållas som en Resurskonsulttjänst, Teamkonsulttjänst eller Uppdragskonsulttjänst.
Konsulttjänstleverantör	Med Konsulttjänstleverantör avses en juridisk person eller enskild näringsidkare som tillhandahåller Konsulttjänst.
Kontrakt	Med Kontrakt avses det skriftliga avtal (inklusive avtal som exempelvis ingås elektroniskt via e‑post, e‑handelssystem eller bokningssystem) rörande köp av Upphandlingsföremål enligt Ramavtalet.
Kontraktsföremål	Med Kontraktsföremål avses det som Ramavtalsleverantör ska tillhandahålla under ett Kontrakt, vilket kan bestå i proprietär Programvara, Öppen källkod, Konsulttjänst, Licenstjänst, Kundtjänst, Publik molntjänst och/eller Privat molntjänst.
Kund	Med Kund avses en Avropsberättigad som har tecknat Kontrakt med Ramavtalsleverantör.

Kundtjänst	Med Kundtjänst avses den kontaktyta som tillhandahålls för användare och it-ansvariga angående Kontraktsföremål. Kundtjänst avser exempelvis användarstöd, felanmälan och övriga frågor kopplat till Kontraktsföremål. Kundtjänst avser dock inte en licensgivares standardiserade kontaktyta gällande exempelvis felanmälan
Licenstjänst	Med Licenstjänst avses alla typer av tjänster som syftar till att ge Kund råd och stöd gällande licens för Programvara eller Publik molntjänst. Licenstjänst tillhandahålls genom en eller flera fysiska personer.
Privat molntjänst	Med Privat molntjänst avses en it-miljö för Kund som inkluderar en för Kund unik uppsättning av Drifttjänst, Programvara, Konsulttjänst och Kundtjänst. Privat molntjänst inkluderar alltid ett Servicenivåavtal. I Drifttjänst som ingår i Privat molntjänst där driften är lokaliserad i Kunds lokaler kan Kund svara för strömförsörjning, kylning, brandskydd, fysisk säkerhet och tillhörande övervakning.
Programvara	Med Programvara avses immateriell produkt som omfattas av Ramavtalet. Programvara är proprietär eller med Öppen källkod.
Publik molntjänst	Med Publik molntjänst avses en standardiserad tjänst som minst inkluderar drift, övervakning, hårdvara, Programvara, lagring, säkerhetskopiering, bandbredd, och säkerhet samt har följande egenskaper: (a) Tillhandahålls över internet; (b) Är i grunden inte skräddarsydd eller anpassad för en specifik Kund (Publik molntjänst är således till sin funktion principiellt likadan för samtliga nyttjare av Publik molntjänst); samt (c) Kan snabbt och enkelt öka eller minska antal användare, prestanda, nyttjandegrad el. dyl. efter Kunds önskemål Med Publik molntjänst avses inte Infrastruktur som molntjänst (IaaS), exempelvis enbart datorkraft och lagring.
Ramavtal	Med Ramavtal avses de dokument inklusive bilagor, vilka kommer att delges de sökande som bjuds in att lämna anbud.
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx	Med Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx avses den anbudsgivare som efter genomförd upphandling ingått Ramavtal med Kammarkollegiet.
Resurskonsulttjänst	Med Resurskonsulttjänst avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillhandahåller Konsult som resurs och där Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx inte åtagit sig att tillhandahålla ett visst avtalat resultat med överenskomna egenskaper.
Servicenivåavtal	Med Servicenivåavtal (eng. Service Level Agreement, SLA) avses en överenskommelse mellan Ramavtalsleverantör och Kund som anger till vilka mätbara nivåer en viss tjänst, såsom Privat molntjänst, Publik molntjänst eller Kundtjänst, ska tillhandahållas.
Teamkonsulttjänst	Med Teamkonsulttjänst avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillhandahåller ett arbetslag med Konsulter som etappvis utför deluppdrag i syfte att slutligen tillgodose ett visst behov.
Underleverantör	Med Underleverantör avses en juridisk eller fysisk person, i alla led i leverantörskedjan, som Ramavtalsleverantören anlitar för att fullgöra hela eller delar av det åtagande som framgår av Ramavtalet och Kontrakt.

Uppdatering	Med Uppdatering avses rättningar, säkerhetsuppdateringar samt funktionella förbättringar av Programvara. Tillhandahållande av Uppgradering enbart i syfte att åtgärda fel ska anses vara Uppdatering.
Uppgradering	Med Uppgradering avses ny version av Programvara med ny eller ändrad funktionalitet.
Uppdragskonsulttjänst	Med Uppdragskonsulttjänst avses att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx tillhandahåller Konsult och tar huvudansvar för utförande av visst specificerat uppdrag med tillhandahållande av visst avtalat resultat.
Upphandlingsföremål	Med Upphandlingsföremål avses de varor och tjänster som Ramavtalsleverantören ska tillhandahålla enligt Ramavtalet och Kontrakt. Upphandlingsföremål enligt Kontrakt får tillhandahållas vid enstaka eller återkommande tillfällen.
Öppen källkod	Med Öppen källkod avses Programvara som i sin helhet är licensierad med en eller flera licenser godkända av Open Source Initiative, xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/

1.5 Om upphandlingen

1.5.1 Upphandlingsföremål

Området Programvaror och tjänster är preliminärt uppdelat i följande upphandlingar av ramavtal som Kammarkollegiet planerar att annonsera under år 2022-2023:

• Programvarulösningar (denna upphandling)

• Licenser och Licenstjänster

• Systemutveckling

• Informationsförsörjning

• Vård Skola Omsorg

Denna upphandling, Programvarulösningar, omfattar Programvara, Publik molntjänst, Privat molntjänst, Konsulttjänst och Licenstjänst. Programvarulösningar används när Kunds behov täcker mer än ett av ramavtalen Licenser och Licenstjänster, Systemutveckling, Informationsförsörjning samt Vård Skola Omsorg, alternativt när behovet helt eller delvis är utanför något av de andra uppräknade ramavtalen.

Sökande ombeds notera att krav relaterade till samtliga delar av Upphandlingsföremålet kan komma att ställas i nästa steg av denna upphandling (se avsnitt Upphandlingsförfarande).

Då Programvarulösningar omfattar Programvaror och tjänster som delvis ingår i de övriga fyra områdena beskrivs även omfattningen av dessa:

Licenser och Licenstjänster omfattar Programvara, Publik molntjänst, Licenstjänst och supportavtal. Dessutom omfattas Uppgraderingar och Uppdateringar av befintligt innehav avseende Programvaror. Licenser och Licenstjänster omfattar samma Licenstjänster som Programvarulösningar. Licenser och Licenstjänster omfattar inga Konsulttjänster.

Systemutveckling omfattar Programvara, Publik molntjänst, Privat molntjänst och Konsulttjänst som används för systemutveckling och systemförvaltning. Exempelvis utvecklingsprojekt av kundunik programvara, förvaltning av kundunik programvara, app-utveckling, API-tjänster, PaaS och programvaror för systemutveckling. De Konsulttjänster som omfattas har inriktning mot

Systemutveckling. Systemutveckling omfattar inga Licenstjänster.

Informationsförsörjning omfattar Programvara, Publik molntjänst, Privat molntjänst och Konsulttjänst som stödjer myndigheternas e-förvaltningsarbete och digitaliseringsarbete. Exempelvis e-tjänster, dokumenthantering, diarium, e-arkiv, bibliotekssystem, meddelandeväxel, spridnings- och hämtningssystem, ärendehantering, webbaserat kontaktcenter, workflow, elektroniska underskrifter med e-legitimation och identifiering med e-legitimation. De Konsulttjänster som omfattas har inriktning mot Informationsförsörjning. Informationsförsörjning omfattar inga Licenstjänster.

Vård Skola Omsorg omfattar Programvara, Publik molntjänst, Privat molntjänst och Konsulttjänst som primärt används inom sjukvård, tandvård, hälsovård, kommunal omsorg, förskola, grundskola, gymnasium, högskola och universitet. Exempelvis schemaläggning, pedagogiska verktyg, elevstöd, ruttplanering, portaler för vårdtagare, friskvård, patienthantering samt kontaktytor mot vårdtagare. De Konsulttjänster som omfattas har inriktning mot Vård Skola Omsorg. Vård Skola Omsorg omfattar inga Licenstjänster.

1.5.2 Bakgrund och syfte

Kammarkollegiet har under hösten 2021 genomfört en förstudie avseende behovet av statligt samordnade ramavtal inom området Programvaror och tjänster. I förstudien konstateras att det finns behov av statliga ramavtal på området och de i avsnitt Upphandlingsföremål listade upphandlingarna rekommenderas genomföras.

Syftet med upphandlingen är att Avropsberättigade ska kunna avropa Programvaror och tjänster på ett enkelt och effektivt sätt, för att därigenom generera tids- och kostnadsbesparingar.

1.5.3 Möjlighet att inkomma med anbudsansökan på delar av upphandlingen

Det är endast möjligt att inkomma med anbudsansökan som inkluderar alla delar av denna upphandling och inte endast en viss del av denna upphandling. Kammarkollegiet har övervägt om upphandlingen går att dela upp i ytterligare delar. Kammarkollegiet bedömer dock att det är viktigt att Ramavtalsleverantören har en helhetskompetens och kan leverera inom alla delar av upphandlingsföremålet, för tydligare ansvar, kvalitet och samordning i de komplexa leveranser som Programvarulösningar kan resultera i.

Området Programvaror och tjänster är indelat i olika upphandlingar av flera skäl:

• Att underlätta för små och medelstora företag att lämna in anbud i respektive upphandling.

• Att dela upp en stor inköpsvolym i mindre delar av konkurrensskäl.

Denna upphandling är en av dessa upphandlingar.

1.6 Hållbarhet och tillgänglighet

Ett fokusområde för Kammarkollegiet är att de varor och tjänster som levereras genom de statliga ramavtalen ska präglas av en hög grad av hållbarhet. Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma sökanden på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa social, miljömässig eller ekonomisk hållbarhet, liksom tillgänglighet och användbarhet.

1.7 Återanvändning och inlåsning

Kammarkollegiet ska särskilt beakta förvaltningsgemensamma standarder samt intresset av innovationer och teknikneutrala lösningar. Detta har utökats i instruktion till Kammarkollegiet där regeringen anger att det är av stor vikt att de samordnade it-ramavtal som upphandlas av Kammarkollegiet möjliggör en ökad digital samverkan t.ex. genom att ställa krav på gemensamma standarder eller möjliggöra återanvändning och delning av tjänster.

På EU:s ministermöte den 6 oktober 2017 antogs en deklaration om e-förvaltning som i en av sina huvudpunkter ”Interoperability by default” slår fast att medlemsstaterna, bland annat för att motverka

inlåsningseffekter, i större utsträckning ska använda sig av lösningar med öppen källkod och/eller öppna standarder när it-lösningar skapas eller byggs om.

Kammarkollegiet vill därför särskilt uppmärksamma sökanden på att det i samtliga delar av upphandlingsdokumenten kan finnas krav, kriterier eller villkor för att säkerställa att offentlig sektor kan erhålla programvaror och tjänster som möjliggör återanvändning och delning samt undviker inlåsningseffekter.

1.8 Omsättning

Kammarkollegiet uppskattar omsättningen på Ramavtalet till totalt 550 miljoner SEK exklusive moms per år, dvs. 2,2 miljarder SEK exklusive moms för hela ramavtalsperioden. Uppskattningen grundas på statistik från nuvarande ramavtal. Kammarkollegiet garanterar inte någon exklusivitet, försäljningsvolym eller liknande.

Programvarulösningar får avropas upp till en sammanlagd omsättning om 3 miljarder SEK exklusive moms under Ramavtalets löptid. Om den sammanlagda omsättningen uppnås kan Avrop inte längre ske från Ramavtalet under resterande del av Ramavtalets löptid.

1.9 Ramavtalets löptid

Ramavtalet beräknas träda i kraft 2023-03-01 och löper under en period av högst 48 månader.

1.10 Xxxxx sökande och Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Kammarkollegiet kommer att bjuda in minst fem och högst åtta sökande till att lämna anbud.

Kammarkollegiet kommer att tilldela ramavtal till sju Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx under förutsättning att så många anbud uppfyller ställda krav.

1.11 Avropsberättigade

Ramavtalet kan användas för Avrop av nedan angivna upphandlande myndigheter. Dessa benämns Avropsberättigade.

Avropsberättigad genom förordning

Myndigheter under regeringen är berättigade att genomföra Avrop med stöd av förordningen (1998:796) om statlig inköpssamordning. Se det allmänna myndighetsregistret på SCB:s webbplats. Se förordningen (2007:755) om det allmänna myndighetsregistret för information om dessa myndigheter.

Avropsberättigad genom bekräftelse

Myndigheter under riksdagen och andra offentligt styrda organ enligt 1 kap. 18 § och 22 § lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU), samt kommuner och regioner, deltar med stöd av att de har lämnat bekräftelse till Kammarkollegiet på att de önskar vara Avropsberättigade. Av bilaga Avropsberättigade framgår vilka upphandlande myndigheter som kan genomföra Avrop utöver de som är Avropsberättigade med stöd av förordningen enligt ovan. Om hela eller delar av Avropsberättigads verksamhet genom omorganisation överförs till annan juridisk person och behovet som omfattas av Ramavtalet helt eller delvis övertas av den andra juridiska personen är även denne Avropsberättigad.

1.12 Process för selektering av sökande

Selektering av vilka sökande som kommer att bjudas in till att lämna anbud sker enligt nedan.

• Prövning om anbudsansökan uppfyller de administrativa krav som ställs i kapitel Administrativa förutsättningar och krav.

• Kontroll om det föreligger omständigheter som utgör uteslutningsgrund enligt avsnitt Skäl för

uteslutning. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.

• Kontroll om sökande uppfyller de kvalificeringskrav som ställs i avsnitt Kvalificeringskrav. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.

• Begränsning av antalet sökande enligt de begränsningskriterier som är angivna i avsnitt Begränsningskriterier. Inför kontroll enligt denna punkt begär Kammarkollegiet in kompletterande dokument enligt avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.

2. Administrativa förutsättningar och krav

2.1 Allmänna förutsättningar och krav

De krav som ställs i detta kapitel avser anbudsansökan.

2.2 Upphandlingsförfarande

Denna upphandling genomförs genom ett selektivt förfarande enligt XXX. Då upphandlingen genomförs som ett selektivt förfarande finns ingen möjlighet att förhandla. Förfarandet innehåller i korthet följande steg:

Xxxx 0

1. Annonsering av upphandlingen

2. Leverantörer som önskar delta i anbudsgivningen lämnar anbudsansökan

3. Selektering av sökanden enligt avsnitt Process för selektering av sökande

4. Beslut om selektering

5. Individuellt meddelande till sökande som inte bjuds in att lämna anbud

Xxxx 0

1. Individuellt meddelande till sökande som bjuds in att lämna anbud

2. Anbud inkommer från sökande som har bjudits in att lämna anbud

3. Prövning och utvärdering av anbud

4. Beslut om tilldelning

5. Samtliga sökande och anbudsgivare underrättas om vilka anbudsgivare som erbjuds teckna Ramavtal

6. Avtalsspärr löper

7. Ramavtalstecknande

2.3 Anbudsansökningar/anbud från samma företagsstruktur

Upphandlade myndigheter ska inte godta flera anbudsansökningar inom samma upphandling som lämnas från anknutna sökande om anbudsansökningarna inte är oberoende av varandra. Det gäller även under Ramavtalets löptid vid förnyad konkurrensutsättning. Med anknutna sökande avses här företag som tillhör samma ekonomiska enhet i konkurrensrättslig mening (t.ex. företag inom samma koncern).

2.4 Anbudsansökans form och innehåll

2.4.1 Anbudsansökans språk

Svenska språket ska tillämpas vid all kommunikation rörande denna upphandling, inklusive anbudsansökans språk, om inte annat framgår av respektive avsnitt.

Enstaka ord i anbudsansökan kan vara på engelska, danska eller norska. Vad gäller CV, produktbeskrivningar, certifikat och jämförbara handlingar kan enstaka meningar vara på engelska, danska eller norska.

2.4.2 Inlämning av anbudsansökan

Kammarkollegiet använder sig av upphandlingsverktyget Mercell TendSign, som ägs av Mercell Commerce AB, för hantering av upphandlingsdokumenten och anbudsansökan. Anbudsansökan kan därför inte lämnas på annat sätt, exempelvis via e-post. Rättelse av fel, förtydligande och komplettering kan dock ske enligt Kammarkollegiets senare instruktioner.

Företrädare för sökande ansluter sig kostnadsfritt till Mercell TendSign genom att registrera ett användarkonto på Mercell TendSigns webbplats. Den e-postadress som sökande använder för sin inloggning i systemet är den som gäller för all vidare kommunikation i upphandlingen med Kammarkollegiet.

Den juridiska person vars organisationsnummer eller fysiska person vars personnummer är registrerat i Mercell TendSign-kontot anses vara sökande. Är den sökande ett konsortium är den registrerade inte sökande utan företrädare för konsortiet, om inte annat framgår av fullmakt.

Tekniska frågor om Mercell TendSign ställs till Mercell TendSigns support per e-post: xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx. Manual, instruktionsfilm och vanliga frågor och svar finns på Mercell TendSigns webbplats. Mercell TendSigns support har begränsade öppettider varför det är viktigt att ta kontakt i god tid innan sista anbudsdag vid behov av teknisk support.

Kammarkollegiet godtar inte parallella anbudsansökningar. Om en sökande inkommer med flera anbudsansökningar kommer Kammarkollegiet anse den senast inkomna under ansökningsfristen, som den giltiga anbudsansökan.

2.4.3 Kostnader i samband med lämnande av anbudsansökan eller anbud

Sökande har inte rätt till ersättning för anbudsansökan eller anbudet, eller för kostnader som uppstår i samband med lämnande av anbudsansökan eller anbud.

2.4.4 Tidpunkt för lämnande av anbudsansökan

Sista tidpunkt för att lämna anbudsansökan är 2022-03-31 23:59.

2.4.5 Anbudsansökans giltighetstid

Anbudsansökan ska vara giltig till och med 2023-03-01.

Om anledning finns, exempelvis vid en överprövning, kan giltighetstiden för anbudsansökan komma att förlängas. Kammarkollegiet kommer i sådana fall att begära bekräftelse av den sökande att denne godkänner förlängningen.

Administrativa ...

Accepterar den sökande kravet på anbudsansökans giltighetstid?

Ja/Nej. Ja krävs

2.5 Frågor och svar om upphandlingen m.m.

2.5.1 Frågor och svar om upphandlingsdokumenten

Alla frågor om upphandlingsdokumenten ställs till och besvaras av Kammarkollegiet via Mercell TendSign. Alla frågor besvaras och förmedlas till samtliga som hämtat upphandlingsdokumenten via Mercell TendSign. Alla frågor och svar som publiceras före tilldelningsbeslut är avidentifierade.

Frågor och svar utgör en del av upphandlingsdokumenten. Om upphandlingsdokumenten behöver kompletteras med anledning av frågor, eller av någon annan anledning, kommer kompletteringen att finnas i Mercell TendSigns funktion för frågor och svar.

De av Kammarkollegiet lämnade svaren avseende upphandlingsdokumenten är endast bindande om svaren lämnats via Mercell TendSign. Leverantör är själv skyldig att hålla sig uppdaterad och ta del av den information som publiceras under ansökningstiden. Om en leverantör hämtar upphandlingsdokumenten på annat sätt än via Mercell TendSign kan Kammarkollegiet inte garantera att all information om upphandlingen, eventuella förtydliganden samt frågor och svar, kommer leverantören till handa under ansökningstiden.

Sista dag för att ställa frågor är 2022-03-22. Frågor ställda senare kommer inte att besvaras.

Sista dag för att besvara frågor är senast sex kalenderdagar innan sista dagen för att lämna anbudsansökan.

2.5.2 Rättelse av fel, förtydligande och komplettering

Det är viktigt att anbudsansökan innehåller samtliga begärda uppgifter och handlingar, det vill säga att det framgår att samtliga ställda krav är uppfyllda.

Kammarkollegiet har ingen skyldighet att låta en sökande rätta fel, förtydliga eller komplettera sin anbudsansökan. Däremot får Kammarkollegiet tillåta eller begära att en sökande rättar en felskrivning, felräkning eller något annat fel i en ingiven handling, eller förtydligar eller kompletterar en sådan handling, om det är förenligt med principerna om likabehandling och öppenhet.

Sökande uppmanas därför att noggrant följa anvisningarna i upphandlingsdokumenten, och i anbudsansökan tydligt visa att samtliga krav uppfylls, samt undvika att lämna uppgifter som inte efterfrågas.

2.6 Tidpunkt för öppning av anbudsansökan

Anbudsansökningar öppnas så snart som möjligt efter sista tidpunkt för att lämna anbudsansökan i närvaro av minst två personer från Kammarkollegiet.

2.7 Tidpunkt för beslut om selektering

Beslut om vilka sökanden som kommer att bjudas in att lämna anbud beräknas fattas under andra kvartalet 2022.

2.8 Hantering av personuppgifter

Kammarkollegiet behandlar personuppgifter inom ramen för upphandlingen. De kategorier av registrerade som förekommer är bl.a. kontaktperson hos den sökande, samt i förekommande fall personer vars personuppgifter anges i anbudsansökan i syfte att uppfylla krav eller begränsningskriterier. Exempel på personuppgifter som kan komma att behandlas är referenspersoner, anställda m.fl. i de fall den sökande bifogar CV eller andra typer av dokument till anbudsansökan. Sökande är personuppgiftsansvarig för sin behandling av de personuppgifter som bifogas anbudsansökan. Det ankommer på den sökande att informera registrerade vars personuppgifter förekommer i anbudsansökan. Kammarkollegiet behandlar uppgifterna för att kunna bedöma anbudsansökan. Behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse, för mer information om Kammarkollegiets personuppgiftsbehandling se Kammarkollegiets webbplats.

Administrativa ...

Har den sökande informerat registrerade vars personuppgifter förekommer i anbudsansökan?

Ja/Nej

2.9 Sekretess

Uppgifter som rör anbudansökan och anbud omfattas av absolut sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) till dess upphandlingen offentliggjorts, beslut fattats eller upphandlingen på annat sätt avslutats. Därefter blir anbudansökan och anbud som huvudregel offentliga enligt tryckfrihetsförordningen (1949:105). Delar av anbudansökan och anbud kan dock omfattas av kommersiell sekretess.

För kommersiell sekretess till skydd för en sökandes eller anbudsgivares uppgifter krävs exempelvis att uppgifterna avser affärs- eller driftförhållanden för den sökande eller anbudsgivaren samt att det av särskild anledning kan antas att den sökande eller anbudsgivaren lider skada om uppgifterna röjs. Om den sökande eller anbudsgivaren anser att de uppgifter som lämnats i upphandlingen uppfyller

vad som krävs för kommersiell sekretess, kan den sökande eller anbudsgivaren skriftligen inkomma med begäran om att uppgifter i anbudsansökan eller anbudet ska sekretessbeläggas. Sådan begäran ska innehålla precisering av vilka uppgifter som avses samt vilken skada som den sökande eller anbudsgivaren kan antas lida om uppgifterna röjs.

Om den sökande väljer att begära kommersiell sekretess avseende delar av sin anbudsansökan anges detta i bilaga Sekretessbegäran. Sökande som bjuds in att lämna anbud har möjlighet att lämna in en sekretessbegäran i samband med anbudsinlämning.

Kammarkollegiet kan inte på förhand ge besked om en viss uppgift kommer att omfattas av sekretess, utan sekretessprövning sker först i samband med att en uppgift begärs ut. Eventuell tvist om en uppgift omfattas av sekretess kan komma att prövas i domstol.

Observera att den sökande i ett senare skede kan begära sekretess för sådana uppgifter som begärs in inför tilldelningsbeslut.

När Ramavtal tecknas kommer Kammarkollegiet att offentliggöra för Avropsberättigad relevanta uppgifter om exempelvis Ramavtalsleverantörens priser och Underleverantörer.

Administrativa ...

a. Begärs sekretess för delar av anbudsansökan?

Ja/Nej

Administrativa ...

b. Har bilaga Sekretessbegäran bifogats?

Ja/Nej

2.10 Underskrift av Ramavtal

Xxxxxxxxxx signeras av behörig företrädare för Kammarkollegiet respektive Ramavtalsleverantören genom elektronisk signatur enligt nedan. För att kunna utföra e-signering bör Ramavtalsleverantören inneha svenskt, norskt eller danskt bank-id. Anskaffande av svenskt, norskt eller danskt bank-id bör ske i god tid före avtalstecknande. Om Ramavtalsleverantören saknar möjlighet att genomföra e- signering med bank-id går det att e-signera genom touch-underskrift på pekskärm. Saknas även den möjligheten sker namnteckning på utskrivet underlag.

Sökande lämnar upplysningsvis namn, e-postadress samt telefonnummer till den person som är behörig företrädare, och som kan komma att skriva under Xxxxxxxxxx.

Administrativa ...

a. Namn:

Fritext

Administrativa ...

b. E-postadress:

Fritext

Administrativa ...

c. Telefonnummer:

Fritext

3. Uteslutning av sökande

3.1 Inledning

I detta kapitel framgår uteslutningsgrunderna.

ESPD-systemet och egenförsäkran i Mercell TendSign

ESPD-systemet är en ordning för prövning som innebär att den sökande först, i anbudsansökan, endast preliminärt intygar (egenförsäkran) att den inte ska uteslutas enligt 13 kap. 1–3 §§ LOU och uppfyller kvalificeringskraven samt begränsningskriterierna i upphandlingen.

Mercell TendSign har integrerat ESPD-systemet i upphandlingsverktyget. Det innebär att egenförsäkran lämnas genom att den sökande besvarar frågor hänförliga till ESPD-systemet i detta kapitel.

a)-frågorna i avsnitt Skäl för uteslutning: Om den sökande eller åberopat företag/konsortiedeltagare (eller företrädare för dessa) inte är föremål för uteslutning, ska "Nej" anges på samtliga a)-frågor. Om ”Ja” svaras för en viss uteslutningsgrund, så aktiveras följdfrågor såsom vilken typ av överträdelse som har begåtts, om bristerna korrigerats etc. Observera att för varje a)-fråga för uteslutningsgrunderna står ”Nej krävs” som svar, men den sökande kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.

Frågorna "Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?" i detta kapitel innebär endast rättigheter för den sökande. Den sökande behöver därför inte svara på frågorna. Om ”Ja” svaras, så aktiveras följdfrågor. Är ni som sökande osäker på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig i sådan databas, så besvara frågan med "Nej". Om frågorna inte besvaras eller besvaras med "Nej" kommer Kammarkollegiet att begära in denna information i form av kompletterande dokument. Observera att för varje fråga står ”Nej krävs” som svar, men den sökande kan ändå svara ”Ja” om aktuellt.

Efter sista tidpunkt för lämnande av anbudsansökan men innan Kammarkollegiet fattar tilldelningsbeslut kan Kammarkollegiet komma att begära in kompletterande dokument i form av bevis och intyg i syfte att kontrollera om den sökande ska uteslutas och om den sökande uppfyller kvalificeringskraven samt begränsningskriterierna i upphandlingen. Kammarkollegiet kommer alltid att begära in uppdaterade kompletterande dokument beträffande anbudsgivare som kommer att tilldelas Ramavtal. Den sökande ska ha kompletterande dokument tillgängliga, eftersom uppgifterna ska kunna tillhandahållas utan dröjsmål efter sista tidpunkt för lämnande av anbudsansökan. En sammanställning över kompletterande dokument finns i avsnitt Sammanställning över kompletterande dokument.

Även åberopat företag och konsortiedeltagare omfattas av ESPD-systemet (se avsnitten Åberopande av andra företags kapacitet och Gemensam anbudsansökan av grupp av leverantörer (konsortium)).

Notera att krav som inte hänför sig till uteslutningsgrunder, kvalificeringskrav och begränsningskriterier i förekommande fall ska visas redan i anbudsansökan.

3.2 Skäl för uteslutning

3.2.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål

Har företaget eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller kontrollorgan dömts för brott som anges i 13 kap. 1 § LOU ska företaget uteslutas. Detsamma gäller om den som har dömts för brottet är behörig att företräda, fatta beslut om eller kontrollera företaget.

Företaget ska visa att det inte ska uteslutas på grund av brott enligt 13 kap. 1 § LOU.

För företag etablerade i Sverige sker detta genom att företaget lämnar in en sanningsförsäkran, se bilaga Sanningsförsäkran.

Hur det ska visas i övrigt skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det framgå av landets upphandlingslagstiftning. I första hand ska företaget lämna utdrag ur brottsregister eller likvärdig handling, om sådant finns framtaget och anpassat för upphandlingsändamål. I andra hand får sådan handling ersättas av en utsaga som företaget har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran (t.ex. försäkran inför notarius publicus).

Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingen ska vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där företaget är etablerat.

3.2.1.1 Deltagande i en kriminell organisation

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för brott som rör deltagande i kriminell organisation enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas? (Se Inledning: Är ni osäkra på om den efterfrågade informationen finns tillgänglig på detta sätt, så besvara frågan med "Nej".)

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Sing...

b. Skäl

Fritext

European Sing...

c. Vem har dömts?

Fritext

European Sing...

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.1.2 Bestickning och korruption

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bestickning eller korruption enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Sing...

b. Skäl

Fritext

European Sing...

c. Vem har dömts?

Fritext

European Sing...

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.1.3 Bedrägeri

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för bedrägeri enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Sing...

b. Skäl

Fritext

European Sing...

c. Vem har dömts?

Fritext

European Sing...

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.1.4 Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Sing...

b. Skäl

Fritext

European Sing...

c. Vem har dömts?

Fritext

European Sing...

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.1.5 Penningtvätt eller finansiering av terrorism

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för penningtvätt eller finansiering av terrorism enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Sing...

b. Skäl

Fritext

European Sing...

c. Vem har dömts?

Fritext

European Sing...

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.1.6 Barnarbete och andra former av människohandel

Har företaget eller någon företrädare för detsamma dömts för barnarbete eller andra former av människohandel enligt 13 kap. 1 § LOU?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Datum för meddelande av dom

Fritext

European Sing...

b. Skäl

Fritext

European Sing...

c. Vem har dömts?

Fritext

European Sing...

d. I den mån som det fastslås direkt i domen: uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

e. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.2 Obetalda skatter och socialförsäkringsavgifter

Företaget ska ha fullgjort sina skyldigheter avseende betalning av skatter eller socialförsäkringsavgifter enligt 13 kap. 2 § LOU, vilket Kammarkollegiet kommer att kontrollera.

Företag som inte har dessa åligganden i Sverige, ska visa att det saknas skäl för uteslutning p.g.a. obetalda skatter eller socialförsäkringsavgifter i det egna landet. Hur det ska visas skiljer sig åt beroende på var företaget är etablerat, till exempel kan det framgå av landets upphandlingslagstiftning. I första hand intyg av en behörig myndighet i det egna landet. I andra hand får sådan handling ersättas av en utsaga som företaget har lämnat på heder och samvete inför ett behörigt organ eller av en liknande försäkran. Denna handling ska ges in som kompletterande dokument. Handlingen ska vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där företaget är etablerat.

3.2.2.1 Betalning av skatter

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter enligt ovan?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Berörd medlemsstat eller berört land

Fritext

European Sing...

b. Berört belopp

Fritext

European Sing...

c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades

Fritext

European Sing...

c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, ange uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

d. Beskriv vilket sätt som användes

Fritext

European Sing...

e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.2.2 Betalning av socialförsäkringsavgifter

Har företaget åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av socialförsäkringsavgifter enligt ovan?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Berörd medlemsstat eller berört land

Fritext

European Sing...

b. Berört belopp

Fritext

European Sing...

c. Har detta åsidosättande av skyldigheter fastställts på annat sätt än genom en dom eller ett myndighetsbeslut?

Ja/Nej. Nej önskas

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Om detta åsidosättande av skyldigheter fastställts genom en dom eller ett myndighetsbeslut, var detta beslut slutligt och bindande?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

b. Ange vilket datum den fällande domen meddelades eller beslutet fattades

Fritext

European Sing...

c. I händelse av fällande dom, och i den mån det fastställts i domen, ange uteslutningsperiodens längd

Fritext

European Sing...

d. Beskriv vilket sätt som användes

Fritext

European Sing...

e. Har företaget uppfyllt sina skyldigheter genom att betala eller ingå en bindande överenskommelse i syfte att betala skatter eller sociala avgifter som förfallit till betalning, inklusive, i förekommande fall, upplupen ränta eller böter?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.3 Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.

Kammarkollegiet får i enlighet med 13 kap. 3 § LOU utesluta sökanden om någon av nedanstående omständigheter (som de kommer till uttryck i bestämmelsen) föreligger.

3.2.3.1 Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftning

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.2 Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftning

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.3 Åsidosättande av skyldigheter inom arbetsrätt

Har företaget, såvitt företaget känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.4 Konkurs

Har företaget gått i konkurs?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.3.5 Insolvens

Är företaget föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.3.6 Ackordsuppgörelse med borgenärer

Har företaget ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.3.7 Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkurs

Befinner sig företaget i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.3.8 Tvångsförvaltning

Är företagets tillgångar föremål för tvångsförvaltning?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.3.9 Avbruten näringsverksamhet

Har företaget avbrutit sin näringsverksamhet?

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Ange skälen till att avtalet kan fullgöras trots dessa omständigheter.

Fritext

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

3.2.3.10 Avtal med andra företag i syfte att snedvrida konkurrensen

Har företaget ingått överenskommelser med andra företag som syftar till att snedvrida konkurrensen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.11 Allvarliga fel i yrkesutövningen

Har företaget eller någon företrädare för detsamma gjort sig skyldiga till något allvarligt fel i yrkesutövningen som gör att dess redbarhet kan ifrågasättas?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.12 Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingen

Har företaget kännedom om någon intressekonflikt, till exempel jävsförhållande, till följd av sitt deltagande i upphandlingen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.13 Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av upphandlingen

Har företaget deltagit i förberedelserna av upphandlingen?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.14 Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktioner

Har företaget varit med om att ett tidigare avtal upphandlat enligt någon av upphandlingslagarna sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

a. Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

b. Har du vidtagit åtgärder för att visa din tillförlitlighet enligt 13 kap. 5 § LOU (”självsanering”)?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

Beskriv åtgärderna

Fritext

European Sing...

3.2.3.15 Oriktiga uppgifter, undanhållande av information, avsaknad av nödvändiga dokument och tillägnande av konfidentiell information i detta förfarande

Har företaget, befunnit sig i någon av följande situationer i denna upphandling:

1. Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter om den information som kan begäras för kontroll av skäl för uteslutning, kvalificeringskrav eller selektering,

2. undanhållit sådan information,

3. inte lämnat de kompletterande dokument som Kammarkollegiet begärt in, eller

4. otillbörligt försökt att påverka Kammarkollegiets beslutsprocess eller tillägnat sig sekretessbelagda uppgifter som kan ge denne otillbörliga fördelar i upphandlingen eller av oaktsamhet lämnat vilseledande uppgifter som kan ha en väsentlig inverkan på de beslut som fattas under upphandlingen i fråga om uteslutning, urval och tilldelning?

Kammarkollegiet uppmanar företaget att lämna sanningsenliga uppgifter, bland annat när företaget gör gällande att den uppfyller ställda krav begränsnings- och tilldelningskriterier. Kammarkollegiet påminner också om innehållet i kompletterande dokument bilaga Sanningsförsäkran som företaget ska lämna in på begäran.

Ditt svar?

Ja/Nej. Nej krävs

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

3.3 Utredning

Kammarkollegiet ska, före beslut om att utesluta en sökande, ge den sökande tillfälle att yttra sig över de omständigheter som enligt Kammarkollegiet utgör skäl för uteslutning.

4. Kvalificering och begränsning av sökande

4.1 Kvalificeringskrav

Syftet med kvalificeringskraven är att säkerställa att den sökande har nödvändig förmåga och kapacitet för att fullgöra de åtaganden som följer av Ramavtalet. Den sökande ska därför vara kvalificerad i följande avseenden

1. behörighet att utöva yrkesverksamhet, och

2. ekonomisk och finansiell ställning.

4.1.1 Åberopande av andra företags kapacitet

Sökanden har möjlighet att åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla kvalificeringskrav som avser ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell ställning och begränsningskriterier enligt avsnitt Begränsningskriterier där så framgår. Med andra företag avses exempelvis företag både inom och utom en koncern. Dessa benämns i upphandlingen som åberopat företag.

Kammarkollegiet vill särskilt uppmärksamma sökanden om att företag som åberopas för att uppfylla begränsningskriterier inte omfattas av 14 kap. 6-7 §§ LOU, de kan därför t.ex. inte bytas ut under upphandlingsprocessen vid behov.

I ansökningsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign. Därefter ska sökanden välja att den tillagda underleverantören åberopas för kapacitet (dvs. för att uppfylla kraven i avsnitt Kvalificeringskrav eller avsnitt Begränsningskriterier). För åberopat företag ska den sökande sedan lämna egenförsäkran direkt i kapitel Uteslutning av sökande, för varje åberopat företag som lagts till.

Sökanden ska som kompletterande dokument lämna in ett skriftligt åtagande från åberopat företag om att sökande förfogar över åberopade resurser enligt avsnitten Kvalificeringskrav eller Begränsningskriterier. Om ett åberopat företag inte uppfyller krav för vilket det åberopas för, kan detta påverka sökandens anbudsansökan negativt.

Ett åberopat företag ska ha tillräcklig kapacitet och resurser för den del av tjänsten som företaget åberopas för. Ett åberopat företag kan förekomma i flera anbudsansökningar så länge det åberopade företagets totala leveranskapacitet inte överskrids.

Samarbetsformer

Sökanden (A) ska inte ingå som åberopat företag eller konsortiedeltagare till annan sökande (B). I de fall A trots detta ingår som åberopat företag eller konsortiedeltagare till B, och B kan visa att den förfogar över A:s kapacitet, kommer A:s anbudsansökan inte att godkännas.

Kvalificering o...

a. Åberopas annat företags kapacitet för att uppfylla krav i detta avsnitt eller i avsnitt Begränsningskriterier?

Ja/Nej

Kvalificering o...

b. Har sökanden i aktuellt processteg lagt till åberopat företag i form av underleverantör och valt “åberopa kapacitet” ?

Om sökanden INTE åberopar annat företags kapacitet, svara Nej.

Ja/Nej

Kvalificering o...

c. Beskriv övergripande vilket åberopat företag som bidrar med vilken kapacitet.

Om sökanden INTE åberopar annat företags kapacitet, svara Nej.

Fritext

4.1.2 Gemensam anbudsansökan av grupp av leverantörer (konsortium)

Till skillnad mot avsnitt Åberopande av andra företags kapacitet avses med gemensam anbudsansökan av grupp av leverantörer att en gemensam anbudsansökan lämnas av flera juridiska eller fysiska personer inom ramen för ett s.k. konsortium. Är sökanden däremot enbart en enskild juridisk eller fysisk person är det inte frågan om ett konsortium.

Om konsortiet tilldelas Ramavtal ska konsortiet ingå Ramavtal genom ett gemensamt aktiebolag. Det gemensamma bolaget kommer att representera konsortiet som avtalspart. Konsortiet ska planera en eventuell bolagsbildning så att denna kan vara avslutad vid den tidpunkt Ramavtal ska ingås.

Konsortiet ska som kompletterande dokument lämna in ett civilrättsligt bindande avtal om att deltagarna

1. avser att ingå Ramavtal med Kammarkollegiet genom ett gemensamt aktiebolag om konsortiet erhåller Ramavtal

2. förbinder sig att solidariskt svara för förpliktelser enligt det Ramavtal samt Kontrakt som sluts till följd av denna upphandling.

Krav på ekonomisk och finansiell ställning ska uppfyllas i sin helhet av konsortiet. Begränsningskriterier gäller även konsortiet i sin helhet. För det fall anbudsansökan lämnats av ett konsortium och poäng har erhållits för begränsningskriterierna avseende Kvalitetsledningssystem och/eller Ledningssystem för informationssäkerhet gäller att det gemensamma aktiebolaget ska vara certifierat enligt vad som framgår ur nämnda begränsningskriterier senast 15 månader från Ramavtalets ikraftträdande. Om det gemensamma aktiebolaget redan bedriver verksamhet vid lämnande av anbudsansökan ska det bolaget självständigt uppfylla begränsningskriterierna avseende Kvalitetsledningssystem och Ledningssystem för informationssäkerhet vid tidpunkten för anbudsansökans inlämnande för att konsortiet ska erhålla poäng.

I ansökningsprocessen finns ett processteg i Mercell TendSign för att lägga till underleverantörer. I detta steg går det att söka fram företag i Mercell TendSign, eller registrera nya direkt i Mercell TendSign, för att i nästa steg ange om deras kapacitet åberopas. Detta steg ska användas för att lägga till konsortiedeltagare. För konsortiedeltagare (i processteget tillagd som åberopat företag) ska företrädaren för konsortiet sedan lämna egenförsäkran direkt i kapitel Uteslutning av sökande, för varje konsortiedeltagare som lagts till.

Kvalificering o...

a. Lämnas anbudsansökan (sedermera anbud) som konsortium?

Ja/Nej

b. Har den sökande i aktuellt processteg lagt till konsortiedeltagare i form av underleverantör och valt “åberopa kapacitet”?

Om den sökande INTE lämnar anbudsansökan som konsortium, svara Nej.

Ja/Nej

Kvalificering o...

c. Beskriv övergripande vilken konsortiedeltagare som bidrar med vilken kapacitet?

Om den sökande INTE lämnar anbudsansökan som konsortium, svara Nej.

Fritext

Kvalificering o...

4.1.3 Behörighet att utöva yrkesverksamhet

4.1.3.1 Inskrivning i handelsregister eller motsvarande

Sökanden ska vara inskriven i handelsregister eller motsvarande som förs i den stat där den sökande är etablerad enligt vad som anges i bilaga XI till direktiv 2014/24/EU. För svenska företag avses aktiebolags-, handels- eller föreningsregistret.

Kammarkollegiet kommer kontrollera krav på registrering genom Bolagsverkets Sök företagsfakta eller liknande.

Sökande vars uppgifter inte kan inhämtas av Kammarkollegiet, ska på begäran i form av kompletterande dokument lämna in handling som styrker att sökande är inskriven i

handelsregister eller motsvarande. Denna handling ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättat på ett annat språk, och vara högst 6 månader gammal, om inte annat föreskrivs i den stat där den sökande är etablerad.

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Ja önskas

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

4.1.4 Ekonomisk och finansiell ställning

Sökanden ska ha god ekonomisk och finansiell ställning, tillräcklig för att kunna fullgöra uppdraget och upprätthålla kvalitet under den tid Ramavtalet och Kontrakt är i kraft.

Sökanden ska ha en omsättning på minst 100 miljoner SEK för det senast fastställda räkenskapsåret, samt ha en rating enligt affärs- och krediupplysningsföretaget Creditsafe AB på lägst 60.

Kammarkollegiet kommer att hämta utdrag från Creditsafe AB:s register som underlag för bedömningen. Utdraget ska visa att sökanden uppfyller ovanstående vid Kammarkollegiets kontrolltillfälle (samt under avtalstiden).

Sökanden uppmanas att själv kontrollera ovanstående hos Creditsafe. Om sökande inte uppfyller kravet på rating eller omsättning kan sökanden istället styrka kravet på god ekonomisk och finansiell ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning.

Sökanden som inte har dessa åligganden i Sverige kontrolleras av Kammarkollegiet, på samma sätt som svenska, genom att uppgifter inhämtas från Creditsafe. Då Creditsafe inte kan tillhandahålla uppgifter om alla utländska företag ska sökanden i dessa fall, på begäran av Kammarkollegiet, inkomma med handling som styrker att sökanden uppfyller kravet på god ekonomisk och finansiell ställning. Denna handling ska översättas till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

4.1.4.1 Alternativa sätt att styrka god ekonomisk och finansiell ställning

För det fall lägre rating eller omsättning enligt Creditsafe innehas eller då ingen rating kan erhållas kan sökanden ändå styrka kravet på god ekonomisk ställning genom att som kompletterande dokument lämna in alternativ utredning enligt nedan (ett eller flera), som kan godkännas av Kammarkollegiet. Kammarkollegiet förbehåller sig rätten att analysera en företagsrapport från Creditsafe, jämte sådan alternativ utredning.

1. Handling från annat kreditupplysningsföretag, som visar att kravet uppfylls på motsvarande sätt.

2. Fullgörandegaranti av moderbolag eller annan garantigivare, med solidariskt ansvar, och som säkerställer att ramavtalet kan fullföljas. Garantin ska gälla så länge ramavtal och kontrakt är i kraft. Krav på kreditomdöme och omsättning enligt avsnitt Ekonomisk och finansiell

ställning ska i dessa fall på motsvarande sätt redovisas och uppfyllas av moderbolaget/garanten, vilket Kammarkollegiet kontrollerar.

3. Organisationsformer som inte innehar rating: Årsredovisning för de två senaste räkenskapsåren. Om årsredovisning inte finns tillgänglig för bägge åren kan istället resultat- och balansrapport lämnas för det året som saknas.

4. För nystartade företag: Senaste resultat- och balansrapport samt en godtagbar garanti.

5. Om sökanden har godtagbara skäl kan den få inkomma med annan utredning som Kammarkollegiet finner lämplig (15 kap. 10 § andra stycket LOU).

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Om sökanden inte själv kan styrka kravet på god ekonomisk och finansiell ställning får sökanden åberopa annat företags kapacitet för att styrka att sökande uppfyller kravet. Ett åberopat företag kan styrka god ekonomisk och finansiell ställning på samma sätt som sökande.

Kvalificering o...

a. Uppfylls kravet på god ekonomisk och finansiell ställning?

Ja/Nej. Ja krävs

b. Ange (preliminärt) alternativt sätt att styrka god ekonomisk ställning (1-5).

Om den sökande uppnår miniminivån enligt Creditsafe rating, ange "Ej aktuellt" eller liknande

Fritext

Kvalificering o...

4.2 Begränsningskriterier

Kammarkollegiet kommer att bjuda in minst fem och högst åtta sökande att lämna anbud. Om fler än åtta godkända anbudsansökningar inkommer (dvs. fler än åtta anbudsansökningar uppfyller de första tre punkterna i avsnitt Process för selektering av sökande) sker begränsning av dessa sökande enligt processen som beskrivs nedan.

Sökande kan maximalt erhålla 218 poäng för uppfyllnad av begränsningskriterierna i detta avsnitt Begränsningskriterier, med följande maximala poäng per begränsningskriterium:

• 4.2.1 Kvalitetsledningssystem: 10 poäng

• 4.2.2 Ledningssystem för informationssäkerhet :10 poäng

• 4.2.3 Referensuppdrag – införandeprojekt avseende programvara i kunds it-miljö: 150 poäng, fördelat enligt följande:

• 4.2.3.2 Avseende Programvaran som införts: 50 poäng

• 4.2.3.3 Avseende Programvara med Öppen källkod: 10 poäng

• 4.2.3.4 Avseende tillhandahållna tjänster inom ramen för införandet: 50 poäng

• 4.2.3.5 Avseende införandeprojektets omfattning och kvalitet: 40 poäng

• 4.2.4 Auktoriserad återförsäljare och partnerstatus: 48 poäng

De åtta sökande som erhåller högst poäng kommer att bjudas in att lämna anbud.

Om två eller flera godkända anbudsansökningar erhåller samma poäng och ligger på en delad sista plats sker selektering av dessa sökande enligt följande ordning:

1. Den av dessa sökande som har högst sammanlagd poäng för avsnitt Referensuppdrag - införandeprojekt avseende Programvara i kunds it-miljö bjuds in att lämna anbud.

2. Om det fortsatt är två eller flera sökande som delar på den sista platsen kommer den av dessa sökande som erhållit högst sammanlagd poäng för avsnitt Auktoriserad återförsäljare och partnerstatus bjudas in att lämna anbud.

Om två eller flera anbudsansökningar fortfarande har samma poäng och inte kan särskiljas efter ovanstående förfarande sker selektering genom ett lottningsförfarande under överinseende av notarius publicus. För mer information om notarius publicus, se Länsstyrelsen i Stockholms läns webbplats.

4.2.1 Kvalitetsledningssystem

Sökanden erhåller 10 poäng om sökanden har ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part.

Sökanden anger om ett dokumenterat kvalitetsledningssystem för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part.

För att styrka ovanstående ska sökanden som kompletterande dokument inkomma med antingen

1. gällande certifikat för ISO 9001 (samt på förfrågan, eventuella bilagor), eller

2. ett likvärdigt kvalitetsledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ, i något land inom EES, och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på kvalitetsledningssystem.

Ackrediteringsorganet ska vara medlem i eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:

• EA (European co-operation for Accreditation),

• IAF (International Accreditation Forum), eller

• ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Notera att detta begränsningskriterium måste uppfyllas av sökanden självt för att poäng ska erhållas, dvs. detta begränsningskriterium kan ej uppfyllas genom att åberopa annat företag.

Kvalificering o...

Finns ett dokumenterat kvalitetsledningssystem med certifikat/diplom?

Ja/Nej

4.2.2 Ledningssystem för informationssäkerhet

Sökanden erhåller 10 poäng om sökanden har ett dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet för den egna verksamheten, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part.

Sökanden anger om ett dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet för den egna verksamheten finns, med certifikat/diplom utfärdat av en oberoende tredje part.

För att styrka ovanstående ska sökanden som kompletterande dokument inkomma med antingen

1. gällande certifikat för ISO 27001, eller

2. ett likvärdigt ledningssystem för informationssäkerhet som är certifierat av ackrediterat organ, i något land inom EES, och som minst omfattar:

a. Policy för informationssäkerhet

b. Upprättande och uppföljning av informationssäkerhetsmål för verksamheten

c. Identifiering och hantering av risker

d. Fastställa vilka resurser som behövs samt tilldela ansvar och befogenheter vad gäller informationssäkerheten

Ackrediteringsorganet ska vara medlem i eller ansluten till någon av de internationella organisationerna för ackrediteringsorgan, exempelvis:

• EA (European co-operation for Accreditation),

• IAF (International Accreditation Forum), eller

• ILAC (International Laboratory Accreditation Cooperation).

Handlingen ska vara översatt till svenska, engelska, danska eller norska om originalhandlingen är upprättad på ett annat språk.

Notera att detta begränsningskriterium måste uppfyllas av sökanden självt för att poäng ska erhållas, dvs detta begränsningskriterium kan ej uppfyllas genom att åberopa annat företag.

Kvalificering o...

Finns ett dokumenterat ledningssystem för informationssäkerhet med certifikat/diplom?

Ja/Nej

4.2.3 Referensuppdrag - införandeprojekt avseende Programvara i kunds it- miljö

En central del av detta Ramavtal är att förse upphandlande organisationer med Programvaror och de tjänster som behövs för att ta Programvarorna i bruk i kunds it-miljö. Med kunds it-miljö avses, utöver lokal it-miljö i eget datacenter, även en för kund dedikerad it-miljö som tillhandahålls av annan part än kund.

Sökanden som genom referensuppdrag kan visa erfarenhet av införandeprojekt avseende ny Programvara (dvs. Programvara som inte tidigare funnits i kundens it-miljö) eller Uppgradering av befintlig Programvara i kunds it-miljö kan maximalt erhålla 150 poäng för detta begränsningskriterium enligt vad som närmare beskrivs i avsnitt 4.2.3.1 - 4.2.3.5.

Sökanden rekommenderas att läsa avsnitten 4.2.3.1 - 4.2.3.5 tillsammans med bilaga Referensuppdrag införandeprojekt som utgör svarsmall för nämnda avsnitt.

4.2.3.1 Allmänna förutsättningar för detta begränsningskriterium

Sökanden har möjlighet att på begäran av Kammarkollegiet utan dröjsmål inkomma med upp till tio exemplar av bilaga Referensuppdrag införandeprojekt som kompletterande dokument efter sista ansökningsdag. Om sökanden inkommer med fler än tio exemplar av bilagan kommer Kammarkollegiet slumpvis att dra tio exemplar som kommer att ligga till grund för utvärdering, övriga exemplar kommer inte att beaktas.

Det är möjligt för sökanden att åberopa andra företag för att uppfylla detta begränsningskriterium, vilket innebär att sökanden kan åberopa andra företag för att uppfylla vad som anges avsnitten 4.2.3.2 - 4.2.3.5.

För varje bilaga Referensuppdrag införandeprojekt som lämnas in som kompletterande dokument gäller följande för att poäng ska tilldelas för respektive bilaga. Om någon av dessa förutsättningar inte är uppfyllda i en viss bilaga erhålles inga poäng för den bilagan:

1. Varje bilaga ska avse antingen ett (1) införandeprojekt avseende en (1) ny Programvara för installation i kunds it-miljö eller ett (1) införandeprojekt avseende Uppgradering av en (1) befintlig Programvara i kunds it-miljö. En och samma kund får förekomma i flera bilagor.

2. Sökanden eller av sökanden åberopat företag ska ha varit avtalspart.

3. Införandeprojektet ska ha avslutats under de tre senaste åren räknat från sista ansökningsdag (införandeprojektet kan ha påbörjats tidigare än under de tre senaste åren).

4. Införandeprojektet ska avse externa uppdrag, dvs. inga införandeprojekt inom det egna företaget godkänns. Till detta räknas även åberopat företag, konsortiedeltagare, underleverantör, ägare eller bolag inom samma koncern.

5. En och samma Programvara får inte förekomma i fler än en bilaga i samma anbudsansökan, dvs. varje bilaga måste avse införandeprojekt av en Programvara som inte återfinns i någon annan bilaga i samma anbudsansökan. Om samma Programvara finns i fler än en bilaga kommer Kammarkollegiet slumpmässigt att dra en av dessa bilagor för utvärdering. Olika versioner av en Programvara räknas i detta sammanhang som samma Programvara. En svit av nära integrerade Programvaror från en och samma licensgivare (exempelvis en kontorssvit) räknas även det som en och samma Programvara i detta sammanhang.

6. Ett och samma införandeprojekt får inte förekomma i någon annan sökandes anbudsansökan (däremot får ett och samma åberopade företag förekomma i flera anbudsansökningar). Det är sökandens ansvar att säkerställa att samma införandeprojekt inte anges i flera anbudsansökningar. Om samma införandeprojekt förekommer i flera anbudsansökningar kommer Kammarkollegiet, efter utredning om vilken part som har rätt att förfoga över införandeprojektet, stryka införandeprojektet från samtliga sökanden som inte har rätt att förfoga över det. Om förfoganderätten inte går att bestämma, eller om två eller fler sökanden kan uppvisa förfoganderätt över samma införandeprojekt, stryks införandeprojektet från samtliga anbudsansökningar.

7. Varje bilaga ska vara signerad av sökanden, referenten i fråga och eventuellt åberopat företag. Digitala signaturer accepteras.

Kammarkollegiet vill poängtera att avsnitten 4.2.3.2 – 4.2.3.5 alla avser det referensuppdrag som sökanden angivit i respektive bilaga. Avsnitten är i övrigt fristående från varandra på så sätt att poäng kan erhållas för exempelvis avsnitt 4.2.3.4 och/eller avsnitt 4.2.3.5 oavsett om poäng erhållits för avsnitt 4.2.3.2 och vice versa.

4.2.3.2 Avseende Programvaran som införts

Då Avropsberättigade består av upphandlande myndigheter är det önskvärt att sökanden har erfarenhet av införandeprojekt för olika typer av Programvaror som används inom offentlig sektor.

Sökanden kan totalt erhålla 50 poäng för detta avsnitt enligt vad som framgår nedan.

För maximal poäng i detta avsnitt krävs att samtliga tio nedan listade typer av Programvara återfinns

i de tio olika bilagorna, där endast en typ av Programvara anges per bilaga.

Om samma typ av Programvara återfinns i fler än en bilaga kommer Kammarkollegiet slumpmässigt att dra en utav dessa bilagor för utvärdering i detta avsnitt.

Införandeprojekt avseende följande typer av Programvaror ger 5 poäng per unik typ av Programvara som införts. Se bilaga Referensuppdrag införandeprojekt för definition av dessa typer av Programvaror:

1. Beslutsstöd

2. Diarium

3. Dokumenthantering

4. E-arkiv

5. E-post

6. Identitets- och åtkomsthantering

7. It-support

8. Kontorssvit

9. Loggning

10. Webbplattform (CMS)

Exempel för att erhålla maximala 50 poäng i detta avsnitt:

Sökanden inkommer med totalt tio bilagor.

• Bilaga 1 avser Beslutsstöd

• Bilaga 2 avser Diarium

• Bilaga 3 avser Dokumenthantering

• Bilaga 4-10 avser resterande typer av programvaror i punkterna 4-10 ovan (E-arkiv till Webbplattform).

5 poäng erhålles per unik typ av Programvara, vilket i detta exempel är tio unika typer = 50 poäng i detta avsnitt.

Exempel för att erhålla 40 poäng i detta avsnitt:

Sökanden inkommer med totalt tio bilagor.

• Bilaga 1 avser Beslutsstöd

• Bilaga 2 avser Beslutsstöd

• Bilaga 3 avser svarsalternativet ”inget av ovanstående” (se bilaga Referensuppdrag införandeprojekt)

• Bilaga 4 – 10 avser resterande typer av programvaror i punkterna 4-10 ovan (E-arkiv till Webbplattform).

Bilaga 1 och 2 avser samma typ av Programvara (Beslutsstöd). Kammarkollegiet drar slumpmässigt bilaga 1 för utvärdering i detta avsnitt och 5 poäng erhålles för Beslutsstöd i bilaga 1. 0 poäng erhålles för bilaga 2. 0 poäng erhålles för bilaga 3. Övriga bilagor (4-10) erhåller 5 poäng per styck eftersom de avser övriga sju unika programvarutyper som listas ovan, vilket blir totalt 40 poäng.

Bilaga 2 och bilaga 3 erhåller inga poäng i detta avsnitt, men bilagorna kommer fortsatt att poängsättas enligt vad som framgår av avsnitt 4.2.3.3 - 4.2.3.5.

Sökanden ombeds i sammanhanget notera att en och samma Programvara endast får förekomma en gång enligt avsnitt 4.2.3.1, punkt 5. Dvs. om Programvaran ”Drupal” återfinns i fler än en bilaga

kommer endast en av dessa bilagor att beaktas i upphandlingen enligt vad som framgår av avsnitt

4.2.3.1. Övriga bilagor som innehåller Programvaran ”Drupal” erhåller inga poäng för något av avsnitten 4.2.3.2 – 4.2.3.5.

4.2.3.3 Avseende Programvara med Öppen källkod

Sökanden erhåller 1 poäng om Programvaran som anges i respektive bilaga i sin helhet är licensierad med en eller flera licenser godkända av Open Source Initiative (xxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xxx/xxxxxxxx/). Sökanden ska styrka sitt svar genom att ange Öppen källkodslicens som används för huvuddelen av källkoden för Programvaran i fråga.

Maximal poäng för ovanstående är 1 poäng per bilaga/införandeprojekt och maximalt 1 * 10 = 10 poäng i det fall samtliga tio olika bilagor/införandeprojekt avser olika Programvaror som uppfyller upphandlingens definition av Öppen källkod.

4.2.3.4 Avseende tillhandahållna tjänster inom ramen för införandeprojektet

Sökanden erhåller 1 poäng för varje tjänst som listas nedan och som har utförts inom ramen för respektive införandeprojekt. För att erhålla poäng ska varje tjänst, i tillägg till vad som anges specifikt för respektive tjänst nedan, ha utförts av sökanden i enlighet med vad som avtalats med referenten och avslutats.

• Projektledning – 1 poäng. Med projektledning avses att sökanden har ansvarat för att planera, leda och genomföra hela införandeprojektet enligt ett strukturerat arbetssätt. En dokumenterad projektplan ska ha tagits fram. En överlämning av för ändamålet relevant och tillräcklig dokumentation ska ha skett till förvaltningsorganisation vid projektets avslut.

• Installation och konfiguration – 1 poäng. Med installation och konfiguration avses att sökanden installerat och konfigurerat Programvaran enligt referentens behov.

• Integration – 1 poäng. Med integration avses att sökanden (med referentens stöd) satt upp ett dubbelriktat informationsflöde mellan den levererade Programvaran och minst en av referentens befintliga Programvaror, Publik molntjänst eller Privat molntjänst. En koppling till befintligt stöd för viss funktion i Programvaran (t.ex. tilldela behörigheter via ett AD) är inte att anse som integration, om ingen för referenten specifik anpassning eller utökning av Programvarans befintliga stöd krävts.

• Test – 1 poäng. Med test avses att sökanden ansvarat för planering för, och test av, exempelvis konfiguration, migrering, anpassning eller integration av Programvaran, där testprotokoll/testrapport eller motsvarande dokumentation överlämnats till och godkänts av referenten.

• Utbildning – 1 poäng. Med utbildning avses att sökanden genomfört minst ett dedikerat utbildningstillfälle avseende den levererade Programvaran för referentens räkning, där sökanden tillhandahållit handledare samt för referenten relevant dokumentation avseende handhavande av Programvaran. Minst två av referentens slutanvändare ska ha deltagit vid utbildningstillfället.

Maximal poäng för ovanstående är 1+1+1+1+1 = 5 poäng per bilaga/införandeprojekt och maximalt 5

* 10 = 50 poäng för tio bilagor med maximal poäng i varje.

4.2.3.5 Avseende införandeprojektets omfattning och kvalitet

Avropsberättigade på detta Ramavtal omfattar upphandlande myndigheter av varierande storlek, bland annat några av landets största arbetsgivare där omfattande införandeprojekt kan komma ifråga. Sökanden bör därför ha erfarenhet av att genomföra omfattande införandeprojekt med god kvalitet.

Med god kvalitet avses att kunden anser sig vara nöjd med leveransen som helhet, exempelvis på så sätt att leveransen motsvarat de krav som ställts, att leveranser har skett enligt överenskommen tidsplan och budget och att sökanden har hanterat eventuella incidenter och avvikelser på ett effektivt och förtroendeingivande sätt.

Sökanden som kan uppvisa en erfarenhet av omfattande införandeprojekt med av kunden

konstaterad god kvalitet premieras enligt följande, avseende införandeprojektet i respektive bilaga. För att erhålla poäng ska referenten intyga att införandeprojektet i fråga utförts med god kvalitet.

Införandeprojektets omfattning i antalet av sökanden debiterade (alternativt av sökanden registrerade, i det fall fast pris tillämpats) timmar:

• 0 – 999 timmar: 0 poäng

• 1 000 – 1 999 timmar: 1 poäng

• 2 000 – 3 999 timmar: 2 poäng

• 4 000 – 7 999 timmar: 3 poäng

• 8 000 timmar eller mer: 4 poäng

Maximal poäng för ovanstående är 4 poäng per bilaga/införandeprojekt och maximalt 4 * 10 = 40 poäng för tio bilagor med maximal poäng i varje. Sökanden ska på begäran av Kammarkollegiet utan dröjsmål inkomma med verifierande dokumentation för att styrka angivet antal timmar, exempelvis tidrapporter, fakturor eller beställningar från referenten, som kompletterande dokument efter sista ansökningsdag.

Kvalificering o...

Avser sökanden inkomma med upp till tio bilaga Referensuppdrag införandeprojekt som kompletterande dokument?

Ja/Nej

4.2.4 Auktoriserad återförsäljare och partnerstatus

Sökanden bör vara auktoriserad återförsäljare i Sverige och inneha viss partnerstatus i Sverige för nedanstående licensgivares utbud av Programvaror för installation i kunds it-miljö. Med kunds it-miljö avses, utöver lokal it-miljö i eget datacenter, även en för kund dedikerad it-miljö som tillhandahålls av annan part än kund.

Det är möjligt för sökanden att åberopa andra företag för att uppfylla detta begränsningskriterium.

Sökanden erhåller 3 poäng per nedan angiven licensgivare för vilken sökanden är auktoriserad återförsäljare i Sverige av Programvaror för installation i kunds it-miljö.

Sökanden erhåller ytterligare upp till 3 poäng per licensgivare beroende på sökandens partnerstatus i Sverige hos nämnda licensgivare, enligt vad som framgår nedan.

Maximal poäng för detta begränsningskriterium är 3 * 8 = 24 poäng för auktoriserad återförsäljare samt 3 * 8 = 24 poäng för partnerstatus, dvs. totalt 48 poäng. För att styrka sina svar ska sökanden på begäran av Kammarkollegiet utan dröjsmål inkomma med verifierande dokumentation, exempelvis intyg från licensgivare, som kompletterande dokument efter sista ansökningsdag.

a. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt Adobe eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

b. Om Ja är svaret på fråga a, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst Adobe Platinum Reseller eller likvärdigt = 3 poäng, Minst Adobe Gold Reseller eller likvärdigt = 2 poäng, Minst Adobe Certified Reseller eller likvärdigt = 1 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

c. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt Citrix eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

d. Om Ja är svaret på fråga c, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst Citrix Solution Advisor (CSA) Platinum eller likvärdigt = 3 poäng, Minst Citrix Solution Advisor (CSA) Gold eller likvärdigt = 2 poäng, Minst Citrix Solution Advisor (CSA) Silver eller likvärdigt = 1 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

e. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt IBM eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

f. Om Ja är svaret på fråga e, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst IBM Business Partner Platinum eller likvärdigt = 3 poäng, Minst IBM Business Partner Gold eller likvärdigt = 2 poäng, Minst IBM Business Partner Silver eller likvärdigt = 1 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

g. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt Micro Focus eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

h. Om Ja är svaret på fråga g, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst Micro Focus Reseller Platinum Partner eller likvärdigt = 3 poäng, Minst Micro Focus Reseller Gold Partner eller likvärdigt = 2 poäng, Minst Micro Focus Reseller Authorized Partner eller likvärdigt = 1 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

i. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt Microsoft eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

j. Om Ja är svaret på fråga i, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst Microsoft Licensing Solution Provider (LSP) eller likvärdigt = 3 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

k. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt Oracle eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

l. Om Ja är svaret på fråga k, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst Modern Oracle PartnerNetwork License & Hardware Sell Expertise eller likvärdigt = 3 poäng, Minst OPN member eller likvärdigt = 2 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

m. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt Red Hat eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

n. Om Ja är svaret på fråga m, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst Red Hat Solution Provider Premier eller likvärdigt = 3 poäng, Minst Red Hat Solution Provider Advanced eller likvärdigt = 2 poäng, Minst Red Hat Solution Provider Ready eller likvärdigt = 1 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

o. Är sökanden eller av sökanden åberopat företag auktoriserad återförsäljare åt VMware eller likvärdigt i Sverige?

Ange namn på eventuellt åberopat företag.

Ja/Nej

Leverantörskommentar tillåten

Kvalificering o...

Kvalificering o...

p. Om Ja är svaret på fråga o, ange aktuell partnerstatus i Sverige.

Fasta svarsalternativ. Minst VMware Partner Connect - Principal eller likvärdigt = 3 poäng, Minst VMware Partner Connect - Advanced eller likvärdigt = 2 poäng, Minst VMware Partner Connect - Ready eller likvärdigt = 1 poäng, Inget av ovan = 0 poäng

a. Ditt svar?

Ja/Nej. Ja önskas

Leverantörskommentar tillåten

European Sing...

4.2.5 Uppfyller sökanden begränsningskriterierna?

b. Finns denna information tillgänglig kostnadsfritt för myndigheterna i en EU-medlemsstats databas?

Ja/Nej. Nej önskas

European Sing...

a. Webbadress

Fritext

European Sing...

b. Kod

Fritext

European Sing...

c. Utfärdare

Fritext

European Sing...

4.3 Sammanställning över kompletterande dokument

Nedan listas en sammanställning över de kompletterande dokumenten som den sökande ska lämna in utan dröjsmål när Kammarkollegiet begär det:

• Sanningsförsäkran.

• Dokument hänförliga till begränsningskriterier enligt avsnitt Begränsningskriterier, inklusive eventuellt åberopat företags skriftliga åtagande om denne tillför resurserna enligt avsnitt Begränsningskriterier.

I tillämpliga fall kommer även nedan angivna kompletterande dokument att begäras in:

• Om företag åberopas för att uppfylla krav i avsnitt Kvalificeringskrav: skriftligt åtagande från åberopat företag om att denne tillför resurserna enligt avsnitt Kvalificeringskrav.

• Om konsortium: Civilrättsligt bindande avtal enligt avsnitt Gemensam anbudsansökan av grupp av leverantörer (konsortium).

• Företag etablerade i Sverige: Sanningsförsäkran för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.

• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 1 § LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottmål.

• Företag etablerade i andra stater: Relevant bevis som visar att det inte finns skäl för uteslutning enligt 13 kap. 2 § samt 3 § punkten 2 LOU för varje åberopat företag/konsortiedeltagare enligt avsnitt Betalning av skatter och avsnitt Betalning av socialförsäkringsavgifter och avsnitt Uteslutningsgrunder som rör insolvens, intressekonflikter, allvarligt fel i yrkesutövning m.m.

• Sökande som inte innehar en rating om lägst 60 eller en omsättning om minst 100 miljoner SEK för det senast fastställda räkenskapsåret enligt Creditsafe: Xxxxx utredning till styrkande av krav på ekonomisk ställning enligt avsnitt Alternativa sätt att styrka ekonomisk och finansiell ställning.

• Om företaget är etablerat utanför Sverige: Dokumentation som styrker inskrivning i handelsregister eller motsvarande enligt avsnitt Inskrivning i handelsregister eller motsvarande.

Den sökande är inte skyldig att lämna in kompletterande dokument eller andra skriftliga bevis om Kammarkollegiet redan har tillgång till materialet, eller själv har möjlighet att kostnadsfritt få tillgång till intyg eller relevant information direkt med hjälp av elektroniska medel.