SAMARBETSAVTAL – Mall för fotbollsföreningar
SAMARBETSAVTAL – Mall för fotbollsföreningar
Föreningen (föreningsnamn och organisationsnummer) och
föreningen (föreningsnamn och organisationsnummer) har ingått följande
avtal om föreningssamarbete.
1 § Syfte
Avtalet syftar till att klargöra ansvarsförhållandet mellan föreningarna och möjliggöra att olika bidrag kan sökas enligt gällande regler. Avtalet bygger på av Hallands Fotbollförbund beslutade Representationsbestämmelser och Tävlingsbestämmelser.
2 § Samarbetet gäller
Samarbetet gäller för ett gemensamt lag(senior-, junior etc.)
för (damer eller herrar) med lagnamnet
Lagets matchdräkter har följande färger:
Tröja: Byxa: Strumpa:
3 § Avtalstid och uppsägning
Avtalet gäller från och med undertecknandet. Gentemot Hallands Fotbollförbund vinner avtalet verkan först efter registrering och avtalet gäller till och med den 14 november. Uppsägning av samarbetsavtal sker automatiskt den 14 november om inte föreningen meddelar HFF om en förlängning av avtalet ytterligare en säsong. Samarbetsavtalet kan sägas upp gemensamt av föreningarna eller ensidigt av respektive förening.
Fullständiga regler för tecknande av föreningssamarbete framgår på sida 4 och i HFF representationsbestämmelser (RB). Avtalet skall vara Hallands FF tillhanda senast den 1 april för att det ska kunna gälla under tävlingssäsongen samma år.
4 § Medlemskap och medlemsavgift
Samtliga aktiva spelare och ledare som är berörda av detta avtal ska vara medlemmar i båda föreningarna. Berörda personer får därmed rättigheter och skyldigheter enligt båda föreningarnas stadgar. Uppgifter om medlemmarna ska införas i båda föreningarnas medlemsregister.
Medlemsavgifternas storlek ska beslutas av respektive förenings årsmöte.
5 § Träning och matcher
Träning och matcher sker i (plats och/eller lokal)
6 § Försäkring
(föreningsnamn) dvs huvudklubb enl. 10 § svarar för lagförsäkring av samtliga spelare och ledare som är berörda av detta avtal.
7 § Registrering
Respektive förening svarar för registrering av sina spelare. Enligt Svenska Fotbollförbundets tävlingsbestämmelser ska varje spelare registreras från och med den 1 april det kalenderår de fyller 15 år. Med registreringen följer en särskild licensförsäkring i Folksam.
8 § Ekonomi och revision
8.1 (föreningsnamn) svarar för all ekonomihantering, utom matchintäkter som tillfaller respektive förening, som uppkommer med anledning av detta avtal. Lagets ekonomi framgår av särskild bilaga1 till detta avtal. Reglering mellan föreningarna utförs, årligen och i god tid före bokslut, enligt särskild överenskommelse mellan föreningarnas kassörer. Föreningarnas revisorer ska medverka i granskningen av samverkande förenings räkenskaper och förvaltning avseende verksamhet som är berörd av detta avtal.
8.2 Försäljning av spelare utförs av den förening där spelaren är registrerad och intäkterna tillfaller denna förening.
9 § Lokalt aktivitetsstöd (LOK-stöd)
(föreningsnamn) ansvarar för närvaroredovisning och ansökan av statligt och kommunalt LOK-stöd för avtalat lag. Erhållet LOK-stöd hanteras enligt överenskommelse i särskild bilaga enligt § 8.1.
10 § Tävlingsfrågor
(föreningsnamn) är ”huvudklubb” och
(föreningsnamn) är ”samarbetsklubb”
med uppgifter enligt Hallands Fotbollförbunds Representations- och Tävlingsbestämmelser.
(föreningsnamn) svarar för alla tävlingsfrågor och samverkan med Hallands Fotbollförbund.
11 § Ratificering
Detta avtal ska godkännas av Hallands Fotbollförbund. Avtalets huvuddrag ska redovisas för de samverkande föreningarnas årsmöten.
(kommun namn) ska erhålla avtalet för kännedom.
12 § Utvärdering
Årligen, och efter avslutad utomhussäsong senast den 31 oktober, ska detta avtal utvärderas av representanter från föreningarnas styrelser.
1 Föreningarna har gemensamt tagit fram en bilaga som beskriver ekonomin (omfattning, hantering, fördelningsprinciper, m.m.) för det/de lag som omfattas av detta avtal.
13 § Force majure
Vid händelser som parterna inte kan påverka, t.ex. strejk, naturkatastrof, o.d. ska ingen ersättning utbetalas för uteblivna inkomster.
14 § Tvist
Tvist mellan föreningarna angående innehållet i detta avtal får inte hänskjutas till avgörande av allmän domstol utan skall prövas enligt skiljeförfarande enligt Svenska Fotbollförbundets stadgar samt Reglemente för Svenska Fotbollförbundets skiljenämnd.
15 § Avtalsutväxling
Detta avtal, som ersätter alla tidigare avtal mellan föreningarna om samarbete, har upprättats i tre (3) likalydande exemplar varav parterna tagit var sitt och Hallands Fotbollförbund fått ett exemplar.
Ort datum Ort datum
Förening Förening
Ordförande Ordförande
Föreningssamarbete seniorlag(se även TB 2 kap § 15 Kombinerade lag) avseende amatörspelare Avtal om föreningssamarbete kan ingås av fler än två föreningar. Den ena kallas huvudklubb och den/de andra kallas samarbetsklubb.
Samarbetsavtal skall ingås fristående för dam- respektive herrlag. Samarbetsavtal är möjligt för seniorlag som vill delta i seriespel, med kombinerat representationslag eller utvecklingslag.
Nytt avtal tecknas med en löptid om minst en säsong. Hallands FF administrerar föreningssamarbetet, innebärande bland annat registrering och godkännande av samarbetsavtalet. Avtalet ska ha inkommit till Hallands FF senast den 1 april.
Deltagande i serier för kombinerade lag och för lag som omfattas av samarbetsavtal anges i TB 2 kap § 15.
För att ingå ett föreningssamarbete ska samarbetsklubben inom sju dagar från det att båda parter undertecknat samarbetsavtalet, insända det tredje exemplaret (blad 1) till Hallands FF för registrering.
Huvudklubben får inte delta i förbundsserie för representationslag som administreras av SvFF eller är kvalificerade för spel i SvFF:s förbundsserier. Av detta följer att huvudklubben får spela som högst i division 2 damer och division 4 herrar. Huvudklubbens utvecklingslag (gäller endast amatörer) som deltar i HFF utvecklingsserie kan ingå samarbetsavtal med annan förening för spel i HFF utvecklingsserie.
Notera dock att ett kombinerat lag ska fullfölja hela tävlingen som kombinerat lag och äger ej rätt att delta i förbundsserierna eller kval till förbundsserierna.
En förening får inte ha mer än ett samarbetsavtal gällande respektive dam- eller herrfotbollssamarbete.
En förening får inte vara samarbetsklubb och samtidigt huvudklubb till annan förening. Förening kan dock vara samarbetsklubb på herrsidan och samtidigt vara huvudklubb på damsidan. Samma sak gäller i omvänd ordning.
Disponering av spelare i föreningar som omfattas av samarbetsavtal
Spelarens registrering i huvudklubb eller samarbetsklubb medger utlåning till respektive samarbetsklubb. Spelare kan ej delta i mer än en förenings representationslag.
Uppflyttning och nedflyttning
I kvalspel, dit kombinerade lag kvalificerat sig till men inte har rätt att delta i, ersätts samarbetsklubben av närmast placerat behörigt lag i aktuell seriegrupp.
Föreningssamarbete ungdomar -19 år
Föreningar kan ingå samarbetsavtal för ungdomar, både för en hel ungdomssektion eller för enskilda lag/åldersgrupper, oavsett vilka samarbetsavtal som finns för seniorspelare i aktuella föreningar. Avseende ungdomslag kan fler än ett samarbetsavtal ingås, vilket innebär att en förening kan vara både huvudklubb och samarbetsklubb med olika föreningar.
Samarbetsavtal för ungdomar skall göras i syfte att få ihop lag till seriespel i aktuella åldersgrupper, och att spelare ska få möjlighet att spela matcher. Samarbetsavtal är inte till för föreningar som själva kan få ihop tillräckligt med spelare för seriespel i aktuell åldersgrupp.
Uppsägning och upphörande av samarbetsavtal
Avtalet gäller från och med Hallands FF:s registrering till och med den 14 november. Uppsägning av samarbetsavtal sker automatiskt den 14 november om inte föreningen meddelar HFF om en förlängning av avtalet ytterligare en säsong. Samarbetsavtalet kan, sägas upp gemensamt av föreningarna eller ensidigt av respektive förening.
Uppsägning av avtal i syfte att kringgå minsta löptid är ogiltig.
Samarbetsavtal upphör automatiskt att gälla om någondera av föreningarna utesluts ur eller drar sig ur seriespel eller utesluts ur kvaltävling.