UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER

UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER

Signode Industrial Group, en samling av juridiska enheter inklusive deras affärsenheter som är moderbolag, dotterbolag, syskonkoncerner, filialer eller konsortier i förhållande till varandra och arbetar gemensamt inom det globala affärssegmentet för industriförpackningar under det gemensamma samlingsnamnet ”Signode Industrial Group” eller ”Transit Packaging Division” hos Crown Holdings, Inc. (gemensamt ”Signode”), arbetar för att agera etiskt och ansvarsfullt i alla delar av vår verksamhet. Signodes uttalande med uppförandeprinciper (”Signode-koden”), som gäller för Signodes direktörer, tjänstemän och medarbetare, styr företagets eget uppförande. I det dokumentet åtar sig Signode att följa både orden och andan i lagstiftningen i de länder där man arbetar. Man kräver även att alla medarbetare strävar efter att följa de högsta standarderna för etik, moral, ärlighet och anständighet när man utför sina plikter.

Den här uppförandekoden för leverantörer (”Leverantörskod”), som bygger på Signode-koden och andra viktiga offentliga principer, som FN:s Global Compact, har utformats för att anpassa de etiska målen och uppförandet för alla Signodes leverantörer världen över med de standarder som Signode tillämpar på sin egen personal. Signode förväntar sig att alla leverantörer följer de principer som beskrivs nedan, eller jämförbara villkor i sin egen uppförandekod, i allt sitt samröre med Signode.

Hållbarhet är en grundläggande värdering hos Signode. En viktig faktor bakom denna Leverantörskod är att säkerställa att våra leverantörer förstår och anpassar sig till våra hållbarhetsvärderingar. Vi uppmuntrar våra leverantörer att hela tiden arbeta med att införa hållbara utvecklingsprinciper likt de i denna Uppförandekod i sin egen verksamhet och sin egen distributionskedja.

FÖR VEM GÄLLER DENNA LEVERANTÖRSKOD?

En Signode-leverantör är alla tredje parter som Signode har en aktiv kommersiell relation med för leverans av varor eller tjänster, vilket omfattar leverantörer av råmaterial och maskiner, leverantörer av andra varor och tjänster, underleverantörer, konsulter, mäklare och agenter.

Signode förbehåller sig rätten att lägga till i eller ändra denna Leverantörskod från tid till annan. Leverantörer förväntas följa den senaste versionen av denna Leverantörskod som läggs upp på Signodes webbplats på xxx.xxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx eller som de på annat sätt direkt tillhandahålls.

PRINCIPERNA I LEVERANTÖRSKODEN

Alla leverantörer måste följa dessa principer:

Efterlevnad av lagstiftning

Leverantörer måste följa orden och andan i alla tillämpliga lagar, regelverk, bestämmelser och föreskrifter från alla myndigheter under utförandet av sin verksamhet.

Mänskliga rättigheter/anställningsförfaranden/hälsa och säkerhet

Signode förväntar sig att dess leverantörer ska stödja och respektera skydd av mänskliga rättigheter och säkerställa att de inte deltar i brott mot mänskliga rättigheter. Signode förväntar sig att dess leverantörer ska följa allmänt godkända anställningsförfaranden samt prioritera hälsa och säkerhet

Signode kräver följande:

Leverantörer ska inte anställa någon som inte har uppnått arbetsför ålder.

Leverantörer ska inte tillåta användning av straff- eller tvångsarbete, slaveri eller

människohandel i sina egna anläggningar eller i sin distributionskedja.

Leverantörer ska tillhandahålla en arbetsplats som är fri från trakasserier, inklusive sexuellt, verbalt, fysiskt eller demonstrativt beteende som skapar en stötande, fientlig eller skrämmande miljö.

Leverantörer ska inte diskriminera befintliga eller potentiella medarbetare baserat på ras, etnisk bakgrund, hudfärg, nationellt ursprung, härkomst, nationalitet, medborgarskap, religion, ålder, kön (inklusive könsidentitet och könsuttryck), sexuell läggning, funktionshinder, genetisk information, uniformerad tjänst, veteranstatus eller några andra egenskaper som skyddas enligt gällande lagstiftning, föreskrifter eller regelverk.

Leverantörer ska sträva efter att tillhandahålla en säker arbetsmiljö i enlighet med alla tillämpliga lagar eller bästa branschpraxis, om det inte finns tillämpliga lagar. Leverantörer ska vidta åtgärder för att minimera olyckor, skador och sjukdomar i samband med arbetet.

Leverantörer ska erkänna rätten till föreningsfrihet och gemensamma förhandlingar enligt tillämpliga lagar.

Leverantörer ska följa alla tillämpliga lagar om arbetsrätt, inklusive sådana som är relaterade till löner, övertid, semester, frånvaro, funktionshinder, maximal arbetstid och juridisk rätt att arbeta.

Miljö

På Signode är arbete för miljön en grundläggande del av vår affärsfilosofi. Signode erkänner

att skydd av människors hälsa och miljön är en sund arbetsmetod som bevarar resurser och skyddar medarbetare, kunder, allmänheten och miljön.

Alla ansvarsfulla företag bör överväga de potentiella miljömässiga effekterna av dagliga processer för beslutsfattande, tillsammans med möjligheter att bevara naturresurser, minska materialanvändning, återvinna material och reglera föroreningar för att säkerställa renare luft och vatten och minska avfallet på soptippar. Signode kräver att dess leverantörer arbetar i enlighet med alla tillämpliga miljölagar och rekommenderar starkt att dess leverantörer använder hållbara metoder i sin drift för att bevara naturresurser och minimera sin inverkan på miljön.

Affärsintegritet och antikorruption

Som stöd för Signodes värderingar gällande etik, moral, ärlighet och anständighet kräver Signode följande av sina leverantörer:

Efterlevnad av antitrust-/konkurrenslagar – Leverantörer ska i sin helhet följa de antitrust- och konkurrenslagar som gäller i de länder där de har sin verksamhet. Leverantörer ska exempelvis inte delta i uppgjord budgivning, prisfixning, prisdiskriminering eller några andra orättvisa handelsmetoder som bryter mot tillämpliga antitrust- och konkurrenslagar.

Antibestickning/antikorruption – Inga av Signodes medarbetare eller tredje part som agerar för Signodes räkning får betala, erbjuda eller lova att betala, eller godkänna betalning till någon part, vare sig offentlig eller privat, i något land i syfte att åstadkomma en oegentlig fördel för Signode. De får heller inte godta eller efterfråga sådan betalning. Leverantörer ska inte ägna sig åt några oegentliga betalningar, erbjudanden eller förfrågningar till Signodes personal. Rimliga, ej kontanta gåvor med ett symbolmässigt eller nominellt (blygsamt) värde, samt rimliga måltider och underhållning i legitimt affärssyfte är godtagbara, förutsatt att de inte är avsedda som och inte kan tolkas som mutor eller andra typer av kompensation till mottagaren hos Signode. Det är strikt förbjudet att ge någon i Signodes personal en kontantgåva (inklusive motsvarigheter till kontanter, som presentkort, aktier eller obligationer) eller ett personligt lån, oavsett värde.

Intressekonflikter – Signodes personal förväntas alltid agera i Signodes bästa intresse och undvika personliga, affärsmässiga eller andra typer av intressekonflikter. Signode förväntar sig att dess leverantörer stödjer detta krav genom att genast rapportera till Signode vid eventuella faktiska eller potentiella intressekonflikter som kan uppstå i vår relation.

Konfidentialitet – Leverantörer som tar emot information av konfidentiell natur från eller för Signode ska upprätthålla den konfidentialiteten och ska endast använda informationen för att utföra sina skyldigheter gentemot Signode.

Skydd av immateriell egendom – Leverantörer ska respektera Signodes och andras immateriella rättigheter, samt följa sina juridiska och avtalsmässiga skyldigheter till Signode avseende skydd av all immateriell egendom som de tillhandahålls av eller för Signode.

Internationell handel – Leverantörer ska bistå Signode genom att följa alla handelslagar som är tillämpliga för Signode vid verkställandet av deras skyldigheter. Dessa handelslagar omfattar USA:s antibojkottlagar samt USA:s och EU:s lagar gällande handelssanktioner, lagar om exportkontroll, importlagar och lagar gällande säkerhet i distributionskedjan.

Dataskydd – Leverantörer ska respektera rätten till integritet och följa alla tillämpliga lagar

beträffande dataskydd och datasäkerhet.

Kartläggning av ursprung – Leverantörer måste kunna avslöja potentiella ursprungskällor som är kopplade till de produkter eller tjänster som tillhandahålls till Signode. Om så begärs av Signode ska leverantörer tillhandahålla kartläggning av distributionskedjan tillbaka till ursprunget. Den här skyldigheten gäller exempelvis konfliktmineraler, som täcks av tillämplig amerikansk lagstiftning. Signode förväntar sig att leverantörerna meddelar Signode om deras produkter innehåller konfliktmineraler enligt definition i amerikansk lagstiftning.

Finansiella kontroller – Leverantörer ska bibehålla starka finansiella kontroller och upprätthålla fullständiga och korrekta förteckningar över all affärsverksamhet och alla transaktioner som omfattar Signode, i enlighet med tillämpliga principer och lagar gällande bevarande. Deltagande i pengatvätt eller finansiering av terrorister eller brottslig verksamhet på något sätt är strikt förbjudet.

STÄNDIG FÖRBÄTTRING

Att sträva efter att arbeta på bästa sätt och ständigt förbättras är en viktig del av hur Signode bedriver sin verksamhet. Signode uppmuntrar och rekommenderar leverantörer att göra följande:

Ständigt förbättra sina produkter och/eller tjänster för att förbättra kvalitet, sänka kostnader

och minska den effekt deras produkter har på miljön.

Föra en korrekt förteckning av distributionskedjan.

Identifiera och fastställa mål och implementera åtgärdsplaner för att minska inverkan på miljön när det gäller vatten, spillvatten, energi, utsläpp av växthusgaser, avfall, användning av soptippar samt förpackningar.

Sträva efter att minska sitt miljömässiga fotavtryck, arbeta för ständig förbättring i hållbarhetsfrågor, samt stödja möjligheten att uppnå målen i Signodes hållbarhetsprogram.

Hämta råmaterial från hållbara källor i de fall det är kompatibelt med behoven i Signodes produktionsprocesser.

ANSVARSKÄNSLA OCH EFTERLEVNAD

Signode rekommenderar att leverantörer inför lämpliga principer, hanteringssystem, processer och personal för att uppfylla förväntningarna i denna Leverantörskod. Signode förväntar sig att leverantörer på ett effektivt sätt förmedlar till sin personal vilka standarder leverantören har åtagit sig, samt relevanta lagar, regelverk och skydd.

Signode förbehåller sig rätten att kräva bevis på efterlevnad av denna Leverantörskod (eller motsvarande villkor i en leverantörs uppförandekod). Detta kan Signode kräva i form av certifiering av efterlevnad, granskning av leverantörens bakomliggande dokumentation och arkiv eller annat lämpligt utvärderingsformat. Om leverantören inte följer Leverantörskoden förbehåller sig Signode rätten att granska den bristande efterlevnaden tillsammans med leverantören och kräva att leverantören vidtar korrigerande åtgärder för att åstadkomma efterlevnad.

Ingenting i denna Leverantörskod är avsett att åsidosätta eventuella mer specifika villkor i ett visst avtal. I den mån det förekommer inkonsekvenser mellan denna Leverantörskod och eventuellt annat villkor i ett visst avtal gäller avtalets villkor.

Vid frågor gällande denna uppförandekod för leverantörer kan leverantörer vända sig till Signodes juridiska avdelning på XxxxxXxxxxxx@xxxxxxx.xxx och rapportera brott via e-post (XxxxxXxxxxxx@xxxxxxx.xxx), via Signodes webbplats/portal för etik och efterlevnad (www. XXXxxxxxxxx.xxxxxxxxxxx.xxx) eller telefon (0-000-000-0000 (i USA/Kanada), eller besöka www. xxxxxxx.xxx/Xxxxxxxxx för att få en lista över internationella telefonnummer.

Signode Industrial Group

Transit Packaging Division of Crown Holdings, Inc.

Rev.March 4, 2020