Avtal om lån av iPad

Avtal om lån av iPad

Mellan parterna ingås följande avtal om lån av Apple iPad och medföljande tillbehör och programvara (nedan utrustningen).

Långivare

Ödeshögs kommun genom Kansliet.

Låntagare

Undertecknad i egenskap av ledamot/ersättare i nämnd/kommunfullmäktige i Ödeshögs kommun.

Utrustning

Apple iPad Air 2 64Gb 4G och Wifi inklusive usb-sladd/laddare, samt fodral.

Bakgrund och syfte

Syftet med lån av utrustningen är att skapa tillgång till ett modernt arbetsredskap i uppdragets om förtroendevald. Utrustningen är avsedd att användas för arbetet med digitala handlingar och därmed förbundna ändamål.

Kommunen leasar utrustningen via kommunalförbundet Itsam. Låntagaren förvärvar inte någon äganderätt till utrustningen.

Lånetid

Lånet gäller under den tid som låntagaren har uppdrag som ledamot/ersättare i Ödeshögs kommun.

Xxxxxx uppdraget ska den lånade utrustningen omedelbart återlämnas till Kansliet.

Förutsättningar och kostnader

Utrustningen ansluts till Internet där trådlöst nätverk finns. För de förtroendevalda som saknar tillgång till sådant finns det möjlighet att erhålla ett abonnemang för mobilt bredband.

Ödeshögs kommun svarar för kostnader för nyttjande av utrustningen för avsett ändamål.

Kostnader förbundna med all annan användning svarar låntagaren själv för.

Utlämning

Utlämning av utrustningen sker via Kansliet mot låntagarens undertecknande av avtalet.

I samband med utlämning kommer vissa personuppgifter att samlas i en databas. Det är uppgifter om låntagarens namn, telefonnummer och e-postadress. Genom att underteckna detta avtal godkänner låntagaren att personuppgifterna lagras i avsedd databas i enlighet med personuppgiftslagen.

Sida

2(2)

Service och vård

Utrustningen omfattas av Ödeshögs kommuns avtal med kommunalförbundet Itsam, vilket omfattar visst drift- och serviceåtagande.Stöd i användandet av tjänsten för åtkomst till handlingar, Xxxxxxx Assistenten, tillhandahålls av personalen på Kansliet.

Vid användning av utrustningen ska låntagaren i tillämpliga delar följa Itsams ” Informationssäkerhetsinstruktion

Användare: Personal ”

Låntagaren ska vårda utrustningen väl och hantera den varsamt.

I händelse av tekniskt fel i utrustningen ska sådant anmälas till Kansliet, som förmedlar informationen vidare till kommunal- förbundet Itsam.

Förstörs eller skadas utrustningen genom vårdslöshet eller oaktsamhet från låntagarens sida är låntagaren ersättningsskyldig gentemot Ödeshögs kommun. Om utrustningen under lånetiden skadas eller förloras ska låntagaren omedelbart anmäla detta till Kansliet.

6. Överlåtelse av avtal

Avtalet får inte överlåtas till annan.

7. Uppsägning av avtal

Ödeshögs kommun äger rätt att med omedelbar verkan säga upp avtalet till upphörande om låntagaren utnyttjar utrustningen i strid med detta avtal, eller låntagaren pantsätter, lånar ut eller hyr ut utrustningen till annan. I sådana fall ska utrustningen omedelbart återlämnas till Ödeshögs kommun.

Ödeshögs kommun har vidare rätt att när som helst under lånetiden säga upp låneavtalet och begära att utrustningen återlämnas inom 30 dagar.

-

Jag accepterar villkoren i detta avtal och förbinder mig att följa dessa

Ödeshög 2016-

…………………………………………………………….

Namnförtydligande

……………………………………………………………. Återlämnad

…………………………………………………………….. Datum Signatur