Bakgrund

Avtal - Enskilda arkiv – Gåva från juridiska personer

Bakgrund

Arkivmyndigheten har gjort en informationsvärdering. Bedömningen är att handlingarna i arkivet har ett informationsvärde som är av särskild betydelse för forskning och kulturarv.

Parter

1. Arkivmyndigheten

Upplands Väsby kommun/kommunstyrelsen

Xxx.xx: 212000-0019

Postadress: Upplands Väsby kommun

194 80 Upplands Väsby

Besöksadress: Xxxxxxxxxxx 00

Telefon: 00-000 000 00

E-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxx.xx

Handläggare:

2. [Fyll i gåvogivaren] nedan kallad gåvogivaren

Xxx.xx:

Postadress:

Besöksadress:

Telefon:

E-post:

Kontaktperson:

Definitioner

Arkivet De handlingar som omfattas av avtalet.

Avtalet Arkivmyndighetens allmänna villkor, detta avtal samt eventuella bilagor till avtalet.

Gåvogivaren Anges ovan under b).

Parterna Arkivmyndigheten och gåvogivaren gemensamt

Tillståndsgivare Arkivmyndigheten

Tredje man En fysisk eller juridisk person som vill ta del av arkivet som har getts i gåva.

1 § Avtalet

Följande handlingar utgör parternas fullständiga avtal avseende det som detta avtal reglerar:

[Fyll i arkivets namn, handlingstyper, omfattning och antal av arkivboxar].

Om ytterligare handlingar levereras vid ett senare tillfälle ska det upprättas ett nytt avtal för den nya leveransen.

2 § Gåvan

Gåvogivaren överlämnar, med full ägande- och dispositionsrätt till arkivmyndigheten, handlingar enligt 1 §.

3 § Tillämpning av arkivmyndighetens allmänna villkor

Arkivmyndighetens allmänna villkor för gåva från juridiska personer ska vara tillämpliga, se bilaga A.

4 § Leverans

Arkivet levereras till arkivmyndigheten på Xxxxxxxxxxx 00 den [datum].

Vid leveransen tar gåvogivaren med sig en enklare arkivförteckning samt arkivmyndighetens leveranskvitto utskrivet i två exemplar.

5 § Tidpunkt för leveranskvitto

Arkivmyndighetens leveranskvitto i två exemplar undertecknas av båda parterna vid leverans. Arkivmyndighetens exemplar läggs som bilaga B till detta avtal.

6 § Upphovsrätt

Genom avtalet övertar arkivmyndigheten den ekonomiska upphovsrätten till arkivet enligt 1 § i detta avtal och bestämmelser enligt arkivmyndighetens allmänna villkor för gåva från juridiska personer (bilaga A).

7 § Ytterligare leveranser

Vid varje ytterligare leverans ska ett nytt avtal upprättas som avser den nya leveransen.

8 § Tillstånd att ta del av arkivet

Arkivmyndigheten avgör om tredje man får ta del av hela eller delar av arkivet som har getts i gåva.

9 § Hävning

Hävning ska ske skriftligen och i enlighet med punkt 17 i bilaga A: Arkivmyndighetens allmänna villkor för gåva från juridiska personer.

10 § Giltighet

Avtalet träder i kraft när båda parterna har undertecknat det.

Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar av vilka parterna har tagit var sitt.

…………………………………….. ……………………………………..

Ort och datum Ort och datum

För Arkivmyndigheten För gåvogivaren

…………………………………….. ……………………………………..

Underskrift Underskrift

…………………………………….. ……………………………………..

Namnförtydligande och titel Namnförtydligande och titel

3