Stadgar för Höje å vattenråd
Stadgar för Höje å vattenråd
§ 1. ÄNDAMÅL
Höje å vattenråd utgör en frivillig sammanslutning av kommuner, industrier, vattenavledningsföretag och övriga, vilka är beroende av, eller engagerade i, vård och nyttjande av vattenförekomsterna inom verksamhetsområdet.
Vattenrådets ändamål är att inom sitt verksamhetsområde:
Skapa ett helhetsperspektiv på vattenresurserna inom verksamhetsområdet Utgöra ett forum för samverkan för alla aktörer som berörs av vattenfrågor
Verka för att värna och förbättra vattenmiljöernas kvalitet så att god ekologisk, kemisk och kvantitativ status uppnås i dessa och ingen försämring sker
övervaka vården och utnyttjandet av Höje å med hänsyn till kommunernas, industrins, jord- och skogsbrukets, fiskets, naturvårdens och det rörliga friluftslivets intressen
initiera erforderliga planerings- och åtgärdsinsatser för ån och vid behov administrera sådan verksamhet samt
vara kontakt- och rådgivande organ angående kontroll, vård och utnyttjande av vattenmiljön. Ovanstående punkter skall omfatta både yt- och grundvatten.
§ 2. VERKSAMHETSOMRÅDE
Rådets geografiska verksamhetsområde omfattar:
hela Höje å avrinningsområde inklusive Björkesåkra- och Häckebergasjöarna, mellanliggande kustzon mot Kävlingeåns avrinningsområde,
den del av mellanliggande kustzon mot Segeåns avrinningsområde som ligger inom Lomma kommun. Verksamhetsområdet kan ändras efter beslut av ordinarie stämma.
§ 3. ARBETSUPPGIFTER
Rådets arbetsuppgifter omfattar–
att verka för att sådana åtgärder vidtas som leder till reducerad föroreningsbelastning och främjar kvaliteten på vattenmiljön, samt naturvård och rekreation i anslutning till denna,
att aktivt samråda med berörda kontroll- och planeringsorgan
att utföra kontinuerlig kontroll av Höje ås tillstånd, föroreningsbelastning och föroreningstransport, samt annan miljöövervakning vid behov
att informera om och bistå med rådgivning i vattenfrågor, att delta i Öresunds vattenvårdsförbunds verksamhet
att verka för att villkoren i meddelade beslut som rör Höje å uppfylles,
att initiera eller vidta de utredningar som erfordras som underlag för att lösa ovannämnda uppgifter, samt att i en tid av klimatförändring verka för att åtgärder vidtas för att undvika framtida översvämningar.
Arbetsuppgifterna utförs i mån av resurser.
§ 4. MEDLEMSKAP
Till medlem i vattenrådet kan upptas kommuner, industrier, vattenavledningsföretag och övriga, vilka är beroende av, eller engagerade i, vård och nyttjande av vattenförekomsterna inom verksamhetsområdet. Ansökan om medlemskap i rådet skall göras skriftligen till rådets styrelse, som avgör om ansökan skall bifallas. Ansökan skall innehålla en förbindelse att verka i enlighet med rådets ändamål samt att ikläda sig i dessa stadgar angivna skyldigheter. Medlem är skyldig att efter anmaning före februari månads utgång till rådet erlägga de avgifter, som årligen beslutas vid ordinarie stämma.
Medlem skall lämna alla de upplysningar rörande vattenuttag, vattenframsläppning och vattenutsläpp, som medlem äger kännedom om och som begärs av rådet. Medlem som önskar utträda ur rådet, har att göra skriftlig anmälan härom till rådets styrelse. Utträdet äger rum vid den tid för räkenskapsavslutning, som inträffar tidigast 6 månader efter det anmälan härom inkom. Medlem, som utträtt eller uteslutits ur rådet, äger ej någon rätt till rådets tillgångar.
§ 5. ORGANISATION
Rådet har följande organisation: - Stämma - Styrelse - Revisorer. För att fullgöra ändamålet med rådets verksamhet och för att lösa därmed förknippade arbetsuppgifter har rådet ett sekretariat. Arbetsgrupper inom rådet tillsätts vid behov.
§ 6. STÄMMA
Ordinarie stämma hålles årligen före maj månads utgång på tid och plats som styrelsen bestämmer. Extra stämma skall hållas om en eller flera medlemmar skriftligen yrkar detta eller om styrelsen finner det motiverat. Kallelse till ordinarie stämma skall sändas ut senast 30 dagar före stämman och till extra stämma senast 14 dagar före stämman. Till kallelse skall fogas föredragningslista. Till kallelse till ordinarie stämma skall även fogas förvaltnings-, års- och revisionsberättelse samt arbetsplan, kostnadsbudget och förslag till utdebitering för kommande verksamhetsår. Rådets verksamhetsår och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Vid ordinarie stämma, som öppnas av styrelsens ordförande, skall följande ärenden komma till behandling:
1. Val av ordförande att leda förhandlingarna
2. Justering av röstlängd vid sammanträdet
3. Val av två personer att jämte ordföranden justera stämmans protokoll
4. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelse
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det verksamhetsår berättelsen avser
6. Fastställande av rådets balansräkning med medelsdisposition
7. Val av ledamöter i styrelsen och suppleanter för dessa
8. Val av ordförande och vice ordförande i styrelsen
9. Val revisorer och suppleanter för dessa
10. Val av representant jämte suppleant i Öresunds vattenvårdsförbund
11. Av styrelsen uppgjord arbetsplan och kostnadsbudget för det kommande verksamhetsåret
12. Av styrelsen uppgjort förslag till utdebitering hos medlemmarna
13. Ärenden som av styrelsen eller medlem hänskjutits till stämman.
Vid stämman representeras varje medlem av en för verksamhetsåret utsedd ordinarie ledamot, som också skall tjänstgöra som kontaktman med styrelsen och dess verksamhet. För den ordinarie ledamoten utses en personlig suppleant. Uppgift om av medlem vald ledamot och suppleant skall senast den 1 januari skriftligen meddelas rådets styrelse. Vid stämman äger medlemmarnas ordinarie ledamöter och suppleanter, övriga av medlemmarna utsedda representanter, styrelsen, länsstyrelsen och de övriga som styrelsen beslutar inbjuda rätt att delta. Beslut vid stämman fattas med enkel majoritet. Varje medlem har en röst. I fråga som är av ekonomisk betydelse och vid personval skall dock, om någon medlem begär detta, medlemmarnas röstetal istället beräknas i proportion till den kostnadsandel som varje medlem har att bära för ifrågavarande åtgärd. Omröstning sker öppet, såvitt någon medlem icke annat påfordrar. Vid lika röstetal gäller ordförandens utslagsröst, dock att vid val lotten skiljer. Protokoll vid stämma förs av styrelsens sekreterare och tillställes efter justering varje medlem och styrelsen.
§ 7. STYRELSE
Styrelsen, som är rådets förvaltande organ, skall bestå av 13 ordinarie ledamöter, fördelade på medlemmarna enligt följande:
Lunds kommun 3
Lomma kommun 1
Staffanstorps kommun 1
Svedala kommun 1
VA SYD 1
Dikningsföretagen 1
Areella näringar/markägare 2
Industri/Övriga verksamhetsutövare 1
Fiskevården 1
Ideella naturvården 1
Ordförandeskapet ska innehas av kommun. För ordinarie ledamot utses en personlig suppleant som äger närvaro-, yttrande och förslagsrätt vid styrelsemöten. Styrelsen väljes på ordinarie stämma.
Stämman väljer bland styrelseledamöterna ordförande och vice ordförande. Styrelsen utser inom eller utom sig sekreterare och kassör. Styrelsen utser den eller de personer, som äger rätt att teckna rådets firma. Styrelsen äger rätt att till sig adjungera länsstyrelse, andra myndigheter m fl. Varje adjungerad utser en representant och en suppleant för densamma att delta i styrelsemöten och stämma. Utsedda representanter erhåller kallelse. Styrelsen kan även kalla annan utomstående till styrelsemöte. Styrelsen sammanträder minst fyra gånger årligen på ordförandens kallelse. Kallelse skall ske skriftligen minst tio dagar före sammanträde. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av antalet styrelseledamöter eller suppleanter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Varje ledamot har en röst och vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. I enskild fråga som är av ekonomisk betydelse skall dock, om någon ledamot begär detta, röstetalen istället beräknas i proportion till den kostnadsandel som varje medlem har att bära för ifrågavarande åtgärd. Protokoll från styrelsemöte tillställes efter justering varje medlem och styrelsen. Det ankommer på styrelsen att för varje verksamhetsår utarbeta en arbetsplan, kostnadsbudget och förslag till erforderliga utdebiteringar från medlemmarna. Dessutom skall styrelsen utarbeta förvaltnings- och årsberättelse. Handlingarna skall tillställas medlemmarna i samband med kallelse till ordinarie stämma. Räkenskaperna skall jämte styrelsens förvaltningsberättelse och däri införd vinst- och förlusträkning samt balansräkning överlämnas till revisorerna för granskning. Styrelsen kan överlåta åt konsult att svara för sammanställning av resultat från utförda undersökningar och andra åtgärder, för upprättande av förslag till årsberättelse, arbetsplan, kostnadsbudget och årsavgifter samt för annan löpande verksamhet i rådet, som eljest faller under styrelsens ansvar.
§ 8. BEREDNINGSGRUPP
Styrelsen skall utse en beredningsgrupp. Beredningsgruppens uppgift att bereda ärenden till styrelsen samt verkställa dess beslut.
§ 9. REVISION
Styrelsens ekonomiska förvaltning och rådets räkenskaper skall granskas varje verksamhetsår av två revisorer, som jämte suppleanter utses vid varje ordinarie stämma. Dessutom äger resp. kommunrevision insyn i rådets räkenskaper. Revisorerna skall i sin berättelse till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen. Revisorernas berättelse skall föreligga senast den 1 april.
§ 10. VALBEREDNING
Förslag till styrelse och revisorer tas fram av en valberedning. Kommunerna nominerar sina egna styrelserepresentanter. Valberedningen skall ha tre ledamöter varav en representerar kommunerna, en markägarna och en ideella organisationer.
§ 11. FÖRDELNING AV KOSTNADER
För att täcka rådets allmänna kostnader för administration, provtagningar, kontroll och liknande samt medlemskap i Öresunds vattenvårdsförbund uttages en avgift av kommunmedlemmarna, som fördelas enligt av stämman fastställda fördelningstal. Kostnaden för annan särskild verksamhet skall fördelas mellan medlemmarna med hänsyn till varje medlems nytta eller intresse för verksamheten och till den omfattning i vilken medlemmen inverkar på förhållandena inom berörd del av Höje å.
§ 12. ANSVARSFRIHET
För rådets skulder häftar endast rådets tillgångar inberäknat förfallna, ej betalda medlemsavgifter.
§ 13. ÄNDRING AV STADGAR
Ändring av dessa stadgar skall, för att bli gällande, antas på två på varandra följande stämmor, varav minst en skall vara ordinarie.
§ 14. UPPLÖSNING AV VATTENRÅDET
Vid upplösning av rådet skall innestående medel fördelas mellan medlemmarna efter vid upplösningstillfället gällande fördelningsavtal.