Dokumentansvarig Fastställd Version Godkänd av Sida Kvalitetsansvarig 2018-04-28 1 VD 1 av 2

Dokumentansvarig	Fastställd	Version	Godkänd av	Sida
Kvalitetsansvarig	2018-04-28	1	VD	1 av 2

1. Allmänt

Integritetspolicy/Personuppgiftspolicy

a. Detta styrdokument gäller Expando AB:s integritetspolicy för riktlinjer angående behandling av personuppgifter och publiceras på Expando AB:s hemsida.

2. Personuppgiftsansvarig

a. Expando AB, 556217-8326 (nedan kallad Expando) är personuppgiftsansvarig. Expando är en ledande leverantör av högteknologiska elektronikkomponenter till kunder inom utvalda nischer såsom försvars-, flyg-, och rymdindustrin.

3. När behandlar vi dina personuppgifter?

a. Expando hanterar de personuppgifter som behövs för att nyttja våra tjänster och köpa våra produkter. Vi behandlar även personuppgifter gällande våra leverantörer pga de distributionsavtal vi har med våra leverantörer. Vi hanterar även personuppgifter för att kunna komma i kontakt med dig.

4. Vilka personuppgifter behandlar vi om dig?

a. I samband med förfrågan behandlar vi uppgifter om ditt namn, ditt telefonnummer och/eller e-postadress.

5. Varför behandlar vi uppgifter om dig?

a. Syftet med vår behandling är antingen för att kunna leverera våra tjänster och produkter till dig eller för att erhålla information om de produkter/tjänster vi köper in från vår leverantörsbas. Expando hämtar inte in någon obligatorisk information som inte är direkt relevant för den tjänst du vill nyttja eller för den information vi efterfrågar.

6. De lagliga grunderna för vår behandling av dina personuppgifter

a. I samband med förfrågan behandlar vi dina personuppgifter enligt samtycke från dig för att kunna leverera vår tjänst.

b. Vi behandlar dina personuppgifter för att uppfylla våra lagliga krav såsom bokföringslag och betalning av skatter.

7. Hur länge sparar vi uppgifter om dig?

a. Dina uppgifter sparas så länge de fortsätter att vara relevanta och du nyttjar våra tjänster. Du kan när som helst välja att ta bort dina uppgifter från våra system om du ej ingått något avtal. Om avtal är ingånget måste vi spara uppgifterna så länge avtalet är aktivt eller där vi har lagligt krav på oss att spara uppgifterna. Efter detta kan du när som helst välja att begära att vi tar bort dem.

8. Profilering

a. Ingen profilering av din information görs förutom att notera vilken typ av tjänst du nyttjar.

Dokumentansvarig	Fastställd	Version	Godkänd av	Sida
Kvalitetsansvarig	2018-04-28	1	VD	2 av 2

9. Vem lämnar vi ut personuppgifter till?

a. Dina uppgifter lämnas aldrig ut till extern part men kan kommas åt i Expandos system av Expandos samarbetspartners inom administration, drift, utveckling och service av plattformar.

b. Expando samarbetar med polisväsende och kan lämna ut dina personuppgifter om begäran kommer från polisen och gäller en pågående utredning.

c. Expando säljer under inga omständigheter vidare någon av dina uppgifter till tredje part.

10. Skyddet av dina personuppgifter

a. Dina personuppgifter sparas digitalt i ett lösenordskyddat digitalt system som enbart Expando samt dess tekniker och konsulter har tillgång till. Personal har enbart tillgång till den del av uppgifterna som är relevant för just deras arbete. Förutom det som krävs i form av bokförings- och avtalslag sker ingen förvaring av personuppgifter fysiskt.

11. Dina rättigheter

a. Du innehar alltid rätten att:

i. Begära att Expando raderar samtliga uppgifter om dig om inget annat hinder föreligger.

ii. Rätta felaktiga personuppgifter.

iii. Få information om vilka personuppgifter vi har om dig samt begära ett registerutdrag.

iv. Begära borttagande av icke-relevanta uppgifter samt begränsa de uppgifter som vi har.

v. Invända mot hanteringen av dina personuppgifter.

vi. Invända mot automatiserat beslutsfattande eller hur något av Expando system automatiserat hanterar eller har hanterat uppgifterna

12. Cookies

a. Expandos hemsida använder cookies för att förbättra webbplatsens funktionalitet för dig som användare. Se vår policy gällande cookies för mer information.

13. Kontaktinformation

a. Expando kan nås under kontorstid på telefonnummer 00-000 00 00 eller e- post xxxx@xxxxxxx.xx. Kundtjänst kan besvara alla frågor som du har om behandling av dina personuppgifter