Allmänna villkor
Allmänna villkor
Dessa allmänna villkor skall gälla för forskningsuppdrag och andra tjänster som Stiftelsen Bergteknisk Forskning
– BeFo beställer i den mån inte annat uttryckligen överenskommits skriftligt mellan parterna.
1. Definitioner
1.1. Med ”Avtalet” avses nedan det avtals- dokument, den beställning eller liknande till vilka dessa Allmänna villkor bilagts inklusive övriga bilagor. Med ”Utförare” avses den part från vilken XxXx beställt ett forsknings- uppdrag eller annan tjänst. Med ”Uppdraget” avses det uppdrag eller liknande som BeFo beställt av Utföraren inklusive Utförarens eventuella andra åtaganden enligt Xxxxxxx.
2. Allmänt
2.1. BeFo är sedan tillkomsten på 70-talet en stabil och långsiktig aktör som samlar berg- branschen inom forskning och verkar för att utforma en väl fungerande nationell forsknings- och innovationsmiljö inom branschen.
2.2. BeFos huvudmän utgörs av en bred krets av företag och organisationer med gemensamt intresse av att utveckla bergteknik. De representerar myndigheter, universitet, institut, anläggningsägare, projektörer, entreprenörer, gruvföretag och leverantörer som är engagerade i planering och genomförande av olika typer av berganläggningar och som svarar för drift och underhåll av desamma.
2.3. BeFos huvudmän och forskningsfinansiärer avsätter medel för att i stiftelsens regi genomföra forskningsprojekt inom BeFos forskningsprograms olika områden, med i förlängningen nytta för respektive organisations verksamheter.
2.4. Utföraren skall alltid kunna visa att Utföraren, Utförarens personal samt av Utföraren anlitade underleverantörer följer XxXxx uppförandekod.
3. Uppdragets genomförande
3.1. Uppdraget skall genomföras i enlighet med Avtalet
3.2. Uppdraget skall utföras fackmässigt och med god forskningssed samt med den kompetens, skicklighet och noggrannhet som BeFo har skäl att förvänta sig av en välrenommerad forskare inom Utförarens kompetensområde.
3.3. Uppdraget skall genomföras av Utföraren med den personal som anges i Avtalet. Personalen
får inte bytas ut utan BeFos skriftliga medgivande. Om personalen av omständigheter utanför Utförarens kontroll inte fullföljer Uppdraget skall Utföraren om möjligt föreslå ny personal med motsvarande kompetens. Om BeFo, utan angivande av sakliga skäl, inte godtar föreslagen ny personal, skall BeFo betala ersättning till Utföraren för utfört arbete. Ersättningen skall motsvara det utförda arbetets värde för BeFo. Uppkomna arbetsresultat skall överlämnas till BeFo.
3.4. Utföraren får inte anlita underleverantör utan BeFos skriftliga medgivande. Utföraren ansvarar för eventuella underleverantörers arbete såsom för eget arbete.
3.5. Utföraren skall under Uppdraget planera, genomföra och dokumentera referensgrupps- möten. Utförarens omkostnader i samband med referensgruppsmöten skall ingå i Uppdraget även om de inte är specifikt specificerade.
3.7. Utföraren skall under Uppdragets genomförande hålla BeFo underrättat om hur Uppdragets totala ekonomi framskrider. I samband med den rapportering som sker i enlighet med punkt 3.6 skall Utföraren rapportera dennes och dess under- leverantörers in-kind bidrag. Vidare skall all övrig finansiering redovisas.
4. Äganderätt
4.1. BeFo skall ha obegränsad rätt att nyttja, mångfaldiga, översätta samt vidareutveckla de resultat som framkommit inom Uppdraget, oavsett om det är immaterialrättsligt skyddat eller inte. BeFo och BeFos huvudmän har även rätt att göra resultaten tillgängliga för
allmänheten genom offentligt framförande, spridning och offentlig visning. BeFo och BeFos huvudmän äger exempelvis rätt att, utan förpliktelser gentemot Utföraren, lägga ut forsknings- eller projektresultat på Internet. Med resultat avses allt som Utföraren framställt inom Uppdraget.
4.2. Utföraren har full förfoganderätt över alla handlingar och kan medge att tredje man får samma rättigheter som BeFo.
4.3. Vid publicering baserad på Uppdragets resultat skall BeFo hållas informerad. Vid publicering skall anges att arbetet genomförts med stöd av BeFo.
4.4. Vid presentation baserad på Uppdragets resultat skall anges att resultaten är framtagna med stöd av XxXx.
5. Dokumentation och information
5.1. Alla dokument och all information i någon form som BeFo tillhandahåller Utföraren skall förbli XxXxx egendom och på begäran förstöras eller återlämnas till BeFo. Dokument och informationen får av Utföraren användas endast för Uppdraget och inte kopieras, reproduceras eller distribueras för annat ändamål utan BeFos skriftliga godkännande. Dock får Utföraren arkivera handlingar eller kopior därav, i den utsträckning Utföraren är skyldig att göra det enligt svensk lag, även efter att Uppdraget avslutats.
5.2. Dokument och information i någon form som Utföraren tillhandahåller BeFo i samband med Uppdraget och som inte särskilt framtagits för BeFos räkning får av BeFo användas, kopieras, distribueras och publiceras i samband med nyttjande av resultaten av Uppdraget.
6. Sekretess
6.2. Det åligger Utföraren att på lämpligt sätt tillse att Utförarens personal och eventuella underleverantörer iakttar sekretess enligt punkt 6.1.
7. Uppdragsäkring
7.1. BeFo skall äga rätt till full insyn i Uppdraget. Exempelvis skall BeFo eller av BeFo utsedda revisorer äga rätt att hos Utföraren granska Uppdragets ekonomi och genomförande.
8. Uppdragets slutförande
8.1. Uppdraget skall anses slutfört när det redovisats på det sätt som anges i Avtalet.
8.2. Leveransen inkluderar en godkänd vetenskaplig rapport, en kortversion, samt ett seminarieföredrag enligt XxXxx anvisningar.
8.4. För det fall Utföraren inte uppfyller sina skyldigheter enligt punkt 8.3 har BeFo rätt till prisavdrag. Avdraget skall motsvara den minskning av nyttan av Uppdraget som felet innebär för BeFo.
9. Leveransförsening
9.1. Om Uppdraget inte slutförts inom den tid som anges i Avtalet äger BeFo rätten att fakturera Utföraren 5000 kr per tillkommande kvartal för extra arbete.
10. Förtida upphörande
10.2. Vid uppsägning enligt punkt 10.1 a) har den part som säger upp Avtalet rätt till ersättning för den skada parten lidit. Indirekt skada skall dock ersättas endast om den andra parten förfarit grovt vårdslöst.
10.3. BeFo äger rätt att när som helst avbryta Uppdraget. BeFo skall i sådant fall utge ersättning för redan utfört arbete. Om uppdraget avbryts av orsak inom BeFos kontroll skall BeFo också utge ersättning för skäliga, styrkta avvecklingskostnader.
10.4. Uppkomna arbetsresultat skall vid Uppdragets avslutande överlämnas till BeFo.
11. Betalningsvillkor/ersättning
11.1. Betalning sker inom 30 dagar från den dagen BeFo mottagit faktura enligt punkt 12.1.
11.2. Ersättning för resor, obekväm arbetstid, skiftgång, övertid, restid och utlägg i samband
med Uppdraget får ej debiteras utan att BeFo i förväg har informerats och godkänt sådan kostnad.
11.3. Ersättningsnivå i kontrakt relaterar alltid till parters aktuella huvudmannaskap i BeFo och vid projektstarten gällande instruktioner för ansökan.
11.4. Av tilldelade medel hålls 20% inne tills dess att projektet slutförts och redovisats till BeFo inklusive redovisning av eventuella in-kind bidrag. Slutleverans sker normalt i form av tryckfärdigt och av BeFo godkänt, rapportmanus tillsammans med leverans av övriga demonstrationsinsatser enligt projektplan och enligt Avtalet.
12. Utställande av faktura
12.2. Eventuell dröjsmålsränta får högst debiteras enligt Xxxxxxxxxx (1975:635). Fakturerings-, expeditions- eller liknande kostnader får inte debiteras.
13. Ansvar
13.1. Utföraren ansvarar för skada som Utföraren av vårdslöshet orsakar BeFo.
13.2. Utföraren skall hålla BeFo skadelöst för BeFos eventuella skadeståndsskyldighet gentemot tredje man om sådan skadeståndsskyldighet beror på Utförarens vårdslöshet.
13.3. Ingen av parterna ansvarar i något fall för personskador som den andra parten eller dennes personal eller underleverantör ådrar sig i samband med Uppdraget. Inte heller ansvarar XxXx för skador på Utföraren eller dennes personals eller underleverantörs egendom.
14. Försäkring
14.1. Utföraren skall vid varje tidpunkt omfattas av sedvanlig verksamhetsförsäkring för svenska myndigheter hos Kammarkollegiet eller motsvarande.
14.2. Ansvarsbelopp skall vara betryggande med hänsyn till Uppdragets art och omfattning.
15. Överlåtelse
15.1. Part får inte överlåta sina rättigheter eller skyldigheter enligt Xxxxxxx utan den andra partens skriftliga medgivande.
16. Fullständig reglering
16.1. Detta Avtal utgör den fullständiga regleringen mellan parterna av de frågor som Avtalet berör. Alla skriftliga eller muntliga åtaganden som föregått Xxxxxxx har ersatts av Avtalet.
17. Ändringar av Avtalet
17.1. Ändringar eller tillägg skall, för att vara giltiga, vara skriftligt verifierade av båda parter och undertecknade av BeFo.
18. Motstridighet
18.1. Vid motstridighet mellan de handlingar som tillsammans utgör detta Avtal gäller det avtalsdokument, den beställning eller liknande till vilka dessa Allmänna villkor bilagts före övriga handlingar. Därefter gäller eventuella bilagor i nummerordning. Dessa Allmänna villkor gäller efter övriga bilagor.
19. Lagstiftning och säkerhetsföreskrifter
19.1. Utföraren skall följa gällande lagar, förordningar, föreskrifter och myndighets- beslut.
19.2. Utförarens skall, i förekommande fall, på egen bekostnad informera sig om och uppfylla de för Uppdraget relevanta säkerhets- bestämmelser och föreskrifter som gäller vid anläggningar där hela eller delar av Uppdraget genomförs.
20. Tillämplig lag och tvistlösning
20.1. Svensk rätt skall tillämpas på Avtalet
20.2. Vid eventuella skiljeförfarande skall dess säte vara i Stockholm, Sverige. Språket för förfarandet skall vara svenska.
20.3. Skiljeförfarande som påkallats med hänvisning till denna skiljeklausul omfattas av sekretess.
21. Ansvar för intrång
21.1. Utföraren skall hålla BeFo skadelöst för kostnader och skador till följd av anspråk, talan eller process mot BeFo baserat på att användning, försäljning, distribution eller annat nyttjande av resultaten av Uppdraget utgör intrång i patent, upphovsrätt eller annan immateriell rättighet, eller tillämpning därav, eller otillåten användning av ”know-how”, affärshemligheter eller annan rättighet.
22. Force Majeure
22.1. Xxxxxxx parten har rätt att tillfälligt upphöra med fullgörandet av sina skyldigheter enligt Xxxxxxx i den utsträckning fullgörandet hindras
av Force Majeure. Med Force Majeure avses följande: Varje omständighet som parterna inte kan råda över, såsom allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering, annat tvingande myndighetsbeslut eller valutarestriktioner. Nämnda omständigheter utgör Force Majeure endast om deras inverkan på Avtalets fullgörande inte kunde förutses då Avtalet ingicks.
22.2. För att en part ha rätt att göra gällande Force Majeure skall denna skriftligen underrätta andra parten om att Force Majeure inträffat. Underrättelsen skall ske utan dröjsmål efter det att parten insåg eller borde insett att Force Majeure föreligger. Fullgörelse av Avtalet skall
återupptas så snart det inte längre hindras av Force Majeure.
22.3. Om fullgörandet av Uppdraget till väsentlig del förhindras för längre tid än 3 månader på grund av Force Majeure åberopad av Utföraren har BeFo rätt att utan ersättningsskyldighet säga upp Avtalet.
22.4. Sedan Force Majeure upphört skall den andra parten underrättas härom.