Beslut - Godkännande av aktieöverlåtelseavtal
§ 16 Dnr KS 2023/01664-1.5.2
Beslut - Godkännande av aktieöverlåtelseavtal
Beslut
Förslag till kommunfullmäktige:
1. Aktieöverlåtelseavtal avseende Oiger Lövhagen AB godkänns.
2. Ny bolagsordning för bolaget (organisationsnummer 559083-7083) godkänns.
3. Namnändring av bolaget i samband med bolagsförvärv till ”Västerås Lövhagen AB” eller något annat liknande namn godkänns.
4. Utökning av Västerås stadshus AB:s kreditram med 70 miljoner kronor för vidare utlåning till Västerås stads strategiska fastigheter AB godkänns.
5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Reservation
Xxxxxxxxx Xxxxx (M), Xxxxxxxx Xxxxxxxxx (M) och Xxxxx Xxxxxxxxxx (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för Xxxxxxxxx Xxxxxx (M) förslag enligt följande:
"Det är inte ett huvudansvar för Västerås stad att driva stadsdelscentrum. Det finns också många duktiga entreprenörer som kan driva stadsdelscentrum.
Även om investeringen sker i ett helägt kommunalt bolag är det Västerås stad som står risken. Västerås stad och dess bolag har ett omfattande investeringsbehov. Även prioriterade investeringar har fått flyttas på framtiden och då är det inte av strategisk prioritering att investera i ett stadsdelscentrum.
I underlaget saknas flera dokument som en extern värdering av bolaget samt protokollsutdrag från det helägda kommunala bolaget Strategiska Fastigheter AB."
Ärendebeskrivning
Ett aktieöverlåtelseavtal har upprättats mellan Västerås stads strategiska fastigheter AB (VSSFAB) och OIGER JV 6 AB avseende överlåtelse av samtliga aktier i Oiger Lövhagen AB som är lagfaren ägare till fastigheten Lövhagen 29 (Råby centrum).
Fastigheten Xxxxxxxx 00 ligger i stadsdelen i Råby i västra Västerås. Inom fastigheten ryms Råby centrum som innehåller offentliga lokaler (idrottshall, bibliotek mm) där staden är hyresgäst och kommersiella lokaler där bland annat ICA och ett apotek är hyresgäster. Stadens inhyrning utgör 64% av lokalytan. Det överenskomna värdet på fastigheten är 70 000 000 kronor.
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Enligt bolagsordningen för VSSFAB ska beslut om belopp överstigande 20 miljoner kronor underställas kommunfullmäktige. Avtalet är villkorat av att
kommunfullmäktige i Västerås godkänner detsamma genom beslut som vinner laga kraft.
Stadsledningskontoret har till kommunstyrelsen lämnat följande förslag till beslut:
Förslag till kommunfullmäktige:
1. Aktieöverlåtelseavtal avseende Oiger Lövhagen AB godkänns.
2. Ny bolagsordning för bolaget (organisationsnummer 559083-7083) godkänns.
3. Namnändring av bolaget i samband med bolagsförvärv till ”Västerås Lövhagen AB” eller något annat liknande namn godkänns.
4. Utökning av Västerås stadshus AB:s kreditram med 70 miljoner kronor för vidare utlåning till Västerås stads strategiska fastigheter AB godkänns.
5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Yrkanden
Xxxxxxxxx Xxxxx (M) yrkar avslag till stadsledningskontorets förslag.
Xxxx Xxxxx Xxxxxx (V), Xxxxxx Xxxxxx-Xxxxxx (C), Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx (S), Xxxxxx Xxxxxxxx (KD), Xxxx Xxxxxxxxx (SD) och Xxxxx Xxxxxx (L) yrkar bifall till stadsledningskontorets förslag.
Proposition
Ordföranden finner att det finns två förslag till beslut, dels bifall till stadsledningskontorets förslag från Xxxx Xxxxx Xxxxxx (V) med flera, dels avslag till stadsledningskontorets förslag från Xxxxxxxxx Xxxxx (M).
Justerandes signatur
Utdragsbestyrkande
Ordföranden föreslår en propositionsordning där de två förslagen ställs mot varandra. Kommunstyrelsen godkänner föreslagen propositionsordning varvid den genomförs. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med stadsledningskontorets förslag.
TJÄNSTEUTLÅTANDE | Sida 1 (3) | |
Datum 2024-01-03 | Diarienr KS 2023/01664- 1.5.2 | |
Kopia till Västerås stads strategiska fastigheter | Kommunstyrelsen |
Tjänsteutlåtande - Godkännande av aktieöverlåtelseavtal avseende Oiger Lövhagen AB
Förslag till beslut
Förslag till kommunfullmäktige:
1. Aktieöverlåtelseavtal avseende Oiger Lövhagen AB godkänns.
2. Ny bolagsordning för bolaget (organisationsnummer 559083-7083) godkänns.
3. Namnändring av bolaget i samband med bolagsförvärv till ”Västerås Lövhagen AB” eller något annat liknande namn godkänns.
4. Utökning av Västerås stadshus AB:s kreditram med 70 miljoner kronor för vidare utlåning till Västerås stads strategiska fastigheter AB godkänns.
5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Ärendebeskrivning
Ett aktieöverlåtelseavtal har upprättats mellan Västerås stads strategiska fastigheter AB (VSSFAB) och OIGER JV 6 AB avseende överlåtelse av samtliga aktier i Oiger Lövhagen AB som är lagfaren ägare till fastigheten Lövhagen 29 (Råby centrum).
Fastigheten Xxxxxxxx 00 ligger i stadsdelen i Råby i västra Västerås. Inom fastigheten ryms Råby centrum som innehåller offentliga lokaler (idrottshall, bibliotek mm) där staden är hyresgäst och kommersiella lokaler där bland annat ICA och ett apotek är hyresgäster. Stadens inhyrning utgör 64% av lokalytan. Det överenskomna värdet på fastigheten är 70 000 000 kronor.
Enligt bolagsordningen för VSSFAB ska beslut om belopp överstigande 20 miljoner kronor underställas kommunfullmäktige. Avtalet är villkorat av att kommunfullmäktige i Västerås godkänner detsamma genom beslut som vinner laga kraft.
Stadsledningskontoret har till kommunstyrelsen lämnat följande förslag till beslut:
Förslag till kommunfullmäktige:
1. Aktieöverlåtelseavtal avseende Oiger Lövhagen AB godkänns.
2. Ny bolagsordning för bolaget (organisationsnummer 559083-7083) godkänns.
3. Namnändring av bolaget i samband med bolagsförvärv till ”Västerås Lövhagen AB” eller något annat liknande namn godkänns.
4. Utökning av Västerås stadshus AB:s kreditram med 70 miljoner kronor för vidare utlåning till Västerås stads strategiska fastigheter AB godkänns.
5. Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsmotivering
I aktieöverlåtelseavtalet regleras bland annat följande:
• Köparen ska betala den preliminära köpeskillingen till säljaren genom insättning på säljarens konto med tillträdesdagen som valuteringsdag.
• Köparen ska tillse att bolaget genom kontant betalning återbetalar den preliminära internskulden till säljarens konto eller annars i enlighet med säljarens skriftliga anvisning med tillträdesdagen som valuteringsdag.
• Köparen ska hålla extra bolagsstämma i bolaget för (a) utseende av nya styrelseledamöter och eventuella suppleanter och bekräftelse av nuvarande styrelseledamöters och eventuella suppleanters avgång från styrelsen för bolaget, och (b) antagande av ny bolagsordning med ny firma som ej innehåller ordet ”Oiger” eller ”Regio”. Köparen ska tillse att dessa ändringar anmäls till Bolagsverket för registrering och uppvisa en bekräftelse på att anmälan inkommit till Bolagsverket i form av fax- eller email-kvitto.
• Tillträde ska ske den 1 mars 2024 under förutsättning att avtalet godkänns genom beslut som vinner laga kraft.
Fastigheten Xxxxxxxx 00 ligger invid Råbyleden och omfattas av en detaljplan antagen 2005. Detaljplanen anger centrumändamål med en byggrätt på 7 000 kvm bruttoarea (BTA) och parkering. Staden äger mark i anslutning till fastigheten. Råby centrum och den kommunala marken kring detta område kommer att möjliggöra att kommunens offentliga rum utvecklas och blir attraktivt, tryggt och tillgängligt för alla.
Fastigheten ger kommunen möjlighet och förutsättningar för att utveckla denna stadsdel till att bli attraktiv för boende och besökare samt främja positiva kopplingar mellan de olika stadsdelarna i området. Förvärvet ger staden möjlighet till kombination av fysiska och sociala åtgärder i syfte att nå en socialt hållbar kommundelsutveckling. Genom att skapa förutsättningar för invånarna att träffas genom trygga, säkra och tillgängliga mötesplatser, funktioner, stråk och flöden ökas den sociala hållbarheten.
Juridisk bedömning
Styrelsen för Västerås stads strategiska fastigheter AB ska godkänna aktieöverlåtelseavtalet från bolagets sida den 16 januari 2024. Enligt bolagsordningen ska beslut om belopp överstigande 20 miljoner kronor underställas kommunfullmäktige. Aktieöverlåtelseavtalet är villkorat av att kommunfullmäktige i Västerås godkänner avtalet genom beslut som vinner laga kraft.
Ekonomisk bedömning
Transaktionen genomförs på följande sätt: Västerås stads strategiska fastigheter AB köper aktierna i bolaget, Oiger Lövhagen AB (559083–7083 namnändras), tar upp ett nytt lån av stadens finansbank och löser sen ut nuvarande finansiär. Den överenskomna köpeskillingen för fastigheten är 70 miljoner kronor vilket motsvarar en avkastning på investerat (totalt) kapital på fyra procent (4 %) initialt för ägarbolaget VSSFAB.
Fastigheten är i behov av ny takpapp på befintligt tätskikt samt justering av plattsättning och intilliggande planteringar runt byggnaden. Kostnaderna för byte av takpapp och justeringar av plattsättning beräknas uppgår till 2,7 miljoner kronor enligt beräkningar från entreprenör. Den uthyrningsbara arean uppgår till 4 883 kvadratmeter, vilket innebär ett kvadratmeterpris på 14 336 kronor.
De fyra största hyresgästerna i fastigheten är Västerås stad, ICA Sverige AB, Region Västmanland och Admenta Sweden AB (apotek), vilka tillsammans utgör 86 % av intäkterna i bolaget. Hyresavtalen för dessa kunder är nyligen förlängda eller nytecknade med en avtalstid på tre år, varför merparten av hyresintäkterna enligt stadsledningskontorets bedömning anses som förhållandevis riskfria.
Hållbar utveckling
Social hållbarhet bygger på tre principer för vår gemensamma utveckling:
• Vi ges jämlika förutsättningar för att tillfredsställa grundläggande behov
• Vi har tillit i relationer, i lokalsamhället och till samhället i stort
• Vi har framtidstro som bidrar till individens och samhällets utveckling.
Dessa principer rör människor var vi än lever, verkar och bor, globalt som lokalt. Genom att använda principerna får vi verktyg för att utveckla förutsättningarna för ett socialt hållbart Västerås. Principerna säkerställer att vi i våra vardagliga, gemensamma handlingar skapar ett hållbart Västerås.
Den sociala hållbarheten ska bevakas och bejakas för samhällets svaga och starka röster – i alla sammanhang.
Utifrån det ser stadsledningskontoret att ett förvärv av centrumanläggningen på Råby går i linje med vad Västerås stad vill åstadkomma utifrån program för social hållbarhet och programmets tre principer.
Xxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx | Xxxxxxx Xxxxxxxx Enhetschef |
AKTIEÖVERLÅTELSEAVTAL
mellan
OIGER JV 6 AB
och
VÄSTERÅS STADS STRATEGISKA FASTIGHETER AKTIEBOLAG
avseende
samtliga aktier i Oiger Lövhagen AB
Kilpatrick Townsend & Stockton Advokat KB
5 KÖPESKILLINGEN OCH SKULDER 6
7 TILLTRÄDESDAGEN OCH VILLKOR 8
8 ÅTGÄRDER PÅ TILLTRÄDESDAGEN 9
13 PÅFÖLJDER OCH BEGRÄNSNINGAR 17
Bilaga 3a | Datarumsmaterialet (förteckning jämte USB) |
Bilaga 3b | Hyresavtalen (förteckning) |
Bilaga 3c | Nyttjanderättsavtalen (förteckning) |
Proformabokslutet och beräkning av Preliminära Köpeskillingen | |
Bolagsordning | |
Registreringsbevis | |
Förteckning leveransavtal m.m. | |
FDS-utdrag | |
Avisering fjärde kvartalet 2023 | |
PM Blankett |
Detta aktieöverlåtelseavtal har träffats nedan nämnda dag.
1 Parter
1.1 Oiger JV 6 AB, xxx.xx 559036-5705 (Säljaren).
1.2 Västerås Stads Strategiska Fastigheter Aktiebolag, xxx.xx 556634-1367 (Köparen).
1.3 Säljaren och Köparen benämns gemensamt Parterna och var för sig Part.
2 Bakgrund
2.1 Säljaren äger samtliga aktier i Oiger Lövhagen AB, xxx.xx 559083-7083 (Bolaget). Bolaget har ett aktiekapital uppgående till 50 000 kronor fördelat på 50 000 aktier (Aktierna). Bolaget är civilrättslig och lagfaren ägare av fastigheten Lövhagen 29 i Västerås kommun (Fastigheten).
2.2 Säljaren och Köparen har kommit överens om att överlåta respektive förvärva Aktierna, och därmed indirekt Fastigheten, på de villkor som framgår av detta avtal inklusive bilagor (Avtalet).
3 Definitioner
Följande uttryck i Avtalet ska ha den betydelse som angivits nedan. Vid bristande överensstämmelse mellan en definition i denna punkt 3 och i den löpande texten ska den senare definitionen äga företräde.
Aktierna | |
Avtalet | |
Avtalsdagen | den dag Säljaren och Köparen undertecknat Avtalet, dock att Avtalsdagen avser den [datum], dvs. dagen då Säljaren undertecknade Avtalet när termen förekommer i punkterna 3 (såvitt avser övriga definitioner), 6, 10, 13 och 14.1. |
Bankdag | varje dag (utom lördag, söndag och allmän helgdag) då affärsbanker i Sverige håller öppet för allmän bankverksamhet (och ej enbart för banktjänster via telefon eller internet). |
Bolaget | |
Datarumsmaterialet | avser de dokument som gjorts tillgängliga för Köparen i ett elektroniskt datarum (innefattande skriftliga svar på s.k. Q&A-frågor i datarummet) i samband med transaktionen enligt Avtalet och som är förtecknade samt nedladdade på USB-minne, i bilaga 3a. |
Fastigheten |
Fastighetsvärdet | 70 000 000 kronor, motsvarande det mellan Parterna överenskomna värdet av Fastigheten. |
Garantibrist | Brist eller felaktighet i någon av Garantierna. |
Garantierna | av Säljaren i punkt 10 lämnade garantier. |
Hyresavtalen | samtliga per Avtalsdagen gällande hyresavtal avseende Fastigheten, förtecknade i bilaga 3b. |
Internskulden | Bolagets skuld till Säljaren eller bolag inom samma koncern som Säljaren, såsom fastställd i Tillträdesbokslutet. |
Nyttjanderättsavtalen | samtliga per Avtalsdagen gällande arrende- och nyttjanderättsavtal avseende Fastigheten, förtecknade i bilaga 3c |
Köparen | |
Köpeskillingen | |
Oberoende Revisorn | en auktoriserad och från Parterna oberoende revisor utsedd i enlighet med punkt 9.5. |
Part/Parterna | |
Preliminära Internskulden | Bolagets preliminära skuld om 40 174 240 kronor till Säljaren eller bolag inom samma koncern som Säljaren, såsom angiven i Proformabokslutet och justerad enligt punkt 5.3, om tillämpligt. |
Preliminära Köpeskillingen | 28 573 542 kronor, utgörande preliminär köpeskilling för Aktierna beräknad enligt bilaga 5.2, såsom justerad enligt punkt 5.3 om tillämpligt. |
Proformabokslutet | en preliminär balans- och resultaträkning för Bolaget per den |
Redovisningsprinciperna | de redovisningsprinciper som tillämpats i Bolagets årsredovisningar för räkenskapsåret 2022, vilka ska tillämpas i enlighet med svensk lag och god redovisningssed i Sverige enligt K2. |
Skada | skada, kostnad eller förlust för Köparen eller Bolaget på grund av Garantibrist (inklusive bortfall av hyra, hyrestillägg eller annan ersättning enligt Hyresavtalen eller Nyttjanderättsavtalen), men med undantag av all annan |
indirekt skada eller indirekt förlust (såsom definierat i 67 § köplagen (1990:931). | |
Skatter | avser alla svenska och utländska direkta och indirekta skatter (inklusive mervärdesskatt), kostnader, avgifter, källskatter och annan skatt påförd av behörig myndighet samt eventuell ränta, straffavgift, skattetillägg och andra tilläggsbelopp påförda av behörig myndighet. |
såvitt Säljaren känner till | avser faktisk kännedom på Avtalsdagen hos någon av Xxxx Xxxxxxxxx eller Xxxx Xxxxx efter vederbörlig avstämning av Garantierna med den som är ansvarig för förvaltningen av Fastigheten. |
Säljaren | |
Säljarens Konto | Säljarens bankkonto med nummer 52981018108 i SEB. |
Tillträdesbokslutet | per Tillträdesdagen och i enlighet med punkt 9 upprättad och fastställd balansräkning avseende Bolagets finansiella ställning vid Tillträdet samt en resultaträkning för Bolaget avseende perioden 1 januari 2024 fram till och med Tillträdesdagen. |
Tillträdesdagen | (i) den 1 mars 2024 under förutsättning att villkoret i punkt 7.2 har uppfyllts minst tio (10) Bankdagar dessförinnan, eller, (ii) om Tillträdesdagen inte har infallit enligt (i), den Bankdag som infaller tio (10) Bankdagar efter att villkoret i punkt 7.2 har uppfyllts, om inte annan dag överenskoms mellan Parterna genom separat skriftlig överenskommelse. |
Tillträdet | |
Uppdaterade Proformabokslutet |
4 Överlåtelse av Aktierna
5 Köpeskillingen och skulder
5.1 Köpeskillingen ska uppgå till ett belopp motsvarande summan av:
(c) Bolagets bokförda värde för Fastigheten, även inkluderande eventuella pågående arbeten, minus
(d) ett belopp, såsom kompensation för s.k. latent skatt, motsvarande skillnaden mellan Fastighetsvärdet och Fastighetens skattemässiga värde på Tillträdesdagen, även inkluderande eventuella pågående arbeten, multiplicerat med 5,15 %.
Bolagets eget kapital och Fastighetens bokförda värde bestäms enligt Tillträdesbokslutet. Uppskjuten skatt (s.k. latent skatt) till följd av att Fastighetsvärdet överstiger det skattemässiga värdet och/eller det bokförda värdet av Fastigheten, ska inte beaktas vid beräkningen av Köpeskillingen utöver vad som anges i punkt 5.1(d).
5.2 Preliminära Köpeskillingen har beräknats med tillämpning av principerna i punkt 5.1 baserat på Proformabokslutet, bilaga 5.2.
5.3 Säljaren ska senast fem (5) Bankdagar före Tillträdesdagen uppdatera Proformabokslutet med beaktande av Tillträdesdagen och tillhandahålla Köparen ett uppdaterat proformabokslut tillsammans med, om tillämpligt, justerad beräkning av den Preliminära Köpeskillingen och den Preliminära Internskulden, om det uppdaterade proformabokslutet föranleder omräkning av den Preliminära Köpeskillingen och den Preliminära Internskulden (Uppdaterade Proformabokslutet).
5.4 Köpeskillingen ska beräknas med tillämpning av punkt 5.1 med beaktande av Tillträdesbokslutet och är fastställd när Tillträdesbokslutet fastställts i enlighet med punkt 9.
5.5 Om Internskulden överstiger Preliminära Internskulden, ska Köparen tillse att Bolaget betalar skillnadsbeloppet till Säljaren. Om Internskulden understiger Preliminära Internskulden ska Säljaren tillse att skillnadsbeloppet återbetalas till Bolaget. Betalning ska ske inom 10 Bankdagar efter att Tillträdesbokslutet fastställts enligt punkt 9 till av Säljaren eller, i förekommande fall, av Köparen anvisat konto. Skillnadsbeloppet löper utan ränta, dock att dröjsmålsränta enligt lag utgår om betalning av skillnadsbeloppet inte erläggs i rätt tid.
5.6 Om Köpeskillingen överstiger Preliminära Köpeskillingen, ska Köparen betala skillnadsbeloppet till Säljaren. Om Köpeskillingen understiger Preliminära Köpeskillingen ska Säljaren betala skillnadsbeloppet till Köparen. Betalning ska ske inom 10 Bankdagar efter att Tillträdesbokslutet fastställts enligt punkt 9 till av Säljaren eller, i förekommande fall, av Köparen anvisat konto. Skillnadsbeloppet löper utan ränta, dock att dröjsmålsränta enligt lag utgår om betalning av skillnadsbeloppet inte erläggs i rätt tid.
6 Skada och försäkringsfall
6.1 Var och en av Parterna har rätt att frånträda Avtalet om Fastigheten drabbas av brand eller annan skada under perioden från Avtalsdagen t.o.m. Tillträdesdagen där (i) kostnaden för återställande enligt Parts skäliga bedömning överstiger 1 000 000 kronor, (ii) något av Hyresavtalen som enskilt eller tillsammans överstiger en årshyra om 100 000 kronor förfaller eller riskerar att förfalla på grund av skadans omfattning (och berörd(-a) hyresgäst(-er) inte före Tillträdet skriftligen avstått från sin rätt att säga upp sitt Hyresavtal), eller (iii) Bolaget i övrigt ådrar sig kostnader (inklusive skadeståndskrav eller krav på nedsättning av hyra) som överstiger 500 000 kronor. Om Part väljer att frånträda Xxxxxxx i enlighet med vad som anges i denna punkt ska Avtalet vara utan verkan och ingen av Parterna ska ha rätt till ersättning från den andra Parten. Sådan begäran om att frånträda Xxxxxxx ska framställas senast på Tillträdesdagen.
6.2 För det fall Fastigheten drabbas av brand eller annan skada under perioden från Avtalsdagen t.o.m. Tillträdesdagen, och ingen av Parterna frånträder Avtalet i enlighet med punkt 6.1, är Säljaren skyldig, om Köparen så begär, att på ett fackmannamässigt sätt och med fackmannamässig standard, utan dröjsmål avhjälpa skadan och återställa Fastigheten.
6.3 Om Fastigheten drabbas av brand eller annan skada under perioden från Avtalsdagen
t.o.m. Tillträdesdagen har Säljaren rätt att skjuta upp Tillträdesdagen med högst 45 dagar för utredning av skadan och försäkringsfall. Om Säljaren sålunda skjuter upp Tillträdesdagen bibehåller såväl Säljaren som Köparen rätten att frånträda Avtalet enligt punkt 6.1.
7 Tillträdesdagen och villkor
7.2 Avtalets fullbordan och bestånd är villkorat av att kommunfullmäktige i Västerås kommun godkänner Köparens förvärv av Aktierna och indirekt Fastigheten på de villkor som följer av Avtalet och att beslutet vunnit laga kraft senast den 19 april 2024. Köparen ska utan dröjsmål underrätta Säljaren när kommunfullmäktige fattat dess beslut, om innehållet i beslutet och, om tillämpligt, när beslutet har vunnit laga kraft.
7.3 Avtalets fullbordan och bestånd är villkorat av att Säljarens styrelse senast den 15 januari 2024 godkänt försäljning av Aktierna och indirekt Fastigheten på de villkor som följer av
Avtalet. Säljaren ska utan dröjsmål underrätta Köparen om beslutet och om innehållet i beslutet
7.4 Om något av villkoren i punkterna 7.2 och 7.3 inte uppfylls i enlighet därmed, och Parterna inte annat separat skriftligen överenskommer, så upphör Xxxxxxx att gälla utan skyldighet för Part att utge ersättning till den andre med anledning av Avtalets upphörande.
8 Åtgärder på Tillträdesdagen
8.2 Vid Tillträdet ska Säljaren respektive Köparen vidta de åtgärder som anges nedan för Parten.
(iii) Köparen ska hålla extra bolagsstämma i Bolaget för (a) utseende av nya styrelseledamöter och eventuella suppleanter och bekräftelse av nuvarande styrelseledamöters och eventuella suppleanters avgång från styrelsen för Bolaget, och (b) antagande av ny bolagsordning med ny firma som ej innehåller ordet ”Oiger” eller ”Regio”. Köparen ska tillse att dessa ändringar anmäls till Bolagsverket för registrering och uppvisa en bekräftelse på att anmälan inkommit till Bolagsverket i form av fax- eller email-kvitto.
(vi) Säljaren ska till Köparen överlämna handlingar motsvarande de som avses i 15 kap.
28 – 30 §§ mervärdesskattelagen (2023:200) avseende Fastighetens mervärdesskattesituation per Tillträdesdagen.
(vii) Säljaren ska till Köparen överlämna av Xxxxxxx utfärdade generalfullmakter att företräda Xxxxxxx i tre original till förmån för den eller de personer som Köparen anvisat.
fullmakter att företräda Xxxxxxx återkallas, med undantag för de generalfullmakter som utställs enligt punkt 8.2(vii). Säljaren svarar för att på Tillträdesdagen avgående styrelseledamöter och övriga funktionärer, exklusive, såsom tillämplig, revisor, avgår utan krav på ersättning från Bolaget.
8.3 Åtgärderna i punkt 8.2 ska anses utgöra en och samma transaktion. Om någon av åtgärderna i punkt 8.2 inte skulle genomföras så ska Tillträdet inte anses ha skett förutom i det fall att den Part, som inte ansvarar för genomförandet av åtgärden, skriftligen bekräftar att den accepterar att Tillträdet ändå sker (utan påverkan på sådan Parts rätt till ersättning för brott mot Avtalet).
8.4 Om Tillträdet inte sker i enlighet med punkt 8.2, och om detta beror på Köparens eller Säljarens underlåtenhet att uppfylla sina respektive förpliktelser i punkt 8.2, ska Köparen, i fall av Säljarens bristande uppfyllelse, eller Säljaren, i fall av Köparens bristande uppfyllelse, vara berättigad att genom skriftligt meddelande till den andra Parten:
(i) häva Avtalet och kräva skadestånd från den felande Parten, eller
(ii) begära fullgörelse etc. och innehålla leverans av Aktierna/Preliminära Köpeskillingen/Preliminära Internskulden till dess att samtliga, med avseende på den andra Parten, åtgärder i punkt 8.2 vidtagits, i vilket fall den obetalda delen av den Preliminära Köpeskillingen/Preliminära Internskulden (varvid upplupen ränta på Tillträdesdagen på skulden kapitaliseras) vid varje tidpunkt ska löpa med en årlig ränta till en räntesats motsvarande den vid var tid gällande referensräntan med tillägg av åtta (8) procentenheter från och med Tillträdesdagen till och med den dag då full betalning sker.
9 Tillträdesbokslutet
9.1 Säljaren ska så snart som möjligt, dock senast inom sextio (60) dagar från Tillträdesdagen, tillhandahålla Köparen Säljarens förslag till Tillträdesbokslutet tillsammans med Säljarens förslag till beräkning av Köpeskillingen.
9.2 För Tillträdesbokslutet gäller följande:
(i) Tillträdesbokslutet ska upprättas i enlighet med Redovisningsprinciperna.
(iii) Bolagets fordran på den tidigare hyresgästen Xxxxxxx Xxxxxx ska skrivas ned till noll (0) kronor och sålunda inte tas upp som tillgång.
9.4 Köparen ska inom trettio (30) dagar från det att Säljaren tillhandahållit Köparen Tillträdesbokslutet och beräkningen av Köpeskillingen skriftligen meddela Säljaren om eventuella invändningar. Ett sådant meddelande från Köparen ska redogöra för de poster och belopp som Köparen invänder mot samt på vilket sätt Säljarens beräkning av dessa poster strider mot hur dessa ska beräknas enligt Köparen. Meddelandet ska även innehålla Köparens förslag till hur de poster och belopp som Köparen invänt mot ska beräknas.
9.5 Parterna ska under de 30 dagar som följer på ett sådant meddelande som avses i punkt 9.4 försöka nå en överenskommelse avseende Tillträdesbokslutet och beräkningen av Köpeskillingen. Om Parterna inte når en överenskommelse inom den nyss angivna tiden äger Part rätt att få Tillträdesbokslutet slutligen fastställt och Köpeskillingen därmed slutligen bestämd, med för Parterna bindande verkan, av den Oberoende Revisorn. Har inte Parterna inom de 40 dagar som följer på ett sådant meddelande som avses i punkt 9.4 enats om vem denna revisor ska vara, ska den Oberoende Revisorn utses av Stockholms Handelskammare på Parts begäran. Kostnaden för den Oberoende Revisorns utförande av uppdraget och i förekommande fall ersättning utgående till Stockholms Handelskammare ska delas lika mellan Köparen och Säljaren (50/50). Den Oberoende Revisorn ska instrueras att skriftligen avge sitt beslut.
9.6 Tillträdesbokslutet och Köpeskillingen är slutligen fastställda med för Parterna bindande verkan (i) om Köparen inte meddelat Säljaren i enlighet med punkt 9.4, då de är fastställda enligt Säljarens beräkning, (ii) om Parterna träffat en överenskommelse enligt punkt 9.5, då de är fastställda vid tidpunkten för Parternas överenskommelse, eller (iii) om frågan avgörs av den Oberoende Revisorn, då de är fastställda vid tidpunkten för när den Oberoende Revisorn meddelar sitt beslut.
9.7 Säljaren ansvarar för att Bolagets årsredovisning och skattedeklaration för räkenskapsåret 2023 upprättas och registreras hos Bolagsverket respektive Skatteverket. Om Bolagets årsredovisning inte har fastställts, reviderats och ingivits för registrering till Bolagsverket före Tillträdesdagen är Säljaren och Köparen överens om att Bolagets revisor ska kvarbli i sitt uppdrag som revisor för Bolaget intill dess Bolagets årsredovisning för räkenskapsåret 2023 har fastställts, reviderats och registrerats hos Bolagsverket. Säljaren ska i sådant fall upprätta årsredovisning och inkomstskattedeklaration för Bolaget för räkenskapsåret 2023, vilka ska överlämnas till Köparen i samband med Säljarens överlämnande av Tillträdesbokslut enligt punkt 9.1. Köparen ska i sådant fall tillse att Bolaget undertecknar och låter fastställa och registrera den överlämnade årsredovisningen hos Bolagsverket samt inger den överlämnade inkomstdeklarationen för registrering hos Skatteverket.
10 Säljarens garantier
10.2.5 Bolaget har inte utfärdat aktiebrev representerande Aktierna.
10.3 Bolaget
10.3.1 Bolaget är vederbörligen bildat och registrerat enligt svensk lag samt är rättsligen bestående. Bolaget (i) har varken ansökt om eller begärts i likvidation, företagsrekonstruktion eller konkurs, (ii) har inte inlett förhandlingar med någon borgenär om ackord, och (iii) är inte insolvent, och det föreligger inte några förhållanden som under tillämplig lagstiftning kan ligga till grund för något sådant förfarande.
10.3.2 Bolagets aktuella bolagsordning framgår av bilaga 10.3.2.
10.3.3 Bolagets aktuella registreringsbevis framgår av bilaga 10.3.3.
10.3.7 Bolaget har inte lämnat borgensförbindelser eller ingått motsvarande ansvarsförbindelser eller samtyckt till att göra så som kan göras gällande efter Xxxxxxxxxx.
10.3.8 Det finns på Tillträdesdagen inte några utestående fullmakter att företräda Xxxxxxx, utöver de generalfullmakter som Säljaren ska överlämna till Köparen på Tillträdesdagen enligt punkt 8.2(vii).
10.4 Redovisning och finansiella frågor
10.5 Övriga avtal
10.5.1 Samtliga väsentliga Avtal som Bolaget har ingått och som är i kraft på Avtalsdagen, inklusive de drift-, service- och leveransavtal som avser Fastigheten på Avtalsdagen, är förtecknade i bilaga 10.5.1.
10.5.2 Bolaget har varken sagt upp eller per Avtalsdagen mottagit uppsägning av något av avtalen förtecknade i bilaga 10.5.1 och såvitt Säljaren känner till har ingen motpart för avsikt att säga upp något av dessa avtal.
10.6 Fastigheten
10.6.1 Bolaget är civilrättslig och lagfaren ägare till Fastigheten.
10.6.2 Fastigheten besväras på Avtalsdagen inte av några inteckningar, inskrivningar, servitut eller andra rättigheter, och Fastigheten har inte andel i samfälligheter eller gemensamhetsanläggning utöver vad som framgår av FDS-utdrag, bilaga 10.6.2, och Bolaget har under perioden mellan Avtalsdagen och Tillträdesdagen varken ansökt om
eller samtyckt till någon sådan inteckning, inskrivning, servitut eller annan besvärande rättighet eller till andel i samfällighet eller gemensamhetsanläggning.
10.6.3 Efter betalning av den Preliminära Köpeskillingen och återbetalning den Preliminära Internskulden, kommer pantbrev uttagna i Fastigheten inte att vara föremål för pantsättning, annan än som må ha initierats av Köparen.
10.6.5 Obligatoriska besiktningar och kontroller för vilka Bolaget svarar enligt tillämplig lag avseende bl.a. ventilation, elinstallationer, brandskydd, brandlarm, sprinklersystem, elanläggningar, hissar, köldmediaanläggningar, och liknande på Fastigheten har genomförts för sådana besiktningar och kontroller som ska vara utförda senast på Tillträdesdagen och samtliga anmärkningar har åtgärdats före Tillträdesdagen i den utsträckning som krävs för godkännande av besiktningen eller kontrollen, med undantag för vad som anges i punkt 14.9.
pågående eller beställda (men ännu inte påbörjade) entreprenader på Fastigheten med tredje man som beställare, varvid noteras att sådana åtgärder som en hyresgäst har rätt att utföra enligt något Hyresavtalen utan särskilt medgivande från Bolaget inte omfattas av denna garanti.
10.8 Hyresavtal m.m.
10.8.1 På Avtalsdagen utgör Hyresavtalen samtliga gällande hyresavtal avseende Fastigheten.
10.8.5 Aviserade hyror och hyrestillägg för fjärde kvartalet 2023 framgår av bilaga 10.8.5.
10.9 Anställda
Bolaget har inga och har aldrig haft några anställda och ingen person har rätt till anställning, lön eller annan arbetsrelaterad förmån i Bolaget.
10.10.5 De handlingar som framgår av 15 kap. 28-30 §§ mervärdesskattelagen (2023:200) och som överlämnas till Köparen i samband med Tillträdet är korrekta och fullständiga, och innehåller den information som Köparen behöver för att kunna fullgöra sin rättighet och skyldighet att justera mervärdesskatt. Säljaren förbehåller sig dock rätten att upprätta kompletterande handlingar i enlighet med vad som stadgas i 15 kap. 28 § andra stycket vilket i förekommande fall ska ske senast i samband med översändande av förslag till Tillträdesbokslutet enligt punkt 9.1.
10.11 Tvister
Varken Bolaget eller Fastigheten är per Avtalsdagen involverad i någon pågående tvist eller administrativt förfarande inför domstol, skiljenämnd eller myndighet och, såvitt
Säljaren känner till, är sådan tvist eller sådant förfarande ej heller att förvänta. Det noteras att Bolaget av förbiseende inte anmält köldmediaanläggning för vilken Bolaget är operatör till kommunen, se vidare punkt 14.9.
10.12 Försäkring
11 Köparens garantier
12 Friskrivning
13 Påföljder och begränsningar
13.1 Vid Garantibrist ska Säljaren ersätta Köparen för den Skada som Köparen eller Bolaget åsamkas genom nedsättning av Köpeskillingen eller skadestånd i enlighet med punkt 13.2 nedan, om annat inte uttryckligen anges i Avtalet. Efter Tillträdet har Part inte rätt att frånträda eller häva Avtalet vid Garantibrist eller vid annan överträdelse av Avtalet.
13.2 Nedsättning av Köpeskillingen eller skadestånd ska utgå med ett belopp som krona för krona motsvarar den Skada som överträdelsen eller Garantibristen har medfört för Köparen eller Bolaget.
13.3 Istället för att kompensera Köparen i enlighet med punkt 13.1 ska Säljaren ha rätt att, på ett fackmannamässigt sätt och med fackmannamässig standard, avhjälpa de omständigheter som ligger till grund för ett krav om ersättning, om omständigheterna är av sådan art att avhjälpande kan ske, förutsatt att avhjälpande sker i samråd med Köparen och med den skyndsamhet som skäligen erfordras och att avhjälpande sker utan kostnad för Köparen eller Bolaget.
13.4 Säljaren är inte skyldig att ersätta Köparen för Skada:
f) som orsakats av Köparen eller dess närstående efter Tillträdet.
13.5 Köparen har uppmanats och beretts tillfälle att före Avtalsdagen genomföra en finansiell, teknisk (inklusive plan- och markförhållanden), legal, skattemässig och miljömässig undersökning av Bolaget och Fastigheten och förhållanden som rör dem. Ingen ersättningsskyldighet för Skada med avseende på Garantibrist ska uppkomma om Garantibristen hänför sig till sådana omständigheter som (i) Köparen känner till, (ii) med rimlig tydlighet framgår av Datarumsmaterialet eller (iii) som Köparen bort känna till efter en sedvanlig teknisk besiktning av Fastigheten eller sedvanlig undersökning av offentligt tillgängligt material för Fastigheten med avseende på miljö. Garantierna fritar inte Köparen från skyldighet att undersöka Bolaget och Fastigheten. Parterna är överens om att ingen av Garantierna innefattar eller ska anses innefatta någon utfästelse eller motsvarande ansvar för Säljaren avseende Fastighetens miljömässiga skick, som därmed är exkluderat från Säljarens ansvar, med undantag för miljö enligt punkten 10.7 eller punkten 10.13. Det noteras att Köparen erhållit ett mellan Parterna överenskommet avdrag för fysiska brister i Fastigheten avseende Fastighetens byggnads tak och för markarbeten runt Fastighetens byggnad.
13.7 Inget anspråk avseende Xxxxxxxxxxxx ska kunna framställas om inte skriftligt meddelande om sådant anspråk framställts till Säljaren senast
(a) sextio (60) dagar från den dag Köparen eller Bolaget upptäckt de omständigheter som ligger till grund för sådant krav, och
(b) under alla omständigheter senast inom tolv (12) månader från Tillträdesdagen.
Har anspråk för Skada inte sålunda framställts är Köparens rätt att göra anspråk och påföljd gällande förlorad. Begränsningen enligt denna punkt 13.7 gäller inte krav i anledning av Garantibrist enligt punkt 10.10 (Skatter) som får framställas inom tre (3) månader från det att Köparen eller Bolaget erhöll ett icke överklagbart beslut eller dom i frågan. Begränsningen enligt denna punkt 13.7 gäller inte krav i anledning av Garantibrist enligt punkterna 10.1 (Behörighet), 10.2 (Aktierna), 10.3.1 (Bolaget), 10.3.7 (borgensförbindelser), 10.6.1 (äganderätt till Fastigheten) och 10.6.3 (pant i Fastigheten).
13.8 Säljaren ansvarar för krav som grundar sig på Garantierna endast om det överenskomna eller fastställda ansvaret för viss enskild Garantibrist överstiger ett belopp om 100 000 kronor och det överenskomna eller fastställda ansvaret för samtliga Garantibrister enligt Avtalet, som inte bortfallit på grund av nyssnämnda begränsning, sammantaget överstiger ett belopp om 1 000 000 kronor, i vilket fall Säljaren ansvarar för Garantibristen från första kronan. Begränsningar enligt denna punkt 13.8 gäller inte för Garantibrist enligt punkterna 10.1 (Behörighet), 10.2 (Aktierna), 10.3.1 (Bolaget), 10.3.7 (borgensförbindelser), 10.6.1 (äganderätt till Fastigheten), 10.6.3 (pant i Fastigheten) och 10.10 (Skatter).
(a) skriftligen meddela Säljaren i enlighet med punkt 13.7(a);
(d) i skälig utsträckning vidta åtgärder för att minimera Skada;
13.10 Säljarens ansvar för Skada ska inte under några omständigheter överstiga femtio (50) procent av Fastighetsvärdet. Begränsningen enligt denna punkt 13.10 gäller dock inte Garantibrist enligt punkterna 10.1 (Behörighet), 10.2 (Aktierna), 10.3.1 (Bolaget), 10.3.7 (borgensförbindelser), 10.6.1 (äganderätt till Fastigheten), 10.6.3 (pant i Fastigheten),
10.7 (Xxxxx) och 10.10 (Skatter), varvid Säljarens ansvar inte under några omständigheter ska överstiga Fastighetsvärdet.
14 Åtaganden m.m.
14.1 Förvaltning av Bolaget och Fastigheten
14.1.1 Säljaren förbinder sig att från Avtalsdagen och fram till och med Tillträdesdagen tillse att Bolaget (i) bedriver sin verksamhet på sedvanligt sätt och förvaltar Fastigheten i överensstämmelse med tidigare praxis och god affärssed på marknaden, (ii) inte ingår hyresavtal eller andra avtal avseende Fastigheten eller Bolagets verksamhet, (iii) inte säger upp eller ändrar Hyresavtal, Nyttjanderättsavtal eller andra avtal avseende Fastigheten eller Bolagets verksamhet, (iv) inte beslutar om vinstutdelning eller annan värdeöverföring och/eller (v) inte fattar väsentliga beslut eller utför väsentliga åtgärder avseende Bolaget eller Fastigheten, utan Köparens föregående skriftliga godkännande, vilket inte oskäligen får förvägras. Begäran om Köparens skriftliga godkännande sker via mail till xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx och Köparen befullmäktigar härmed nyssnämnda person att, under perioden Avtalsdagen till Tillträdesdagen, representera Köparen och ge sådana godkännanden som avses i denna punkt 14.1.1. Sådan begäran ska besvaras inom fem (5) Bankdagar vid äventyr av att begäran annars ska anses godkänd.
14.1.2 Punkt 14.1.1 ska inte begränsa eller hindra:
(a) ingående av avtal i enlighet med punkt 14.1.3;
(e) åtgärder, understigande en kostnad om 50 000 kronor, som krävs enligt tillämplig lag;
(f) åtgärder som föreskrivs i detta Avtal; eller
(h) givande eller mottagande av koncernbidrag.
14.1.3 Parterna är överens om att Bolagets fordran på den tidigare hyresgästen
ska skrivas ned till noll (0) kronor, se punkt 9.2(iii). Säljaren kommer inför nedskrivningen att söka träffa en slutlig överenskommelse med den tidigare hyresgästen varigenom den tidigare hyresgästen förbinder sig att erlägga ett bestämt belopp till Bolaget i ett för allt vid ett tillfälle och med förfallodag före Tillträdesdagen, varigenom skulden slutligen regleras. Säljaren ska efter Xxxxxxxxxx, i anslutning till Tillträdet, ha rätt att överta Bolagets fordran på den tidigare hyresgästen mot en ersättning om en (1) krona och Köparen förbinder sig att tillse att Bolaget undertecknar sådan handling som dokumenterar sådant övertagande.
14.2 Överlämnande av dokumentation m.m.
14.3 Beviljande av ansvarsfrihet
Köparen ska bevilja alla styrelseledamöter och suppleanter som avgår i enlighet med punkt 8.2(iii) ansvarsfrihet vid den första ordinarie bolagsstämman i Bolaget efter Tillträdet förutsatt att Bolagets revisorer tillstyrker det (om revisor utsetts).
14.4 Fastighetsförsäkring
14.5 Skalbolagsdeklaration
14.6 Verklig huvudman
Samtliga lokalanpassningar som Bolaget ska utföra och bekosta enligt hyresavtalet mellan Bolaget och Admenta Sweden AB har Bolaget utfört och bekostat i enlighet med hyresavtalet mellan Bolaget och Admenta Sweden AB. Säljarens ansvar enligt denna punkt 14.7 gäller för krav framställda av Köparen senast tolv (12) månader efter Tillträdesdagen.
Säljaren åtar sig att innan Tillträdesdagen tillse att avvikelser avseende sprinklersystemet som framgår av PM Blankett, bilaga 14.8, under rubriken ”Avvikelser”, har åtgärdats och att Köparen tillhandahållits protokoll från ombesiktning, om ombesiktning krävs för godkännande, eller, om sådan ombesiktning inte krävs, intyg från fackman att avvikelserna åtgärdats.
3.11.4.1 i Datarumsmaterialet. Bolaget har så snart det inträffade uppmärksammats upprättat årsrapport för 2023, som rapporterats in till kommunen. Med anledning av Bolagets bristande hantering kan Xxxxxxx komma att påföras miljösanktionsavgift. Säljaren förbinder sig att ersätta Köparen med ett belopp motsvarande den sanktionsavgift som Bolaget må påföras i anledning av att Bolaget inte inom föreskriven tid genomfört enligt lag föreskrivna rapporter/kontroller avseende kylanläggning ”Folktandvården”. Eventuell ersättning som utgår till Köparen enligt denna punkt ska utgå som reduktion av Köpeskillingen. Om Bolaget påförs sådan miljösanktionsavgift förbinder sig Köparen att, om Säljaren så begär, tillse att Säljaren eller den Säljaren anvisar ges fullmakt att på Säljarens bekostnad (inklusive ombuds- och eventuella övriga rättegångskostnader) företräda Bolaget så att Bolaget kan tillvarata sina rättsliga intressen gentemot kommunen i anledning därav.
14.10 Informationsåtagande
Säljaren åtar sig att, mellan den [datum], dvs. dagen då Säljaren undertecknade Avtalet, och Avtalsdagen, utan oskäligt dröjsmål från det att Säljaren fick kännedom därom, upplysa Köparen (i) om Fastigheten drabbas av brand eller annan skada, eller (ii) om Säljaren i något avseende bryter mot punkt 14.1.1 ovan. Säljaren åtar sig vidare att den 30 januari 2024 och den 28 februari 2024 informera Köparen om (i) Hyresavtalen såvitt avser uppsägningar, krav eller anspråk framställda av hyresgäst, (ii) myndighetskrav såvitt avser förelägganden eller motsvarande ålägganden från myndighet, (iii) drifts- eller
leveransavtal såvitt avser av kontraktsmotpart aviserade prisjusteringar avseende andra avtal än avtal med rörligt pris, och (iv) tredjemanskrav såvitt avser krav eller anspråk framställda av tredjeman.
15 Sekretess
16 Fullständig reglering
Avtalet utgör Parternas fullständiga reglering av alla frågor som Avtalet berör och ersätter alla skriftliga eller muntliga åtaganden, utfästelser och överenskommelser som föregått Avtalets undertecknande.
17 Ändringar och tillägg
Ändring av eller tillägg till Avtalet ska för att vara bindande skriftligen avfattats och behörigen undertecknas av Parterna.
18 Meddelanden
(a) vid avlämnande för hand, vid tidpunkten för avlämnandet,
(b) om avsänt med rekommenderat brev: tre dagar efter avlämnande för postbefordran,
om det adresserats som följer: Till Säljaren:
Fastighets AB Regio Att: Xxxx Xxxxxxxxx
c/o Brunswick Real Estate
Xxxxxxxxxxx 0
111 38 Stockholm Besöksadress: som ovan
E-post: xxxx.xxxxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx Till Köparen:
Västerås stads strategiska Fastigheter AB Att: Xxxxxxx Xxxxxxxx
x/x Xxxxxxxx xxxx 000 00 Xxxxxxxx
Besöksadress: Fiskartorget 1, Västerås E-post: xxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
18.2 Adressändring ska för att få åberopas meddelas på sätt som föreskrivs i denna bestämmelse.
19 Överlåtelse
Part äger inte rätt att överlåta eller på annat sätt överföra Avtalet eller dess rättigheter eller skyldigheter till annan utan den andra Partens skriftliga medgivande, med undantag för att Säljaren efter Tillträdet äger rätt att genomföra fusion med koncernbolag.
20 Tvist
20.1 Svensk lag ska tillämpas på detta Avtal.
[signatursida följer]
Detta avtal har upprättats i ett (1) exemplar och undertecknas med elektronisk signering genom svenskt BankID via Scrive. Datum och bevis om undertecknande framgår av signeringsverifikat på efterföljande sida.
För Oiger JV 6 AB | Xxxx Xxxxxxxxx firmatecknare |
För Västerås Stads Strategiska Fastigheter Aktiebolag | [**] firmatecknare |
BOLAGSORDNING ”Västerås Lövhagen AB”
Orgnr: 559083-7083
Godkänd av kommunfullmäktige i Västerås den 1 februari 2024 Antagen på bolagsstämma den XX 2024
§ 1 Firma
Bolagets Firma är ”Västerås Lövhagen AB”.
§ 2 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Västerås.
§ 3 Verksamhet
Bolaget ska äga och förvalta fast och lös egendom samt därmed förenlig verksamhet. Bolaget är skyldigt att utföra de uppdrag som bolaget tilldelas av ägaren.
§ 4 Ändamålet med bolagets verksamhet
Bolagets syfte är att genom ägande av fastigheter medverka till stadsutveckling vid och kring området Lövhagen. Bolaget ska bedriva verksamheten med iakttagande av de kommunalrättsliga principerna i tillämpligt delar.
Verksamheten ska bedrivas enligt affärsmässiga principer. Likvideras bolaget ska tillgångarna tillfalla aktieägarna.
§ 5 Aktiekapital
Aktiekapitalet utgör lägst 50 000 kr och högst 200 000 kr.
§ 6 Antal aktier
Antalet aktier ska vara lägst 50 000 och högst 200 000 st.
§ 7 Styrelse och revisorer
Styrelsen ska bestå av lägst sju och högst tretton ledamöter. Styrelsen utses av kommunfullmäktige i Västerås för tiden fr.o.m. den 1 januari året efter valåret intill den 31 december nästkommande valår. Kommunfullmäktige utser också ordförande och vice ordförande i bolagets styrelse.
Bolaget skall ha lägst 1 och högst 2 revisorer med högst 2 suppleanter, eller ett registrerat revisionsbolag.
För samma mandatperiod som gäller för bolagets revisor ska kommunfullmäktige i Västerås utse två lekmannarevisorer
§ 8 Kallelse till bolagsstämma
Kallelse till bolagsstämma ska ske tidigast sex och senast två veckor före stämman genom brev med posten eller e-post.
§ 9 Öppnande av stämma
Styrelsens ordförande eller den styrelsen därtill utser öppnar bolagsstämman och leder förhandlingarna till dess ordförande vid stämman valts.
§ 10 Årsstämma
Årsstämma hålles årligen inom 6 månader efter räkenskapsårets utgång. På årsstämma skall följande ärenden förekomma
1) Val av ordförande vid stämman
2) Upprättande och godkännande av röstlängd
3) Godkännande av dagordning
4) Val av en eller två justeringsmän
5) Prövning av om stämman blivit behörigen sammankallad
6) Föredragning av framlagd årsredovisning, revisionsberättelse och lekmannarevisorns granskningsrapport samt, i förekommande fall, koncernredovisning och koncernrevisionsberättelse
7) Beslut
a) om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt, i förekommande fall, koncernresultaträkning och koncernbalansräkning
b) om dispositioner beträffande vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
c) om ansvarsfrihet åt styrelseledamöter och verkställande direktör när sådan förekommer
8) Fastställande av styrelse- och revisionsarvoden
9) Val av revisionsbolag eller revisorer samt eventuella revisorssuppleanter
10) Annat ärende, som ankommer på stämman enligt aktiebolagslagen eller bolagsordningen
§ 11 Räkenskapsår
Bolagets räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 12 Firmateckning
Styrelsen får inte bemyndiga annan än styrelseledamot eller verkställande direktör att teckna bolagets firma. Sådant bemyndigande får endast avse två personer i förening. Dock äger verkställande direktören rätt att ensam teckna bolagets firma beträffande sådan löpande förvaltningsåtgärd som enligt aktiebolagslagen ankommer på verkställande direktören.
§ 13 Inspektionsrätt
Kommunstyrelsen i Västerås stad äger rätt att ta del av bolagets handlingar och räkenskaper samt i övrigt inspektera bolaget och dess verksamhet. Detta gäller dock endast i den mån hinder inte möter på grund av författningsreglerad sekretess.
§ 14 Fullmäktiges rätt att ta ställning
Bolaget ska bereda kommunfullmäktige i Västerås stad möjlighet att ta ställning innan sådana beslut i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt fattas. Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Västerås.
§ 15 Arkivvård
Västerås kommuns arkivreglemente gäller för bolaget.
§ 16 Ändring av bolagsordning
Denna bolagsordning får inte ändras utan godkännande av kommunfullmäktige i Västerås.