Tjänstebeskrivningar inklusive övergripande krav och gränsdragningslista
Riksbyggen
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Tjänstebeskrivningar inklusive övergripande krav och gränsdragningslista
mellan
Riksbyggen ek. förening
och
RBF Trakteraren
Ekonomisk förvaltning Fastighetsservice Teknisk förvaltning Energi
Sida 1 av 28
Riksbyggen | RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01 |
S Stödverksamhet
Dessa texter ansluter till kontraktet och ABFF 15 och är upprättade i enlighet med Aff, Avtal för fastighetsförvaltning och service. För texterna i S, S1-S6 samt tjänsteområde SA-SJ gäller Aff-definitioner 15.
För texterna i S och tjänsteområdena gäller pyramidregeln vilket innebär att det som skrivs under en rubrik på högre nivå gäller för samtliga underrubriker om inte annat är angivet under dessa.Det som skrivs under rubriken S, gäller således för alla tjänster med underliggande Aff - rubriker, om inte annat anges under dessa xxxxxxxxxxxxx.Xxx utvidgning av pyramidregeln gäller de texter som skrivs under Övergripande krav S1 - S6 även för samtliga texter i tjänsteområdena Ekonomisk förvaltning, Teknisk förvaltning, Energi och Fastighetsservice med underliggande tjänster och Aff - rubriker, om inte annat anges under dessa underrubriker.
I Tjänstebeskrivning innehållande gränsdragningslistan anges för varje åtgärd Frekvens, Ansvar och Ersättning.
Frekvens anges med något av följande:
• Antal ggr / vecka, månad, kvartal eller år
• Fortlöpande
• Vid behov
• Efter beställning / avrop
För en arbetsuppgift som enbart utförs under en viss period på året anges ett veckointervall i samband med frekvensen.
I kolumnen Xxxxxx anges vem som ansvarara för utförandet av arbetsuppgiften:
• B Beställaren
• L Leverantören
• UL Underleverantör
• SL Sidoleverantör
I kolumnen Ersättning anges hur arbetsuppgiften ska ersättas, alternativen är:
• F Fast ersättning
• R Rörlig ersättning
Sida 2 av 28 |
Riksbyggen | RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019.01-01 |
Övergripande tjänstekrav
S1 Utförande
Entreprenaden utförs på ett sätt som syftar till att målsättningarna med entreprenaden kan uppnås.
S1.1 Generella utförandekrav
Arbetsmetoder och hjälpmedel ska väljas med hänsyn till entreprenadens långsiktiga målsättningar och anpassas till slutanvändarnas pågående verksamheter med beaktande av kvalitets- och miljöaspekter.
S1.1.2 Miljökrav
Transporter som sker vid utförande av entreprenaden ska vara så effektiva och miljöanpassade som omständigheterna tillåter. Främst ska alternativ med minst miljöpåverkan prioriteras, dvs val av elbilar och gasbilar.Material ska återanvändas, materialåtervinnas, energiutvinnas och i sista hand deponeras.
S1.2 Ledningssystem
L har för utförande av entreprenaden ett certifierat (eller motsvarande) ledningssystem för kvalitet och miljö samt bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete enligt arbetsmiljölagen och dess föreskrifter.
S1.3 Underleverantör
L äger rätt att anlita underentreprenörer för entreprenaden. B äger rätt att erhålla information om valda underentreprenörer.
S1.4 Inköp
L säkerställer, via ramavtal, att varor, tjänster och entreprenader köps in till bästa resultat för B. B erbjuds att nyttja de riktade kundavtal som L har tecknat med olika leverantörer av varor och tjänster. Samtliga UL som L använder i sin leverans till kund följer Riksbyggens generella krav på leverantörer och har accepterat Riksbyggens uppförandekod.
S2 Material och varor
S2.1 Krav på material och varor
Samtliga kemiska produkter ska miljöbedömas utifrån Sunda Hus. L prioriterar enligt följande vid val av produkter:1. Produkter bedömda som A-B i Sunda Hus 2. Produkter som är miljömärkta (tex. Svanen, Bra Miljöval, EU-blomman) 3. Övriga produkter L ska eftersträva att använda så få produkter som möjligt utan att resultatet av arbetet försämras
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01
S2.3 Ersättning för material och varor
Förbrukningsmaterial Inget förbrukningsmaterial för fastighetens drift ingår i fast arvode Inget förbrukningsmaterial (förbrukningsartiklar) för verksamheten ingår i fast arvode. Material för underhåll Inget material för underhåll ingår i fast arvode.
S3 Tillhandahållanden, hjälpmedel m.m.
S3.1 Handlingar och uppgifter
B ska överlämna de handlingar och den information som erfordras för att L skall kunna utföra
kontraktsarbetena såsom: • Kopior av hyresavtal • Löne- och arvodesavtal för personal anställd av B • Ritningar och beskrivningar över förvaltningsobjekten • Driftinstruktioner och underhållsinstruktioner • Befintliga underhållsplaner • Lägenhets- och lokalregister • Register över hyresgäster, bostadsrättshavare • Låsschema • Förteckning över mätare som skall avläsas • Äldre driftstatistik som underlag för redovisningen av
driftstatistiken • Befintlig energideklaration • Gällande garantiförbindelser från leverantörer/entreprenörer • Gällande produktansvarsförbindelser från leverantörer/entreprenörer • Befintliga avtal med sidoentreprenörer och andra leverantörer • Föreningens stadgar • Föreningens ekonomiska plan • Protokoll från styrelsemöten och föreningens årsstämma • Försäkringsvillkor för heta arbeten
S3.1.1 Förvaring av handlingar
Under kontraktstiden förvara handlingar, som rör ekonomiska och tekniska förhållanden avseende förvaltningsobjektet samt räkenskapsmaterial och andra handlingar, som omfattas av B:s arkiveringsskyldighet enligt bokföringslagen och som L mottagit eller upprättat särskilt för B:s räkning.
Handlingarna skall förvaras på ett betryggande sätt och i enlighet med föreskrifter i Bokföringslagen. Gallring av handlingar sker enligt föreskrivna rutiner. Vid avtalets upphörande skall handlingarna snarast och senast tre månader efter avtalets upphörande överlämnas till B genom kvittering. B skall senast en månad före avtalets upphörande anvisa särskild mottagare av dokumenten. Säkerhetskopiering av uppgifter på datamedium genomförs varje arbetsdag. Säkerhetskopiorna förvaras avskilda från dataenheten.
S3.2 Utrymmen m.m.
B tillhandahåller lokaler för genomförande av entreprenaden enligt nedan. L ansvarar för tillsyn och skötsel av de utrymmen som L disponerar. Städutrymmen med tillgång till varmt och kallt vatten, utslagsback, avlopp och elström till tvättmaskin för mopptvätt samt förvaringsplats för städredskap och städmaterial. Utrymmena är inom förvaltningsobjektet.
S6 Tider
Kontraktsarbetena skall utföras under normal arbetstid varmed menas helgfria vardagar mellan klockan 07.00 —
16.00 för tekniska arbetsuppgifter och 8.00-16.30 för administrativa arbetsuppgifter om inte annat anges i kontraktshandlingarna eller särskilt överenskommes.
Riksbyggen | RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.rn: 2019-01-01 |
Gränsdragningslista
Ekonomisk förvaltning 9
Bokslut och årsredovisning 9
SJ1.6 Upprätta årsbokslut och årsredovisning 9
Budget 9
SJ4.1 Budgetering 9
Ekonomiadministration 9
SJ1.1 Hantera in- och utbetalningar 9
SJ1.3 Hantera kundfakturor 9
SJ1.4 Hantera leverantörsfakturor 9
SJ1.5 Bokföring 10
SJ1.8 Uppgifter till revisorer 10
Överlåtelsehantering 11
SJ1.12 Hantera övergångar av bostadsrätter 11
Ekonomisk rådgivning 11
SJ4.6 Ekonomisk rådgivning 11
Hyres- och avgiftsadministration 12
SJ2.1 Hyres- och avgiftsavisering 12
SJ2.2 Hantering av tillägg 12
SJ2.5 Skötsel av fonder för inre underhåll 12
Inkasso 12
SJ3.1 Hantera dröjsmålskostnader, krav och inkasso 12
Juridisk rådgivning 13
SB7.2 Juridisk rådgivning 13
Kontraktshantering och uthyrning 13
SB1.2.1 Uthyrning 13
SB1.2.2 Köhantering 13
SB1.3 Hyresavtal 13
SB1.3.3 Andrahandsuthyrning 13
Likviditetsplacering 13
SJ1.2 Hantera likvida medel 13
Xxxxxxxxxxxxx 00
SJ5.1 Hantera befintliga och nya lån 14
Löner och arvoden 14
SJ6.1.2 Arvoden 14
SJ6.7 Uppgifter om personal 14
Sida 5 av 28
(Jf
Riksbyggen
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Prognos och uppföljning 14
SJ4.2 Prognoser 14
Skatt och deklaration 14
SJ1.9 Mervärdesskatt 14
SJ1.10 Deklarationer 14
SJ6.6 Personalanknutna skatter och avgifter 15
Fastighetsservice 16
Lokalvård löpande 16
SE1.1 Entréer invändigt, trappor från bottenvåning till 1 trappa upp 16
SE1.2 Trappor och våningsplan från 1 trappa upp 16
SE1.3 Hisskorgar 16
SE1.4 Källar- och vindskorridorer 17
SE1.5 Förvaringsutrymmen 17
SE1.6 Tvättstugor 17
SE1.6.1 Toalett i tvättavdelning/källare 17
SE1.7 Aktivitetsutrymmen 18
Lokalvård xxxxxx 00
SE1.8 Driftutrymmen 18
SE2.1 Storstädning 18
SE2.2 Golvvård 18
Avhjälpande underhåll 18
SC Fastighetsteknik 18
SC3.3 Enskilda utrymmen 19
Felanmälan 19
SH1.1 Handlägga ärenden 19
SH1.2 Uppföljning och rapportering 19
Snöröjning 19
SD1.2 Snöröjning utemiljö 19
Jour 20
SB3.5 Jour/beredskap 20
Tillsyn och skötsel - fastighet 20
SC2 Xxxxxxx utvändigt 20
SC2.1 Yttertak, skärmtak od 20
SC2.2 Fasader, balkonger, loftgångar, altaner, terasser, fönster, fönsterdörrar 20
SC2.3 Entrer, portar m.m 20
SC3.1 Driftutrymmen 20
SC3.2.1 Kommunikationsutrymmen 20
SC3.2.2 Tvättstugor 21
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
SC3.2.5 Gemensamma garage och parkeringshus 21
SC3.2.7 Avfallsrum/miljörum 21
SC4.1 VA, Fjärrvärme, fjärrkylnät m.m. i mark 21
SC4.3 Avloppsvattensystem i byggnad 21
SC5.2 Belysningssystem 22
SC7.1 Hissar med eller utan hisskorg 22
SD1.1 Renhållning 22
SD2.1 Gräsytor 22
SD2.3 Planteringsytor 23
SD3.1 Ytor av sten, tegel, betongplattor och asfalt 23
SD4.7 Uteplatser, möbler etc 23
SD4.8 Övrig utrustning utemiljö 23
SG1.2.1 System för branddetektering och brandlarm 23
Teknisk förvaltning 24
Boende och hyresgästkontakter 24
SB2.2 Information 24
SB2.3 Störningar och försumlighet hyresgäst/bostadsrättshavare 24
Försäkrings- och skadeadministration 25
SB4.2 Försäkringar 25
Myndighetsbesiktningar 25
SB5.1.1 Fastighetsägarens egenkontroll 25
SB5.2 Myndighetsbesiktningar 25
Nyckelhantering 26
SG2.1.1 Behörighetsadministration 26
Rådgivning, samordning och upphandling 26
SA3.4 Projektledningstjänster 26
SA2.2 Upphandling av tjänster 26
SB7.1 Teknisk rådgivning 26
Statuskontroll 26
SB4.9 Statuskontroll xxxxxxxx 00
Styrelsearbete och sammanträden 27
SA6.1 Möten i B's verksamhet 27
SA6.2 Möten som B's representant 27
SA6.3 Möten i bostadsrättsföreningar 27
Underhållsadministration 27
Underhållsplanering 27
SB3.4.1 Underhållsplanering 27
Energi 28
Riksbyggen
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343
Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Fastighetsuppkoppling 28
Mediastatistik 28
SB3.3.1 Mediastatistik 28
Xxxxxxxxxxxxxx 28
SC1.1.1 Mätaravläsning 28
Individuell mätning 28
Driftövervakning 28
Tillsyn och skötsel - Energi 28
SC4.6.2 Värmeproduktionsinstallationer 28
SC4.7 Luftbehandlingssystem 28
SB4.1 Fastighetsrapportering 28
Energiförvaltning 28
Sida 8 av 28
Riksbyggen | RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01 |
Ekonomisk förvaltning | ||||
Bokslut och årsredovisning | ||||
SJ1.6 | Upprätta årsbokslut och årsredovisning | Frekvens | Xxxxxx Xxxxxxxxxx | |
1 | Upprätta förslag till bokslut och årsredovisning med förvaltningsberättelse. | 1 ggr/år | L Fast | |
2 Om kontraktet upphör i samband med verksamhetsårets Vid behov | L | Fast | ||
utgång skall L upprätta årsredovisning för det sista hela redovisningsåret trots att detta arbete kan komma efter kontraktstidens utgång. | ||||
Budget
SJ4.1 Budgetering Frekvens Ansvar Ersättning
1 Upprätta förslag till årsbudget avseende intäkter och | 1 ggr/år | L | Fast |
kostnader före ingången av aktuellt budgetår. | |||
2 Upprätta förslag till likviditetsbudget före ingången av aktuellt budgetår. | 1 ggr/år | L | Fast |
Ekonomiadministration |
SJ1.1 Hantera in- och utbetalningar Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Upprätthålla kassafunktion för förvaltningsobjektets Fortlöpande L Fast kassaflöde. Utbetalningar görs på senaste betalningsdag
efter attest enligt attestrutin.
SJ1.3 Hantera kundfakturor Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Fakturera hyresgäster/bostadsrättshavare. Svara för övrig Fortlöpande L Fast fakturering. Bevaka inbetalningar inom ramen för
förvaltningsåtagandet.
SJ1.4 Hantera leverantörsfakturor Frekvens Ansvar Ersättning
1 Förse, i samråd med B, leverantörer och | Fortlöpande | L | Fast |
sidoentreprenörer med erforderliga uppgifter för korrekt adressering av fakturor med uppgift om kostnadsställe och andra uppgifter av intresse för administrationen. | |||
2 Kontrollera, i de fall L har gjort beställningen, att leverans Fortlöpande | L | Fast | |
har skett i enlighet med uppgift på faktura och ansvara för godkännande/attest för utbetalning i enlighet med rutin upprättad mellan L och B. | |||
3 Svara för ankomstregistrering och kontering av fakturor. Fortlöpande Fakturan sänds till B elektronisk via L:s faktureringssystem för attest enligt attestrutin. B återsänder attesterad faktura elektroniskt till RB för utbetalning. | L | Fast | |
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01
SJ1.5 Bokföring Frekvens Ansvar Ersättning
1 Sköta och förvara förvaltningsobjektens löpande bokföring på sätt som gällande lag och god redovisningssed föreskriver samt beaktar de instruktioner som utfärdats av B. | Fortlöpande | L | Fast |
2 Föra reskontra avseende leverantörs-, hyres- och lånebetalningar för förvaltningsobjekten. | Fortlöpande | L | Fast |
3 Lämna bokföringsutdrag via Riksbyggens kundwebb innehållande aktuella kontoställningar inkluderande kundreskontra (periodiseringar ingår ej). | 1 ggr/månad | L | Fast |
SJ1.8 Uppgifter till revisorer Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Tillhandahålla revisorerna det material de begär och 1 ggr/år L Fast svarar på frågor.
Överlåtelsehantering
SJ1.12 Hantera övergångar av bostadsrätter Frekvens Ansvar Ersättning Förutsättningar för tjänsten:
Rörlig ersättning hanteras i kontrakt. Överlåtelser
hanteras enligt av L fastställd rutin. Se kontrakt för ersättningsmodell.
1 Registrera och bevakar pantförskrivningar i föreningens Fortlöpande | L | Rörlig |
lägenhetsförteckning. L skall underrätta panthavare om pantsättares eventuella skulder till B. Lämna vid förfrågan till banker och låneinstitut av föreningen tillhandahållna handlingar som årsredovisning, registreringsbevis eller protokollsutdrag och fullmakter. Bekräfta gjorda denuntiationer (underrättelse) till panthavare. | ||
2 Vid övergång av bostadsrätt skall L: Fortlöpande - granska underliggande övergångsunderlag och fångeshandlingar. - till banker och låneinstitut lämna, av B tillhandahållen, information om föreningens ekonomi och stadgar, fastigheternas underhållsbehov. - inhämta kreditupplysning på köparen. - medverka till att köpare av bostadsrätt ansöker om medlemskap hos B. - medverka till att säljare av bostadsrätt ansöker om utträde ur föreningen. - förelägga ansökan om inträde i föreningen för B, som beslutar om godkännande av ansökan. - upprätta kontrolluppgift. - rapportera överlåtelsen till B. | L | Rörlig |
3 Föra lägenhetsförteckning i enlighet med Fortlöpande | L | Fast |
bostadsrättslagen. Lämna på begäran av | ||
bostadsrättshavaren ett utdrag ur lägenhetsförteckningen beträffande den lägenhet som bostadsrättshavaren innehar. |
4 Förelägga ansökningar om medlemskap för styrelsen och Fortlöpande L Fast håller förteckning över bostadsrättsföreningens
medlemmar aktuell i enlighet med bostadsrättslagen.
5 Beräkna, sammanställa och distribuera uppgifter om 1 ggr/år L Fast överlåtelse av bostadsrätt till skattemyndighet och säljare.
Ekonomisk rådgivning | |||
SJ4.6 | Ekonomisk rådgivning | Frekvens | Ansvar Ersättning |
1 | Bistå med ekonomisk rådgivning i de ärenden som omfattas av avtalet. | Vid behov | L Rörlig |
Riksbyggen
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Hyres- och avgiftsadministration
SJ2.1 Hyres- och avgiftsavisering Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Skriva ut och distribuera hyres- eller avgiftsavier | 1 ggr/kvartal | L | Fast |
avseende bostäder, lokaler, parkeringsplatser, | |||
garageplatser fyra gånger per år enligt av B fastställt | |||
uttag inklusive eventuella tillägg till de | |||
hyresgäster/bostadsrättshavare som är registrerade i | |||
förvaltningsobjektet. Svara för att korrekta avgifter | |||
debiteras och verkställa beslutade ändringar vid | |||
nästkommande avisering. |
SJ2.2 Hantering av tillägg Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Räkna om hyror i enlighet med indexklausuler i hyresavtal. | 1 ggr/år | L | Fast |
2 Administrera och debitera tillägg för el i enlighet med instruktion från B. | 1 ggr/år | L | Fast |
3 Göra erforderliga beräkningar av tillägg för fastighetsskatt 1 | ggr/år | L | Fast |
i enlighet med hyresavtal. | |||
4 Administrera tillägg för övernattningsrum och biltvätt i enlighet med instruktion från B. | 2 ggr/år | L | Fast |
SJ2.5 Skötsel av fonder för inre underhåll Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Upprätta förteckning över bostadsrättshavarnas Fortlöpande L Fast individuella underhållsfonder och svarar för utbetalningar
från fonderna för respektive inre fond.
Inkasso
SJ3.1 Hantera dröjsmålskostnader, krav och inkasso Frekvens Ansvar Ersättning
1 Skriva ut och distribuera påminnelseavier. Påminnelseavgifter enligt författning tillfaller RB. | Vid behov | L | Rörlig |
2 Skriva ut och distribuerar fakturor rörande dröjsmålskostnader. | Vid behov | L | Fast |
3 Lämna ärenden om obetalda hyror och andra avgifter till Vid | behov | L | Rörlig |
inkasso. Skriva ut och distribuerar fakturor rörande inkassokrav i enlighet med inkassolagen. Kostnader för hantering av inkassoärenden debiteras B utifrån särkskild prislista. På B:s begäran kan L administrera att långtidsbevakning av ej avslutade ärenden sker. | |||
4 Underrätta borgensmän, som gått i borgen för hyror och Vid avgifter, då bostadsrättshavare/hyresgäst resterar med avgift/hyra. | behov | L | Fast |
5 Upprätta saldo- och restlistor avseende förskottsinbetalda 1 och ej inbetalade hyror/avgifter via Riksbyggens kundwebb. | ggr/månad | L | Fast |
Riksbyggen
RBF Trakteraren
Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01
Juridisk rådgivning
SB7.2 Juridisk rådgivning Frekvens Ansvar Ersättning
1 Företräda B vid tvister om andrahandsuthyrning i Vid behov L Rörlig hyresnämnd.
2 Bistå med juridisk rådgivning i de ärenden som omfattas Vid behov av avtalet. Ärenden som hamnar i domstol, hyresnämnd eller skiljenämnd ersätts särskilt. Likaså om advokat eller annan jurist med specialkompetens behöver engageras. | L | Fast |
3 Bistå styrelsen med rådgivning i frågor som rör styrelsens Vid behov funktion, ansvar, arbetssätt och mötesteknik m.m. | L | Fast |
Kontraktshantering och uthyrning
SB1.2.1 Uthyrning Frekvens Ansvar Ersättning
1 Inhämta upplysningar om tilltänkta hyresgästers ekonomi Vid behov L Fast och se till att erforderlig säkerhet lämnas av hyresgästen,
om så krävs enligt B:s instruktion.
SB1.2.2 Köhantering Frekvens Ansvar Ersättning
1 Ta emot och registrera anmälningar till parkeringsplatser, Fortlöpande L Fast garageplatser och lokaler från Brf i enlighet med
standardiserade rutiner inom L.
SB1.3 | Hyresavtal | Frekvens | Ansvar | Ersättning |
1 | Skriva ut förslag till hyreskontrakt som föreläggs B för godkännande. | Vid behov | L | Fast |
2 | Säga upp hyresavtal efter samråd med B. | Vid behov | L | Fast |
3 | I samråd med B genomföra omförhandlingar av hyresavtal för lokaler. B skall före undertecknandet godkänna hyresnivå och avtalstidens längd. | Vid behov | L | Rörlig |
4 | Uppdatera förteckning över lokaler, garage- och parkeringsplatser samt förteckning över hyresgäster och hyror. | Fortlöpande | L | Fast |
SB1.3.3 Andrahandsuthyrning | Frekvens | Ansvar | Ersättning | |
1 Handlägga andrahandsuthyrningar samt svara för fakturering av medlem i enlighet med av B fastställt belopp. | Fortlöpande | L | Rörlig | |
Likviditetsplacering | ||||
SJ1.2 | Hantera likvida medel | Frekvens | Xxxxxx | Xxxxxxxxxx |
1 | Bevaka likviditeten mot budget och rapporterar till B då budgetavvikelser av betydenhet uppstår. | Fortlöpande | L | Fast |
2 | Placera, utan dröjsmål, likvida medel för in- och utbetalningar på ett för detta ändamål och för kunders räkning öppnat speciellt konto hos Swedbank eller annan bank. | Fortlöpande | L | Fast |
RBF Trakteraren Avtalsnr: A0002343 Gäller fr.o.m: 2019-01-01 |
Lånehantering
SJ5.1 Hantera befintliga och nya lån Frekvens Xxxxxx Xxxxxxxxxx
1 Fortlöpande föra en förteckning över lån som belastar förvaltningsobjektet inkluderande reskontra, betalningsterminer, ränte- och amorteringsvillkor. | Fortlöpande | L | Fast |
2 Medverka vid omförhandlingar/konvertering gällande sedvanliga lån för fastigheten inklusive omsättning och upptagande av dessa lån samt vid administration av andra lån. | Vid behov | L | Fast |
3 Utföra den administration som erfordras vid upptagning av nya lån, inklusive säkerheter. | Vid behov | L | Rörlig |
4 Medverka vid förhandlingar gällande nya lån för fastigheten inklusive upptagande av dessa lån. | Vid behov | L | Rörlig |
Löner och arvoden
SJ6.1.2 Arvoden 1 Utföra utbetalning av arvoden och ersättningar. | Frekvens 1 ggr/år | Ansvar Ersättning L Fast | ||
SJ6.7 | Uppgifter om personal | Frekvens | Xxxxxx | Xxxxxxxxxx |
1 | Sammanställa och distribuera i samråd med B de | 1 ggr/år | L | Fast |
uppgifter som erfordras i samband med ändring av stadgar, styrelsens sammansättning o d till Bolagsverket. B ersätter L för utlägg i samband med registrering. | ||||
Prognos och uppföljning | ||||
SJ4.2 | Prognoser | Frekvens | Ansvar Ersättning | |
1 | Följa upp utfall mot budget och gör prognos avseende årets resultat samt lämnar B redovisning. | 1 ggr/år | L Fast | |
Skatt och deklaration
SJ1.9 Mervärdesskatt Frekvens Ansvar Ersättning
1 Lämna de uppgifter som är aktuella vid momsregistrering Fortlöpande | L | Fast |
av lokaler. 2 Beräkna, sammanställer och redovisar mervärdesskatt. 1 ggr/kvartal | L | Fast |
SJ1.10 Deklarationer Frekvens Ansvar Ersättning
1 1 samråd med B upprätta B:s inkomstdeklaration av 1 ggr/år L Fast förvaltningsobjekten.
2 1 samråd med B upprätta allmän fastighetsdeklaration av Vid behov förvaltningsobjektet. | L | Rörlig |
3 Utföra beräkning och betalning av preliminär 1 ggr/månad fastighetsskatt/kommunal avgift. | L | Fast |