KALLELSE

16

KALLELSE

Samfällighetsföreningen Rydebäck II Storbådan kallar till extra föreningsstämma och Samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär kallar till ordinarie föreningsstämma enligt nedan.

Alla fastigheter på Bergö-, Båtö-, Degerö-, Rörö-, Seskarö-, Styrsö-, Tryggö- och Veddögatan samt Lyrögatan 17 är obligatoriska delägare i de båda samfälligheterna.

Tidpunkt: Måndagen den 16 mars 2020, klockan 19:00 Plats: Träffpunkten, Rydebäcks Centrum

Orsak till två samtida föreningsstämmor

För att formalisera förvaltningen av gemensamhetsanläggningen Rydebäck ga:8 inom Samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär krävs ett fusionsavtal med nuvarande Samfällighetsföreningen Rydebäck II Storbådan. (Se kallelsens baksida.) Beslut om detta skall fattas vid den extra föreningsstämman. Därefter skall, i den ordinarie före- ningsstämman med Samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär, fattas beslut om reviderat förslag till nya stadgar under punkt 6 i dagordningen. (Förslaget har funnits till- gängligt på hemsidan sedan oktober 2019.)

Dagordning

0. Mötets öppnande

1. Val av ordförande för stämman

2. Xxx av sekreterare för stämman

3. Val av två justeringsmän

4. Styrelsens och revisorernas be- rättelser om verksamheten 2019

5. Ansvarsfrihet för styrelsen

6. Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmar

7. Förslag till styrelse- och revisors- arvoden

8. Styrelsens förslag till budget och med- lemsavgift för 2020

9. Val av styrelseledamöter och styrelse- suppleanter

10. Val av styrelseordförande

11. Val av revisorer och revisorssuppleant

12. Fråga om valberedning

13. Övriga frågor

14. Meddelande om plats där stämmopro- tokollet hålls tillgängligt

15. Mötet avslutas

I den extra stämman med Samfällighetsföreningen Rydebäck II Storbådan följer vi punkterna 1, 2, 3, 6,14 och 15. Den ordinarie stämman med Samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär följer samtliga punkter i dagordningen.

Det gångna årets verksamhetsberättelse för Samfällighetsföreningen Rydebäck II Hu- vudskär och denna kallelse, kan laddas ner från hemsidan xxx.xxxxxxxxx.xxx. Doku- menten, jämte årsbokslut 2019 och verksamhetsplan/budget 2020, kan även beställas via föreningens e-postadress eller avhämtas i pappersform hos Leek, Xxxxxxxxxx 00.

Motioner

Som obligatorisk medlem i samfällighetsföreningen Rydebäck II Huvudskär har man rätt att genom motion väcka förslag eller krav angående föreningens verksamhet. Mot- ionen skall vara skriftlig och inlämnad till styrelsen (per post eller e-post) senast den 7 mars för att bli behandlad på föreningsstämman. Blankett finns på hemsidan.

Vi hoppas att alla fastigheter blir representerade vid mötet. Välkommen!

2020-02-13

Bilaga till kallelse till föreningsstämman 2020