PO LI C Y
DIARIENUMMER KS 2021:410
1.3.6.7
PO LI C Y
Pensionspolicy för anställda
Fastställd av kommunfullmäktige 2015-10-12 § 111
Reviderad av kommunfullmäktige 2021-03-29 § 48.
Avdelning/enhet med ansvar för revidering: HR-avdelningen, kommunledningskontoret
Pensionspolicy för anställda
Innehåll
3
1.1 Kollektivavtal och pensionsregelverk 3
1.3 Beslutsordning och kostnader 4
5
2.1 Löneväxling till pension 5
2.2 AKAP-KL för anställd född 1985 eller tidigare 5
2.3 Rättighet att kvarstå i anställning 5
2.4 Möjlighet till minskad arbetstid för äldre medarbetare 6
7
3.1 Särskild avtalspension enligt överenskommelse 7
3.2 Pensionsförstärkning vid förtida uttag av ålderspension 8
KOMMUNLEDNINGSKONTORET
HR-AVDELNINGEN
186 86 VALLENTUNA BESÖK: TUNA TORG 1
TFN: 00-000 000 00 · FAX: 00-000 000 00
XXXXXX@XXXXXXXXXX.XX XXX.XXXXXXXXXX.XX
1. Inledning
Syftet med Vallentunas pensionspolicy är att stärka kommunens möjlighet att behålla och rekrytera nya medarbetare genom att på ett enkelt och tydligt sätt beskriva kommunens pensionsförmåner och förmåner knutna till ålder.
Pensionspolicyn är marknadsmässigt framtagen utifrån lagregler och kollektivavtal samt möjligheter att utveckla dessa.
Vallentuna kommun vill med denna pensionspolicy;
• Öka attraktionskraften som arbetsgivare.
• Skapa bättre kontroll och överblick över pensionsförmåner och andra förmåner knutna till ålder.
• Åstadkomma en konsekvent och rättvis hantering av pensionsförmåner och andra förmåner som är knutna till ålder.
• Ge ökad möjlighet att anpassa arbetstids- och pensionslösningar efter den enskildes behov och förutsättningar.
1.1 Kollektivavtal och pensionsregelverk
Sedan 1 januari 2006 gäller pensionsavtalet KAP- KL (Kollektivavtalad Pension) för medarbetare födda 1985 eller tidigare.
Från 1 januari 2014 gäller pensionsavtalet AKAP-KL (Avgiftsbestämd Kollektivavtalad Pension) för medarbetare födda 1986 eller senare.
Äldre pensionsavtal gäller fortfarande i enskilda fall och på grund av särskilda omständigheter.
Bestämmelserna i AKAP-KL och KAP-KL är i vissa delar dispositiva, vilket innebär att de gäller om inget annat avtalats. Det ger utrymme för lokala och individuella överenskommelser. Pensionspolicyn beskriver det Vallentuna kommun beslutat ska gälla i specifika pensionsfrågor.
1.2 Uppföljning
Pensionspolicyn ska ses över en gång per mandatperiod och vid behov uppdateras. Översyn och uppdatering som föranletts av förändringar i lagar och kollektivavtal kan dock göras med annat tidsintervall.
1.3 Beslutsordning och kostnader
Beslut om pensionspolicyn och om medarbetares pensionsvillkor fattas av kommunstyrelsens arbetsutskott som, på delegation av kommunstyrelsen, är kommunens högsta pensionsorgan.
Förvaltningschef i samråd med personalchef beslutar i enskilda pensionsfrågor vilket framgår av respektive möjlighet enligt denna pensionspolicy.
Kommundirektör i samråd med personalchef beslutar då det gäller förvaltningschef.
Kommunstyrelsens arbetsutskott i samråd med personalchef beslutar då det gäller kommundirektör.
Personalchef beslutar i normala pensionsfrågor då det gäller kommunens medarbetare.
Kostnader som uppstår vid tillämpning av denna pensionspolicy belastar respektive förvaltning.
1.4 Pensionsinformation
Arbetsgivaren är enligt KAP-KL och AKAP-KL ansvarig för att medarbetare informeras om pensionsförmåner som tjänas in i anställningen.
Kommunen uppfyller informationskravet att tillhandahålla medarbetarna information om de intjänade pensionsförmånerna. Informationen ges av kommunens HR-avdelning i samarbete med extern pensionsadministratör.
Kommunens medarbetare får varje år en skriftlig pensionsprognos från extern pensionsadministratör som grundas på intjänade pensionsförmåner i anställningen.
Medarbetare som ska välja försäkringsbolag för den avgiftsbestämda ålderspensionen för första gången får information och valblankett från kommunens valadministratör. Efter det får medarbetaren information från de valda försäkringsbolagen.
På kommunen Intranät finns information om löneväxling samt länkar till pensionsavtalen och extern pensionsadministratör.
2. Under anställningstid
2.1 Löneväxling till pension
Som ett led i att stärka kommunens möjlighet att attrahera och behålla kompetenta medarbetare erbjuder kommunen löneväxling som ett sätt att påverka sin pension.
Löneväxling lämpar sig endast för den som även efter löneväxlingen har en årslön som överstiger 8,07 inkomstbasbelopp.
Löneväxlingen ska vara kostnadsneutral för kommunen. Medarbetare som löneväxlar får därför ett tilläggsbelopp. Tilläggsbeloppet betalas tillsammans med det överenskomna löneväxlingsbeloppet till en tjänstepensionsförsäkring.
Kostnadsneutraliteten innebär också att löneväxlingen inte ska påverka medarbetarens ordinarie tjänstepension. Bruttolönen före växlingen ska därför även fortsättningsvis vara pensionsgrundande för tjänstepensionen.
Mer information om möjligheten att löneväxla fås på Intranätet och av kommunens HR-avdelning.
2.2 AKAP-KL för anställd född 1985 eller tidigare
I syfte att stärka kommunens möjlighet att behålla och rekrytera nya kompetenta medarbetare i konkurrens med andra arbetsgivare erbjuder kommunen möjlighet att omfattas av AKAP-KL i stället för KAP-KL.
Erbjudandet kan, efter individuell överenskommelse, både gälla under anställningstiden i kommunen och vid nyanställning.
För de medarbetare som väljer att omfattas av AKAP-KL i stället för KAP-KL tillämpar kommunen de centrala parternas rekommendation om ”Riktlinjer för arbetsgivare vid erbjudande av AKAP-KL i stället för KAP-KL”.
En medarbetare som valt att omfattas av AKAP-KL kan inte återgå till KAP-KL så länge anställningen i kommunen består.
2.3 Rättighet att kvarstå i anställning
Medarbetare i kommunen har rätt att kvarstå i anställning efter den i 32 a § LAS angivna pensionsåldern, dock längst till 71 års ålder.
2.4 Möjlighet till minskad arbetstid för äldre medarbetare
I syfte att behålla äldre medarbetare samt öka förutsättningarna för äldre medarbetare att arbeta kvar längre, kan kommunen erbjuda möjlighet till minskad arbetstid.
Arbetstidsminskning beviljas av förvaltningschef i samråd med personalchef efter individuell bedömning med hänsyn tagen till förutsättningarna i verksamheten.
För att åtgärdens syfte inte ska förfelas, får medarbetaren inte ta annat arbete sam- tidigt som arbetstiden i kommunen minskas.
Möjligheten gäller tillsvidareanställda och innebär att medarbetaren tillåts minska sin arbetstid till lägst 50 % av heltid.
Medarbetaren ska ha uppnått lägsta ålder för att få ta ut allmän pension och ha minst 5 års sammanhängande anställningstid i kommunen i direkt anslutning till arbetstidsminskningen.
Lön betalas ut efter den faktiska arbetstiden. Tjänstepensionsintjänandet behålls upp till motsvarande heltid, dock längst till och med den kalendermånad medarbetaren uppnår i 32 a § LAS angiven ålder.
Som pensionsgrundande lön för tjänstepensionen tillgodoräknas den fasta lönen före arbetstidsminskningen. Denna lön ska förändras procentuellt med faktiska löneökningar.
I samband med arbetstidsminskningen omregleras anställningen. Medarbetaren ska så långt det är möjligt behålla tidigare arbetsuppgifter, men i mindre omfattning.
Arbetstidsminskningen kan komma att påverka medarbetarens allmänna pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringar med mera, eftersom den kontanta lönen blir lägre. Kommunen kompenserar inte för denna påverkan men ska informera om detta.
3. Vid avgång
3.1 Särskild avtalspension enligt överenskommelse
Särskild avtalspension (SAP) kan betalas ut på heltid eller deltid (partiell SAP) efter överenskommelse mellan arbetsgivare och medarbetare.
Överenskommelse om särskild avtalspension kan göras för viss tid. Villkoret är att ålderspension ska tas ut när särskild avtalspension upphör, det vill säga det måste finnas ett pensioneringssyfte.
Särskild avtalspension är ingen rättighet utan ett arbetsgivarinstrument vid övertalighet, omorganisation eller annat särskilt fall då tjänsten inte behöver återbesättas och ska användas med återhållsamhet.
Pensionen kan även användas då det finns särskilda skäl av individuell karaktär. Beslut fattas av förvaltningschef i samråd med personalchef.
Överenskommelse om hel eller partiell särskild avtalspension kan ingås tidigast från den månad medarbetaren fyller 61. Medarbetaren bör ha minst tio års sammanhängande anställningstid i kommunen i direkt anslutning till pensionsavgången. Hel särskild avtalspension beviljas som längst till och med månaden före medarbetaren fyller 65 år och partiell till månaden före den månad medarbetaren fyller 67.
Särskild avtalspension ska beräknas på ett pensionsunderlag (genomsnittslön) enligt KAP-KLs regler. Pensionsnivån är fastställd till nedanstående procentsatser.
Partiell särskild avtalspension kan vara ett alternativ till hel särskild avtalspension och betalas ut i en omfattning som motsvarar arbetstidsminskningen. En förutsättning är att medarbetaren är kvar i anställning men att arbetstiden minskas med minst 50 % genom permanent omreglering av anställningen.
Pensionsavgifter till avgiftsbestämd ålderspension betalas in under tid med särskild avtalspension och beräknas vid partiell på det pensionsunderlag som gällde före
arbetstidsminskningen, det vill säga samma avgift betalas som innan partiell särskild avtalspension beviljades.
Pensionsgrundande tid för förmånsbestämd ålderspension fortsätter i förekommande fall att tillgodoräknas för medarbetare som uppnått 61 års ålder vid avgången samt för medarbetare som får partiell SAP.
Rätten till efterlevandepension behålls oförändrad under den tid särskild avtalspension betalas ut.
Förvärvsinkomst upp till ett prisbasbelopp per år undantas från samordning med hel särskild avtalspension. För partiell särskild avtalspension gäller att förvärvsinkomst från annan anställning än den i kommunen och som är lägre än ett prisbasbelopp per år, multiplicerat med graden av arbetstidsminskning undantas från samordning.
Förvärvsinkomst som överstiger denna nivå ska samordnas genom att den särskilda avtalspensionen minsks med 73,5 % av den överstigande delen av inkomsten.
Utbetalningarna av särskild avtalspension upphör tidigare om intjänad pensionsrätt (IPR) eller förmånsbestämd ålderspension enligt KAP-KL eller AKPA-KL börjar utbetalas av kommunen.
Avgång eller arbetstidsminskning med särskild avtalspension kan komma att på- verka allmän pension, sjukpenning, ersättning från avtalsförsäkringar med mera. Kommunen kompenserar inte medarbetaren för denna påverkan.
3.2 Pensionsförstärkning vid förtida uttag av ålderspension
Kommunen kan erbjuda äldre medarbetare att avgå med förtida uttag av sin ålderspension och i samband med det få viss pensionsförstärkning för den minskning som det förtida pensionsuttaget innebär.
Pensionsförstärkning kan erbjudas vid organisatoriska förändringar och övertalighet samt då det finns skäl av individuell karaktär. Beslut fattas efter individuell prövning av förvaltningschef i samråd med personalchef.
Den anställde ska ha uppnått lägsta ålder för uttag av allmän pension och avgå från sin anställning i kommunen med förtida uttag av tjänstepensionen före 65 års ålder avseende KAP-KL och före i 32 a § LAS angiven ålder avseende AKAP-KL.
Tilläggsbeloppet är 15 % av den överenskomna månadslönen vid avgångstillfället. Beloppet är detsamma under hela utbetalningstiden, ingen indexering ska ske.
Beloppet betalas ut kontant varje månad från avgången och till aktuell pensionsålder. Anställningen upphör i samband med pensionsavgången och inget ytterligare pensionsintjänande sker därefter.
Ett förtida pensionsuttag påverkar pensionen efter aktuell pensionsålder.