Stadgar för Plattformen för idéburna organisationer i Botkyrka kommun

Stadgar för Plattformen för idéburna
organisationer i Botkyrka kommun

 § 1. Namn

Plattformen för idéburna organisationer i Botkyrka kommun (Plattformen).

§ 2. Verksamhetsinriktning

Plattformens verksamhetsinriktning är att säkerställa en dialog mellan idéburna organisationer och Botkyrka kommun i enlighet med avtalet ”Överenskommelsen mellan Botkyrka kommun och de idéburna organisationerna” (Överenskommelsen).

Plattformens huvuduppgift är att företräda de idéburna organisationerna i det kontinuerliga arbetet med att följa upp och utveckla Överenskommelsen.

Detta dokument bygger på:

• att förena organisationernas rätt till självständighet med en nära samverkan med kommunen

• att tydliggöra på vilka värdemässiga grunder kommunen och organisationerna samverkar

• att inom några centrala områden beskriva förutsättningar för denna samverkan

§ 3. Organisation

Plattformen för idéburna organisationer i Botkyrka kommun är ett partipolitiskt och religiöst obundet nätverk av idéburna organisationer, verksamma i Botkyrka kommun.

Plattformen är ingen juridisk person och äger inte rätt att teckna andra avtal än Överenskommelsen och de frågor som hör därtill, mellan de idéburna organisationerna och Botkyrka kommun, inte heller utveckla egen praktisk verksamhet, egen ekonomi eller anställa personal.

§ 4. Medlemskap

Till medlem ansluts de idéburna organisationer som antagit (ratificerat) Överenskommelsen.

Medlemskapet blir giltigt sedan sökanden antagit Överenskommelsen genom ansökan samt tagit del av stadgarna för Plattformen och därmed förbinder sig att följa dem.

Medlemskapet kan upphävas om medlem medvetet handlar i strid med Överenskommelsen. Anmälan skall göras till Plattformens styrelse, som utreder och fattar beslut i frågan.

Den vars medlemskap upphävts, skall skriftligt underrättas om detta.

Medlem som önskar avsluta sitt medlemskap gör det genom en skriftlig begäran till Plattformens styrelse

§ 5 Årsmötet

Mom. 1.

Plattformens högsta beslutande organ är årsmötet. Plattformens styrelse utser tid och plats för årsmötet. Extra årsmöte genomförs om styrelsen så beslutar eller om minst 1/3-del av medlemmarna så begär.

Mom. 2.

Xxxxxxxx till ordinarie årsmöte skall ske två månader före årsmötet.

Mom. 3.

Ombudsförfarande tillämpas vid Plattformens årsmöten. Varje medlemsorganisation äger rätt att representeras av två ombud.

Yttrande-, förslags- och rösträtt har alla ombud samt styrelsen. Styrelsens ledamöter har ej rösträtt i frågor om ansvarsfrihet.

Röstning med fullmakt är inte tillåtet.

Mom. 4.

Varje medlem har rätt att väcka motion till årsmötet. Xxxxxx till årsmötet skall vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före årsmötet.

Xxxxxxxx och styrelsens yttranden och förslag samt årsberättelse, som skall behandlas vid årsmötet skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast 15 dagar före årsmötet.

Det eller de ärenden som föranleder extra årsmöte, skall meddelas medlemmarna senast 14 dagar före årsmötet.

Mom. 5.

Årsmötet väljer en styrelse, bestående av maximalt 9 ledamöter som i så stor uträckning som möjligt representerar medlemsorganisationernas ”tematiska inriktning” t ex sociala-, ungdoms-, idrotts- kulturorganisationer etc.

Mom. 6.

Som beslut vid årsmötet gäller det förslag i varje fråga som erhållit majoritet. Vid lika röstetal mellan två förslag har årsmötets tjänstgörande ordförande utslagsröst.

Mom 7.

Dagordningen vid årsmöte skall uppta följande punkter:

1. Årsmötets behöriga utlysande

2. Godkännande av dagordning

3. Fastställande av röstlängd

4. Val av ordförande, sekreterare och protokolljusterare/rösträknare

5. Rapport om arbetet med att följa upp och utveckla Överenskommelsen

6. Behandling och beslut av styrelsens verksamhetsberättelse

7. Beslut om ansvarsfrihet

8. Behandling av motioner och förslag

9. Val av styrelse

10. Val av valberedning

11. Övriga frågor

§ 6 Styrelse

Mom 1.

Ledamöter till Styrelsen väljs på två år. Första gången val äger rum skall c:a hälften av ledamöterna väljas på ett år.

Mom. 2.

Styrelsen konstituerar sig själv genom att utse ordförande, vice ordförande samt sekreterare.

Styrelsen utser representation i Rådet för idéburna organisationer inom ramen för Överenskommelsen. Styrelsen ansvarar också för tillsättandet av olika arbetsgrupper och uppdrag inom Plattformen och för att Överenskommelsen utvecklas i den riktning medlemmarna beslutat.

Mom.3

Styrelsen är beslutsmässig då ordförande eller vice ordförande och minst hälften av de övriga ledamöterna är närvarande. Såsom styrelsens beslut skall gälla den mening, varom de flesta närvarande förenar sig och vid lika röstetal den mening som biträds av ordföranden.

§ 7 Valberedning

Valberedning utgörs av en ledamot för varje verksamt studieförbund i Botkyrka kommun som antagit Överenskommelsen. Valberedningen utser inom sig ordförande.

§ 8 Protokoll

Protokoll från årsmötet och styrelsens möten skall vara tillgängligt för medlemmarna. Plats för protokollen meddelas för medlemmarna.

§ 9 Valbar till förtroendeuppdrag

Valbar till förtroendeuppdrag i styrelsen är de kandidater som nominerats av medlemsorganisationerna. Namn på nominerade skall tillställas valberedningen senast 14 dagar före årsmötet.

§ 10 Tolkning av stadgarna

Tvister gällande tolkningen och tillämpningen av dessa stadgar skall hänskjutas till styrelsen och/eller årsmötet.

§ 11. Stadgeändring

Beslut om ändring av föreningens stadgar fattas av årsmötet. För stadgeändring, som föranletts av motion eller styrelsens förslag, fordras att 2/3 av de avgivna rösterna bifaller ändringsförslaget.

§ 12. Upplösning

Förslag om upplösning av Plattformen skall ske i form av motion eller förslag från styrelsen. Beslut skall för att vara giltigt fattas med 2/3 majoritet av årsmötet.

Plattformen kan ej upplösas om minst fem medlemmar förbinder sig att upprätthålla verksamheten.

Föreslås antas vid årsmötet 2018-12-06