Stadgar för Östsvenska IT-föreningen (OSIT)
Stadgar för Östsvenska IT-föreningen (OSIT)
Linköping, 1999-10-08
NB: XXXX Xxx, AB har under hösten 2000 bytt namn till Santa Anna IT Research Institute AB.
§ 1 Namn och ändamål
Föreningens namn är Östsvenska IT-föreningen, Ideell förening (OSIT). Föreningen är en ideell förening.
SITI Ost AB är ett forsknings-, utvecklings- och utbildningsinstitut bildat på initiativ av Linköpings universitet, KK-stiftelsen genom SITI AB och näringslivet i Östra Sverige. Institutet skall, i samarbete med näringsliv, offentlig verksamhet och högskolan bedriva forskning om tillämpad informationsteknologi, och verka för att forskningsresultat och tillämpningar på IT-området snabbt kommer till praktisk användning, och därigenom bidrar till utveckling av näringsliv och offentlig verksamhet.
Ändamålet med föreningen är att ensamt eller tillsammans med andra intressenter inneha samtliga aktier i SITI Ost AB ("SITI Ost") och främja SITI Osts verksamhet. Genom medlemskap i föreningen erhålls nära kontakter med forskare och projekt vid SITI Ost, samt övriga medlemmar i föreningen. Dessutom ges möjlighet att påverka verksamheten vid SITI Ost, både vad avser programområden och projekt. Föreningen skall ej direkt ekonomiskt stödja SITI Ost, och ej heller kräva vinstutdelning eller annan ekonomisk vinst från verksamheten i SITI Ost.
§ 2 Säte
Föreningens styrelse har sitt säte i Linköping.
§ 3 Medlemmar
Föreningen är öppen för alla svenska företag, organisationer, föreningar, statliga och kommunala verk, landstingsenheter, med intressen inom IT-området, som önskar främja föreningens ändamål och åtar sig att följa dessa stadgar. Medlemskap i föreningen beviljas av föreningens styrelse som dock kan hänskjuta frågor av principiell karaktär till ordinarie föreningsmöte.
Medlemmen erlägger insats vid inträdet i föreningen och årsavgift, allt enligt föreningens beslut. Vidare åtar sig medlemmen i ett särskilt avtal mellan XXXX Xxx AB och medlemmen att erlägga serviceavgift till SITI Ost.
§ 4 Avgifter och förmåner
Medlemmen skall vid inträdet i föreningen erlägga en insats vars storlek år 2000 är 0 kronor per andel. Föreningsstämman faställer årligen andelens storlek.
Medlem skall till föreningen erlägga en årsavgift enligt beslut vid ordinarie föreningsmöte. Årsavgiften är avsedd att i huvudsak täcka administrations- och informationskostnader och skall hållas så låg som möjligt. Årsavgiften sätts till 0 kr första treårsperioden.
Medlem skall därutöver vid inträde i föreningen med SITI Ost AB teckna särskilt avtal om serviceavgift till SITI Ost.
Medlem i föreningen äger rätt att
deltaga i föreningens årsmöten och SITI Osts aktiviteter, ha full insyn i SITI Osts av andelsmedel och offentliga forsknings-medel finansierad forskning och utveckling, efter överenskommelse med XXXX Xxxx ledning, i förekommande fall mot särskild avgift, placera gästforskare och industridoktorander vid SITI Ost för egen utbildning eller för arbete med företagets egna projekt.
§ 5 Föreningsmöte
Ordinarie föreningsmöte skall hållas en gång årligen, senast under november månad. Mötet som öppnas av ordföranden skall behandla följande ärenden:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av två justeringsmän att tillsammans med ordföranden justera protokollet
3. Justering av röstlängd
4. Fråga om mötet blivit behörigen sammankallat
5. Föredragande av styrelsens verksamhetsberättelse och års- redovisning tillsammans med revisionsberättelsen samt fråga om godkännande av redovisningen
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
7. Val av ordförande i föreningens styrelse jämte personlig suppleant för tiden till nästa ordinarie föreningsmöte
8. Val av övriga ledamöter i föreningens styrelse jämte suppleanter för tiden till nästa ordinarie föreningsmöte
9. Val av revisor och revisorssuppleant för tiden till nästa ordinarie föreningsmöte
10. Val av föreningens ledamöter i XXXX Xxxx styrelse jämte suppleanter för tiden till nästa ordinarie föreningsmöte
11. Val av valberedning, bestående av tre personer
12. Fastställande av föreningens budget för innevarande räkenskapsår samt fastställande av uttag av årsavgifter för närmast följande räkenskapsår
13. Redovisning av medlemsfrågor
14. Övriga ärenden som hänskjutits till mötet
Extra föreningsmöte kan hållas om styrelsen så begär eller då medlemmar representerande minst en tredjedel av antalet andelar i XXXX Xxx beslutar därom.
Kallelse till föreningsmöte skall ombesörjas av styrelsens ordförande och ske genom brev. Kallelse skall utsändas senast två veckor före ordinarie och senast en vecka före extra sammanträde.
Varje medlem äger vid samtliga föreningsmöten en röst för varje insatsandel i form av serviceavgift till XXXX Xxx AB som medlemmen tillskjuter, dock maximalt 5 röster per medlem. Mötets beslut utgörs av den mening, som fått mer än hälften av de avgivna rösterna eller, vid lika röstetal, den mening som mötets ordförande biträder. Vid val anses den vald som fått de flesta rösterna. Vid lika röstetal avgöres valet genom lottning, om ej annat beslutas av sammanträdet innan valet förrättas.
Medlem som önskar få fråga behandlad vid föreningsmöte skall anmäla denna fråga till styrelsens ordförande senast 1 vecka före föreningsmöte.
Valberedningen skall verka för kontinuitet i föreningens verksamhet genom att om möjligt tillse att del av tidigare styrelse föreslås som kandidater till ny styrelse.
§ 6 Styrelse
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av ordförande jämte fyra ledamöter, samtliga med var sin personliga suppleant.
Styrelsen utser årligen vid sitt första sammanträde efter ordinarie inom eller utom sig en sekreterare.
§ 7 Styrelsens åligganden
Föreningens styrelse har ansvaret för att sådana åtgärder vidtas att föreningens syften uppnås. Speciellt åligger det styrelsen att
utse föreningens ledamöter i styrelsen för XXXX Xxx och fastställa andelsbeloppets storlek, vid behov utse representanter i arbetsgrupper etc., föreslå budget för föreningens utgifter och inkomster samt föreslå årsavgiftens storlek, till ordinarie föreningsmöte framlägga föreningens verksamhetsberättelse och årsredovisning, handlägga medlemsvärvningsfrågor och teckna avtal mellan förening och medlem samt därvid besluta om inträde i och utträde föreningen. Medlemsfrågor av principiell vikt skall dock behandlas på ordinarie föreningsmöte.
§ 8 Utträde
Medlem äger fritt utträda ur föreningen och erhåller erlagd insats åter vid utträde. Medlem är dock bunden av åtaganden enligt avtal med XXXX Xxx.
§ 9 Uteslutning
Styrelsen äger rätt att utesluta medlem som uppenbart motverkar föreningen ändamål eller bryter mot dess stadgar. Medlem som utesluts är dock bunden av åtaganden enligt avtal med XXXX Xxx. Medlem erhåller, om ej medlemmen orsakat föreningen skada, erlagd insats åter.
§ 10 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsens ordförande och en därtill särskilt utsedd styrelseledamot i förening.
§ 11 Räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår omfattar tiden 1 januari - 31 december.
§ 12 Revisorer
För granskning av förvaltningen och räkenskaperna skall en revisor jämte suppleant utses vid ordinarie föreningsmöte för tiden till och med nästa ordinarie föreningsmöte. Revisor och suppleant skall båda vara godkända eller auktoriserade.
§ 13 Kallelser och Protokoll
Styrelsen sammanträder minst en gång om året, då ordföranden finner det lämpligt eller då minst två ledamöter så begär. Ordföranden svarar för att kallelse utgår skriftligen till ordinarie ledamöter och suppleanter två veckor före aktuellt sammanträde.
Styrelsen är beslutsför då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Vid styrelsesammanträde skall protokoll föras.
§ 14 Stadgeändring
Beslut om ändring av dessa stadgar skall fattas av ordinarie föreningsmöte och bekräftas av nästföljande ordinarie eller extra föreningsmöte. Mellan beslut och bekräftelse skall minst fyra veckor förflyta. För beslut om stadgeändring krävs enkel majoritet av de på föreningsmötet röstberättigade. Dock erfordras för giltigt beslut att minst hälften av föreningens totala röstetal är representerade vid båda föreningsmötena.
Beslut om stadgeändring kan även fattas direkt vid ordinarie eller extra föreningsmöte om samtliga medlemmar är representerade vid mötet och bifaller beslutet.
§ 15 Föreningens upplösning
Beslut om föreningens upplösning skall fattas i samma ordning som i föregående paragraf bestämts beträffande stadgeändring. I händelse av föreningens upplösning skall dess tillgångar anvisas för ändamål i överensstämmelse med §1.