AVTAL
AVTAL
Avtalsparter:
Lovisa stad (senare Staden) Xxxxxxxxxxxxxxx 0
07900 Lovisa
Kontaktperson: Xxxxxx Xxxxxxxx, tfn 050 382 7550
HAKEVA rf (senare Föreningen) Xxxxxxx Xxxxxxxxx
Tullbron 5 A 2
07920 Lovisa
Kontaktperson: Xxxxxxx Xxxxxxxxx, tfn 040 152 9441
1. Avtalets bakgrund
En förening som skulle grundas med namnet HAKEVA närmade sig Lovisa stad på våren 2012 och presenterade ett projekt, vars avsikt var att komplettera utbudet av sevärdheter i Lovisa med en stenpark som skulle anläggas i närheten av den f.d. hamnen, nuvarande Skeppsbron, i Strandparken i Lovisa.
Genom projektet förstärks bilden av Lovisa som en historisk sjöfartsstad. I parken samlas artefakter som hör till historien av sådana länder som haft handelsförbindelser med Lovisa. Artefakterna samlas som repliker av hög kvalitet eller som fornminnen, beroende av donatorlandet eller sponsorn.
I samband med placeringen av artefakter ordnas i mån av möjlighet vänskapsdagar i samarbete med donatorländernas ambassader samt sommarprogram för Lovisaborna och sommargäster i samarbete med lokala företag och föreningar. På samma gång skapas internationella relationer och ökar kännedomen om andra kulturer.
HAKEVA:s avsikt är att tillsammans med staden göra stenparksprojektet till en permanent samling i stadens ägo. Samlingen skulle bestå av både inhemska och utländska donationer. Föreningen ansöker också om annat finansiellt stöd för verksamheten.
Detta avtal är fortsättning på avtalsperioden 2014–2016. Erfarenheterna från föregående avtalsperiod ger en god grund för att fortsätta samarbetet utifrån samma utgångspunkter och utvidga stenparken till en mera omfattande del av Strandparken.
2. Avtalets syfte
I detta avtal överenskommer man om villkoren för samlandet och placeringen av stenar samt för ansvarsfördelningen mellan staden och föreningen.
I avtalet kommer man överens om gränserna för stadens ekonomiska ansvar, villkoren för byggandet och underhållet samt för projektets sidoprogram.
För finansiering av ansvaren enligt detta avtal reserverar Lovisa stad för transport, uppställning och placering m.m. av artefakter 3 000 euro per artefakt, högst för två artefakter per år.
3. Avtalsparternas uppgifter
Föreningens uppgifter
• Föreningen skapar kontakter med eventuella donatorer och sponsorer samt ser till att fornminnen/artefakter doneras levererade till angiven plats.
• Föreningen skapar kontakter med andra länders kulturorganisationer och organisationer för turistfrämjande samt avtalar med dem om detaljerna i anslutning till arrangemangen för vändskapsdagarna. Föreningen ser till att eventuella program i samband med överlåtelsen av fornminnen/artefakter sker på ovannämnda organisationers bekostnad.
• Föreningen förhandlar med lokala företagare och föreningar om programmet och serveringen i samband med vänskapsdagarna.
• Föreningen svarar för anskaffningen av bidrag och sponsorer.
• Föreningen avfattar behövliga texter för skyltarna.
Stadens uppgifter
• Staden anvisar föreningen en plats där stenparken ska anläggas.
• I fråga om varje fornminne/artefakt kommer man separat överens om placeringsplatsen. För stadens del är det stadsträdgårdsmästaren som står för detta.
• Staden bekostar grundarbetet för resningen av stenarna enligt separat avtalad budget.
• Stadsträdgårdsmästaren organiserar grundarbetet för resningen av stenarna.
• Staden sörjer för (skaffar, sätter upp, underhåller) skyltarna i samband med fornminnen/artefakter.
• Staden står för underhållet av fornminnen/artefakter i det skede då de donerats till staden.
• Staden deltar i evenemangen i samband med temat för stenparken genom att ställa till föreningens förfogande behövliga möteslokaler kostnadsfritt.
• Staden lyfter fram stenparken i sin egen marknadsföring på samma sätt som andra lokala sevärdheter.
4. Koordinering av samarbetet
Till parken tas endast de stenar som avtalsparterna kommit överens om. Som avtalspart för Lovisa stads del är museiintendenten. Museiintendenten konsulterar stadsträdgårdsmästaren i ärendet.
För totalplaneringen av parken samt för placeringen av stenarna inom parken står infrastrukturchefen efter att ha hört stadsträdgårdsmästaren och museiintendenten.
5. Avtalets giltighet
Detta avtal träder i kraft omedelbart när det har undertecknats. Detta avtal gäller till och med 31.12.2022.
6. Meningsskiljaktigheter
Tvister i anslutning till detta avtal avgörs vid tingsrätten på den plats där parken är belägen.
7. Avtalsexemplar
Detta avtal har upprättats i två (2) likalydande exemplar, ett till vardera parten.
Lovisa
xx.xx 2019
Underteckningar
Lovisa stad HAKEVA rf