DELEGATIONSBESLUT Sida 1

DELEGATIONSBESLUT Sida 1

(1)

Datum: 2023-12-21

Dnr: KSON 2023-417

Handläggare: Xxxxx Xxxxxxxx

Upphandling och avtal med IntraPhone

Beslut

1. Att direktupphandla och teckna avtal med IntraPhone Solutions AB för att de ska tillhandahålla it-system för tid- och insatsregistrering i kundvalet till en kostnad av ca 1 050 000 kr/år.

Xxxxxx Xxxxxxxx

Xxxxxx Xxxxxxxx

tf förbundsdirektör

Dokumentet har skrivits under digitalt. Du kan verifiera underskriftens äkthet genom att ladda upp PDF-filen på xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx. Om du endast har en utskriven papperskopia av dokumentet eller har problem med underskriftstjänsten kontakta registrator på Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje. Registrator går att nå via e-post xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx eller via telefon 0000-000 00.

Sammanfattning

Enligt kommunalförbundets delegationsordning punkt b01 är det Förbundsdirektören som beslutar om upphandling av varor och

tjänster upp till 35 prisbasbelopp per år, vilket året 2024 motsvarar 2 047 500 kr.

Kommunalförbundet avser att direktupphandla it-sysemet IntraPhone för tid- och insatsregistrering för kundvalets verksamhet (hemtjänst, basal hemsjukvård och hemrehabilitering) till en kostnad av ca 1 050 000 kr/år i fyra år. Direktupphandling är nödvändig och möjlig då tidigare upphandlat system, Lifecare Mobil Omsorg inte uppfyller kraven och det är brådskande att teckna ett nytt avtal. Dessutom är det troligt att endast IntraPhone kan leverera ett it-system som möter kommunalförbundets behov i den unika verksamheten.

IntraPhone används redan idag i kundvalet så beslutet innebär inget systembyte. Det nya avtalade priset på systemet är ca 630 000 kr lägre per år än tidigare årskostnaden. Systemkostnaden är inkluderad i 2024 års budget som beslutades av direktionen 2023-12-07 inom ärendet “Budget 2024 och verksamhetsplan

2024-2026" (Dnr: 2023-137).

Beslut skickas till

Norrtälje kommun (xxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx)

Kommunalförbundet Sjukvård och omsorg i Norrtälje

Postadress:	E-post: xxxxxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxxx.xx	Besöksadress:
Box 801	Telefon: 0000-000 00 (Norrtälje kommuns växel)	Xxxxxxxxxx 0X
761 28 Norrtälje	Webbplats: xxx.xxxxxxxxx.xx/xxxx	Norrtälje

Det här dokumentet är elektroniskt underskrivet. Var vänlig verifiera dokumentet på xxxxx://xxxxxxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx.xx/xxxxxxxx