Frågor och svar

Frågor och svar

Köpare Upphandling

Köpare:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Namn:

Möbler och inredning 2021

Handläggare: Telefon:

E-post:

Xxxxxxx Xxxxxxx 00-000 00 00

xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxxxxxxxxxxxx

.se

Referensnr: 23.3-5834-2022

Beskrivning:

Publikt informationsmeddelande Från: Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet Sista anbudsdag ändras från 2023-05-30 till 2023-06-09. Sista dag för att ställa frågor ändras från 2023-05-19 till 2023-05-26.	Datum: Till:	2023-05-02 Alla	09:11
Publikt informationsmeddelande Från: Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet	Datum: Till:	2023-05-02 Alla	09:13
Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2023-05-30 till 2023-06-09
Publikt informationsmeddelande Från: Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet	Datum: Till:	2023-05-26 Alla	09:58
Sista dag för att ställa frågor förlängs till och med 2023-05-29.
Publikt informationsmeddelande Från: Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet	Datum: Till:	2023-05-26 Alla	10:10
Kraven C4, C5 och C6 i avsnitt 7.2.2 Tekniska krav - Textilier utgår.
Publikt informationsmeddelande Från: Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet	Datum: Till:	2023-05-30 Alla	11:27
Sista anbud/ansökansdag ändrad från 2023-06-09 till 2023-06-16
Publikt informationsmeddelande Från: Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet	Datum: Till:	2023-05-30 Alla	11:29
Anbudstiden har förlängts till 2023-06-16.
Sista datum för att ställa frågor har förlängts till 2023-06-07.
Publikt informationsmeddelande Från: Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet	Datum: Till:	2023-06-02 Alla	07:42

Tidigare svar på fråga 113 och 114 utgår. I stället gäller följande:

Kravet på gungfunktion för Typfall B16 utgår.

Testning enligt SS EN 1335-2:2018. Kontorsmöbler – Arbetsstolar – Del 2: Säkerhetskrav accepteras ej för krav B1.

Publikt informationsmeddelande

Datum:

2023-06-09 16:26

Från:

Xxxxxxx Xxxxxxx/Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Krav B11 i avsnitt 6.4.2 Tekniska krav - Sängar utgår.

Meningen "Utöver krav B10 och B11 ska följande krav vara uppfyllt för våningssängar om anbudsgivaren avser att erbjuda våningssängar." i avsnitt 6.4.3 Övrigt tekniskt krav - Våningssängar utgår helt.

Avropsberättigad kan vid Avrop ställa krav på sängars egenskaper.

1 Publik fråga

Datum:

2023-04-28 11:44

Från:

Dold

Till:

Alla

1.9 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Ser gärna att Kammarkollegiet utökar antalet leverantörer som antas på delområdena E (Omklädning och vaktmästeri) och I (Arbetsstolar).

Detta skulle ge beställarna ökad sortimentsbredd och service samtidigt som fler leverantörer ges chansen att sälja till statliga myndigheter.

Finns det möjlighet att utöka antalet leverantörer som antas för område E och I?

Publikt svar

Datum:

2023-05-02 08:59

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, ingen ändring genomförs.

2 Publik fråga

Datum:

2023-04-28 11:58

Från:

Dold

Till:

Alla

Sista anbudsdag

21 arbetsdagar är en väldigt kort tidsfrist för en så omfattande ramavtalsupphandling. Finns det möjlighet att ge en något längre tidsfrist för anbudsarbetet?

Publikt svar

Datum:

2023-05-02 09:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se informationsmeddelande som publicerades 2023-05-02 09:11.

3 Publik fråga

Datum:

2023-04-28 15:17

Från:

Dold

Till:

Alla

Synpunkt gällande svarstiden. Sista dag för frågor och svar är redan den 19e maj, samt att anbudet skall lämnas in 30e maj. Det innebär 21 arbetsdagar för att färdigställa och inkomma med anbud. 14 arbetsdagar innan frågor och svar är passerat medräknat dagens datum.

Med hänsyn till omfattningen på avtalet anser vi att svarstiden bör förlängas, för att ge både små och stora aktörer möjligheten att inkomma med kvalitativa anbud.

Vi anser att svarstiden inte är att anse som skälig för en upphandling gällande ett ramavtal av denna komplexitet. Förra ramavtalsupphandlingen publicerades den 15e mars och inlämning 3e maj, sista dag för frågor och svar 23e april. Xxxxxx lämnar en anbudstid på 34 dagar och 26 dagar för att inkomma med frågor och svar.

På vilka grunder bedömer man att skälig svarstid är kortare för denna upphandling? Värt att lyfta fram är att på tex Område B var antalet obligatoriska typfall 10st på den förra upphandlingen, på nu publicerad upphandling är antalet obligatoriska typfall 39st. Med det i hänseende så borde skälig svarstid rimligen vara längre än kortare i jämförelse.

Se nedan gällande svarstider gällande XXX från konkurrensverkets sida:

5.4 Anbudstid Vid upphandling enligt 19 kap. XXX och LUF finns inte några bestämda tidsfrister för att lämna in anbud. Leverantörerna ska ges skälig tid att lämna anbud. Vad som är skälig tid varierar med komplexiteten i den aktuella upphandlingen. Om anbudstiden är för kort finns en risk att konkurrensen inte kan utnyttjas fullt ut.

Hänvisning LOU:

19 kap. 11 § LOU och LUF (tidsfrister för anbud och anbudsansökningar).

Publikt svar

Datum:

2023-05-02 09:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se informationsmeddelande som publicerades 2023-05-02 09:11.

4 Publik fråga

Datum:

2023-04-28 17:00

Från:

Dold

Till:

Alla

Då maj månad normalt är en hektisk period och har en del röda samt klämdagar så anser vi att anbudstiden är för kort. Med tanke på detta ramavtals storlek och dignitet så krävs det ett stort antal timmar och engagemang för att kunna lämna ett väl genomarbetat anbudssvar. Dessutom är det just nu ute andra stora ramavtalsupphandlingar som ska lämnas in samma period.

Vi önskar därför att ni förlänger anbudstiden med minst två veckor. Avser ni att förlänga anbudstiden enligt vårt önskemål?

Publikt svar

Datum:

2023-05-02 09:16

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se informationsmeddelande som publicerades 2023-05-02 09:11.

5 Publik fråga

Datum:

2023-05-02 09:50

Från:

FRÅGA 1

Dold

Till:

Alla

14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder

Vi har idag avtalet med er på aktuellt avtal inom Möbler och Inredning 00-0000-00……. Vi har under hela avtalsperioden uppfyllt alla ställda krav gällande Xxxxx och Xxxxxxxx inkl alla revisioner utan anmärkningar. I nuvarande gällande avtal 00-0000-00…löd texten under 17.6.5 Kvalitetssäkringssystem så här:

”Kravet styrks genom att anbudsgivaren som kompletterande dokument lämnar intyg genom en kopia på certifikat enligt SS-EN ISO 9001 eller annan certifiering avseende kvalitetssäkringssystemet, eller genom en egen tydlig och utförlig beskrivning av kvalitetssäkringssystemet”

Dvs vi har idag ett gällande avtal med er med en tydlig o utförlig beskrivning av ett eget internt kvalitetssäkringssystem som omfattar de väsentliga delarna av vår verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.

I er text under 14.6.3.1 i aktuellt upphandlingsunderlag med referensnummer 23.3-5834-2022 så står det dessutom

”Om anbudsgivaren inte har ett kvalitetsledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ enligt ovan, ska anbudsgivaren på begäran beskriva att undantaget i 15 kap. 14 § sista stycket LOU är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår av punkten 2 ovan.” Godtas då vårt nuvarande egna interna kvalitetssäkringssystem som omfattar de väsentliga delarna av vår verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet, i enlighet med nuvarande gällande avtal med er 00-0000-00...även aktuell upphandling med referensnummer 23.3-5834-2022, dvs utan att det är certifierat av ett ackrediterat organ

FRÅGA 2

14.6.3.2 Miljöledningsstandarder

Vi har idag avtalet med er på aktuellt avtal inom Möbler och Inredning 00-0000-00……. Vi har under hela avtalsperioden uppfyllt alla ställda krav gällande Xxxxx och Xxxxxxxx inkl alla revisioner utan anmärkningar. Dvs vi har idag ett gällande avtal med er med en tydlig o utförlig beskrivning av ett eget internt miljöledningssystem som omfattar de väsentliga delarna av vår verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet.

I er text under 14.6.3.2 i aktuellt upphandlingsunderlag med referensnummer 23.3-5834-2022 så står det dessutom

” Om anbudsgivaren inte har ett miljöledningssystem som är certifierat av ett ackrediterat organ enligt ovan, ska anbudsgivaren på begäran beskriva att undantaget i 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår av punkten 2 ovan.”

Godtas då vårt nuvarande egna interna miljöledningssystem som omfattar de väsentliga delarna av vår verksamhet som direkt medverkar i fullgörandet av Ramavtalet, i enlighet med nuvarande gällande avtal med er 00-0000-00...även aktuell upphandling med referensnummer 23.3-5834-2022 dvs utan att det är certifierat av ett ackrediterat organ

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:26

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

För att anbudsgivare ska kunna styrka kraven i avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder, krävs att anbudsgivaren har ett kvalitetsledningssystem och miljöledningssystem som är certifierade av ett ackrediterat organ. Av respektive avsnitt framgår vad anbudsgivaren som kompletterande dokument ska bifoga för att styrka kraven.

Om anbudsgivaren har ett eget kvalitetsledningssystem som inte är certifierat enligt avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder, kan kvalitetsledningssystemet endast godtas om anbudsgivaren på begäran kan beskriva att undantaget i 15 kap. 14 § sista stycket LOU är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår av punkten 2 i avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder.

Om anbudsgivaren har ett eget miljöledningssystem som inte är certifierat enligt avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder, kan miljöledningssystemet endast godtas om anbudsgivaren på begäran kan beskriva att undantaget i 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllt, samt bevisa att vidtagna åtgärder stämmer överens med standarder som framgår av punkten 2 i avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder.

Kammarkollegiet kan inte på förhand göra några bedömningar om huruvida undantagen i 15 kap. 14 § sista stycket LOU respektive 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllda, eller om vidtagna åtgärder stämmer överens med kravet i respektive avsnitt.

Den föregående upphandlingen av Xxxxxx och inredning, med dnr 23.3-8004-18, samt de nuvarande ramavtalen, har ingen koppling till bedömningen av avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder i denna upphandling.

6 Publik fråga

Datum:

2023-05-02 14:03

Från:

Dold

Till:

Alla

Delområde A, Arbetsplats och förvaring Typfall A14-A17 Golvskärmar

Ska kopplingsbeslag till golvskärmarna vara med i typfallsprodukten som offereras eller räcker det med att detta ska vara möjligt?

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:28

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallsvarorna för typfall A14-A17 behöver inte offereras med kopplingsbeslag till andra golvskärmar, utan det räcker att de är kopplingsbara samt uppfyller utformningskraven i övrigt.

Notera dock att montering och installation till funktionsdugligt skick ska kunna ske i enlighet med avsnitt 16.20.2 Montering och installation till funktionsdugligt skick.

7 Publik fråga

Datum:

2023-05-03 09:07

Från:

Fråga:

Dold

Till:

Alla

Får man åberopa samarbetspartners kvalité och miljöledningssystem? t.ex. fabrikatet man är återförsäljare/agentur för?

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:29

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Enligt avsnitt 14.2 Åberopande av andra företags kapacitet får anbudsgivaren inte åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav i avsnitten Kvalitetssäkrings- och miljöledningsstandarder.

8 Publik fråga

Datum:

2023-05-03 09:09

Från:

Fråga:

Dold

Till:

Alla

Vi har kvalité och miljöledningsystem som likvärdigt med ISO 14001 och ISO 9001 men inte certifierat via ackrediterat organ. är det ok?

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:30

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 5.

9 Publik fråga

Datum:

2023-05-03 09:29

Från:

Fråga:

Dold

Till:

Alla

Måste pris lämnas på Pallställ för att anbudsområde E ska vara komplett eller går det att enbart lämna på förvaringsskåp?

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:31

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Enligt avsnitt 9.1.1 Obligatoriska typfall framgår bland annat att anbudsgivaren ska ha offererat en vara och uppfyllt samtliga obligatoriska krav i underlaget för typfallen i anbudsområdet.

Anbudsgivare i anbudsområde E kan således inte enbart offerera typfallsvaror för förvaringsskåp.

10 Publik fråga

Datum:

2023-05-03 09:33

Från:

Hej!

Dold

Till:

Alla

Kan man lämna anbud på ett delområde eller måste man lämna på alla?

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:31

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

I avsnitt 2.3 Upphandlingens anbudsområden framgår bland annat att anbudsgivaren kan lämna anbud i ett, flera eller samtliga anbudsområden.

11 Publik fråga

Datum:

2023-05-03 09:44

Från:

Fråga:

Dold

Till:

Alla

Är det accepterat för kram om miljö och kvalitéledningsystsem att man har intyg på pågående certifiering från ackrediterat organ med satta datum?

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:32

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 5.

12 Publik fråga

Datum:

2023-05-03 14:23

Från:

Dold

Till:

Alla

Avseende avsnitt 14.6.3.1 och avsnitt 14.6.3.2 framgår att det är ett kvalificeringskrav för upphandlingen att anbudsgivaren ska vara ISO-certifierad för ledningssystem avseende kvalitet och miljö eller ha likvärdiga ledningssystem som är certifierade av ett ackrediterat organ i något annat land inom EES, och som uppfyller punkterna i bilaga ”Krav på kvalitetsledningssystem” respektive bilaga ”Krav på miljöledningssystem”.

Kraven är förvisso förenliga med lagtexten i LOU men är ovanliga för möbelupphandlingar där det fram tills nu normalt är tillåtet att ha egna ledningssystem som är likvärdiga med ISO. Bland annat så har ADDA Inköpscentral godtagit egna ledningssystem som motsvarar ISO, där vårt system blivit granskat och godkänt. Då kraven i den här upphandlingen är mer långtgående än normalt förefaller det orimligt att ställa upp kraven som kvalificeringskrav, i synnerhet när ledningssystemen inte fyller någon funktion innan ramavtalet påbörjas.

Företag som har ledningssystem som är likvärdigt uppbyggda som ISO-systemen men som erhålls av ett organ som inte är ackrediterat i något land inom EES kommer inte att hinna ställa om sin verksamhet och erhålla en godkänd certifiering inom anbudstiden.

Enligt 15 kap. 14 och 15 §§ LOU så ska upphandlande myndigheter godkänna även andra bevis om att leverantören har vidtagit åtgärder som leder till likvärdig kvalitets- respektive miljösäkring.

Godkänns därmed kvalitets- och miljöledningssystem som uppfyller kraven i bilaga ”Krav på kvalitetsledningssystem” respektive bilaga ”Krav på miljöledningssystem” förutsatt att anbudsgivaren har påbörjat en process för att certifiera sina ledningssystem enligt ett ackrediterat organ inom EES?

Vilken bevisning krävs i så fall och vilken bevisning ska bifogas anbudet?

Publikt svar

Datum:

2023-05-04 13:33

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 5.

13 Publik fråga

Datum:

2023-05-04 09:38

Från:

e-handel.

Dold

Till:

Alla

Kan ni förtydliga vad som gäller för e-handel? Enligt er skrivning under punkt 16.12.1 talas det om leverantörsportal. Under punkt 16.12.3 talas det om att katalogmall. Under punkt 16.12.4 talas det om webbutik. Det står också att Avropsberättigad kan ställa krav på e-handel vid FKU och avrop. Eftersom det är många olika enheter som kan avropa på avtalet, kan enheterna själva ställa krav på utförandet som passar just den enheten?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 16:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Det stämmer att avropsberättigade kan ställa krav på och precisera villkoren för e-handel vid avrop genom förnyad konkurrensutsättning.

Vänligen specificera er frågeställning om ni önskar ytterligare svar.

14 Publik fråga

Datum:

2023-05-08 08:36

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga angående underleverantörer, särskild underleverantör och delegeringsrätt (avsnitt 15.16, 15.16.1 och 15.16.2)

Vi förstår det som att det endast är särskilda underleverantörer enligt avsnitt 15.16.1, dvs. antingen företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla kvalificeringskraven på ekonomisk och finansiell ställning, eller s.k. Varumärkesägare, som ska anges i samband med att leverantören lämnar

anbud i upphandlingen.

Övriga underleverantörer, t.ex. underleverantörer som enligt 15.16.2 genom delegering tillåts lämna Avropssvar i Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx namn och leverera varor till, samt ha kontakt med, Kammarkollegiet/Avropsberättigad, ska således inte anges i samband med att leverantören lämnar anbud i upphandlingen. Information om dessa underleverantörer kan istället lämnas vid ett senare tillfälle på begäran av Kammarkollegiet.

Vänligen bekräfta att vi har förstått det korrekt enligt ovan. Om vi inte har förstått det korrekt ber vi er vänligen förtydliga 1) hur vi ska lämna information om underleverantörer som genom delegering tillåts lämna Avropssvar i Ramavtalsleverantörens namn och leverera varor till, samt ha kontakt med, Kammarkollegiet/Avropsberättigad, 2) om vi ska använda någon särskild bilaga för att lämna denna information, och 3) vilken information ni i sådant fall efterfrågar?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 16:48

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Vad gäller särskilda Underleverantör i avsnitt 15.16.1 p.1, Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning, ska dessa anges i anbudet i enlighet med vad som framgår av avsnitt 14.2 Åberopande av andra företags kapacitet. Av avsnitt 14.8 Sammanställning över kompletterande dokument framgår härutöver att sanningsförsäkran samt åtagande för ev. åberopade företag ska lämnas in som kompletterande dokument.

Vad gäller särskilda Underleverantörer i 15.16.1 p.2, Företag som tillverkar och producerar varor och tillbehör, som Ramavtalsleverantören erbjuder på Ramavtalet enligt avsnitt Ramavtalsleverantörens sortiment, finns ingen skyldighet att redovisa dessa redan i anbudet. Som framgår av avsnitt 15.16.1 måste Ramavtalsleverantören dock lämna in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör för att kunna använda den särskilda Underleverantören i Avropssvar. Anbudsgivaren väljer själv om Anmälan om särskild underleverantör lämnas in med anbudet eller först efter att ramavtal tecknats.

Se vidare avsnitt 15.16.1 vad som i övrigt gäller hantering av Särskilda underleverantörer under ramavtalstiden.

Anbudsgivaren behöver varken i sitt anbud, eller under Ramavtalets löptid, anmäla till Kammarkollegiet att Ramavtalsleverantören delegerat rätten att lämna Avropssvar i Ramavtalsleverantörens namn till en Underleverantör. Enligt avsnitt 15.6.2 Delegeringsrätt behöver däremot en Underleverantör som lämnar Avropssvar i Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx namn, bifoga en fullmakt från Ramavtalsleverantören i sitt Avropssvar till Avropsberättigad.

15 Publik fråga

Datum:

2023-05-08 12:57

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till svar på fråga 5

Det är fortfarande inte transparent avseende hur anbudsgivare som inte har kvalitets- respektive miljöledningssystem som är utfärdade av ett ackrediterat organ ska styrka att undantagen i 15 kap. 14 § sista stycket LOU respektive 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllda, samt vilken bevisning som krävs för att styrka att undantagen i fråga är uppfyllda. Frågeställningen avser följaktligen inte en

förhandsbedömning av ledningssystem utan frågeställningen avser istället hur kraven uppfylls. Därför ställs följande frågor:

1. Hur styrker en anbudsgivare att undantagen i 15 kap. 14 § sista stycket LOU respektive 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllda?

2. Vilken bevisning ska anbudsgivare lämna in på Kammarkollegiets begäran för att styrka att undantagen i 15 kap. 14 § sista stycket LOU respektive 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllda?

Vidare så framgår av Kammarkollegiets svar att tidigare möbelavtal inte har någon koppling till nuvarande kvalificeringskrav avseende kvalitets- respektive miljöledningssystem. Detta är inte korrekt så till vida att det fram tills att nuvarande upphandling annonserats funnits ett upparbetat arbetssätt där andra kvalitets- och miljöledningssystem som inte är utfärdat av ett ackrediterat organ har granskats och godkänts i upphandlingar och avtal. Kammarkollegiet har nu valt att gå ifrån denna branschstandard vilket betyder att delar av branschen får väldigt svårt att kvalificera sig till en av branschens absolut viktigaste ramavtal, i synnerhet eftersom det inte framgår av upphandlingsdokumenten hur företag som inte har ledningssystem som är utfärdade av ackrediterade organ ska gå till väga för att uppfylla kraven. Kraven på kvalitets- respektive miljöledningssystem är följaktligen oproportionerliga särskilt eftersom kraven är utformade som kvalificeringskrav och inte avtalsvillkor.

3. Avser Kammarkollegiet att ändra kravställningen avseende kvalitets- och miljöledningssystem med anledning av ovan beskrivning så att branschen på ett rimligt sätt har möjlighet att anpassa sig efter de nya förutsättningarna som Kammarkollegiet har infört?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 16:53

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Svar på fråga 1 och 2:

Anbudsgivaren styrker att undantagsbestämmelserna i 15 kap. 14 § sista stycket LOU respektive 15 kap. 15 § sista stycket LOU är uppfyllda, genom att på begäran av Kammarkollegiet inkomma med en beskrivning som visar att så är fallet.

Exempel på när undantagsbestämmelserna skulle kunna vara uppfyllda, är när en anbudsgivare har genomfört och uppfyllt de steg i certifieringsprocessen som krävs för att få certifiering hos ett ackrediterat certifieringsorgan, men att utfärdandet av certifikatet inte kan tillhandahållas till anbudsgivaren i tid, och detta inte beror på leverantören eller något förhållande på leverantörens sida.

Exempel på godtagbar bevisning om att undantagsbestämmelserna är uppfyllda, samt om att anbudsgivaren har vidtagit åtgärder enligt 15 kap. 14 § sista stycket LOU respektive 15 kap. 15 § sista stycket LOU, skulle kunna vara avtal med ackrediterat certifieringsorgan, intygande från ackrediterat certifieringsorgan eller liknande.

Svar på fråga 3:

Ingen ändring av avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder genomförs, kraven kvarstår.

16 Publik fråga

Datum:

2023-05-08 13:22

Från:

Dold

Till:

Alla

Angående utformningskrav för typfall E11 - Pallställ, har vi 2 frågor:

1. Finns något belastningskrav i kilo / pallplats?

2. Respekteras en höjd på 2000mm?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 16:56

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

1. Tekniska krav på pallställ anges i avsnitt 9.3.2 Tekniska krav – Pallställ.

2. Ja, nedanstående text läggs till överst i avsnitt 9.3.1 Utformningskrav för typfall – Pallställ: ”Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- 20 %”.

17 Publik fråga

Datum:

2023-05-09 11:27

Från:

Dold

Till:

Alla

Gällande A12-A13 har ni angivit samma mått på bredd trots att det är 3 respektive 2 fack i bredd. Accepterar ni bredd 1200 mm +/- 20% på typfall A12?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 17:00

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, ingen ändring genomförs.

18 Publik fråga

Datum:

2023-05-09 15:23

Från:

Dold

Till:

Alla

Bilaga Priskorg. Flik Tjänster.

Ni skriver i instruktionerna att det är obligatoriskt att lämna pris på alla 4 tjänstekategorierna, men om man inte tänkt lämna anbud på område H, Textila mattor eller C, Textil inredning så känns det irrelevant att lämna pris på Tjänstekategori 3. Detsamma gäller Tjänstekategori 2 där ni inkluderar kompaktarkiv/arkivhyllor, men om man inte lämnar anbud på område D, Arkiv och magasin, så vill man inte ha kravet att kunna installera eller montera ner denna produkt. Är tanken att man lämnar pris på varje tjänstekategori, men inte har krav på sig att utföra alla tjänster som ingår i respektive kategori utan enbart det som är kopplat till de anbudsområden man lämnat in på?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 17:03

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Anbudsgivare ska i bilaga Priskorg offerera pris för samtliga tjänstekategorier i fliken Tjänster, men det är endast obligatoriskt att utföra tjänster inom de delområden som man lämnar anbud på.

Se avsnitt 16.9.2 Tjänster vid Avrop genom särskild fördelningsnyckel:

”Vid Avrop genom särskild fördelningsnyckel ska Ramavtalsleverantören på begäran av Avropsberättigad utföra Tjänster tillhörande tjänstekategorierna 1, 2 och 3 nedan till Avropsberättigad, inom de delområden där det är aktuellt och om Tjänsten har en nära anknytning till

vara eller tillbehör som omfattas av Avropsförfrågan.

Avropsberättigad kan vid Avrop genom särskild fördelningsnyckel även efterfråga Tjänster tillhörande tjänstekategori 4, men Ramavtalsleverantören är inte förpliktigad att tillhandahålla dessa Tjänster.”

19 Publik fråga

Datum:

2023-05-09 22:18

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall A25 och A26. Det efterfrågas textilklädd skärm. Xxxxxx även endast mjuk absorbent för vägg om den uppfyller alla krav?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 17:05

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, men anbudsgivare som tilldelas ramavtal kan lägga till dem i produktlistan om de uppfyller de tekniska kraven.

20 Publik fråga

Datum:

2023-05-10 12:10

Från:

Dold

Till:

Alla

Tekniska krav.

Ni skriver att samtliga typfallsprodukter, 100% måste klaras för att anbudet skall utvärderas.

I dialogmöten och RFI har vi uppfattat det som att ni önskar öppna upp för fler leverantörer vilket är mycket positivt. När nu kravet på att samtliga typfall måste klaras så snedvrider det konkurrensen och gynnar de leverantörer som är både producent och grossist i förhållade till dem som bara är producent.

Om ni sänker detta 100% krav så kommer ni öppna upp för fler leverantörer att vara med på ett eller flera områden.

Detta kommer att öka konkurrensen, ge bättre priser och samtidigt får era beställare fler valmöjligheter. Ni skriver att ni skall ha 5-10 leverantörer per område vilket gör att ni på totalen kommer att få ett brett sortiment som era beställare kan välja ifrån.

Kan ni tänka er att ändra detta krav till 80% istället för 100%?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 17:06

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, ingen ändring genomförs. Observera att anbudsgivare kan lämna anbud i ett, flera eller samtliga anbudsområden, se avsnitt 2.3 Upphandlingens anbudsområden.

21 Publik fråga

Datum:

2023-05-11 07:45

Från:

Dold

Till:

Alla

Generell fråga om produktblad där mer än en produkt behövs för att bygga en kombination:

Vissa produkter i priskorgen kan bestå av mer än en produkt, t.ex. typfall B3 som består av tre soffmoduler. Godkänner ni produktblad för produktfamiljen även om inte den specifika kombinationen för B3 står angiven i produktbladet?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 17:07

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, om samtliga moduler för kombinationen är angivna i produktbladet.

22 Publik fråga

Datum:

2023-05-11 07:56

Från:

Dold

Till:

Alla

Område C 7 Textilier, Skall offereras per kvm i SEK,

Xxxxxxxx köpes alltid per löpmeter, och tittar man i tidigare upphandlingar ifrån Kammarkollegiet, så är gardiner inlämnat per löpmeter.

Vår fråga är om vi verkligen ska lämna pris per kvadratmeter?

Publikt svar

Datum:

2023-05-12 17:10

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se avsnitt 7.2.1 Utformningskrav för typfall – Textilier:

”*Pris för tyger i officiell prislista/prislistor kan vara i SEK/löpmeter. Offererat pris för typfallen C1-C6 ska i så fall vara omräknat till pris i SEK/kvm”.

23 Publik fråga

Datum:

2023-05-11 10:04

Från:

Dold

Till:

Alla

Delområde möten och paus, typfall B27. Accepterar ni min. höjd 1050 mm som är en vanligt förekommande

höjd.

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:31

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, typfall B27 ändras till:

Typfall B27

Material/utförande: Bordsyta i laminat, underrede i valfritt material, pelarmodell. Ytbehandling: Framträdande och skymda ytor ska vara ytbehandlade.

Höjd: Min. 1 050 mm.

Diameter: Min. 700 mm.

24 Publik fråga

Datum:

2023-05-11 13:10

Från:

Dold

Till:

Alla

I typfall B30-B33 anges att "madrassöverdrag i bomull eller en blandning av bomull och polyester". Med tanke på hygien är ofta madrassöverdrag i offentlig miljö i 100% polyester.

Vi föreslår att madrassöverdrag i bomull, bomull/polyester och polyester accepteras.

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:36

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, kraven i avsnitt 6.4.1 Utformningskrav för typfall – Sängar ändras för typfall B30-B32.

Står:

Material/utförande: Resårbottensäng i trä/metall, bäddmadrass i polyeter med tjocklek min. 50 mm, madrassöverdrag i bomull eller en blandning av bomull och polyester, avtagbart, tvättbart i min. 60ºC, ben i valfritt material.

Ändras till:

Material/utförande: Resårbottensäng i trä/metall, bäddmadrass i polyeter med tjocklek min. 50 mm, madrassöverdrag i bomull eller polyester eller en blandning av bomull och polyester, avtagbart, tvättbart i min. 60ºC, ben i valfritt material.

25 Publik fråga

Datum:

2023-05-12 11:04

Från:

Dold

Till:

Alla

Tekniska krav gällande D, Xxxxx och magasin.

Under punkt 8.2.1 accepteras tolerans för mått +/- 20 procent när det gäller kompaktarkiv.

Under punkt 8.3.1 Hängmappsskåp och ritningsskåp är det inte angivet ngn tolerans för skillnader i mått. vad gäller? kan viss skillnad i mått accepteras så länge man följer övriga krav, tex antal lådor , tekniska krav mm

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:38

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Accepterad tolerans för mått är +/- 20 procent även i avsnitt 8.3.1 Utformningskrav för typfall - Hängmappsskåp och ritningsskåp. Kammarkollegiet korrigerar detta.

26 Publik fråga

Datum:

2023-05-12 11:08

Från:

Dold

Till:

Alla

Under punkt 8.3.1 för typfall - Hängmappsskåp och ritningsskåp

gällande Typfall D5(ritningsskåp) - står det att det ska var hängmapssramar i samtliga lådor. Detta kan inte vara korrekt?!

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:40

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, ”hängmappsramar i samtliga lådor” ska inte stå i utformningskraven för typfall D5. Kammarkollegiet korrigerar detta.

27 Publik fråga

Datum:

2023-05-12 13:48

Från:

Dold

Till:

Alla

Avser 9.3.1 Pallställ. Finns det någon tolerans för angivna mått och hur många nivåer i höjd ska det vara?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:41

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, se svar på fråga 16. Accepterad tolerans för mått är +/- 20 %.

28 Publik fråga

Datum:

2023-05-15 10:05

Från:

Dold

Till:

Alla

F - Utemöbler.

Godkänner ni höjd 75 cm på F2?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:42

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, accepterad tolerans är 720 mm ± 20 mm.

29 Publik fråga

Datum:

2023-05-15 11:41

Från:

Hej,

Dold

Till:

Alla

Fråga avseende 4.1.2.2.1 Produktblad:

Accepteras det att man nyttjar tillverkarens produktblad? Där framgår fakta och ofta olika möjligheter på utförande för den specifika produkten/produktserien. Vi märker givetvis produktbladet med aktuellt typfallsnummer.

I priskorgen framgår också givetvis exakt vilken produkt och utförande vi offererar för det specifika typfallet.

Är detta OK?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:43

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Produktbladen kan vara anbudsgivarens egna, eller framtagna av en tillverkare, under förutsättning att alla krav avsnitt 4.1.2.2.1 Produktblad uppfylls.

30 Publik fråga

Datum:

2023-05-15 14:43

Från:

Dold

Till:

Alla

Vi önskar en förklaring på skillnaden på typfall B34 och B35

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:44

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Det finns inget hinder mot att offerera samma vara så länge samtliga ställda krav uppfylls.

31 Publik fråga

Datum:

2023-05-15 15:22

Från:

Dold

Till:

Alla

Anbudsområde A, Är det korrekt uppfattat att bordskärmar ska offereras inkl. bordsfästen eftersom produkten ska vara i funktionsdugligt skick.

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:45

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallsvarorna för typfall A1-A5 behöver inte offereras med bordsfästen, utan det räcker att de är monterbara samt uppfyller utformningskraven i övrigt.

Notera dock att montering och installation till funktionsdugligt skick ska kunna ske i enlighet med avsnitt 16.20.2 Montering och installation till funktionsdugligt skick.

32 Publik fråga

Datum:

2023-05-15 15:22

Från:

Dold

Till:

Alla

Enligt 4.2.1 Standarder och provning, accepterat Kammarkollegiet Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven i upphandlingsdokumenten, där det är tillämpligt.

Är det korrekt uppfattat att om vi anger Xxxxxxxxxx som verifikat under förklaring/kommentar behöver vi inte fylla i kolumn B, C & D i filen Priskorg?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:47

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

33 Publik fråga

Datum:

2023-05-16 11:11

Från:

Typfall A25

Dold

Till:

Alla

Godkänns höjd 550 mm?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:48

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, se avsnitt 5.6.1 Utformningskrav för typfall – Ljudabsorbenter, ”Accepterad tolerans för mått enligt nedan är +/- tio procent”.

34 Publik fråga

Datum:

2023-05-16 16:22

Från:

Dold

Till:

Alla

Generell fråga om att samtliga typfallsprodukter måste klaras inom ett anbudsområde.

Kan ni tänka er ett belastningspris för det produkter som man inte klarar eller inte godkänns?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:49

Från:

Nej.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

35 Publik fråga

Datum:

2023-05-16 16:51

Från:

Dold

Till:

Alla

Gällande typfall B1-B5, godkänner ni medar som ben?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:50

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, anbudsgivare väljer själv vilken typ av ben som man offererar så länge de ställda kraven uppfylls.

36 Publik fråga

Datum:

2023-05-16 16:52

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B20, accepteras sitthöjd 62 cm?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:51

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej accepterad tolerans är min. 630 mm.

37 Publik fråga

Datum:

2023-05-16 16:54

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B30,B31,B32

Har vi uppfattat det rätt att det är bäddmadrass med avtagbart och tvättbart fodral ni önskar?

Publikt svar

Datum:

2023-05-19 17:53

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja se avsnitt 6.4.1 Utformningskrav för typfall – Sängar, ”avtagbart, tvättbart i min. 60ºC”

38 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 07:29

Från:

Dold

Till:

Alla

Delområde A, Arbetsplats och förvaring Typfall A1-A5 Bordsskärmar

Ska upphängningsbeslag ingå i typfallen?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:06

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallsvarorna för typfall A1-A5 behöver inte offereras med upphängningsbeslag, utan det räcker att de är monterbara samt uppfyller utformningskraven i övrigt.

Notera dock att montering och installation till funktionsdugligt skick ska kunna ske i enlighet med avsnitt 16.20.2 Montering och installation till funktionsdugligt skick.

39 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 08:29

Från:

Dold

Till:

Alla

Om en produkt har ett aktuellt Möbelfaktacertifikat. Måste man i de typfallet även redovisa testintygen eller räcker det att bifoga Möbelfakta?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:07

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se avsnitt 4.2.1 Standarder och provning. Har anbudsgivaren angett att offererad vara är Möbelfaktamärkt i ruta Förklaring/kommentar i bilaga Priskorg, ska anbudsgivaren på begäran av Kammarkollegiet inkomma med Möbelfaktaintyg för varan. Certifikat behöver således inte bifogas med anbudet.

40 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 12:18

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal. Skall denna fyllas i och skickas in med anbudet?

Är det rätt uppfattat att Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet är "Personuppgiftsansvarig" och att Ramavtalsleverantören är "Personuppgiftsbiträde"?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:08

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Personuppgiftsbiträdesavtal gäller i förekommande fall mellan Ramavtalsleverantören och Avropsberättigad. Anbudsgivaren ska alltså inte fylla i och inkomma med Utkast till Personuppgiftsbiträdesavtal i anbudet.

Se även avsnitt 16.18 Behandling av personuppgifter:

”Ramavtalsleverantören är personuppgiftsbiträde om den behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning och Avropsberättigad är i sådana fall personuppgiftsansvarig. Om Ramavtalsleverantören eller en Underleverantör behandlar personuppgifter för Avropsberättigads räkning, ska ett skriftligt personuppgiftsbiträdesavtal ingås.”

41 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 12:30

Från:

Dold

Till:

Alla

Vi har börjat fylla i anbudsformuläret men upptäckte att det inte går att markera ja eller nej på avsnitten med tekniska krav för de separata typfallen. Är det för att tiden för frågor och svar ej gått ut så ni tänker att förutsättningar kan ändras, eller har det blivit något fel på anbudsformuläret i tendsign?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:08

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Om ni inte kan besvara frågor i upphandlingsdokumentet beror det sannolikt på att ni inte valt de delar som tillhör respektive anbudsområde enligt avsnitt 2.4 Val av delar tillhörande anbudsområdena.

Tekniska frågor om Mercell TendSign ställs vidare till Mercell TendSigns support enligt avsnitt 2.8.2 Inlämning av anbud.

42 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 12:59

Från:

Dold

Till:

Alla

Ni har förlängt anbudstiden men vi håller med frågeställare på fråga 3 när det gäller obligatoriska typfall och skälig tidsfrist för att lämna anbud.

Vi tycker fortfarande, trots förlängd anbudstid, att anbudstiden inte är skälig med tanke på komplexiteten i upphandlingen.

Kammarkollegie-avtalet är Sveriges näst största offentliga möbelavtal och med tanke på omfattningen av upphandlingen denna gång borde vi rimligtvis få längre anbudstid och fler arbetsdagar än sist.

Under denna anbudstid ligger dessutom två långhelger i form av Krist Himmelsfärdshelgen och nationaldagshelgen.

Vi har full respekt för att avtalsstarten ligger inom en snar framtid men detta bör inte inskränka på anbudslämnares anbudstid.

Finns det möjlighet att förlänga anbudstiden och tiden för frågor med ytterligare minst en vecka?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:10

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Anbudstiden förlängs inte.

43 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 14:47

Från:

B2

Dold

Till:

Alla

Är det ok både med stativ 4 ben och medar?

B3

Som jag uppfattar det så skall en av 3 moduler vara 2000 mm. Utbudet är mkt begränsande med moduler i detta mått. Kan måttet inkludera även hörndelen dvs hörn + 1st sektion?

Alternativt om modulen som skall vara 2000 mm kan ha en möjlig avvikelse på +/- 20% på just detta mått

B4

Är det ok både med stativ 4 ben och medar?

B18

OK att barstolen har rygg även om det inte är ett krav?

B25

Är melamin (Benämns oftast laminat) ok under förutsättningar att det uppfyller möbelfakta

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:14

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Svar avseende B2:

Ja, anbudsgivare väljer själv vilken typ av ben som offereras så länge kraven uppfylls.

Svar avseende B3:

Kravet ändras enligt följande:

Kravet: ”Övrigt: 3 moduler, varav 2 st. moduler där åtminstone den ena modulen ska vara min. 2 000 mm samt 1 st. hörnmodul.” utgår, och ersätts med detta krav:

”Övrigt: 3 moduler, varav 2 st. moduler där åtminstone den ena modulen ska vara min. 1 600 mm samt 1 st. hörnmodul.”

Svar avseende B4:

Ja, anbudsgivare väljer själv vilken typ av ben som offereras så länge kraven uppfylls.

Svar avseende B18:

Ja, under förutsättning att samtliga utformningskrav uppfylls.

Svar avseende B25:

Direktlaminat (melamin-ytskikt) accepteras.

44 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 15:08

Från:

A7

Dold

Till:

Alla

Är det ett krav att förvaringen skall innehålla en lådsats eller är det valbart så länge förvaringen är sluten?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Förvaringsenheten ska ha lådor eller lös lådsats.

45 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 15:38

Från:

Typfall B3

Dold

Till:

Alla

Ni anger att en modul skall vara minst 2 000 mm.

Då soffmoduler med 1st armstöd ej har detta längdmått borde även hörndelens mått räknas med för att uppfylla längmått minst 2 000 mm.

Efterfrågas en modul som även innefattar hörnmodulen för längdmått minst 2 000 mm?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:18

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 43, kravet har ändrats enligt följande:

Kravet: ”Övrigt: 3 moduler, varav 2 st. moduler där åtminstone den ena modulen ska vara min. 2 000 mm samt 1 st. hörnmodul.” utgår, och ersätts med detta krav:

”Övrigt: 3 moduler, varav 2 st. moduler där åtminstone den ena modulen ska vara min. 1 600 mm samt 1 st. hörnmodul.”

46 Publik fråga

Datum:

2023-05-19 14:03

Från:

Dold

Till:

Alla

Enligt 4.2.1 Standarder och provning, accepterat Kammarkollegiet Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven i upphandlingsdokumenten, där det är tillämpligt.

Är det korrekt uppfattat att om vi anger Xxxxxxxxxx som verifikat under förklaring/kommentar behöver vi inte fylla i kolumn B, C & D i filen Priskorg?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:18

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

47 Publik fråga

Datum:

2023-05-19 14:22

Från:

Dold

Till:

Alla

Med tanke på detta ramavtals dignitet och att antalet typfall har ökat med nästan 100% önskar vi att ni sänker kravet till att 90-95% av typfallens obligatoriska krav ska vara uppfyllda för att bli utvärderad, förslagsvis genom att lämna belastningspris för de typfall där de obligatoriska kraven inte uppfylls. I dagsläget blir anbudet förkastat vid minsta felskrivning eller misstag.

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:19

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ingen ändring genomförs.

48 Publik fråga

Datum:

2023-05-19 14:33

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga på fråga 17, gällande A12-A13. Standard i branschen för bredd av en lucka till personlig förvaring är 400 mm. Ni har angivit ett och samma mått för 2- och 3- fack i bredd. Vilket kan leda till att ni får olika bredd på luckor till de olika typfallen. Vänligen revidera måtten till bredd 800 mm för A13 och 1200 mm för A12 +/- 5%.

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:24

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Breddkravet för Typfall A12 ändras från 1 000 mm till 1 100 mm. Breddkravet för Typfall A13 ändras från 1 000 mm till 900 mm.

Observera att enligt avsnitt 5.3.1 Utformningskrav för typfall – Förvaringsenheter är accepterad tolerans för mått +/- 20 procent (där ej min-mått angetts).

49 Publik fråga

Datum:

2023-05-19 15:30

Från:

Dold

Till:

Alla

Ni skriver "Kammarkollegiet accepterar Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven i upphandlingsdokumenten, där det är tillämpligt. Har anbudsgivaren angett att offererad vara är Möbelfaktamärkt i ruta Förklaring/kommentar i bilaga Priskorg, ska anbudsgivaren på begäran av Kammarkollegiet inkomma med Möbelfaktaintyg för varan."

Innebär det att uppgifter om rapport nr./certifikat nr., rapportdatum och provningslaboratorium inte behöver fyllas i, i bilaga priskorg på de områden där ni angett att Möbelfaktaintyg accepteras som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven?

Publikt svar

Datum:

2023-05-23 16:25

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, det är korrekt.

50 Publik fråga

Datum:

2023-05-21 18:21

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga på fråga /svar 31

Kan vi utgå från att bordsbeslagen finns befintliga och att vi endast prisar själva bordsskärmarna? De kan monteras om beslag finns sedan tidigare.

Inga skärma kan monteras på bord utan bordsbeslag.

Fråga gällande G1

Avser fast arm endast den lodräta armen som sitter fast i bordsfot/klämfäste eller avser det att hela armaturen skall vara fast?

Fråga kring Certifikat

Om en typfallsprodukt inte innehar möbelfakta men andra motsvarande certifikat enligt er beskrivning, skall dessa bifogas med vårt anbudssvar?

Fråga Särskild underleverantör och Sanningsförsäkran

Menas det att alla våra fabrikat/tillverkar vi lägger med i typfallsprodukterna, att i samtliga fall skall ifyllda blankett, anmälan om särskild underleverantör, bifogas anbudet?

Gäller det samma för sanningsförsäkran?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:02

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Svar på följdfråga på fråga /svar 31:

Pris kan offereras för typfallet exklusive bordsbeslag. Anbudsgivaren kan t.ex. utgå från att bordsbeslag finns sedan tidigare eller avropas separat.

Svar på fråga avseende G1:

Typfall G1 avser en armatur som är helt fast.

Svar på fråga kring certifikat:

Se avsnitt 4.1.2.4 Priskorg:

”I ruta Förklaring/kommentar ska anbudsgivaren ange om annan provningsmetod än den som framgår av kravspecifikationen för respektive typfall har tillämpats för att styrka uppfyllelsen av Kammarkollegiets angivna tekniska krav. Observera att om annan provningsmetod har tillämpats ska bevis eller intyg biläggas anbudet som visar att kravet uppfylls.”

Se även avsnitt 4.2.1 Standarder och provning:

”Provningsrapporter behöver inte bifogas med anbudet, men anbudsgivaren ska på begäran av Kammarkollegiet utan dröjsmål inkomma med provningsrapporter. Kammarkollegiet kommer i anbudsutvärderingen att genomföra stickprovskontroller för att kontrollera anbudsgivarens uppfyllnad av tekniska krav.

Om anbudsgivaren väljer att styrka uppfyllelse av ett visst krav med annan standard än den som Kammarkollegiet angivit, åligger det anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald standard styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Beviset ska biläggas anbudet. Beviset på att annan vald standard tillämpas accepteras på svenska, danska, norska eller engelska.

Kammarkollegiet accepterar Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven i upphandlingsdokumenten, där det är tillämpligt. Har anbudsgivaren angett att offererad vara är Möbelfaktamärkt i ruta Förklaring/kommentar i bilaga Priskorg, ska anbudsgivaren på begäran av Kammarkollegiet inkomma med Möbelfaktaintyg för varan.”

Svar på fråga avseende Särskild underleverantör och Sanningsförsäkran Se svar på fråga 14:

”Vad gäller särskilda Underleverantör i avsnitt 15.16.1 p.1, Företag vars kapacitet Ramavtalsleverantören åberopar för att uppfylla krav på ekonomisk och finansiell ställning, ska dessa anges i anbudet i enlighet med vad som framgår av avsnitt 14.2 Åberopande av andra företags kapacitet. Av avsnitt 14.8 Sammanställning över kompletterande dokument framgår härutöver att sanningsförsäkran samt åtagande för ev. åberopade företag ska lämnas in som kompletterande dokument.

Vad gäller särskilda Underleverantörer i 15.16.1 p.2, Företag som tillverkar och producerar varor och tillbehör, som Ramavtalsleverantören erbjuder på Ramavtalet enligt avsnitt Ramavtalsleverantörens sortiment, finns ingen skyldighet att redovisa dessa redan i anbudet. Som framgår av avsnitt 15.16.1 måste Ramavtalsleverantören dock lämna in bilaga Anmälan om särskild Underleverantör för att kunna använda den särskilda Underleverantören i Avropssvar. Anbudsgivaren väljer själv om Anmälan om särskild underleverantör lämnas in med anbudet eller först efter att ramavtal tecknats.

Se vidare avsnitt 15.16.1 vad som i övrigt gäller hantering av Särskilda underleverantörer under ramavtalstiden.”

Utöver ovanstående, så behöver inte anbudsgivaren i anbudet inkomma med bilaga

Sanningsförsäkran för särskilda Underleverantörer i 15.16.1 p.2, Företag som tillverkar och producerar varor och tillbehör.

51 Publik fråga

Datum:

2023-05-22 10:28

Från:

Typfall B8

Dold

Till:

Alla

Godkänns fåtölj som uppfyller alla ställda krav men är försett med kryss i slitstark plast?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:03

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallsvara som uppfyller samtliga krav för typfallet och tillämpliga krav i upphandlingsdokumentet godkänns. Om fåtöljen har ett kryss i slitstark plast i stället för vridbart stativ i metall är inte alla krav uppfyllda.

52 Publik fråga

Datum:

2023-05-22 13:39

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B30,B31,B32 sängar

Godkänner ni även Xxxxxx som märkning för sängar då det är en vedertagen märkning på just sängar?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:05

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se avsnitt 4.1.2.4 Priskorg:

”I ruta Förklaring/kommentar ska anbudsgivaren ange om annan provningsmetod än den som framgår av kravspecifikationen för respektive typfall har tillämpats för att styrka uppfyllelsen av Kammarkollegiets angivna tekniska krav. Observera att om annan provningsmetod har tillämpats ska bevis eller intyg biläggas anbudet som visar att kravet uppfylls.”

Se även avsnitt 4.2.1 Standarder och provning:

”Provningsrapporter behöver inte bifogas med anbudet, men anbudsgivaren ska på begäran av Kammarkollegiet utan dröjsmål inkomma med provningsrapporter. Kammarkollegiet kommer i anbudsutvärderingen att genomföra stickprovskontroller för att kontrollera anbudsgivarens uppfyllnad av tekniska krav.

Om anbudsgivaren väljer att styrka uppfyllelse av ett visst krav med annan standard än den som Kammarkollegiet angivit, åligger det anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald standard styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Beviset ska biläggas anbudet. Beviset på att annan vald standard tillämpas accepteras på svenska, danska, norska eller engelska.”

53 Publik fråga

Datum:

2023-05-22 15:09

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande krav C6 för hängande textil: Gäller kravet färdig produkt med sömmar? Undrar även över att den standard som efterfrågas (SS-EN ISO 15487:2018, 7.8) är likadan som i kravet C4 (SS-EN ISO 15487:2018, punkt 7.8). När vi frågar ett ackrediterat labb kan detta test göras på både tyg och produkt och avser bedömning av ytan efter tvätt.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:06

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-05-26 10:10.

54 Publik fråga

Datum:

2023-05-22 17:17

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande prislistor:

Vill bara försäkra oss om att det endast är prislistor för de typfall vi angett i anbudet som behöver bifogas. Övriga tänkta prislistor från producenter skall inkomma senast 40 dagar efter att ev Ramavtal har tecknats.

Har vi uppfattat rätt?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:07

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

55 Publik fråga

Datum:

2023-05-22 18:32

Från:

Dold

Till:

Alla

Frågor gällande anbudsområde C Textil inredning:

Gällande tekniskt krav C4:

Utseendeförändring vid tvätt (noppor, ludd och mattning). Lite svårt att se hur detta skulle gälla hängande textil, är man säker på att det inte gäller möbeltextil?

Gällande tekniskt krav C6:

Trådspänning borde ha med sömnad att göra och inte textilen? Då sömnad ej omfattas av detta avtal så borde kravet tas bort?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:08

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-05-26 10:10.

56 Publik fråga

Datum:

2023-05-22 18:49

Från:

Dold

Till:

Alla

Prisinformation till anbudet Fråga A

I priskorgen ska endast pris lämnas på typfallet och det är det som blir anbudssumman som utvärderas. Är det rätt uppfattat?

Fråga B

Under punkt 4.1.2.1 står det följande: ”Med anbudet ska en eller flera officiella gällande prislistor bifogas med de varor som offereras för de olika anbudsområdena.”

Under punkt 15.11.1 står det: ”Produktlistorna kan också innehålla varor och tillbehör som fanns med i officiella prislistor som inkom med anbudet”.

Betyder det att för att få med produkter på de ”produktlistor som skrivs efter avtalstecknande” måste dessa prislistor ha bifogats anbudet?

Fråga C

Under samma punkt 15.11.1 står det: Ramavtalsleverantören ska upprätta en eller flera produktlistor per delområde där Ramavtal har tecknats inkomma senast 40 dagar efter att Ramavtal har tecknats. Betyder det att det är ”nya” produktlistor som leverantören ska ta fram?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:09

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Svar på Fråga A

Se avsnitt 3.2 Utvärderingsmodell.

Svar på Fråga B

Nej, se avsnitt 15.11.1 Ramavtalets produktlistor:

”Produktlistorna ska minst innehålla de varor som offererats för typfallen i anbudet. Produktlistorna kan också innehålla varor och tillbehör som fanns med i officiella prislistor som inkom med anbudet. Ramavtalsleverantören kan även lägga till tillkommande varor och tillbehör som inte fanns med i anbudets officiella prislistor, under förutsättning att de finns med i en officiell prislista som ska ha inkommit till Kammarkollegiet senast 40 dagar efter att Ramavtalet tecknats.”

Svar på Fråga C Ja.

57 Publik fråga

Datum:

2023-05-22 20:01

Från:

Dold

Till:

Alla

Är Xxxxxx certifikat likställt med Möbelfakta, dvs att det accepteras som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven för offererade typfall?

Innebär det i så fall att: om vi anger Xxxxxx som verifikat under förklaring/kommentar behöver vi inte fylla i kolumn B, C & D i filen Priskorg?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:10

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Svar på första frågan Nej.

Svar på andra frågan

Nej, anbudsgivaren ska i sådana fall fylla i kolumn B, C & D i bilaga Priskorg.

58 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 10:42

Från:

Krav C5

Dold

Till:

Alla

Standard: SS EN ISO 16322-1:2005

Denna del av ISO 16322 specificerar en metod för att mäta procentandelen av spiralitetsförändringar i väftstickade jerseyplagg som produceras på stickmaskiner efter tvättning.

Förändringen i spiralitet beräknas från mått på stickade plagg före och efter tvätt.

Denna standard gäller för testning av väftstickade jerseyplagg men merparten av textilier som produceras för hängande textil tillverkas genom vävning.

Hur skall vi ställa oss till detta krav?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:11

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-05-26 10:10.

59 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 10:47

Från:

Krav C6

Dold

Till:

Alla

Standard: SS EN ISO 15487:2018 Punkt 7.8

Ni skriver att punkt 7.8 gäller ”bedömning av sömrynkning”.

Enligt standarden så gäller punkt 7.8 ”bedömning av noppor, ludd och mattning” och punkt 7.6 gäller ”bedömning av sömrynkning”.

Förtydligande önskas.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:11

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-05-26 10:10.

60 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:14

Från:

Dold

Till:

Alla

16.23.1.3 Vite vid försening

Förtydligande önskas om punkten 16.23.1.3 Vite vid försening.

Har vi uppfattat det rätt att vite endast utgår för den försenade delen av leveransen och ev. andra delar av samma leverans som inte kunnat tas i avsett bruk till följd av förseningen?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:12

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, det är korrekt uppfattat.

61 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:15

Från:

Dold

Till:

Alla

4.1.2.1 Officiella prislistor

Ni anger att en eller flera officiella gällande prislistor ska bifogas med de varor som offereras för de olika anbudsområdena. Ni anger också att varor och tillbehör som tillkommer när ramavtalet har tecknats också ska finnas med i en officiell prislista.

Med officiell prislista avses bruttoprislista, listprislista, ÅF-prislista eller motsvarande och den officiella prislistan ska inte vara unikt upprättad för Kammarkollegiet.

Hur ställer sig Kammarkollegiet till anbudslämnare som av strategiska skäl för olika ramavtal skapar olika officiella prislistor för samma varumärke/fabrikat och där man sedan döper de olika prislistorna till antingen ”Bruttoprislista”, ”ÅF-prislista”, ”Sverige-prislista”, ”Listprislista” etc.?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:13

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se avsnitt 4.1.2.1 Officiella prislistor:

”En officiell prislista ska användas även mot andra kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för Kammarkollegiet.”

”Anbudsgivaren ska på begäran av Kammarkollegiet inkomma med underlag som visar att officiell prislista används även mot andra kunder.”

62 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:15

Från:

Dold

Till:

Alla

2.8.5 Anbudets giltighetstid

Ni anger att om avtalet träder ikraft senare än 12 månader från 2023-09-16 kan priserna justeras i enlighet med avsnitt Prisjustering när ramavtalet träder ikraft.

Om avtalsstart exempelvis skulle ske 2024-09-01 innebär det att vi anbudslämnare måste hålla samma priser i ytterligare 6 månader, dvs till 2025-03-01 vilket blir helt orimlig lång tid efter anbudsinlämning. Eftersom prisjustering normalt sett får ske 6 månader efter den planerade avtalsstarten 2023-09-16 vore det mest rimligt att vi anbudslämnare får möjlighet att prisjustera som senast när anbudstidens giltighetstid

har gått ut, om avtalsstart sker efter 2023-11-30.

För att anbudslämnares priser inte ska gälla oskäligt lång tid från anbudsinlämning efterfrågar vi en prisjusteringsmodell där prisjustering tillåts som senast 2024-05-30 i samband med att anbudets giltighetstid går ut.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Avsnitt 2.8.5 Anbudets giltighetstid ändras enligt följande:

Följande stycke utgår:

”Träder Xxxxxxxxxx i kraft senare än 12 månader från när Xxxxxxxxxx beräknas träda i kraft enligt avsnitt Ramavtalets ingående och löptid, kan priserna justeras i enlighet med avsnitt Prisjustering när Ramavtalet träder i kraft.”

Följande stycke gäller i stället:

”Träder Xxxxxxxxxx i kraft senare än 6 månader från när Xxxxxxxxxx beräknas träda i kraft enligt avsnitt Ramavtalets ingående och löptid, kan priserna justeras i enlighet med avsnitt Prisjustering när Ramavtalet träder i kraft.”

63 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:16

Från:

Dold

Till:

Alla

15.11.1 Ramavtalets produktlistor

Det framgår att produktlistor ska upprättas av ramavtalsleverantör senast 40 dagar efter att ramavtal tecknats.

Det framgår också att för att varor och tillbehör ska kunna offereras och ingå i ett avropssvar ska de ha godkänts av Kammarkollegiet och finnas i Ramavtalsleverantörens produktlistor på Kammarkollegiets webbplats.

Eftersom tilldelning är planerad till Q3 och avtalsstart är planerad till 2023-09-16 behöver vi för planeringens skull ungefär veta när avtalstecknande är planerat och hur lång tid Kammarkollegiet beräknas behöva för att godkänna upprättade produktlistor inför publicering.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kammarkollegiet avser teckna ramavtal så snart som möjligt efter tilldelningsbeslutet som är planerat till augusti 2023.

Kammarkollegiet kan inte i dagsläget ge besked om hur lång tid godkännande av produktlistorna kommer att ta.

64 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:17

Från:

Dold

Till:

Alla

16.20.1 Fraktkostnader

Ni skriver ”Vid Avrop genom särskild fördelningsnyckel där värdet av de varor och tillbehör som ingår i Avropet uppgår till 30 000 SEK får Ramavtalsleverantören debitera Avropsberättigad för den faktiska fraktkostnaden, dock högst 2 000 SEK”

Ni anger att Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx får debitera för faktiska fraktkostnader men samtidigt reglerar ni debiteringen till högst 2 000 SEK.

Med tanke på de ökade kostnaderna för transporter pga ökade kostnader för bränsle, löner och den kostnadsdrivande utvecklingen av transportfordon till mer fossilfritt vore det rimligt om ramavtalsleverantör får debitera för faktiska kostnader vid avrop upp till 30 000 SEK.

Ett avrop under 30 000 SEK genererar i många fall de facto fraktkostnader på över 2 000 SEK för oss ramavtalsleverantörer och vid dessa tillfällena är det rimligt att vi får ta ut de faktiska kostnaderna. Utgår regleringen av debiteringen för fraktkostnad på högst 2 000 SEK?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:16

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, ingen ändring genomförs.

65 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:18

Från:

Tjänster

Dold

Till:

Alla

Det framgår inte tydligt i vilken tjänstekategori som tjänst för utformning av aktivitetsbaserad arbetsplats (ABW) ingår.

I vilken tjänstekategori ingår denna tjänst?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Utformning av aktivitetsbaserad arbetsplats är en tjänst som kan ingå i Tjänstekategori 4, Övriga Tjänster med en nära anknytning till vara eller tillbehör.

Det kan även avropas vid förnyad konkurrensutsättning enligt avsnitt 16.9.3 Tjänster vid Avrop genom förnyad konkurrensutsättning.

66 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:50

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga 32 - följdfråga. Kan ni även acceptera Xxxxxx som godkänt verifikat?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:18

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 57.

67 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 15:41

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande typfall G11,

Plafonder av denna storlek takfästes vanligen nära eluttaget i taket, långa sladdar förekommer inte utan måste läggas till separat. Ska det verkligen vara 1,5m lång sladd till denna position?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:19

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kravet ”Sladdlängd: Min. 1,5 m.” för typfall G11 utgår.

68 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 15:44

Från:

A23 + A24

Dold

Till:

Alla

Vad menas med justerbar höjd?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:19

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallsvarorna ska vara anpassade för sittande arbete, och av typ D: Begränsat justerbar eller begränsat valbar enligt SS-EN 527-1:2011.

69 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 16:22

Från:

Dold

Till:

Alla

Utemöbler - det står att Provningar ska vara genomförda och godkända enligt angivna standarder (eller senare versioner) och att Kammarkollegiet accepterar Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven för offererade typfall.

Vi är specialiserade på just utemöbler för offentliga miljöer men har aldrig haft krav på Möbelfaktaintyg i tidigare offentliga upphandlingar där vi är antagna, eftersom Möbelfakta är vanligast bland inomhusmöbler. När vi söker i möbelfakta hittar vi endast tre godkända produkter inom kategori Outdoor. Vi har intyg från exempelvis Byggvarubedömningen samt SundaHus, kan vi använda dessa som intyg istället för Möbelfakta? Eller har vi bara missförstått kraven?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:21

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kammarkollegiet accepterar Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven i upphandlingsdokumenten, där det är tillämpligt.

Det finns även andra sätt att styrka uppfyllnad av tekniska krav, vilket framgår av avsnitt 4.2.1 Standarder och provning.

70 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 16:37

Från:

Dold

Till:

Alla

Område C, tekniska krav - textilier. krav C3, C4, C5 och C6.

De textilleverantörer vi varit i kontakt med känner inte igen dessa certifikat och jobbar inte mot dessa standarder.

Enligt vissa finns det inte heller officiella standarder som pekar mot kraven.

Det går därför inte att lämna in anbudssvar på detta område, kan ni se över standarderna och kravuppfyllnaden för att möjliggöra chansen för att svara?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:21

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-05-26 10:10. Krav C3 kvarstår.

71 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 16:56

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till svar på fråga 32.

1. Gäller det även textil klädsel i de fall klädda möbler med Möbelfaktaintyg offereras?

2. Möbelfakta som verifikat kan anges i fältet Förklaring/Kommentar.

Tolkar vi det rätt att det är godkänt att endast skriva texten Möbelfakta i fältet Förklaring/Kommentar?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:22

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

72 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 17:29

Från:

Dold

Till:

Alla

Tekniska krav - Kravspecifikation F, Utemöbler:

"Provningar ska vara genomförda och godkända enligt angivna standarder (eller senare versioner)." "Kammarkollegiet accepterar Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven för offererade typfall."

Vår erfarenhet är att leverantörer av Utemöbler ej har några Möbelfaktaintyg för sina produkter. Ej heller har utemöblerna testats enligt standards gällande 'Säkerhet/funktion' och/eller 'Ytors motståndskraft'.

Vi upplever att detta begränsar urvalet av typfallsprodukter inom området 'Utemöbler'.

Däremot hänvisar leverantörer till att möblerna är godkända av Byggvarubedömningen, SundaHus och/eller Svanens Husproduktportal etc.

Hur ställer Kammarkollegiet till att urvalet av typfallsprodukter för Utemöbler begränsas?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:22

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kammarkollegiet accepterar Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven i upphandlingsdokumenten, där det är tillämpligt.

Det finns även andra sätt att styrka uppfyllnad av tekniska krav, vilket framgår av avsnitt 4.2.1 Standarder och provning.

73 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 17:52

Från:

Dold

Till:

Alla

Gällande område C Tekniska krav:

Kravet C5 (hänvisar till standard ISO 16322-1) just del 1, gäller virkade plagg, funkar det även med standarden (ISO 16322-2) som gäller vävda och stickade tyger? Passar ju ändamålet mycket bättre.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:23

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-05-26 10:10.

74 Publik fråga

Datum:

2023-05-24 09:49

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B3 - Modulsoffa, då det finns leverantörer som uppfyller dessa krav på 2 000mm, borde väl kravet kvarstå?

Ifrågasätter den stora sänkningen av måtten ifrån 2 000mm till 1 600mm. Vad är anledningen till sänkningen till

just 1 600mm på soffmodulen?

Kravet : ”Övrigt: 3 moduler, varav 2 st. moduler där åtminstone den ena modulen ska vara min. 2 000 mm samt 1 st. hörnmodul.” utgår, och ersätts med detta krav:”Övrigt: 3 moduler, varav 2 st. moduler där åtminstone den ena modulen ska vara min. 1 600 mm samt 1 st. hörnmodul.”

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:24

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ingen ytterligare ändring genomförs.

75 Publik fråga

Datum:

2023-05-24 10:47

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande typfall G17.

Denna armatur skall vara försedd med dimmer samt en ljuskälla med energiklass F. En ljuskälla med energiklass F är dock för svag för att orka med att dimras, vanligen använder man ljuskällor med GU10-sockel istället. Utgår krav på dimmer eller ändras kravet till GU10-sockel?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:24

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kravet på dimmerströmbrytare i typfall G17 utgår.

76 Publik fråga

Datum:

2023-05-24 12:12

Från:

Dold

Till:

Alla

Anbudsområde C- Textil inredning. Följande tester är inte branschstandard för den typ av produkt kravet gäller. Vi har talat med ett flertal tillverkare som idag har sina textilier med på avtalet och får som svar från samtliga att de inte tillämpat dessa tester på sina textilier. Som exempel är krav C5 standard gällande för testning av väftstickade jerseyplagg (typ T-shirt). Merparten av textilier som produceras för hängande textil tillverkas genom vävning.

Krav C4: SS-EN ISO 15487:2018, punkt 7.8 (Bedömning av noppor, ludd och mattning) Krav C5: SS-ISO 16322-1:2005

Krav C6: SS-EN ISO 15487:2018, 7.8 (Bedömning av sömrynkning

Utgår dessa krav i denna upphandling

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 11:25

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-05-26 10:10.

77 Publik fråga

Datum:

2023-05-17 13:01

Från:

Dold

Till:

Alla

Av krav framgår att pris ska anges i bilaga priskorg i enlighet med respektive fabrikats aktuella prislista. Ni efterfrågar vissa typfall med utföranden som inte finns som standardutförande men som kan offereras med en grundprodukt i modifierat utförande.

En grundprodukt kan fås i ett otal olika varianter (utförande och/eller mått) men det är inte möjligt att i prislistan ange alla dessa olika varianter.

Kan anbudsgivare hänvisa till grundprodukt i prislista men i ruta Prisförklaring redovisa utförande och pris för det modifierade utförandet?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 12:04

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, kraven kvarstår.

Det står anbudsgivare fritt att välja vilken vara (och i vilket utförande) denne vill offerera för respektive typfall förutsatt att den offererade varan uppfyller samtliga krav för typfallet och att pris framgår i officiell prislista.

78 Publik fråga

Datum:

2023-05-24 14:56

Från:

Dold

Till:

Alla

Vi tycker att det finns en otydlighet gällande huruvida anbudsgivare skall inneha miljö och kvalitetsledningssystem som är certifierat av ackrediterat organ. I fråga 1 och 2 under frågor och svar anser vi att detta blir en bedömningsfråga baserat på ert svar då det kan räcka med att anbudslämnaren kan beskriva hur de jobbar med sina egna miljö och kvalitetsledningssystem. Är inte hela poängen att ett oberoende ackrediterat organ gör denna typ av certifieringar.

Tittar vi däremot 4.2.1 Standarder och provning gällande produkter skriver ni däremot i första stycket att provning ska ha skett av prövningsorgan som är ackrediterat varpå vår fråga lyder: I de fall offererad produkt saknar certifiering av ackrediterat organ kan vi själva beskriva hurvida kravet uppfylls samt stämmer överens med standarder som efterfrågas?

Om svaret på vår fråga är nej anser vi att ni gör en skillnad på hurvida de olika kraven ska uppfyllas som anbudsgivare samt hurvida kraven uppfylls gällande produkter. Vi anser att krav på certifiering av ackrediterat organ ska uppfyllas både när det gäller anbudslämnare och produkter i ramavtalet annars riskerar certifiering av ackrediterat organ tappa sin funktion.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:45

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Angående kraven i avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder, se svar på fråga 5 och fråga 15.

I avsnitt 4.2.1 Standarder och provning framgår bland annat följande:

”Offererade varor (undantaget tillbehör) samt tillkommande varor efter att Xxxxxxxx har tecknats ska vara provade och godkända enligt de standarder som det hänvisas till i detta upphandlingsdokument. Om inte annat framgår av upphandlingsdokumenten, ska provningen ha skett av provningsorgan som är ackrediterat för de angivna tekniska standarderna.”

”Om anbudsgivaren väljer att styrka uppfyllelse av ett visst krav med annan standard än den som Kammarkollegiet angivit, åligger det anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald standard styrker uppfyllelsen av aktuellt krav. Beviset ska biläggas anbudet. Beviset på att annan vald standard tillämpas accepteras på svenska, danska, norska eller engelska.”

Kraven i avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder och avsnitt 14.6.3.2 Miljöledningsstandarder utgör kvalificeringskrav, medan de tekniska kraven utgör krav på delar av Uppphandlingsföremålet.

79 Publik fråga

Datum:

2023-05-24 16:03

Från:

Dold

Till:

Alla

Delområde G, Armaturer Typfall G5

Funktionerna ljusreglering samt dagsljus/närvarosensor är ytterst ovanliga på armaturer. Flera etablerade leverantörer erbjuder inte detta i sina sortiment.

Kan detta krav utgå på Typfall G5?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:46

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfall G5 ändras till följande:

Typfall G5 Golvlampa

Typfallet avser armatur avsedd för placering på golv. Armaturen ska vara utformad för antingen nedåtriktat ljus eller för både upp- och nedåtriktat ljus.

Typfallet ska levereras med ljuskälla med en färgtemperatur på min. 2 700 K till det offererade priset. Ljuskällan ska vara av LED-typ.

Offererad armatur för typfall G5 ska inte vara samma armatur som för typfall G3 och G4.

80 Publik fråga

Datum:

2023-05-25 11:12

Från:

Typfall B25

Dold

Till:

Alla

Godkänner ni Höjd: 720 mm ± 2,5 mm?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:47

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kammarkollegiet förutsätter att ni menar ”Godkänner ni Höjd: 720 mm ± 25 mm?”. Kravet kvarstår.

81 Publik fråga

Datum:

2023-05-25 11:13

Från:

Hej,

Dold

Till:

Alla

C3. Textil inredning för fönster Typfall C5. 100% Lin.

Vi har ersatt 100% Lin med produkter där vi behåller "linkänslan" och blandar in polyester för att stabilisera produktens rörelse (töj/krympning).

Lin 100% rör sig mycket och ger alltför ofta behov för efterjusteringar, reklamationer, etc. Är det möjligt att ge OK för blandning av xxx xxxxxxxxx?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:48

Från:

Nej.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

82 Publik fråga

Datum:

2023-05-25 14:15

Från:

Dold

Till:

Alla

Gällande typfall G11,

Gällande krav på sladd på minst 1,5 meter på Takarmatur(plafond) så är branschstandard att armaturer av denna karaktär levereras utan anslutningssladd. Anslutningssladd bör därför tillhandahållas som tillbehör. Vi anser att Kravet på 1,5m sladd därför bör strykas.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:49

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 67.

83 Publik fråga

Datum:

2023-05-25 15:16

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall E7 har en angiven höjd utan benstativ på 1700 mm. Tolerans +-20%. Accepterar ni ett mått som är 1650 mm +-20%?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:50

Från:

Nej.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

84 Publik fråga

Datum:

2023-05-25 16:00

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga på fråga nr 30

Vi tolkar att vi kan offerera samma produkt på olika typfallspositioner så länge samtliga ställda krav uppfylls, stämmer detta?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:51

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, om inte annat uttryckligen anges i typfallskravet.

85 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 07:41

Från:

Dold

Till:

Alla

Då det ligger ett stort antal obesvarade frågor och sista dag för frågor är idag innebär det att vi inte har möjlighet att kompletta era svar med frågor som kan vara avgörande för våra val av produkter.

För att vi anbudslämnare ska kunna lämna konkurrenskraftiga och välarbetade anbud ber vi er överväga att förlänga anbudstiden och tid för frågor och svar med minst en vecka.

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:52

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se informationsmeddelande 2023-05-26 09:58 angående sista dag för att ställa frågor. Anbudstiden förlängs inte.

86 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 09:11

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till svar på fråga 48: Typfall A12 Accepteras ert första krav på 1000mm bred. Ändras bredden i så fall till minimum 1000mm-max 1100mm, +-20%?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 15:59

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, typfall A12 och A13 justeras enligt följande:

Typfall A12

Förvaringsfack: Personlig förvaring för t.ex. arbete i aktivitetsbaserad miljö bestående av 9 st. förvaringsfack varav 3 st. förvaringsfack på bredden och 3 st. förvaringsfack på höjden sammansatta i en förvaringsenhet.

Material/utförande: Trä/laminat. Höjd: 1 800 mm inklusive sockel/ben.

Bredd: 1 000 – 1 100 mm.

Djup: 500 mm.

Övrigt: Sockel/ben, luckor till varje förvaringsfack, hyllplan i varje förvaringsfack, lås till varje fack. Baksidan ska ha ett material som utseendemässigt överensstämmer med möbeln i övrigt.

Typfall A13

Förvaringsfack: Personlig förvaring för t.ex. arbete i aktivitetsbaserad miljö bestående av 4 st. förvaringsfack varav 2 st. förvaringsfack på bredden och 2 st. förvaringsfack på höjden sammansatta i en förvaringsenhet.

Material/utförande: Trä/laminat.

Höjd: 1 400 - 1 800 mm inklusive sockel/ben.

Bredd: 900 - 1000 mm.

Djup: 500 mm.

Övrigt: Sockel/ben, luckor till varje förvaringsfack, hyllplan i varje förvaringsfack, lås till varje fack. Baksidan ska ha ett material som utseendemässigt överensstämmer med möbeln i övrigt.

Observera att accepterad tolerans för måtten är +/- 20 procent enligt 5.3.1 Utformningskrav för typfall

– Förvaringsenheter första meningen.

87 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 09:13

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B1 Ni skriver att soffan skall ha armstöd och skall vara helt klädd med valfri klädsel. Vi tolkar det som att armstöden inte behöver vara klädda. Accepteras oklädda armstöd?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:00

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, armstöden behöver inte vara klädda.

88 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 09:17

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B30-B32 Ni accepterar möbelfaktaintyg som bevis. Accepteras även Svanenmärkning som bevis. Innebär det i så fall att uppgifter om rapportnummer, cerifikatnummer och rapportdatum och provningslaboratorium inte behöver fyllas i i bilaga priskorg?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:01

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 57.

89 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 09:25

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till svar på fråga 30.

Är det endast i utformningskraven för respektive typfall som ni i så fall skriver att inte samma vara får offereras två gånger?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:06

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja. Det finns inget hinder mot att offerera samma vara för olika typfall så länge samtliga ställda krav uppfylls, och under förutsättning att inget annat uttryckligen anges i utformningskraven.

90 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 10:58

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B37 och B38: Accepterar ni bredd min. 1200mm?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:07

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, kravet på bredd ändras till ”Bredd: Min. 1 200 mm” för typfall B37 och B38.

91 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 11:01

Från:

Dold

Till:

Alla

I bilaga Avropsrutin, under avsnitt 1.1 Beloppsgränser, anger ni 50.000kr exkl. moms för delområde D Arkiv och Magasin. Kan vi förutsätta att detta är en felskrivning, och att 500.000kr är korrekt gräns?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:07

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, beloppsgränsen är 50 000 SEK exklusive moms.

92 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 11:13

Från:

Dold

Till:

Alla

6.3.3 Övrigt tekniskt krav - Bord

Ni skriver "Utöver krav B6 och B7 ska följande krav vara uppfyllt…". Detta måste vara en felskrivning, hänvisningen bör istället vara till B5 och B6. Vänligen bekräfta att så är fallet?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:08

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Meningen ”Utöver krav B6 och B7 ska följande krav vara uppfyllt för bord med glas som anbudsgivaren avser att erbjuda.” ersätts med:

”Utöver krav B5 och B6 ska följande krav vara uppfyllt för bord med glas som anbudsgivaren avser att erbjuda.”

93 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 11:14

Från:

Dold

Till:

Alla

Position B33 och B35

Ni skriver "Material/utförande: Glas" Är det korrekt att ni efterfrågar en skrivtavla i härdat glas?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:08

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Härdat glas accepteras.

94 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 11:16

Från:

Typfall A13

Dold

Till:

Alla

Ni efterfrågar en personlig förvaring med 2 st. förvaringsfack på höjden med samma höjdmått 1800mm, som för typfall A12 där ni efterfrågar 3st. förvaringsfack på höjden.

Då en personlig förvaring med 2 fack är avsevärt lägre än med 3 fack undrar vi om ni kommer acceptera en förvaring med höjd 1400mm för typfall A13?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:11

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 86.

95 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 11:17

Från:

Dold

Till:

Alla

13.2.1 Utformningskrav för typfall - Kontorsarbetsstolar

Ni efterfrågar kontorsarbetsstolar typ A. Eftersom att det går att Möbelfaktamärka kontorsarbetsstolar även för typ B och C bör anbudsgivarna i produktbladet ange de specifika egenskaper som omfattas av SS EN 1335 så att Kommarkollegiet kan kontrollera att det är en Typ A arbetsstol som offererats. Stämmer det att det på produktbladen skall anges de specifika egenskaper som omfattas av SS EN 1335 för typ A?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:12

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se avsnitt 4.1.2.2.1 Produktblad om vad produktblad minst ska innehålla.

Kammarkollegiet kan också komma att begära in ytterligare produktspecifikationer som visar att samtliga krav på efterfrågade typfall är uppfyllda.

96 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 12:28

Från:

Dold

Till:

Alla

Då tiden för frågor och svar förlängts och svaren på frågorna därav dröjer, ber vi om förlängd anbudstid. Svaren på frågorna kan ha en avgörande betydelse för vårt anbud. Accepterar ni förlängd anbudstid?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:12

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Observera att endast sista dag för att ställa frågor har förlängts, enligt informationsmeddelandet 2023-05-26 09:58. Sista dagen för Kammarkollegiet att besvara frågorna har inte förlängts.

Anbudstiden förlängs inte.

97 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 13:39

Från:

Dold

Till:

Alla

Vad är det för skillnad på typfall F5 och F6?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:13

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallen F5 och F6 har samma utformningskrav. Det finns inget hinder mot att offerera samma vara så länge samtliga ställda krav uppfylls.

98 Publik fråga

Datum:

2023-05-26 13:51

Från:

Typfall G15

Dold

Till:

Alla

Ni anger att lampan skall ha globskärm (kupa) i glas eller plast. Vi uppfattar att kupan får ha valfri form, är det rätt uppfattat?

Publikt svar

Datum:

2023-05-26 16:13

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, under förutsättning att det är en globskärm (kupa) i glas eller plast och uppfyller kraven i övrigt.

99 Publik fråga

Datum:

2023-05-23 13:35

Från:

Dold

Till:

Alla

Med tanke på att det är färre leverantörer som antas i respektive anbudsområde är det av högsta vikt att punkt ”2.5 Flera anbud från samma företagsstruktur", efterföljs för att inte begränsa konkurrensen. I möbelbranschen finns det stora koncerner med flera dotterbolag som skulle kunna ta merparten av platserna inom respektive anbudsområde och begränsa konkurrensen kraftigt.

1. Vänligen förtydliga hur Kammarkollegiet ska säkerhetsställa att inkomna anbud från företag med samma verkliga huvudman är oberoende av varandra vid det fall flera anbud från företag inom samma koncern inkommit.

2. Vänligen förtydliga påföljd vid det fall flera anbud inom samma anbudsområde lämnas från anknutna anbudsgivare som inte är oberoende av varandra.

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:06

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Anbud från anknutna anbudsgivare (t.ex. företag inom samma koncern) regleras i avsnitt 2.5 Flera anbud från samma företagsstruktur.

Avsnittet är ett förtydligande av EU-domstolens dom i mål C-531/16. Det finns inget generellt förbud för anbudsgivare inom samma koncern att lämna anbud i samma upphandling, men däremot måste anbuden lämnas oberoende av varandra.

För det fall Xxxxxxxxxxxxxxx misstänker att anbud inte har lämnats oberoende av varandra, ska anbudsgivare på begäran av Kammarkollegiet visa att anbudet har lämnats självständigt och oberoende. Kammarkollegiet kommer bedöma ifall det finns omständigheter som ger anledning att

anta att kopplingarna mellan anbudsgivarna har påverkat innehållet i deras anbud. Kammarkollegiet kommer inte godta anbud som inte lämnats oberoende av varandra.

100

Publik fråga

Datum:

2023-05-23 14:18

Från:

Dold

Till:

Alla

2.5 Flera anbud från samma företagsstruktur

Ni avser att teckna ramavtal med maximalt 5-10 leverantörer beroende på anbudsområde. Ni skriver att ni inte ska godta anbud som inte lämnats oberoende av varandra.

Det finns anbudsgivare i branschen som kan utnyttja sådana förutsättningar genom att lämna flera ”oberoende” anbud från samma koncern och på det sättet säkerställa att koncernen får flera avtal på samma anbudsområde och samtidigt exkludera andra anbudslämnare från att bli tilldelade avtal.

Skulle ni anta flera anbud från en och samma koncern så uteblir dessutom effekten av konkurrens i avtalet. Om flera anbud antas och tilldelas från samma koncern bör Kammarkollegiet anta fler anbudslämnare än angivna antal under punkt 1.9.

Hur ser Kammarkollegiet på flera anbud som lämnats från samma koncern där det i realiteten är omöjligt att anbuden lämnats oberoende av varandra?

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:07

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Anbud från anknutna anbudsgivare (t.ex. företag inom samma koncern) regleras i avsnitt 2.5 Flera anbud från samma företagsstruktur.

Avsnittet är ett förtydligande av EU-domstolens dom i mål C-531/16. Det finns inget generellt förbud för anbudsgivare inom samma koncern att lämna anbud i samma upphandling, men däremot måste anbuden lämnas oberoende av varandra.

För det fall Xxxxxxxxxxxxxxx misstänker att anbud inte har lämnats oberoende av varandra, ska anbudsgivare på begäran av Kammarkollegiet visa att anbudet har lämnats självständigt och oberoende. Kammarkollegiet kommer bedöma ifall det finns omständigheter som ger anledning att anta att kopplingarna mellan anbudsgivarna har påverkat innehållet i deras anbud.

Kammarkollegiet kommer inte godta anbud som inte lämnats oberoende av varandra.

101

Publik fråga

Datum:

2023-05-23 16:49

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall A6, A7, A8, A9, skall ha topplan. Vad är Er definition på topplan ? Är toppplan ett integrerat översta hyllplan eller är det ett ytterligare hyllplan som skall fästas ovanpå hyllan?

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:10

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Med topplan avses ett integrerat översta hyllplan.

102

Publik fråga

Datum:

2023-05-26 15:44

Från:

Dold

Till:

Alla

Gällande krav D5 för Arkiv och magasin, har vi tolkat det rätt att ingen provningsrapport eller annan bilaga skall anges för detta krav trots att den finns med i bilaga Priskorg?

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:13

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Det är korrekt. Anbudsgivare behöver inte heller redovisa Rapportnr / certifikatsnr, Rapportdatum eller Provningslaboratorium för tekniskt krav D5 i bilaga Priskorg.

103

Publik fråga

Datum:

2023-05-26 16:31

Från:

Dold

Till:

Alla

Under 3.1 Utvärderingsmodell skriver ni: Anbudsgivaren ska för respektive anbudsområde ange en (1) generell rabattsats mot den eller de officiella prislistorna i fliken "Rabatter" i bilaga Priskorg. Rabattsatsen omfattar samtliga varor och tillbehör inom anbudsområdet, inklusive typfallsvarorna, och ska gälla under hela Ramavtalets löptid. Anbudsgivaren kan offerera ett påslag istället för en rabatt mot de officiella prislistorna genom att offerera en negativ rabattsats i minus (-).

Vår fråga lyder: Xxxxxxxxx jobbar vi med officiella bruttoprislistor men det finns ett fåtal producenter som enbart har nettoprislistor. Är det då möjligt att ange ett påslag på dessa? Alternativet skulle vara att vi får "hitta på" egna bruttopriser för att kunna lämna in dessa produkterlistor.

Frågan gäller produktlistor som är inom samma produktområde ex arbetsplats och förvaring.

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Anbudsgivaren kan inte offerera olika rabattsatser eller olika påslag för olika officiella prislistor inom samma anbudsområde.

Observera att enligt avsnitt 4.1.2.1 Officiella prislistor ska en officiell prislista användas även mot andra kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för Kammarkollegiet.

104

Publik fråga

Datum:

2023-05-26 20:22

Från:

Dold

Till:

Alla

Svarstid på upphandlingen

Ni har upprepade gånger fått önskemål om att svarstiden för upphandlingen ska förlängas och endast vid ett tillfälle förlängt en kort tid.

Uppenbart är att många leverantörer har svårt att hinna med trots den förlängningen.

Ni ansvarar för att delar av skattepengarna används på bästa sätt och i ert fall genom att göra bra upphandlingar. För att lyckas med det måste inte bara kraven på produkterna och tjänsterna vara rimliga men också förutsättningar för leverantörer att göra ett bra arbete, vilket i det här fallet tar mycket tid eftersom upphandlingen är så komplex.

Om ni förlänger anbudstiden kan ni få in fler anbud vilket skulle gynnar konkurrensen och i slutändan kanske ge bättre valuta för skattepengarna.

Om kravet kvarstår att inte förlänga anbudstiden, var vänlig motivera varför.

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:16

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se informationsmeddelande 2023-05-30 11:29.

105

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 19:20

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga svarstider.

Då det framkommit från frågor och svar att fler potentiella anbudslämnare delar vår uppfattning om att tidsfristen inte är skälig, trots den något förlängda svarstiden, anser vi att upphandlande myndighet bör ta detta i beaktning för att undvika att konkurrensen inte främjas samt risk för överprövningar med anledning av detta.

Hänvisar återigen till Upphandlingsmyndighetens dokument på plats: xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx--xx-xxxxxxxxxxxx/

5.4 Anbudstid Vid upphandling enligt 19 kap.

XXX och LUF finns inte några bestämda tidsfrister för att lämna in anbud. Leverantörerna ska ges skälig tid att lämna anbud.

Vad som är skälig tid varierar med komplexiteten i den aktuella upphandlingen.

Om anbudstiden är för kort finns en risk att konkurrensen inte kan utnyttjas fullt ut. Om en leverantör klagar i domstol på att anbudsfristen har varit för kort kan domstolen besluta att upphandlingen ska göras om.

Laghänvisning: 19 kap. 11 § LOU och LUF (tidsfrister för anbud och anbudsansökningar).

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:22

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se informationsmeddelandet 2023-05-30 11:29.

106

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 11:06

Från:

Dold

Till:

Alla

Gällande officiella prislistor. Vanligtvis tillhandahåller en producent en komplett prislista för samtliga produkter. Detta innebär att en officiell prislista kan innehålla produkter för flera anbudsområden samt i vissa fall produkter som inte omfattas av avtal. Dessa produkter kommer givetvis rensas bort inför avtalsstart, men ett sådant arbete är tidskrävande vid anbudslämnande, där endast typfallsprodukterna skall utvärderas. Godkänner Kammarkollegiet att en bifogad officiell prislista för anbud innehåller produkter som överlappar flera anbudsområden och/eller inte kommer ingå i avtal?

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:23

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

107

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 12:26

Från:

Dold

Till:

Alla

1.9 Xxxxx Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Upprepning av tidigare ställd fråga rörande antal ramavtalsleverantörer för anbudsområde E.

Inom anbudsområde E (Omklädning och vaktmästeri) finns ett stort antal potentiella anbudsgivare. Framför allt inom klädskåpssegmentet.

Nuvarande/pågående avtal Förvaring i plåt har exempelvis 14 avtalsleverantörer.

Att nio nuvarande leverantörer inte kommer ges chans att vara leverantör åt statliga myndigheter känns väldigt drastiskt, och knappast något som i förlängningen gynnar beställarledet.

Finns det möjlighet att utöka antalet leverantörer som antas för anbudsområde E?

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:25

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, ingen ändring genomförs.

108

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 13:10

Från:

Krav C1

Dold

Till:

Alla

Ni anger Krav: >5.

Många leverantörer har i sina prislistor att tygerna klarar 5-7, vilket innebär att vissa tyger klarar 6-7 medan vissa färger ligger på 5.

För att minska begränsning på tygers färger, godkänns 5?

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:46

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, krav C1 ändras till följande:

Krav C1

Egenskaper: Ljushärdighet.

Standard: SS-EN ISO 105-B02:2014. Metod 2.

Krav: ≥ 5

109

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 14:29

Från:

Dold

Till:

Alla

Angående krav C1. Ni skriver att kravet är ett resultat på >5, alltså mer än 5. Branschstandard för en artikel med flera färger kan resultatet variera mellan 5 och 7.

Jag rekommenderar att ni ändrar kravet till ≥5, alltså större eller lika med 5.

Publikt svar

Datum:

2023-05-30 17:48

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 108.

110

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 13:02

Från:

Dold

Till:

Alla

7.4 Särskilda hållbarhetskrav för anbudsområdet Textil inredning för fönstermiljö

Kraven 7.4.1 reningsverk i produktion samt 7.4.2 avloppsrening i produktion är avancerade krav och utesluter en stor del av marknadens producenter som används till offentlig miljö. Utöver detta har flera alternativ av era angivna verifikat för kravuppfyllnad antingen utgått eller så är de inte relevanta för gardiner utan används för konfektionsindustrin (kläder). Då kvarstår EU Ecolabel eller verifiering genom dokumentation verifierat av ett ackrediterat verifieringsorgan. Då den dominerande miljöcertifiering för gardiner är Oeko-tex blir kraven väldigt högt ställda och inte möjliga att uppfylla. För att anbudsgivare ska kunna lämna anbud i denna upphandling, godkänner ni att man för krav 7.4.1 samt 7.4.2 kan inkomma med ett egenintyg utfärdat av textilproducenten?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 08:52

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, det accepteras.

111

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 13:03

Från:

Dold

Till:

Alla

7.4 Särskilda hållbarhetskrav för anbudsområdet Textil inredning för fönstermiljö

Kraven 7.4.1 reningsverk i produktion samt 7.4.2 avloppsrening i produktion är avancerade krav för rullgardiner och lamellgardiner vars vävar som standard utgår från kraven som ställs i Oeko-tex. Utöver detta har flera alternativ av era angivna verifikat för kravuppfyllnad antingen utgått eller så är de inte relevanta för rullgardiner och lameller utan används för konfektionsindustrin (kläder). Då kvarstår EU Ecolabel eller verifiering genom dokumentation verifierat av ett ackrediterat verifieringsorgan. Då den

dominerande miljöcertifiering för rullgardiner och lameller är Oeko-tex blir kraven väldigt högt ställda och inte möjliga att uppfylla. För att anbudsgivare ska kunna lämna anbud i denna upphandling, godkänner ni att

man för krav 7.4.1 samt 7.4.2 kan inkomma med ett egenintyg utfärdat av textilproducenten?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 08:53

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, det accepteras.

112

Publik fråga

Datum:

2023-05-26 07:46

Från:

Dold

Till:

Alla

8.2.2 Tekniska krav - Kompaktarkiv Krav D1

I kravet har som och/eller krav ställts uppfyllande av SS-EN 15095:2007+A1:2008. Denna standard gäller endast elektroniskt-/eldrivna system som inte är jämförbara eller syftar till konstruktions- och kvalitétsegenskaper såsom de andra två valbara alternativen i Krav D1.

Vår uppfattning är att SS-EN 15095:2007+A1:2008 alltid ska gälla vid leverans av elektroniskt-/eldrivna system och bör flyttas och placeras i sektion Krav D5.

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:07

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ingen ändring genomförs.

113

Publik fråga

Datum:

2023-05-26 11:14

Från:

Dold

Till:

Alla

Position B16

På sittmöbler ställer ni tekniskt krav B1. De stolar på marknaden som har de egenskaper ni efterfrågar på denna position, dvs. meshrygg kombinerat med gungfunktion, samt höj- och sänkbart stativ, är testade enligt annan standard, EN 1335. Godkänner ni stolar testade enligt EN 1335 på denna position?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, vid uppfyllnad av krav B1 för typfall B16 godkänns också stolar som är testade enligt:

Egenskaper: Säkerhet/funktion.

Standard: SS EN 1335-2:2018. Kontorsmöbler – Arbetsstolar – Del 2: Säkerhetskrav.

114

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 16:51

Från:

Typfall B16

Dold

Till:

Alla

Det är väldigt svårt att hitta kravställd stol som är provad enligt EN 16139:2013 nivå 1. Accepterar ni även provning enligt standard 1335-1/2?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:18

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, vid uppfyllnad av krav B1 för typfall B16 godkänns också stolar som är testade enligt:

Egenskaper: Säkerhet/funktion.

Standard: SS EN 1335-2:2018. Kontorsmöbler – Arbetsstolar – Del 2: Säkerhetskrav.

115

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 14:20

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande B30-B32, vi har talat med Europas ledande sängtillverkare och de likt alla andra i sängbranschen saknar tester enligt Era krav. Sängbranschen jobbar inte mot möbelfaktas krav utan de jobbar mot Xxxxxx. Därför saknas certifiering för ytors motståndskraft. Vänligen ta bort krav B10 då ingen kommer kunna uppfylla detta krav därav alla frågor kring dessa positioner.

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:20

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Krav B10 utgår.

Första meningen i avsnitt 6.4.3 Övrigt tekniskt krav- Våningssängar ändras till följande:

Utöver krav B11 ska följande krav vara uppfyllt för våningssängar om anbudsgivaren avser att erbjuda våningssängar.

116

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 15:08

Från:

Typfall G16

Dold

Till:

Alla

Vägglampa i valfritt material. Ni anger min. 30cm i diameter.

Innebär detta att armaturen måste vara rund, eller godkänner ni en armatur med annan form, som är min. 30x.30cm?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:21

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Armaturen ska vara rund.

117

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 15:15

Från:

Dold

Till:

Alla

Gällande position F5 och F6, accepteras stol med armstöd?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:21

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

118

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 15:31

Från:

Dold

Till:

Alla

I typfallet I3 efterfrågas klädsel i skinn/läder. Det är vanligt att man även använder konstläder som klädsel för sittmöbler, då det generellt sett ur ett hygieniskt perspektiv är enklare att rengöra. Accepteras konstläder som klädsel för stol I3?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:22

Från:

Nej.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

119

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 15:39

Från:

Dold

Till:

Alla

För typfallet I2 efterfrågas specifikt en bevakningsstol. Dock har vi inte hittat någon unik information i typfallsbeskrivningen eller i de tekniska kraven som klargör vad som avses med en bevakningsstol. Skulle ni kunna förtydliga vad ni menar med en bevakningsstol?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:23

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Bevakningsstolar eller också kallade 24-timmars stolar är arbetsstolar anpassade/tillverkade för att klara användning under långa arbetspass, tunga brukare och för krävande miljöer.

120

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 16:10

Från:

Typfall B7

Dold

Till:

Alla

Är det totalhöjden på fåtöljen som ska vara minst 1000mm eller är det enbart ryggen som ska vara minst 1000mm? Ska det i så fall också vara höga armstöd, likt typfall B5?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 14:25

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Det är endast ryggen som behöver vara minst 1 000 mm. För typfall B7 krävs inte höga armstöd.

121

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 13:00

Från:

Typfall C5

Dold

Till:

Alla

Med hänsyn till brandkrav är linne inte en lämplig textil i offentlig miljö. Det är naturligt inte flamskyddat utan måste påföras flamskyddsmedel, vilket i sin tur får konsekvensen att textilen inte klarar ställda miljökrav. Av denna anledning, och då det finns bättre lämpade textilkompositioner för offentlig miljö, utgår typfall C5?

Publikt svar

Datum:

2023-05-31 21:07

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfall C5 kvarstår.

122

Publik fråga

Datum:

2023-05-26 10:53

Från:

Dold

Till:

Alla

Delområde F, Utemöbler

Utbudet av utemöbler som uppfyller upphandlingens kravställning är väldigt smalt. Typfall F2 har under anbudsarbetet visat sig vara svår att matcha.

Det vore önskvärt om detta typfall inte är tvingande att offerera.

Kan denna produkt/typfall ändras till att inte vara obligatoriskt att offerera?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:14

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfall F2 kvarstår, men ändras till följande:

Typfall F2 Bord

Material/utförande: Rektangulär bordsskiva i metall, underrede i metall. Ytbehandling: Anpassat för utomhusmiljö.

Höjd: Min. 700 mm.

Längd: Min. 1 000 mm.

Bredd: Min. 650 mm.

123

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 15:48

Från:

Dold

Till:

Alla

Är det ett krav att offerera kopplingsbelsag till de typfallen inom område B, möten och paus, där det efterfrågas sittmöbler i flera moduler?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, om det krävs för att möbeln ska sitta ihop.

124

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 16:10

Från:

Dold

Till:

Alla

Vi har observerat att det finns många produkter på marknaden som uppfyller beskrivningen för typfallen B6, B7, B8, B9 och B10. Trots detta benämner tillverkaren ofta dessa produkter som "stol" eller "karmstol" istället för "fåtölj". Som anbudslämnare bedömer vi dock i många fall att dessa produkter faktiskt är fåtöljer. Om en produkt stämmer in på typfallets produktbeskrivning och uppfyller övrigt ställda krav, tillåts vi då som anbudslämnare att göra en egen bedömning om produkten är en fåtölj eller en stol, även om tillverkarens prislista inte anger den som sådan i vårt anbud? Om inte, har Kammarkollegiet möjlighet att specificera vad som anses vara gränsen mellan en stol och en fåtölj i denna upphandling?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallsvaror som uppfyller utformningskraven för typfallen B6, B7, B8, B9 och B10 och övriga tillämpliga krav, men som i officiell prislista benämns som något liknande till fåtölj, t.ex. ”stol” eller ”karmstol”, godkänns.

125

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 16:11

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall H Textila mattor:

I de tekniska kraven H1-H4 hänvisas till EN 1307:2014+A3:2018. Standarden anger; "This European Standard specifies the requirements for classification of all textile floor coverings and carpet tiles, excluding rugs and runners".

"Rugs" textila mattor och "Runners" textila gångmattor skall undantas, dvs. ingår ej i denna standard.

"BS EN 1307:2014+A3:2018

This standard BS EN 1307:2014+A3:2018 Textile floor coverings. Classification is classified in these ICS categories:

97.150 Non-textile floor coverings

This European Standard specifies the requirements for classification of all textile floor coverings and carpet tiles, excluding rugs and runners (see ISO 2424) into use classes with regard to one or more of the following properties: wear, appearance retention, additional performance properties and classes for luxury rating.

This European Standard refers to the classification as defined in EN ISO 10874."

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ingen ändring genomförs.

126

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 16:11

Från:

Dold

Till:

Alla

Godtas medstativ i metall för typfall B9?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:17

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

127

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 17:15

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande G1 samt G2.

Har vi uppfattat det rätt att armaturen skall sitta fast i bordet?

Räcker det med att fotplattan sitter fast med dubbelhäftande tejp eller måste själva plattan skruvas fast och vara förberedd för detta?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:18

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfall G1 och G2 ska kunna monteras stabilt på ett skrivbord med platta eller skruvfäste.

128

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 18:15

Från:

Dold

Till:

Alla

ang samansatta produkters verifiering, undrar vi över hur vi verifierar 2 st, möbelfakta märkta produkter som bildar en ny produkt, som bägge klarar kraven. kan man skicka in för bäggen, eller gäller bar den ena som har störst inverkan på produktsamansättningen?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:18

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se avsnitt 4.2.1 Standarder och provning:

Kammarkollegiet accepterar Möbelfaktaintyg som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven i upphandlingsdokumenten, där det är tillämpligt. Har anbudsgivaren angett att offererad vara är Möbelfaktamärkt i ruta Förklaring/kommentar i bilaga Priskorg, ska anbudsgivaren på begäran av Kammarkollegiet inkomma med Möbelfaktaintyg för varan.

Se även avsnitt 4.1.2.2 Typfall:

För det fall en offererad vara för ett typfall består av olika delar eller artiklar, ska samtliga delar eller artiklar som ingår i varan finnas med i den eller de officiella prislistorna. Anbudsgivaren ska i bilaga Priskorg för typfallet ange det summerade priset för typfallsvaran och i ruta Prisförklaring ange hur angivet pris är framräknat, d.v.s. vilka delar offererad vara består av, samt hänvisa till var priserna återfinns i de officiella prislistorna.

129

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 21:50

Från:

Typfall F8

Dold

Till:

Alla

Efter omfattande sökande kan vi inte finna något picknickbord som uppfyller ställda utformnings- och tekniska krav.

För att anbudslämnare skall kunna lämna anbud för delområde F bör typfall F8 utgå alternativt önskas minst två referensprodukter från olika tillverkare. Alternativt att typfall F8 kan utelämnas och anbudsgivare får ett belastningspris.

Vad anser Xxxxxxxxxxxxxxx vara bästa lösningen för typfall F8?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:19

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallet utgår.

130

Publik fråga

Datum:

2023-05-29 22:01

Från:

Dold

Till:

Alla

12.3 Särskilda hållbarhetskrav för anbudsområdet Mattor

Kraven 12.3.1 till och med 12.3.9 är högt ställda krav för mattor som i regel inte testas enligt dessa. Flera verifieringsalternativ är heller ej relevanta för mattor. För att anbudsgivare ska kunna lämna anbud i denna upphandling, godkänner ni egendeklaration utfärdad av tillverkaren som möjlig verifiering av kravuppfyllnad?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:19

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

131

Publik fråga

Datum:

2023-05-30 13:20

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall A14-A17: Efterfrågar köparen pris på komplett golvskärm, dvs golvskärm inklusive fot/fötter? Enligt svar på fråga 6 har vi förstått att kopplingsbeslag inte behöver prissättas.

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:20

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Pris för kopplingsbeslag behöver inte offereras för typfall A14-A17.

132

Publik fråga

Datum:

2023-05-30 16:37

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga ang Typfall B6,B8,B9,10

Skall fåtöljerna ha någon särskild sitthöjd eller är måttkravet endast att de skall vara min 600 breda?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:21

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfallen B6, B8, B9 och B10 uppställer inga krav på en särskild sitthöjd.

133

Publik fråga

Datum:

2023-06-01 09:59

Från:

Dold

Till:

Alla

Önskar förtydligande gällande underleverantörer och åberopande av dess kapacitet. Vi köper t.ex. in tyger och gardinskenor från underleverantörer, men vi åberopar inte deras kapacitet varken finansiellt eller avseende Kvalitet och miljö. Däremot så har vi inte egen produktion av textilier, vilket innebär att det är våra underleverantörer som måste intyga att kraven under t.ex. punkt 7.4 uppfylls. Ska dessa tillverkare anges som underleverantörer, och att vi åberopar deras kapacitet?

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:21

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 14.

Observera även att anbudsgivaren inte får åberopa andra företags kapacitet för att uppfylla krav i avsnitten Kvalitetssäkrings- och miljöledningsstandarder.

134

Publik fråga

Datum:

2023-06-01 11:06

Från:

Dold

Till:

Alla

Eftersom Möbelfakta inte kravställer någon uppfyllandegrad av N10-resultat, utan endast att själva testet är gjort, antar vi att vi skall fylla i rapportnummer, rapportdatum och provningslaboratorium för de av er ställda N10= Max krav på följande typfall:

Typfall A1-A5, Krav A6-A10. Typfall A14-A17, Krav A17-A20 Typfall A25, A26, Krav A25-A26

Vänligen bekräfta att detta antagande är korrekt.

Publikt svar

Datum:

2023-06-01 15:22

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, Kammarkollegiet accepterar endast Möbelfakta som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven där det är tillämpligt.

Observera att kraven på akustik för typfallen A25 och A26 regleras i krav A26 respektive A27.

135

Publik fråga

Datum:

2023-05-26 13:08

Från:

Hej!

Dold

Till:

Alla

vår organisation är godkänd av externa part av FR2000 som på innehåller Kvalite och miljö. Godkänner ni FR2000 som ersättning till ISO 9001 och ISO 14001?

Publikt svar

Datum:

2023-06-02 07:29

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kammarkollegiet godtar likvärdiga kvalitetsledningssystem som är certifierade av ett ackrediterat organ och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på kvalitetsledningssystem enligt avsnitt 14.6.3.1 Kvalitetssäkringsstandarder punkt 2.

På motsvarande sätt godtar Kammarkollegiet likvärdiga miljöledningssystem som är certifierade av ett ackrediterat organ och som uppfyller punkterna i bilaga Krav på miljöledningssystem enligt avsnitt

14.6.3.2 Miljöledningsstandarder punkt 2.

Observera att anbudsgivaren ska styrka kvalitetsledningssystemets och miljöledningssystemets likvärdighet.

136

Publik fråga

Datum:

2023-05-30 11:54

Från:

hej!

Dold

Till:

Alla

Godkänner ni FR2000 som alternativ till ISO 9001 och ISO 14001? Vi har det eftersom vi inte är en tillverkande enhet i och den kontrolleras av extern part.

Publikt svar

Datum:

2023-06-02 07:31

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 135.

137

Publik fråga

Datum:

2023-06-01 15:21

Från:

hej!

Dold

Till:

Alla

Godkänner ni FR2000 som alternativ till ISO 9001 och ISO 14001? Vi har det eftersom vi inte är en tillverkande enhet i och den kontrolleras av extern part.

Publikt svar

Datum:

2023-06-02 07:31

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se svar på fråga 135.

138

Publik fråga

Datum:

2023-05-31 15:13

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till fråga 120

Menar ni mått utsida rygg eller insida rygg mätt från ovansidan av sitsen? Tittar man på fåtöljer med hög rygg på marknaden, så är totalhöjden runt 1100-1200mm vilket innebär att själva ryggen inte är 1000mm.

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:10

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Svaret på fråga 120 och höjdkravet i typfall B7 justeras enligt följande:

Måttet på ryggens höjd avser utsidan av ryggen och inklusive ben, d.v.s. måttet ”min. 1 000 mm” avser totalhöjden på fåtöljen.

139

Publik fråga

Datum:

2023-06-01 14:43

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga på ert svar på fråga 119

Ert svar är tyvärr otydligt och vi önskar att ni klargör vilka krav som gäller.

Alla arbetsstolar testade enligt EN-1335, viket är kraven ni ställer i upphandlingen, är tillverkade för att klara användning under långa arbetspass, tunga brukare och för krävande miljöer. Det finns standarder för

24-timmars stolar såsom BS 5459-2 men ni har inte ställt krav på detta i upphandlingen.

Ändrar ni kraven för bevakningsstol så att dessa skall vara testade för BS 5459-2 eller gäller fortfarande de nuvarande kraven enligt EN-1335?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:13

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Utformningskraven och de tekniska kraven kvarstår.

Vara som offereras för typfall I2 omfattas av samma tekniska krav som de övriga typfallen för kontorsarbetsstolar.

Utformningskraven för typfall I1 och I2 är samma. Observera dock att offererad Kontorsarbetsstol för typfall I2 ska inte vara samma Kontorsarbetsstol som för typfall I1, I3, I4, I5, I6 eller I7.

Avropsberättigad kan precisera kraven vid avrop enligt bilaga Avropsrutin.

140

Publik fråga

Datum:

2023-06-02 07:53

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till fråga 119 rörande typfall I2.

Anser precis som i fråga 119 att det enligt kravställningen är väldigt otydligt vad som är möjligt att offerera. Begreppet Bevakningsstol är subjektivt och det finns en stor risk att "äpplen inte kommer jämföras med äpplen" i utvärderingen.

Om möjligt förtydliga.

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:13

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Utformningskraven och de tekniska kraven kvarstår.

Vara som offereras för typfall I2 omfattas av samma tekniska krav som de övriga typfallen för kontorsarbetsstolar.

Utformningskraven för typfall I1 och I2 är samma. Observera dock att offererad Kontorsarbetsstol för typfall I2 ska inte vara samma Kontorsarbetsstol som för typfall I1, I3, I4, I5, I6 eller I7.

Avropsberättigad kan precisera kraven vid avrop enligt bilaga Avropsrutin.

141

Publik fråga

Datum:

2023-06-01 14:59

Från:

Dold

Till:

Alla

Kommentar till fråga 121.

Frågan om flamskydd är helt relevant då detta avser brandskyddet i lokalen och är en ren försäkringsfråga. Vi har nyligen haft ett projekt som gick vidare till försäkringsbolaget för beslut och de krävde flamskyddade textilier. Det finns lin textilier med mix av polyester som är flamskyddade och samtidigt behåller uttrycket i linstrukturen.

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfall C5 utgår.

142

Publik fråga

Datum:

2023-06-01 16:42

Från:

Dold

Till:

Alla

Angående anbudsområde I

Ni efter frågar Typ A, räcker det med att arbetsstolarna är testade enligt Typ A och anbudsgivare offererar pris på det som efterfrågas i varje typfall?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

De tekniska kraven för anbudsområdet I, Arbetsstolar framgår i avsnitt 13.2.2 Tekniska krav – Kontorsarbetsstolar.

Se även avsnitten tillhörande kapitel 4. Tekniska krav - Kravspecifikation, Allmänt.

143

Publik fråga

Datum:

2023-06-02 13:25

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till Ert svar på fråga 127

Uppfattar vi det korrekt att ni godkänner en armatur, monterad på en stabil bordsplatta som i sin tur står placerad på bordsytan?

(Dvs. att inget krav på infästning i skrivbordet föreligger för att klara kravet på stabilitet)

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:16

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, det är korrekt uppfattat.

144

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 09:32

Från:

Dold

Till:

Alla

Möten & Paus, B3, accepteras soffa med enbart ett armstöd?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:16

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, det ska finnas två armstöd.

145

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 09:38

Från:

Dold

Till:

Alla

B1-B5: Är det acceptabelt med synliga framträdande ytor, som till exempel en träram baktill, under förutsättning att soffans sittdyna och ryggdynor är helt klädda?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, typfallsvarorna för typfall B1-B5 ska vara helt klädda. Benen kan däremot vara av valfritt material.

146

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 10:01

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B5: Ni specificerar att soffan måste vara minst 1500 mm bred. Detta mått motsvarar vanligtvis en bredd som ligger mellan en 2-sitssoffa och en 3-sitssoffa för de flesta produkterna. Är det möjligt för Kammarkollegiet att godkänna en minsta bredd på 1400 mm istället? alternativt ta bort kravet på "min" och tillåta en tolerans på +/- 20 procent?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Kravet kvarstår.

147

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 10:10

Från:

Typfall F2

Dold

Till:

Alla

Efter omfattande sökande är vår uppfattning att det inte finns något bord, med bordsskiva och underrede i metall, på marknaden som uppfyller ställda utformnings- och tekniska krav. Det finns ett antal bord i metall på marknaden som klarar de tekniska krav ställda på Krav F1 (säkerhet/funktion). Dessa bord är dock inte

testade enligt ställda krav på Krav F2, det vill säga tillämpliga delar i kapitel Tekniska krav på ytors motståndskraft.

För att anbudslämnare ska kunna lämna ett anbud som uppfyller kraven för delområde F bör Krav F2 (ytors motståndskraft) utgå för typfall F2.

Utgår Krav F2 på typfall F2?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:18

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, krav F2 behöver inte uppfyllas för typfall F2.

148

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 12:24

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till svar på fråga 134.

Har ni ställt fler tekniska krav som inte är tillämpliga enligt Möbelfakta för de typfall där ni accepterar Xxxxxxxxxx som bevis?

Vänligen förtydliga i så fall vilka typfall som berörs och vilka krav det gäller.

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:19

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Samtliga tekniska krav framgår av upphandlingsdokumentet och anbudsgivaren förväntas veta när Möbelfaktaintyg kan användas som bevis för uppfyllande av de tekniska kraven eller inte.

149

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 12:25

Från:

Dold

Till:

Alla

6.2.2 Tekniska krav - Sittmöbler, Krav B1.

Ni har skrivit en förklarande text för lastuppräkning vid högre brukarlaster.

Innebär det att ni ställer ytterligare krav utöver att SS-EN 16139:2013 lägst ska vara testad enligt Xxxx 1?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:20

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, det är endast en förklarande text som kan vara vägledande för Avropsberättigad vid avrop.

150

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 13:50

Från:

Dold

Till:

Alla

14.4.1 Uteslutningsgrunder som rör fällande dom i brottsmål.

Tolkar vi det korrekt att bilaga sanningsförsäkran ska lämnas in av anbudsgivare med anbudet,

och att kravet på sanningsförsäkran enligt punkt 15.16.1 Särskild underleverantör ska lämnas in på begäran av Kammarkollegiet?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:22

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ingen bilaga Sanningsförsäkran behöver lämnas in med anbudet.

Däremot ska anbudsgivaren lämna in bilaga Sanningsförsäkran utan dröjsmål till Kammarkollegiet som kompletterande dokument i enlighet med vad som anges i avsnitt 14.8 Sammanställning över kompletterande dokument.

151

Publik fråga

Datum:

2023-06-06 19:20

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall I2 Ni anger ” Offererad Kontorsarbetsstol för typfall I2 ska inte vara samma Kontorsarbetsstol som för typfall I1, I3, I4, I5, I6 eller I7”

Kan vi med formuleringen ”samma Kontorsarbetsstol” utgå från att en Kontorsarbetsstol med samma familjenamn men annat artikelnummer och modellutförande får offereras för dessa positioner?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 11:23

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

152

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 11:53

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga typfall B5 samt B7: Vi har inte hittat någon möbel på marknaden som uppfyller ert krav om att ryggens eller gavlars höjd ska vara minst 1000 mm. Detta krav säkerställer inte heller att möbeln faktiskt bidrar till god avskärmning och minskad insyn, vilket vi förmodar är syftet med detta krav. Höjden på en sittmöbels rygg eller gavlar kan vara 800 mm, 900 mm eller 1000 mm, men det är mindre relevant eftersom det inte berättar hur möbeln är konstruerad eller på vilken höjd ryggen är monterad. Det som är mer betydelsefullt för denna typ av möbel är totalhöjden, förutsatt att man ställer krav på en standard sitthöjd. Kan Kammarkollegiet vänligen specificera en totalhöjd för positionerna istället för en min höjd på ryggen? Om inte, kan Kammarkollegiet ange en referensprodukt för dessa positioner?

Publikt svar

Datum:

2023-06-07 12:42

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Avseende typfall B7, se svar på fråga 138.

Avseende typfall B5, så avser måttet på ryggens och gavlarnas höjd utsidan på soffan och inklusive ben, d.v.s. måttet ”min. 1 100 mm” avser totalhöjden på soffan.

153

Publik fråga

Datum:

2023-06-05 12:25

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall B1, B2, B3, B4.

Godkänner ni ett mellanrum mellan sits och rygg?

Publikt svar

Datum:

2023-06-08 10:47

Från:

Ja.

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

154

Publik fråga

Datum:

2023-06-01 10:43

Från:

Dold

Till:

Alla

4.1.2.1 Officiella prislistor, Med anbudet ska en eller flera officiella gällande prislistor bifogas med de varor som offereras för de olika anbudsområdena. Med officiell prislista avses bruttoprislista, listprislista,

ÅF-prislista eller motsvarande. En officiell prislista ska användas även mot andra kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för Kammarkollegiet.

Fråga A - Anses även prislistor i Euro som officiella prislistor?

Fråga B - Kan vi i så fall använda dessa och konvertera dem till SEK, till avtalsstart?

Fråga C - Som general agent för produkter, får vi göra en egen officiell prislista, som gäller för Sverige i SEK

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:12

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Svar på fråga A och B

Officiell prislista kan innehålla priser i annan valuta än SEK, men observera att i bilaga Priskorg ska pris ur officiell prislista anges i SEK exklusive moms.

Har en offererad typfallsvara ett pris i annan valuta än SEK i den officiella prislistan, ska anbudsgivaren alltså omräkna priset för typfallsvaran till SEK exklusive moms, och i bilaga Priskorg i ruta Prisförklaring ange vilken valutakurs som gäller för den officiella prislistan. Beräkningen ska ske utifrån Sveriges Riksbanks valutakurser. Anbudsgivaren ska i ruta Prisförklaring även ange vid vilket datum då valutakursen beräknas.

Valutakursen som anges i bilaga Priskorg är fast för typfallsvaran samt samtliga varor i den officiella prislistan där typfallsvaran finns, fram till prisjustering sker enligt avsnitt 15.13 Prisjustering.

Svar på fråga C

Ja, men det ska vara en officiell prislista som används även mot andra kunder, dvs. den ska inte vara upprättad unikt för Kammarkollegiet. Anbudsgivaren ska på begäran av Kammarkollegiet inkomma med underlag som visar att officiell prislista används även mot andra kunder.

155

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 12:05

Från:

Dold

Till:

Alla

Krav på typfall E11

För typfallet E11 (Pallställ) anger ni 4st krav. Av bilaga Prisbilaga framgår att vi förväntas ange rapportnummer, rapportdatum och provningsinstitut för vart och ett av de tekniska kraven.

Samtliga standarder som ni anger är s.k. ”metod-standarder”, vilka beskriver hur man ska arbeta och vad man bör tänka på. Något förenklat skulle man kunna jämföra dessa med ett kvalitetsledningssystem i viss mening. För att kunna skapa provningsrapporter, krävs det s.k. ”krav-standarder”, med angivna tröskelvärden att prova mot. Eftersom samtliga efterfrågade standarder är metod-standarder, är det således inte möjligt att skapa några provningsrapporter.

Vi föreslår att typfallet antingen utgår, eller att krav på provningsrapport ändras till egenintyg att man lever

upp till kraven (E3-E6) i de olika standarderna. Som kraven är ställda nu, kan omöjligen någon leverantör skapa ett rent anbud.

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:15

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Egenprovningar i enlighet med standarderna i de tekniska kraven genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren accepteras för krav E3-E6.

156

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 15:11

Från:

Dold

Till:

Alla

För flera typfall inom område B, t. ex B6, specificerar ni "ben i valfritt material". Betyder detta att leverantören har frihet att välja vilken typ av underrede som helst, till exempel ett krysstativ i metall? Eller avser ni specifikt fyrbenta stativ eller medar?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:16

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej, krysstativ accepteras inte som ”ben i valfritt material”.

157

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 15:19

Från:

Dold

Till:

Alla

Typfall A25. Ni skriver, Ljudabsorbent: Väggabsorbent/er

Kan vi tolka det som att typfallet kan bestå av en eller flera absorbenter?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:16

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Typfall A25 avser en väggabsorbent.

Typfall A26 avser en eller flera väggabsorbenter.

158

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 16:41

Från:

Dold

Till:

Alla

Era generella krav gällande kravuppfyllnad av tekniska krav enligt Xxxxxxxxxx skiljer sig jämfört med de tekniska krav Ni ställer på område arbetsstolar.

Möbelfakta accepterar provningar enligt SS-EN 1335-1:2000. Kan vi förutsätta att detta gäller för området arbetsstolar?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:17

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, provningar utförda enligt SS-EN 1335-1:2000 accepteras till 2023-12-31 för krav I2.

159

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 16:50

Från:

Krav B4

Dold

Till:

Alla

Godkänner ni kravställd provningsmetod/standard men i en annan version förutsatt att alla krav på testresultat är uppfyllda?

Exempel: Enligt krav i Bilaga 18, Kravställd standard:

SS-EN ISO 12947-2:2017

Standard i annan version: SS-EN ISO 12947-2:2016

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:18

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, men se 4.2.1 Standarder och provning:

”Om anbudsgivaren väljer att styrka uppfyllelse av ett visst krav med annan standard än den som Kammarkollegiet angivit, åligger det anbudsgivaren att skriftligen i anbudet bevisa att resultatet enligt vald standard styrker uppfyllelsen av aktuellt krav.”

160

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 16:52

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga på frågor 67 och 82. Detta gäller även för typfall G16. Stryker ni krav på 1,5 m sladd?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:19

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, kravet ”Sladdlängd: Min. 1,5 m.” för typfall G16 utgår.

161

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 20:25

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande position D4 Accepteras bredd 1000 mm?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:19

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Nej. Se svaret på fråga 25:

”Accepterad tolerans för mått är +/- 20 procent även i avsnitt 8.3.1 Utformningskrav för typfall - Hängmappsskåp och ritningsskåp.”

162

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 20:26

Från:

Dold

Till:

Alla

Följdfråga till svar på fråga 71.

Då det i många fall inte framgår i själva Möbelfaktacertifikatet vilken textil produkten är certifierad med, förutsätter vi att ert svar på fråga 71 endast gäller när anbudsgivaren offererar en textil som framgår av det aktuella Möbelfaktacertifikatet.

Stämmer det att i övriga fall måste anbudsgivaren verifiera krav med rapport nr etc. för den aktuella textilen?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:20

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Ja, om Möbelfaktaintyget inte styrker att del av offererad typfallsvara uppfyller de tekniska kraven behöver anbudsgivaren ange Rapport nr / Certifikat nr, Rapportdatum och Provningslaboratorium i bilaga Priskorg för den delen som inte styrks av Möbelfaktaintyget.

Observera dock att det i upphandlingsdokumentet i förekommande fall anges att vad gäller tekniska krav för textilier och skinn accepterar Kammarkollegiet egenprovningar genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren.

163

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 20:28

Från:

Dold

Till:

Alla

Fråga gällande position E11

Efter en noggrann analys av marknaden för pallställ har vi inte hittat någon tillverkare som testar pallställ i enlighet med era ställda krav.

Kommer ni för att anbudsgivare ska kunna offerera position E11 acceptera egenprovningar på samma sätt som ni gör för kompaktarkiven D3 och D4 och att provningen verifieras med leverantörsintyg?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:21

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Egenprovningar i enlighet med standarderna i de tekniska kraven genomförda av anbudsgivaren eller tillverkaren accepteras för krav E3-E6.

164

Publik fråga

Datum:

2023-06-07 15:45

Från:

Dold

Till:

Alla

Område B - krav B11 - egenskaper brand, räcker det med egentest om bolaget har behörighet att göra egentester ?

Publikt svar

Datum:

2023-06-09 16:27

Från:

Statens inköpscentral vid Kammarkollegiet

Till:

Alla

Se Informationsmeddelande 2023-06-09 16:26.