SOCIALFÖRVALTNINGEN
Handläggare Xxxxxxxxxx Xxx | Datum 2018-01-25 | Diarienummer SCN-2017-0512 |
Socialnämnden
Avtal mellan Uppsala läns kommuner och socialnämnden avseende socialjour 2018-01-01 - 2018-12-31
Förslag till beslut
Socialnämnden föreslås besluta
att tillhandahålla socialjour åt Enköpings, Heby, Håbo, Knivsta, Tierps, Älvkarleby och Östhammars kommuner för perioden 2018-01-01 – 2018-12-31,
att uppdra åt nämndens ordförande att godkänna avtal med ovanstående kommuner.
Ärendet
Socialjouren i Uppsala tillhandahåller genom avtal socialjour för länets kommuner, Enköping, Heby, Håbo, Knivsta, Tierp, Älvkarleby och Östhammar. Ersättningen från kommunerna är beräknat på socialjourens kostnader för 2017 delat på invånarantalet för varje kommun.
Avtalet tecknas för perioden 2018-01-01 – 2018-12-31. Socialförvaltningen
Xxxxx Xxxxxxxxxx Direktör
Postadress: Uppsala kommun, socialförvaltningen, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00 • Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Diarienummer
SCN-2017-0512
Avtal om socialjour
Parter
Uppsala kommun och x kommun
Avtalstid
Detta avtal gäller under perioden 2018-01-01 – 2018-12-31.
Beskrivning av tjänsten
Socialjouren är en resurs för länets kommuner. Verksamheten är öppen på kvällstid och på helger. Inriktning är handläggning av akuta ärenden och rådgivning per telefon.
Handläggningen sker enligt socialtjänstlagen, LVU och LVM. Handläggning av ansökningar om socialbidrag ingår inte i uppdraget.
Målgruppen för detta avtal är service och insatser för personer som vistas i X kommun och som är i behov av akuta insatser, eller där en överenskommelse finns mellan socialjouren och ordinarie socialtjänstverksamhet om en insats.
Med akuta insatser avses insatser i avvaktan på att ordinarie verksamhet kan ansvara för handläggning och beslut.
− Socialjouren finns tillgänglig från kl. 16.00 under måndagar till fredagar.
− Under vardagar är verksamheten tillgänglig till kl. 08.00 påföljande dag.
− Lördagar, söndagar och helgdagar är verksamheten tillgänglig fram till kl. 08.00 helgfri vardag.
− Inför helger finns personal från socialjouren tillgänglig för en dialog om insatser från kl.
14.00.
− Dag före röd dag räknas som lördag. Dag före trettondagen, långfredagen, första maj, Kristi himmelfärdsdag samt Alla helgons dag finns socialjouren tillgänglig från kl. 12.00.
− Andra överenskommelser om socialjourens tillgänglighet kan göras mellan parterna, se bilaga om sammarbetsrutiner.
Ansvar
X kommun är ytterst ansvarig kommun vad gäller myndighetsutövning i enskilda ärenden. X- kommun ansvarar för att se till så att socialjouren är informerad om aktuell delegationsordning för kommunen. X kommun ansvara även för att se till så att socialjouren
Postadress: Uppsala kommun, socialnämnden, 753 75 Uppsala Besöksadress: Xxxxxxxxxxxxx 00 • Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
2 (3)
har aktuella uppgifter och kontaktuppgifter till ansvarig beslutsfattare i enlighet med delegationsordningen.
Vid handläggning av myndighetsutövning ansvarar socialjouren för att göra bedömningar samt i förekommande fall förbereda underlag för beslut av X kommun. Socialjouren verkställer de myndighetsbeslut som tas utanför kontorstid.
Allmänna ekonomiska villkor Ersättning
X kommun ska ersätta Uppsala kommun, socialnämnden, för 2018 med xxxxx kronor per år. Ersättningen är beräknat på antalet invånare i kommunen 2016-12-31 och en fördelning av socialjourens kostnader utifrån kommunens andel av befolkningen i länet. Se beräkning av ersättning i bilaga.
Fakturering
Fakturering görs i förskott en gång per kvartal.
Betalningsvillkor
Betalning ska ske 30 dagar efter fakturans ankomstdag.
Dröjsmålsränta
Utgår med räntesats som med åtta procentenheter överstiger gällande diskonto.
Prisreglering
Vid väsentliga justeringar av produktions- och inköpskostnader utanför Uppsala kommuns kontroll äger Uppsala kommun rätt att begära förhandling av fasta priser. Förslag på prisjusteringar under avtalsperioden meddelas x kommun skriftligen.
Verksamhetsstatistik
Uppsala kommun ska lämna överenskommen verksamhetsstatistik över insatser riktade till x kommun varje tertial under avtalstiden.
Omförhandling
Parterna äger rätt att begära omförhandling av avtalet om väsentliga volymförändringar eller andra väsentliga förändringar av förutsättningar i avtalet inträffar.
Administration
Administration, arkivering och diarieföring av myndighetsutövning i avtalet sker i x kommun.
Tvist
Tvist gällande tolkning eller tillämpning av detta avtal ska avgöras i dialog mellan parterna.
3 (3)
Kontaktperson
Kontaktperson för avtalet från Uppsala kommun är Xxx Xxxxxxxxxx, socialförvaltningen, tfn 018-7278622. Socialjouren ska utse en kontaktperson som ansvarar för verksamhetsupp- följning gentemot x kommun. x ansvarar för att utse en medarbetare som är kontaktperson gentemot socialjouren.
Detta avtal har upprättas i två likalydande exemplar av vilka parterna har erhållit var sitt. Datum Datum
För socialnämnden För x kommun
i Uppsala kommun
Handläggare | Datum 2017-12-20 | Diarienummer SCN-2017-0512 |
Bilaga till avtal om socialjour i Uppsala län,
gällande rutiner och samarbete mellan socialjouren och Uppsala läns kommuner för avtalsperioden 2018-01-01 – 2018-12-31
Kontaktmannaskap
För att underlätta samarbetet mellan socialjouren och kommunerna ska det finnas kontaktpersoner vid varje kommun och vid socialjouren som ansvar för ett fungerande informationsflöde mellan verksamheterna. Respektive kommun ansvarar för att en kontaktperson utses för kommunen och socialjouren ansvarar för att utse kontaktpersoner som sköter kontakterna med kommunerna. För att underlätta samarbetet bör det även finnas en administratör som sköter kontakterna gentemot socialjourens administratör.
Socialjourens kontaktpersoner ansvarar för att se till så att varje kommun får den information som behövs för ett fungerande samarbete både vad gäller handläggning och händelser i verksamheten. Informationen ska i första hand förmedlas till respektive kommuns kontaktperson.
Socialjouren ska varje tertial sammanställa statistik över verksamheten med uppgifter om socialjourens utförda insatser för varje kommun. Statistiken ska skickas till respektive till kommunen.
Respektive kommuns kontaktperson ansvarar för att socialjouren har aktuell information som är nödvändig för att fullgöra uppgifterna, t.ex. aktuell delegationsordning och kontaktuppgifter till aktuella beslutsfattare.
Samverkansmöte
Socialjouren besöker medarbetare och företrädare för respektive kommuns socialtjänst en gång per år för samverkan och utbyte av erfarenheter.
Referensgrupp
Kommunerna ska utse en person som ska ha mandat att besluta i övergripande frågor för socialjouren och som ska ingå i referensgruppens årliga möte. Referensgruppen träffas för att ge synpunkter till hur verksamheten kan utvecklas. Socialjouren ansvarar för att kallelsen går ut inom 30 dagar före utsatt tid för mötet.
Postadress: Uppsala kommun, socialnämnden, 753 75 Uppsala Telefon: 000-000 00 00 (växel)
E-post: xxxxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xx xxx.xxxxxxx.xx
Rutiner för ärendeinformation
Vid ärendeinformation till socialjouren ska kommunernas medarbetare använda socialjourens fastställda blankett för ändamålet.
Socialjourens webb och öppettider
Socialjouren ansvarar för att aktuell information med öppettider finns på xxx.xxxxxxx.xx. Respektive kommun ansvarar för att länka till den sidan via egna informationssidor.
Socialjouren ansvarar för att SOS alarm är informerad om hur man kommer i kontakt med socialjouren.
Klagomål och synpunkter
Vid klagomål mot socialjourens handlande kontaktas socialjourens enhetschef eller socialjourens medarbetare i nära anslutning till händelsen.
Detsamma gäller när socialjouren har klagomål gentemot kommunerna. I första hand kontaktas enhetschefen eller utsedd kontaktperson skyndsamt.
Fördelningen av kostnaden mellan kommunerna
Kommun | Befolkning 2016-12-31 | Befolknings- andel | Ersättning 2018 |
Enköping | 42 988 | 11,9% | 979 922 kr |
Heby | 13 755 | 3,8% | 313 548 kr |
Håbo | 20 737 | 5,7% | 472 705 kr |
Knivsta | 17 323 | 4,8% | 394 882 kr |
Tierp | 20 744 | 5,7% | 472 864 kr |
Uppsala | 214 559 | 59,4% | 4 890 926 kr |
Älvkarleby | 9 445 | 2,6% | 215 301 kr |
Östhammar | 21 822 | 6,0% | 497 438 kr |
Summa | 361 373 | 100,0% | 8 237 586 kr |